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Sekretariat: 68 Jobs in Wiesbaden

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 12
  • Hotel 12
  • Gesundheit & Soziale Dienste 8
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • It & Internet 7
  • Banken 5
  • Sonstige Dienstleistungen 5
  • Transport & Logistik 4
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Funk 3
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 3
  • Tv 3
  • Verlage) 3
  • Medien (Film 3
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Immobilien 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 55
  • Ohne Berufserfahrung 42
Arbeitszeit
  • Vollzeit 57
  • Teilzeit 17
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 48
  • Befristeter Vertrag 8
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Fr. 23.07.2021
Mörfelden-Walldorf
Schweickert ist ein inter­nationaler Dienst­leister für individuelle Komplett­lösungen in den Bereichen Gebäude-, Elektro- und Sicherheits­technik sowie maßge­schnei­derter und komplexer IT-Lösungen. Das Unter­nehmen mit Sitz in Walldorf (Baden-Württem­berg) ist an 7 weiteren Stand­orten in Europa, China, Singapur, Indien und USA vertreten. Mit rund 400 Kolleginnen und Kollegen verfolgen wir rund um die Uhr nur ein Ziel: zufriedene Kunden von Strom bis IT.Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Walldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineKaufmännische Assistenz (m/w/d)Unterstützung in der Kommunikation zu Geschäfts­partnernVorbereitung, Organisation und Protokollführung von Projekt- und StatusmeetingsÜberwachung von Projektabläufen- und BudgetsErstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumen­tationen und Präsentationen sowie Übernahme von SonderaufgabenErstellung von Statistiken und AuswertungenErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen BereichEinschlägige Berufserfahrung im genannten AufgabengebietSehr gute MS-Office-KenntnisseEine selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes AuftretenHohe Integrität und LoyalitätHohe Kommunikationskompetenz und DienstleistungsmentalitätVielseitige Aufgaben und gezielte Einarbeitung in einem innovativen ArbeitsumfeldEinen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit flachen HierarchienAngenehmes Arbeiten in einem engagierten Team sowie leistungsgerechte BezahlungRegelmäßige Fort- und Weiterbildungen
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Assistent Beauty School (w/m/d)

Fr. 23.07.2021
Oestrich-Winkel
Die WildeGroup ist ein internationales Kosmetikunternehmen und vertreibt Hand-, Nagel-, Gesichts- und Fußpflegeprodukte an den professionellen kosmetischen Dienstleister. Unser Sitz im reizvollen Rheingau hat viel zu bieten: Eine zentrale Lage mit erstklassiger Infrastruktur im Rhein-Main-Gebiet, positive Wachstumsprognosen, eine lebendige Kultur sowie Freiräume und Lebensqualität für Familien. Unser Erfolg lässt uns weiter wachsen:Verstärken Sie unser Team in Oestrich-Winkel/Rheingau baldmöglichst als ASSISTENT BEAUTY SCHOOL (w/m/d) Teilzeit (25 Std./Woche) Sie sind verantwortlich für die reibungslose administrative Abwicklung der eingehenden Seminaranmeldungen. So erstellen Sie Buchungsbestätigungen sowie Teilnehmerzertifikate und führen Excel-Listen der Teilnehmer. Die Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmern liegt ebenso in Ihren Händen wie die Vorbereitung der Abrechnung. Darüber hinaus planen und buchen Sie Schulungsmodelle für die Seminare und bereiten die Arbeitsplätze und das Schulungsmaterial in der BeautySchool vor. Sie verfügen über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich? Sie sind wissbegierig, haben eine teamorientierte Einstellung und Freude an eigenverantwortlichem, sorgfältigem Arbeiten? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen. Wir sind seit 30 Jahren der innovative Marktführer - werden Sie ein Teil unseres Teams! Es erwarten Sie ein angenehmes, familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten. Wir arbeiten Sie gründlich ein und begleiten Ihren Einstieg individuell. Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Chance, wirklich etwas zu bewegen.
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Redaktionsassistenten/in (w/m/d) Bundesgeschäftsstelle

Fr. 23.07.2021
Mainz
Der Weisse Ring sucht Sie! Wir sind die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören rund 100.000 Mitglieder und Unterstützer sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung. Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt sucht der WEISSE RING e. V. für die Bundesgeschäftsstelle in Mainz für das Presseteam eine/n engagierte/n Team- und Redaktionsassistenten/in (w/m/d) (40 Std. wöchentlich)Unterstützung des Presseteams bei der Umsetzung einer neuen Medienstrategie durch: allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Aussendung von Pressemitteilungen Betreuung von Pressetelefon und -postfach Bearbeitung von Medienanfragen Koordination von Presseterminen Begleitung des Produktionsprozesses des regelmäßig erscheinenden Magazins des WEISSEN RINGS Presseauswertung sowie Internetrecherchen Reisemanagement Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen Führen und Pflege des Medienarchivs Erstellung von Verteiler- und Einladungslisten Sie sind überdurchschnittlich belastbar und kommunikationsstark, arbeiten teamorientiert. Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Sie arbeiten mit Freude und selbstständig an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Tätigkeit. Sie verfügen über praxiserprobte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Internet/Social Media). Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz in den Abendstunden und an den Wochenenden Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Presse- und/oder Öffentlichkeitsarbeit Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld Eine spannende Tätigkeit mit 40 Stunden wöchentlich Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS Mitarbeit in einem sinnstiftenden, spannenden und politisch hoch aktuellen Aufgabengebiet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten Aus- und Weiterbildungsangebote im Bereich Presse werden ausdrücklich unterstützt
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Trainee (m/w/d) mit Führungsambitionen

Fr. 23.07.2021
Wiesbaden
GESUCHT DEUTSCHLANDWEIT, AB 01.11.2021 FÜR 18 MONATE MIT DEM ZIEL DER ÜBERNAHME NACH PROGRAMMENDE ABSOLVENTEN UND YOUNG PROFESSIONALS MIT FÜHRUNGSAMBITIONEN (M/W/D) FÜR UNSER TRAINEEPROGRAMM LEAD Deutsche Post DHL Group ist der weltweit führende Post- und Logistikdienstleister. Als einer der größten Arbeitgeber der Welt in über 220 Ländern und Territorien sehen wir die Welt mit anderen Augen. Mit unserem auf Service, Qualität und Nachhaltigkeit ausgerichteten Netzwerk verbinden wir Menschen auf der ganzen Welt und verbessern deren Lebensqualität. Das gilt nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für jedes einzelne Mitglied unseres Teams. Willkommen mit Ihren Talenten bei Deutsche Post und DHL. Das erwartet Sie Unser Traineeprogramm LEAD bietet Ihnen einen außergewöhnlichen Berufseinstieg: In 18 Monaten werden Sie auf eine mögliche operative Führungsrolle in unserem Unternehmen vorbereitet. Damit jede einzelne unserer Sendungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter. Das sicherzustellen wird Ihre Aufgabe sein! Nach erfolgreichem Abschluss des Programms steuern Sie operativen Aktivitäten als Experte oder übernehmen die Führung unserer Mitarbeiter. Sie tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens im Brief- und Paketgeschäft bei. Das bringen Sie mit Praktika, Ausbildung und/ oder erste Berufserfahrung (bis zu 4 Jahren) idealerweise in der Logistik oder im Handel Studienende vor Programmbeginn, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt Erste Leitungs- und Führungserfahrung wünschenswert und starkes Interesse, Führungsverantwortung zu übernehmen Bodenständigkeit und Durchsetzungsfähigkeit: Ärmel hochkrempeln und bei Bedarf mit anpacken Gutes Einfühlungsvermögen, hohe Kommunikationsfähigkeit, Entscheidungsfähigkeit und starkes Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse Ihre Vorteile Im Anschluss an eine Einführungswoche mit anderen Trainees lernen Sie in mehreren Phasen Ihren betrieblichen Einsatzbereich in Deutschland kennen. Durch integrierte Trainings, einen persönlichen Sponsor, einen Trainee-Buddy und regelmäßiges Feedback unterstützen wir Sie in Ihrer individuellen Karriereentwicklung. Ihr Kontakt Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jost Fröling, Programm-Management LEAD, lead@dpdhl.com. Sie sehen in diesen vielseitigen und spannenden Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Praktikumsbescheinigungen, letztes Schulzeugnis z.B. Abitur, Nachweis über Hochschulabschluss oder aktuelle Leistungsnachweise) online unter https://dpdhl.dvinci-easy.com/de/p/GROW_NAT/jobs/16/form. Mit einer Bewerbung können Sie sich auf mehrere Standorte beziehen, die Sie uns bitte im Anschreiben benennen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Programmablauf sowie zu den aktuellen Einsatzbereichen finden Sie unter https://careers.dhl.com/studentsgraduates/de/de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN. #leadprogramm
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Mitarbeiter Konferenzbereich und Service (w/m/d)

Fr. 23.07.2021
Wiesbaden
Die DB Services GmbH ist der Spezialist, wenn es um Facility Management- und Verkehrs- Systemdienstleistungen für Immobilien, Industrie und Mobilität geht. Rund 10.000 qualifizierte Mitarbeiter in sechs Regionalbereichen sorgen für den reibungslosen Betrieb von Anlagen, unterstützen die Verfügbarkeit von Gebäuden, realisieren die Bereitstellung von Verkehrsmitteln und garantieren dabei hohe Effizienz und Wertschöpfung.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für die DB Services GmbH am Standort Wiesbaden. Der Arbeitsvertrag ist zunächst befristet auf 12 Monate. Deine Aufgaben: Konferenzservice mit Vorbereitung, Belieferung, Eindecken, Nachbereiten der Tagesräume sowie Spülarbeiten Koordination und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen Betreuung der Gäste bei Geschäftsessen, u.a. Eindecken und Service bei Menüs Aktive Einbringung in unser Tagesgeschäft Freundlicher Ansprechpartner für unseren Vorstand Administrative Aufgaben, unter anderem Bestellungen Dein Profil: Eine abgeschlossene gastronomische Ausbildung ist wünschenswert Erste Erfahrungen in der Gastronomie Dienstleistungsorientierung und Agilität sind gefragt, da sich Aufträge innerhalb ihrer Schicht häufig und spontan ändern, d.h. Sie sollten ad-hoc auf Änderungen reagieren können Flexibel einsetzbar innerhalb der Arbeitszeit (Frühschicht: 6:45 - 15:30 Uhr und Spätschicht: 09:30 - 18:15 Uhr) Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie körperlich belastbar Zügige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Sekretär/in Bauabteilung (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Mainz
Konsequente Mitarbeiterorientierung, attraktive Arbeitsplätze, sehr gute Honorierung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten – dafür stehen die Unternehmen der OBG Gruppe. Als inhabergeführter, mittelständisch geprägter Komplettanbieter mit rund 700 Mitarbeitern und einer Jahresleistung von über 250 Millionen Euro zählen wir heute zu den größten Baudienstleistern in Südwestdeutschland und Luxemburg: mit einem hervorragenden Namen bei Auftraggebern, vielen interessanten Projekten sowie einem krisenfesten, breitgefächerten Aufgabenspektrum. Das Angebot unserer traditionsreichen 1963 gegründeten Unternehmensgruppe reicht von kunden­spezifischen Einzelleistungen bis zur Betreuung anspruchsvoller Großmaßnahmen als General­unternehmer. Führungskräfte bauen wir bevorzugt aus den eigenen Reihen auf. Motivierten, leistungsbereiten Kollegen ermöglichen wir so attraktive Karrieren. OBG: Wir bauen das. OBG Hochbau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mainz eine/n Sekretär/in Bauabteilung (m/w/d) Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben inklusive Terminkoordination, Schriftverkehr und Faktura Kaufmännische Unterstützung des Einkaufs, der Kalkulation und der Bauleitung Sicherstellung einer reibungslosen internen wie externen Kommunikation Erstellung von Vorlagen, Übersichten und Protokollen Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Sekretär/in (m/w/d) oder in vergleichbarer Position Sicherer Umgang mit MS Office Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und eine hohe Team- und Kundenorientierung Selbständige und zielorientierte Arbeitsweise Ein zukunftssicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung Ein aus­ge­zeichnetes Betriebs­klima, kurze Berichts- und Entscheidungs­wege und viele Möglichkeiten sich ein­zubringen Eine gründliche Ein­arbeitung in einem team­orientierten und engagierten Arbeits­umfeld
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Teamassistenz / Teamassistent-in (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Rostock, Mainz
Alterric entwickelt, projektiert und bewirtschaftet Windparks. Wir haben erfolgreiche Projektentwickler und Windparkspezialisten unter einem Dach vereint. Als größter Onshore-Grünstromerzeuger Deutschlands bringen wir den Ausbau von erneuerbaren Energien voran und sind aus Überzeugung dem Klimaschutz, der Nachhaltigkeit und dem Erhalt des Planeten verpflichtet. Du möchtest einen aktiven Beitrag für eine regenerative Energiezukunft leisten? Dann suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit als Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mainz oder Rostock! Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben Telefonzentrale Zuarbeit für die Geschäftsfeldleitung, Regionalleitung, Projektentwickler sowie weiteren Funktionen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Gästeempfang und –bewirtung Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bzw. dessen Organisation (Messen, Informationsveranstaltungen) Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Spannende Aufgaben bei dem größten Grünstromerzeuger Deutschlands 30 Tage Urlaub Aktive Mitgestaltung der Energiewende Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlichen Kollegen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote
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Regional Assistant (m/w/d)

Do. 22.07.2021
Hochheim am Main
One Team, one Vision - werde Teil der B&B Erfolgsgeschichte!   Als Budget-Hotelkette der ersten Stunde haben wir einen Trend gesetzt, den wir bis heute klar verfolgen: den Fokus auf das Wesentliche. Mit mehr als 500 Hotels in 12 Ländern - davon über 140 in Deutschland - haben wir uns innerhalb kürzester Zeit zur erfolgreichsten Hotelkette im Budget-Segment entwickelt. Und wir streben weiter nach Wachstum: Bis 2030 sind 300 Hotels in Deutschland und 3.000 Hotels weltweit geplant. In unserem Head Office in Hochheim am Main arbeiten tagtäglich über 140 Kolleginnen und Kollegen in unterschiedlichen Abteilungen daran, B&B Hotels noch besser zu machen und neue Hotels zu eröffnen. Nur zusammen können wir die Erfolgsgeschichte von B&B weiterschreiben. Unterstützung des Head of Operations  und der Area Manager in allen operativen Belangen Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Abteilung Operations, sowie anderen Abteilungen des Head-Office und den Hotels Bearbeitung von offenen Punkten aus den operativen Besprechungen mit den Hotels und des Head-Office Erstellen von Statistiken, Kostenanalysen etc. nach Absprache mit den Area Managern und dem Head of Operations Zuarbeit bei der Erstellung der jährlichen Kosten- und Umsatzbudgets Mitarbeit der Renovierungs- und Pre Opening Teams für Hotels der Region Abwicklung von Bestellungen für Hotels der Region Rechnungskontrolle und -bearbeitung für durchgeführte Bestellungen Steuerung und Planung der Garten- und Winterdienste Teilnahme an Baubesprechungen für neue Hotels Mitwirken an Quality Assurance Prozessen und Projekten Unterstützung anderer Teilbereiche der  Abteilung Operations Abgeschlossene kaufmännische oder  entsprechendes Studium Mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Aufgabenbereich Erfahrungen im Bereich Hotellerie/ hotelnahe Dienstleistung wünschenswert Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang in MS-Office Gute Kenntnisse in der Anwendung eines  ERP Systems (z.B. SAP, Oracle, JD Edwards) Verantwortung  & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der  fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Neue Ideen und  Vorschläge kommen bei uns immer gut an. Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation zwischen all unseren Teammitgliedern. Wertschätzung: kostenfreie Getränke, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte für Übernachtungen in unseren Hotels und wir feiern unsere Erfolge gemeinsam! Dazu gehören regelmäßige  Firmenveranstaltungen, Teambuildingseminare und After-Work-Meetings.
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Assistenz (m/w/divers)

Do. 22.07.2021
Wiesbaden
Wer in eine stabile und nachhaltige Zukunft investieren will, kommt an realen Werten nicht vorbei. Bei der Commerz Real, einem Unternehmen der Commerzbank Gruppe, stehen diese bereits seit 48 Jahren im Mittelpunkt. Ob Immobilien, Solarparks, Leitungsnetze oder Produktionsanlagen: Wir konzentrieren uns auf attraktive Sachwertinvestments, die wir mit rund 780 Mitarbeitern im In- und Ausland für unsere Kund:innen optimal strukturieren. So schaffen wir Lebenswelten, die begeistern. Dabei vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen sind wir fest am Markt etabliert, während unsere vielseitigen (Digitalisierungs-) Projekte Raum für kreative und innovative Köpfe bieten.Der Bereich Produktmanagement ist verantwortlich für die strategiekonforme, renditeorientierte und aktive Steuerung des treuhänderisch verwalteten Sondervermögens der Commerz Real AG. Im Mittelpunkt steht dabei der Offene Immobilienfonds hausInvest mit rund 15 Mrd. Euro Fondsvermögen und aktuell über 150 Immobilien weltweit. Als Assistenz bist Du verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten des gesamten Büromanagements Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Du empfängst und betreust Geschäftspartner und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen Du bist Ansprechpartner für sämtliche Anliegen der Mitarbeiter innerhalb des Bereichs Du unterstützt bei der Erstellung von hochwertigen PowerPoint Präsentationen und Vorlagen Du arbeitest bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von bereichsspezifischen Dokumenten und Geschäftsprozessen mit Du unterstützt bei Projekten im Bereich Produktmanagement Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel- Management-Tool ab Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen Du steuerst die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des Fachbereichs Du bist für die Durchführung bzw. Koordination der Materialversorgung zuständig Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit Du hast umfassende Kenntnisse der Büroablauforganisation Du bist Experte der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Dein sympathisches Auftreten aus Du überzeugst durch Deine proaktive Art und durch Dein sicheres Auftreten Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus
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Assistenz Office Management (m|w|d)

Mi. 21.07.2021
Wiesbaden
Wir sind eine der größten, unabhängigen deutschen Planungsgesellschaften. Unseren Kunden stehen wir seit mehr als 60 Jahren als der Experte für Gesamtplanung und qualifizierte Fachplanung, vor allem aber als Berater und Partner zur Seite. Mit über 1.400 Mitarbeitern sind wir weltweit in den Bereichen Gebäude, Infrastruktur und technische Ausrüstung sowie mit den beratenden Instituten für Energie und Umwelt in nahezu allen Fachbereichen des Ingenieurwesens und der Bauplanung tätig. Wir hören zu, verstehen und übersetzen die Vorstellungen unserer Kunden mit unserer ganzheitlichen Planungs- und Ausführungskompetenz sowie technischem, digitalem und gestalterischem Verständnis in zukunftsfähige Lösungen. Wir planen Visionen: Inspiriert durch unseren Gründer Leonhard Obermeyer, denken wir heute schon an übermorgen. Es ist dabei stets unser Anspruch, unterstützt durch neueste digitale Tools und agile Methoden, die intelligentesten Lösungen zu erarbeiten und Wegweisendes zu schaffen. Wenn Sie zukunftsweisende Projekte, national wie international, planen wollen, dabei das Arbeitsklima eines Familienunternehmens schätzen und Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wiesbaden eine   ASSISTENZ OFFICE MANAGEMENT (m|w|d) Teilzeit - 20 Stunden / 5Tage/Woche Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten- und Akquisitionsunterlagen und Angeboten Protokollführung bei Besprechungen Überwachung der Umsetzung der getroffenen Beschlüsse Unterstützung der Projektleiter:innen und Bauleiter:innen durch einfache Projekttätigkeiten Mitwirkung bei Honorarabrechnungen, Leistungsstandsmeldung, Rechnungsprognose und Rechnungsstellung  Kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Bürokommunikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld) Sehr gute MS Office Kenntnisse Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Dazu unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung mit kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung, begleitet von persönlichen Coachings. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima, den Sozialleistungen eines modernen Familienunternehmens sowie flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
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