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Sekretariat: 40 Jobs in Wennigsen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Gastronomie & Catering 4
  • Hotel 4
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 25
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 13
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 22
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Hannover
Als einer der größten Banken-IT-Dienstleister Europas sind wir der Treiber der Digitalisierung innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe. Mit über 4.000 Mitarbeitern an 3 Standorten machen wir digitales Banking von heute leistungsfähig und entwickeln smarte Finanz-Services von morgen. Dabei bieten wir Ihnen ein breites Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre individuelle Stärke hervorragend einbringen können. Ob App-Entwicklung, Netzwerktechnologien und Serverbetrieb oder Beratung, Schulung und Support – bei uns finden Sie Ihre Berufung! Als Spezialist oder auch als Generalist. Alles mit besten Karrierechancen, viel Raum für persönliche Entfaltung und zahlreichen Benefits. Für den neuen Geschäftsbereich Aktiv Privatkunden suchen wir zum nächstmöglichen Termin für den Standort Hannover eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Gesucht wird ein gewissenhafter Teamplayer (m/w/d) mit Herz und Spaß an kreativer Lösungsfindung und professionellem und effizienten Office-Management. Selbstständiges Wahrnehmen von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben (wie z.B. Terminkoordination, Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit, Post-/Mailbearbeitung und -verteilung, allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsprüfung, Empfang von Gästen und Organisation von Bewirtungen, Organisation von Dienstreisen) Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Unterlagenerstellung Nachhaltige Dokumentation und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Geschäftsbereichs Organisatorische Aufgaben im Rahmen FI-interner Anwendungen sowie Bearbeiten von Ad-hoc-Aufträgen Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit der MS-Office-Produktpalette und webbasierten Contentsystemen Einsatzbereitschaft, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, sowie ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Professionelles Auftreten und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb der Organisation Tarifvertrag Flexible Arbeitszeiten Weiterbildung Kantine Jobticket Altersvorsorge Eltern-Kind-Büro & pme Familienservice Homeoffice Telearbeit Barrierefrei Betriebssport Firmenevents
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Bad Münder
Betreut rund 1.000 Stammgäste als Mitglieder und weitere 5.000 Besucher pro Jahr. Die Besucher sind oft Gelegenheitsgolfer, Golfeinsteiger, Schnupperer oder Golfer anderer Golfanlagen die zu Besuch sind. Es werden rund 100 Veranstaltungen/Events pro Jahr auf der Anlage durchgeführt, teils kleine Clubinterne, teils große mit vielen Gästen oder Meisterschaften. Das gesamte Team besteht aus: 1 Clubmanager 3 Personen Front-Desk 1 Head-Greenkeeper 3 Greenkeeper/Platzarbeiter 1 Hausmeister 2 Golflehrer Gastronomie kommt zusätzlich mit 2 Köche 5 Servicekräfte Anstellungsart: Vollzeit Sachgemäße Durchführung aller Vorbereitungsarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf von Einzel- und Gruppenankünften zu gewährleisten Qualifizierte Gästeregistration und Betreuung Optimale (kompetente und liebenswerte) Rundumbetreuung und Beratung der Gäste und Mitglieder Enge Zusammenarbeit im Team und dem Clubmanager Umsetzung der vorgegebenen Arbeitsabläufe in den jeweiligen Schichten Verkauf in unserem Pro-Shop Kurs- & Turniermanagement Der erste Eindruck zählt, auch für unsere Mitglieder & Gäste. In deinem Job als Front Desk Mitarbeiter/-in bist du gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Kundenberater. Zusammen in unserem Team sorgst du in unserem Clubhaus dafür, dass es unseren Gästen und Mitgliedern an nichts fehlt und sie ihre Runde Golf voll genießen können.  Wir wünschen uns eine Kraft, die mit Leidenschaft und Spaß bei der Sache ist!  Dabei sind folgende Punkte für uns entscheidend: abgeschlossene Ausbildung in der Hotelerie, Gastronomie, Veranstaltungsmanagement, Golf oder Freizeitbranche oder mehr als 10 Jahre Berufserfahrung Erfahrung mit Microsoft Office oder LibreOffice gute kommunikativen Fähigkeiten Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten Organisationsvermögen Englischkentnisse Erfahrung im Golfbereich nicht notwendig PC Erfahrung wünschenswert Bereitschaft auch an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten, Ausgleich erfolgt durch Zuschläge und Freizeitausgleich Faire Arbeitsbedingungen, Überstundenkonto mit Freizeitausgleich, regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und eine leistungsgerechte Bezahlung. Eigeninitiative und Selbstständigkeit werden gefördert und ihr erhaltet die volle Unterstützung für die neue und spannende Herausforderung, die die Golf-Branche mit sich bringt! Ein kleines, motiviertes, junges und dynamisches Team mit einer kompetenten Geschäftsleitung erwartet Sie.
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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung / Sekretariat

Fr. 11.06.2021
Hannover
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. ist einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Niedersachsen und Dachverband für mehr als 870 rechtlich und organisatorisch selbständige gemeinnützige Mitgliedsorganisationen mit über 1 Mio. Einzelmitgliedern. In 41 verbandseigenen dezentralen Sozialzentren in ganz Niedersachsen mit über 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wird soziale Arbeit mit und für die Menschen vor Ort geleistet. Verstärken Sie die Abteilung Kinder, Jugend, Familie und Inklusion in unserer Landesverbands­geschäftsstelle in Hannover zum 01.08.2021. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung / Sekretariat Assistenz und Sekretariat der Abteilungsleitung und des Teams Allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Annahme und Weiterleitung der Telefonate, Erledigung anfallender Korrespondenz und Büroorganisation, Termin- und Gesprächsvorbereitung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und verschiedenen Vorlagen und Berichten Selbständige Sachbearbeitung u. a. von Fördermitteln Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung) Sicherer Umgang in allen gängigen MS Office Programmen Verlässliche Termin- und Veranstaltungsorganisation Einsatzbereitschaft, Engagement und proaktives Handeln Interesse, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten Fähigkeit zur aktiven Kommunikation Organisationstalent und selbständiges Arbeiten Vielseitige und interessante Tätigkeiten mit Gestaltungsspielräumen Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, etwas zu bewegen Soziale Leistungen, wie zum Beispiel: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfrei 7,5% Rabatt auf die GVH JobCard Zahlreiche Vergünstigungen auf Veranstaltungen, E-Bikes, im Fitnessstudio u. v. m. Beihilfen für Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräte u. v. m.
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Langenhagen, Hannover
HOTEL WEGNER ist ein familiengeführtes, sehr individuelles Business- & Privathotel mit 58 Komfortzimmern 30 Villazimmern 5 Appartements 2 Seminarräumen  Restaurant Max´es Frühstücks-Manufaktur Anstellungsart: Vollzeit ·       Disposition der Zimmer, Begrüßung und Check-In der Gäste ·       Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien ·       Begleitung der Gäste auf deren Zimmer sowie Betreuung während ihres Aufenthaltes; ·       Verabschiedung bei Check-Out ·       Rechnungslegung für abreisende Gäste ·       Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen ·       Erfüllen der Gästewünsche, Reparaturaufträge etc. ·       Erledigung der üblichen Korrespondenz ·       Reservierungsannahme und Bearbeitung   ·       Abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelfachfrau/mann oder Ähnliches ·       Computerkenntnisse der gängigen Soft- und Hardware, MS Office ·       Deutsch in Wort und Schrift ·       Englischkenntnisse in Wort und Schrift   Sie können sich auf Englisch verständigen und haben keine Scheu vor der Anwendung ·       Zahlung von Bonus- und Urlaubsgeld ·       Kostenlose Vollverpflegung während der Dienstzeiten ·       Elektronisches Dienstplan- und Zeiterfassungssystem - Gastromatic ·       Unbefristeter Arbeitsvertrag ·       gute Planbarkeit & Stabilität durch 4 wöchigen Einsatzplan ·       Sonn- und Feiertagszulagen ·       vermögenswirksame Leistung (oder betriebliche Altersvorsorge) ·       geregelte Arbeitszeit mit regelmäßigem Ausgleich von evtl. Überstunden ·       Benzinkosten- oder Üstrazuschuss ·       einen zentralen Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung  ·       Betriebsurlaub von Heiligabend bis Neujahr
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Assistenz Office Management (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Hannover
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie arbeiten sorgfältig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick? Bewerben Sie sich schnell und einfach mit Ihrem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen. Wir suchen Unterstützung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit. Zudem bieten wir: - Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP - Übertarifliches, monatliches Festgehalt - Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto - Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hannover - Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hannover Standort - Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme - ... und vieles mehr! Konzipieren von Präsentationen und Statistiken Erstellen und bearbeiten von Schulungs- und Vortragsunterlagen Bearbeiten von Korrespondenzen und Schreibarbeiten Vor- und nachbereiten von Sitzungen und Besprechungen Bearbeiten der Postverteilung und der Ablage Betreuen der allgemeinen Büroorganisation wie bspw. koordinieren von Terminen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie eine gewählte Ausdrucksweise, gute Englischkenntnisse wünschenswert Sehr gute Kenntnisse des gängigen MS Office Pakets In 3 Schritten zu 500€: 1. Kandidat finden: Sprechen Sie mit einem Bekannten, der an einer Mitarbeit bei uns interessiert ist. 2. Formular absenden: Füllen Sie das Empfehlungsformular auf unserer Homepage aus 3. Geldprämie erhalten: Sie erhalten 250€ nach Vertragsbeginn des empfohlenen Kandidaten. Nach bestandener Probezeit werden Ihnen weitere 250€ ausgezahlt.
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Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Offshore Wind – Hamburg und Hannover

Do. 10.06.2021
Hamburg, Hannover
Wir laden Sie ein, bei Ramboll uns bei vielfältigen Projekten zu unterstützten und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Sind Sie unser/e neue Projektassistenz (m/w/d)? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Inviting bright minds Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre ausbauen? Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit. Willkommen in unserem Geschäftsbereich Energie  Ramboll ist Vorreiter bei der Umsetzung der Energiewende. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz, der den Energiesektor auf dem Weg zu nachhaltigeren Lösungen unterstützt. Unsere 1.800 Expertinnen und Experten arbeiten in 14 Ländern. Sie verfügen über ein breites technisches Know-how und decken das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette von der Produktion bis zur Übertragung und Verteilung ab. So planen, entwerfen und implementieren wir Energielösungen auf der ganzen Welt. Ramboll in Deutschland Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 650 Expertinnen und Experten in 13 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser,Energy, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg oder Hannover unterstützen Sie unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter (m/w/d) im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen Büroorganisation für unser Offshore Wind Team. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Erfassung von möglichen Projekten sowie Angeboten und Aufträgen in unserem Projekttool Unterstützende Projektkoordination Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung Projektanlage und -einrichtung in unserem Projekttool und Windows Explorer Durchführung der Ressourcenplanung Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen Kontrolle von Kosten und Bearbeitungsstand Kontrolle, Verwaltung und Übermittlung von Projektdokumenten (Ein- und Ausgang) Erstellung von Projektstatusberichten Verfassen von News und Texten für regelmäßige Newsletter Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten Koordination und Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen Reisemanagement, z. B. Buchung und Abrechnung von Hotels und Flügen im In- und Ausland Unterstützung im On- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d) Organisation von Bestellungen und Lieferungen Bei Ramboll unterstützen wir Sie von Anfang an bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Um bei uns durchzustarten, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint und Excel Erfahrung im Umgang mit MS Project sowie Kenntnisse von verschiedenen Projektmanagementmethoden sind von Vorteil Sie sind kundenorientiert und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus Eine professionelle Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
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Assistenz (m/w/d) Vorstand

Do. 10.06.2021
Langenhagen, Hannover
Wir sind expert: Zu uns gehören 211 selbständige Unternehmer, die an 410 Standorten in ganz Deutschland Elektronikfachgeschäfte und -fachmärkte betreiben. Unsere größten Stärken sind Service und Beratung – und das schon seit über 55 Jahren! Damit haben wir es auf Platz 2 der größten Elektronikfachhändler in Deutschland geschafft.  In Hannover/Langenhagen befinden sich die Unternehmenszentrale und das Warenlager von expert. Von hier aus steuern wir alle Aktivitäten rund um Vertrieb, Marketing, E-Commerce und Logistik. Und hier entwickeln wir auch die Dienstleistungen, mit denen wir unsere expert-Händler bei ihrem Tagesgeschäft unterstützen. Für unsere Zentrale in Hannover/Langenhagen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeit befristet. Sie unterstützen die Mitglieder des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen Sie priorisieren Anfragen und treffen Absprachen mit anderen Abteilungen oder Dienstleistern Sie sind für die inhaltliche Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen zuständig Sie bereiten entscheidungsrelevante Informationen auf Sie erstellen Präsentationen und Besprechungsunterlagen und bereiten Vorträge vor Sie haben die Verantwortung für verschiedene Projekte und unterstützen bei strategischen sowie administrativen Aufgaben (Hauptversammlung, Frühjahrstagung etc.) Sie organisieren eigenverantwortlich Events für interne und externe Teilnehmer Sie sind für das Reisemanagement inklusive Abrechnung zuständig Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld wünschenswert – Berufseinsteiger willkommen! Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verbindliches Auftreten und sicheren Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen Loyalität, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Eine systematische, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung sowie eine Onboarding-Veranstaltung Wir bieten Ihnen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere expert-Akademie Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Wir bieten Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir bieten Ihnen die Nutzung unseres internen Versicherungsservices Wir bieten Ihnen einen Mitarbeiterrabatt auf alle expert-Produkte Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub
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Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Hannover
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Für unseren Standort Hannover suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Sekretariat der Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung (m/w/d)An unserem rund 30-köpfigen Standort agieren Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen als Dreh- und Angelpunkt des Kollegiums, koordinieren Termine und Veranstaltungen, bearbeiten die Fakturierung, optimieren Jahresabschlussberichte, Gutachten und Schriftsätze und stehen für schriftliche und telefonische Korrespondenzen als Ansprechpartner unterstützend zur Seite.Sie haben Ihre Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt abgeschlossen oder eine vergleichbare Aus- oder Weiterbildung gemacht, pflegen einen sicheren Umgang mit EDV Programmen, insbesondere PowerPoint, Word und Excel und haben idealerweise bereits in einschlägiger Tätigkeit gearbeitet?Attraktiver Arbeitsplatz: Es erwarten Sie kleine Teams in angenehmer kollegialer Arbeitsatmosphäre mit modern ausgestatteten Büros sowie einer Kaffee- und Getränkeflat. Teamorientiertes Arbeitsklima: Unser Team freut sich auf Sie als ein von Anfang an wertvolles Teammitglied. Flexibilität: Neben leistungsgerechter Vergütung ermöglichen unsere Arbeitszeitregelungen Ihnen, Ihre Arbeitszeit mitzugestalten und angefallene Überstunden mittels unseres Wertkontos „valuetimES“ durch Freizeit oder eine zusätzliche Vergütung auszugleichen.
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Teamassistenz in der Immobilienbranche (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Do. 10.06.2021
Hannover
Wer in der Region Hannover seine Immobilie verkaufen möchte, kommt an uns nicht vorbei. Wir sind ein seit rund 10 Jahren bestehendes Familienunternehmen und Profis für den Ankauf von Mehrfamilienhäusern. Diese entwickeln wir bei Bedarf weiter und übernehmen sie in unseren inzwischen über 1.000 Wohneinheiten umfassenden Bestand. Auch in der aktuellen Situation wachsen wir stetig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Vergrößerung unseres jungen, dynamischen Teams eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unser neues Büro in bester Citylage Hannovers, gerne aus der Anwalts-, Banken- oder Immobilienbranche. Engagierte und souveräne Entlastung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft zusammen mit Deiner Kollegin Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartnern (z. B. Hausverwaltung, Banken) Support bei Objektankäufen Immobilienbezogene Projektaufgaben Pflege der Social-Media-Plattformen (Facebook, Instagram, Xing und LinkedIn) Meeting- und Travel Management Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Dokumentenmanagement Mindestens erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung, gerne aus der Anwalts-, Banken- oder Immobilienbranche Lösungsorientiertes und souveränes Auftreten Routinierte Anwendung der Microsoft-Office-Anwendungen, insb. Word, Excel, Outlook Hands-on-Mentalität Hoher Anspruch an Genauigkeit und Zuverlässigkeit Freundliches, gewandtes und loyales Auftreten sowie absolute Diskretion Proaktives und vorausschauendes Handeln Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer positiven und freundschaftlichen Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Freiraum für Eigeninitiative Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten Attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten und partnerschaftlichen Team Leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Stunden / Woche) in unseren neu und modern eingerichteten Büroräumen in bester Innenstadtlage Hannovers Keine Probezeit Flexible Zeiteinteilung Regelmäßige Teamevents, kostenfreie Getränke und Obst
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Teamassistent*Teamassistentin technische Dokumentation - zunächst befristet auf 2 Jahre

Do. 10.06.2021
Hannover
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG ist am Standort Hannover folgende Position zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin technische Dokumentation - zunächst befristet auf 2 Jahre Was Sie bei uns bewegen Sie bearbeiten Posteingänge und -ausgänge in physischer sowie digitaler Form, bereiten Dokumente zur Digitalisierung vor und überführen diese ins digitale Archiv. Sie verwalten den projektbezogenen Schriftverkehr und verantworten die korrekte Ablage im Datenbanksystem. Im Rahmen von Datenbanksystemumstellungen stellen Sie die Überführung von Schriftwechseln sicher. Sie sind für die Qualitätssicherung der erfassten Daten zuständig und arbeiten an der Gestaltung der Qualitätssicherungsprozesse mit. Sie übernehmen die Betreuung von Mitarbeitenden für die Datenbankeingaben und sind für die fachliche Ausbildung von neuen Mitarbeitenden zuständig. Sie sichten Unterlagen auf Vollständigkeit, sorgen für die entsprechende Verschlagwortung in einer Datenbank und unterstützen die Weiterentwicklung des Datenbanksystems. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar). Sie bringen Erfahrung in der Qualitätssicherung sowie in der Verwaltung und idealerweise auch im Umgang mit Archiven/Datenbanken mit. Sie gehen routiniert mit MS Word, Excel und Power-Point sowie mit Adobe um. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert sowie zuverlässig und gewissenhaft. Sie überzeugen durch teamorientiertes, sicheres und freundliches Auftreten sowie durch Kooperationsvermögen und Selbstständigkeit. Sie verbinden Verständnis für formale Abläufe mit Verschwiegenheit. Sie zeichnen sich durch Engagement aus und sind gegenüber neuen Medien aufgeschlossen. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket, Dienstwagen oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Die TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2021EnSys14541 Bewerbungsschluss: keiner TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KGTheresa Meyer, Tel. +49 511 998-62371 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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