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Sekretariat: 74 Jobs in Wichlinghofen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 13
  • Gastronomie & Catering 13
  • Bildung & Training 11
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 8
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Wissenschaft & Forschung 5
  • Transport & Logistik 4
  • Sonstige Branchen 3
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Immobilien 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Elektrotechnik 2
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Finanzdienstleister 1
  • Funk 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 60
  • Ohne Berufserfahrung 48
Arbeitszeit
  • Vollzeit 62
  • Teilzeit 16
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 54
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Befristeter Vertrag 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Rooms Division Manager (m/w/d)

So. 16.01.2022
Kamen, Westfalen
Der Fußball- und Leichtathletik-Verband Westfalen e.V. (FLVW) ist der Dachverband aller Fußball- und Leichtathletikvereine in Westfalen. Er ist einer der 21 Landesverbände des Deutschen Fußball-Bundes (DFB) und Mitglied des Westdeutschen Fußballverbandes (WDFV) sowie des Deutschen Leichtathletik-Verbandes (DLV). Anstellungsart: Vollzeit Verantwortlichkeit für den reibungslosen operativen und wirtschaftlichen Ablauf der Bereiche Front Office, Reservierung & Verkauf sowie Housekeeping Kontrolle und Optimierung der Arbeitsprozesse und Sicherstellung der Qualitätsstandards Zentraler Ansprechpartner innerhalb des Bereiches für Gäste, Mitarbeiter und Partner Sicherstellung einer abteilungsübergreifenden Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Food & Beverage Budget- und Kostenplanung im Beherbergungsbereich Führung, Coaching und Motivation des Teams eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z.B. zum Hotelbetriebswirt) und Führungserfahrung in vergleichbarer Position Freude am Umgang mit Gästen und eine positive Ausstrahlung Sie sind sicher im Umgang und in der Interpretation von Kennzahlen Sicherer Umgang mit gängiger Hotelsoftware, bestenfalls Protel und Microsoft Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbständige und rationale Arbeitsweise Anspruchsvolle, wertschätzende und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen Umfangreiche Einarbeitung einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen Mobiles Arbeiten für bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)

So. 16.01.2022
Bochum
Die Hörmann Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 38 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiter*innen wird in unserem Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Sie haben einen Blick fürs Detail und überzeugen durch kaufmännische Sorgfalt? Obendrein möchten Sie gerne in einem international erfolgreichen Familienunternehmen arbeiten? Dann verstärken Sie unser Team der Niederlassung Herne. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännischer Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d). Die Niederlassung Herne besteht aus über 60 engagierten Kolleg*innen und ist für den Vertrieb und die Logistik im Ruhrgebiet und im Regierungsbezirk Düsseldorf zuständig. Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden bei der Hilfestellung unserer firmeneigenen Anwender Software. Sie unterstützen bei inhouse–Kundenveranstaltungen, bei administrativen Tätigkeiten und zu einem späteren Zeitpunkt übernehmen Sie weitergehende Aufgaben wie z. B. das Anlegen von Tickets im SAP-CRM System. Im Bedarfsfall vertreten Sie Ihre Kolleg*innen im Vertrieb und in der Administration, bedienen die Telefonzentrale, beantworten Gespräche und leiten diese fachgerecht weiter. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung. Sie besitzen gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS-Office. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Umgang mit SAP. Sie überzeugen durch Ihren selbstständigen Arbeitsstil und haben Spaß am telefonischen und persönlichem Umgang mit unseren Kunden. Sie zeichnen sich durch Flexibilität aus und können auch neue und spontane Aufgaben managen. Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan, standortübergreifenden Einführungstagen und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg! Sie arbeiten in einem kleinen Team gemeinsam mit engagierten und hilfsbereiten Kolleg*innen. Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, ansprechende Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub. Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale. Profitieren Sie von monatlichen, steuerfreien Sachbezügen (Guthabenkarte) und erhalten Sie zusätzlich Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken. Wir denken grün: Werden Sie Teil eines Familienunternehmens, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.
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Assistent(w/m/d) Finance

So. 16.01.2022
Dortmund
HELLWEG Die Profi-Baumärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet. Für unser Team in Dortmund suchen wir Sie als Assistent(w/m/d) Finance  HELLWEG Die Profi-Baumärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 53 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team. Sie unterstützen die Leitung Finance im Tagesgeschäft, bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei abteilungsinternen Projekten, welche Sie begleiten Bei der Erstellung von (Konzern-) Lageberichten nach HGB wirken Sie mit Meetings werden von Ihnen organisiert sowie rasch vor- und nachbearbeitet und Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Terminorganisation, Korrespondenz, Recherche sowie die Pflege von kreditorischen Stammdaten Präsentationen, Reports, Analysen und Statistiken werden von Ihnen professionell erstellt Sie bearbeiten selbstverantwortlich abteilungsspezifische Datenschutzthemen gemäß DSGVO Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Finance mit ca. 3 Jahren Berufserfahrung Kenntnisse im Projektmanagement ist von Vorteil Sie sind eigeninitiativ, haben Spaß an Finance-Themen und Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, organisiert und qualitätsbewusst Sie sind es gewohnt im Team zu arbeiten und beherrschen die  MS-Office Anwendungen sehr gut Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung Zusammenarbeit in einem motivierten Team Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal Betriebliche Altersvorsorge und mehr
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sa. 15.01.2022
Dortmund
Dynamik und Begeisterung? Das leben und erleben wir. Und wir geben Menschen eine Perspektive. Aus voller Überzeugung machen wir uns daran, die individuellen Formen der modernen Erwachsenen­bildung auch in Zukunft entscheidend als am Markt führendes Unternehmen zu prägen. Speziell im Bereich digital unterstützter Lernformen, aber auch durch unseren Präsenzunterricht an bundes­weit über 50 Standorten. Seit mehr als 15 Jahren stehen wir für Innovation und Qualität. Ein neuer Wind treibt uns voran, motiviert uns, stärkt unsere Ambitionen. Und wir haben noch sehr viel vor. Am liebsten mit Dir. Wir geben Dir den Frei­raum, mit Deinen Erfahrungen entscheidend zum Unternehmenserfolg beizutragen. Wir fürchten uns nicht vor Fehlern, sondern lernen daraus. Lass Dich von unseren Ideen mitreißen und begeistere uns mit Deinen! Für unseren Hauptsitz in Dortmund suchen wir eine organisierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Durch Dein organisatorisches Geschick und Dein kommunikatives Talent unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Du übernimmst selbstständig die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Terminen und Reisen Du repräsentierst den Managementempfang und bist für die serviceorientierte Betreuung von Besuchern zuständig Die Erstellung von Präsentationen und Berichten sind ein Teil Deines Aufgabengebietes Du führst Korrespondenz in deutscher sowie in englischer Sprache Deinem Wissen, welches Du Dir in einer kaufmännischen Ausbildung oder im Studium aneignen konntest Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Front Office oder in einem vergleichbaren Bereich Deinem sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen Deiner offenen und kommunikativen Art, die es Dir ermöglicht, auch in stressigen Situationen den Überblick zu wahren und souverän zu agieren Deiner Verschwiegenheit, Flexibilität, Loyalität und Einsatzbereitschaft Deinem strukturierten und teamorientierten Arbeitsstil und Deinem hohen Maß an Selbstorganisation Ein einzigartiges, dynamisches und stark wachsendes Mittelstandsumfeld Eine offene „Duz-Kultur“ ab Bewerbungseingang Eine offene, dialog- und teamorientierte Firmenkultur Eine gute und zentrale Infrastruktur sowie Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Mit JobRad eine umweltfreundliche Alternative für Deinen Arbeitsweg Flexible Arbeitszeiten 29 Urlaubstage pro Jahr
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Baubüroassistenz (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Gelsenkirchen
Sie möchten, dass Ihr Job Sie weiterbringt? Sind auf der Suche nach neuen Perspektiven? Wünschen sich einen Arbeitsplatz, der perfekt zu Ihren Plänen passt? Der attraktiv bezahlt ist und zahlreiche Benefits bietet, immer mit persönlicher Betreuung? Dann wird es Sie interessieren, dass wir genau diesen Job für Sie haben. Unterstützung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft und organisatorischen Belangen Führen von Stundennachweisen auf Excel Basis zusammen mit der Bauleitung Buchung von Wareneingängen in SAP bzw. in Web-basierter Schnittstelle zu SAP Erstellung von Bestellanforderungen nach Vorgabe in SAP bzw. in Web-basierter Schnittstelle zu SAP Zusammenstellung und Pflege von Arbeitsmappen nach Vorgabe abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation SAP sowie MS-Office Kenntnisse zuverlässige und engagierte Arbeitsweise exzellente persönliche Betreuung regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz- und kundenbezogene Schulungen) attraktive Branchenzuschläge Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeitergeschenke Corporate Benefit-Programm
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Schwelm
Das Schulhaus Hotel und Restaurant DIE TURNHALLE wurde im September 2018 neu eröffnet und zählt zu den führenden Hotels in Schwelm. 35 Gästezimmer im Manufactum Stil im historischen Schulhaus, erbaut 1915, und das coole Konzept des Event Centers Turnhalle begeistern die vielen Firmen- und Privatgäste. Unser junges Team ist solz, Spitzenbewertungen unserer Gäste in den Portalen erreicht zu haben. Werden Sie Teil dieses hochmotivierten, selbstständigen Teams. per sofort suchen wir für die Reception Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Anstellungsart: VollzeitDas Lächeln gewinnt!  - Mit einer guten Portion Humor und großer Herzlichkeit gehen Sie auf unsere Gäste zu, mit großer Leidenschaft und mit hoher Gästeorientierung, gewinnen Sie  Stammgäste. Wenn Sie gerne selbstständig und verantwortungsvoll in einem zeitgemäßen, designorientierten Ambiente arbeiten möchten, bewerben Sie Sich im neuen Schulhaus Hotel!   Wir fänden es gut, wenn Sie eine Hotelausbildung abgeschlossen haben, in Englisch problemlos kommunizieren können, wenn Sie flexible Arbeitszeiten eher freuen statt schrecken. Mit Selbstständigkeit und Verantwortungsbewustsein begegnen Sie den täglichen Herausforderungen, mit gesundem Optimismus lösen Sie die anfallenden Aufgaben. Im kleinen Team bleibt Zeit für Spass und Freude am Beruf.Angenehme Arbeitszeit: vorwiegend Montags bis Freitags im Frühdienst - unser Hauptklientel sind überwiegend Geschäftsreisende -!
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Rezeptionist (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Dortmund
Du bist ein Organisationstalent, Held unserer Gäste und hast stets alles im Blick? Empfangsarbeiten machen dir Spaß? Aber auch der Service an der Bar liegt dir? Dann komm an unsere Rezeption! Abwechslungsreiche Tage in verschieden Hotelbereichen mit einem jungen, dynamischen Team erwarten dich in unserer stetig wachsenden stays family! In unseren stays Hotels erwarten Dich jede Menge spannende Aufgaben. Als familiengeführtes, krisensicheres Unternehmen, mit aktuell deutschlandweit sechs Hotels und über 1000 Betten, gehen wir neue Wege abseits der bekannten und ausgetretenen Hotelpfade. Wenn etwas neu ist sind wir dabei!   Anstellungsart: Vollzeit•    Organisation des reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste, teilweise automatisiert •    Erfüllung von Gästewünschen •    Zubereiten und Servieren von Getränken in unserer Hotelbar •    Schichtkasse •    Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen •    Reservierungen annehmen und vornehmen •    Unterstützung anderer Abteilungen/ Kollegen •    Du übernimmst Verantwortung für Prozesse und bist immer daran interessiert diese zu optimieren    •    Liebe zur Hotellerie •    Idealerweise eine Ausbildung in der Hotellerie •    Erste Erfahrungen mit einem Hotelsystem •    Der Rest ist mit Motivation und Engagement zu lernen!   An unserer Rezeption bist du das Gesicht unseres Hotels, unterstützt die anderen Teams, begeisterst Gäste und Kollegen gleichermaßen durch dein Können. Du zeichnest dich durch Coolness, Flexibilität und der Fähigkeit, auch mal um die Ecke zu denken aus.  Warum stays? Wir betrachten jeden Member individuell nach seinen Stärken und Schwächen und lassen ihm den nötigen Raum sich zu entfalten und zu entwickeln. Bei uns wird dein Können belohnt und geschätzt, denn wir wissen - nur als Team können wir unseren Traum verwirklichen. Hierarchiestufen sind uns fremd - wir begegnen uns auf Augenhöhe und das mit Respekt. Als zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir, dank modernster Technik und Digitalisierung, in der Lage unseren Beitrag zur Nachhaltigkeit zu leisten.   Deine Vorteile: •    Fixes Gehalt zuzüglich eines leistungsbezogenen Boni •    Dein Bonus basiert auf einem transparenten Bonussystem, welches jederzeit von dir eingesehen werden kann. Kein Zahlenmensch? Mitarbeitergespräche gibt’s natürlich auch •    Intensive Einarbeitung in unserer hausinternen stays-school •    Regelmäßige Mitarbeiterpartys- und zwar richtige! Als Gastronomen wissen wir schließlich wie man am besten feiert! •    Natürlich kostenfreie Personalgetränke, denn Deine Gesundheit ist uns wichtig.  
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Reservierungsmitarbeiter/in für Logis und Bankett (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Dortmund
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. Ein zufriedener Gast? Ist das, was Sie daraus machen! Mit Persönlichkeit, Kreativität und herausragender Serviceorientierung sind Sie bei der Steigenberger Hotel Group deshalb an der richtigen Adresse, wenn es darum geht, Menschen zum Strahlen zu bringen. Warum Ihnen das leichtfallen wird? Weil wir seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service bieten. Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen Selbständige Organisation und Planung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungenprofessionelle Annahme von Zimmerreservierungen Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste Kompetente Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen Mitverwaltung von Zimmerkontingenten und Optionen sowie die Überwachung derWiedervorlagetermine Betreuung der Gäste während der Veranstaltungen Bedienung der gängigen Software und Reservierungssysteme abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie sowie erste Berufserfahrungen in einervergleichbaren Position Gute Kenntnisse der MS Office-Programme Kenntnisse von Opera oder vergleichbaren Front Office Systemen von Vorteil Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Freude am Umgang mit Menschen und ein herzliches, positives Auftreten Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Flexibilität Aufgeschlossenheit, Engagement und Arbeiten im Team Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Bochum, Essen, Ruhr
thyssenkrupp ist eine international aufgestellte Unternehmensgruppe aus weitgehend selbstständigen Industrie-und Technologiegeschäften mit über 100.000 Mitarbeitenden. In 56 Ländern erwirtschaftete die Gruppe im Geschäftsjahr 2020/2021 einen Umsatz von 34 Mrd €. Mit umfassendem Technologie-Know-how entwickeln die Geschäfte und alle Mitarbeitenden wirtschaftliche und ressourcenschonende Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft, vor allem in den Themen Klimaschutz und Energiewende, digitaler Transformation in der Industrie sowie Mobilität der Zukunft. Unter der Dachmarke thyssenkrupp schafft die Unternehmensgruppe mit innovativen Produkten, Technologien und Dienstleistungen langfristig Wert und trägt zu einem besseren Leben künftiger Generationen bei Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Unser Geschäftsbereich Automotive Technology hegt eine Leidenschaft für die Automobilindustrie und produziert sowie vermarktet weltweit automobile Hightech-Komponenten. Mit über 20.000 Mitarbeitenden machen wir diesen Geschäftsbereich von thyssenkrupp dabei so erfolgreich. Unserer Produkt- und Serviceangebot reicht dabei von Fahrwerkstechnologien wie Lenkungs- und Dämpfersysteme und die Montage von Achssystemen sowie Motorenkomponenten für konventionelle und alternative Antriebe. Zudem entwickeln wir Montageanlagen für den Karosseriebau und produzieren Karosserieleichtbauteile in Serie. thyssenkrupp Bilstein steht weltweit für Innovation und High-Tech in der Fahrwerktechnik. Mit der Kompetenz für das gesamte Fahrwerk liefert das Unternehmen mit Produktionsstätten in Europa, Amerika und China Produkte für das komplette Dämpfungsspektrum. Darüber hinaus ist thyssenkrupp Bilstein seit vielen Jahren ein gefragter Partner im Motorsport und im Tuningbereich. thyssenkrupp Bilstein ist eine operative Geschäftseinheit des Business Segments Automotive Technology - Damper der thyssenkrupp AG. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Einkaufsleitung (m/w/d) in allen administrativen, organisatorischen und logistischen Belangen (z.B. weltweites Reisemanagement, Koordination von Terminen, Koordination bei Abwesenheiten). Sie übernehmen die Administration, Verwaltung sowie das Follow-Up in unterschiedlichen Bestellsystemen. Sie erstellen regelmäßige Meldungen für diverse Behörden. Sie sind die direkte Kontaktperson für die Einkaufsabteilung und Weiterleitung der Anfragen und Informationen an zuständige Mitarbeitende. Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Vorbereitung von Präsentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/ -frau). Sie bringen bis zu drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Unternehmen mit. Sie kennzeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint), sowie anderen Datenbankmanagementsystemen. Kenntnisse im Umgang mit SAP sind wünschenswert. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ansprechpartner Valeria Vassallo Recruiting Expert Telefon: +49 234 9746-4716 Arbeitgebersiegel Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander - das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt! Wir bieten Ihnen als verlässlicher Partner ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen. Neben flexiblen Arbeitszeiten profitieren Sie von zahlreichen individuellen, fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Assistenz (m/w/d) der Leitung

Do. 13.01.2022
Witten
Sie sind in der Assistenz zu Hause, sehnen sich aber nach einem Tapetenwechsel? Zudem sind Sie ein kontaktfreudiger Mensch mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten? Dann suchen wir SIE für unseren namenhaften Kunden in unbefristeter Festanstellung als Assistenz (m/w/d) der Leitung in Witten!Aktive Unterstützung der Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Terminmanagement, professionelle telefonische und elektronische Kommunikation mitinternen und externen Stellen Verfolgung und Bearbeitung der u.a. internationalen Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Wiedervorlage Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Reisebuchungen und Visa Erarbeitung von Präsentationen Übernahme von Sonderaufgaben Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit ersten Erfahrungen imBüromanagement, vorzugsweise im Sekretariat eines kaufmännischen Geschäftsführers Selbstverständlicher Umgang mit den üblichen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierteArbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit aus Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit, sindteamorientiert, loyal und selbständig Sie sind eine tatkräftige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägterServiceorientierung
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