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Sekretariat: 183 Jobs in Wessling

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Recht 38
  • Sonstige Dienstleistungen 30
  • It & Internet 24
  • Hotel 17
  • Gastronomie & Catering 17
  • Immobilien 11
  • Werbung 7
  • Agentur 7
  • Marketing & Pr 7
  • Versicherungen 7
  • Bildung & Training 6
  • Baugewerbe/-Industrie 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Elektrotechnik 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Feinmechanik & Optik 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Funk 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 159
  • Ohne Berufserfahrung 101
Arbeitszeit
  • Vollzeit 139
  • Teilzeit 45
  • Home Office 19
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 147
  • Befristeter Vertrag 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Verwaltungsassistenten (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Wir sind als Träger der gesetzlichen Unfall­versicherung zusammen mit der Bayerischen Landes­unfallkasse zuständig für über fünf Millionen Versicherte in Bayern: z.B. Arbeitnehmer/innen im öffent­lichen Dienst, Kinder in Tages­einrichtungen, Schüler/innen, Studierende und ehrenamtlich Tätige in Hilfeleistungs­organisationen. Sicherstellung der effektiven Funktionsfähigkeit des Sekretariats Erstellung von Präsentationen Überwachung von Terminen Sitzungsvorbereitung einschließlich Protokollerstellung Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d) Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets Sehr gute Kenntnisse in MS Office PowerPoint Selbständiger, service­orientierter Arbeitsstil Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise Organisatorisches Geschick Bereitschaft zur Weiterbildung  Führerschein der Klasse B Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VkA Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
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Assistent (m/w/d) der Bereichsleitung / Mitarbeiter (m/w/d) Project Office

Fr. 16.04.2021
München
Aus Versicherung wird Verbesserung. Das ist unser Anspruch. Bei Generali wollen wir unseren Kunden als Life-time Partner in allen Lebenslagen zur Seite stehen, indem wir auf Prävention, Partnerschaft und Unterstützung für unsere Kunden statt nur auf Schadenregulierung setzen. Wir erfinden damit die Versicherung neu und streben einen tiefgreifenden kulturellen Wandel an. Dabei erfüllen wir die Erwartungen unserer Kunden an innovative, einfache und empathische Interaktion. Als Innovationsführer treiben wir den technologischen Fortschritt in der Versicherungsbranche voran und nutzen digitale Lösungen sowie smarte Technologien, um das Leben unserer Kunden zu verbessern und zu schützen. Die Generali in Deutschland ist einer der führenden Erstversicherungskonzerne auf dem deutschen Markt und Teil der internationalen Generali Group, einem der wichtigsten Player der globalen Versicherungswirtschaft mit mehr als 400 Unternehmen in 50 Ländern sowie 71.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Zur Verstärkung des Bereichs Corporate Security am Standort München suchen wir Sie zum 01.05.2021 als engagierte Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung / Mitarbeiter (m/w/d) Project Office. Sie sind die persönliche Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Ausarbeitung detailorientierter Präsentationen, Terminkoordination, Erstellung von Auswertungen und Protokollen, Übersetzung von Unterlagen) Sie verantworten die Konzeption, Abstimmung und das Monitoring interner und externer Projekte Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für die Ressourcenplanung Zu Ihren täglichen Aufgaben zählen die Ermittlung, Zusammenführung und Aufbereitung relevanter Daten und Unterlagen sowie Recherchetätigkeiten Sie übernehmen als Schnittstelle zu externen und internen Partnern mit dem erforderlichen „Feingefühl“, aber auch der notwendigen Durchsetzungskraft jegliche Koordinationsaufgaben Sie haben einen Studienabschluss oder stehen kurz davor – idealerweise in der Fachrichtung Integriertes Sicherheitsmanagement Sie verfügen optimalerweise über einen juristischen Background Sie haben einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Sicherheit bzw. Projektassistenz Sie besitzen ausgezeichnete Deutsch-, Englisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift Sie haben sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) und sind allgemein Software-affin Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und teamorientiert Sie haben Freude an der Arbeit in unterschiedlichen Unternehmensbereichen mit verschiedenen Teams Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und verfügen über Koordinationstalent Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation und Lösungsorientierung Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe können Sie komplexe Inhalte sinngemäß, kurz und prägnant zusammenfassen Sie können den Überblick bewahren und verfügen über analytisches Denkvermögen Eine Tätigkeit in einem erfolgreichen und internationalen Umfeld in Europa Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein teamorientiertes Arbeiten Teilweise Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache Ein positives Arbeitsklima, einen sicheren Arbeitsplatz und ein modernes Arbeitsumfeld
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Consulting Assistant / Backoffice (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Bist Du auch der Überzeugung, dass zwei smarte Köpfe gemeinsam mehr erreichen als jeder für sich alleine? Wir sind einer der Top-Spezialisten für die Vermittlung hochqualifizierter IT- und Engineering-Experts in Deutschland,  Österreich und in der Schweiz. Wir bringen smarte Köpfe zusammen und finden den Perfect Match für Kunden und Experten. Um die Besten zu finden, suchen wir weitere smarte Köpfe für unser Team. Bist Du ein Teamplayer, der mit seinem Organisationstalent und Zahlenverständnis überzeugt? Hast Du Lust, Teil eines großartigen Teams in München zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Consulting Assistant / Backoffice (m/w/d) Kaufmännische Sachbearbeitung, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen. Vertragsverwaltung, Datenmanagement sowie die Erfassung von Stammdaten. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und das Fuhrpark-Management. Korrespondenz mit Kunden und externen Spezialisten. Organisation von internen Events. Allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Unterstützung. Du hast Dein Studium (BWL, Tourismus, Soziologie, Germanistik o.ä.) erfolgreich abgeschlossen. Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, genau und strukturiert. Du denkst analytisch und erfasst komplexe Sachverhalte sehr schnell. Kommunikation, Verlässlichkeit und eine positive Einstellung sind Deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und teamorientiert. Es macht Dir Spaß mit Zahlen zu jonglieren, Du hast vielleicht schon Einblick in Buchhaltung oder ins Controlling bekommen. MS Office beherrschst Du einwandfrei. Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Dein Englisch ist fließend. Wachstum: Wir gehören zu den 500 am schnellsten wachsenden Unternehmen - ausgezeichnet vom Focus - und jeder Mitarbeiter hat die Chance hier mitzuwachsen. Kollegen, die unsere Core Values leben und mehr sind als „nur“ Kollegen. Regelmäßige Teamevents auf denen wir uns und unsere Erfolge feiern. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Nicht zuletzt einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Berge und gleichzeitig die Flexibilität zu Remote Work.
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Teamassistent*in (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Die Enrico Pallazzo – Gesellschaft für gute Unterhaltung GmbH stellt unterhaltsame und intelligente Filme für öffentlich-rechtliche und private Sender her. Zu unseren Formaten gehören etwa Walulis Woche und Walulis Daily (SWR, YouTube für funk), Galileo (ProSieben), Das Festival der Liebe (Tele5) und zahlreiche andere. Wir suchen so bald wie möglich eine(n) Teamassistent*in (m/w/d) in München Allgemeine Aufgaben der Buchhaltung und des Personalwesens Bearbeiten von Rechnungen, Rechnungsprüfung und -kontierung, vorbereitende Buchhaltung Erfassen von Kosten und Controlling Erstellen von Verträgen in enger Absprache mit der Produktion und Geschäftsleitung Unterstützung und Vertretung der Produktion Reisekoordination und -buchungen Projektabwicklung Allgemeine Bürotätigkeiten Erste Berufserfahrung im Bereich Produktionsassistenz oder in vergleichbarer Position Organisationstalent und lösungsorientiertes Arbeiten Schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein Eigenständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit Fundierte EDV-Kenntnisse Ein junges, motiviertes Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre Kurze Entscheidungswege und eine anspruchsvolle Tätigkeit Ein Büro mitten im Münchner Werksviertel Kaffee, Tee und frisches Obst inklusive Eine Sportmitgliedschaft
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Werkstudent für das Regional Intranet (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
München
Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeiter*innen. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen können.   Unterstützung bei der Migration von Inhalten aus dem bisherigen Content Management System in das neue CMS Unterstützung beim Aufbau der Inhaltsstruktur im neuen System Hochladen von Dokumenten und Grafiken und Verknüpfen mit den Inhalten Qualitätssicherung der umgezogenen Inhalte Unterstützung bei der grafischen Optimierung der umgezogenen Inhalte Erstellung von  Handbüchern und Schulungsmaterialien Immatrikulierter Student mit der Fachrichtung BWL, Informatik, Kommunikationswissenschaft, Psychologie,… Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einer strukturierten, eigenständigen Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen insbesondere Outlook, Excel, Word, Powerpoint Vorerfahrungen mit der bzw. Interesse für die Gestaltung von Online-Inhalten Eine Tätigkeit als Werkstudent beim ADAC bietet Ihnen die Gelegenheit, den Arbeitsalltag bei einem breit aufgestellten Arbeitgeber kennen zu lernen. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld.
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Fremdsprachenkorrespondent(in) / Übersetzer(in) (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München
Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei in München Bogenhausen.  Seit 1882 begleiten wir unsere Mandanten auf allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes. Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir in Vollzeit für das Sekretariat eines Partners unserer Technikabteilung eine/n Fremdsprachenkorrespondent(in) / Übersetzer(in) (m/w/d) Sie unterstützen einen unserer Partner und sein Team bei der Bearbeitung von laufenden Vorgängen.  Sie organisieren das Sekretariat für einen unserer Partner. Sie erledigen selbstständig anfallende Formal- und Sachbearbeitung.  Sie führen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Kollegen und Ämtern.  Sie schreiben anspruchsvolle Texte mit juristischem und technischem Inhalt nach Diktat in deutscher und englischer Sprache. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent(in), Übersetzer(in), Patent-/ Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und schätzen selbstständiges, verantwortungsvolles und präzises Arbeiten. Digitales Arbeiten und moderne Kommunikationstechniken sind für Sie eine Selbstverständlichkeit. Der Umgang mit MS Office gehört zu Ihren Stärken. Sie sind zuversichtlich, die Arbeit mit elektronischen Akten und Abläufen in unserer Kanzlei schnell zu erlernen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten, sich weiter entwickelnden Umfeld Werden Sie Teil eines sympathischen und dynamischen Teams Gute Verkehrsanbindung im Herzen von München direkt an der U4 Richard-Strauß-Straße Gleitzeitmodell (40 Stunden) Unbefristetes Arbeitsverhältnis Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen und Zuschuss zur Direktversicherung
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Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München
Team-Assistenz Strategie / Partner Management / Marketing (m/w/d) München PAYBACK ist weltweit einzigartig im datenbasierten Marketing. Mit der Fähigkeit, digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und technische Trends umzusetzen, sind wir Vorreiter der Data Economy. Alle technischen Lösungen rund um das PAYBACK Programm werden in München erfunden und verwirklicht. Dafür arbeiten wir mit den neuesten Technologien cross-functional und agil. Du hast Lust Verantwortung zu übernehmen, deine Ideen rund um unser einzigartiges Produkt einzubringen und PAYBACK mit uns weiterzuentwickeln? Dann bist du hier genau richtig. NATÜRLICH leben wir Vielfalt nicht nur. Wir feiern sie! Machst du mit? Wir freuen uns auf dich. Aufgrund der aktuellen Situation (Covid-19) empfehlen wir allen Kollegen von ihrem zu Hause in Deutschland zu arbeiten.  DEINE AUFGABEN Du wirst Teil des Teams, das sich um strategische PAYBACK Partner Themen kümmert. Du verantwortest die zugehörige administrative Koordination d.h. Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, sowie die Erstellung und Versendung von Unterlagen  Du unterstützt zudem Teams aus den Bereichen Partner Management und Marketing administrativ und organisatorisch  Du bereitest Mitarbeiterwechsel vor und kümmerst dich um Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen Du buchst Konferenzräume und Catering für Meetings und hilfst bei der Organisation unserer Veranstaltungen und Teamevents  Du erstellst Power Point Präsentationen und handelst schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Du bearbeitest alle Compliance relevanten Themen für den Bereich DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Erfahrung im Assistenzbereich  Hervorragend im Umgang mit MS Office und Outlook  Hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent  Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung Strukturierte, dynamische und selbständige Arbeitsweise  Teamfähigkeit und offenes und freundliches Wesen  Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse UNSER ANGEBOT Wir erwarten Außergewöhnliches - in jeder Beziehung. Dafür motivieren wir mit Außergewöhnlichem - in jeder Beziehung. (Covid-19 bedingte Einschränkungen sind möglich) Du findest bei uns individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen Kostenlose Getränke, Obst, unser ESSZIMMER mit kulinarischen Leckereien aus Bella Italia sowie unsere 24/7 TURNHALLE versüßen dir den Arbeits-Alltag Dank Jobticket kommst du kostenfrei ins Büro, die U-Bahn fährt dich direkt vor unsere Haustür Im SPIELZIMMER mit Bällebad und XBOX kannst du dir dein Feierabendbier oder ne Limo gönnen
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Partnerassistenz (m/w/d)

Do. 15.04.2021
München
Berylls Group – ist eine auf die Automobilitätsindustrie spezialisierte Unternehmensgruppe. Mit Experten in Deutschland, China, Großbritannien, Südkorea, Nordamerika und in der Schweiz deckt Berylls alle Zukunftsthemen ab, um im Ökosystem der Automobilität erfolgreich, zukunftsfähig und digital zu sein. Unsere Experten vernetzen sich dabei über vier spezialisierte Einheiten, um unseren Kunden End-to-End-Unterstützung von der Strategie bis zur finalen Umsetzung anzubieten. Wir nennen das unser Berylls Quartett.  Berylls Strategy Advisors – Die Expertise unserer Top-Management-Berater erstreckt sich über die gesamte Wertschöpfungskette der Automobilität - von der strategischen Konzeption bis hin zur Verbesserung der operativen Performance. Basierend auf der Vordenkerrolle im Bereich der Automobilität zeichnen sich Berylls‘ Beratungsteams durch langjährige Erfahrung, fundiertes Wissen sowie innovative Lösungskompetenz und unternehmerisches Denken aus. Berylls Digital Ventures – Strategische Konzepte unserer Kunden sehen immer häufiger die Entwicklung und den Betrieb digitaler Produkte oder den Aufbau neuer Geschäftsmodelle vor. Die Mannschaft von Digital Ventures nimmt sich dieser Herausforderung gemeinsam mit unseren Kunden an - End-to-End. Darüber hinaus beteiligen wir uns an vielversprechenden StartUps und bauen in eigenem Auftrag digitale Lösungen, die wir unseren Kunden marktreif zur Verfügung stellen. Alles mit dem Fokus auf Automobilität. Berylls Mad Media – Die radikale Digitalisierung der Kundenschnittstelle lässt Grenzen im automobilen Vertriebsmodell verschwimmen. Die Experten von Mad Media entwickeln und implementieren Lösungen von daten-getriebenem Marketing über integriertem Portfolio- und Service-Design bis hin zu agilen Umsetzung ganzheitlicher Prozess- und IT-Architektur. Alles zur Steigerung der Kundenloyalisierung, Marktausschöpfung sowie Profitabilitätssteigerung unserer Kunden - für den digitalen Vertrieb von Fahrzeugen und Services von morgen. Berylls Equity Partners – ist eine durch starke Ankerinvestoren unterstützte, unternehmerisch agierende Beteiligungsgesellschaft, die Unternehmen der Mobilitätsindustrie mit Perspektive in Sondersituationen erwirbt, operativ verbessert und strategisch langfristig ausrichtet. Gemeinsam mit seinen spezialisierten Kooperationspartnern verfügt Berylls über tiefes technologisches Know-how, breites Marktverständnis und leistungsfähige Netzwerke zur Entwicklung von umsetzungsstarken Lösungen. Vorausschauende Unterstützung einzelner Berylls-Partner in allen organisatorischen und administrativen Belangen Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Managements inkl. der Abrechnung Organisation und Nachbereitung von Besprechungsterminen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Allgemeines Officemanagement inkl. Empfangstätigkeit Planung, Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von internen Events und Kundenveranstaltungen Übernahme von Sonderprojekten und internen Aufgabengebieten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch aus der Hotellerie (Shift Leader/Front Office Manager) Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Professionelles Verständnis als Dienstleister in einem dynamischen Umfeld Effiziente, ergebnisorientierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise Hohe Motivation, ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent Souveränes, freundliches Auftreten, da erste Anlaufstelle für Geschäftspartner und Team-Kollegen Teamfähig und belastbar, dabei gelassen und verlässlich Ein Umfeld in einem jungen, dynamischen und aufstrebenden Unternehmen Boutique-Flair mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Attraktives Vergütungsmodell mit umfangreichen Zusatzleistungen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auch über den klassischen Assistenzbereich hinaus sowie die Chance, sich aktiv einzubringen und Themen voranzutreiben  Die Möglichkeit bei Sonderprojekten und weiteren internen Aufgaben selbst mitzuwirken, um Stärken gezielt einsetzen zu können Eigenverantwortliches Arbeiten in einem Team, das sich auch jederzeit gegenseitig unterstützt
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Teamassistenz m|w|d

Do. 15.04.2021
München
ACCONSIS ist mehr als ein reines Beratungsunternehmen. Wir setzen den entscheidenden Punkt und denken einen Schritt weiter, um bedarfsgerechte Servicelösungen in den Geschäftsfeldern Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und Private Solutions zu entwickeln. Von München aus betreuen wir inhabergeführte Betriebe und Familienunternehmen - national und international. Aber auch Freiberufler und Privatpersonen stehen im Fokus unserer Beratungen. Mit mehr als 100 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir sicher, dass mit Kompetenz, Empathie und Werteorientierung der vielschichtigen Mandantschaft eine ausgezeichnete Unterstützung und Hilfe in allen vermögensspezifischen Fachbereichen gegeben wird. In unserer ACCONSIS Zukunftswerkstatt konzipiert und realisiert ein Team in einer neuen Form der Zusammenarbeit zukunftsorientierte Lösungen für unsere Mandanten. Die fortschreitende Digitalisierung spielt bei uns eine wesentliche Rolle und wir sind stolz, dass ACCONSIS von DATEV mit dem Siegel "Digitale Kanzlei" ausgezeichnet wurde. Ausgezeichnete Perspektiven: "DATEV Digitale Kanzlei 2019 & 2020" (DATEV) "TOP Steuerkanzlei 2017 - 2020" / "TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021" (FOCUS) "Beste Steuerberater 2017 - 2020" / "Beste Wirtschaftsprüfer 2020" (Handelsblatt) "Deutschlands beste Wirtschaftsprüfer 2018/2019 & 2020/2021" (manager magazin) "Beste Steuerberater & Wirtschaftsprüfer 2020 & 2021" (brand eins) "Exzellenter Arbeitgeber 2021" (LSWB) Zum nächstmöglichen Termin suchen wir - in Voll- oder Teilzeit - eine Teamassistenz m|w|d Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle Betreuung und Bewirtung unserer Mandanten Unterstützung bei der Bearbeitung der anwaltlichen Korrespondenz Fertigen von Schriftsätzen - teilweise nach Diktat Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und externen Veranstaltungen Übernahme von administrativen Aufgaben Unterstützung und Vertretung der Teamkollegen Übernahme von eigenen Projekten im Verwaltungsbereich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Relevante Berufserfahrung am Empfang oder als Assistenz (m/w/d) Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert Offenheit gegenüber technischen Neuerungen sowie Interesse an Digitalisierung Kommunikative und freundliche Persönlichkeit Organisationstalent sowie hohe Zuverlässigkeit Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist von Vorteil Chance beim Wachstum eines erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens aktiv mitzuwirken Die Möglichkeit im Rahmen der Acconsis Zukunftswerkstatt neue, moderne Techniken, Arbeitsmittel und -methoden auszuprobieren sowie neue Formen der Zusammenarbeit kennenzulernen Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz mit leistungsgerechter, überdurchschnittlicher Vergütung und bester öffentlicher Verkehrsanbindung Kontinuierliche und attraktive interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Acconsis Akademie sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche Persönliche Wertschätzung in einer familiären Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Teamevents und eine Menge Spaß neben der Arbeit in einem sympathischen und motivierten Team an Mitarbeitern, die durchschnittlich mehr als 10 Jahre dabei sind Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch individuelle, flexible Arbeitszeitmodelle sowie der Möglichkeit mobil zu arbeiten
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Teamassistenz (m/w/d) Unterstützung Personalverwaltung / Bereich betriebliche Versicherungen in Teilzeit ca. 20 Stunden

Do. 15.04.2021
München
Wir sind ein namhaftes, seit mehr als 20 Jahren tätiges Ingenieurbüro in München. Unsere nationalen und internationalen Projekte betreffen überwiegend die Themenbereiche Baustofftechnologie, Bauwerksdiagnose und Bauwerkserhaltung. Wir sind aber ebenso verantwortlich für die Erstellung von Gutachten oder die Abwicklung von Instandsetzungs- und Sanierungsmaßnahmen über alle Leistungsphasen. Unsere Projekte werden von einem hochqualifizierten und motivierten Team aus jungen sowie erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gemeinsam bearbeitet. Einen umfassenden Überblick erhalten Sie auf unserer Homepage. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine  Teamassistenz - Unterstützung bei der Personalverwaltung und im Bereich betriebliche Versicherungen (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 Stunden Personalverwaltung (Stammdatenpflege, Erstellung der Begrüßungsmappe für neue Mitarbeiter, Überprüfung der benötigten Eintrittsunterlagen, An-/Abmeldungen der Mitarbeiter und studentischer Aushilfen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, allgemeine Einweisung neuer Mitarbeiter, Bearbeitung der monatlichen Stundenlisten und Urlaube, etc.) Unterstützung im Bereich der betrieblichen Versicherungen (An- und Abmeldung neuer Firmenfahrzeuge, regelmäßige Anpassung/Überprüfung der einzelnen Versicherungen etc.) Vertretungsweise: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland und deren Abrechnung, Materialbestellung, Postbearbeitung, Telefon, Empfang, Verwaltung der Onlinebibliothek, Unterstützung bei der Rechnungstellung und der vorbereitenden Buchhaltung/Mahnwesen Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Personalkaufmann oder Versicherungskaufmann (m/w/d) Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Der Servicegedanke und die Unterstützung der Mitarbeiter stehen für Sie im Mittelpunkt Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen Sie sind zuverlässig, teamorientiert, motiviert und arbeiten genau Sie haben Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten Team Festanstellung mit Fixgehalt und Optionen zur Entgeltoptimierung Gleitende Arbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie & Beruf Flache Hierarchien und hohe Eigenverantwortung Moderne klimatisierte Büros mit aktueller EDV
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