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Sekretariat: 71 Jobs in Wermelskirchen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Immobilien 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Bildung & Training 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • It & Internet 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 3
  • Finanzdienstleister 3
  • Banken 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Elektrotechnik 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 46
Arbeitszeit
  • Vollzeit 59
  • Teilzeit 15
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 57
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d)

Mi. 27.05.2020
Düsseldorf
Pacura Doc GmbH ist ein bundesweit tätiger, auf den Medizinbereich spezialisierter Personaldienstleister. Als Unternehmen der Papp Gruppe verfügen wir über ein breites bundesweites Netzwerk und können auf jahrzehntelange Erfahrung zurückgreifen.    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Düsseldorf einen Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder einen Kaufmann/-frau für Bürokommunikation.   Mit uns an deiner Seite stehst Du stets im Mittelpunkt und kannst dich auf uns - deinen Arbeitgeber - verlassen.  Deine Aufgaben:       Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft     Betreuung der L1 Systemdokumentation     Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben       Pflege der Mitarbeiter- und Kundenkontakte   Unsere Erwartungen an dich: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w), Kaufmann/-frau für  Bürokommunikation (m/w) oder Vergleichbares Erfahrung in der Personaldienstleistung wünschenswert Du beherrschst idealerweise das L1 System Dienstleistungsorientiertes Handeln und organisatorisches Geschick Abschlussorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise Führerschein Klasse B wünschenswert     Was bieten wir: Ein überdurchschnittlich hohes monatliches Grundgehalt  Flexible Arbeitszeiten innerhalb der üblichen Geschäftszeiten (Mo-Fr) ermöglicht dir eine ideale Work-Life-Balance Eine anspruchsvolle Tätigkeit in flacher Hierarchie Ein unbefristeter Vertrag ist bei uns selbstverständlich Betriebliche Altersvorsorge arbeitgeberfinanziert Unbefristet Frau Ewgenija Zwaere.zwaer@pacura-doc.de Geschäftlich: +49 211 17606721 Mobil: +49 173 3576721 Jetzt bewerben
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Assistenz der Geschäftsführung

Di. 26.05.2020
Köln
Über uns Als mittelständisches Bauunternehmen im Bereich der Wohnungs- und Haussanierungen sind wir in der Lage, unter Führung eines Handwerksmeister mit einem breit gefächerten Mitarbeiterstamm komplexe und vielschichtige Bauprojekte effektiv durchzuführen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort Köln-Ossendorf eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Folgende Aufgaben erwarten Dich bei uns Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inklusive strukturierter und flexibler Organisation des Tagesablaufes In der Rolle der Assistenz (m/w/d) sorgst Du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management und Kunden einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen Unterstützung im Projektmanagement Auftragsannahme und -bearbeitung Erstellung von internen Auswertungen Du bist selbstständig verantwortlich für jegliche Korrespondenz Du betreust und koordinierst bereichsübergreifende Projekte Dein Profil - das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung Erste Erfahrungen im Baugewerbe sind von Vorteil, aber kein Muss Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verantwortungsbewusst, eigenständig, mit ergebnis- und vertriebsorientiertem Denken und Handeln Sichere PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, OneNote). Des Weiteren sind Kenntnisse in der Software DATEV Unternehmen online von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Vorteile - das bieten wir Ein angenehmes Arbeitsumfeld Ein humorvolles und kompetentes Team, das die anstehenden Aufgaben und Projekte gemeinsam bewältigt Eine leistungsgerechte Vergütung Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen Bauunternehmen Mitarbeit in einem engagierten Team in familiärer Atmosphäre flache Hierarchien - egal ob Geschäftsleitung oder Team-Mitarbeiter/in – jeder kann aktiv Ideen einbringen Angenehme Arbeitsatmosphäre durch gelebte Duz-Kultur Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche Verkehrsfreundlicher Standort - gute Anbindung zur Autobahn und zur Straßenbahn 30 Tage Urlaub im Jahr Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich an unsere E-Mailadresse info@reifschneider-koeln.de Wir melden uns bei Dir!
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Assistenz für die Abteilung Sozialpolitik (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Düsseldorf
Der Bauindustrieverband NRW ist ein freiwilliger Zusammenschluss von nordrhein-westfälischen Unternehmen der Bauindustrie und benachbarter Branchen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband und größtes Kompetenzzentrum der Bauindustrie in NRW betreut und repräsentiert er mehr als 300 Mitgliedsunternehmen aller Bausparten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz für die Abteilung Sozialpolitik (m/w/d) Anfertigen von arbeitsrechtlichen Schriftsätzen, Briefen, Vereinbarungen und Texten Koordinierung von Terminen, Führung des Fristenkalenders Erstellung von Rundschreiben und Rundbriefen Terminplanung und -kontrolle, Reiseplanung und -organisation Weitere Tätigkeiten in diesem Bereich Kaufmännische oder adäquate Ausbildung im rechtsberatenden Bereich Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere MS Word Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit Ein interessantes und breites Aufgabenspektrum Eine leistungsgerechte Vergütung Gleitende Arbeitszeit und gute Verkehrsanbindung Ein gutes Betriebsklima
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Team-Sekretär / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Köln
Wir verwalten bundesweit seit über 45 Jahren für unsere Kunden Immobilien aller Größenordnungen und Kategorien. Unser Team besteht aus rd. 55 Mitarbeitern die rd. 160 Immobilienobjekte (Eigentumswohnanlagen, Gewerbeobjekte, Zinshäuser, Parkhäuser, Hotelanlagen) betreuen. Unser Unternehmen ist Mitglied im Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. (BVI) und beschäftigt ausschließlich fachkundige Mitarbeiter. Zur Verstärkung unserer Niederlassung in Köln suchen wir eine/n Team-Sekretär / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).Das interessante und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst u.a. Unterstützung bei der Sachbearbeitung im Bereich der Immobilienverwaltung, Betreuung von Mietverhältnissen, Kontakt mit Mietern und Wohnungseigentümern (überwiegend telefonisch und per E-Mail), allgemeine kaufmännische Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, Ablage). Kaufmännische Ausbildung (z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder Versicherungskauffrau (m/w/d)) Berufserfahrung im vorgenannten oder vergleichbaren Tätigkeitsbereich Strukturierter Arbeitsstil, kommunikative Fähigkeiten Ausgeprägte Service-, Kunden- und Kostenorientierung sowie hohes Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie in unser qualifiziertes Team und nutzen Sie die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume, um eigene Ideen zu realisieren. Es erwartet Sie ein faires Leistungspaket und ein gutes Betriebsklima. Eintrittstermin: nach Vereinbarung Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte per E-Mail oder per Post.
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Assistent / Büromanager / Sekretär der Bereichsleitung Operations Ver- und Entsorgung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Leverkusen
CURRENTA ist der führende Dienstleister in der chemischen und chemienahen Industrie. Wir betreiben und managen den wohl attraktivsten Chemiepark in Europa: CHEMPARK mit Standorten in Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen. Hier bieten wir unseren Kunden optimale Bedingungen für Forschung, Entwicklung und Produktion. Unterstützung in allen operativen Arbeitsgebieten Koordinierung von Projekten, Aufgaben und Zusammenhänge, die in den Verantwortungsbereich fallen Aufbereitung komplexer Themen, prägnante Zusammenfassung von Daten und Unterlagen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen Planung / Organisation / Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung Korrespondenz intern und extern Abgeschlossenes betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich (eines größeren Unternehmens) sowie ein technisches Grundverständnis Hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Flexible Arbeitszeit-/ Teilzeitmodelle Betriebliche Altersversorgung Weiterbildung Betriebsrestaurants Beteiligung am Unternehmenserfolg Unterstützung bei der Kinderbetreuung Attraktive Vergütung Betriebliches Gesundheitsmanagement 30 Urlaubstage Zusätzlich bieten wir unseren Mitarbeitern individuelle Leistungszahlungen, Sonderurlaub, Sozialberatung, Zuschuss bei Krankheiten, im Tarifbereich "Weihnachtsgeld" und Urlaubsgeld, aber auch Firmenevents und kostenfreien Internetzugang. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent / Büromanager / Sekretär der Bereichsleitung Operations Ver- und Entsorgung (m/w/d)
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Fremdsprachenkorrespondenten Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Düsseldorf
Wir sind eine renommierte, international ausgerichtete Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München, Düsseldorf, Berlin und Basel. Zu unseren Mandanten zählen namhafte international tätige Unternehmen, die wir in allen Fragen des gewerblichen Rechtschutzes beraten. Unsere gemischten Teams aus erfahrenen Patentanwälten und hochspezialisierten Rechtsanwälten gewährleisten umfassende IP-Beratung aus einer Hand und damit bestmöglichen Schutz in allen IP-Verfahren. Dabei sind wir keine anonyme „Anwaltsfabrik“: Persönlichkeiten sind uns wichtig. Wir bieten Freiraum zur Entwicklung und legen Wert auf Respekt, Engagement und Kreativität. Wir suchen für den Ausbau unseres Büros in Düsseldorf bei sehr guten Bedingungen einen Fremdsprachenkorrespondenten / Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen Schutzrechten Vorbereitung und Einreichung von Anmeldungen in deutscher und englischer Sprache Korrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen Mandanten (Schwerpunkt Englisch) selbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder als Patentanwaltsfachangestellte/r Sicherer Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen (bevorzugt Word) Gute Englischkenntnisse Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Berufserfahrung im Patentbereich erwünscht Abwechslungsreiche Aufgabengebiete Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
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Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (2020) in der Vermögensverwaltung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Köln
Die Flossbach von Storch AG ist einer der größten bankenunabhängigen Vermögensverwalter in Deutschland mit einem betreuten Vermögen von über 48 Mrd. Euro. Unsere Kernkompetenz liegt in der Verwaltung von Publikums­fonds sowie großer privater und institutioneller Vermögen. Als dynamisches, expandierendes Unternehmen mit mehr als 220 Mit­ar­bei­tern am Standort Köln-Deutz stehen wir seit 1998 erfolgreich in der Verantwortung unserer Kunden. Starte Deinen Weg ins Berufsleben mit uns: Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung, in der Du viele unserer Unternehmensbereiche durch­läufst und die unterschiedlichen Abläufe und Prozesse kennenlernst. Neben den klassischen Bürotätigkeiten erlangst Du einen intensiven Einblick in die Arbeit eines Vermögensverwalters. Wir suchen engagierte Auszubildende, die über den Tellerrand hinausblicken, eigenständig arbeiten und motiviert immer nach der besten Lösung suchen. Wir eröffnen langfristig Perspektiven, die für beide Seiten lohnend sind. Werde ein Teil unseres Teams! Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (2020) in der Vermögensverwaltung (m/w/d) Du wirst direkt in die unterschiedlichen Unternehmensbereiche (u. a. Kundenservice, Marketing und HR) eingebunden. In den Qualifikationsbereichen „Vertrieb & Marketing“ sowie „Assistenz & Sekretariat“ wirst Du primär tätig sein. Du bearbeitest eigenständig vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben und Projekte. Neben den klassischen Inhalten des Berufsbildes erwirbst Du Fachwissen im Finanzbereich. Die Theorie eignest Du Dir in den wöchentlichen Besuchen der Berufsschule an und kannst die dort erlernten Aus­bil­dungs­inhalte direkt in der Praxis anwenden. Begeisterung: Du hast Interesse am Kapitalmarkt und/oder Finanzthemen sowie Begeisterung für kaufmännische Tätig­keiten und Zusammenhänge. Qualifikation: Dein (Fach-)Abitur hast Du mit einem guten oder Deine mittlere Reife mit einem sehr guten Abschluss beendet. Gute Noten, insbesondere in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch, sind uns wichtig. MS-Office-Erfahrung: Erste MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint) sind von Vorteil. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein generell gutes Ausdrucksvermögen. Arbeitsweise: Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein beschreiben Dich. Zusätzlich bringst Du eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit und Kommunikation mit. Eine enge und intensive Betreuung durch einen Ausbilder sowie feste Ansprechpartner in den Abteilungen Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess in dem Du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögens­verwalters Flache Hierarchien, ein motiviertes Team sowie ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander Attraktive Arbeitsbedingungen in einem der modernsten Bürogebäude in zentraler Lage in Köln Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreich wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Eine attraktive Ausbildungsvergütung und weitere Leistungen Die Möglichkeit der Ausbildungsverkürzung um 6 Monate bei sehr guten Leistungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Di. 26.05.2020
Solingen
Die WILKINSON SWORD GMBH, mit Sitz in Solingen, ist eine 100 %ige Tochtergesellschaft der Edgewell Personal Care, St. Louis und vertreibt Nassrasur- und Körperpflege-Produkte. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer / Commercial Direktor für die Region Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande und Belgien zusammen und werden ein integraler Teil unseres Sales Teams. Wir suchen kreative Köpfe mit innovativen Einfällen, Organisationstalente mit Durchhaltevermögen und Macher mit anspruchsvollen Zielen. Zur Verstärkung unseres Commercial-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) in Vollzeit. Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers sowie des Vertriebs-Teams bei der Priorisierung und fristgemäßen Wahrnehmung Ihrer Aufgaben Proaktives Management und Überwachung von Terminen Entwerfen und Überarbeiten von Präsentationen Reise- und Meeting-Organisation inklusive der Planung und Durchführung von Team- und Firmen-Events Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation zwischen dem kaufmännischen Management und allen relevanten internen und externen Schnittstellen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einem Unternehmen der Konsumgüterbranche o. Ä., ist von Vorteil, aber kein Muss, wenn Sie über hohe Lernfähigkeit, -bereitschaft und Motivation verfügen Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Produkten und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten gern pro-aktiv und vorausschauend, bringen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Einsatzbereitschaft mit, behalten auch bei vielfältigen Themen den Überblick und setzen klare Prioritäten Sie verfügen über hohes kommunikatives Geschick und es fällt Ihnen leicht in kurzer Zeit effektive Beziehungen mit unterschiedlichen Ansprechpartnern aufzubauen Spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie Platz für eigene Ideen und Raum für kreative Lösungen Zahlreiche Möglichkeiten sich fachlich und persönlich in einem sehr dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln Eine attraktive Vergütung, Mitarbeit in einem innovativen, motivierten Team mit flachen Hierarchien Ein sozial verantwortliches Umfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und Annehmlichkeiten u. a. flexibles Arbeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement (Machtfit), arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente, Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Jahresurlaub, umfangreiches Einarbeitungsprogramm, Fitnessraum, eine Auswahl an kalten und warmen Getränken zur freien Verfügung, Betriebsrestaurant
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Assistenz im Bereich des Vorstandes/des Stellvertreters (m/w/d)

Mo. 25.05.2020
Köln
Die KGSt mit Sitz in Köln ist das von Städten, Kreisen und Gemeinden getragene Entwicklungszentrum des kommunalen Managements mit mehr als 2.100 Mitgliedern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Durch unsere Gutachten und Berichte prägen wir die Entwicklung in den Kommunen mit und unterstützen diese durch Seminare und Kongresse, durch interkommunalen Erfahrungsaustausch, Beratungsleistungen zu allen Managementfragen und Kennzahlenarbeit in Vergleichsringen. Wir sind Mittler zwischen Wissenschaft und Praxis. Wir erarbeiten mit unseren Mitgliedern Strategien und Konzepte zur Lösung ihrer Managementaufgaben und bieten viele Arten von Umsetzungsunterstützung für die Innovationsprozesse in Kommunen an. Sie arbeiten gerne selbstständig und haben Spaß an abwechslungsreichen Office-Tätigkeiten? Für unseren Vorstandsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Vorstandes sowie des Stellvertreters in allen Assistenzaufgaben Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Anfertigen von Präsentationen, Infografiken und Protokollen Betreuung des Gremiums Verwaltungsrat sowie der Personal- und Finanzkommission inkl. der Vor- und Nachbereitung der dazugehörigen Sitzungen Planung und Vorbereitung der alle drei Jahre stattfindenden Mitgliederversammlung Beantwortung von Gremien- und Mitgliederanfragen Vertretung der Aufgaben in der Mitgliederverwaltung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich), möglichst mit Berufserfahrung umfassendes EDV-Wissen (Office-Anwendungen, CRM-Programme) sehr gute adminstrative Fähigkeiten (Organisation von Sitzungen, Fertigen von Präsentationen) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift Kommunikations- und Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität, sicheres Auftreten Kommunale Praxiserfahrung Eine Organisationskultur, in der Mitgestaltung und Eigeninitiative gewünscht sind und gefördert werden Unbefristete Festanstellung mit Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis EG 9a TVöD sowie KGSt-Zulage und die sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung) Flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung Modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV
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Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich

Mo. 25.05.2020
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität in der Landeshauptstadt Düsseldorf ist eine international orientierte Universität im Herzen Europas. Sie bekennt sich zur Idee der autonomen Universität als dem Zentrum der Wissensgesellschaft. Sie steht für Toleranz, Weltoffenheit und Freiheit im Geiste ihres Namenspatrons Heinrich Heine. Heute finden auf dem modernen Campus rund 35.000 Studierende beste Bedingungen für das akademische Leben. Als Campus-Universität mit kurzen Wegen sind bei uns alle Gebäude inklusive Universitätsklinikum und Fachbibliotheken zentral erreichbar. Unsere Fachbereiche genießen dank überdurchschnittlich vieler Sonderforschungsbereiche einen hervorragenden Ruf. Dazu bietet die Landeshauptstadt Düsseldorf ein attraktives Umfeld mit anerkannt hoher Lebensqualität. Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für den Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik, zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariatsbereich Der Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre, insbesondere Monetäre Ökonomik kümmert sich um den Forschungs- und Lehrbetrieb im Bereich der Volkswirtschaftslehre, insbesondere Geldtheorie und Geldpolitik. allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftwechsel, Post- und Telefondienst, Terminplanung, Reisebuchungen, Internetrecherche, Bestellungen, Überwachung der Lieferungen, Personal-, Material- und Budgetverwaltung, finanzwirtschaftliche Abwicklung von Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungsanweisung und Vorbereitung der Kontierung  Bearbeitung von Anliegen der Studierenden, Abwicklung von Publikumsverkehr Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Lehrstuhl Einpflegen der Lehrveranstaltungen in das Programm HIS-LSF und Raumbuchungen Empfang und Betreuung inländischer und ausländischer Gäste eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Beruf; alternativ einen Hochschulabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im kaufmännischen oder büroorganisationsbezogenen Bereich selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und mit dem Internet sowie die Bereitschaft, sich in Haushaltsverwaltungs- und weitere Software (HIS-LSF, MACH, etc.) einzuarbeiten gute Kenntnisse in der englischen Sprache sind von Vorteil eine unbefristete Tätigkeit als Tarifbeschäftigte*r in EG 6 TV-L; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie unter: finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen die Besetzung einer Stelle in Teilzeit mit derzeit 19,92 Wochenstunden Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf Sie finden an der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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