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Sekretariat: 47 Jobs in Wiemelhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • It & Internet 10
  • Groß- & Einzelhandel 5
  • Verkauf und Handel 5
  • Recht 4
  • Unternehmensberatg. 4
  • Wirtschaftsprüfg. 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Bildung & Training 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 2
  • Sonstige Branchen 2
  • Wissenschaft & Forschung 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Bekleidung & Lederwaren 1
  • Elektrotechnik 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Immobilien 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 33
  • Ohne Berufserfahrung 27
Arbeitszeit
  • Vollzeit 31
  • Teilzeit 19
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 28
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 6
  • Ausbildung, Studium 2
Sekretariat

kaufmännische/n Angestellte/n

Sa. 06.06.2020
Mettmann
In unserer Beratergruppe MENSCHEN. IDEEN. ZAHLEN. vereint sich die Kompetenz von je einer renommierten Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Essen mit Niederlassungen in Oberhausen und Ratingen. Wir überzeugen durch herausragendes Fachwissen, überdurchschnittliches Engagement und Herzblut unserer Beraterinnen und Berater. Für unseren Mandanten, ein Industrieunternehmen in Mettmann, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n kaufmännische/n Angestellte/n in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) Assistenz und aktive Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und Briefen Selbstständige Erledigung typischer Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Vorbereitende Buchhaltung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Einsatzbereitschaft Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Büro mit einem hohen Anspruch an kollegialem und menschlichem Miteinander.
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Sekretärin / Personalassistentin (m/w/d)

Fr. 05.06.2020
Witten
Dengler Engineering ist ein renommierter Planungs- und Konstruktionsdienstleister, der sich über einen Zeitraum von 45 Jahren kontinuierlich eine hervorragende Referenz als Zulieferer der internationalen Automobil- und Nutzfahrzeugbranche aufgebaut hat. Unser Fokus liegt in der Planung, Konstruktion und Simulation von hochautomatisierten Produktionsanlagen sowie im Bereich Sondermaschinenbau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine SEKRETÄRIN / PERSONALASSISTENTIN (m/w/d) Standort: Witten Sekretariat der Geschäftsleitung Allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben: Allgemeine Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden Organisation von Veranstaltungen Koordination des Postein- und ausgangs Dienstreiseplanung und –management, Unterstützung bei Terminplanungen Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen Abwicklung von operativen Aufgaben innerhalb der Personaladministration Erstellung von arbeitsvertraglichen Dokumenten Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Abwicklung von Ein- und Austritten Erstellung von Arbeitszeugnissen/Bestätigungen Bewerbermanagement Durchführung von Zeiterfassungskorrekturen inkl. der Pflege von Urlaub und Krankheit Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter in personalbezogenen Fragestellungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Sekretariat und in der Personalverwaltung Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, und Zuverlässigkeit Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientierung und Teamfähigkeit Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld Persönlichen Gestaltungsraum und die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen einzubringen Ein vertrauensvolles und kollegiales Betriebsklima in einem motivierten Team Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Vergütung moderner Arbeitsplatz im neuen Bürogebäude mit höhenverstellbarem Schreibtisch, Kaffee und Mineralwasser nach Belieben
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Do. 04.06.2020
Dortmund
Wir sind eine Holdinggesellschaft in Dortmund auf der Suche nach personeller Unterstützung. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen KiK, TEDi und Woolworth. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.Das Büro des Geschäftsführers eigenverantwortlich führen, d.h. alle anfallenden Sekretariatsarbeiten selbständig erledigen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen Ablage, Archivierung und Postverteilung Rechnungsprüfung und -bearbeitung Termin- und Reiseplanung, einschließlich Vor- und Nachbereitung Unterstützung im Bereich Vertragswesen Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit Ein modernes Büro und ein engagiertes Team Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Leistungsgerechte Vergütung Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
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Teamassistent m|w|d Wirtschaftskanzlei

Do. 04.06.2020
Essen, Ruhr
Wir sind eine unabhängige Sozietät von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Rechtsanwälten. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung passgenauer Lösungen für Unternehmen in allen Bereichen des Wirtschafts- und Steuerrechts sowie der Wirtschaftsprüfung. Unser Schwerpunkt liegt hierbei auf komplexen rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, insbesondere Immobilien- und Unternehmens­transaktionen. Für unseren Standort Essen suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit als Teamassistent m|w|d Unterstützung der Kolleg*innen bei allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in DATEV Terminvereinbarung und -koordination Kommunikation mit unseren Mandanten Erstellung von Angebots- und Teampräsentationen, Newslettern, Broschüren und Einladungen Organisation von Veranstaltungen Verwaltung unseres Internetauftritts Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Branche oder einem dienstleistungs­orientierten Umfeld (z. B. Hotellerie) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert IT-Affinität und sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Anwendungen und Online-Tools (idealerweise Kenntnisse in MS Office, DATEV, Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator)) Motivierter, engagierter und dienstleistungsorientierter Teamplayer Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Rüttenscheid Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege Kollegiales Arbeitsumfeld in einem starken Team Leistungsgerechte Vergütung
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Assistenz im Bereich Nachhaltigkeit, Klima - und Umweltschutz (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Essen, Ruhr
ALDI Nord ist der Discounter Nr. 1 in Deutschland. Über 100 Jahre Erfahrung, mehr als 69.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in neun Ländern stehen für den Erfolg der Unternehmensgruppe. Diese Erfolgsgeschichte wollen wir auch in Zukunft weiterschreiben. Wollen auch Sie Teil der ALDI Erfolgsgeschichte werden? Inhaltliche Recherche und Mitarbeit an diversen Themen & Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken Termin - und Reiseplanung Interne und externe nationale und internationale Korrespondenz Eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Sorgfalt und Schnelligkeit bei der Arbeit Flexibilität und Teamgeist Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Top-Branchengehalt Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Einen sicheren Arbeitsplatz bei der Nr. 1 im Discount Ein leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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Sekretärin / Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 03.06.2020
Gelsenkirchen
Die WESSEL GRUPPE ist ein modernes, mittelständisches Familienunternehmen, das bundesweit verschiedene Einrichtungen des Gesundheitswesens betreibt. Der Einsatz zum Wohle der Menschen und der Gesellschaft hat in unseren Kliniken, Heimen und Hotels höchste Priorität. Für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen suchen wir eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Termin, in Vollzeit Als Vertrauensperson der Geschäftsführung und kompetente Schnittstelle zu unseren internen und externen Ansprechpartnern organisieren Sie die vielfältigen Aufgaben selbstständig, souverän und vorausschauend Eigenständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Strukturierte Unterlagen- und Dokumentenverwaltung Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Events und Meetings sowie der Empfang und die Betreuung von Gästen Professionelle und gewandte Kontaktpflege Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Sekretariatsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Betriebswirtschaftlich geprägte Denk- und Handlungsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch-, Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Diskretion und Loyalität Sie begeistern durch Ihre engagierte Art, gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen Wir bieten eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unserem Familienunternehmen in der 5. Generation Eine langfristige Perspektive sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein kollegiales, engagiertes Team und einen modernen Arbeitsplatz Zahlreiche soziale Leistungen eines modernen Unternehmens Vielfältige Mitarbeiter-Aktionen zur Gesundheits- und Motivationsförderung sowie attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
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Assistent*in / Sekretär*in – Sicherstellungspolitik und -beratung

Mi. 03.06.2020
Dortmund
Unterstützen Sie die KVWL als Assistent*in / Sekretär*in in unserem Geschäftsbereich Sicherstellungspolitik und -beratung, zunächst befristet auf 2 Jahre. Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Am Standort Dortmund unterstützt die KVWL mehr als 15.000 niedergelassene Ärzte in der Region. Mit 2.000 Mitarbeitern*innen organisieren wir das Gesundheitswesen für Millionen Menschen. Leisten Sie als Assistent*in / Sekretär*in Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich der Sicherstellungspolitik und -beratung! Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung und -kontrolle sowie Reiseorganisation Schriftliche und telefonische Korrespondenz Erstellung von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung Datenbankgestützte Recherche und Aufbereitung von Ergebnissen Sachbearbeitung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte Sichere Rechtschreibung und Grammatik Organisationsgeschick Fähigkeit, komplexe Sachverhalte nachvollziehbar darzustellen Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten Flexibilität sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft Fähigkeit zu verantwortlichem, selbstständigem Handeln im Team Flexible Arbeitszeiten Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliches Gesundheitsmanagement Moderne Arbeitsumgebung Kostenlose Parkplätze Vielfältige fachliche und persönliche Personalentwicklung Betriebskantine und vergünstigte Mahlzeiten
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 03.06.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Dortmund
Der Fachverband des Tischlerhandwerks NRW vertritt als zentrale Organisation des nordrhein-westfälischen Tischlerhandwerks mit Sitz in Dortmund die Interessen von 3700 handwerklichen Mitgliedsbetrieben gegenüber Auftraggebern, Mitbewerbern, Zulieferern, Politik und Verwaltung. Wir bieten zum 01. August 2020 einen Ausbildungsplatz zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)Während Ihrer dreijährigen Ausbildung durchlaufen Sie alle ausbildungsrelevanten Abteilungen, wie z. B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Marketing und Betriebsberatung und lernen dort alle für das Berufsbild relevanten Arbeitsabläufe kennen.Sie haben mindestens einen Realschulabschluss, Abschluss der (höheren) Handelsschule oder (Fach-)Hochschulreife. Wir erwarten von Ihnen gute Leistungen in Deutsch und Mathematik, Organisations- und Planungstalent, Denken in komplexen Zusammenhängen, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Teamfähigkeit und Selbstständigkeit, Flexibilität, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute Kenntnisse in MS-Office. …einen Ausbildungsplatz in einem dynamischen Team, ein gutes und kollegiales Betriebsklima sowie ein Aufgabenspektrum, das eine breite Palette an Themen und Herausforderungen für Sie bereithält. Wenn Sie sich von diesen Anforderungen angesprochen fühlen und zudem Engagement für eine zukunftsorientierte handwerkliche Branche mitbringen, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung.
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Projektassistenz am Standort Essen

Di. 02.06.2020
Essen, Ruhr
AFRY ist ein international tätiges Unternehmen in den Bereichen Engineering, Design und Beratung. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Fortschritte in der Nachhaltigkeit und der Digitalisierung zu erzielen. Wir sind 17.000 engagierte Expertinnen und Experten aus den Bereichen Infrastruktur, Industrie und Energie, die weltweit daran arbeiten, nachhaltige Lösungen für zukünftige Generationen zu schaffen.   Die AFRY Deutschland GmbH ist flächendeckend an 16 Standorten mit insgesamt mehr als 500 Mitarbeitenden präsent. Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Verkehr, Wasser, Umwelt, Industrie, Energie und Digital Services.   Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Essen (Voll- oder Teilzeit) Job Nummer: #130359 Erster Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen am Standort Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen Mitwirkung bei der Angebotsüberarbeitung und Rechnungserstellung  Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen  Planung der Reiseorganisation für Kolleginnen und Kollegen der Niederlassung Verantwortung für die Telefonzentrale, Korrespondenz sowie den Empfang und die Bewirtung  Durchführung von Sachbearbeitungsaufgaben  Sie können idealerweise fundierte Assistenzerfahrung vorweisen Sie arbeiten routiniert mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und Power Point sowie mit modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise aus Sie sind ein Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Engagement und Flexibilität mit Sie bewahren stets einen kühlen Kopf und haben ein sicheres, freundliches Auftreten Erfahrung mit der Zusammenstellung von öffentlichen Präqualifikationsunterlagen (VgV) sind von Vorteil Eine unbefristete Anstellung in unserem Unternehmen  Eine spannende Position in einer starken Wachstumsorganisation, die sich auf Nachhaltigkeit  und eine zukunftsweisende Technologie konzentriert Es erwarten Sie nette, engagierte und talentierte Kollegen in einem integrativen Arbeitsumfeld Wir fordern und unterstützen uns gegenseitig, um das Beste aus uns herauszuholen Die Möglichkeit sich stetig in einem interdisziplinären Aufgabenumfeld weiterzuentwickeln mit vielfältigen Karrierechancen Attraktive Konditionen, betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, Entgeltsicherung im  Krankheitsfall sowie Flexibilität bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben u.v.m. Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung, u. a. Gesundheits- und Sportaktivitäten,  JobRad sowie Sozialberatung und Vermittlungsservice für verschiedene Beratungsthemen Wir bei AFRY legen Wert auf Vielfalt. Wir respektieren und schätzen die Unterschiede der Menschen. Wir unterstützen die Chancengleichheit aller unserer Mitarbeiter und Bewerber. Klingt die Position spannend für Sie? Dann bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle unter Angabe der Job Nummer: #130359 mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Angaben zur Verfügbarkeit! Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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