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Sekretariat: 28 Jobs in Weststadt

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • It & Internet 7
  • Bildung & Training 4
  • Gastronomie & Catering 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Hotel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
  • Sonstige Dienstleistungen 3
  • Elektrotechnik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Banken 1
  • Immobilien 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 25
  • Ohne Berufserfahrung 15
Arbeitszeit
  • Vollzeit 19
  • Teilzeit 8
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 24
  • Befristeter Vertrag 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Im Baden-Badener Rebland, 10 Kilometer vom Stadtzentrum Baden-Baden entfernt, liegt in Panoramalage unser familiär geführtes Hotel mit 38 Zimmern, 80 Restaurantplätzen, Terrasse und Tagungsmöglichkeiten. Wir, das sind 25 Mitarbeiter und die Inhaber sorgen dafür, dass sich Kurzurlauber, Geschäftsreisende, Familien und internationale Gäste rundum wohl fühlen können, was sich in Top Bewertungen und Ergebnissen zeigt.Anstellungsart: VollzeitAlle Rezeptionsaufgaben von Check-In bis zum Check-Out des Gastes Abwechslungsreiche Guest-Relation-Aufgaben Ansprechpartner für das Team und alle Gäste vor Ort Eigenverantwortliche Entgegennahme von Reservierungen Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Kassenabrechnung und vieles mehr Teamorientiertes, familiäres Arbeitsklima Leistungsgerechte Bezahlung auf Basis 169 Stunden pro Monat Freie Wochenenden im Wechsel 5-Tage Woche, kein Teildienst Freundliches, natürliches Auftreten, sowie gastorientiertes Denken und Handeln Abgeschlossene Hotelfach- oder Hotelkaufmännische Ausbildung Fremdsprachkenntnisse in Englisch oder Französisch Sie sind von Herzen Gastgeber und arbeiten gerne in einem jungen Team, das sich weiterentwickeln möchte Idealerweise haben Sie schon mit dem Hotelprogramm Protel gearbeitet
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Assistenz (w/m/d)

Fr. 09.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Handwerkskammer Karlsruhe ist eine moderne, dienstleistungsorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit einem umfassenden Serviceangebot für die ihr angeschlossenen Handwerksbetriebe. Die Handwerkskammer Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (50%)Allgemeine Assistenzaufgaben wie Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Analysen Dokumentenverwaltung Terminkoordination und -vorbereitung Erstellung von Meeting-Protokollen und Terminnachverfolgung Organisation von Dienstreisen Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Umfassendes Know-how in den MS-Office-Programmen Freundlichkeit, gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Aufgaben einzuarbeiten Im Rahmen einer anstehenden Nachfolgeregelung besteht die Perspektive zur Aufstockung in Vollzeit. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit Raum für die Entfaltung Ihres fachlichen Könnens, aktive Förderung Ihrer Weiterbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L Baden-Württemberg) inklusive betrieblicher Zusatzversorgung.
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Empfang- & Serviceassistent im Gebrauchtwagenankauf (d/m/w)

Do. 08.04.2021
Karlsruhe (Baden)
AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.de, AUTO1.com und Autohero die Automobilbranche. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, den europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns. In unserem Purchasing Department vereinen wir technisches, kaufmännisches sowie verkäuferisches Know-How und ermitteln mithilfe unserer umfangreichen Datenbank und ständigen Analysen aktueller Trends Europas besten Preis für jedes Fahrzeug. Sei die erste Anlaufstelle für unsere Kundschaft sowie das Herzstück unserer wirkaufendeinauto.de Filiale und trage mit deinem offenen Wesen maßgeblich zum positiven Kundenerlebnis bei! Du suchst ein kollegiales Miteinander mit starker Teamplayer-Kultur? Dann werde Teil unseres regionalen Power-Teams in Karlsruhe! Die rundum Betreuung unserer Kunden, dabei steht die Zufriedenheit und das positive Kundenerlebnis an vorderster Stelle!  Sei federführend für alle administrativen Aufgaben und Tätigkeiten innerhalb deiner wirkaufendeinauto.de Filiale Sei hauptverantwortlich für den kaufmännischen Ankauf der Privatfahrzeuge unserer Kunden - von der Erstellung bis zur Prüfung der Verträge Sorge für die Abmeldung der Fahrzeuge und stelle stets eine geregelte als auch strukturierte Büroorganisation sicher Stelle unsere angekauften Fahrzeuge für unsere Logistikpartner bereit und unterstütze uns bei der Abwicklung in unserem B2B Business Organisations- und Kommunikationsstärke - du bist gut strukturiert und scheust keinen Kontakt zu verschiedenen Menschen Du bringst eine gesunde Motivation als auch Eigeninitiative zum effizienten Arbeiten in unserem automobilen Umfeld mit Im besten Fall hast du bereits kaufmännische Berufserfahrung, Quereinsteiger z.B. aus Hotellerie / Gastronomie sind ebenfalls herzlich willkommen!  Echte Teamplayer-Qualitäten, viel Freude am dynamischen Umfeld als auch ein sicheres Auftreten  Sichere Deutschkenntnisse als auch ein B-Klasse Führerschein runden dein Profil ab Ein motiviertes und regionales Team, was dir mit viel Expertise und Unterstützung immer zur Seite steht Vom ehemaligen Unicorn zur börsennotierten Aktiengesellschaft, werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Chance Einfluss zu nehmen, deine eigenen Spuren zu hinterlassen und Schwerpunkte zu setzen Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Flaconi, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis Uns ist deine Zukunft wichtig, deshalb gibt es bei uns einen übergesetzlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Substitut/Assistent Produkt Manager Textil (m/w/d)

Do. 08.04.2021
Pforzheim
Mit über 2.200 Mitarbeitern an 9 Standorten sowie 15 Marken in 12 Ländern ist die KLiNGEL Gruppe der führende Omni-Channel-Händler für Best-Ager in Deutschland. Mode ist unsere Kernkompetenz, Schmuck und Lifestyle-Produkte ergänzen unser Sortiment. Wir wachsen weiter und arbeiten täglich daran, unsere Kunden mit unseren Produkten und Services zu begeistern. Wir suchen ab sofort für unseren Einkauf HAKA einen Substituten/Assistent Produkt Manager (m/w/d) in Vollzeit. Unterstützung des Einkäufers bei der Planung und Steuerung des Sortiments und der Artikelauswahl für Print- und Onlineprojekte Werbemittel- und Konkurrenzanalyse und Ableitung zielgerichteter Sortimentsmaßnahmen Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung und Umsetzung von Eigenmarken Unterstützung des Einkäufers bei der Entwicklung von Verkaufskonzepten und der Weiterentwicklung der Sortimentsstrategie Entwicklung von Verkaufskonzepten für alle Vertriebskanäle gemeinsam mit dem Einkäufer und ständige Markt- und Wettbewerbsanalyse Teilnahme an Lieferanten- und Messebesuchen national und im europäischen Raum Teilnahme an Lieferantenvorlagen und Durchführen von Preisverhandlungen Erstellung der sortimentsspezifischen Inhalte (qualitative Kampagnenplanung) für Online-Kommunikationskanäle auf Basis interner Sortimentsperformence-Kennzahlen Abgeschlossenes Studium als Textilbetriebswirt (m/w/d) bzw. abgeschlossene Ausbildung an einer Textilfachschule oder abgeschlossenes BWL-Studium Warenkenntnisse im Bereich Textil – wünschenswert HAKA Kenntnisse Kenntnisse in Illustrator wünschenswert Berufserfahrung im Distanzhandel- und/oder Stationärhandel vorteilhaft Hohe Online-Affinität Zahlenverständnis und eine analytische Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse und PC-Kenntnisse Belastbarkeit, Flexibilität, Kreativität und hohe Einsatzbereitschaft Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das Sie mitgestalten können Die Sicherheit eines Traditionsunternehmens mit betrieblicher Altersvorsorge Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz in Autobahnnähe und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel Eine strukturierte Einarbeitung in einem eingespielten Team Vielfältige Benefits, darunter Mitarbeiterevents, großzügige Rabatte beim Shoppen sowie Fahrrad-Leasing Eine moderne Kantine sowie entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse
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Empfangsmitarbeiter / Kundenbetreuer (m/f/d) in Teilzeit

Mi. 07.04.2021
Karlsruhe (Baden)
In mehr als 3.500 Standorten in 120 Ländern und über 900 Städten weltweit können Geschäftspartner und Unternehmen aus allen Branchen in unseren Businesscentern arbeiten - wo, wie oder wann immer sie möchten. In Deutschland betreibt Regus über 125 Business Center in 25 Städten (www.regus.de ).    Regus verändert die Art zu arbeiten – mit über einer Millionen Kunden, Tendenz steigend, bauen wir diesen Sektor in Deutschland und weltweit weiter aus. Wir helfen Unternehmen dabei sich an die schnellen Veränderungen der Arbeitswelt anzupassen. Sei es für mobile Arbeitsweisen, globales Wachstum und flexible Arbeitsmethoden, Regus hilft und unterstützt Unternehmen die Herausforderungen zu meistern.Anstellungsart: Teilzeit Empfang von Kunden und Gästen Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events Administrative und operative Unterstützung unserer Kunden Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Eine organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln Spaß daran im Team zu arbeiten Eine abwechslungsreiche Position in einem internationalen Unternehmen, bei der Du Deine Erfahrungen einbringen und Dich weiterentwickeln kannst! Als stetig expandierende Firma bieten wir Dir einen sicheren Arbeitsplatz, sowie kollegiale und kompetente Unterstützung des gesamten Teams! Außerdem beteiligen wir alle Mitarbeiter am Unternehmenserfolg!
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Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing - Videointerview möglich

Di. 06.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Wir sind Experten für alle Themen rund um Banking und Informationstechnologie der genossenschaftlichen FinanzGruppe und bieten unseren Kunden speziell auf sie zugeschnittene IT-Lösungen: vom Rechenzentrumsbetrieb über Online-Bankverfahren bis hin zur Beratung bei zukunftsweisenden Innovationen. Mit Ideenreichtum und Begeisterung arbeiten wir täglich daran, Bankprozesse digitaler, einfacher und effizienter zu gestalten. Unser Ziel als IT-Dienstleister ist es, neue Marktanforderungen in unser Lösungsportfolio zu integrieren, innovative Kommunikationswege zu Kunden auszubauen, dabei für maximale Sicherheit zu sorgen und eine hohe Beratungsqualität sicherzustellen – für herausragende Kundenerlebnisse. Wir leben Collaboration in Anlehnung an das Spotify-Modell und suchen Sie für unser Geschäftsfeld Kundenprojekte und Consulting im Tribe Vertriebs- und Geschäftsprozesse. Assistenz (m/w/d) Beratung und Outsourcing Karlsruhe – unbefristete Festanstellung  Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Koordination und Disposition von Mitarbeitern und Dienstleistungen Bereitstellung und Pflege des organisatorischen Rahmens zur effizienten Dienstleistungserbringung Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei den SAP-/CRM-Prozessen und bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (intern/extern) Koordination und Organisation von Besprechungen und Meetings für die F2-Einheit inkl. Abteilungen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern: CRM-, CATS- und Mitarbeiter-Handbuch Unterstützung der Mitarbeiter beim Einsatz der internen IT-Systeme Organisation des ersten Arbeitstages der neuen Mitarbeiter/BA-Studenten (technische Ausstattung, organisatorische Regelungen, Einweisung in die Systeme) Mitorganisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen, Schwerpunkt Terminorganisation von Kundenterminen Abgeschlossene bankkaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Bank oder vergleichbare Qualifikation aus anderen Branchen Kenntnisse in der Büro- und Mitarbeiterorganisation Souveräner Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen Grundkenntnisse SAP-Software (CRM, BW) Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise Gemeinsam zum Erfolg: Im Team der Fiducia & GAD gestalten Sie das Banking von morgen. Neugierig statt gewöhnlich, kreativ statt konventionell Auf IT spezialisiert, in der Denkweise von Bankern zuhause Fokussiert auf das, worauf es unseren Kunden ankommt Soziales Engagement in Verbindung mit unseren genossenschaftlichen Werten Viel mehr als ein Job: Bei der Fiducia & GAD können Sie Ihre Stärken optimal einsetzen – fachlich wie persönlich. Unbefristete Festanstellung und Option auf mobiles Arbeiten Vielfältige Onboarding-Maßnahmen und regelmäßige Willkommensveranstaltung #enter Flexible Arbeitszeitgestaltung und attraktive Nebenleistungen Sportaktivitäten, Gesundheitsvorsorge und Betriebsrestaurants Breite Angebotspalette zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
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Assistenz mit Schwerpunkt Contract Management (m/w/d) 50%

Di. 06.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Deutsche Erdwärme GmbH & Co KG mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien, bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Exploration und Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Zur Unterstützung unseres CFO suchen wir am Standort Karlsruhe eine Assistenz mit Schwerpunkt Contract Management (m/w/d) – 50% Sie unterstützen das Vertragsmanagement bei der Erstellung einer Ablagestruktur. Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Bescheide und deren Fristen eigenverantwortlich. Sie unterstützen im Vertrags- und Dokumentenmanagement von z. B. Miet- und Pachtverträgen, EPC-Verträgen oder NDA (auch in englischer Sprache). Sie unterstützen beim Management von Versicherungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Gesellschaftsübersichten und Management der gesellschaftsrechtlichen Änderungen. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in der Ausübung einer Assistenzfunktion auf Managementebene oder vergleichbare praktische Erfahrung und/oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen. Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge. Sie arbeiten konzentriert, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Einsatz­bereitschaft aus. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Office 365 sowie gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungs­bewusstsein aus. Wir bieten Ihnen komplexe, sehr vielseitige Aufgaben, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung fordern, aber gleichzeitig großes Potenzial für Ihre persönliche Weiterentwicklung bereithalten. Die unterstützen wir durch eine leistungsgerechte Vergütung, eine attraktive berufliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, eine gezielte Mitarbeiterförderung zur fachlichen Weiterbildung und die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung. Als Teil unseres motivierten Teams und im Zusammenspiel mit zahlreichen externen Partnern haben Sie die Chance einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten und eine ebenso sinnstiftende wie spannende und abwechslungsreiche Aufgabe anzugehen.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Di. 06.04.2021
Berlin, Dortmund, Erfurt, Hamburg, Konstanz, Freiburg (Elbe), Karlsruhe (Baden)
Die M1 Med Beauty ist der führende Anbieter für medizinische Schönheitsbehandlungen in Deutschland. Wir sind mit knapp 40 eigenen Fachzentren in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden, Großbritannien und in Australien vertreten. Unsere Schlossklinik in Berlin-Köpenick zählt mit sechs Operationssälen und 35 Patientenbetten zu den größten und modernsten Einrichtungen für Schönheitschirurgie in Europa. Im Rahmen unserer Expansion suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt für unsere Standorte in: Berlin Köpenick, Dortmund, Erfurt, Hamburg Jungfernstieg, Konstanz, Freiburg (coming soon) und Karlsruhe (coming soon) Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang und Betreuung von Kunden Aufnahme von Kundendaten Terminmanagement Entgegennahme von Telefonaten E-Mail Korrespondenz Kassenverantwortung Aktiver Verkauf von ergänzenden Produktlinien Sicherstellung und Einhaltung der Hygienestandards Koordinierung der Praxisabläufe Selbstständige Durchführung von Inventuren und Bestellungen Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich von Vorteil Empathievermögen und absolute Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse Gute mündliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch Die Möglichkeit zum Wachstum eines Marktführers in einem attraktiven Segment beizusteuern Anstellung in Voll- oder Teilzeit - ab 20 Std./Wo. Verlässliche Einsatzplanung Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit auf Grund der zentralen Lage unserer Praxen Arbeit in einem dynamischen und motivierten Team Abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Atmosphäre in einem herausfordernden Arbeitsgebiet
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Referent des Rektorats (w/m/d)

Di. 06.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft ist mit rund 7.000 Studierenden eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften Baden-Württembergs und hat neben der Lehre einen deutlichen Schwerpunkt in der angewandten Forschung. Die Hochschule verfügt über die Fakultäten Architektur und Bauwesen, Elektro- und Informationstechnik, Informatik und Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement und Medien, Maschinenbau und Mechatronik sowie Wirtschaftswissenschaften. Die Studienangebote zeichnen sich durch hohe praxisorientierte Lehrinhalte und herausragende Studienbedingungen aus. Die Hochschule weist sehr gute Rankingergebnisse auf und arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Rektorat der Hochschule folgende Stelle zu besetzen: Referent des Rektorats (w/m/d) Kennzahl 5003(Vollzeit) Umfassende Unterstützung der Aufgaben des Rektorats, insbesondere: Koordinierung und Organisation Korrespondenz, Vorbereitung von Reden und Grußworten Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen Mitwirkung bei der Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen Vorbereitung und Entwicklung von Präsentationen Recherchen und Vorbereitung von Anträgen Geeignete abgeschlossene Hochschulausbildung Freude an konzeptioneller Arbeit Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes sowie selbstständiges Arbeiten Methodische und organisatorische Kompetenz Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikations- und Teamverhalten Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität Schnelle Erfassung komplexer Prozesse (aufgrund der vielseitigen Aufgaben des Rektorats) Souveränes Reagieren auf sich ändernde Rahmenbedingungen Umfassende Kenntnisse zu Aufgaben und Organisation einer Hochschule sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit von Hochschulnetzwerken und -verbünden Routinierter Umgang mit derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowohl im Bereich der Datenverarbeitung als auch im Bereich der digitalen Kommunikation Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf Mobiles Arbeiten aktuell in der Erprobungsphase Zusatzrente nach VBL Zuschuss zum JobTicket BW Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist auf zwei Jahre befristet. Die Befristung erfolgt sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) und setzt voraus, dass zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Baden-Württemberg bestanden hat. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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Assistent Akquisitionssekretariat (w/m/d)

Di. 06.04.2021
Karlsruhe (Baden)
Am dm-Platz 1, 76227 KarlsruheVollzeit, unbefristet ab sofort Die Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH verantwortet den kompletten Lebenszyklus der Filialen der dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung bis zur Instandhaltung während der gesamten Mietvertragslaufzeit.Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von StandortangebotenKorrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren BereichenErstellung vertraglicher Unterlagen, z. B. Unter-/Mietverträge in Abstimmung mit dem Akquisiteur und deren VerwaltungErstellung von Berichten in SAP und Data-Warehouse (DWH)Planung der Filial-Mieten in der zu betreuenden RegionEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder HausverwaltungProfessionelle und empathische Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit internen sowie externen StakeholdernErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAPFreude an Koordinations- und OrganisationstätigkeitenAufgeschlossenheit gepaart mit eigenverantwortlicher und strukturierter ArbeitsweiseAttraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37,5 Std.-Woche, 30 Urlaubstagen und Homeoffice (mobiles Arbeiten) nach Absprache ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-BalanceModerne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter KonzepteOptimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-LadestationenDialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die EigenverantwortungMitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote anWeitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad-Leasing (Jobrad), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher AltersvorsorgeBitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen. Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kunden wirklich nutzen.Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
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