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Sekretariat: 170 Jobs in Weinstadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Recht 20
  • Sonstige Dienstleistungen 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Baugewerbe/-Industrie 17
  • It & Internet 12
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 12
  • Immobilien 8
  • Verlage) 6
  • Medien (Film 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Tv 6
  • Funk 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Banken 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 157
  • Ohne Berufserfahrung 122
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 148
  • Teilzeit 41
  • Home Office möglich 33
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 149
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Sekretär/in (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Stuttgart
Wir sind ein etabliertes, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt in der Entwicklung und Verwaltung von Gewerbeimmobilien, insbesondere im großflächigen Einzelhandel. Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptsitz in Stuttgart suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d). Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Telefonannahme und -vermittlung Empfang und Bewirtung unserer Geschäftspartner Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsleitung Terminkoordination und Reiseplanung Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbstständig allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat sicheres Arbeiten mit MS Office belastbar, flexibel, teamfähig selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gute Englischkenntnisse ausgeprägtes Organisationstalent freundliches und gepflegtes Auftreten einen Arbeitsplatz in einem innovativen, renommierten Familienunternehmen eine motivierende Teamatmosphäre eine intensive Einarbeitung in den Arbeitsplatz eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bis zu 28 Tage Urlaub pro Jahr eine sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung jährliche Teamevents/ Firmenevents
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Assistant Event Manager (m/w/d)

Mo. 17.01.2022
Stuttgart
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 8 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Assistant Event Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung des Group & Convention Manager beim Erzielen einer optimalen Auslastung der Banketträumlichkeiten und Hotelzimmer Planung und Organisation von Veranstaltungen von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss Unterstützung des Veranstaltungsbüros durch Terminplanung und Korrespondenz Kommunikation mit der gesamten Vertriebsstruktur Unterstützung bei der Einarbeitung und Führung der Auszubildenden und Praktikanten Ihr Mehrwert bei uns: Arbeitsplatz am Berliner Platz - gut zu erreichen mit U-& S-Bahn, Bus regelmäßige Entwicklungsgespräche  Schulungsmöglichkeiten über unsere Maritim-Akademie oder der DEHOGA-Akademie keine Teildienste Führung von Arbeitszeitkonten abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich von Vorteil Berufserfahrung im Veranstaltungsbüro in Häusern gleichen Standards gute Fremdsprachenkenntnisse gute EDV-Kenntnisse Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Spaß am Planen von Veranstaltungen mit bis zu 2000 Personen Betriebliche Altersvorsorge bis zu 100% Weihnachtsgeld Family & Friends Raten Gute Verkehrsanbindung Jobticket Karriereentwicklung Maritim Akademie Mitarbeiterevents Mitarbeiterrabatte bei Partnern Mitarbeiterrestaurant Parkplatz Vermögenswirksame Leistungen
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Teamassistenz (w/m/d)

So. 16.01.2022
Leonberg
Die io-DigitalSolutions GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des Beratungs- und Planungsunternehmens io-consultants GmbH & Co. KG und ist eines der führenden SAP-Beratungshäuser für die Optimierung und Digitalisierung der Supply und Value Chain. io-DigitalSolutions steht für Innovation, Kundenorientierung und nachhaltige Lösungen. Zu den Kernkompetenzen zählen die Einführung und Optimierung von state-of-the-art Lösungen für Warehousing, Transportation und Digital Manufacturing. Zudem bietet io-DigitalSolutions umfassende Expertise in IT-Projektmanagement und Manufacturing IT für eine erfolgreiche Planung und Management von IT-Projekten in der Logistik, Validierung und Qualifizierung von IT-Systemen sowie die Ausarbeitung und Umsetzung von Automatisierungskonzepten in Logistik und Produktion. Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort in Leonberg/Stuttgart Referenznummer #02223 Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie sowohl unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft als auch die Businessunitleiter bei strategischen Themen. Sie behalten den Überblick über wichtige Themen und bringen die Abteilung und das Team weiter voran. Den reibungslosen Austausch hinsichtlich organisatorischer Angelegenheiten mit Kollegen und Geschäftspartnern im In- und Ausland meistern Sie souverän Zu Ihren Aufgaben gehören Terminierung und Organisation von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (einschließlich Protokollierung) Sie pflegen unser CRM-System und erstellen Reports Unsere Projektteams sowie Businessunitleiter unterstützen Sie bei der Prüfung von Angebotstexten und Kundendokumentationen Sie stellen sicher, dass alle QM-spezifischen Regularien sowie unser Corporate Design Standard eingehalten werden Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Erste Erfahrungen als Assistenz wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Word und PowerPoint Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Themen und schnelle Auffassungsgabe Empathie, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität Aktive Übernahme von Verantwortung Ausgeprägtes Kommunikationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnis Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns Ihren eigenen Vorstellungen entsprechend zu gestalten und sich auf Basis unseres ganzheitlichen Weiterbildungskonzepts fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen, kollegialen und teamorientierten Arbeitsumfeld. Freuen Sie sich auf die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, in denen ein bereichs- und positionsübergreifender Wissensaustausch gelebt und groß geschrieben wird. Ergänzend dazu profitieren Sie bei io-DigitalSolutions von einem attraktiven Vergütungsmodell kombiniert mit diversen Social Benefits, attraktiven Bürostandorten sowie individuellen Home-Office-Konzepten.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.01.2022
Waiblingen (Rems)
Nur wenige Minuten Auto- oder S-Bahnfahrt zur Stuttgarter Innenstadt, direkt an der wunderschönen historischen Altstadt von Waiblingen, im Rems-Murr-Kreis, befindet sich das moderne Business Economy Hotel mit internationaler Marke. Einkaufsstraße, Cafés und Restaurants liegen fußläufig in unmittelbarer Nähe. Das Hotel verfügt über 118 großzügige und klimatisierte Doppelzimmer, zwei Tagungsräumen mit modernster Technik und Tageslicht, einen Cardio- und Fitnessbereich sowie 24-Std. Lobby Bar mit Snackangeboten. Unsere Gäste haben direkten Zugang zum Nebengebäude mit einem Tagungsbereich für bis zu 300 Personen der Volksbank Waiblingen. 133 Tiefgaragenplätze stehen zur Verfügung. Anstellungsart: VollzeitWas sind Ihre Aufgaben? Sie checken die Gäste ein und aus und unterstützen die persönliche sowie telefonische Betreuung der Gäste aus dem In- und Ausland. Sie behalten den Überblick über alle Zimmerbuchungen unter Einhaltung der Qualitätsstandards. Sie verantworten die Annahme und Bearbeitung von Reservierungen und Reklamationen. Sie bereiten den Tagesabschluss vor und erstellen entsprechende Auswertungen. Sie geben unseren Gästen Tipps und Empfehlungen auch mal in Englisch oder einer weiteren Sprache. Sie arbeiten eng mit allen Kollegen und Mitarbeitern im Haus zusammen, Sie tauschen sich aus und steuern Ideen zur Verbesserung am Front Office bei. Bei Bedarf unterstützen Sie im Spätdienst die Bar und im Frühdienst den Frühstücksservice  Sie bringen mit: gepflegte Erscheinung, Teamfähigkeit und Freundlichkeit Gastgebereigenschaften Belastbarkeit, Flexibel und ein Teamplayer gute Englisch Kenntnisse von Vorteil Erfahrung am Empfang  absolute Zuverlässigkeit und Loyalität Werde Teil eines jungen Teams. Nutze die Mitarbeiterraten weltweit in 7500 Hotels und profitiere von dem Erfolgskonzept der IHG. Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet Internationales Team und Gäste Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit Crossover Learning an anderen Hotelstandorten möglich Sehr gute Verkehrsanbindungen zeitlich begrenzte Wohnmöglichkeit im Hotel vorhanden Erfahrene Vorgesetzte, die Sie gern unterstützen
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 16.01.2022
Stuttgart
AccorInvest ist Eigentümer und Betreiber eines Immobilienportfolios von mehr als 850 Hotels, die sich in Besitz und Pacht in 26 Ländern Europas, Lateinamerikas und Asiens befinden. In Europa investiert der Konzern in den Ausbau seines Immobilienportfolios durch Hotelrenovierungen und neue Hotelentwicklungen in den Bereichen Economy & Midscale. Damit verfolgt AccorInvest ein zweifaches Ziel: Gästen den gewohnten Service in den Hotels zu garantieren und zugleich auf die aktuellen Umweltprobleme zu reagieren. Letzteres durch die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks einer jeden Immobilie. Um die Ziele erfolgreich umzusetzen, setzt AccorInvest auf ein internationales Team aus mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Sie verfügen über ein umfangreiches Wissen der Hotellerie, fundierte Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und Möglichkeiten sowie Know-how im Bereich Asset Management, sie sind langjährige und leidenschaftliche Mitarbeitende, die es sich zum Ziel gesetzt haben erstklassigen Service und ein einzigartiges Gästeerlebnis zu bieten. Das im Stadtteil Feuerbach gelegene ibis budget Hotel ist ein 1*Superior Hotel der AccorHotels Germany GmbH. Das Haus wurde 2013 komplett renoviert und verfügt über 211modern eingerichtete Zimmer.Unser Hotel ist bei Reisenden, die an Städtereisen, Stadtbummeln und einem guten öffentlichen Nahverkehr interessiert sind, sehr beliebt. Anstellungsart: Vollzeit Positive Ausstrahlung Freundlichkeit Creativität und Lust Ihre Ideen zu verwirklichen Teamgeist und Zuverlässigkeit Service-und Gastorientiert Organisation     Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position können von Vorteil sein. Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Englisch Den Gästen einen persönlichen und herzlichen Aufenthalt bereiten. Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards nach den Accor-Richtlinien Bearbeiten und überwachen aller mündlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen bzw. Reservierungen Gute Kassenverantwortung Durchführung des Tagesabschlusses und die Kontrolle aller Zahlungsarten Eigenverantwortung für die Rechnungsstellung und Bezahlung, sowie Rückzahlungen. Ein lockeres, freundliches, familiäreres Betriebsklima Empowerment steht im Vordergrund Weltweite Mitarbeitervergünstigungen im Bereich Logis und F&B. Zielorientierte Bonuszahlung 13. Gehalt Geregelte Schichtzeiten Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz Öffentliche Verkehrsanbindung direkt vor dem Hotel (U6+ U13) 
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Prüfungsassistent / Audit Assistant (m/w/d)

Sa. 15.01.2022
Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart
Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder- und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Mandant*innen gemeinsam als “One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting. Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 42.000 Expert*innen – 26.000 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance – arbeiten vertrauensvoll mit ihren Mandant*innen zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen. Nach einer kurzen Einarbeitungszeit wirkst Du schwerpunktmäßig bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie Konzernberichtspaketen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften mit. Außerdem bearbeitest Du sämtliche Fragestellungen aus den Bereichen Bilanzierung, Bewertung, Risikocontrolling und -management. Du arbeitest bei Projekten im Transaktionsbereich, in der prüfungsnahen Beratung und bei Sonderprüfungen mit und unterstützt bei gutachterlichen Tätigkeiten und der Facharbeit. Begleitet von einem erfahrenen Mentor wirst Du von Beginn an in die Mandats- und Projektarbeit eingebunden, erhältst ein breitgefächertes Praxis-Know-how und knüpfst während Deiner intensiven Einstiegsschulung wertvolle Kontakte. Ein Arbeitgeber, bei dem Du an innovativen Lösungen und spannenden Digitalisierungsthemen mitarbeiten kannst. Worauf wartest Du also noch? Gestalte gemeinsam mit uns aktiv die Zukunft der Prüfungs- und Beratungsbranche. Dein wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuern, Rechnungswesen und/oder Finanzen, hast Du erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und/oder Transaktionsberatung durch einschlägige Praktika oder vergleichbare Assistententätigkeiten gesammelt. Du überzeugst mit kreativer Problemlösungskompetenz und bewegst Dich dank Deiner fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse auch im internationalen Umfeld sicher. Freude an einer dienstleistungsorientierten Arbeit sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Dein Profil ab. Ein durch Wachstum geprägtes und internationales Arbeitsumfeld Viel Raum für Eigeninitiative, Kreativität und aktive Mitgestaltung Flache und partnerschaftliche Gesellschaftsstruktur mit professionellem Support Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken Umfangreiche Aus- und Fortbildung in der Mazars Academy Internationale Austauschprogramme Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage
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Ferienbeschäftigte/Aushilfen (m/w/d) für den Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit

Sa. 15.01.2022
Neckartenzlingen
Belden bietet gemeinsam mit seinen Marken Hirschmann™ und Lumberg Automation™ ein umfangreiches und hoch spezialisiertes Produktprogramm für die durchgängige Datenkommunikation an. Das Spektrum der Einsatzbereiche erstreckt sich von Windparks, Tunnelsystemen über Rechenzentren bis hin zur Kommunikation rund um Flugzeug und Bahn. Die Hirschmann Automation and Control GmbH tritt im weltweit tätigen Beldenverbund als Spezialist für hochwertige Automatisierungs- und Netzwerktechnik auf. Für den Bereich EHS der Hirschmann Electronics GmbH, Standort Neckartenzlingen, suchen wir ab sofort in Vollzeit für drei bis vier Monate befristet: Ferienarbeiter/Aushilfen (m/w/d)·       Unterstützung bei der Kontrolle und Sicherstellung der 3G Regulierung am Arbeitsplatz ·       Nachhalten von Kontrolllisten ·       Unterstützung im Bereich EHS (Environment, Health und Safety) ·       Mithilfe bei Bedarf im Bereich Human Resources·       Wünschenswert: Eingeschriebene/r Student/in an einer Hochschule oder Universität bzw. Schüler/in ·       Sie haben Spaß im Umgang und der Zusammenarbeit mit anderen Kollegen ·       Sie arbeiten selbstständig und mit einer hohen Kundenorientierung ·       Wünschenswert: Erfahrung mit MS Office ·       Bereitschaft zur Führschicht oder Wechselschicht ist vorhanden ·       Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
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Team Assistant Capital Markets (m/w/d)

Sa. 15.01.2022
Stuttgart
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützung der lokalen Teams in allen Backoffice Aufgaben innerhalb des Teams Capital MarketsGanzheitliche Koordination und Organisation interner Meetings, interner und externer Events (Roadshows) und den damit verbundenen PräsentationenErstellen von Reportings sowie des Track RecordsSelbständiges Anlegen von Projekt-Opportunities und Steuerung, Bearbeitung der Prozessschritte in den relevanten SystemenKontierung und Überprüfung der Eingangsrechnungen; Rechnungsstellung und -dokumentationEigenständiges Datenmanagement marktrelevanter Daten und laufender Projekte (z.B. Salesforce)Schnittstelle zu externen Dienstleistern und interner, angliedernden ServiceabteilungenEinhaltung definierter QualitätsmanagementprozesseOnboarding neuer Mitarbeiter (z.B. Starter Prozess, Einarbeitungsplan, „Erste-Hilfe-vor Ort“ etc.)Eigenständige Durchführung von MarketingaktionenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare QualifizierungMehrjährige Berufserfahrung im AssistenzbereichInteresse an Immobiliengeschäften, gerne auch im Bereich Investment und den damit einhergehenden ProzessenRoutinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere OutlookBereitschaft zur Einarbeitung und regelmäßigen Nutzung von CRM SystemenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten, überdurchschnittliches Organisationstalent und hohe ZuverlässigkeitAusgeprägte Hands-on-Mentalität, souveränes Auftreten, Teamfähigkeit und Freude an einem flexiblen und dynamischen UmfeldSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftGestaltungsfreiheit für Aufgaben und ProjekteTäglicher Zugang zum internationalen MarktgeschehenAktiver Austausch im globalen Branchen-NetzwerkFlache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von ProjektenEin Miteinander auf AugenhöheRaum zum Verwirklichen, nicht nur zum ArbeitenEine Anerkennung Ihrer Leistung – auch monetärUnd die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 15.01.2022
Stuttgart
Herzlich Willkommen in Zuffenhausen! Zuffenhausen hat eine neue Perle! Mercure ist für dich eine Marke die „Old School“ und nicht sexy ist? Wir beweisen das Gegenteil. Frech, frisch und anders. Lass dich überraschen! Anstellungsart: Vollzeit Den Gästen einen persönliches und herzliches Willkommen und Auf Wiedersehen bereiten. Überwachung und Einhaltung der Qualitätsstandards nach den Accor-Richtlinien Bearbeiten und Überwachen aller mündlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen bzw. Reservierungen Kassenverantwortung    Eigenverantwortung für die Rechnungsstellung und Bezahlung, sowie Rückzahlungen. Ein lockeres, freundliches, familiäreres Betriebsklima       Zielorientierte Bonuszahlung Tarifliches Urlaubs-und Weihnachtsgeld  Geregelte Schichtzeiten Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz   Positive Ausstrahlung und gute Laune Höflichkeit und Freundlichkeit Einfühlungsvermögen Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse Teamgeist und Zuverlässigkeit Serviceorientierung  Gutes Zahlenverständnis und Organisation Interesse an administrativen Aufgaben und Finanzen Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil - aber nicht ein Muss Du kennst dich mit Opera aus? – ein Traum …  
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Front Office Manager (STARS)*

Sa. 15.01.2022
Sindelfingen
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste Check In und Check Out unserer Gäste, sowie Beschwerdemanagement Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sicherstellung des korrekten Umgangs der Bonussysteme des Franchisegeber Ansprechpartner für das Front Office Team, Dienstplangestaltung; Urlaubsplangestaltung (diese in Zusammenarbeit mit der Direktion) Sämtliche administrative Aufgaben am Front und im Back Office sicher und selbständig durchzuführen Sie tragen zu einem effizienten operativen Ablauf bei und sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Checklisten Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst Abwicklung der Gästekorrespondenz Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mehrjährige Berufserfahrung Sie konnten bereits Erfahrung in vergleichbarer Position oder als Assistent sammeln Sie verstehen es, Ihr Team zu motivieren, verfügen über ausgezeichnete Umgangsformen und hervorragende Gastgeberqualitäten Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Als operatives Vorbild kümmern Sie sich um den reibungslosen Ablauf aller Prozesse in Ihrer Abteilung und schauen auch "über den Tellerrand" Sehr gutes kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Die Unterstützung durch einen erfahrenen General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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