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Sekretariat: 284 Jobs in Wentorf bei Hamburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 70
  • Hotel 70
  • Recht 35
  • Unternehmensberatg. 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Sonstige Dienstleistungen 25
  • Immobilien 24
  • It & Internet 17
  • Gesundheit & Soziale Dienste 16
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Transport & Logistik 8
  • Agentur 7
  • Marketing & Pr 7
  • Werbung 7
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Banken 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 250
  • Ohne Berufserfahrung 210
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 242
  • Teilzeit 68
  • Home Office 41
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 229
  • Studentenjobs, Werkstudent 22
  • Befristeter Vertrag 16
  • Praktikum 8
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Büroassistenz für WordPress-Software-Agentur mit Spezialisierung auf die Immobilien-Branche (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Bremen, Hamburg
Die 49heroes GmbH & Co. KG ist eine inhabergeführte Software-Agentur mit Spezialisierung auf die Immobilien-Branche und seit 9 Jahren stabil am Markt. Mit unserem Hauptprodukt, dem WordPress Plugin WP-ImmoMakler, sind wir Marktführer im deutschsprachigen Raum und zählen namhafte Immobilienmakler, Bauträger, Wohnungsgesellschaften und Werbeagenturen zu unseren Kunden. Weitere Software-Produkte für die Immobilien-Branche sowie individuelle Kundenaufträge runden unser Angebot ab. WordPress ist weltweit auf über 40% aller Websites installiert und bietet ein enormes Potenzial, unseren Kundenstamm zu erweitern. Um die kontinuierlich wachsende Anzahl an Kunden unseren Ansprüchen entsprechend betreuen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung in Teilzeit Unterstützung im Bereich der Büroorganisation. Telefonische Terminvereinbarung und E-Mail Korrespondenz Erstellen von Rechnungen und Angeboten Pflege von Sepa-Lastschriftmandaten Überwachung Zahlungseingang, Mahnwesen Verwaltung der Produkt-Lizenzen Vorbereitung der Buchhaltung  Pflege der Kundendatei Organisation von Terminen und Aufträgen Ideal: Unterstützung bei der Newsletter-Erstellung Ideal: Einfache Contentpflege auf unseren Produkt-Websites (z.B. Einpflegen von Referenzen) Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation Ideal: Berufserfahrung in ähnlicher Position in der Software-Branche Sicherer Umgang mit macOS Idealerweise Erfahrung mit WordPress, alternativ Bereitschaft, sich schnell in WordPress einzuarbeiten Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse an der Immobilienbranche Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, gute Selbstorganisation Freundliches, kundenorientiertes Arbeiten und Auftreten HomeOffice oder Remote Arbeitsplatz in einem CoWorking-Space Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (Möglichkeit der Anpassung der Wochenarbeitszeit) Regelmäßige Fortbildungen Individuelles Vereinbarkeitskonzept / Gewährleistung der WorkLife-Balance durch frei einteilbaren Urlaub und Arbeitsbeginn Unentgeltliche Überlassung von Computerausstattung (MacBook, Monitor, bei Bedarf externe Maus und Keyboard) Wahlweise Zuschüsse zur Gesundheitsförderung, Job-Ticket, Food-Gutscheine Eigenverantwortlicher Arbeitsplatz mit viel Entwicklungspotential
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Team Assistant Construction & Engineering (m/f/d)

Do. 29.07.2021
Hamburg
Northland is a global power producer dedicated to helping the clean energy transition by producing electricity from clean renewable resources. Founded in 1987, Northland has a long history of developing, building, owning and operating clean and green power infrastructure assets and is a global leader in offshore wind. In addition, Northland owns and manages a diversified generation mix including onshore renewables, solar and efficient natural gas energy, as well as supplying energy through a regulated utility. Headquartered in Toronto, Canada, with global offices in eight countries, Northland owns or has an economic interest in 2.7 GW (net 2.3 GW) of operating generating capacity and a significant inventory of early to mid-stage development opportunities encompassing 4 to 5 GW of potential capacity. Northland Power Europe (NPE) is a 100% subsidiary of Northland and acts as a European Service Organization, providing services as Northland’s offshore wind operations hub and overseas offshore wind projects. The NPE team also supports Northland’s global offshore wind project development work. Job Title: Team Assistant Construction & Engineering (m/f/d) Department: Construction & Engineering Job Type: Full Time, Permanent Location: Hamburg Reports to: EVP ConstructionThe Team Assistant Construction & Engineering will support the Management of the Northland Power Construction and Engineering area on a global basis. This includes project Management tasks, supporting in budgeting as well as other smaller administrative tasks. The role will report to the Executive Vice President Construction but will have to work closely together with the Construction & Engineering Management team. Key Responsibilities Prepare management presentations, including gathering inputs from relevant internal and external stakeholders. Plan meetings and take minutes of meetings. There will be both internal meetings as well as external meetings with partners, contractors and external stakeholders Plan and prepare larger workshops and events for potential partners and other stakeholders Support the department budget processes and other departmental processes to be developed Be an active sparring partner to the management team in terms of constantly managing and improving the department processes Take the responsibility for larger business improving and strategic projects within the Construction & Engineering department Liaise and create a network with other Northland Power assistants Liaise and build rapport with other departments to support business processes (i.e. IT, HR, Finance, Communications, etc.) Administrational support as i.e. preparing travel bookings & expenses reports, active coordination of meetings and calls (Microsoft Outlook) for the management team Methodical and organised: you naturally work in a methodical way and relish the opportunity to add structure and order to your work. This will help with the competing priorities you will be managing Diligent: Your solid attention to detail will ensure that project documentation is accurate and you follow up with others where needed to ensure outstanding information or actions are complete Independent: You are an independent thinker and naturally set your own timescales and milestones to ensure you meet your objectives. You know when you need to ask for help and are comfortable doing so Flexible: You are agile in your approach to your work and in working hours, after all you will be working alongside colleagues in other countries Pragmatic: You are hands on and love getting involved in the detail Able to communicate at a high level in English Qualifications and experience Degree in Business Administration or similar First working experience in the above-mentioned task Very good knowledge of MS Office programs The qualification and further education of our employees is an essential part of our corporate philosophy. We also offer you: A Pension Scheme Grant for the HVV (public transport) Childcare allowance Recovery aid grant Business Bike Petrol voucher or fitness club membership Fresh fruits and drinks
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Lektor (w/m/d) im Personalmarketing in Teilzeit (20-25 Stunden

Do. 29.07.2021
Hamburg
Wir sind eine der führenden Personalmarketing-Agenturen in Deutschland. Mit zielgerichteten und kreativen Werbekonzepten sprechen wir für unsere namhaften Kunden die Mitarbeitenden von morgen an. Wir entwickeln Employer-Branding-Strategien, kreieren Personalmarketing-Kampagnen und schalten Stellenanzeigen für unsere Kunden aus dem Public-Sektor und der freien Wirtschaft. Wir alle haben Spaß daran, unsere Kunden mit neuen Ideen und erfolgreichen Maßnahmen für die Personalgewinnung zu begeistern. Dabei fokussieren wir uns auf das Wichtigste: die Menschen. Ab sofort suchen wir dich als als Lektor (w/m/d) im Personalmarketing in Teilzeit (20-25 Stunden) Fristgerechtes Lektorat und Korrektorat von Stellenanzeigen für Kunden unterschiedlichster Branchen Prüfen von Anzeigentexten auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Orthografie und Stil sowie Layout und Typografie Optimieren von Texten hinsichtlich Interpunktion, Continuity und Corporate-Design-Konformität im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen im Personalmarketing und Employer Branding sowie in der Unternehmenskommunikation Studium der Germanistik, Anglistik oder Linguistik bzw. Deutsch auf Lehramt Alternativ: vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse im professionellen Umgang mit Texten (z. B. durch eine Qualifikation oder Berufserfahrung im Bereich Journalismus, Redaktion, Lektorat oder Verlagswesen) Idealerweise Erfahrungen im Recruiting-Kontext (z.B. Kenntnis des AGG) Angemessene Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und ein Gespür für Texte Gutes Englisch vorteilhaft Genaue, zuverlässige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein, mit einem Sinn für Details und Prioritäten Erstklassiges Onboarding mit einer individuellen Einarbeitung Abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Umfeld, mit der Möglichkeit, zu vielfältigen Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen beizutragen Ergonomische Arbeitsplätze in modernen Büros Einen attraktiven Standort im schönen Winterhude mit guter ÖPNV-Anbindung Ein angemessenes Gehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 28 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester frei Weiterbildungen und Trainings Geregelte Arbeitszeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Und nicht zuletzt: echten Zusammenhalt im Team
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Hamburg
Stadtnah und mitten im Grünen liegt das First Class Privathotel Lindtner Hamburg. 128 Zimmer und Suiten sowie 21 Veranstaltungsräume sind außergewöhnlich & individuell eingerichtet, umgeben von alten Bäumen und einem wunderschönen Garten. Wir verbinden bewährte Tradition mit den modernen Ansprüchen unserer Gäste und leben jeden Tag auf's Neue die Philosophie "Von der Kunst Wohlbefinden zu erzeugen". Anstellungsart: VollzeitIHRE AUFGABEN Kompetente Gästebetreuung samt Conciergearbeiten Check-in und Check-out Rezeptionskorrespondenz Mithilfe in der Reservierungsabteilung Erstellung und Kontrolle rezeptionsrelevanter Listen Einbringen Ihrer Persönlichkeit bei flachen Hierachien   herzliche, offene und begeisterungsfähige Persönlichkeit Freude an der gehobenen Privathotellerie bereichsübergreifendes Denken abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Protel-Kenntnisse von Vorteil verhandlungssicheres Deutsch und Englisch mindestens 1 Jahr Erfahrung in den oben genannten Bereichen wünschenswert Bereitschaft für Dienste am Wochenende und an an Feiertagen eine langfristige Beschäftigungsperspektive Coaching und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Regel­mä­ßige Feed­back­ge­sprä­che familiäre Arbeitsatmosphäre eines Privathotels Unterstützung bei der Wohnungssuche und vorübergehende Möglichkeit eines Personalzimmers ein bezuschusstes HVV ProfiTicket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr kostenfreie Parkplätze Mitarbeitervergünstigungen
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Hamburg

Do. 29.07.2021
Hamburg
Die STRÖER Dialog Group GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.   Zur Übernahme einer Schlüsselrolle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Unser Standort liegt im Herzen Hamburgs, dem Hafen Eine moderne, offene Bürogestaltung inklusive atemberaubender Dachterrasse mit Blick auf Hamburg bereichert deinen Alltag im Büro Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch eine offene Kommunikation geprägt ist Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“ Viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen die bunte Ströer-Welt aus Du weißt um die Besonderheiten einer Assistenz im Geschäftsführungsbereich und besitzt die dafür erforderliche Ruhe, Flexibilität, Akribie, Sorgfalt und Verschwiegenheit Mitdenken ist für Dich selbstverständlich. Du liest alle E-Mails, organisierst, strukturierst und bereitest selbstverständlich alles vor. Von der Präsentation, über die Kostenkontrolle bis zur Organisation von Dienstreisen hast Du alles im Griff – Du hast sowieso eine „Hands-on-Mentalität“ Du erkennst die Schwerpunkte, auch ohne, dass Du gesagt bekommst was zu tun ist – doch auch das kann vorkommen In Deiner Funktion bist du Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und angrenzenden Abteilungen sowie Beteiligungsgesellschaften – die Bandbreite umfasst dabei gewachsene Firmen bis hin zu Start-Ups Dass es Zeiten gibt, in denen alles gleichzeitig aufschlägt, bringt Dich nicht aus der Fassung Du kannst Prioritäten setzen und auch unerwartete Hürden professionell meistern. Außerdem macht es Dir Spaß auch eigenverantwortlich zu arbeiten und auch das eine oder andere Projekt zu meistern Gerade in einem so dynamischen und offenen Arbeitsumfeld wie dem unseren sind absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten für diesen Job unerlässlich Du hast einfach Spaß daran mit anderen Menschen zu arbeiten und bist hilfsbereit. Das vermittelst Du Besuchern, Geschäftspartnern aber insbesondere auch unseren Mitarbeitern Du verfügst über eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder ein Studium sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz Du hast gute betriebswirtschaftliche Grundlagen Korrespondenzsicherheit und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme zeichnen Dich aus und Dir ist eine anspruchsvolle Kommunikation in Englisch auch nicht fremd Du bist ein Organisationstalent und agierst auch unter Zeitdruck jederzeit zuverlässig und bist äußerst flexibel Ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten, Loyalität und Diskretion sowie beste Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich Persönlich überzeugst Du uns durch eine freundliche, diskrete, loyale und teamorientierte Art sowie Deine strukturierte, zuverlässige, proaktive und selbstständige Arbeitsweise Du interessierst Dich auch für bereichsübergreifende Themen und arbeitest in vielen Teilen selbstständig
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Hamburg
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: Vollzeit• Durchführung von Check-Ins, sowie Betreuung der Gäste bei der An- und Abreise• Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich• Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen, inkl. Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Sie sind bei uns genau richtig, wenn Sie ein herzlicher Gastgeber sind und Leidenschaft für die Hotellerie mitbringen. Sie gerne in multikulturellen Teams arbeiten und bereit sind abteilungsübergreifend tätig zu werden, um unseren Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu gestalten. Außerdem sind Sie offen, kommunikativ und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, sowie eine positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen. Sie zeichnen sich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung aus und sind bereit sich stetig weiterzuentwickeln.Sie haben bereits eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder einer ähnlichen Branche? Perfekt! Aber auch ohne Ausbildung können Sie sich bei uns als Quereinsteiger bewerben. Dafür bieten wir Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie passende Trainings und Coachings an. Incentive-System für jeden Mitarbeiter Stylischer Dresscode Internes Führungskräftenachwuchsprogramm Mitarbeiterrate in allen Motel One europaweit Aufstiegsmöglichkeiten Maßgeschneiderte Trainings an der One University Mitarbeiterjahresgespräche Mitarbeiterbefragungen Coaching
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Shiftleader (m/w/d)

Do. 29.07.2021
Hamburg
Die Lindner Hotels AG ist eine familiengeführte Hotelgesellschaft mit derzeit 37 Hotels in Deutschland, der Schweiz, Österreich, Belgien, Tschechische Republik, Slowakei und Spanien. Innovative Konzepte sind prägendes Merkmal jedes einzelnen Hotels und der gesamten Gruppe. Alle Lindner Hotels haben eines gemeinsam: individuelle Lösungen und einen persönlichen und unkomplizierten First-Class-Service. Vom Businesshotel für den Geschäftsreisenden wie für den Tagungsgast bis zum hochwertigen Resorthotel findet sich alles unter der Dachmarke Lindner Hotels wieder. Unsere Mitarbeiter haben uns auf kununu (Deutschlands größtem Arbeitgeberbewertungsportal) auf Platz 3 der bestbewertesten Hotelgruppen gewählt. Anstellungsart: Vollzeit Sie kümmern sich genauso gerne um die Gäste wie auch um das Front Office Team Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den Abläufen im Hotel Sie arbeiten selbstständig und übernehmen aktiv Verantwortung Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf ihrer Schicht sowie aller operativen und administrativen Aufgaben Sie kümmern sich zielführend und effizient darum, dass die Standards und Prozesse des Unternehmens erfolgreich angewendet, eingehalten und optimiert werden Sie behalten du den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen   Sie unterstützen den Front Office Manager/Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach und konnten bereits mind. 1 Jahr Berufserfahrung, gerne in einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind ein Teamplayer und Gastgeber aus Leidenschaft Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde HVV ProfiTicket mit Arbeitgeberzuschuss Jubiläums- und Sondergratifikationen internes E-Learning und Gamification Tool Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings
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Büroassistenz

Do. 29.07.2021
Hamburg
Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unser Stabsbereich Personalentwicklung in Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Büroassistenz Allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung und die Aufgabenbereiche Aus- und Weiterbildung, Führungskräfteentwicklung, Betriebliches Eingliederungsmanagement sowie Betriebliches Gesundheitsmanagement Korrespondenz mit verschiedenen Personengruppen, Terminplanung, Erstellen von Statistiken und Berichten und Verwalten von Büromaterial Datenpflege und Bearbeiten von Rechnungen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollerstellung sowie Pflege des Intranetauftritts Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann (w/divers/m) für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung Hohe Organisations- und Planungskompetenz sowie Flexibilität Freude an der Kommunikation und Kundenorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen Genaues und selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Vielseitige und interessante Tätigkeiten in einem engagierten Team Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie) Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote Zuverlässiges Gehalt (die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich einer Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften analog TVöD-Bund) Vollzeitstelle, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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Front Office Assistant / Team Assistant (w/m/d)

Do. 29.07.2021
Hamburg
Die SIGNA Gruppe ist eine privat geführte Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf den Real Estate-, Retail- und Mediensektor. Heute zählen wir nicht nur zu den bedeutendsten Immobilieninvestoren und Quartiersentwicklern Europas, sondern tragen auch als europaweit führender Investor im stationären Handel wesentlich zur Gestaltung pulsierender und inspirierender Innenstädte bei. Gemeinsam mit unseren zahlreichen Online-Plattformen schaffen wir einen „Marktplatz der Zukunft“, der die Online- und Offline-Angebote miteinander kombiniert. SIGNA Real Estate entwickelt und managt seit über 20 Jahren ein umfassendes Portfolio an außergewöhnlichen Immobilienprojekten in der DACH-Region und in Italien. Wir sind ein erfahrenes Team von Immobilienexperten und steuern alle Aktivitäten von der Akquisition bis zur Fertigstellung des Projekts. In enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Partnern setzt SIGNA Real Estate auf Stadtentwicklung, zukunftsweisende Nutzungskonzepte und architektonische Einzigartigkeit.Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste, Kolleginnen & Kollegen, Dienstleister und Partner. Das Koordinieren von Meetings sowie das Bewirten unserer Gäste gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache. Das Buchen von Dienstreisen, die Erstellung von Reisekostenabrechnungen und das Abwickeln alltäglich anfallender Aufgaben im Empfangsbereich werden durch Sie verantwortet. Des Weiteren unterstützen Sie als Team Assistant unsere Asset Management- und Development-Teams. Die Position wird im Schichtdienst zwischen 08.00 und 18.30 Uhr ausgeführt. Wir freuen uns über Bewerbungen von teamorientierten, zuverlässigen Personen mit Hands-on-Mentalität. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Empfang / Back Office oder Hotel ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein gepflegtes und professionelles Auftreten Selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit Versierter Umgang mit MS Office Sie erwarten urbane Großprojekte, die einen Mehrwert für Städte und Menschen schaffen. Bei uns können Sie sich freuen auf: Selbständiges Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Offenes und wertschätzendes Kommunizieren auf Augenhöhe Schlanke Strukturen und schnelle Entscheidungswege Ein modernes und inspirierendes Umfeld in Innenstadtlage Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Beste technische Ausstattung Außergewöhnliche Team-Events Leistungsgerechte Vergütung
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Mi. 28.07.2021
Hamburg
Und das ist Dein neuer Arbeitsplatz! Ein im Mai 2018 neu eröffnetes Haus mit einer Geschichte der 60er Jahre in der aufstrebenden City Nord Hamburg. 143 Apartments in modernem Retro-Design und mit aktuellster Technik. Ein lebendiger Treffpunkt für Gäste und Leute aus der Umgebung, der mit seinen unvergleichlichen Mitarbeitern DIE neue Anlaufstelle in der City Nord ist. Wir bieten keine steife Freundlichkeit, sondern unkomplizierten, authentischen Service auf Augenhöhe, professionell, aber mit Begeisterung! Dafür konzentrieren wir uns auf das Wesentliche: qualitativ hochwertige Ausstattung, liebevolle Details, gesundes Frühstück, leckere Drinks in entspannter Atmosphäre und ein gutes Preis-/Leistungsverhältnis.  Anstellungsart: Vollzeit Du bist erster Ansprechpartner, kümmerst dich um unsere Gäste und hast immer die besten Insidertipps parat Du kümmerst dich um den Check-In und Check-Out Du bist zuständig für die eigenständige Kassenführung Du hast Spaß am Verkaufen von Zusatzleistungen wie Upsells oder Tickets Du betreust unsere Bar im Spätdienst Herzliches, empathisches Auftreten und stets ein Lächeln im Gesicht! Erste Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie Gute MS-Office Protel Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss! Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse  Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Gästen Interesse am Serviced Apartments Konzept aktives mitgestalten im Team des my4walls Einbringen von Ideen Ganz viel Spaß und Möglichkeiten, Dich zu verwirklichen kostenfreie Mitarbeiterverpflegung Dienstkleidung, die auch bei uns gereinigt wird Regelmäßige Feedbacks, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner Karriere kostenfreier Mitarbeiterparkplatz oder HVV Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Mitarbeiterrabatte in Partnerhotels und Kooperationen mit anderen Unternehmen 
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