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Sekretariat: 73 Jobs in Westenfeld

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 11
  • Gastronomie & Catering 9
  • Hotel 9
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 8
  • Groß- & Einzelhandel 7
  • Verkauf und Handel 7
  • Sonstige Dienstleistungen 6
  • Bildung & Training 5
  • Recht 5
  • Unternehmensberatg. 5
  • Wirtschaftsprüfg. 5
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
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  • Sonstige Branchen 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Medizintechnik 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 40
Arbeitszeit
  • Vollzeit 44
  • Teilzeit 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 44
  • Befristeter Vertrag 10
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Assistenz COO mIwId

Fr. 07.05.2021
Essen, Ruhr
FONCIA hat sich seit dem Markteintritt 2003 in Deutschland als Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien etabliert. Unser Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit über vier Jahrzehnten setzt das Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz. Wir sind konsequent auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen umfassende Kompetenz rund um die Verwaltung ihrer Immobilie – von der Beratung über die Rechnungslegung bis zur Gebührenstruktur. Die FONCIA Deutschland mit Sitz in Frankfurt/Main ist alleinige Anteilseignerin der aktuell bundesweit 16 Tochtergesellschaften, die in den Regionen das operative Geschäft ausüben. Unser Team von rund 750 Mitarbeitern an 39 Standorten betreut einen Gesamtbestand von ca. 127.000 Wohneinheiten.  Foncia Deutschland ist Teil der Foncia Group mit Hauptsitz in Paris, dem europaweiten Marktführer mit 500 Standorten und 1,8 Millionen verwalteten Einheiten. Unser weiteres Wachstum eröffnet Ihnen interessante Perspektiven. Sie entlasten den COO in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Kernaufgaben zählen:Eigenverantwortliche Projektarbeiten und Sonderaufgaben zu operativen Themen sowie ProjektkoordinationErarbeitung von Informations- und EntscheidungsgrundlagenAnfertigen von Präsentationsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von MeetingsAbfragen wichtiger Kennzahlen und  Erstellung von statistischen AuswertungenPriorisierung, Planung und Koordination von internen und externen TerminenOrganisation von Meeting, Events, und GeschäftsreisenBüromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Dokumentenmanagement, Erstellung von Reisekostenabrechnungen)Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten sowie professionelle Kommunikation und  Korrespondenz mit Fachbereichen, Geschäftspartnern, KundenAbgeschlossene Ausbildung oder Studium in dem Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilienmanagement/ -wirtschaftMehrjährige Berufserfahrung im  Assistenz-Bereich der Geschäftsführung eines ImmobilienunternehmensSehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office ProduktenGute EnglischkenntnisseSelbstständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie FlexibilitätSicheres und kompetentes AuftretenHohe Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ReisebereitschaftAbsolute Vertraulichkeit, Diskretion und LoyalitätEinen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen TätigkeitenEinen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit einem angenehmen BetriebsklimaEin dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes UnternehmenEinen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet istEin attraktives Gehalt Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrierenRegelmäßige WeiterbildungsmöglichkeitenSonderkonditionen für diverse Marken und VeranstaltungenEntwicklungsmöglichkeiten an unseren 200 Standorten in Europa
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Sekretär/Teamassistent (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Essen, Ruhr
Die CONDOR Gruppe ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, das seit über 40 Jahren personelle und technische Sicherheitsdienstleistungen für Privatkunden, Industrie, Handel und öffentliche Nachfrager sowie als Marktführer für Sicherungsdienstleistungen im Gleisnetz der Deutschen Bahn AG bundesweit anbietet. Mit innovativen Konzepten, Produkten und Dienstleistungen entwickeln wir uns und unsere Mitarbeiter stetig weiter und bieten damit auch ein interessantes und abwechslungsreiches Betätigungsfeld.•Klassische Sekretariatsaufgaben, inklusive Termincontrolling für die Geschäftsführung sowie Ein- und ausgehende Kommunikation (Telefon, Post) •Vertriebsunterstützung, u.a. durch aktive Pflege von Kundenportalen und Unterstützung bei Ausschreibungen, Kundenpräsentationen etc. •Verwaltung von Gesellschaftsakten inklusive der Anmeldung und Nachhaltung von Nachweisen, Erklärungen etc. •Verwaltung- und Bearbeitung der Versicherungsvorgänge (Haftpflicht, Kfz-Schäden etc.) der CONDOR Gruppe •Planung, Koordination und Organisation von Mitarbeiterübernachtungen und Dienstreisen im In- und Ausland •Verwaltung der Besprechungsräume und Aufbereitung dieser vor Meetings•abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Notariatsfachangestellter (m/w/d) oder eine äquivalente Qualifikation •Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion in Kombination mit Überwachung von Fristen wünschenswert •Praktische Erfahrungen im Bereich rechtlicher Fragestellungen als Schnittstellenfunktion •Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift •Gepflegtes Erscheinungsbild und exzellente Umgangsformen •Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent•Eine langfristige Arbeitsperspektive bei einem seit über 40 Jahren unabhängigem Familienunternehmen •Eine individuelle Betreuung und fachlich kompetente Unterstützung bei der Einarbeitung •Ein interessantes Beschäftigungsumfeld •Eine freundliche Atmosphäre in einem motivierten Team und ein familiäres Organisationsklima (z.T. sehr lange Betriebszugehörigkeiten von über 20 Jahren)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Oberhausen
Wir sind ANA. Wir sind neu, jung und anders – und wir brauchen genau Sie zur Verstärkung unseres Teams! Ob motivierter Quereinsteiger, junges Talent oder dynamischer Profi mit tollen Ideen: Wenn Sie zusammen mit den Arthotels ANA neue Wege in Sachen Hotellerie beschreiten möchten, dann sind Sie in unserem Jobbereich genau richtig! Denn wir bieten Ihnen nicht nur einen attraktiven Job in einem modernen, ansprechenden Umfeld, sondern die Möglichkeit, Ihr Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen. Und das an den verschiedensten Standorten in Deutschland und Österreich.   Die GSH ist ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG) eines weltweit agierenden Unternehmens, das neun Hotelmarken mit über 5.000 Hotels mit 780.000 Zimmern betreibt sowie Wyndham Hotels & Resorts mit mehr als 8.000 Hotels & Resorts in 153 Ländern mit 700.000 Betten. Mit rund 2.400 Hotels stellt allein die Marke Super 8 Hotels einen großen Teil der Wyndham Familie. Arthotel ANA ist die Eigenmarke der GSH . Hier gibt es derzeit 19 Hotels. Die GSH betreibt zurzeit Hotels in Deutschland, Österreich und den Niederlanden. Im Rahmen unserer weiteren Expansion erschließen und entwickeln wir neue Standorte. Anstellungsart: VollzeitCheck In und Check Out Gästebetreuung Reklamationshandling Annahme und Bearbeitung von Einzelreservierungen Korrespondenzführung Anreisekontrolle Kassenführung und Buchungskontrollen Einarbeitung neuer Mitarbeiter Einfache Servicearbeiten an der Bar Es kommt uns in ers­ter Linie auf Dei­ne Per­sön­lich­keit an – das, was ggf. an bestimm­ten Kennt­nis­sen oder Fähig­kei­ten noch fehlt, brin­gen wir Dir ger­ne bei. Sei in Dei­ner Bewer­bung krea­tiv oder gehe es gern auch “klas­sisch” an – in jedem Fall freu­en wir uns auf Dich. Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Freund­lich­keit und Offen­heit sowie ver­kaufs­ori­en­tier­tes Den­ken Posi­ti­ve Ein­stel­lung und sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit Hohes Enga­ge­ment im Kun­den­dienst Gepfleg­tes Erschei­nungs­bild Selb­stän­di­ges Arbei­ten und Team­ar­beit Sprach­kennt­nis­se: Deutsch & Eng­lisch, ande­re Spra­chen von Vor­teil Kenntnisse der Hotelsoftware SIHOT von Vorteil Ein­ma­li­ge Gele­gen­heit von Anfang an mit dabei zu sein und ihr Hotel mit auf­zu­bau­en Unber­fris­tet Arbeits­ver­trag Hil­fe bei Woh­nungs­su­che Her­vor­ra­gen­de Weiterbildungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten Sehr gute Auf­stiegs­chan­cen Fla­che Hier­ar­chi­en Eine abwechs­lungs­rei­che und inter­es­san­te Tätig­keit Über­ta­rif­li­che Bezah­lung Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge Mit­ar­bei­ter­ra­ten in fast allen Metro­po­len Deutsch­lands
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Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Bochum
Bei GBTEC wirst Du Teil eines motivierten und smarten Teams. Als eines der am stärksten wachsenden Unternehmen im Ruhrgebiet und einer der führenden Spezialisten für die Digitale Transformation, bieten wir Dir optimale Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten an. Wir sind überzeugt davon, dass die Kombination aus freien Entfaltungsmöglichkeiten, Leidenschaft und Teamwork zu innovativen Bestleistungen führt. Wir bei GBTEC unterstützen unsere Kunden im nationalen sowie internationalen Umfeld mit fundiertem Know-how und einzigartigen Produkten in allen Bereichen der digitalen Transformation.Im Rahmen Deiner 3-jährigen Berufsausbildung lernst Du das vielfältige Aufgabengebiet der Kaufleute für Büromanagement kennen. Hierbei werden Dir umfassende kaufmännische Qualifikationen vermittelt. Du koordinierst unter anderem bürowirtschaftliche Abläufe, Bestellungen, Termine sowie Reisen und bearbeitest Kundenaufträge. Darüber hinaus bereitest Du Besprechungen vor und übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr. Verstärkte Einblicke erhältst Du in die Abläufe des Finance Bereichs in der Buchhaltung und im Controlling. Du erlernst im Rahmen Deiner Ausbildung Aufgaben verschiedener weiterer Fachbereiche wie beispielsweise Administration, Marketing und Personal der GBTEC AG und lernst somit das Unternehmen aus verschiedenen Perspektiven kennen. Dir werden viele interessante Themenstellungen begegnen, wobei Du eine wertvolle Ergänzung unseres Teams darstellst. Eine gute allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife Ein gutes Zahlenverständnis Freude an der Organisation und eine gute Auffassungsgabe Fundierte PC-Kenntnisse besonders in Word und Excel sowie PowerPoint Aufgeschlossenheit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Eine Hands-on-Mentalität Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen sowie englischen Sprache Anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Team Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungschancen Flache Hierarchien, ein hochmotiviertes Arbeitsumfeld sowie eine offene und faire Unternehmenskultur Moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung und Arbeitsausstattung Aufgrund von moderner Arbeitsausstattung bieten wir auch in der aktuellen Corona-Zeit eine optimale Einarbeitung an Freie Getränke, Kaffee und ein eigenes attraktives Bürogebäude mit Fitnessraum und Fußballplatz runden das Angebot ab
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 06.05.2021
Hattingen an der Ruhr
Du bist ein Organisationstalent und aktuell auf der Suche nach einer neuen spannenden, beruflichen Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Dann könnte die folgende Position genau das Richtige für Dich sein! TonerPartner ist in den letzten 25 Jahren zu einem der größten europäischen Onlinehändler für Toner und Tinte gewachsen. Mit über 100 engagierten, jungen Mitarbeitern bedienen wir online, in über 15 Ländern, ca. 2.5 Millionen Kunden und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Qualität, Preis- und Geschwindigkeit. Werde Teil dieses TonerPartner Teams! Nutze die Chance und sende uns Deine vollständige Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermin zu. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst operative und organisatorische Aufgaben und Prozesse Du bist fit in MS Office und kannst auch unter Zeitdruck Termine & Dokumente sicher koordinieren Du repräsentierst unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern und koordinierst Termine Du empfängst unseren Besuch und kümmerst Dich um das leibliche Wohl Das Vorbereiten des Besprechungsraums zählt zu Deinen Aufgaben Der Posteingang und -ausgang wird von Dir bearbeitet und du führst die interne Kommunikation durch Du sorgst für neues Büromaterial, genügend Getränke und bestellst bei Bedarf Frühstück und Mittagessen Auch für unsere Mitarbeiter bist du in bestimmten Themenbereichen die erste Anlaufstelle Du unterstützt Deine Kollegen nach Bedarf in unterschiedlichen Abteilungen und bei unterschiedlichen Aufgaben Das Vorbereiten von Präsentationen und das Zusammentragen von entscheidungsrelevanten Informationen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben  Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Du stellst Dich schnell auf geänderte Anforderungen ein und bist bereit, Deine Arbeitszeit an die Anforderungen flexibel anzupassen Mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sensibel um Ein sicherer, routinierter Umgang mit dem Internet, MS Office sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Sicherer und zukunftsträchtiger Arbeitsplatz Betriebliche Altersvorsorge Gute persönliche Entwicklungschancen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe Ein dynamisches, motiviertes und kompetentes Team sowie zahlreiche spannende Aufgaben
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Duisburg
Die HGK Shipping ist das führende Binnen­schifffahrtsunternehmen in Europa. Wir sind wegweisender Partner in der Trocken-, Gasund Chemietankschifffahrt. Mit einem Flotten­bestand von über 300 eigenen und gecharterten Binnen­schiffen befördern wir pro Jahr etwa 35 Mio. Tonnen Fracht. Im Verbund der HGK-Gruppe kombinieren wir durch moderne Konzepte die Verkehrs­träger Schiene, Wasserwege und Straße zu nachhaltigen Transportketten und sind einer der führenden Akteure im inter­modalen Güterverkehr. Mehr als 2500 Menschen arbeiten heute von Rotterdam bis Basel unter dem Dach der HGK-Gruppe. Für unsere Business Unit Ship Management am Standort Duisburg suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (30 Std.) als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Als Assistenz für die Geschäftsführung mit Bezug auf unsere Binnenschifffahrtsaktivitäten führen Sie die Büroorganisation selbstständig und eigenverantwortlich Fachbereichsspezifische Assistenzaufgaben, beispielsweise Mitwirkung bei Projekten, Ausarbeitung strategischer Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Dokumentation und Archivierung geschäftlicher Dokumente Aktive und eigenständige Mitarbeit an strategischen und operativen Aufgaben und Projekten Vor- und Nachbereitung von Terminen Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz, verwalten die Ablage bzw. Wiedervorlage sowie die Post und übernehmen den Telefondienst Sie unterstützen bei der Erstellung von Power Point Präsentationen, Projektunterlagen und Sitzungsprotokollen sowie bei der Terminverfolgung Sie sind teamfähig, überzeugen durch Kommunikationsgeschick auf unterschiedlichen Verantwortungsebenen, sicheres Auftreten, Organisationstalent, Diskretion sowie eine engagierte, zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position aufweisen Deutsch und Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen und über eine Affinität zur Erstellung von Präsentationen und Digitalisierung von Prozessabläufen Sie bringen eine hohe Verbindlichkeit mit und pflegen einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen Sie sind zielstrebig und durchsetzungsstark Wir bieten Ihnen interessante sowie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem international wachsenden Unternehmen. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team, individuelle Entwicklungs- und Weiter­bildungs­möglich­keiten sowie langfristige Perspektiven. Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen umfangreiche Sozialleistungen.
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Administrative Assistant - Witten

Do. 06.05.2021
Witten
We're a company of pioneers. It's our job to make bold bets, and we get our energy from inventing on behalf of customers. Success is measured against the possible, not the probable. For today’s pioneers, that’s exactly why there’s no place on Earth they’d rather build than Amazon. When Amazon.com launched in 1995, it was with the mission “to be Earth’s most customer-centric company, where customers can find and discover anything they might want to buy online, and endeavors to offer its customers the lowest possible prices.” This goal continues today, but Amazon’s customers are worldwide now, and have grown to include millions of Consumers, Sellers, Content Creators, and Developers & Enterprises. Each of these groups has different needs, and we always work to meet those needs, innovating new solutions to make things easier, faster, better, and more cost-effective.  Since opening our virtual doors in 1995, Amazon has been pushing the boundaries of possible further and further. Our entire business works hard to delight our customers – from the second an order is placed online, to the seamless coordination of that order behind the scenes, we strive to stay agile, fluid and intentional. This can be described in one of our core Leadership Principles, which is Bias for Action. This means that our teams’ band together, roll up their sleeves, and are not content with just standing still. We are aiming to become the most customer-centric company on Earth. We are looking for someone who doesn't mind wearing multiple hats. Identifiant du poste: 1514128 | Amazon SZ NRW GmbH Manage and complete expense reports for General Manager as needed Maintain schedules, diaries for General Manager Take meeting notes, create conference agendas as needed Schedule cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs Manage complex calendars and schedule with diplomacy and discretion Participate actively in the planning and execution of company events Promote activities that enhance operational procedures Manage sites level procurement tasks: place orders, create POs and receive orders. Coordinate with procurement teams to add new suppliers and vendors Act as multisite liaison for the Engagement; distribute materials and goodies Partner with General Manager to maintain site policies as necessary Partner with Regional Executive Assistant to maintain company policies as necessary OTHER SPECIFICATIONS Work Schedule: Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may often require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time to work early or later than regular schedule. Additional Demands: Must be able to work in an operations environment. Must be able to travel between sites. Local language is a must to be able to efficiently communicate with other stakeholders. English is mandatory. Excellent verbal and written communication skills; ability to capture information and synthesize it when communicating to others Proven administrative ability, with strong organizational skills and proficiency in Microsoft Office and other web-based technology for information sharing. Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Preferred qualifications A trusted team player who is committed to company’s Leadership Principles Ability to make a positive contribution to company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace Create a culture of hospitality by welcoming external/internal stakeholders on sites as needed Excellent time management skills and ability to prioritize tasks and work on several projects at once Ability to interact with a variety of individuals and to manage sensitive and confidential information Attention to detail and problem solving skills
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Assistenz / Verkauf (m/w/d) mit Übernahmeoption

Do. 06.05.2021
Ratingen
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien, England, der Tschechischen Republik und den USA. Wann dürfen wir Sie begrüßen? Assistenz / Verkauf (m/w/d) mit Übernahmeoption Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie! -  Ab sofort, in Vollzeit mit Option auf Übernahme für ein namhaftes Unternehmen aus der Lebensmittel Branche in Ratingen. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Key Account Managements bei der ganzheitlichen und nachhaltigen Betreuung unsere Kunden des Lebensmitteleinzelhandels - Sie sind erster Ansprechpartner und versorgen unsere Kunden mit allen relevanten Informationen Übernahme aller administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten Insbesondere übernehmen Sie die eigenständige Verwaltung der Kontakte, der Kunden- und Artikelstammdaten Sie begleiten aktiv alle Ausschreibungsprozesse - meist in Kundenportalen inkl. Angebots- und Mustererstellung Sie koordinieren alle Verpackungsentwicklungen der Ihnen zugewiesenen Key Accounts bis zur ersten Auslieferung Kommunikation mit allen Werken in Englischer Sprache Forecasts und Aktionsplanungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgabe Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Gutes Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert (keine Bedingung) Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (z. B. AX, JDE oder SAP) Zielorientiert, hohe Zuverlässigkeit, genaue und teamorientierte Arbeitsweise Organisiert, belastbar, pro aktiv Kommunikativ, kooperativ, verbindlich Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, England, der Tschechischen Republik und den USA.  Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg  Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0203-289269-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Duisburg@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Ihr direkter Kontakt I. K. Hofmann GmbH Julia Mayer Königstr. 58 47051 Duisburg jobs-Duisburg@hofmann.info Tel.: 0203 / 289269-0 Fax: 0203 / 2982880
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Assistent/-in (m/w/d) für den Kaufmännischen Leiter

Mi. 05.05.2021
Wuppertal
Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer familiärgeführten Unternehmensgruppe einen/ eine Assistent/ -in für den Kfm. Leiter (m/w/d) in Vollzeit für Wuppertal "Nur wenn man Mensch und Werte schätzt, kann Gesellschaft funktionieren". Fuhrparkverwaltung: An- und Abmeldungen, Bußgelder, Schadensabwicklung, Rechnungsprüfung Schriftverkehr Personal Schriftverkehr nach Stichworten bzw. Diktat Erstellung von Statistiken und Übersichten (vorrangig Excel) Terminkoordination- und Überwachung allg. anfallende Bürotätigkeiten (u.a. Bestellungen Büromaterial) eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorteilhaft aber nicht zwingend: Kenntnisse Buchhaltung und Fuhrpark sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten eine verantwortungs- und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer familiär geführten Unternehmensgruppe Festanstellung in Vollzeit mit gesichertem Einkommen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung ein von Motivation und Erfolg geprägtes Arbeitsklima bereichern Sie durch Ihr Knowhow unsere gemeinsame Zukunft und lernen Sie die Unternehmensgruppe Dietrich sowie dessen Wertschätzung kennen 
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Projektassistenz (m/w/d) Abteilung Zentrales Mitglieder- und Fördermanagement

Mi. 05.05.2021
Essen, Ruhr
Als eines der größten Wasser­wirtschafts­unternehmen in Deutschland setzen wir uns in den Lebens­räumen Emscher und Lippe für umweltfreundliche Wasserwirtschaft und aktiven Umweltschutz ein. Mit unserer mehr als 100-jährigen Erfahrung sorgen wir für das Wieder­erstehen lebendiger, artenreicher Fluss­landschaften und geben Impulse für Stadt­entwicklung und Struktur­wandel. Wir nutzen die neuesten Erkenntnisse aus Ökologie und Technik und entwickeln schon heute Konzepte und regionale Handlungs­strategien für die Wasser­wirtschaft von morgen. Begleiten Sie uns auf dem Weg, die Lebens­qualität der Menschen in einem der größten Ballungs­gebiete Europas zu verbessern und die lebens­notwendige Ressource Wasser für nachfolgende Generationen zu sichern. Im Geschäftsbereich Mitglieder und Strategie suchen wir für die Abteilung Zentrales Mitglieder- und Fördermanagement in unserer Hauptverwaltung in Essen zum nächstmöglichen Termin befristet für drei Jahre Verstärkung durch eine Projektassistenz (m/w/d) Eigenverantwortliche und selbstständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben wie: Budgetüberwachung, Prüfung von nötigen Umbuchungsvorgängen, Ermittlung von Prognosezahlen für das Budgetcontrolling, Durchführung von Soll-/Ist-Analysen Durchführung von Beschaffungen, Erstellung von Vergabevermerken unter Berücksichtigung der Vergabeverfahren, Erstellung von Bestellanforderungen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie Kommunikation mit dem Einkauf Aufbereiten von Projekttagebüchern zur Projektdokumentation und Unterstützung der Projektsteuerung Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen für den Fördermittelabruf, Dokumentation der Vorgänge Pflege und Koordination der Weiterentwicklung der Förderdatenbank von EGLV, inkl. der eigenständigen Informationsbeschaffung über Förderprojekte Unterstützung bei der Betreuung projektbezogener Websites Unterstützung der Abteilungsleitung und der Projektleitungen zu Querschnittsaufgaben wie etwa: Vor- und Aufbereitung der Wirtschaftsplanung Mitwirkung bei der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen Erstellung von Präsentationsunterlagen und Manuskripten in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln Recherchearbeit und weitere administrative Aufgaben Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Sie konnten bereits erste relevante Berufserfahrung im Office Management oder in einem ähnlichen Bereich sammeln. Ihre IT-Affinität ist Ihnen bei der täglichen Arbeit eine große Hilfe (MS Office, insbesondere PowerPoint, SAP). Ihre kommunikativen Fähigkeiten erleichtern Ihnen die serviceorientierte sowie bereichsübergreifende Arbeit. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstorganisation aus, schätzen Teamarbeit und sind ziel- und ergebnisorientiert. Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Als regional fest verankerter, öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber verbinden wir Tradition mit Zukunft. Einerseits als verlässlicher Abwasserreiniger, andererseits als hochinnovativer Ingenieurdienstleister mit anerkannter Technologieführerschaft. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schreiben vorsorgendes Gesundheitsmanagement und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie groß. Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, die Arbeit in sympathischen Teams, eine offene Kommunikationskultur und viele weitere Pluspunkte.
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