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Sekretariat: 51 Jobs in Wendlingen am Neckar

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • It & Internet 6
  • Immobilien 6
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Elektrotechnik 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Versicherungen 2
  • Bildung & Training 1
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 14
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 39
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Praktikum 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektmanagement Bau

Fr. 05.06.2020
Stuttgart
Vector ist der Premium­partner für die Entwicklung von Embedded Electronics. Seit 30 Jahren entwi­ckeln unsere Kunden mit uns elektronische Inno­va­tionen für die Automobil­industrie und verwandte Branchen. An 30 Standorten weltweit engagieren sich mehr als 3.000 Vectorianer jeden Tag aufs Neue dafür, die Techno­logien von morgen zur Serien­reife zu bringen.Die Stelle ist im Rahmen einer Eltern­zeit­ver­tre­tung ab September 2020 befristet zu besetzen. Projektassistenz für die Planung, Koordination und Über­wachung bei der Umsetzung von Büro­bauten und den damit verbundenen Bau­herren­aufgaben Unterstützende Position bei der Planung, Beauf­tragung und Umsetzung von Baumaß­nahmen Sowohl interne als auch externe Schnittstelle für Bau­auf­gaben Unterstützung des Projekt­teams bei der Verwaltung von komplexen Abläufen Administrative Aufgaben wie die Erstellung und Pflege von Controlling­listen, Verwaltung von Bau­verträgen und Pflege der internen Projekt­ver­waltungs­tools (Poolarserver) Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ver­gleich­bare Quali­fi­ka­tion mit Berufs­erfahrung Interesse an Bauaufgaben und idealerweise Erfahrungen in den Bereichen Bau­management, Projekt­steuerung, Architektur oder ve­gleic­hbaren Bereiche Kenntnisse in der Abwicklung und Betreuung komplexer (Bau-)Projekte Sicherer Umgang mit Word und Excel; SharePoint-Kenntnisse sind wünschens­wert Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikations- und Team­fähigkeit Gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse Warum du bei Vector den besten Arbeits­platz der Welt hast? Weil wir einiges dafür tun, damit sich Arbeit nicht wie Arbeit an­fühlt. Da­zu zählen zum einen indi­vi­duell auf dich zu­ge­schnittene Weiter­bildungen, flexible Arbeits­zeiten und ein hoch­moderner, ergo­no­mischer sowie klima­ti­sierter Arbeits­platz. Zum anderen unter­stützen wir dich mit Kinder­krippe, Sabbatical­-Pro­gramm, firmen­eigenem Fitness­studio, Park­platz mit E-Tank­stelle oder ver­günstigtem Job­ticket und noch vielem mehr. Darüber hin­aus trägt unser her­vor­ragendes Betriebs­restaurant da­zu bei, dein Wohl­fühl-Level hoch­zu­halten.
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
Stuttgart
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.700 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Für Ihr Team sind Sie die Ansprechpartner wenn es um administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Aufgaben im Office-Bereich geht. Sie sind der Experte für die allgemeine Korrespondenz, formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen, Berichten, Gutachten und bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Ferner übernehmen Sie das Terminmanagement wie Terminplanung, -koordinierung und -überwachung. Auch bei der Zeiterfassung und Fakturierung unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen.Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, geprüfter Sekretär, Managementassistent, Rechtsanwaltsfachangestellter mit und möchten sich gerne beruflich verändern? Dann sind Sie bei uns genau richtig.Hervorragende Verkehrsanbindung: Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in top Lage und auf eine Bezuschussung des ÖPNV. Flexible Arbeitszeiten: Erfahren Sie eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit und unsere individuellen Voll- und Teilzeitmodelle. Kollegialität: Ein offener und vertrauensvoller Umgang prägen unser Miteinander.
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

Fr. 05.06.2020
Stuttgart
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Referent Wegerecht (m/w/d) Schwerpunkt Kreuzungsmanagement

Do. 04.06.2020
Würzburg, Stuttgart
Sie sind Teil des größten Infrastrukturprojektes Deutschlands. Als treibende Kraft in der Energiewende und Übertragungsnetzbetreiber ist unser Mandant maßgeblich an der Neugestaltung des Energiesystems beteiligt. Einer der größten Aufgaben ist es, den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd zu transportieren. Sie sind als Referent Wegerecht (m/w/d) schwerpunktmäßig zuständig für den Bereich Kreuzungsmanagement. Sie arbeiten im Teilprojekt Wegerecht an den Standorten Würzburg und Stuttgart und eng mit anderen Teilprojekten zusammen Die Vorbereitung und Durchführung der Beschaffung sämtlicher Wegerechte fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich (Dienstbarkeiten, Gestattungs- und Betretungsrechte) Sie übernehmen die Ausarbeitung von Standards zu Themen aus dem Kreuzungsmanagement, insbesondere zur Beeinflussung von Anlagen Dritter (z.B. thermische und elektromagnetische Beeinflussung, Korrosionsschutz) Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Festlegung und Beauftragung von Kreuzungsunterlagen sowie für die Steuerung eines Teams aus Dienstleistern innerhalb eines Projektabschnitts Sie berichten eigenverantwortlich zum aktuellen Projektstand und bereiten notwendige Entscheidungen vor Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch langjährige Berufserfahrung idealerweise ergänzt mit Erfahrung im Projektmanagement Einschlägige Berufserfahrung im Kreuzungsmanagement ist zwingend erforderlich Sie verfügen dazu über Fertigkeiten im Projektmanagement und kennen sich  n der Steuerung von externen Dienstleistern aus Sorgfältige Arbeitsweise, hohes Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sprechen für Sie Sie bringen hohe Reisebereitschaft (innerhalb Süddeutschlands) und einen Führerschein der Klasse B mit 30 Tage Urlaub, Bonuszahlungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gleitzeit, 36h/Woche, Alters-, Private Vorsorgepakete, Sportgruppen, Home Office, Jobticket, Parkplätze,E-Ladestationen
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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Ludwigsburg (Württemberg)
Cleanpart ist eine international tätige Unter­nehmensgruppe für hochwertige Oberflächen-bearbeitung. Wir sind spezialisiert auf die Reinigung und Beschichtung von hochpräzisen Bauteilen für die Halbleiter- und High-Tech-Industrie. Als Holdinggesellschaft erbringt die Cleanpart Group GmbH zentrale Dienstleistungen für die Gesellschaften der Cleanpart Gruppe.Verstärken Sie zum 01.09.2020 im Rahmen der Nachfolgeplanung unsere Abteilung „IKOS“ in Ludwigsburg! Kaufmännische Assistenz (m/w/d) max. 15 Wochenstunden für die Auftragsabwicklung / Produktionsunterstützung und Logistik Ihre Aufgaben · Angebotskalkulation, Angebote erstellen, erfassen und weiterverfolgen sowie Abwicklung von Gutschriften / Belastungen · Erfassen / Abwicklung / und Verbuchen des Warenein -und ausgangs · Organisation und Überwachung der Transportlogistik sowie die Überwachung der Liefertermine- und treue · Steuerung und Überwachung der Auftragsabwicklung mit der Produktion · Reklamationsbearbeitung und Anlegen von 8D-Reports · Durchführung von Mess- und Prüfaufgaben, Produktionsunterstützung · Allgemeine Aufgaben einer Teamassistenz wie Bestellungen für Bürobedarf auslösen, Zeitwirtschaftsthemen, Pflege von Arbeitsanweisungen, Aushängen usw.Ihr Profil · Kaufmännische Ausbildung mit einem in der Praxis erworbenen technischem Verständnis · Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert · Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten · Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und nicht zuletzt Freude an der Arbeit in einem kleinen TeamHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins. Sie erwartet eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einer dynamischen, technologieorientierten Unternehmensgruppe mit Standorten weltweit. Zudem versprechen wir Ihnen, dass es nicht langweilig wird.
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Werkstudententätigkeit im Bereich Sekretariat und Probandenmanagement im Fahrsimulationszentrum ab August 2020

Do. 04.06.2020
Sindelfingen
Die Daimler AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars, Daimler Trucks, Mercedes-Benz Vans, Daimler Buses und Daimler Mobility gehört der Fahrzeughersteller zu den größten Anbietern von Premium-Pkw und ist der größte weltweit aufgestellte Nutzfahrzeug-Hersteller.Job-ID: 235339Der Bereich Forschung und Entwicklung der Daimler AG führt regelmäßig Studien und Untersuchungen mit Autofahrer*innen durch, um auch die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden*innen bei der Entwicklung zukünftiger Fahrzeugsysteme berücksichtigen zu können. Für die Unterstützung unseres Abteilungssekretariats sowie für die Akquise, Auswahl, Terminierung und Abrechnung dieser o. g. Proband*innen suchen wir für unser Team im Fahrsimulationszentrum Sindelfingen eine*n Werkstudent*in. Ihre Aufgaben im Abteilungssekretariat: Zeitwirtschaft: Zeiten eintragen, ändern, löschen, freigeben, überwachen und klären Bestellungen in einem IT-Bestellsystem tätigen Bearbeitung von Anträgen für Zugangsberechtigungen Bearbeitung von elektronischen Zahlungsanweisungen Schriftwechsel First-Level-Support für Mitarbeiteranliegen Allgemeine Mitarbeiterthemen Ihre Aufgaben im Probandenmanagement: Probandenkontakt: Telefonie (In- und Outbound) E-Mail-Korrespondenz mit MS Outlook Terminplanung mit MS Excel Pflege von Probandendaten Studiengang: Wirtschaftswissenschaften, Studiengänge mit einem geistes- oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Studiengang Sprachkenntnisse: Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Persönliche Kompetenzen: Organisationsgeschick, Kundenorientierung, verantwortungsvolles und gewissenhaftes bzw. sorgfältiges Arbeiten Sonstiges: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben ist von VorteilDie Tätigkeit ist in TeilzeitGanz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktueller Notenspiegel, relevante Zeugnisse und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB) beizufügen. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien finden Sie hier. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-sindelfingen@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.   Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services unter der Telefonnummer +49 711/17-99544.
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Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Mi. 03.06.2020
Düsseldorf, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein voll­um­fäng­liches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Ver­mietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immo­bilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kun­den gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions­kas­sen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 03.06.2020
Stuttgart
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 22.000 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der Gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit. Für unsere Geschäftsführung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Im Sekretariat der Geschäftsführung organisieren und führen Sie die Terminplanung sowie die Terminkoordination durch, überwachen dabei alle Termine und Fristen und informieren Ihre Vorgesetzte über besondere Sachverhalte und Termine. Zudem sind Sie für die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen zuständig und stellen den reibungslosen Ablauf des Tages sowie den Informationsfluss sicher. Darüber hinaus sind Sie für die Gremiumbetreuung mitverantwortlich. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen und diversen Veranstaltungen, erstellen und gestalten Sie Präsentationen, bearbeiten den Postein- und Postausgang, vermitteln Telefongespräche, führen die Wiedervorlage durch und organisieren die Ablage. Darüber hinaus setzen Sie alle von der Geschäftsführung delegierten Aufgaben um, bereiten die Entscheidungsgrundlage für entsprechende Entscheidungen vor und führen anfallende Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben durch. Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsumfeld wäre wünschenswert Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen Freundliches und selbstbewusstes Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d) Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Arbeitszeitgestaltung, Vergütung nach dem TV-L sowie attraktive zusätzliche Sozialleistungen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
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Sekretär (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Stuttgart
Sie als Sekretär (m/w/d) haben eine der wichtigsten Positionen im Unternehmen. Ohne Sie läuft nichts, Sie haben den Überblick, kennen die Abläufe und wissen, wer wann wo ist. Wo Sie in Zukunft sind, hängt ganz allein von Ihnen ab. Für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Sekretär (m/w/d).Empfang und Bewirtung von Gästen Telefonkorrespondenz Koordination der Termine Reservierung von Räumen Reiseorganisation für Mitarbeiter Bestellung von Büromaterialien Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der oben genannten Tätigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Serviceorientierung Freundliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Selbständiges und zuverlässiges ArbeitenWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Hannover, Stuttgart, Wiesbaden
Die SVA System Vertrieb Alexander GmbH ist einer der führenden deutschen System-Integratoren. Branchenunabhängige Kernthemen des Unternehmens sind Datacenter-Infrastruktur – wie Speicher-, Server- und Netzwerk-Lösungen sowie Virtualisierungs-Technologien – und auch Business Continuity, IT Service Management und SAP. Darüber hinaus bietet SVA Unterstützung im Betrieb der Infrastruktur durch Operational Services mit System Engineers schon ab First Level und Service „Made in Germany“. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Wiesbaden wurde 1997 gegründet und beschäftigt heute mehr als 1.400 Mitarbeiter an 21 Standorten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unseren Standorten in Hannover, Stuttgart und Wiesbaden zum nächstmöglichen Eintrittstermin mehrere Kaufmännische Mitarbeiter – Internal Sales / Einkauf (m/w/d). Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich IT-Beschaffung sind Sie Teil eines deutschlandweit agierenden Teams von 20 Mitarbeitern. Zu ihren täglichen Aufgaben zählen hierbei: Kaufmännische Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei der Preisermittlung der Hardware,- Software- und Dienstleistungslösungen Registrierung von Projekten in den Herstellerportalen Operativer Einkauf Beschaffung und Bestellung der angebotenen Produkte Fachliche Bewertung der Lieferanten Koordination des Lieferprozesses und Bearbeitung von Reklamationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. zum / zur IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d), Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) o. Ä. – Kenntnisse in Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem, z. B. SAP Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Deutschkenntnissen auf Level C1 (oder höher) und Englischkenntnissen auf Level B2 (oder höher) Wir bieten Ihnen eine langfristige, solide berufliche Heimat in unserem inhabergeführten, profitablen deutschen Unternehmen. Die flachen Hierarchien in der SVA erlauben es Ihnen, sich auf erstklassige Ergebnisse zu konzentrieren, anstatt sich mit Bürokratie und in erstarrten Hierarchien zu verschleißen Darüber hinaus bieten wir: Hochkarätige Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible und eigenverantwortliche Arbeitszeitenregelung Auswahl an hochwertigem, modernem technischem Equipment verschiedener Hersteller
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