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Sekretariat: 211 Jobs in Widdersdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 43
  • Unternehmensberatg. 43
  • Wirtschaftsprüfg. 43
  • Gastronomie & Catering 30
  • Hotel 30
  • Immobilien 15
  • Personaldienstleistungen 12
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • It & Internet 10
  • Verkauf und Handel 10
  • Transport & Logistik 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Versicherungen 6
  • Bildung & Training 5
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 5
  • Freizeit 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Kultur & Sport 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 185
  • Ohne Berufserfahrung 147
  • Mit Personalverantwortung 6
Arbeitszeit
  • Vollzeit 174
  • Teilzeit 52
  • Home Office 18
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 150
  • Befristeter Vertrag 23
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Arbeitnehmerüberlassung 11
  • Ausbildung, Studium 9
  • Praktikum 3
Sekretariat

BundessekretärIn (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Köln
Das Kolpingwerk Deutschland ist ein katholischer Sozialverband mit bundesweit mehr als 220.000 Mitgliedern in über 2.300 Kolpingsfamilien vor Ort, davon etwa 40.000 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene im Bereich der Kolpingjugend. Wir suchen spätestens zum 1. April 2022 in Vollzeit eine/n hauptamtliche/n BundessekretärIn (m/w/d) Der/die BundessekretärIn wird vom Bundesvorstand für acht Jahre – mit der Möglichkeit der Wiederwahl – gewählt und befristet für die Dauer der Amtszeit angestellt. Anstellungsträger ist der Kolpingwerk Deutschland n.e.V. Dienstsitz ist Köln. Sie identifizieren sich mit den Zielen und Aufgaben unseres Verbandes, sind im Glauben verankert und gehören der katholischen Kirche an. Verantwortung für eine kontinuierliche Weiterentwicklung – sowohl programmatisch als auch organisatorisch – des Verbandes; Vorbereitung und Teilnahme an den Sitzungen der verbandlichen Organe, Gremien und Rechtsträger; Leitung sowie Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden des Bundessekretariates; Geschäftsführung des Kolpingwerkes Deutschland n.e.V., der Kolpingwerk Deutschland gemeinnützige GmbH sowie der Kolping Verlag GmbH; Vertretung und Mitwirkung in anderen Verbänden und Organisationen in enger Abstimmung mit den Mitgliedern der Verbandsleitung; Kontaktpflege zu den verbandlichen Untergliederungen, den Diözesan- und Landesverbänden / Regionen sowie zu KOLPING INTERNATIONAL und KOLPING EUROPA; Kontaktpflege / Netzwerkarbeit mit EntscheidungsträgerInnen aus Gesellschaft und Kirche, Politik und Wirtschaft, Parteien und Gewerkschaften. eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes Hochschulstudium; eine langjährige Leitungserfahrung sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen MandatsträgerInnen; eine motivierende, wertschätzende und zielgerichtete Führungs- und Leitungskompetenz sowie eine hohe Begeisterungsfähigkeit; ein hohes Maß an Diskretion sowie Loyalität, u.a. gegenüber den Mitgliedern der Verbandsleitung; Kenntnisse kirchlicher Strukturen in Deutschland einschl. der katholischen Verbände und Organisationen; Kenntnisse politischer und zivilgesellschaftlicher Strukturen in Deutschland; ein sicheres Auftreten und eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, sind konsens- und durchsetzungsfähig; ein hohes Organisationsgeschick, Integrationskraft und Kreativität sowie eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise. eine Stelle mit hoher Verantwortung und großen Gestaltungsmöglichkeiten; eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einem engagierten Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten in Köln; eine Vergütung, die den umfangreichen Aufgaben und der besonderen Verantwortung der Stelle entspricht; Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte „Kolpingpänz“.
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Bürokraft für den Empfang und die Telefonzentrale des Notariats (m/d/w)

Do. 24.06.2021
Köln
Das traditionsreiche Notariat in Köln-Kalk wurde erst im letzten Jahr von Notar Dominik Hüren übernommen. Der Schwerpunkt der notariellen Tätigkeit liegt im Immobilienrecht, es wird aber auch im Gesellschaftsrecht sowie im Erb- und Familienrecht umfassend beraten. Derzeit befindet sich das Notariat noch in den alten Büroräumen auf der Kalker Hauptstraße. Anfang des kommenden Jahres wird jedoch ein Umzug in ein vollständig neu geplantes Büro mit modernen Arbeitsplätzen, großem Aufenthaltsbereich und einer Dachterrasse erfolgen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet: Eine Bürokraft für den Empfang und die Telefonzentrale des Notariats (m/d/w) - gerne mit Berufserfahrung im juristischen oder steuerlichen BürobereichIhr Einsatzbereich ist der Empfang und die Telefonzentrale des Notariats. Dort sind Sie insbesondere dafür zuständig, die Mandant*innen in Empfang zu nehmen, deren persönliche Daten mit den vorbereiteten Urkunden abzugleichen, Telefonate entgegenzunehmen, Termine zu vergeben, erste Auskünfte zu geben sowie Anfragen an die zuständigen Mitarbeiter*innen weiterzuleiten. Nach entsprechender Einarbeitung und Weiterbildung werden Sie zudem Anfragen vermehrt selbstständig beantworten und eigene Akten betreuen können. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich - idealerweise im juristischen oder steuerlichen Bürobereich. Sie können gut mit Menschen umgehen, haben ein freundliches und sicheres Auftreten und sind verantwortungsvoll, teamfähig und belastbar. Es erwartet Sie ein junges, aber erfahrenes Team, ein positives und freundschaftliches Arbeitsumfeld, vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten, umfassende Fortbildungsförderung, eine attraktive Vergütung sowie ein Jobticket oder ein Parkplatz. Quer- und Wiedereinsteiger werden umfassend eingearbeitet und weitergebildet.
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Office Assistant (w/m/d)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Die PRINAS MONTAN GmbH Versicherungsvermittler ist ein Unternehmen der Degussa Bank Gruppe und berät und betreut neben Belegschaften von Verbänden, mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen in allen privaten Versicherungs- und Vorsorgeangelegenheiten auch Firmenkunden auf allen Gebieten der betrieblichen Versicherungen.  Im Rahmen unserer Unternehmensentwicklung stehen die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse u. a. in Verwaltung und Organisation sowie der weitere Ausbau des digitalen Office Managements im Fokus. In diesem Zusammenhang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf einen Office Assistant (w/m/d)Sie schätzen kurze Wege und schnelle Entscheidungen, arbeiten eigenständig und disponieren Ihre Tätigkeit bedarfsbezogen und trauen sich zu, Verantwortung zu übernehmen? Dann unterstützen Sie nach einer zielorientierten Einarbeitungsphase das Management und die Führungscrew am Standort Düsseldorf, aber auch an den übrigen Standorten unseres Unternehmens in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, z. B.: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonie, Postbearbeitung, Terminplanungen, Planung und Organisation von Reisen und deren Abrechnungen, Veranstaltungen, Besprechungen und Sitzungen, Führung von Korrespondenzen, Erstellung von Präsentationen) Einkauf und Beschaffung (Ausschreibung, Auftragsbearbeitung, Rechnungsvorbereitung, Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung, Rechnungsfreigabe) Personal Management (Personalverwaltung, Koordination und Steuerung des Recruitings, Onboarding neuer Mitarbeiter) Facility Management (Ansprechpartner für Vermieter, Verwaltung der Mietverträge, Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen, Dienstleister- und Handwerkerkoordination) Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung - z. B. als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) - bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz-Tätigkeiten und/oder Office Management gesammelt, suchen eine neue Herausforderung, haben nichts dagegen, mehrere Rollen zu übernehmen und finden sich in nachfolgend skizzierten Fertigkeiten wieder: Flexibilität, Organisations- und Planungstalent Teamfähigkeit und Sozialkompetenz Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift Umfangreiche Kenntnisse in MS Office Erste Erfahrungen mit dem digitalen Zeitalter Fähigkeit, sich auch in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten Sorgfältiges, strukturiertes und effizientes Arbeiten Hohe Lern- und Weiterbildungsbereitschaft Vertraulichkeit In einem dynamisch wachsenden Unternehmen bieten wir Ihnen Raum zur Eigenverantwortlichkeit bei der Entwicklung innovativer Lösungen und deren Umsetzung. Sie erwartet ein flexibles Arbeitszeitmodell und attraktives Vergütungspaket mit Zuschüssen zu Mobilität und Betrieblicher Altersvorsorge.
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Steuerberatung (gerne Einstieg in diesen Bereich)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Im globalen Steuerberatungsmarkt sind wir einer der führenden Anbieter. Wir verstehen uns als Treiber der Digitalisierung in der Branche. WTS fokussiert sich komplett auf Steuerberatung (und klammert ganz bewusst Themen wie z.B. Wirtschaftsprüfung aus). Wir arbeiten gerne besonders nahe am Mandanten und sind stolz auf unsere vertrauensvolle, teamorientierte und familiäre Atmosphäre. Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative Unterstützung eines Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung zuständig Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen Sie unterstützen bei der Erstellung von Steuerberatungsverträgen und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen Sie erstellen und buchen Rechnungen Sie übernehmen die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung der Reisekosten Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) Idealerweise überzeugen Sie mit relevanter Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-/ Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei Sie arbeiten eigeninitiativ, sind kommunikationsstark & hochmotiviert und besitzen Teamgeist Sie haben sehr gute Deutsch-, Englisch- und MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV-Kenntnisse Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung, Direktversicherung über Entgeltumwandlung, Gruppenunfallversicherung (24h/weltweit) und Reisegepäckversicherung (auch privat) Finanzielle Förderung und bezahlter Urlaub zur Vorbereitung des Steuerberaterexamens, Förderung (steuernaher) Masterstudiengänge sowie weiterer spezieller Zusatzausbildungen Sonderurlaubstage für bestimmte Ereignisse Immer in Bewegung bleiben mit Firmenläufen, Yoga und unserer Kooperation mit einer Fitnessstudio-Kette Kostenlose Getränke & Obst an den Standorten, Kostenlose Sehtests und Grippeschutzimpfungen, Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille JobRad, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm und viele weitere Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm Interne Schulungen: Vorträge und Seminare zu aktuellen Fachthemen und rechtlichen Neuerungen
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Assistenz der technisch-kaufmännischen Leitung / Sachbearbeiter Maschinenabwicklung (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Köln
Die Hommel Präzision GmbH, eine Gesellschaft der Hommel Gruppe, ist seit 1950 exklusiv für den Vertrieb der Kreuzschleifmaschinen und des Schleifzubehörs der Sunnen Products Company zuständig. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, ein attraktives Arbeitsumfeld sowie einen langfristigen Arbeitsplatz. Nutzen Sie diese Chance zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.● Alle allgemein üblichen Unterstützungstätigkeiten für die Leitungsebene, wie z.B. selbständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch oder Protokollführung ● Prüfung und Aufbereitung der Umsatz/Nutzenwerte für Provisionsabrechnungen sowie deren Erstellung ●  Erstellung, Prüfung und Pflege von Vertriebsstatistiken, Präsentationen und Verkaufsunterlagen ●  Pflege des Vertriebsinformations- und Zeiterfassungssystems inklusive Administratortätigkeiten sowie die Durchführung von Schulungen der Systeme ● Organisationsunterstützung bei Projekten / Koordination von Veranstaltungen inkl. Messedienst ● Abwicklung von Standard- und Sondermaschinen inkl. Kalkulationsprüfung und Angebotserstellung sowie deren Disposition ● Prüfung von kaufmännischen Liefervorschriften/Lastenhefte seitens der Kunden inklusive Stellungnahme ● Lieferzeit-, Preisanfragen und Lieferterminüberwachun● Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Weiterbildung im Bereich Assistenz, fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse (entsprechendes Studium wünschenswert) ● Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse (Wort und Schrift) ● Gutes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe ● Versierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) ● NAVISION-Kenntnisse von Vorteil ● Organisatorisches Geschick, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung● Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Tarifbindung (30 Urlaubstage, 38,5 Wochenarbeitszeit) ● Urlaubsgeld, tarifliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge ● Firmeneigene Parkplätze ● Intensive und kompetente Einarbeitung ● Ein hochinteressanter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in einem kollegialen und entwicklungsfähigen Arbeitsumfeld
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Grevenbroich
Gruppenbeschreibung Eine mehr als 100-jährige Erfahrung in der Fahrzeugproduktion und ein breites Leistungsspektrum machen Magna Steyr zum weltweit führenden, markenunabhängigen Engineering- und Fertigungspartner für OEMs.Unser umfassendes Leistungsangebot erstreckt sich über die Produktgruppen Gesamtfahrzeugentwicklung, angefangen bei Systemen und Modulen bis hin zum Gesamtfahrzeug-Engineering, und Gesamtfahrzeugfertigung, wo wir flexible Lösungen von der Nischen- bis zur Volumenfertigung auf Weltklasse-Niveau anbieten. Bislang hat Magna Steyr mehr als 3,5 Millionen Fahrzeuge, aufgeteilt auf 29 Modelle, produziert.Magna Steyr ist der weltweit erste Fahrzeug-Auftragsfertiger, der eine breite Palette an Antriebstechnologien - vom konventionellen Antrieb über Plug-in-Hybrid bis hin zum rein elektrischen Fahrzeug - in einem Werk fertigt, und das zum Teil auch auf derselben Produktionslinie. Dies unterstreicht unsere Kompetenz als Automobilzulieferer auch in den Bereichen Elektrifizierung und Elektromobilität.Unternehmensbeschreibung Diese Position bezieht sich auf MAGNA Energy Storage Systems GmbH, einem Geschäftsbereich von Magna Steyr.Das Leistungsspektrum von MAGNA Energy Storage Systems umfasst die Entwicklung und Produktion von Tanksystemen und -komponenten für PKW, Hybrid-, Erdgas- und Wasserstofffahrzeuge und auch LKW. Mit unseren rund 1800 Mitarbeitern an 8 globalen Standorten beliefern wir die Premium-Automobilhersteller mit unseren innovativen Produkten. Für unseren Standort in Grevenbroich suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben Entlastung der Geschäftsführung durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Emails, inklusive inhaltlicher Zusammenfassung und dessen Vorbearbeitung Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken Vorbereitung von Meetings und Events Ablage der Dokumentation und Organisation, Verwaltung und Archivierung des Aktenbestandes der Geschäftsführung mit dem Ziel eines strukturierten und klaren Ablagesystems Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, ggf. auch in Englisch Protokollführung bei Besprechungen Sonstige durch den Vorgesetzten zugewiesene und unter das Berufsfeld anfallende Tätigkeiten Wissen und Ausbildung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Assistenz Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse Fortgeschrittene Englischkenntnisse Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Selbständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Koordinations- und Organisationfähigkeit Diskretion und Zuverlässigkeit Strukturierte termingerechte und effektive Arbeitsweise Grundsätzliches technisches Verständnis Zusätzliche Informationen Wir bieten viele Mitarbeitervergünstigungen, eine gute Verkehrsanbindung, Mitarbeiterparkplätze, Aufenthaltsräume, betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebsfeste. Sie haben sich zum Ziel gesetzt, Ihre Persönlichkeit, Ihre Kraft und Ihre Zeit dort zu investieren, wo es sich zu investieren lohnt? In eine Aufgabe, die Spaß macht, und Sie zugleich fordert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive Gehaltsangaben und Angaben zu Ihrem frühesten möglichsten Eintrittstermin.
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Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung

Do. 24.06.2021
Hoppegarten, Neufahrn bei Freising, Hannover, Hilden
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living. Die Lieferung frei Verwendungsstelle sowie eine Vielzahl von Zusatzdienstleistungen wie die Verpackungsrücknahme, Möbel- und Küchenmontagen oder die Entsorgung von Altgeräten stellen dabei einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil in der Endkunden-Logistik dar.  Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung An unseren Standorten in Hoppegarten, Neufahrn, Hannover und Hilden bieten wir Ihnen ab sofort die Chance als Assistenz (w/m/d) der operativen Bereichsleitung. Werden Sie Teil unserer stetig wachsenden Logistikstandorte. Als Assistenz tauchen Sie mit einem engagierten und motivierten Team tief in unser kaufmännisches und operatives Business ein. Von Tag eins an übernehmen Sie Verantwortung, um die Qualität unserer Logistikdienstleistungen aufrechtzuerhalten und weiterzuentwickeln. Wir brauchen und schätzen Ihren Beitrag und Ihr Know-How, denn Sie sind die Führungskraft von morgen. Engagiert unterstützen Sie die Bereichsleitung bei allen administrativen, strategischen sowie organisatorischen Belangen und haben dabei stets einen Blick auf Verbesserungspotenziale. Zudem begleiten Sie Kundengespräche und werden so zum kompetenten Ansprechpartner, der sich um alle Anfragen verlässlich kümmert. Des Weiteren bereiten Sie Daten für die Bereichs- sowie Geschäftsleitung auf, erstellen Statistiken und führen Analysen zu operativen Kennzahlen durch. Auch das Protokollieren, Terminieren und Koordinieren von Meetings und Gesprächen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung gehört zu Ihren Aufgaben. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für projektbezogene Querschnitts- und Sonderthemen und bringen sich mit eigenen Impulsen und Ideen ein. Ihr Studium mit dem Schwerpunkt Logistik, BWL oder Supply-Chain-Management haben Sie erfolgreich absolviert – Bachelor- und Masterabsolventen sind uns gleichermaßen willkommen. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung im Logistikumfeld sammeln ­– beispielsweise durch Praktika oder eine Ausbildung. Mit analytischem Weitblick sowie einer schnellen und präzisen Auffassungsgabe durchdringen Sie komplexe Themen mit Leichtigkeit. Darüber hinaus können Sie mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität überzeugen und bringen operative Projekte mit Umsetzungsstärke sowie Kommunikationsgeschick zügig voran. Abschließend kommunizieren Sie sicher mit unterschiedlichen Hierachieebenen und punkten auch international mit sehr guten Englischkenntnissen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Ideen einbringen Individuelle Weiterentwicklung Kurze Entscheidungswege Mobiles Arbeiten
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Schichtleiter Empfang (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Köln
Das Dorint Hotel am Heumarkt Köln befindet sich in zentraler Innenstadtlage, Nähe Heumarkt, unweit von Altstadt und Fußgängerzone, direkt gegenüber dem Gürzenich. Unser Haus verbindet modernes Design mit historischen Elementen. Wir bieten unseren Gästen 262 elegante Zimmer und luxuriöse Suiten, einen Ballsaal für bis zu 390 Personen sowie 8 moderne Konferenzräume, das Frühstücksrestaurant "Faveo" mit Weinraum "Vecino" und historischem Kaminzimmer "Overstolz" sowie die legendäre "Harry´s New-York Bar" In Kooperation mit dem Holmes Place Lifestyle Club bieten wir unseren Gästen außerdem einen 4000 m² großen Fitness- & Wellnessbereich mit neuesten Sportgeräten, einem Schwimmbad, Sauna, Whirlpool, Dampfbad und vielem mehr. Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung   Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher Sie kümmern sich um einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie nehmen Gästewünsche entgegen und bearbeiten diese Sie unterstützen die Empfangsleitung  Sie übernehmen die Einarbeitung der Auszubildenden  Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie  Sie haben keine Hemmungen in deutscher sowie englischer Sprache zu kommunizieren Sie sind ein absoluter Teamplayer  und Zuverlässig  Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste  Sie verfügen über organisatorische Fähigkeiten 
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Front Office Agent (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Köln
Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Ufo Bau im Herzen Kölns. Mal etwas anderes, das finden nicht nur unsere Gäste, sondern erleben auch unsere Mitarbeiter. Neben flachen Hierarchien, einer freundschaftlichen Arbeitsatmosphäre setzen wir interessante Weiterbildungsmöglichkeiten on top. Ein inspirierender Arbeitsplatz an dem nicht nur deine fachlichen Stärken zählen, sondern auch deine Soft Skills sehr geschätzt werden. Mitarbeiterfeste, Teamevents stärken zusätzlich das Teamgefühl und führen auch zu dem ein oder anderen Feierabend „Kölsch“.   Anstellungsart: Vollzeit Du sorgst an der Rezeption nicht nur für zufriedene, sondern für begeisterte Gäste Du bleibst immer cool – selbst, wenn alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen Du bereitest die Schicht vor und beendest sie mit einem aufgeräumten Front Office Du hast eine Ausbildung in der Hotellerie erfolgreich abgeschlossen oder bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt Aber auch als Quereinsteiger, Hotelliebhaber und leidenschaftlicher Gastgeber ohne Vorerfahrung bist du genau am richtigen Platz gelandet Du bist mit Leidenschaft Gastgeber und besitzt die Fähigkeit deine Kollegen genauso zu begeistern wie deine Gäste Du kennst dich in Köln und Umgebung sicher aus und hast echte Kölner (Geheim) Tipps in der Hinterhand Du kannst charmant kommunizieren, auch wenn’s mal knifflig wird Und zwar mehr als 25 starke Extras zusätzlich zum Gehalt … Lerne alle anderen 25hours Hotels kennen und übernachte als Mitarbeiter zehn Nächte im Jahr kostenfrei! Profitiere von super Angeboten von Kooperationspartner! Und vieles mehr ...
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 24.06.2021
Düsseldorf
Die KÖ-AESTHETICS Praxis-Klinik sucht zum nächstmöglichen Termin einen   Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Empfang, Office Management, Praxisorganisation Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten. Anstellungsart: Vollzeit Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum OP-Terminmanagement Erstellung von Kostenvoranschlägen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Allgemeine Sekretariatsaufgaben Social Media Pflege, selbstständige Erstellung von Beiträgen, Videos und Stories  Patientennachfass Erledigung von Korrespondenz Rechnungserstellung und Abrechnung Bestellwesen Marketingtätigkeiten wie Recall, Mailings, etc. Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche: Empfang Reservierung Sales & Marketing Vertrieb  Verwaltung Kundenbetreuung Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten. Beim Telefonieren und am Empfang ist der erste Eindruck besonders wichtig. Wenn Sie über eine charmante & sympathische Stimme verfügen, keine Scheu vor dem Telefon haben und auf Menschen gerne zugehen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen eine fröhliche aufgeschlossene Kollegin die unser Team voller Tatendrang am Empfang unterstützen möchte. Neben einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und perfekten Deutschkenntnissen wären verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert. Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.Sie erwartet ein modernes und gehobenes Arbeitsumfeld mitten im Zentrum von Düsseldorf mit sehr guter Verkehrsanbindung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich vielfältig einzubringen und an neuen Aufgaben zu wachsen Bei uns haben Sie geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag) Übertarifliche Bezahlung Sie erhalten kostenfreie Getränke Wir haben einen eigenen Pausenraum mit Kaffeevollautomat Mitarbeiterrabatt an internen Dienstleistungen
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