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Sekretariat: 136 Jobs in Wiernsheim

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 18
  • Unternehmensberatg. 18
  • Wirtschaftsprüfg. 18
  • Sonstige Dienstleistungen 17
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Immobilien 8
  • Personaldienstleistungen 7
  • Versicherungen 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 6
  • Feinmechanik & Optik 6
  • Elektrotechnik 6
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Bildung & Training 4
  • Finanzdienstleister 4
  • Agentur 3
  • Gesundheit & Soziale Dienste 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 126
  • Ohne Berufserfahrung 91
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 109
  • Teilzeit 44
  • Home Office 22
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 116
  • Befristeter Vertrag 8
  • Praktikum 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
Sekretariat

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) | Technologiezentrum Raum Stuttgart

Di. 27.07.2021
Stuttgart
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Industrieunternehmen und modernstem Technologiezentrum im Raum Stuttgart. Für die proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung wir ein/e engagierte/r Assistent/in in Vollzeit gesucht. Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung Vielfältige administrative Aufgaben Auftragsabwicklung Debitorenmanagement Erstellen von Analysen und Präsentationen  Schnittstelle hausintern sowie extern zu Kunden und Partnern etc. kfm./bw. Ausbildung (idealerweise Wirtschaftsstudium) Berufserfahrung in einer ähnlichen Aufgabenstellung Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; idealerweise SAP)  Ihre Stärken: Organisationstalent Eigeninitiative Kommunikations- und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet Ihnen vielfältige Aufgabe mit weiteren Entwicklungsmöglichkeiten, attraktive Rahmenbedingungen, ein professionelles, hochmodernes Umfeld, zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit sowie die Sicherheit eines erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmens.
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Assistant (m/w/d) international journals

Di. 27.07.2021
Stuttgart
Thieme is a leading supplier of information and services contributing to the improvement of healthcare and health. Employing more than 1,000 staff, the family-owned company develops products and services in digital and other media for the medical and chemistry sectors. Operating internationally with offices in 11 cities worldwide, the Thieme Group works closely with a strong network of experts and partners. The products and services are based on the high-quality content of Thieme¿s 200 journals and 4,400 books. With solutions for professionals, Thieme supports relevant information processes in research, education, and patient care. Medical students, physicians, nurses, allied health specialists, hospitals, health insurance companies and others interested in health and healthcare are at the focus of Thieme¿s activities. The mission of the Thieme Group is to provide these markets with precisely the information, services, and products they need in their specific work situation and career. For our Medicine department we are currently seeking for the next possible date an Assistant (m/w/d) international journals  Part-time (19 hrs.) Administration - general secretarial and assistance tasks such as mailing, telephoning, correspondence, address maintenance, invoices as well as scheduling and business trips for the Senior Director and the team leaders Contract management - lead responsibility for overall contract management in consultation and collaboration with the relevant senior manager Travel management - organization of business trips for the Senior Director and team leaders Coordination - organization of meetings including preparation and follow-up (invitations, catering, presentations and minutes) in German and English Project work - assumption of project-related tasks in the field of professional journals in close cooperation with colleagues from the project management department Communication - competent and reliable support of authors, editors, medical associations and other external cooperation partners as well as close cooperation with colleagues from different publishing divisions Completed secretarial, language or commercial education or studies, ideally already with initial experience in an international environment A confident and experienced handling of modern office communication and current MS Office applications The willingness to become acquainted with new systems and applications Composure in turbulent times and enjoyment of customer contact High degree of self-organization, competent time and deadline management Confidence in the German and English language (spelling, punctuation, semantics as well as stylistics) - ideally bilingual  Enjoyment of process-oriented work Loyalty, confidentiality, and a confident manner Ability to communicate and work in a team We provide an open working environment  We value winning ideas and a proactive attitude  Our Thieme Academy provides individual training opportunities  You will work in a reputable and employee-friendly family business that encourages open communication  The job is based in our offices in Stuttgart, Germany
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Assistent (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Stuttgart
Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Assistenten (m/w/d) Mit mehr als 600 Rechtsanwälten an acht Standorten in Deutschland und fünf internationalen Standorten sind wir eine der führenden deutschen Anwaltssozietäten. Der wichtigste Faktor für diesen Erfolg sind unsere Mitarbeiter! Wir sind der Meinung, dass das Leben wie ein bunter Kasten voller Kreide ist: Suchen Sie sich die schönste Farbe aus und werden Sie ein Teil der vielfältigen und bunten Welt von CMS. Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten Selbständige Erledigung der Korrespondenz Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen Durchführung des Reisemanagements Bearbeitung mandatsspezifischer Themen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Idealfall zum Fremdsprachen­korrespondent oder zum Europasekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten Organisationstalent, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Vorausschauende und qualitätsbewusste Arbeitsweise Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboardingprogramm mit Patenmodell Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in Form der CMS Trainingsakademie Attraktive und individuelle Zusatzleistungen Internes Gesundheitsmanagement Regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
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Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)

Di. 27.07.2021
Stuttgart
Die SW Verwaltungsgesellschaft bietet umfassende Dienstleistungen rund um die Immobilie und verwaltet derzeit ca. 17.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten nach dem Wohnungseigentumsgesetz. Als Tochtergesellschaft des Siedlungswerks – einem der großen Wohnungs- und Städtebauunternehmen mit Geschäftsstellen in ganz Baden-Württemberg – genießen wir einen sehr guten Ruf. In unserer Hauptgeschäftsstelle in zentraler Lage Stuttgarts bieten wir einer qualifizierten Teamassistenz Immobilienverwaltung (w/m/d)in Vollzeit zur Unterstützung unserer ImmobilienverwalterInnen eine interessante berufliche Perspektive. Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen Vorbereitung und Erstellen von Heizkosten- und Verwaltungsabrechnungen Auftragsvergabe und Überwachung von Terminen Abwicklung und Überwachung von Wasserschäden, etc. Kundenbetreuung am Telefon / Telefonvertretung sowie allgemeine Kundenbetreuung und Schriftverkehr Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt im Bereich der Wohnungswirtschaft Sehr gute EDV-Kenntnisse Organisatorisches Geschick Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Eigeninitiative Freude am selbstständigen Arbeiten
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Hotelfachmann / Hotelfachfrau (m/w/d)

Di. 27.07.2021
Vaihingen an der Enz
Das Lamm Horrheim ist ein Teil unserer Gastro-Familie und gehört zu den Konzepten, die wir auch in Zeiten von Corona intensiv weiterentwickeln und ausbauen. Landidylle, viel Platz, regionale Produkte, eine wunderschöne Landschaft und das so nah am Zentrum von Stuttgart, dass wir in jeglicher Richtung profiiteren. Profitieren auch Sie davon ein Mitglied unseres erfolgreichen Teams zu werden, das die Dinge anpackt und die Chancen nutzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!  Das moderne Haus liegt inmitten eines idyllischen Weinortes direkt neben historischem Kulturerbe. Das Hotel hat eine überdurchschnittliche Auslastung der 25 Zimmer, ein gehobenes A-la-carte Restaurant mit einer Frischeküche, sowie einen Seminar- und Bankettbereich, der sich über die Grenzen hinweg großer Beliebtheit erfreut. Für den Gast sichtbar klein - das was er liebt, für unsere Mitarbeiter aber dennoch Strukturen und Arbeitsbedingungen wie bei den Größeren unserer Branche! Zu unserem Gästekreis gehören vorwiegend Geschäftsleute, aber auch Privatreisende, Tagungsgäste und natürlich Genießer, die unsere regionale Frischeküche wert schätzen. Seit 2018 sind wir Mitglied bei der Hotelkooperation Landidyll-Hotels. Anstellungsart: Vollzeit In dieser Funktion Arbeiten Sie vor allem an der Organisation von Banketten und Tagungen, tragen aber auch die Verantwortung in der Umsetzung mit Unterstützung des Services-Teams Erstellen von Angeboten Mitarbeiter in der Produktentwicklung Ausbau von Kundenverbindungen zu den Entscheidungsträgern / Kundenevents Organisation und Qualitätssicherstellung für den Veranstaltungsbereich Betreuung der Gäste vor Ort Schulung von Mitarbeitern und Auszubildenden Ferner sind Sie im Hause für die Qualitätssicherstellung und Arbeitssicherheit zuständig. Hier arbeiten Sie regelmäßig an Verbesserungen, Schulungen und mehr mit Marketingmaßnahmen, auch im Social-Media-Bereich Eine abgeschlossene Ausbildung zum Hotelfachmann/-frau o.Ä. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative und hohes Maß an Verantwortungsgefühl Gute Umgangsformen / Teamfähigkeit Gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres & positives Auftreten Leidenschaft für Service und Gastfreundschaft Es bereitet Ihnen große Freude unseren Gästen die Wünsche von den Augen abzulesen und ihnen einen unvergesslichen Abend in einer wohlumsorgten Atmosphäre zu bereiten. vorzugsweise sind Sie geschult als Qualitäts-Coach oder haben eine einschlägige Fortbildung hierzu absolviert Wir sind ein dynamisches, familiäres und flexibles Unternehmen und erwarten diese Eigenschaften auch von unseren Mitarbeitern. Unsere Mitarbeiter tragen entscheidend zu unserem Erfolg bei und sind unser höchstes Gut Wir bieten unseren Mitarbeitern eine individuelle Einarbeitungsphase in Ihr neues Aufgabenumfeld, sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – Hands- on Mentalität sind unsere Stärke. Unser Foodkonzept basiert auf den aktuellen Trends der modernen, Schwäbischen Küche mit dem wir unsere Gäste beim Frühstück, Mittag- und Abendessen begeistern.
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung/Bauträger/Vertrieb

Di. 27.07.2021
Stuttgart
Die GWG-Gruppe, gegründet 1950, mit Firmensitz in Stuttgart, ist eine Tochter der R+V Versicherungsgruppe. Mit rund 220 Kollegen betreuen wir als mittelständisches Unternehmen ca. 15.000 Wohnungen deutschlandweit an sechs Standorten. Ob Miete, Eigentum oder als Dienstleister für Dritte - Wohnungswirtschaft ist unsere Leidenschaft! Sie unterstützen bei der Grundstücksakquisition und der Durchführung von Grundstückserstprüfungen sowie bei der Standort- und Marktanalyse.  Bei der Entwicklung von Wohnbauprojekten arbeiten Sie der Projektleitung zu, indem Sie Termine koordinieren, überwachen und diese vor-/ und nachbereiten. Sie unterstützen die Bereichsleitung beim internen Berichtswesen und der Organisation des Fachbereichs sowie bei der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten und Kunden (m/w/d). Sie organisieren bereichsintern die Betreuung der Auszubildenden als deren zentraler Ansprechpartner (m/w/d). Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einem Immobilienunternehmen sammeln. Sie sind sehr versiert im Umgang mit den gängigen Office-Produkten, probieren gerne neue Lösungen und arbeiten sich schnell in neue Themen ein. Als sympathische, kommunikationsstarke Persönlichkeit arbeiten Sie strukturiert und gerne in einem dynamischen Team. Sie verstehen sich als serviceorientierter Dienstleister (m/w/d) für interne und externe Kunden. Ihre Einsatzbereitschaft, Verbindlichkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus. Mobiles Arbeiten Ergonomische Arbeitsplätze Gleitzeit Firmen-Events ÖPNV-Zuschuss und JobRad
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Di. 27.07.2021
Hannover, München, Nürnberg, Stuttgart, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin, Düsseldorf
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Hannover, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kolleg:innen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für deine Führungskraft Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau/ -mann, Bürokauffrau/ -mann oder Fremdsprachensekretär:in und kannst erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ kannst du einen Abschluss als staatlich geprüfte:r kaufmännische:r Assistent:in für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Du wendest die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für dich kein Problem Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung sehr gut und du verfügst über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigst deine Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Du behältst auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugst durch Flexibilität, Engagement und deine aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir dir ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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Projektassistenz (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Stuttgart
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bietet Drees & Sommer Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: "YOU DECIDE" Arbeitsort: StuttgartSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Projektmanagement-Team bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben am Standort Stuttgart. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung Übernahme der Reiseplanung sowie der telefonischen Kundenbetreuung Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen Pflege der Projekt-Datenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht Unterstützung bei der Angebotserstellung und -nachverfolgung Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche) Sicherer Umgang mit MS-Office sowie hohe IT-Affinität Sehr gute Englischkenntnisse  Kommunikationsstark in Wort und Schrift Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien Attraktive Karrierewege in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Teamassistent (m/w/d) Kundenberatung / Vertrieb Private Wealth Management Banken – Teilzeit (50%)

Mo. 26.07.2021
Stuttgart
Wir sind die Privatbank der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und insbesondere auf die Geschäftsfelder Private Banking / Wealth Management und Fondsdienstleistungen spezialisiert. Mit Assets under Management von mehr als 21 Milliarden Euro gehören wir zu den großen Vermögensverwaltern in Deutschland. Unser Geschäftsmodell basiert auf der engen Kooperation mit den Volksbanken Raiffeisenbanken und unserer Präsenz an internationalen Finanzplätzen. Wir sind an zehn Standorten in Deutschland sowie in Luxemburg und Zürich vertreten. Es ist diese Verbindung aus regional, national und international angesiedelter Vermögensexpertise und genossenschaftlichen Werten wie Partnerschaftlichkeit, Stabilität und Sicherheit, die unser Geschäftsmodell einzigartig und erfolgreich macht. Für unsere Niederlassung Stuttgart suchen wir in zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten (m/w/d) Kundenberatung / Vertrieb Private Wealth Management Banken – Teilzeit (50%)Im Mittelpunkt Ihrer Aufgabe steht die Unterstützung des Teams im Private Wealth Management der Niederlassung Stuttgart. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation und Koordination allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Des Weiteren bearbeiten Sie Standardprozesse für unsere gehobenen Privatkunden. Zusätzlich unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und stellen die innerbetriebliche Verwaltung der Niederlassung sicher. Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs der administrativen Prozesse innerhalb der Niederlassung Selbständige Bearbeitung des Privatkundengeschäfts in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Beratern (m/w/d) und der Niederlassungsleitung (z. B. Depotkontoeröffnung, Kundenreporting, Präsentationen) Administrative Unterstützung der Kundenberatung, u. a. Vor- und Nachbereiten von Kundenterminen inklusive Gästebewirtung Aufarbeitung von Kundenunterlagen und Erstellen von Präsentationen Bearbeiten von kundenbezogenen Standardprozessen (Kontoeröffnung, Saldierungen etc.) Überwachen und Nachbearbeiten der CRM- und WpHG-Dokumentation sowie Unterstützung bei sonstigen regulatorischen Themen Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Partnerbanken; Bearbeiten des täglichen Posteingangs Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise als Vertriebsassistent (m/w/d) aus dem Finanzumfeld Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit hoher Analysefähigkeit Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und hohe Einsatzbereitschaft. Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint) und Präsentationstechniken Ein engagiertes, kollegiales Team Eine hohe, Ihrer Qualifikation entsprechende Verantwortung von Beginn an Eine Ihren Leistungen entsprechende angemessene Vergütung mit Sozialleistungen Moderne Büroräume in zentraler Lage nahe Hauptbahnhof
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Kundenberater*in und administrative Assistent*in im Home Office oder in unserer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger*innen)

So. 25.07.2021
Stuttgart
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt – zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet – kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Mittlerweile gehört die DeutschAkademie zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Präsenz- und Online-Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kunden und Kundinnen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kunden und Kundinnen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität. Wir möchten das Kursangebot für unsere TeilnehmerInnen in Stuttgart erweitern und neben Online-Live-Kursen auch Kurse und persönliche Beratung vor Ort anbieten. Dazu sind wir auf der Suche nach motivierten KundenberaterInnen, die gerne Verantwortung übernehmen und den Ausbau unseres Standorts aktiv mitgestalten wollen. Angepasst an die neuen Bestimmungen im Rahmen der Covid-19-Pandemie kann aus dem Home Office oder – unter strengen Hygienemaßnahmen – vor Ort gearbeitet werden. Ein Job in unserer Sprachschule in Stuttgart bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang und ausführliche Kundenberatung unserer internationalen KundInnen in unserem Front Office oder via Live Chat, E-Mail und unsere Social-Media-Kanäle Du bist überaus kommunikativ und freundlich: herzliche und intensive Betreuung unserer TeilnehmerInnen vor Ort oder durch digitale Medien und Chat auf Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation durch vorbereitende Buchhaltung, Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung Du arbeitest genau und detailgetreu: fehlerfreie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene und abteilungsübergreifende Aufgaben, z.B. im Marketing oder im Back Office Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, FremdsprachenkorrespondentIn), laufendes oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Tourismus, Marketing, …) vorteilhaft Erste praktische Erfahrungen z.B. als AssistentIn, SekretärIn, WerkstudentIn oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung QuereinsteigerInnen wie z.B. Account ManagerInnen sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Freude an der digitalen Kommunikation, Organisation und Administration Ausgeprägte Affinität für mehrsprachigen Dialog und digitalen Content, hohe Motivation und Lernbereitschaft Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein Sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Möglichkeit, von zu Hause aus im Home Office oder in unserer neuen Sprachschule zu arbeiten Professionelle Schulung an einem bereits etablierten Standort (z.B. Berlin, München oder Wien) und regelmäßige Feedback-Gespräche auch im Home Office AnsprechpartnerInnen, die immer für Dich da sind – vor Ort, via Telefon oder via Online-Kanäle Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird         Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, offene Kommunikation Unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort Vollzeit oder Teilzeit möglich
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