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Sekretariat: 93 Jobs in Weißkirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 27
  • Unternehmensberatg. 27
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 84
  • Ohne Berufserfahrung 52
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 84
  • Teilzeit 17
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 72
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Praktikum (m/w/d) - Firmenkundenbetreuung

Di. 29.09.2020
Frankfurt am Main
BNP Paribas ist eine führende europäische Bank mit internationaler Reichweite. Sie ist mit mehr als 199.000 Mitarbeitenden in 71 Ländern vertreten, davon nahezu 151.000 in Europa. In Deutschland ist die BNP Paribas Gruppe seit 1947 aktiv und hat sich mit 12 Geschäftseinheiten erfolgreich am Markt positioniert. Privatkunden, Unternehmen und institutionelle Kunden werden von rund 5.300 Mitarbeitenden bundesweit in allen relevanten Wirtschaftsregionen betreut. Das breit aufgestellte Produkt- und Dienstleistungsangebot von BNP Paribas entspricht dem einer innovativen Universalbank.Ihre Aufgaben:Qualitative und quantitative Analyse der von uns betreuten Firmenkunden sowie von potenziellen NeukundenVor- und Nachbereitung von Kundenterminen, u.a. auf VorstandsebeneGezielte Recherchen zu potenziellen Geschäfts-möglichkeitenUnterstützung der Relationship Manager vor OrtAdministrative TätigkeitenIhr Profil:Sie studieren Wirtschaftswissenschaften oder ein verwandtes StudienfachIdealerweise erste Erfahrung im BankenumfeldAusgeprägtes Interesse an KapitalmarktthemenSelbstständige Arbeitsweise und ZuverlässigkeitFähigkeit, Bilanz- und andere Unternehmenskennzahlen zu verstehen und aufzubereitenFließende Kenntnisse in Englisch und DeutschSie sind für die Dauer des Praktikums immatrikuliert oder befinden sich in einem Gap YearBenefits:Fundierte Einblicke in die Arbeits- und Funktionsweise einer innovativen UniversalbankWertvolle Einblicke in unsere verschiedenen Business Lines durch direkten Austausch mit den Relationship Managern, dem Vertriebsteam sowie Support der NiederlassungsleitungObst, Getränke, EssensgutscheineDynamische Perspektiven in stabilem UmfeldDie BNP Paribas Gruppe bietet in Deutschland ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Unsere 12 Gesellschaften bilden gemeinsam eine lernende Organisation, in der unsere Mitarbeitenden ihr Wissen miteinander teilen und sich dafür einsetzen, dass unsere Kunden von diesem großen Erfahrungsschatz profitieren. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie eine Welt im Wandel mit Ihren eigenen Ideen voran.Für Ihre Fragen ist Katharina Hansen unter +49 (0)6971938080 sowie per Mail: recruiting.germany@bnpparibas.com gerne für Sie da. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins, Dauer des Praktikums und relevanten Zeugnissen über den Bewerben-Button!
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Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden)

Mo. 28.09.2020
Frankfurt am Main, Düsseldorf, München, Berlin, Hamburg
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 30 Büros in 20 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 950 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Frankfurt, Düsseldorf, München, Berlin oder Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt weitere Senior Transaction Translator (m/w/d) für Englisch in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 28 Stunden) Zuverlässiger Business-Partner: Sie übersetzen zügig und eigenverantwortlich (häufig im Team) spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich und tätigen hiervon regelmäßig beglaubigte Übersetzungen. Qualität: Auch bei herausfordernden Projekten liegt Ihr Augenmerk auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnissen. Wissensvermittlung: Sie unterstützen bei der Einarbeitung junioriger Teammitglieder und erarbeiten in ruhigeren Zeiten auch Schulungsmodule zu inhaltlichen Themen. Flexibilität: Sie sind flexibel, wenn es unsere Mandate erfordern. Wir bieten Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Career Tracks. Gerne stellen wir Ihnen unseren spannenden Transaction Track vor. einen übersetzungswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang oder alternativ Rechtswissenschaften abgeschlossen haben, Englisch und Deutsch auf C2-Niveau beherrschen, über eine gerichtliche Ermächtigung für Übersetzungen Deutsch–Englisch und Englisch–Deutsch verfügen, über mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Fachübersetzen verfügen, gerne akribisch und zugleich effizient arbeiten, sich durch ein hervorragendes Zeitmanagement auszeichnen, Flexibilität im Arbeitsumfeld schätzen und ein Multitasking-Talent sowie ein überzeugter Team-Player sind. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Senior Assistant (m/w/d)*

Mo. 28.09.2020
Wiesbaden
TIMEConsult steht für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit – als Ihr Partner im Rhein-Main-Gebiet, wenn es um Personalvermittlung für alle kaufmännischen Kernfunktionen geht. Hinter TIMEConsult verbirgt sich ein Team aus erfahrenen Personalberatern und Recruitern. Was wir Ihnen anbieten, sind konkrete Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten und unsere fest verwurzelten persönlichen Kontakte zu vielen interessanten und attraktiven Arbeitgebern in der Region. Unser Kunde ist ein namhaftes, international tätiges Bankhaus und sehr erfolgreich, u.a. im Bereich der Immobilienfinanzierung tätig. Er ist führend auf dem Gebiet der smarten Finanzierungslösungen, Banking- und Softwareprodukten sowie digitaler Dienstleistungen und unterstützt auf diesen Gebieten seine Kunden mit höchstem Qualitätsanspruch. Unterstützen Sie diesen attraktiven Arbeitgeber und verstärken Sie sein Team am Standort in Wiesbaden. Wir suchen Sie, einen Senior Assistant zum schnellstmöglichen Eintritt im Rahmen der Direktvermittlung. Übernahme aller klassischen Assistenzaufgaben, wie Vorbereitung der Kundentermine, Veranstaltungen und internen Meetings, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen, Bestellung des Büromaterials etc. Erstellung der Präsentationen und Führen der Korrespondenz (in- und extern) Eigenständige Datenanalyse (z.B. SAP/BI) Koordination bereichsübergreifender Themen Teilnahme an Projekten Übernahme und Protokollierung von diversen Sitzungen, Gremien etc. Organisation und Vorbereitung der Bereichssitzungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, idealerweise im Bankenumfeld und/oder internationalen Bereich Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierte Umgang mit den MS Office-Anwendungen Sicheres, verbindliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit und Loyalität Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung Wir stehen für Vertrauen, Kontinuität und Offenheit, wenn es um Personalberatung für alle kaufmännischen Kernfunktionen im Rhein-Main-Gebiet geht. TIMEConsult – Ihr Partner bei der Karriereplanung
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 28.09.2020
Oberursel (Taunus)
Seit über 100 Jahren schreiben wir bei MESSKO unsere Erfolgsgeschichte. In einem Spezialgebiet der Energieversorgungstechnik mit Schwerpunkt Mechatronik, Elektronik und Sensorik bieten wir Lösungen rund um den Transformator und sind Weltmarktführer. Wir sind Teil der weltweit führenden Reinhausen-Unternehmensgruppe, die ihren über 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gleichzeitig Heimat und Rückhalt bietet. Wo ehrliche Meinung geschätzt wird und gute Ideen Platz haben, zu echten Innovationen zu werden, ist sicherlich auch für Sie eine Herausforderung dabei. Schreiben Sie ein Stück MESSKO-Geschichte mit. Für unseren Standort in Oberursel suchen wir Sie jetzt als  Teamassistenz (m/w/d) Sie unterstützen die Bereiche Produktion und Technik in administrativen Aufgaben und wirken bei der Betreuung der Kantine und des Empfangs mit Sie koordinieren die organisatorischen Aufgaben sowie die Bestellabwicklung von Arbeitskleidung, Büromaterial und Verbrauchsmaterial Sie übernehmen die Organisation und die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen inkl. der Protokollführung Sie erstellen Berichte, Grafiken, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen Sie übernehmen die Reiseplanung für das gesamte Team inkl. der Vorbereitung für die Reisekostenabrechnung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und können bereits Berufserfahrung als Teamassistenz vorweisen Sie besitzen ein gutes organisatorisches Geschick, zudem sind Sie flexibel, belastbar und teamfähig Sie arbeiten gerne selbstständig und sind zuverlässig Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen mit Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrung im SAP-System Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Eine hohe Serviceorientierung und ein gutes Prozess- und Systemverständnis runden Ihr Profil ab
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Assistenz (d/m/w) der Fachbereichsleitung - befristet für zwei Jahre

Mo. 28.09.2020
Frankfurt am Main
Als Verkehrsdienstleister arbeiten wir an der Zukunft Frankfurts – als Arbeitgeber kümmern wir uns mit Ihnen um Ihre Zukunft. Darum leben wir in unserem Unternehmen Offenheit, Toleranz und Gleichberechtigung und unterstützen Sie mit vielfältigen Benefits. Wir glauben: Der Nahverkehr ist die Zukunft der Mobilität. Deswegen entwickeln wir mit Leidenschaft neue Ideen und Konzepte. Arbeiten Sie mit uns an der Mobilität Frankfurts! Sie unterstützen die Fachbereichsleitung Gebäudemanagement bei vielfältigen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten, z.B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung Die Büromittelbestellung und Verwaltung, Bestellungen für den Fachbereich sowie Bearbeitung von Abrechnungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Sie koordinieren und bearbeiten Personal- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Urlaubsplanung, Fortbildungs- und Reiseanträge Sie übernehmen die Ausbildungskoordination und eigenständige Aktualisierung der Ausbildungsunterlagen Zudem sind Sie für die Erstellung und Pflege von PowerPoint-Präsentationen, Formularen und Dokumenten sowie Statusberichten verantwortlich und übernehmen die eigenständige Bearbeitung von fachlichen Sonderaufgaben Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise schon Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich gesammelt Sehr gute Kenntnisse in den Programmen von Microsoft Office und SAP Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Wenn Sie sich zudem durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen und ein sicheres und freundliches Auftreten haben, dann freuen wir uns Sie bald kennenzulernen Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten sowie weiteren interessanten Sozialleistungen eines Großunternehmens (z. B. Job-Ticket und zusätzliche Altersversorgung). Zudem unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir sind seit 2016 mit dem Zertifikat des Audit berufundfamilie ausgezeichnet.
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Facility Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

So. 27.09.2020
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Die Stelle ist ab Dezember 2020 zu besetzen.   Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Assistant to the research groups (m/f/d) / foreign language secretary

So. 27.09.2020
Frankfurt am Main
The Max Planck Institute of Biophysics is a leading international research institute, where structure and function of proteins are investigated using various physical and biochemical methods. For the establishment and operation of the institutes’ independent research groups, we are looking for a committed Assistant to the research groups (m/f/d) / foreign language secretary The position is intended to be a full-time position, but can also be exercised on a part-time basis. The position is initially limited to 2 years, with the possibility for extension. Support of the research group leaders in all organisational and administrative tasks as well as in the organisation of workshops and conferences Organisation of meetings, business trips, seminars and conferences Correspondence, filing and office organization for the group leaders Administrative Support of employees and guests of the groups You have completed training as an office management assistant, foreign language secretary or have comparable qualifications. Ideally, you already have experience in the administrative aca- demic field. Completed ‘Abitur’, A-levels or equivalent are an asset, but not a requirement. Your profile should further meet the following requirements: Very good command of the German and English language in spoken and written form Good computer literacy, and familiarity with commonly used office software High degree of flexibility and organisational talent Experience in an international research institution, science administration and the management of scientific budgets would be an advantage You are able to work independently, conscientiously and with discretion, and are able to plan your timetable to manage diverse tasks. You work in a manner which is confident, friendly and professional, suitable to an international and highly diverse team.We offer you an interesting job in an international scientific environment. Depending on your qualifications and professional experience, you will be remunerated according to the TVöD (German federal salary scale) up to salary group 9a and you will receive the social benefits customary in the public sector. The Max Planck Society strives to employ more severely disabled persons. Applications from severely disabled persons are expressly welcome. The Max Planck Society strives for gender and diversity equity. We welcome applications from all backgrounds.
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Teamassistent/in (m/w/d)

So. 27.09.2020
Frankfurt am Main
Busse Disputes Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine führende Kanzlei für wirtschaftsrechtliche Streitig­keiten. Wir vertreten Unternehmen in Auseinandersetzungen unterschiedlichster Art, vor allem in Schiedsverfahren. Dabei verbinden wir die Qualität und Kapazität einer erstklassigen Großkanzlei mit dem persönlichen Ansatz und der Konfliktfreiheit einer Boutique. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (Nachmittag bzw. Abend) eine engagierte Assistentin (m/w/d). Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. die allgemeine Aktenverwaltung (digital und physisch) Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Schriftsätzen sowie von Excel- und PowerPoint-Präsentationen Mandatsbetreuung am Telefon und Empfang von Gästen Zeiterfassung und Vorbereitung von Mandatsrechnungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in (m/w/d), Notar- und Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, organisatorisches Geschick, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team Spannendes Arbeiten in einem international geprägten Arbeitsumfeld in einer führenden deutschen Schiedsverfahrens-Großboutique
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Team Assistant (m/w/d) Global Distribution Partner Management

So. 27.09.2020
Frankfurt am Main
Unsere führende globale Position in den Bereichen Ästhetik, Neurotoxine und Consumer Care ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement unserer Mitarbeiter weltweit. Ein hochattraktives Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung und eine dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann starten Sie im Bereich Merz Therapeutics der Merz Pharmaceuticals GmbH Team Assistent (m/w/d)Global Distribution Partner ManagementMerz TherapeuticsAls Assistentin bzw. Assistent in der Abteilung Global Distribution Partner Management übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, wenn Sie die administrativen und organisatorischen Geschicke des Bereichs leiten. Denn Dank Ihrer kompetenten und umsichtigen Unterstützung im Tagesgeschäft sowie im Rahmen diverser Projekte können Ihre Vorgesetzten und das gesamte Team immer zuverlässig arbeiten. Eigenständiges Führen des Sekretariats Selbständige Bearbeitung von Schriftwechseln in deutscher und englischer Sprache Selbständige Bearbeitung von laufenden Anfragen und Vorgängen per Post und/oder E-Mail Koordination sowie Vor –und Nachbereitung externer und interner Meetings (z.B. Projekt- und Teammeetings,Telefonkonferenzen) Terminplanung,-koordination und –überwachung sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Abrechnung von Reisekosten Pflegen der Budgetlisten, Rechnungsüberwachung und Budget-Monitoring Übernahme eigenständiger Projektarbeit, Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Berechnung von Marktübersichten Rechnungsfreigabe in SAP Abgeschlossene kaufmännische - oder fremdsprachliche oder ähnliche Ausbildung Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position Berufserfahrung im internationalen  Arbeitsumfeld Sehr gute Englischkenntnisse Gute Spanischkenntnisse und weitere Fremdsprachen wünschenswert Sehr gute PC Kenntnisse (Microsoft Office, SAP) Digitale/neue Medien Know How Erfahrung im Projektmanagement Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise proaktives Handeln Teamorientierte Persönlichkeit, Kreativität, lösungsorientiertes Denken & Handeln sehr gutes Organisations- und Kommunikationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit & Flexibilität Spannende Projekte vom ersten Tag an Zusammenarbeit in multifunktionalen und globalen Teams Flexible Arbeitszeiten Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Ein offenes und internationales Arbeitsumfeld in einem globalen Familienunternehmen Teilnahme am Mitarbeiterprogramm "We care for your beauty"
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Team-Assistenten/in (m/w/d)

Sa. 26.09.2020
Frankfurt am Main
Competenz ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Personaldienstleistungsunternehmen in Frankfurt am Main. Wir betreuen Rekrutierungsprojekte im Umfeld der Finanzindustrie, bei Wirtschaftskanzleien, Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit über 20 Jahren bringen wir erfolgreich Menschen mit Unternehmen zusammen. Dabei ist es uns wichtig, die Fähigkeiten und Vorstellungen unserer Kandidaten/innen mit den Erwartungen von Unternehmen in Einklang zu bringen. Für unseren Kunden, eine Planungsgesellschaft für Verkehrswege, suchen wir zur unbefristeten Festanstellung für das Büro in Frankfurt am Main (Stadtmitte) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Team-Assistenten/in (m/w/d) Büroorganisation Eigenständige organisatorische Unterstützung der Kollegen im Tagesgeschäft Besprechungsorganisation einschl. Terminvereinbarung Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen und Konferenzräumen Erledigung interner und externer Korrespondenz Kompetente und freundliche Betreuung der Kunden Internetrecherchen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postein-/-ausgang, Ablage, Archivierung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-kauffrau bzw. Industriekaufmann/-Industriekauffrau) oder vergleichbare Qualifikation Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbrache Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu dem Motto „Machen dürfen“ Eine leistungsgerechte Bezahlung, Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in Ihrem Aufgabengebiet Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre
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