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Sekretariat: 41 Jobs in Wennigsen (Deister)

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Versicherungen 6
  • Baugewerbe/-Industrie 4
  • Gastronomie & Catering 4
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  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 34
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 6
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
München, Nürnberg, Frankfurt am Main, Hannover
Die Logivest Gruppe ist ein deutschlandweit tätiges Makler- und Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München. Das Logivest-Team ist spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung rund um Logistikimmobilien. Die drei Bereiche Vermietung, Verkauf und Neubauberatung von Logistikimmobilien bilden dabei die Kernkompetenzen unserer Experten, die großen Wert auf eine individuelle und bundesweite Betreuung legen. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden die bestmögliche Lösung für Lagerflächen, zugeschnitten auf ihre Bedürfnisse, anzubieten. Egal, ob sie Mieter, Vermieter, Käufer oder Verkäufer sind. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in München, Nürnberg, Frankfurt am Main oder Hannover in Vollzeit als TEAMASSISTENZ (m/w/d)Standort: München, Nürnberg, Frankfurt am Main oder Hannover Sie unterstützen unsere Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft, bspw. durch Recherchetätigkeiten und die Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung Die Exposés veröffentlichen Sie in einschlägigen Portalen, übernehmen den Angebotsversand und erstellen diverse Präsentationsunterlagen Unsere Maklersoftware FlowFact halten Sie kontinuierlich auf dem Laufenden durch die Datenerfassung, der Anlage neuer Datensätze und die stetige Pflege der Immobilien Mit unseren Kunden und Geschäftspartnern führen Sie sowohl schriftliche als auch telefonische Korrespondenz durch Sie übernehmen die Büroorganisation, unterstützen bei der Telefonzentrale, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und übernehmen Empfangstätigkeiten, wie bspw. die Gästebetreuung Sie unterstützen Ihre Kollegen bei der Reiseorganisation und übernehmen weitere administrative Aufgaben Damit alles rund läuft und immer alles zur Hand ist, kümmern Sie sich um den Einkauf und die Verwaltung von Bürobedarf Sie haben eine Berufsausbildung im Immobilienbereich (bspw. Immobilienkaufmann/-frau) erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung? Sie konnten bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz im Immobilienvertrieb sammeln? Den Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (PowerPoint, Word, Excel) beherrschen Sie sicher? Sie verfügen über ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein? Eine sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung prägen Ihre Arbeitsmentalität? Sie begeistern sich für unser Unternehmen und der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude? Sie möchten gemeinsam im Team etwas bewegen und besitzen ein hohes Maß an Engagement sowie Eigeninitiative? Dann bewerben Sie sich bei uns! Innerhalb einer spannenden Wachstumsbranche erhalten Sie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Vollzeit-Tätigkeit ist unbefristet Sie arbeiten in einem hervorragenden Betriebsklima mit einer fairen Arbeitskultur Die Entscheidungswege sind aufgrund der flachen Hierarchien kurzgehalten Ihr Wirkungsfeld ist vielseitig und bietet großen Gestaltungsfreiraum
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Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prüfungsmanagement

Di. 23.02.2021
Hannover
Die Industrie- und Handelskammer Hannover vertritt die Interessen der Wirtschaft in ihrem Kammerbezirk. Sie zählt ungefähr 170.000 Unternehmen zu ihren Mitgliedern und hat insgesamt über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft vertritt die IHK die Interessen ihrer Mitglieder in der Region Hannover und den Landkreisen Diepholz, Göttingen, Hameln-Pyrmont, Hildesheim, Holzminden, Nienburg, Northeim und Schaumburg. Sie engagiert sich für optimale Standortbedingungen im deutschen und europäischen Wettbewerb und nimmt anstelle des Staates hoheitliche Aufgaben wahr. Die IHK Hannover sucht für die Abteilung Berufsbildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prüfungsmanagement für eine Vollzeitstelle (40 Stunden) in dem Bereich Fortbildung. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Sie sind für die selbstständige Organisation und Durchführung von Fortbildungsprüfungen zuständig Sie übernehmen die Umsetzung der zukünftigen Digitalisierungsstrategie im Prüfungswesen Sie beraten und unterstützen die Prüfungsteilnehmer bei anfallenden Fragen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie besitzen bereits Berufserfahrung, idealerweise in dem Aufgabenbereich Der professionelle Umgang mit den MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten aus Organisationsgeschick sowie kommunikative Fähigkeiten gehören zu Ihren Stärken Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B ein kollegiales Arbeitsumfeld   eine leistungsgerechte Vergütung   Weiterbildungsmöglichkeiten mobiles Arbeiten flexible Arbeitszeiten
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Hannover, Leinfelden-Echterdingen
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich mehr als 70 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in   Hannover und Leinfelden-Echterdingen je eine(n) Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä. In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme Terminkoordination Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Steuerfachgehilfin/en oder im Bereich Controlling, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind service- und kundenorientiert sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Langenhagen, Hannover
Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Services sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.Für unser Team EIFM  (European Integrated Facility Management) suchen wir am Standort Langenhagen eine Projektassistenz (m/w/d), die unser Projektteam bei der Abwicklung einer unserer internationalen FM-Aufträge im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Administrative und technische Unterstützung unserer Objektmanagerin am Standort Langenhagen sowie den internationalen Projekt-Kollegen (m/w/d)  bei der Abwicklung eines unserer FM-Aufträge Unterstützung bei Monatsabschlüssen, der Budgetplanung und bei der Erstellung von Projektstatus-Reportings  Prüfung und Freigabe von Kreditoren- sowie Erstellung von Debitorenrechnungen Unterstützung im Angebots- und Bestellwesen - Vorbereitung und Abwicklung von Bestellvorgängen im Zuge der Beschaffung auftragsbezogener Leistungen Täglicher Kontakt mit Mitarbeitern, den lokalen Kunden sowie Nachunternehmern am Standort Langenhagen Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)); alternativ betriebswirtschaftliches Studium oder eine technische Ausbildung mit Erfahrung in der Auftragskoordination Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise  mit Branchenerfahrung im Bereich Facility Services oder Facility Management Sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Excel und einem branchenüblichen CAFM-Tools (z.B. Planon oder Maximo) Kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse von Vorteil Akademie Altersvorsorge Corporate-Benefits Perspektiven Firmenfeiern Flexible-Arbeitszeiten Gestaltungsfreiheit Hohe-Sicherheitsstandards Internationalität Spannende-Projekte Teamgeist Attraktive-Vergütung
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Assistenz (m/w/d) Inhouse Beratung / Digitalisierung

Di. 23.02.2021
Hannover
Assistenz (m/w/d) Inhouse Beratung / Digitalisierung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.10.2021, für unsere Unternehmenszentrale in Hannover eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Inhouse Beratung/ Digitalisierung in Teilzeit (19,5 Stundenwoche). Als kommunikationsstarkes Organisationstalent (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie die Abteilungsleitung unserer neu geschaffenen Abteilung Inhouse Beratung/ Digitalisierung proaktiv und vorausschauend in allen administrativen und operativen Aufgaben. Darüber hinaus bearbeiten Sie in Ihrer vertrauensvollen Position selbständig qualifizierte Sonderaufgaben, wie z. B. das Budgetcontrolling. Sie bringen eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit, sodass Sie Aufgaben klar priorisieren können? Zudem überzeugen Sie durch ein professionelles Auftreten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen „kühlen Kopf“? Dann sollten wir uns kennenlernen! Unseren Versicherten bieten wir einen unkomplizierten und persönlichen Service zu allen gesund­heitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 3.900 Mitarbeiter (m/w/d). Wir richten unser tägliches Handeln entsprechend den Kundenbedürfnissen und der Gesundheit unserer Kunden (m/w/d) aus. Gemeinsam begegnen wir Herausforderungen proaktiv und treiben damit unsere Vision – unkompliziert und persönlich – voran. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeiter (m/w/d) trägt besonders dazu bei! Willkommen bei der KKH! Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen. Dabei sind Sie für das administrative Management, wie z.B. für die Raumbuchung, die Organisation der Bewirtung sowie die Reiseplanung und -abrechnung, verantwortlich. Des Weiteren führen Sie den Terminkalender, erledigen die allgemeine Korrespondenz und behalten dabei den E-Mail-Posteingang der Abteilungsleitung immer mit im Blick. Mit der Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Planungsunterlagen sowie Berichten und Statistiken sind Sie bestens vertraut. In den gängigen Recruiting-Prozessen unterstützen Sie unser Führungsteam und sorgen für die grundlegende Arbeitsfähigkeit unserer Mitarbeiter (m/w/d). Sie organisieren die üblichen Arbeitsmittel, führen und verwalten das Ablagesystem und erstellen sich entsprechende Wiedervorlagen. Die Prüfung von Rechnungen und Rückmeldungen zu getroffenen Vereinbarungen sowie die Verantwortung regelmäßiger Kostenkontrollen und Genehmigungsprozesse runden Ihren vielfältigen Aufgabenbereich ab. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie eine hohe Einsatzbereitschaft hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, mit Zielgruppen aller Hierarchieebenen zu kommunizieren verbindliches Auftreten, Engagement sowie ausgeprägte Loyalität sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Werden Sie Teil eines Teams, das sich mit spannenden Aufgaben und Heraus­forderungen in der neuen Abteilung Inhouse Beratung / Digitalisierung beschäftigt! Sie erhalten bei uns eine umfassende und professio­nelle Einarbeitung für einen optimalen Start im Team. Sie übernehmen Verantwor­tung und werden in Ihrer persönlichen Entwicklung unterstützt. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr. Die Tage Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei. Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter. Bei uns gibt es vielfältige Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheits­managements. Unser Plus an Familien­freund­lichkeit: Nutzen Sie mit voiio unser attraktives Angebot an Ferien- und Freizeitaktivitäten für Ihre (Enkel-)Kinder.
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Investor Relations Manager (m/w/d) Unternehmensinformationen

Mo. 22.02.2021
Hannover
Hanno­ver Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­neh­men wir Ri­si­ken an­de­rer Ver­si­che­run­gen und ent­wickel­n ge­mein­sam neue Pro­duk­te. Welt­weit tra­gen rund 3.000 Ex­per­ten aus un­ter­schied­li­chen Fach­rich­tun­gen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Be­ruf da­zu bei, un­se­re heraus­ra­gen­de Markt­po­si­tion zu stär­ken und aus­zu­bauen. Weil wir mit Sicher­heit an­ders ar­bei­ten, sind wir eine der profit­abels­ten Rück­ver­si­che­rungs­grup­pen der Welt. Planen Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft und unterstützen Sie uns im Fachbereich Corpo­rate Commu­nications am Standort Hannover unbefristet in Vollzeit ab sofort als Investor Relations Manager (m/w/d) Konzeption und Erstellung von Unternehmensinformationen. Die Versorgung des Kapitalmarktes mit hoch­wertigen, umfassenden, zeit­nahen und konsistenten Informationen über das Unter­nehmen steht im Mittel­punkt unserer Investor Relations-Arbeit. Mit Ihrem Gespür für ziel­gruppen­gerechte Kenn­zahlen­auf­bereitung tragen Sie dazu bei, diese Aufgabe zu er­füllen. Inhaltliche Konzeption und gestalterische Erstellung von internen und externen Unter­nehmens­präsentationen Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durch­führung der jährlichen Haupt­versammlung Mitwirkung bei Projekt- oder Sonder­auf­gaben im Rahmen der Kapitalmarkt­kommunikation Unterstützung im Tages­geschäft, z. B. Vor- und Nachbereitung von IR-Events Master-Studium mit Schwerpunkt Kommunikation oder Wirtschaftswissenschaft Erste Berufserfahrung, zum Beispiel durch Praktika, im Kommunikations- bzw. Investor Relations-Bereich wünschenswert Erfahrung in der Auf­bereitung von finanz­wirt­schaft­lichen Daten und der Erstellung von ziel­gruppen­orientierten Präsen­tationen Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1) Exzellente PowerPoint-Kennt­nisse, Prezi-Kennt­nisse von Vorteil Persönlich überzeugen Sie durch Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Wenn Sie auch über Flexibilität sowie eine eigenverantwortliche, vorausschauende Arbeitsplanung und einen sorgfältigen Arbeitsstil mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Atmosphäre: Bei uns tref­fen Sie auf ein in­ter­na­tio­na­les Ar­beits­um­feld mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen, einer of­fe­nen Feed­back-Kul­tur und ei­nem Mit­ein­an­der, das von Wert­schät­zung und Hilfs­be­reit­schaft ge­prägt ist.Leistung: Eine struk­tu­rier­te Ein­ar­bei­tung, flex­ible Ar­beits­zei­ten, über­ta­rif­li­che Be­ne­fits, Fit­ness- und Ge­sund­heits­an­ge­bo­te sind nur ein Aus­schnitt un­se­rer Leis­tun­gen. Perspektive: Sie nut­zen Ge­stal­tungs­spiel­räu­me und über­neh­men Ver­ant­wor­tung, wo­durch Sie den Grund­stein für eine er­folg­rei­che Lauf­bahn legen. Wir un­ter­stüt­zen Sie dabei mit einem um­fang­rei­chen Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bot.
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Mo. 22.02.2021
Hannover
Die DIS AG gehört zu den größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Finance, Industrie, Office & Management, Banking und Aviation spezialisiert. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert? Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisation und Leistungsbereitschaft? Sie suchen eine neue Herausforderung im Rahmen der unbefristeten Festanstellung in einer freundlichen und teamorientierten Unternehmenskultur? Dann bewerben Sie sich jetzt schnell und einfach mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen als Vorstandsassistenz (m/w/d). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aktives Unterstützen des Vorstands im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen Koordinieren von Terminen Eigenverantwortliches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen Begleiten von Sitzungen sowie verfassen von Protokollen Analysieren und aufbereiten von Daten sowie erstellen von Präsentationen und Vorträgen für interne und externe Publikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaft Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office Paket Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP Übertarifliches, monatliches Festgehalt Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hannover Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hannover Standort Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme ... und vieles mehr!
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Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung (Teilzeit)

Mo. 22.02.2021
Hannover
Hannover Rück - als weltweiter Rückversicherer übernehmen wir Risiken anderer Versicherungen und entwickeln gemeinsam neue Produkte. Weltweit tragen mehr als 3.000 Experten aus unterschiedlichen Fachrichtungen täglich mit Know-how und Leidenschaft für ihren Beruf dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken und auszubauen. Weil wir mit Sicherheit anders arbeiten, sind wir eine der profitabelsten Rückversicherungsgruppen der Welt. Wenn Sie erleben wollen, was es bedeutet, im Fach­bereich Franko­phone Länder, Nord- und Ost­europa die Bereichs­leitung zu unter­stützen, dann beginnen Sie un­be­fristet in Teil­zeit (ca. 26 Std./Woche) zum nächst­möglichen Zeit­punkt als Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung der Bereichsleitung. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf unter­schied­licher Prozesse, einen effektiven In­for­mations­fluss und für die Ent­lastung Ihrer Führungs­kraft von administrativen Aufgaben. Durch Ihre Digital-Affinität tragen Sie dazu bei, die Potenziale digitaler Kommunikations- und Kollabo­rations­tools noch besser zu nutzen. Vorausschauende Organisation und Koordination von Terminen der Zentral­bereichs­leitung sowie Vor- und Nach­bereitung nationaler und internationaler Meetings und Ver­an­staltungen Durchführung selbst­ständiger Korrespondenz sowie Erstellung CI-konformer Präsentations­unter­lagen in französischer, deutscher und englischer Sprache Vor- und Nach­bereitung von Dienst­reisen inklusive Visa­bean­tra­gungsprozess Erledigung klassischer Sekretariats­tätigkeiten wie Material­be­schaffung und Post­bearbeitung Gelegentliche Recherche­tätigkeiten Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich in einem international agierenden (Versicherungs-)Unter­nehmen Abgeschlossene Ausbildung für eine Tätigkeit im Sekretariat oder ver­gleich­bare Qualifikation Französisch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch- und Deutsch­kennt­nisse auf ver­hand­lungs­sicherem (mindestens C1) Niveau Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten (ins­be­sondere PowerPoint und Teams), SharePoint sowie Platt­for­men für Beschaffungen und Dienst­reisemanagement Persönlich überzeugen Sie durch Ihren hohen Qualitätsanspruch, Ihre Serviceorientierung und IT-Affinität. Wenn Sie auch eine proaktive Arbeitsweise sowie einen souveränen Umgang mit Be­las­tungs­spitzen mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!Atmosphäre: Bei uns tref­fen Sie auf ein in­ter­na­tio­na­les Ar­beits­um­feld mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen, ei­ner of­fe­nen Feed­back-Kul­tur und ei­nem Mit­ein­an­der, das von Wert­schät­zung und Hilfs­be­reit­schaft ge­prägt ist. Leistung: Neben flex­iblen Ar­beits­zei­ten, Über­stun­den­ver­gü­tung und ei­ner über­ta­rif­li­chen Be­zah­lung fin­den Sie bei uns zeit­ge­mäße An­ge­bo­te zur per­sön­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung, zum Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment und zur Ver­ein­bar­keit von Pri­vat- und Be­rufs­le­ben. Perspektive: Sie brin­gen Ihre fach­li­che und me­tho­di­sche Ex­per­ti­se mit und wir bie­ten Ih­nen neue Im­pul­se und die Ge­le­gen­heit, Ihr Po­ten­zial wei­ter zu ent­fal­ten. Raum für in­no­va­ti­ve Ideen und de­ren Um­set­zung ink­lu­si­ve!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 21.02.2021
Hannover
Eines der schönsten 4 Sterne Hotels im Zentrum Hannovers zwischen Bahnhof, Schauspielhaus und der Oper gelegen. Wir sind ein familiengeführtes Boutique Hotel im Herzen von Hannover mit 78 Zimmern und Suiten, 7 Veranstaltungsräumen, einem Restaurant Brunnenhof (deutsch-regionale Küche) und einem Kaffeehaus dem Café Centrale (eigene Konditorei). Wir bieten unseren Gästen höchsten Komfort und wollen Ihnen mit natürlicher Freundlichkeit und professioneller Effizienz einen angenehmen Aufenthalt bereiten. Voraussetzung dafür sind SIE! Sie sind motiviert und zielstrebig und haben Ihr Hobby zum Beruf gemacht? Dann sind Sie genau der Richtige! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ab April 2021.Check-In & Check-Out der Gäste Aufnahme und Bearbeitung von Reservierungen Erstellen von Rechnungen und deren Kontrolle Debitoren- und Kreditoren Kontrolle Individuelle Betreuung der Gäste und deren Wünschen Hotelkassen-Abrechnung Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfanges Generieren einer optimalen Auslastung der Gästezimmer in Zusammenarbeit mit dem Revenue-Team Zusatzverkauf des Restaurants, Cafés sowie kulinarischer Events Aufbau und pflege der Kundenkontakte Optimale Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses Einhalten und Überprüfung der Standards eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach Mehrjährige Berufserfahrung Bereich Empfang/Front Office Kreative und dynamische Persönlichkeit Flexibel, offen, belastbar Hohes Qualitätsbewusstsein  Ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine zielgerichtete Arbeitsweise Sie leben mit Begeisterung den Service am Gast Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamfähigkeit Eine zukunftssichere Stelle in einem professionell organisierten, erfolgreichen und Inhaber-geführten Unternehmen Ein junges, sympathisches und kooperatives Kollegenteam Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Viel Raum für eigene Ideen und persönliches Engagement Friends & Family Angebote (50% auf Übernachtungen, 25% auf F&B) Monatliche Interne und Externe Schulungen Die Möglichkeit des Personaleinkaufs
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Teamassistenz m/w/d

So. 21.02.2021
Lehrte bei Hannover
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für den Geschäftsbereich CityNetworks & Grids im Bereich CeGIT – Grid Engineering am Standort Lehrte zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz m/w/d Referenznummer: 127-21-0006 Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ca. 50 Personen) im Servicebüro sowie für die Führung der Telefonzentrale Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen, der Koordination & Kommunikation mit Subunternehmern, der Angebotserstellung) sowie der Servicebüroleitung in allen organisatorischen Aspekten Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen, die Dokumentation und Ablage kaufmännischer Projektunterlagen sowie das Auslösen von Bestellungen Übernahme des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter am Standort sowie die jährliche Urlaubsplanung Zeitbeauftragte im Zeiterfassungssystem, Anpassungen der wöchentlichen Ressourcenplanung, Verwaltung des Fuhrparks am Standort sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil Sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen Leistungsbezogene und faire Bezahlung nach IG Metall-Tarif (inkl. entsprechender Zusatzleistungen wie u.a. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) sowie betriebliche Altersvorsorge und Verdienstausfallschutz mit Facharzt-Service Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsprogramme sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten Vereinbarkeit von Freizeit, Familie & Beruf
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