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Sekretariat: 154 Jobs in Widdendorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 33
  • Hotel 33
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Immobilien 13
  • It & Internet 11
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Finanzdienstleister 7
  • Verkauf und Handel 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Personaldienstleistungen 6
  • Gesundheit & Soziale Dienste 6
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 5
  • Bildung & Training 4
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Sonstige Branchen 4
  • Wissenschaft & Forschung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 133
  • Ohne Berufserfahrung 103
  • Mit Personalverantwortung 5
Arbeitszeit
  • Vollzeit 127
  • Teilzeit 40
  • Home Office möglich 26
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 120
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Befristeter Vertrag 11
  • Ausbildung, Studium 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Redakteur / Übersetzer Englisch und Deutsch (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Köln, Berlin, Hamburg, Frankfurt am Main, München
We´re hiring. UNICEPTA ist einer der globalen Innovations- und Marktführer für Media & Marketing Intelligence. Mit KI-basierter Technologie und einem hochkarätigen Experten-Pool von rund 450 Mitarbeiter*innen weltweit analysieren wir Inhalte aus Social Media, Online, Print und Broadcast sowie weiteren Datenquellen. Unsere hochwertigen Analysen und Insights dienen Kommunikations- und Marketingentscheidern in DAX-Konzernen sowie national und global agierenden Unternehmen und Organisationen als Basis für strategische Entscheidungen sowie zur optimalen Maßnahmensteuerung. Ob in unseren Niederlassungen in Deutschland oder an den Standorten London, Shanghai, Washington oder Zürich – UNICEPTA bietet seinen Mitarbeiter*innen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld. Als Mitglied unserer Redaktion erstellst oder übersetzt Du redaktionelle Zusammenfassungen (DE / EN) aus Fachtexten und tagesaktuellen Artikeln. Die wichtigsten Aussagen bringst Du klar auf den Punkt und berücksichtigst dabei die spezifischen Anforderungen unserer Kunden an Sprache und Inhalt Für unsere Kunden bietest Du einen prägnanten Überblick über die nationale und internationale Medienlage in deutscher und / oder englischer Sprache Beim Redigieren von Abstracts in deutscher und / oder englischer Sprache stellst Du Klarheit, Kohärenz, Konsistenz und Korrektheit sicher Du verantwortest die Erstellung, Pflege und Aktualisierung unserer Kunden-Glossare Ausbildung als Übersetzer oder akademischer Grad in einem redaktionellen Berufsbild (z.B. Journalismus) Grundkenntnisse der internationalen Medienlandschaft und erste journalistische Erfahrung von Vorteil Interesse an Themen aus Wirtschaft und Politik Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil Gute kommunikative Fähigkeiten, schriftlich und mündlich Grundkenntnisse der Online-Recherche Bereitschaft zu frühen oder späten Arbeitszeiten (Mo. - Fr. 5:00 - 9:00 Uhr oder 18:00 - 22:00 Uhr sowie an Wochenenden im rotierenden Wechsel). Bitte bei Bewerbung Präferenz angeben! Freu Dich auf hervorragende Karrierechancen in einem stark wachsenden Marktumfeld. Du erhältst Einblicke in die Presse- und Kommunikationsaktivitäten von DAX-Konzernen, nationalen und internationalen Unternehmen sowie gesellschaftlichen und kulturellen Einrichtungen Genieße ein hoch professionelles Arbeitsumfeld sowie die Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und kompetenten Team Durch unsere offene Unternehmenskultur und eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern bieten wir einen optimalen Start Wir geben Dir eine Perspektive auf eine langfristige und sichere Anstellung Dich erwarten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen wie zum z.B. ein Jobfahrrad, geförderte Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Corporate Benefits und ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Moderne Arbeitsmodelle wie Home Office, Shared Desk sind für uns Alltag um Dich bei einer ausgeglichenen Work-Life-Balance zu unterstützen
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Shiftleader (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Köln
Hätzlich Willkumme in Kölle! Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig und können nach getaner Arbeit auch gemeinsam feiern und anstoßen. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein erfolgreiches City Hotel mit all seinen Facetten und dem Schwerpunkt auf unser Mice Geschäft. Unser Tagungs- und Eventbereich erstreckt sich über 1000qm. Anstellungsart: Vollzeit Sie kümmern sich genauso gerne um die Gäste wie auch um das Front Office Team Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den Abläufen im Hotel Sie arbeiten selbstständig und übernehmen aktiv Verantwortung Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben Sie kümmern sich zielführend und effizient darum, dass die Standards und Prozesse des Unternehmens erfolgreich angewendet, eingehalten und optimiert werden Sie behalten du den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sie unterstützen den Front Office Manager/Assistant Front Office Manager bei der Steuerung des Dienstplan- und Urlaubsplanmanagements Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder konnten bereits mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Gästen Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Sie haben ein hohes Interesse am Dienst mit Menschen Wir tragen eine tolle Uniform: Blusen bzw. Hemden, passende Chinohosen und Cardigans der Marke GANT sowie bequeme Sneaker von Nike Halten Sie sich fit und nutzen unser Fitnessstudio vor oder nach Ihrem Dienst oder nehmen Sie einmal die Woche für eine Stunde am Sportprogramm mit exklusivem Physiotherapeuten teil Wir Kölner können nicht nur Feiern für Gäste organisieren, sondern auch selbst feiern – wir bieten viele Teamevents wie das Sommerfest oder die Kick-Off-Party zu Jahresbeginn Sie erhalten von uns ein vergünstigtes Jobticket, um mit der KVB von Köln bis nach Bonn oder Leverkusen zu fahren, oder können ein günstiges Parkticket erhalten Und natürlich profitieren auch wir von allen Lindner-Benefits: Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde Jubiläums- und Sondergratifikationen Internes E-Learning Tool mit Gamification. Eignen Sie sich spielerisch fachbezogenes und fachübergreifendes Wissen an. Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen (z.B. AboutYou, Sky, Jochen Schweizer uvm.) Vielseitiges Trainingsprogramm mit fach- und fachübergreifenden Trainings
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Assistenz Marketing (m/w/d)

Sa. 16.10.2021
Monheim am Rhein
APONTIS PHARMA – unser Name ist bewusst gewählt. Wir sehen uns als Brückenbauer, vernetzen Ärzte und Patienten, Partner und gesundheitspolitische Institutionen. Wir streben nach ganzheitlichen Lösungen zum Wohl des Patienten – das zeichnet uns aus. Als pharmazeutisches Unternehmen stehen wir für die erfolgreiche Markteinführung neuer Therapieprinzipien in unterschiedlichsten Indikationen. Unser Kapital sind insbesondere unsere kompetenten Mitarbeiter*innen, die uns zum etablierten Partner der Ärzte machen. Der kürzlich erfolgte Börsengang wird uns dabei unterstützen, die weitere Wachstumsstrategie zu finanzieren und somit unsere Single Pill Company voranzutreiben. Werden Sie ein Teil des Teams, bringen Sie Ihre Stärken ein. Wir werden Sie dabei unterstützen, Ihre Talente zur Entfaltung zu bringen. Für unsere Abteilung Marketing in Monheim am Rhein suchen wir Sie in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz Marketing (m/w/d) Unterstützung der Abteilung Marketing, insbesondere bei den folgenden Aufgaben: Regelmäßige Durchführung der Budgetplanung sowie des Budgetabgleiches in der Budget-Planungsliste Regelmäßige Kontrolle des Lagerbestandes sowie des Freigabestatus (Jahresablauffrist) Angebotseinholung und Erstellung von POs (Bestellung) Koordination von Terminen inkl. Raumbuchungen Unterstützung des Außendienstes, insbesondere bei den folgenden Aufgaben: Organisation sowie Druck der Besprechungsunterlagen Abwicklung und Koordination von Außendienstmaterialien (z. B. Abgabekarten, Broschüren, etc.) Unterstützung bei Veranstaltungen bei bspw.: Nachbereitung von Zertifizierungen Abwicklung von Verträgen (für Berater, Referenten, Sponsoring, Hospitation) sowie von Kooperationsverträgen mit externen Pharmaunternehmen unter der Beachtung von Compliance-Richtlinien (ANF) Erstellung und Pflege diverser PowerPoint- sowie Excel-Dateien Einbindung in verschiedenste Projekte im Bereich Marketing Erfolgreich abgeschlossenes Abitur mit anschließender kaufmännischer Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau/-mann (IHK) oder Bürokauffrau/-mann (IHK) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Motivation Fundierte und sichere Kenntnisse in den MS-Office Produkten, besonders in Word, Excel sowie PowerPoint Freude an der Zusammenarbeit mit unseren Kunden Kommunikationsstark und Teamplayer Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge Eine produktive und motivierende Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist geprägt ist Eine intensive fachliche Einarbeitung Kostenlose Parkplätze auf dem gesamten Campus-Gelände Sehr gute Verkehrsanbindungen an den ÖPNV Flexible Arbeitszeitmodelle Betriebsrestaurant und Café-Bar Tariflichen Urlaub in Höhe von 30 Tagen
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Werkstudent im Bereich administrative Tätigkeit (w/m/d)

Sa. 16.10.2021
Köln
Referenzcode: S75522SGesellschaft: TÜV Rheinland CertDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie unterstützen bei der Eingabe von Informationen von Externen Auditoren in die IT gestützten Datenbanken. Sie unterstützen bei der Bewertung von Unterlagen und Nachweisen von Externen Auditoren. Die Stelle ist auf 3 Monate befristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden) zu besetzen. Kommunikativ, aufgeschlossen Kenntnisse mit den üblichen IT Tools (Word, Excel, Powerpoint) Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache Studentenstatus
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Projekt-Support (m/w/d) in Teil-/Vollzeit

Fr. 15.10.2021
Köln, Hamburg
Die MES GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit Fokus auf Personalauswahl, Führungskräfteentwicklung, Potenzialerkennung sowie der Begleitung von Veränderungsprozessen. Dabei gilt unsere Aufmerksamkeit immer den Menschen im Kontext der Organisation. Wir agieren regional und international im Zusammenspiel mit unseren Standorten in Köln und Hamburg. Auch im eigenen Team leben wir unseren Anspruch an Fairness und Flexibilität, um gemeinsam nachhaltige Lösungen zu finden. Zur Ergänzung unseres Beratungsteams besetzen wir ab sofort und unbefristet eine Stelle als Projekt-Support (m/w/d) in Teil-/Vollzeit behältst du den Überblick über aktuell laufende Projekte unserer internen und externen BeraterInnen agierst du mit unseren internen und externen BeraterInnen in der Steuerung und Koordination von Projekten. Dazu gehört: die Koordination des internen und externen Staffings die Sicherstellung der Kommunikation und des Wissensaustauschs im Projektteam das Sorgen für Struktur und Dokumentation wichtiger Informationen hast du engen Kontakt zu unseren KundInnen und betreust deren Prozesse organisatorisch bist du häufig die erste Ansprechperson bei Anfragen von (Neu-)KundInnen und für unsere externen BeraterInnen übernimmst du die technische Umsetzung von (digitalen) Veranstaltungen vorzugsweise in MS TEAMS du über eine kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Personalbereich oder Veranstaltungsmanagement verfügst  du tiefes Interesse an psychologischen Themen hast, welches sich in entsprechenden Fort- und Weiterbildungen gezeigt hat die Anwendung der Office-Software eine Selbstverständlichkeit ist du Freude im Team hast und mit unterschiedlichen Personen eine konstruktive Beziehung aufbaust du ein gutes Gespür für die Bedürfnisse deiner KundInnen hast und deine Arbeit gerne daran ausrichtest du ein großes Organisationstalent bist und stets sorgfältig und gewissenhaft arbeitest du gerne einen Schritt voraus denkst und auch in stressigen Situationen das Große und Ganze im Blick behältst Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben sowie eine enge Einbindung ins Beratungsteam Verknüpfung von Projektmanagement und Personalentwicklung Ein angemessenes Gehalt, nach intensiver Einarbeitung viel Homeoffice-Freiraum und flexible Arbeitszeiten Eine hohe Wertschätzung des gesamten Teams für deine Aufgaben und deinen Beitrag Einen freundlichen Umgang miteinander und eine angenehme Arbeitsumgebung im Herzen von Köln oder Hamburg
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Sekretär (w/m/d)

Fr. 15.10.2021
Jülich
Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­talisierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 6.800 Kolle­ginnen und Kolle­gen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strate­gische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten sowie innovations­begleitende Maß­nahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell­schaftlicher Heraus­forderungen bei. Für das Bundes­ministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) betreuen wir im Geschäftsbereich „Erneuer­bare Energien / Kraftwerks­technik“ (ESE) unter anderem die Förderschwerpunkte „Erneuerbare Energien“ sowie „Kraftwerks­technik“ des 7. Energie­forschungs­programms „Forschung für eine umwelt­schonende, zuverlässige und bezahlbare Energie­versorgung“. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als Sekretär (w/m/d) Erledigung der allgemeinen Büro­organisation und -koordination Unterstützung der Mitarbeite­rinnen und Mitarbeiter des Geschäfts- bzw. Fach­bereichs Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen Verfassen von Geschäfts­briefen und Vorbereitung von Präsentationen Organisation von Dienst­reisen Unterstützung bei Gutachter­sitzungen Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Ausbildung ist wünschens­wert Sehr gutes Koordinations- und Organisations­geschick Fundierte Erfahrung im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungs­programmen (MS Office) Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Verbindliche Umgangs­formen Hohes Maß an Vertrauens­würdigkeit Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnitt­stelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik Spannendes Arbeits­umfeld auf einem attraktiven Forschungs­campus, günstig gelegen im Städte­dreieck Köln-Düsseldorf-Aachen Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausge­glichenen Arbeits­umfeld Umfangreiches Weiterbildungs­angebot Attraktive Gleitzeit­gestaltung und viel­fältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglich­keit einer länger­fristigen Perspektive Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeit­beschäftigung Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängig­keit von den vorhandenen Qualifi­kationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 3, übertariflich Entgelt­gruppe 5, TVöD-Bund Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
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Projekt-Assistenz für Geschenkagentur (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Köln
LogisticAct ist Spezialist für Promotion- und Eventservice. „Act“ – das ist unser Leitbild. Wir sind organisatorischer und logistischer Partner für die Werbe-, Event- und Medienbranche. Wir unterstützen unsere Kunden, ihre Produkte und Marken im Handel, auf der Straße und auf Messen und Veranstaltungen erlebbar zu machen. Unser Geschäft ist sehr schnelllebig. Die Anforderungen an jeden einzelnen Job sind völlig unterschiedlich. Unsere Philosophie: LogisticAct ist stets Teil der Lösung! LAPaketerie – ein Projekt der LogisticAct GmbH. Wir realisieren für Firmen die perfekten Geschenk,- Incentive- und Eventpakete. Komplett von A bis Z. Auswahl, Design, Gestaltung, Kommunikation, Verpackung, Zustellung. Wir recherchieren, kaufen ein, konfektionieren, verpacken und versenden. Individuell. Wie die Wünsche unserer Kunden. An unserem Firmensitz in Köln-Butzweilerhof suchen wir deshalb ab sofort: Projekt-Assistenz für Geschenkagentur (Voll- oder Teilzeit) - all genders -Für LA Paketerie recherchierst Du Produkte – Online und Offline, verhandelst Preise mit Lieferanten, budgetierst die Projekte und stimmst diese mit dem Kunden ab. Nach Freigabe wird geshoppt – im Netz, im Handel, beim Produzenten direkt. Wenn alles eingekauft ist, sorgst Du dafür, dass die Pakete optisch ansprechend gepackt werden und sicher beim Adressaten ankommen, in dem Du selbst mit anpackst. Das alles in einem kleinen, netten und ambitionierten Team. Ideen und kennst die neuesten Trends – shoppen ist Dein Ding – Food/Accessoires/Livestyle… ausgeprägte MS Office Kenntnisse und beherrschst den Umgang mit Suchmaschinen Kommunikationsgeschick, arbeitest dienstleistungsorientiert, sorgfältig, qualitätsbewusst und effizient verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bestenfalls eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechend Berufserfahrung – kaufmännisch, oder im Bereich Marketing/Kommunikation/Event einen Führerschein Klasse B (oder alte Klasse 3) Spaß beim Packen und Verpacken der Pakete In Abstimmung flexibel einteilbare Arbeitszeiten – auf Wunsch teilweise auch in Homeoffice möglich Spannende und abwechslungsreiche Projekte – hier ist kein Job wie der andere! Arbeiten mit motivierten Kolleg*Innen in einem Team, das anpacken kann Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Betriebliches Gesundheitsmanagement Einen modernen, stylischen Arbeitsplatz an einem gut erreichbaren Standort Ein leistungsgerechtes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
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Teamassistenz (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Köln
Aderhold ist eine deutschlandweit aufgestellte Wirtschaftskanzlei mit über 50 Rechtsanwälten, Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern und Notaren. Wir verbinden höchste Ansprüche an die Qualität unserer Arbeit mit einem persönlichen Beratungsstil, der die Grundlage schafft für das Vertrauen unserer Mandanten. Für unser Sekretariat an unserem neuen Standort in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Sie kümmern sich um die Organisation des Partnersekretariats, übernehmen zuverlässig die Bearbeitung der Korrespondenz (u.a. Schreiben nach Diktat), Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage Sie halten Ihrem Team den Rücken frei, verantworten das Büro-Management und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, bereiten Unterlagen vor, übernehmen die Terminkontrolle und die Erstellung von Honorarrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen Sie organisieren den Telefonkontakt und die E-Mail-Korrespondenz mit unseren Mandanten Sie unterstützen den Partner sowie das weitere Team bei der Mandatsbearbeitung, übernehmen kleinere Projektaufgaben und setzen diese selbständig um Sie führen die Terminkoordination und Reiseplanung durch, planen und organisieren interne und externe Meetings und Veranstaltungen und nehmen sonstige administrative Aufgaben eines Anwaltssekretariats wahr Sie sind eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den Kollegen/Kolleginnen zusammenarbeitet Sie arbeiten zudem selbständig, sind freundlich, flexibel, zuverlässig und serviceorientiert Sie sind bestens mit dem MS-Office-Paket vertraut und haben sehr gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint Diskretion und hohe Leistungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich Sie arbeiten gerne im Team und meistern stressige Situationen mit Übersicht, Engagement und Organisationstalent Sie verfügen bevorzugt über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder in einem ähnlichen Ausbildungsberuf und können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung vorweisen Zusammenarbeit: Langfristige und partnerschaftliche Ausrichtung Gehalt: Leistungsgerechtes, überdurchschnittliches Einkommen Förderung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich Atmosphäre: Offene Unternehmenskultur in modernen Büroräumlichkeiten an attraktivem, neuem Standort
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Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen

Fr. 15.10.2021
Köln
Du bist die kommunikative Frohnatur schlechthin, hast in Stresssituationen alle(s) im Griff?   Dann werde jetzt Teil der langjährigen Erfolgsstory des Experten in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften und gebe damit Deiner Karriere die entscheidende Zündung! Am attraktiven Unternehmensstandort Köln - Mediapark mit modernen Räumlichkeiten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Eintrittstermin für die Position Teamassistenz (m/w/d) Personalwesen. Fühl Dich in unserem top-motivierten und erfolgreichen Team wohl und lasse Dich von der guten Stimmung anstecken. Durch einen umfangreichen Onboarding-Prozess und eine gründliche Einarbeitung nehmen wir uns die Zeit, dir das gesamte BleckmannSchulze Portfolio und dessen Abläufe näherzubringen. Freu Dich auf 27 Tage Urlaub mit jährlicher Steigerung auf bis zu 30 Tage, einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz - auch bei perfekter Anbindung mit den ÖPNV. Du bekommst neben einem ergonomischen, höhenverstellbaren Arbeitsplatz, einen eigenen Parkplatz in der Tiefgarage, die Option auf einen Firmenwagen und nicht zuletzt die besten Kolleginnen und Kollegen! Zusätzlich erwarten Dich die „BS Wohlfühlatmosphäre“ bei Duz-Kultur, gemeinsame Mittagessen und Feierabendbiere sowie spannende Kicker- und Darts-Partien. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden beantwortest Du Rückfragen, gibst Auskunft und leitest Anrufe entsprechend weiter. Du trägst die Verantwortung für vollständigen Bestände von Büro- und Bewirtungsmaterial. Durch Dein Organisationstalent unterstützt Du unser Team bei der Verwaltung von Akten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie bei der Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsgeschenken. Du kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben, pflegst Daten in unserem internen CRM System, bearbeitest den Rechnungsversand und koordinierst Termine und Meetings mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern.  Als unser interner Allrounder (m/w/d) stehst Du unserem Team im day-to-day Business unterstützend zur Seite und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen.  Deine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen. Du bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet. Du arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig und behältst einen kühlen Kopf, auch wenn es mal hektisch zugeht. Du bist die gute Seele unseres Büros und ein echter Teamplayer, der den Kollegen und Kolleginnen unterstützend zur Seite steht. Langes Schlafen ist genau Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig, denn Du startest täglich flexibel im Laufe des Vormittags und deckst die Büro-Erreichbarkeit bis 18:00 Uhr ab (35-40 Wochenstunden). Mit einer Portion Humor sowie Spaß an wechselnden Aufgaben passt Du ideal in unser harmonisches und motiviertes Team.   Jetzt heißt es "go for gold" und bewirb Dich!
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Teamleader Front Office (m/w/d)

Fr. 15.10.2021
Köln
Für ein Hotel in Köln suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Teamleader Front Office (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Operative Leitung der Schichten Koordination aller Abläufe am Empfang und in den anderen Abteilungen in Abwesenheit der Hotelleitung Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteliungen Vorbereitung und Zimmerzuteilung der An- und Abreisen Aktive Gastgeberrolle Sicherstellung der Gästezufriedenheit Einhaltung, Kontrolle und Anpassung der hoteleigenen Standards Rechnungserstellung und Kassenführung Einarbeitung, Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Erfahrung am Front Office Organisationstalent und herzliche Gastgeberausstrahlung Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative Kenntnisse mit gängiger Hotelsoftware Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
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