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Sekretariat: 71 Jobs in Widdersdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 11
  • Recht 10
  • Unternehmensberatg. 10
  • Wirtschaftsprüfg. 10
  • Sonstige Dienstleistungen 9
  • Personaldienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 62
  • Ohne Berufserfahrung 37
Arbeitszeit
  • Vollzeit 56
  • Teilzeit 19
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 52
  • Befristeter Vertrag 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

Werkstudent (m/w/d) Qualitätskontrolle

Sa. 04.07.2020
Düsseldorf
Als eines der größten deutschen Digital Unternehmen mit weltweit über 3.600 Mitarbeitern, arbeiten wir jeden Tag daran, Jobsuchende und Unternehmen zusammen zu bringen, um den „Perfect Match“ zu finden. Eine wichtige Rolle spielen dabei die Qualitätsstandards für Stellenanzeigen auf StepStone. Damit alle Anzeigen diesen Ansprüchen genügen, werden sie im Schritt der Qualitätssicherung geprüft und im Zusammenspiel mit dem Customer Service bearbeitet. Erst dann bekommt sie das Attribut „Checked by StepStone“ und wird den Kandidaten empfohlen. Das klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt bei uns als Werkstudent (m/w/d) für den Bereich Qualitätskontrolle!Qualität hat bei StepStone einen hohen Stellenwert. Hilf uns, die Qualität der Stellenanzeigen unserer Kunden auf einem hohen Level zu halten. Du wachst über die Einhaltung der StepStone-Qualitätsstandards Du kontrollierst die Online-Stellenanzeigen auf technische Fehler Du ordnest die Stellenanzeigen in bestehende Kategorien und passende Suchkriterien ein Du überprüfst die Umsetzung nach Vorlagen und Kundenwünschen Du übernimmst Sonderprojekte im Bereich unserer Qualitätskontrolle Du möchtest in einem selbständigen Studententeam arbeiten und bringst außerdem ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mit? Dann bist du genau richtig bei uns! Grundvoraussetzung ist ein Vollzeit-Studium an einer Hochschule / Fachhochschule. Dabei kommt es uns nicht auf deine Fächer an. Viel wichtiger sind uns ein Blick für Details und hohe Internetaffinität die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und in ein bestehendes Gerüst zu übertragen Sprachkenntnisse: hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse den Wunsch, eine längere Zeit (1-2 Jahre) bei uns zu verbringen wöchentlich 16 - 20 Stunden Deiner Zeit, die du uns mit voller Aufmerksamkeit widmest (in der vorlesungsfeien Zeit je nach Bedarf und Absprache bis zu 40 Stunden) Flexible Arbeitszeiten: Deine Vorlesungszeiten haben sich geändert? Kein Problem – wir besprechen Deine Arbeitszeiten individuell  Verbinde Dein Pflichtpraktikum mit Deiner Arbeit bei uns: Wenn du möchtest, kannst Du in deinen Semesterferien auch in Vollzeit arbeiten und Dir die Zeit als Praktikum in der Uni anrechnen lassen Du stehst kurz vor Deinem Uni-Abschluss? Je nach Thema besteht die Möglichkeit, Deine Abschlussarbeit bei uns zu verfassen  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto oder mit der Bahn   Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, Gaming Room, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen  Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Halte Dich fit: Zahlreiche Sportangebote wie Volleyball, Fußball oder Lauftrainings stehen dir zur Verfügung 
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Köln
MSIG Insurance Europe AG ist ein auf Industrierisiken spezialisierter, zukunftsorientierter Versicherer und Teil der MS&AD Insurance Group. Als umsatzstärkster Versicherer in Japan und Marktführer in Asien gehört die MS&AD Insurance Group zu den führenden, weltweit aufgestellten Versicherungsunternehmen. Die MSIG Insurance Europe AG wurde 2012 gegründet, um mit im Industriegeschäft erfahrenem Personal und hohen Deckungskapazitäten die Verantwortung für das kontinentaleuropäische Geschäft der Gruppe zu übernehmen. Unser Hauptsitz befindet sich in Köln; weiterhin sind wir in Frankfurt, Hamburg und München vertreten. In den Ländern Belgien, Frankreich, Italien, Niederlande, Slowakei und Spanien unterhalten wir weitere Niederlassungen. Für unsere Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen in den Sparten Haftpflichtversicherung sowie D&O und VH, Sach-, Technische und Transportversicherungen. Daher wird bei allen unseren Mitarbeitern größter Wert auf Serviceorientierung und ausgeprägte Fachkompetenz gelegt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Köln: Personal Assistant (in Teilzeit 20 Std.) (m/w/d)Als „rechte“ Hand mehrerer Führungskräfte übernehmen Sie folgende Aufgaben: Vorausschauende Führung und Organisation eines modernen Sekretariats Terminplanung und -verwaltung sowie Organisation und Koordination von Meetings Übernahme des gesamten Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung Erstellung von Präsentationen, Statistiken sowie Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen durch Recherchen und Datenanalysen Selbstständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Absprache mit den Führungskräften Schnittstelle zu den Teams, angrenzenden Bereichen sowie zu unseren Geschäftspartnern und internationalen Standorten Übernahme des Telefons bei Abwesenheit der zu betreuenden Führungskräfte Mehrjährige Erfahrung als Personal, Executive oder Team Assistant, idealerweise in einem internationalen Unternehmen Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Lösungsorientierung Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und offene Feedbackkultur Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Powerpoint) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Japanisch Kenntnisse von Vorteil) Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit netten Kolleginnen und Kollegen sowie Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Attraktive Lage im Herzen von Köln Tolle Mitarbeiterangebote Dynamisches Unternehmen mit flachen Strukturen und Gestaltungsmöglichkeiten
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Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Fr. 03.07.2020
Solingen
JUNKERWERK Linder GmbH + Co.KG Der Spezialist für Dichtungen aus Polyethylenschaum Die Firma JUNKERWERK Linder GmbH+Co.KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Solingen, das sich als innovatives, erfolgreich expandierendes Unternehmen auf die Verarbeitung von Polyolefin-Weichschäumen spezialisiert hat. Hauptsächlich beliefert JUNKERWERK die internationale Automobilindustrie im Direktgeschäft sowie deren Zulieferanten mit Dichtungs- und Dämpfungsteilen.Neben Teilen für die Automobilindustrie entwickelt JUNKERWERK unter anderem Anwendungen für die Bereiche Freizeit + Sport, die Bauindustrie, die Medizintechnik sowie die Hausgeräteindustrie. Das Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) – zunächst in Teilzeit an unserem Standort in Solingen Unterstützung der Kaufmännischen Leitung im Tagesgeschäft Übernahme der Koordination von Projekten sowie der Projektplanung, -steuerung, -überwachung und -dokumentation Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Kaufmännischen Leitung und den internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Terminierung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung. Der Abschluss eines Kaufmännischen-Studiums oder eines vergleichbaren Studiums wäre wünschenswert. Analytisches, konzeptionelles Denkvermögen Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, gute Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Aufstockung der Arbeitszeit auf Vollzeit ist nach 12 Monaten vorgesehen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf
TIMEPARTNER | OFFICE ist der Spezialist für den kaufmännischen Bereich innerhalb der TimePartner Gruppe.Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen: Finance/Accounting, Financial Services/Banking, Office, Sales/Marketing und Human Resources.Dabei arbeiten wir im Auftrag von renommierten, namhaften Unternehmen aus verschiedenen Branchen, von mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen.Du benötigst einen Tapetenwechsel, Dir liegt der Umgang mit Kunden und Du bekommst bei großen Datenmengen keine kalten Füße?Aktuell suchen wir für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Düsseldorf einenSachbearbeiter (m/w/d) Bankwesen mit Option der Übernahme.Als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) erfasst Du Daten anhand von eingehenden KontodatenDu pflegst die Stammdaten und reinigst die DatenDie Vorbereitung von Unterlagen zum Scannen und die Bearbeitung der Post gehören zu Deinen AufgabenDu bearbeitest allgemeine administrative AufgabenDu bringst als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitDu fühlst Dich sicher im Umgang mit dem MS-Office-PaketSorgfältiges Arbeiten und Genauigkeit, sowie Teamfähigkeit sind für Dich als Sachbearbeiter im Bankwesen (m/w/d) selbstverständlichEin langfristiges ArbeitsverhältnisLeistungsgerechte BezahlungAbwechslungsreiche Aufgaben in interessanten Bereichen und BranchenTariflohn nach IGZ-DGB-TarifZahlung von Urlaubs- und WeihnachtsgeldKostenfreier Gesundheitscheck durch unser WerksarztzentrumPersönliche Betreuung
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Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d)

Fr. 03.07.2020
Düsseldorf, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten unabhängigen Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutsch­land und arbeitet seit über 30 Jahren mit nationalen und internationalen Investoren zusammen. Wir bieten ein voll­um­fäng­liches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Ver­mietung, Investment und Fondsmanagement. Mit über 250 Mitarbeitern in 7 Niederlassungen sind wir an den TOP-Immo­bilienstandorten in Deutschland vertreten. Wir betreuen mehr als 10 Mrd. EUR Assets under Management. Zu unseren Kun­den gehören nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensions­kas­sen, Stiftungen, Family Offices u. a. Rund 50 % unserer Kunden sind internationale Investoren. Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen sowie hoch motivierten Team. Sie sind uns wichtig! Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Zur Verstärkung unserer Teams in Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine: Team-/ Empfangsassistenz (w/m/d) Assistenz für die Niederlassungs- und Teamleitung Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation) Büroorganisation Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bedienen der Telefonzentrale Gästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von Meetings Selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Reiseorganisation und -planung Terminplanung und -überwachung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, gern auch in der Immobilienbranche Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, Eigeninitiative Engagement, Zuverlässigkeit sowie Stressresistenz Gepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office

Do. 02.07.2020
Köln
Spezialist (d/m/w) Zentrales Projekt-Office - in Teilzeit - Seit mehr als 130 Jahren legen Versicherte in Deutschland ihre Risiken des Alltags vertrauensvoll in die Hände der DEVK Versicherungen. Heute ist die DEVK bundesweit präsent und betreut die persönlichen Anliegen von über vier Millionen Kunden in allen Versicherungssparten. Das Zentrale Projekt-Office (ZPO) ist der zentrale Servicedienstleister für die administrativen Tätigkeiten der Projekte und Ansprechpartner für die Projektleiter und wenn vorhanden, für die Einzel-Projekt-Offices. Unterstützung bei externer Personal- und Kostenplanung Bestellung von externer Personalunterstützung, Hardware/Software etc. unter gleichzeitiger Budgetkontrolle Rechnungscontrolling Abrechnung von Schulungen und Veranstaltungen Administration und Unterstützung im Umgang mit den verschiedenen Projektmanagement-Tools wie z.B. Clarity Vorgaben/ Qualitätssicherung der Arbeitsabläufe in den Einzel-Projekt-Offices Aktualisierung von Fachinformationen im Intranet Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten Gute Kenntnisse in Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel Kenntnisse im Projektumfeld von Vorteil Kenntnisse der Versicherungsbranche von Vorteil Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

Do. 02.07.2020
Köln
Die Aachener Grundvermögen ist eine erfolgreich tätige Immobilien-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Köln. Wir verwalten offene Immobilienfonds mit überwiegend gewerblich genutztem Grundbesitz im In- und Ausland sowie Wohnimmobilienfonds. Wahrnehmung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben Terminkoordination und Reiseplanung Abwicklung der gesamten Korrespondenz Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen Organisation von Firmen-Events Mitarbeit bei Sonderthemen und Projekten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Fundierte Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Produkte Freundliches und sicheres Auftreten Diskretion und Teamfähigkeit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen leistungsgerechte Vergütung einen modernen Arbeitsplatz in Citylage mit guter Verkehrsanbindung Jobticket Möglichkeiten der Kinderbetreuung
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Projektassistent (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale

Do. 02.07.2020
Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistenten (w/m/d) für die GHSG-Studienzentrale Vollzeit, befristet bis zum 30. April 2021 Die GHSG unter der Leitung von Herrn Professor Dr. A. Engert ist die weltweit führende Forschungsgruppe auf dem Gebiet des Hodgkin Lymphoms. Die Ergebnisse der multizentrischen klinischen Studien tragen seit fast 30 Jahren maßgeblich zur kontinuierlichen Verbesserung der Prognose von Patienten mit Hodgkin Lymphom bei. Die GHSG ist Mitglied im Kompetenznetz Maligne Lymphome. Als Studienzentrale der GHSG (Leiter Michael Fuchs) sind wir organisatorisch der Klinik I für Innere Medizin der Universität zu Köln zugeordnet. Unsere Aufgaben sind Planung, Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Auswertung der GHSG-Studien sowie systematische Analysen mittels unserer Studiendatenbank mit über 20.000 Patienten. In unserem Team arbeiten Mediziner, Biometriker, Daten-, Projekt- und Qualitätsmanager und Programmierer eng zusammen. Der Bereich Projektassistenz unterstützt das Projektmanagement. Unterstützung des Projektmanagements bei der Erstellung von Unterlagen zur Einreichung von Klinischen Studien bei Ethikkommissionen und Behörden Mithilfe bei der Meldung von Änderungsanzeigen bei Ethikkommissionen und Behörden Prüfung von Studienunterlagen teilnehmender Studienzentren Weiterleitung von Korrespondenz an teilnehmende Studienzentren Organisatorische Begleitung Anpassung von Dokumentenvorlagen und Musteranschreiben Ablage von Studiendokumenten Mitarbeit in einem interdisziplinären Team Erste Erfahrungen im Bereich der Klinischen Forschung nach AMG Abgeschlossene Aus- / Weiterbildung zum Studienassistent oder ein vergleichbarer Abschluss ist wünschenswert Erfahrung im Umgang mit EDV-Software (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint, elektronische Datenerfassung) Gute Kenntnisse der englischen Sprache Verantwortungsvolle Mitarbeit an interessanten Studienprojekten Arbeit in einem interdisziplinären Team aus Naturwissenschaftlern, Ärzten, Biometrikern, Daten-, Projekt- und Qualitätsmangern, Programmierern, Apothekern und Studienkoordinatoren Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der Klinischen Forschung Vergütung nach TV-L bis EG 6.
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Teamassistenz (w/m/d)

Do. 02.07.2020
Düsseldorf
PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können. Weiter­gehende Informationen zu uns finden Sie auf unserer Internet­seite unter www.pd-g.de. Teamassistenz (w/m/d)DüsseldorfWir suchen Sie als Teamassistenz (w/m/d) für die erfolgreiche Unterstützung unserer Beraterteams am Standort Düsseldorf. Sie wissen, was echte Teamarbeit bedeutet und haben Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Sie, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Ihrem Engagement anzustecken? Sie freuen sich auf das Kennenlernen unserer Kunden- und der öffentlichen Hand? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (w/m/d) für unseren Standort Düsseldorf!Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.Sie tragen die Verantwortung für eine effektive und möglichst reibungslose Organisation des Büros am Stand­ort mit Fokus auf den Support im alltäglichen Geschäft in enger Zusammenarbeit mit der Standort­leitung sowie den Mitwirkenden. Darüber hinaus gehören folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich: Administrative Unterstützung im Back-Office und Office Management: Assistenz­aufgaben für GF/GL: Termin- und Reise­management, Pflege des Adress­buches und Kontakt­anbahnung, Organisation von Gesprächs- und Präsen­tations­vorbereitungen, Statusberichten o.ä. Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partnern; auch mit Leitungsbereichen der öffentlichen Verwaltung, einschließlich Landes- und Bundes­ministerien Telefonannahme und -weiterleitung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Post & Ablage, Management der Zugangskontrolle Unterstützung beim Onboarding Empfang und Bewirtung Stammdatenpflege Raum- und Flächenverwaltung: Verwaltung und Bedienung der Bürotechnik Buchung und Verwaltung von Besprechungsräumen Verwaltung der Raumausstattung Organisation externer Dienstleistungen (Haus­verwaltung, Vermieter, u. ä.) Unterstützung standortspezifischer Meetings und Besprechungen: Vorbereitung und Organisation von regelmäßigen Standortmeetings Unterstützung bei bereichsübergreifenden Meetings Regelmäßiger Austausch mit Projektassistenzen an anderen PD-Standorten zur Erschließung von Synergiepotentialen Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder kommen aus der Hotellerie / Gastronomie und besitzen idealerweise bereits Berufs­erfahrung als Assistenz (w/m/d) in einem Beratungs­unternehmen.Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch und Englisch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen.Ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden zeichnet Sie aus. Persönlich über­zeugen Sie durch starke Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung, Organisations- und Improvisations­stärke sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit.Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise und Ihre schnelle Auffassungsgabe erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten.Eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.Die PD ist ein aufstrebendes, mittelständisches Beratungsunternehmen mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.Unseren aktuell über 300 Mitarbeitenden bieten wir:hohe Kollegialität, flache Hierarchien und ein angenehmes Betriebsklimamodern ausgestattete Arbeitsplätze,regelmäßige Events wie StaffDays und Teamläufe,Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten,die Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen,Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten,30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei...und noch vieles mehr!
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