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Sekretariat: 219 Jobs in Weiss

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 53
  • Hotel 53
  • Gesundheit & Soziale Dienste 20
  • Recht 20
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Groß- & Einzelhandel 16
  • Verkauf und Handel 16
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  • Immobilien 9
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  • Transport & Logistik 8
  • Bildung & Training 7
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  • Kultur & Sport 7
  • Personaldienstleistungen 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 184
  • Ohne Berufserfahrung 154
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 176
  • Teilzeit 66
  • Home Office möglich 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 171
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Befristeter Vertrag 14
  • Ausbildung, Studium 10
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz/Sekretariat der Abteilung Technisches Facility Management (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Die Bischof Gebäudemanagement GmbH befasst sich deutschlandweit mit der kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Verwaltung von Immobilien. Unser Team besteht aus hochmotivierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die auf eine jahrzehntelange Erfahrung in diesen Bereichen zurückgreifen können. Unterstützung der technischen Abteilung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Abstimmung von Vorgängen mit anderen Abteilungen Terminkoordination Teilnahme an Besprechungen und Anfertigen von Gesprächsprotokollen Entgegennahme von eingehenden Anrufen/Telefonzentrale Führen von Korrespondenz, Beantwortung von Emails Abstimmung mit Auftraggebern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung von Unterlagen zur Freigabe durch die Abteilungsleitung, z.B. Erstellen von Aufträgen, Erstellen von Begehungsprotokollen, Rechnungsvorprüfung Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angebotsauswertungen Anwendung und Pflege der hausintern genutzten CAFM-Software Sie haben solide Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Anwendungen Ihnen ist idealerweise die Anwendung von CAFM-Software nicht fremd Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und haben ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten gern im Team und sind zuverlässig, flexibel und belastbar Sie beherrschen die deutsche Sprache in Schrift und Wort Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen dynamischen Team und freuen uns über Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
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Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)

Di. 07.12.2021
Bonn, Düsseldorf
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 270.000 Versorgungsempfänger/innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld. Wir suchen für das Ausbildungsjahr 2022 in Bonn und Düsseldorf engagierte Auszubildende für die Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen: z.B. Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, Öffentlichkeitsarbeit, und Sekretariat Unterstützung bei kaufmännischen Vorgängen und der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen Mithilfe bei der Planung und Organisation sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen und Reisen Erstellung von Textdokumenten und Tabellen (z.B. mit Hilfe von Excel) einen erfolgreichen Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder allgemeine Hochschulreife sichere Rechtsschreibkenntnisse gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gute Allgemeinbildung Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben Grundkenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatz-/ Lernbereitschaft Freude an der Arbeit im Team Reisebereitschaft eine attraktive Ausbildungsvergütung: 1. Jahr: 1.068,26€ 2. Jahr: 1.118,20€ 3. Jahr: 1.164,02€ abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem guten Betriebsklima enge Betreuung durch engagierte und fachlich versierte Ausbilder/-innen Lernmittelzuschuss Vergünstigung im Personennahverkehr („Job-Ticket“) bei Bestehen der Abschlussprüfung, mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser, erfolgt eine Abschlussprämie sowie eine Zusicherung einer Anschlussbeschäftigung für die Dauer von mindestens zwölf Monaten Ablauf Ihrer Ausbildung dreijährige praxisorientierte Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der BAnst PT zwei Wahlpflichtqualifikationen: „Verwaltung und Recht“ / „Assistenz und Sekretariat“ Teilnahme am Blockunterricht, jeweils in der Berufsschule in Bonn und beim Bundesverwaltungsamt (BVA) in Köln Einsatz während der Ausbildung an verschiedenen Standorten mit unentgeltlicher Unterbringung (vorwiegend in Bonn oder z.B. in Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt und Münster) externe Prüfungsvorbereitung bei der IHK
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Prüfungsaufsicht auf geringfügiger Basis (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Bad Honnef
Wachse mit uns - Starte Deine Karriere bei der IU! Die IU Internationale Hochschule hat sich seit ihrer Gründung 1998 zu der größten privaten Hochschule für Online- und Duale Studiengänge in Europa entwickelt. Wir bieten in verschiedenen Fachrichtungen mehr als 80 karriereorientierte Bachelor- & Masterstudiengänge an. Diese englisch- und deutschsprachigen Programme sind alle akkreditiert und staatlich anerkannt. Als Vorreiter in Sachen digitaler Bildung verbessern wir mit Hilfe innovativer Technologien kontinuierlich das Lernerlebnis unserer Studierenden und fokussieren uns konsequent auf deren Zufriedenheit. Aber nur durch unser großartiges Team aus unternehmerisch denkenden & handelnden Mitarbeitern erreichen wir unsere ambitionierten Ziele und schaffen ein konstant hohes Wachstum von mehr als 50 %. Verstärke unser Team ab sofort auf geringfügiger Basis an unserem Standort in Bad Honnef als: Prüfungsaufsicht (m/w/d) Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Prüfungen Du beaufsichtigst die Studierenden der IU während der Prüfung Der Einsatzzeitraum beläuft sich auf 1-2 Samstage im Monat, sowie auf Wochentage in den Blockprüfungsphasen, die vierteljährlich stattfinden. Du bist eine selbstsichere und vertrauensvolle Persönlichkeit Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst Du verfügst über ein starkes Durchsetzungsvermögen Es sind keine Fachkenntnisse erforderlich Du kannst Dich auf Englisch verständigen Interessante Aufgaben in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld Ein hoch motiviertes, sehr kollegiales Team in einem spannenden und zukunftsweisenden Themengebiet
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)

Di. 07.12.2021
Köln
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 28-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Wellness und Fitness. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungs­ergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mit­arbeiter­führung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände. Für unseren Verkaufs-Shop am Standort Köln suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (20-25 Std./Woche) als  Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für den Verkauf & Vertriebsservice (Kaufmann/-frau im Einzelhandel)Referenznummer 260 Beratung und Betreuung von Kunden Warenverkauf Abwicklung von Zahlungsvorgängen und Kassenabrechnung Entgegennahme und Bearbeitung der Warenlieferungen Gestaltung einer ansprechenden und kundenorientierten Shop-Optik Bearbeitung von Vorbestellungen Durchführung von Sortimentsinventuren Zuarbeiten in der Buchhaltung Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Shop Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Handel) und bringen bereits Berufserfahrung mit Der Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, wie Outlook und Excel, ist Ihnen vertraut Sie sind ausgesprochen kundenfreundlich, engagiert, verantwortungsbewusst und flexibel Sie verfügen nach Möglichkeit über einen Kfz-Führerschein Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
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Office Assistant (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen, denn wir stehen für Expertise und Innovation - auch im Automotive-Sektor. Leidenschaft für Mobilität ist unser Antrieb. Diese Leidenschaft teilen wir mit unseren Mitarbeitern, unseren Kunden und vielleicht auch bald mit Ihnen.Office Assistant (m/w/d)KölnDas erwartet Sie: Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Termin- und Reisemanagement Erstellung von internen und externen Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache Aufbereitung von Statistiken und Reports sowie Erstellung von Präsentationen Selbstständige Organisation des Sekretariats Darauf dürfen Sie sich freuen: Interne Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub Einarbeitungsseminare und bedarfsgerechte Weiterbildung unserer ABLEacademy Möglichkeit des mobilen Arbeitens Benefits und Sozialleistungen (z. B. Zuschüsse zur Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Einkaufsvergünstigungen) Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
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Teamleiter Rezeption (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Das 4* Design-Hotel liegt ca. 300 m vom Hbf / Dom entfernt. Das Haus verfügt über 69 geräumige Zimmer, die eines gemeinsam haben: ein sorgfältig ausgewähltes und aufeinander abgestimmtes Design, das einerseits sehr modern ist, aber trotzdem nichts an Wärme verliert. Anstellungsart: VollzeitSie sind verantwortlich für die Rezeption und den Reservierungsapparat, inklusive Gruppen- und Messeanfragen. Sie haben eine abgeschlossene Ausbilung in der Hotelerie und haben idealerweise bereits mit der Suite 8 gearbeitet. Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben eine überdurchschnittliche Motivation am Gast. Wenn Sie über Kenntnisse im Bereich Front Office verfügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, dann bewerben Sie sich für die Arbeit in einem jungen Team.- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit - Eigenverantwortung - ein frisches Arbeitsklima in einem professionellen, jungen Team - eine leistungsgerechte Bezahlung  - ein Jobticket - einen Beitrag zur Altersvorsorge - Zulagen zum Bruttolohn  
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 07.12.2021
Köln
Unser Haus  Das 4-Sterne Mercure Hotel Severinshof Köln City liegt im Herzen der lebendigen Metropole, mitten im beliebten Severinsviertel. In wenigen Minuten erreichen Sie die Altstadt, den Dom, den Hauptbahnhof, die Lanxess Arena sowie das Messegelände. Das Hotel hat 253 moderne Zimmer mit kostenlosem WiFi. Für die Veranstaltungen unserer Gäste bieten wir 6 Räume für bis zu 200 Personen an. In unserem RELAX-Restaurant mit angrenzender Terrasse verwöhnen wir unsere Gäste mit regionalen und internationalen Spezialitäten. Anstellungsart: VollzeitWir wünschen uns, dass Du eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach hast und gute Englischkenntnisse mitbringst. Es ist uns wichtig, dass Du mit viel Freude auf unsere Gäste zugehst, sodass sie sich stets genauso willkommen fühlen, als würden sie Freunde besuchen. Ansonsten natürlich das übliche, was man für fast jeden Job braucht: Spaß an der Tätigkeit, Teamfähigkeit, Herzlichkeit, Hilfsbereitschaft…Wenn Du nun uns und dein zukünftiges Team kennenlernen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung: Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Frau Katja Kollmann freut sich auf Deine Email.   Wir sind ein Team und wir brauchen Dich um wieder komplett zu sein An der Rezeption wird es nie langweilig Du arbeitest im Tagdienst – die Nächte gehören unseren Nachteulen Auch die Sonderleistungen spielen bei Deiner Wahl natürlich eine große Rolle: Wir bieten: z.B. freiwilliges übertarifliches Weihnachtsgeld, freiwillige Jahresprämie, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, etc. Du reist gerne? Accor ist weltweit vertreten und durch unsere Mitarbeiterkarte gibt es Vergünstigungen rund um die Welt. Also pack schon mal deine Koffer! Weiterbildung ist immer wichtig, damit keine Langeweile und kein Stillstand eintritt: Die Académie von Accor kümmert sich um das Fort- und Weiterbildungsangebot für unsere Mitarbeiter Wenn Du also möchtest, sind die Karrierechancen bei Accor groß! Auch der Weg zur Arbeit ist ein wichtiger Punkt bei der Wahl: Dein Auto kannst du kostenfrei in der Tiefgarage parken oder ganz einfach den ÖPNV nutzen, wenn Du ein Jobticket über uns beziehst.
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Front Office Agent m/w/d

Di. 07.12.2021
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: Vollzeit  die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufes an der Telefon/Gästeservicezentrale das schnelle Bearbeiten von Gästeanfragen und gezieltes Weiterleiten von umfassenden Gastanfragen das Sicherstellen eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Servicestandards ein höchstmögliches Maß an Service für den Gast unter Anwendung von Fachwissen und höflichen Umgangsformen der Checkin aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Checkout aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen das Einhalten der Qualitätsstandards im Rahmen des Verantwortungsbereiches das Kundenorientierte Arbeiten die Entgegennahme von Gästebeschwerden und Weiterleitung an die Vorgesetzten die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen möglicher Einsatz im Nachtdienst eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistent_in bzw. Fremdsprachensekretär_in

Mo. 06.12.2021
Köln
Das Max-Planck-Institut für Gesellschafts­forschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzen­forschung in den Sozial­wissenschaften mit Sitz in der Kölner Südstadt. Wir suchen ab 1. April / 1. Mai 2022 mit circa 25,00 Wochen­stunden eine_n Assistent_in bzw. Fremdsprachensekretär_in Unterstützung der Forschungs­koordination bei der Aufnahme von neuen Doktoranden und Doktorandinnen, Postdocs und wissenschaft­lichen Gästen (Bewerbungs­verfahren, Onboarding) Organisation von Workshops sowie Lehr- und Weiterbildungs­veranstaltungen allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Dokumentations­aufgaben sowie Büro­organisation Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination und Layout des econsoc Newsletters regelmäßige Aktualisierung der Intranet- und Internet­seiten des Promotions­programms erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär_in oder vergleichbare Ausbildung; Quereinstieg aus Studium oder Ausbildung ist möglich Berufserfahrung im fremdsprachlichen Sekretariats­bereich oder vergleichbare Kenntnisse Berufserfahrung im wissenschaftlichen Bereich bzw. in einer Forschungs­einrichtung erwünscht professionelle Kommunikation und gewandte Umgangs­formen  sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift fundierte MS-Office-Kenntnisse und Vertrautheit mit internet­basierten Anwendungen Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungs­programme (z. B. Content-Managementsysteme, InDesign) hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisations­talent sowie Team­fähigkeit und inter­kultureller Kompetenz Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten, inter­national ausge­richteten Forschungs­institut. Ein angenehmes Arbeitsklima und über­durchschnitt­lich service­orientierte Mitarbeitende zeichnen uns aus. Die Bezahlung erfolgt gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifi­kation und Berufs­erfahrung bis EG 8 einschließlich einer zusätz­lichen Alters­versorgung (VBL) und den entsprechenden Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes. Ihre berufliche Ent­wicklung wird durch vielfältige Weiterbildungs­möglichkeiten gefördert. Der Arbeits­platz ist modern ausgestattet und mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln gut zu erreichen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein lang­fristiges Arbeits­verhältnis wird angestrebt. 
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(Team-) Assistenz in der Steuerberatung / Tax (m/w/d)

Mo. 06.12.2021
Köln
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