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Sekretariat: 90 Jobs in Weisenau

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 13
  • Hotel 13
  • It & Internet 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Transport & Logistik 6
  • Banken 5
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Bildung & Training 4
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Funk 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Medien (Film 3
  • Tv 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Verlage) 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 75
  • Ohne Berufserfahrung 53
Arbeitszeit
  • Vollzeit 78
  • Teilzeit 21
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter Konferenzbereich und Service (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Wiesbaden
Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die DB Services GmbH am Standort Wiesbaden. Der Arbeitsvertrag ist zunächst befristet auf 12 Monate. Deine Aufgaben: Konferenzservice mit Vorbereitung, Belieferung, Eindecken, Nachbereiten der Tagesräume sowie Spülarbeiten Koordination und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen Betreuung der Gäste bei Geschäftsessen, u.a. Eindecken und Service bei Menüs Aktive Einbringung in unser Tagesgeschäft Freundlicher Ansprechpartner für unseren Vorstand Administrative Aufgaben, unter anderem Bestellungen Dein Profil: Eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung ist wünschenswert Erste Erfahrungen in der Gastronomie Dienstleistungsorientierung und Agilität sind gefragt, da sich Aufträge innerhalb ihrer Schicht häufig und spontan ändern, d.h. Sie sollten ad-hoc auf Änderungen reagieren können Flexibel einsetzbar innerhalb der Arbeitszeit (Frühschicht: 6:45 - 15:30 Uhr und Spätschicht: 09:30 - 18:15 Uhr) Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie körperlich belastbar Zügige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Hofheim am Taunus
POLAR wurde 1906 als "Adolf Mohr, Maschinenfabrik" gegründet. Seither hat sich das Unternehmen nicht nur in der Produktfokussierung gewandelt, sondern ist vom regionalen Anbieter zur weltweiten Nummer Eins für Papierschneidemaschinen und den dazugehörigen Peripheriegeräten für die grafische Industrie aufgestiegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Seien Sie ein wichtiger Teil unseres zukunftsorientierten Familienunternehmens und übernehmen das folgende Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Analysen und Statistiken für die Geschäftsleitung Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von internen und externen Tagungen und Meetings Kommunikation mit den Fachabteilungen als Schnittstelle zur Geschäftsleitung Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position  SAP Kenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office sowie modernen Kommunikationsmitteln  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Organisationsvermögen Hohes Maß an Einsatzbereitschaft  Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem familiären Unternehmen. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Ihre Motivation, Einsatzbereitschaft und Kompetenz, um Ideen und Projekte gemeinsam zu realisieren.
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Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung mit IT-Affinität

Mo. 26.07.2021
Wiesbaden
Mit über 28.000 Mitgliedern ist die Deutsche Gesellschaft für Innere Medizin e.V. (DGIM) heute die größte medizinisch-wissenschaftliche Fachgesellschaft in Europa. Seit ihrer Gründung im Jahr 1882 in Wiesbaden vereint sie unter ihrem Dach die Interessen der auf dem Gebiet der Inneren Medizin tätigen Wissenschaftler und Ärzte. Als gemeinnütziger Verein fördert die DGIM Wissenschaft und Forschung auf dem gesamten Gebiet der Inneren Medizin. Für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Mitgliederverwaltung mit IT-Affinität (Vollzeit)Sie bearbeiten selbständig und eigenverantwortlich sämtliche Prozesse in der Mitgliederverwaltung. Dazu gehören u. a.: Datenerfassung und Pflege der Mitgliederdaten mit Microsoft Dynamics NAV Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungsmitteilungen der Mitglieder Mitgliederbuchhaltung und Rechnungswesen (Jahresrechnungen und Mahnwesen) Ansprechpartner für alle Mitgliederbelange in Bezug auf die Mitgliedschaft am Telefon, per E-Mail oder im Schriftverkehr Allgemeine Bürotätigkeiten wie Recherchen und Versandaktionen Weitere Bausteine Ihrer Tätigkeit sind: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich der Mitgliederverwaltung Projektmitarbeit nach Bedarf (Recherchen, Datenanalysen, Testen und die Betreuung von Apps, etc.) Unterstützung im Bereich IT Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder FH-Abschluss und Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld. Eine eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Selbstorganisation zeichnen Sie aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten setzen wir voraus. Sie sind technisch interessiert und unterstützen das Team in der Digitalisierung des Vereinswesens. Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes IT-Verständnis runden Ihr Profil ab. Wenn Sie darüber hinaus noch teamfähig, kommunikativ und flexibel sind, dann sind Sie bei uns richtig!Es erwartet Sie bei uns eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Das Aufgabengebiet ist vielseitig und interessant. Zudem bieten wir Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis sowie einen sicheren und modernen Arbeitsplatz.
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Mitarbeiter/in im Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Rüsselsheim
Werden Sie Teil unseres Teams in einer tollen Stadt, die viel zu bieten hat. Rüsselsheim hat zurzeit rund 66.000 Einwohnerinnen und Einwohner und wächst stetig. Neben attraktiven und vielfältigen Kultur- und Freizeitangeboten können wir auch beim Thema Kinderbetreuung und Schulen punkten. Mitten im Rhein-Main-Gebiet sind wir bestens mit der Bahn und dem Auto zu erreichen. Im Fachbereich Gebäudewirtschaft ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Mitarbeiter/in im Bereich Facility Management und interne Bauverwaltung (m/w/d) (E.-Gr. 8 TVöD, wö. Az. 29,25 Std.) Kennziffer 1965 Der Fachbereich Gebäudewirtschaft ist für das Objektmanagement von ca. 140 städtischen Liegenschaften mit über 450 Gebäuden zuständig. Er besteht aus den Bereichen Facility Management und interne Bauverwaltung, Bauunterhaltung, Projekte & Studien sowie Werkstatt. Die Aufgabenerledigung erfolgt bereichsübergreifend. unterstützende Projektmitarbeit in Bauprojekten (Schriftverkehr, Terminkoordination, etc.) Kostenüberwachung von Aufträgen und Nachtragsmanagement in der CAFM-Software Rechnungssachbearbeitung Pflege und Aktualisierung von Grunddaten in der CAFM-Software Vorbereitung von Auftragserteilungen an externe Firmen Bearbeitung der digitalen und analogen Ablage allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*frau für Büromanagement Kenntnisse im Haushaltsrecht sind von Vorteil fachliche und soziale Kompetenzen, wie z.B. Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten Fähigkeit zu kooperativem und fachübergreifendem Handeln Einsatzbereitschaft und Flexibilität sichere Handhabung des MS-Office-Programms Führerschein der Klasse 3 oder B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen entsprechende Aufwandsentschädigung zu nutzen Die Stadt Rüsselsheim am Main bietet allen Beschäftigten ein Mitarbeitenden-Ticket an. Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Schwerbehinderte werden entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung berücksichtigt.
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Team-Assistent*in Produktmanagement

So. 25.07.2021
Darmstadt
Gemeinsam sinnvoll handeln „Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Produktmanagement ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Vollzeit (40 Std./ Woche) Unterstützen Sie das Team „süße und salzige Snacks“ in der Datenpflege, Zusammenarbeit mit unseren Herstellerpartnern und den internen Fachbereichen/Nahtstellenabteilungen Verantworten Sie die korrekte Pflege der Produktstammdaten in SAP und weiteren Systemen des internen Berichtswesen Unterstützen Sie das Team bei den Prozessabläufen in Zusammenhang mit Bestands- und Neuprodukten Wirken Sie in der Organisation von Verkostungen, bei der Terminorganisation, bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und weiteren Aufgaben des Tagesgeschäfts mit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein Studium betriebswirtschaftlichen Inhalts Versiert beherrschen Sie den Umgang mit den gängigen Office Softwaren (Word, Excel, Powerpoint) und haben idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem (z.B. SAP Retail) Sie haben Spaß an der Datenpflege und an der Entwicklung/ Organisation von Prozessen Unsere Arbeitsgemeinschaft bereichern Sie mit Ihrer Sorgfältigkeit und Sie sind zuverlässig und belastbar Ihre gute Kommunikationsfähigkeit und guten Sprachkenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Arbeitsumgebung flexibel gestalten  Arbeiten Sie in einem Desksharing Konzept an ergonomischen Arbeitsplätzen und in flexibler Arbeitszeit - je nach Aufgabenbereich auch in Teilen von zu Hause aus.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

So. 25.07.2021
Dreieich
Die Textile One GmbH ist ein stark expandierendes, erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen hochwertige Corporate Wear und persönliche Schutzausrüstung (PSA). Als Full-Service-Partner managen wir für unsere Kunden über eine innovative Service-Plattform den kompletten Bestellservice, vom individuellen Design bis zur Auslieferung der fertigen Kollektionen. Für unser erfolgreiches Team am Firmenstandort in Dreieich bei Frankfurt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser wichtigen Schlüsselposition bist du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) sowohl für die Geschäftsleitung als auch für unsere Kunden, Geschäftspartner und das Team. Somit bist du in viele Themen involviert und damit nahezu unersetzlich. Büromanagement und Assistenztätigkeiten Terminplanung und -koordination Selbständige Erledigung von Korrespondenz und E-Mail-Verkehr Reiseplanung und -buchungen sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Erstellen von Präsentationsunterlagen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder auch Bachelorstudium Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Sekretariat oder als Assistenz Sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Zusammenhänge und die Priorisierung von Aufgaben Organisationsfähigkeit Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz und freundliches Auftreten Teamgeist und Einsatzbereitschaft Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie IT-Affinität Sehr gute Englischkenntnisse Und wer bist du noch: Mitdenker – Gute-Laune-Mensch – Kümmerer – Zeitmanager – Über-alles-Bescheid-Wisser Intensives Onboarding und Einarbeitung in deine Aufgaben Geregelte Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Regelmäßige Trainings Kollegiales Team und ein Büro, in dem Arbeiten Spaß macht Unterstützung der Mitgliedschaft im Fitness-Studio
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Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte

So. 25.07.2021
Mainz
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Forschung & Entwicklung mit rund 250 Mitarbeitern am Standort in der Nähe von Mainz. Unser Auftraggeber stellt seine einzigartige Expertise für die Entwicklung von innovativen Pharmazeutikum zur besseren Versorgung der Pharmaindustrie zur Verfügung. Am gegründeten Standort in der Nähe von Mainz suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zur Verstärkung im Auftrag Sie als Teamassistenz (m/w/d) Business Unit & Projekte .Unterstützung des Teams Business Unit & Projekte im organisatorischen Bereich Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings und Reisekoordination inklusive der Reisekostenabrechnung Erstellung von Präsentationsunterlagen und ständige Aktualisierung der Folien Übernahme von administrativen Projekttätigkeiten zur schnelleren Erreichung von Zielen sowie Überwachung des Budgets Eigenständige Projektdokumentation Erledigung aller anfallenden Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Fax, Post)Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Teamfähigkeit und Ausdauer Hohe Einsatzbereitschaft Selbständige Arbeitsweise Sicheres und überzeugendes Auftreten Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Sa. 24.07.2021
Dreieich
Die MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Düsseldorf ist ein Joint Venture der METRO und der ECE. Als nationaler Marktführer für Fachmarktzentren betreut die MEC mit mehr als 220 Mitarbeitern über 75 Handelsimmobilien deutschlandweit. Ihr Leistungsportfolio umfasst maßgeschneiderte Services rund um das integrierte Center Management inklusive kaufmännischem und technischem Management, Vermietung, Vermarktung, Development, Commercial Asset Management sowie Property Management für kleinere Handelsimmobilien. Das betreute Marktwertvolumen (Assets under Management) lag 2020 bei 3,9 Milliarden Euro. An allen Standorten erwirtschafteten 1.200 Mietpartner auf einer Mietfläche von 1,7 Millionen Quadratmetern einen Jahresumsatz von 3,3 Milliarden. Für unser Center Dreieich Nordpark suchen wir ab sofort eine: Assistenz Centermanagement (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Ihr Aufgabenbereich Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Kassenwesen Erledigung der Korrespondenz Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Termin- und Reiseplanung sowie -koordination Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung Erstellung von standardisierten Mietverträgen Steuerung / Qualitätssicherung FM-Dienstleister auf Basis vorliegender Verträge und Leistungsbeschreibungen Pflege von Websites Koordination der Aktionen im Center Unterstützung des Centermanagers bei allen Aufgaben Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat sammeln Der Umgang mit dem PC (MS Office, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit modernen Bürokommunikationsmitteln ist Ihnen bestens vertraut, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse aus dem Bereich der technischen/infrastrukturellen Dienstleistungen Persönlich sind Sie ein verantwortungsbewusster und teamfähiger Mensch mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit, der ein sicheres Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit für den täglichen Umgang mit Geschäftspartnern und Kunden mitbringt Ihr ausgeprägter Wille, dienstleistungsorientiert zu arbeiten, sowie Ihre Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab. Die Stelle besetzen wir in Teilzeit auf 20 Std./Woche-Basis. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.  
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Assistant* to HQ & Global Legal functions

Sa. 24.07.2021
Darmstadt
Software AG reimagines integration, sparks business transformation and enables fast innovation on the Internet of Things so you can pioneer differentiating business models. We give you the freedom to connect and integrate any technology from app to edge. We help you free data from silos so it’s shareable, usable and powerful - enabling you to make the best decisions and unlock entirely new possibilities for growth.Assistant* to HQ & Global Legal functionsLocation: DarmstadtLooking for an opportunity to join an international and diverse team?We are looking for an assistant* in the HQ legal team to support the HQ and Global Legal functions with a special focus on legal controlling & legal budget administration. The successful candidate* will provide high-quality administrative and personal assistance in a timely and professional manner.As an extremely organized professional, you will manage your daily schedule and perform well in a global environment with cultural sensitivity and interpersonal skills. This position reports directly to SVP, Global Legal & General Counsel and provides executive support on administrative and controlling topics.Broad variety of administrative tasks including legal calendar and agenda management, composing and preparing information and correspondence that is sometimes confidential, etc.Respond promptly to queries to the HQ legal team and support the daily businessManage information and communication flow to the SVP and other internal stakeholders in a timely and accurate fashion In particular:AdministrationSupport of the legal team regarding various administrative and organizational tasks (e.g. mail processing, obtaining approval for orders, vacation requests, etc. based on the company's internal processes including follow-up)Appointment and travel planning including travel expense accountingPreparation of presentations, support in administration of various approval processesOrganization of notary appointments including preparation/follow-up and invoice verificationOrganization, preparation and follow-up of meetings, conference calls and events (mainly internal, partly international)ControllingBudget planning and control (including preparation of a monthly report, follow-up of IT costs) for the legal department in coordination with the cost center managerInvoice control and account assignment, reconciliation with purchase orders and budgetBudget planning and control of legal and consulting fees worldwideReconcile quarterly accruals, deferrals based on cost center report including auditTwo to four years professional experience in executive office or administrative support areas, e.g. commercial education as management assistant, European secretary or similarFirst relevant professional experience in assistance at Vice President/executive board level, experience in the financial sector and legal department an advantageStrong organizational skills that reflect ability to perform and prioritize multiple tasks with excellent attention to detail and a quick grasp of business issuesVery strong interpersonal skills and the ability to build relationshipsDemonstrated proactive approaches to problem-solving with strong decision-making capabilityLoyalty, confidentiality, discretion and team orientationExpertise with Microsoft Office especially PowerPoint, Excel, WordExperience in working with SAPExcellent written and oral skills in German and English Fun in optimizing processes, working as an assistant and aspirations to learn and grow in an exciting business environment
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Assistenz (m/w/d) Projektentwicklung Wind- und Solarparks

Sa. 24.07.2021
Wiesbaden
Seit 1996 entwickelt ABO Wind mit großem Erfolg Projekte zur Nutzung erneuerbarer Energien. Jährlich errichten wir Anlagen mit einem Investitionsvolumen von durchschnittlich 500 Millionen Euro. Rund 800 Mitarbeiter*innen arbeiten weltweit mit Elan an der Projektierung, Finanzierung, Errichtung, Betriebsführung und am Service von Anlagen für eine zukunftsfähige Energieversorgung.Verstärken Sie unser Team am Standort Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsAssistenz (m/w/d) Projektentwicklungarbeiten mit an der Entwicklung von Wind- und Solarparks in Deutschlandwirken mit bei der Projektumsetzung und -dokumentationunterstützen beim Pachten von Grundstücken und bei Verträgenbereiten die Eintragung von Dienstbarkeiten ins Grundbuch vorführen die Korrespondenz mit Notariaten und Grundbuchämternübernehmen allgemeine Bürotätigkeitenverfügen über eine Ausbildung als Notar- oder Bürofachangestelltehaben Berufserfahrung im Büro, zum Beispiel in einem Notariat, einer Rechtsanwaltskanzlei oder Bankkennen sich im Grundbuch- oder Immobilienrecht ausbeherrschen Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteilgehen souverän mit MS Office umkönnen gut organisieren, sind kommunikativ, zuverlässig und teamfähigverfügen über ein verbindliches Auftretensind belastbar und flexibelInteressante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer aufstrebenden BrancheMitarbeit an vielseitigen Aufgaben in einem engagierten und kompetenten TeamFlache Hierarchien mit kurzen EntscheidungswegenFreiraum für berufliche und persönliche WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für HomeofficeKostenlose Sprach-, Yoga-, MeditationskursePrämie für umweltfreundliche Mobilität – zum Beispiel JobRad, Zuschuss zum ÖPNV oder BahnCardDuschen für Fahrradfahrer und Mittagspausensportler (Laufgruppen)Küchen mit Kochgelegenheiten für die Mittagspause und freiem Kaffee- und Teeangebot
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