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Sekretariat: 289 Jobs in Wildau bei Königs Wusterhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 37
  • Unternehmensberatg. 37
  • Wirtschaftsprüfg. 37
  • Immobilien 34
  • Gastronomie & Catering 27
  • Hotel 27
  • It & Internet 26
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 22
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  • Bildung & Training 12
  • Wissenschaft & Forschung 11
  • Funk 8
  • Medien (Film 8
  • Tv 8
  • Verlage) 8
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 232
  • Ohne Berufserfahrung 144
  • Mit Personalverantwortung 4
Arbeitszeit
  • Vollzeit 218
  • Teilzeit 73
  • Home Office 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 200
  • Befristeter Vertrag 29
  • Studentenjobs, Werkstudent 13
  • Ausbildung, Studium 7
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Praktikum 3
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Sekretär/in im Vorstandsbereich (w/m/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
Der SPD-Parteivorstand koordiniert die gesamte Parteiarbeit in Zusammenarbeit mit den Gliederungen im Bundesgebiet und versteht sich als Dienstleistungszentrale gegenüber den haupt- und ehrenamtlichen Parteimitgliedern. Der SPD-Parteivorstand sucht für das Büro des Generalsekretärs zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sekretär/in im Vorstandsbereich (w/m/d) Die Anstellung erfolgt im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 31.12.2021, in Vollzeit. Unterstützung der Büroleitung und der persönlichen Referentin bei der Organisation des Tagesgeschäfts Bearbeitung und Verwaltung Posteingang und Postausgang diverse Schreibtätigkeiten (allgm. Korrespondenz, Glückwunschschreiben) Terminkoordination und -organisation Haushaltsbearbeitung Telefonbetreuung Organisation und Verwaltung von Büromaterial eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einer einschlägigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation selbständige strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise schnelle Auffassungsgabe und Routine in der Umsetzung der vielfältigen Anforderungen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit, Problemlösekompetenz Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Haushaltsbewirtschaftung Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke und zeitliche Flexibilität sehr gute MS Office-Kenntnisse ein gutes Betriebsklima mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie die Gelegenheit, Ideen auf den Tisch zu bringen und umzusetzen.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber.#Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Im Zuge des geplanten Wachstums möchte unser Kunde außergewöhnliche Persönlichkeiten einstellen, die Lust haben, in einem innovativen Umfeld mitzuarbeiten. Für unseren Kunden, eine international tätige Consulting Agentur, suchen wir jeweils eine Persönlichkeit als Kauffrau/-mann für Büromanagement zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München. sympathischer Empfang und erster Kontakt für die (internationalen) Kunden am Telefon vielfältige Terminkoordination, Vorbereitung von (Video-) Konferenzen Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in PowerPoint Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und teilweise auch in englischer Sprache Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Schulungen kreativer Input im Office sowie Feelgood-Management Du bist strukturiert und organisierst gerne kleine und große Aufgaben, Termine und Unterlagen und möchtest dich auch langfristig in einer Position als Assistenz entwickeln. Du hast den Blick fürs Detail und erkennst, wie du deinem Team den Rücken freihalten kannst. Als Background bringst du beispielsweise eine kaufmännische Ausbildung zum / zur Kaufmann/-frau für Büromanagement. Berufserfahrung ist willkommen, diese Position richtet sich jedoch genauso an Berufseinsteiger. Du kommunizierst gerne, bist mit Humor und guter Laune ausgestattet und bist in den gängigen MS-Office Anwendungen fit. Platz für Ideen Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Gute Erreichbarkeit durch zentrale Bürolage professionelles Arbeitsumfeld in angenehmer kooperativer Atmosphäre motiviertes und freundliches Team, das dich bei der Übernahme deiner neuen Aufgaben gerne unterstützt
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Front Office Agent (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
Company Background Staycity currently operates in excess of 3,000 apartments across several major European cities including Berlin, Birmingham, Dublin, Edinburgh, Liverpool, London, Manchester, Marseille, Paris, York, Venice and Lyon with many more exciting cities to follow. The Staycity family is continuously growing allowing us to make our 2022 goal where we aim to make Staycity Europe’s largest, mid-market, pan-European city aparthotel brand with 15,000 keys operational a reality. Staycity Group’s expansion is now rolling out under two brands – Staycity Aparthotels and our new premium brand Wilde Aparthotels by Staycity  Anstellungsart: Vollzeit Kundenzufriedenheit und -erwartung • Entwickeln und übertreffen Sie die Zufriedenheit Ihrer Gäste • Initiieren und pflegen Sie den Kontakt zu Kunden • Unterstützung bei Beschwerden wird in Zusammenarbeit mit dem Front Office / Operations Manager und / oder General Manager gelöst • Ein- und auschecken und Kunden • Überprüfen der täglichen Ankunftsliste • Sie zeigen eine gründliche Kenntnis der Apartmenteinrichtungen, um die Gäste effektiv zu unterstützen. Reservierungen • Sie stellen sicher, dass Reservierungen während der gesamten Schicht überwacht und sofort in das System eingegeben werden • Sie überprüfen alle Ankünfte am Tag vor der Ankunft, um sicherzustellen, dass alle Rechnungsinformationen korrekt sind und ein entsprechendes Backup in der Datei verfügbar ist • Sie aktualisieren die Reservierungsdatei am Ende jeder Schicht • Reservierungen werden entsprechend der Datumspriorität eingegeben und aktualisiert       Ihre Erfahrungen   • Kenntnisse des Opera PMS-Systems sind wünschenswert • Sie haben bereits Erfahrungen in der Hotellerie • Sie müssen in einer geschäftigen Umgebung arbeiten können, während Sie unter Druck ruhig und höflich bleiben • Sie verfügen über Computerkenntnisse, E-Mail- und Word-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse   Übertarifliche Bezahlung Weihnachtsgeld Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
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Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Energietechnik und Verkehr I Mobilität I Logistik

Sa. 15.05.2021
Berlin
Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Energietechnik und Verkehr I Mobilität I Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, 39 Stunden/Woche die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 230 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt. Die Bereiche Energietechnik sowie Verkehr I Mobilität I Logistik sind erste Ansprechpartner für die jeweils branchen­spezi­fi­schen Themenfelder wie z. B. Energie- und Umwelttechnik sowie Automobil- und Bahntechnik, Logistik, Luft- und Raumfahrt sowie Telematik bzw. für alle Akteure aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Verwaltung und dabei zuständig für Neu­an­siedlungen, Bestandsentwicklung, Innovationsvorhaben und internationale Vernetzung sowie für die Vermarktung des Standorts Berlin-Brandenburg im In- und Ausland. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Bereichsleitungen bei allen operativen Aufgaben und Projekten Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Berichterstattung Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Büroorganisation sowie Kalenderverwaltung inklusive Termin- und Fristenkontrolle Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Budgetverfolgung Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Durchführung von Vergabevorgängen Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Idealerweise Erfahrungen im Zusammenwirken von Unternehmen, Politik und Verwaltung Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit und der Nutzung digitaler Tools wünschenswert Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität Hohe Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets sowie hohe Affinität im Umgang mit digitalen Tools Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Ge­stal­tungs­spiel­raums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiter zu entwickeln. Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Mög­lich­keit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten. Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins. Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u. a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren. Die Vergütung erfolgt nach einem Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen. Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.
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Teamassistenz, Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
DIMA Finanzierungs- und Immobilientreuhand GmbH bearbeitet und verhandelt im Auftrag gewerblicher Immobilienkunden bundesweit die Finanzierung von Bestandsimmobilien, Projektentwicklungen und Bauträgermaßnahmen. Seit mehr als 30 Jahren gehören wir dabei zu den erfahrensten Unternehmen am Markt und liefern unseren Kunden dabei einen hohen Nutzen durch unsere Finanzierungsbearbeitung. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine/n engagierte/n Teamassistent(in), Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d) Mitarbeit bei der Abwicklung unserer Geschäftsvorfälle, Begleitung der Kunden bis hin zur Darlehensauszahlung nach erfolgreicher Kreditvermittlung Bearbeitung von Anfragen aus unserem Kundenbestand, Kommunikation mit unseren Produktpartnern Unterstützung des personalverantwortlichen Prokuristen zum Beispiel durch Vor- und Nachbearbeitung von Mitarbeitergesprächen Mitarbeit im Back Office zur Unterstützung unserer Vertriebsteams und Kreditanalysten Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen Erstellung von betrieblichen Auswertungen und Kennzahlen Übernahme weiterer Tätigkeiten nach persönlichen Kenntnissen z.B. im Marketing oder im IT-Bereich Vertretung im Bereich der Buchhaltung und des Adressmanagements Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Betriebswirtschaftslehre oder im Personalwesen Vorteilhaft sind Kenntnisse und Berufserfahrung in der Banken- und Finanzdienstleistungsbranche oder im Immobilienbereich Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit Darüber hinaus ist uns bei allen Mitarbeitern wichtig: Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten unseres Unternehmens und können diese vertreten Sie sind bereit Verantwortung für unsere Arbeit mitzutragen Sie arbeiten gern im Team und kommunizieren klar und offen Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und treten sicher auf Ein weit gefächertes Tätigkeitsfeld mit Erfahrungen und interessanten Einblicke in viele Arbeitsbereiche des Unternehmens, eine umfangreiche Einarbeitung in unbekannte Tätigkeitsbereiche Eine Arbeit in engagierten Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und einer offenen und direkten Kommunikation Eine Anstellung in Teil- oder Vollzeit in flexiblen Arbeitszeitmodellen zur Optimierung Ihrer persönlichen Work-Life-Balance, gern nach Rückkehr z.B. aus Elternzeit mit einem sich aufbauenden Arbeitszeitmodell Ein attraktives Gehalt mit 13. Monatsgehältern, sehr gutes Betriebsklima, Firmenhandy, Firmenreisen und weitere Incentives
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Archivar (w/m/d)

Sa. 15.05.2021
Trebbin
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum 01.08.2021 suchen wir Dich als Archivar für das Geschäftsfeld DB Kommunikationstechnik am Standort Trebbin (OT Thyrow). Deine Aufgaben: Du stellst die fachliche Qualität der Archiv- und Scandienstleistungen sowie die Durchführung und Bewirtschaftung des Archivs als Dienstleistung im Kundenauftrag sicher Dabei übernimmst Du Schriftgutbestände oder elektronische Datenträger und ordnest, verwaltest und erschließt diese Auch das Beschriften, Signieren, Verpacken, Kopieren sowie Scannen der Archivalien gehört zu Deinen Aufgaben Du bedienst Großformat- und Durchlaufscanner und erstellst sowie pflegst Scanprofile Du berätst die Archivbenutzer und verantwortest die Durchführung und Verwaltung von Ausleihen Vorhandene Bestände kontrollierst und prüfst Du regelmäßig auf Schäden; bei Bedarf gibst Du diese zur Restaurierung oder Konservierung weiter Archivalientransporte bereitest Du vor und führst diese auch durch Die Vorbereitung und Durchführung von Kassationen übernimmst Du ebenso Zudem bist Du für die Aufbereitung und Durchführung der monatlichen Abrechnung zuständig Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (Schwerpunkt Archiv, Information und Dokumentation oder Bibliothek); alternativ hast Du eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Archivwesen/Archivlogistik Kenntnisse in der Anwendung und Verwaltung von Archiv/Informationsdatenbanken bringst Du mit Ausgeprägte Recherchekenntnisse setzen wir voraus Du bist geübt im Umgang mit MS Office und Datenbanken Du verstehst die Anforderungen unserer Kunden und bietest ihnen maßgeschneiderte Lösungen Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft runden Dein Profil ab Benefits: Wir begegnen Dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo Du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden. Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.
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Personalsachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
Glücklich arbeiten. Glücklich leben.FOURTEENONE ist Teil der Five Hunters Group.Die Five Hunters Group steht für 30 Jahre internationale Expertise und exzellente HR-, Marketing und Wachstumsstrategien. Mehr als 80 Consultants und Manager arbeiten an 11 Standorten in Deutschland täglich an den besten Lösungen für unsere Kunden.Wir vertrauen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und begegnen Ihnen mit Wertschätzung und Respekt. Karrieren fördern wie gezielt und Leistung belohnen wir fair.Stundenerfassung, vorbereitende LöhnungPersonalverwaltung, Stammdatenpflege, PersonalaktePersonal- und BewerbermanagementOffice-Management und AssistenzBüroorganisation und EmpfangEinkauf und KasseKaufmännische AusbildungBerufserfahrungen in der PersonalsachbearbeitungGute MS-Office-AnwenderkenntnisseOrganisationstalent und strukturierte ArbeitsweiseDienstleistungsorientierte DenkweiseTeamfähigkeitEigenverantwortliches Arbeiten mit viel FreiraumLeistungsgerechte, motivierende EntlohnungWeihnachtsgeld und BeteiligungenVielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenAusgezeichnete EntwicklungsmöglichkeitenEin Team mit Herz und VerstandWenn Sie Interesse an einem sinngebenden Job in einem partnerschaftlichen und leistungsorientierten Umfeld haben, wenn Ihnen Wertschätzung und Anerkennung von Leistung wichtig ist und Sie bereit sind erfolgreich zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Personalsachbearbeiter / Teamassistent (m/w/d) in Berlin.Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: bewerbung@fourteenone.de Für Ihre Rückfragen steht Ihnen Frau Anja Beck gern telefonisch zur Verfügung: 0355 / 620 284 0
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Assistent (w/m/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von 70 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt. Ihr Arbeitsbereich Du unterstützt die Produktteams und die Führung des Bereiches Produktion der gematik. Als Teil der technischen Bereiche entwerfen und spezifizieren wir in der Produktion die verschiedenen Komponenten, Dienste und Anwendungen in der Telematikinfrastruktur und verantworten deren Zulassung. Dabei stehen wir stets im Kontakt mit allen Nutzergruppen und Anbietenden des deutschen Gesundheitswesen. Einsatz: Im Team unterstützt und entlastet Du den COO sowie die Leitungen verschiedener Bereiche bei allen anfallenden Assistenztätigkeiten. Aufgabe: Dafür übernimmst Du Organisations-, Koordinierungs- und Kommunikationsaufgaben und wirkst aktiv an der Optimierung interner Abläufe mit. Koordination: Du planst eigenständig Meetings, Workshops und weitere Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Unterlagen und führst Protokoll. Herausforderung: Du überwachst Projektmanagementaufgaben, verfolgst Aufträge und Vorgänge und kümmerst Dich selbstständig um die Erledigung von Sonderaufgaben. Contentpflege: Weiterhin übernimmst Du einen Teil der redaktionellen Pflege von Bereichs-Seiten, z.B. im Intranet und Confluence. Ausbildung: Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektmanagement, idealerweise im IT- bzw. Software-Umfeld. Know-how: Du kannst sehr gute MS-Office-Kenntnisse nachweisen.Erfahrungen mit Jira, Confluence sowie ein Verständnis von agilen Arbeitsweisen sind von Vorteil. Arbeitsweise: Deine Arbeit zeichnet sich durch eine sorgfältige, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Art aus. Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, engagiert und zuverlässig. Darüber hinaus besitzt Du ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Sprachkenntnisse: Deine sehr guten Deutsch- (C2-Level) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Innovation: Wir gestalten die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens in einem der größten E-Governance Projekte Europas. Berlin-Mitte: In zwei Minuten vom Bhf. Friedrichstraße über die Spree ins Büro. Möglichkeiten: Neben einem attraktiven Gehalt investieren wir in Ihre Deine individuelle Entwicklung. Benefits: Mitarbeiterevents, Gesundheits- und Sportangebote, Mitarbeiter schulen Mitarbeiter. Work-Life-Balance: Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Daher gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel nach Deinen Bedürfnissen. Arbeitszeit: Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.
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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Sa. 15.05.2021
Berlin
Die VGL Verlagsgesellschaft mbH betreibt mit Vergleich.org ein digitales Verbrauchermagazin und bietet ihren Lesern eine umfassende Kaufberatung für Produkte sowie Dienstleistungen des täglichen Bedarfs. Kostenlose Ratgeber und Vergleichstabellen helfen Lesern, kleine und große Kaufentscheidungen in nur zwei Minuten richtig zu treffen. Unser Ziel ist: Die führende Vergleichswebsite für Produkte aller Art zu werden und weltweit Kaufentscheidungen für Millionen Konsumenten zu vereinfachen. Der Markt und die Nachfrage nach kostenloser, leicht verständlicher Kaufberatung ist riesig. Jetzt möchten wir auf unseren bisherigen Erfolgen (mehr als 3,5 Millionen Nutzer pro Monat) aufbauen und weiter wachsen. Wenn Du - wie wir - einen Beitrag für mehr Transparenz und Unabhängigkeit auf dem Markt der Kaufberatung leisten möchtest, überdurchschnittlich motiviert bist und Dir ein kollegiales Miteinander und viel Spaß bei der Arbeit wichtig sind, freuen wir uns über Deine Bewerbung. Für unser weiteres Wachstum suchen wir schnellstmöglich: Werkstudent (m/w/d) für das Office Management mit Standort Berlin.Eigenverantwortliches Office Management Du hast unser Office voll im Griff! Organisation und Koordination aller Dienstleister Büroorganisation und -koordination Post-/Versandmanagement, Empfang und ggf. Bewirtung von Gästen Koordination HR / Recruiting Du unterstützt unser HR Team! Personaladministration wie z.B. Erstellung von Verträgen Lohnbuchhaltung, Verwaltung von Boni, Benefits und Co Organisation von Teamevents Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Du hast den direkten Draht zum Management! Schnittstelle zwischen dem Team und der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Präsentationen (Finanz-)Reportings und sonstige Dokumentation auf Deutsch und Englisch Recherchen zu diversen Themen Du bist an einer Hochschule / Universität immatrikuliert: Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Studienrichtung Du möchtest Dich als Werkstudent für 20 Stunden pro Woche in einem optimal am Markt positionierten, profitablen und wachsenden Unternehmen einbringen Du arbeitest selbstständig, sehr gut organisiert und möchtest gerne etwas dazulernen Du hast perfekte Deutschkenntnisse und Englisch liegt Dir auch Du hast einen Faible für Organisation und Struktur Zahlreiche, verschiedene Themen fordern Dich heraus Du bist ehrgeizig und verfügst über einen hohen Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit Einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit hohem Lernpotential Eine Möglichkeit selbst Verantwortung zu übernehmen und Dich weiterzuentwickeln  Ein tolles, kollegiales Team, das Dich mit offenen Armen empfängt Eine ausgeprägte Feedbackkultur mit regelmäßigem Coaching durch Deinen direkten Ansprechpartner Einen modernen Arbeitsplatz in Berlin-Mitte/Kreuzberg in einem schicken Loft-Büro Getränke, frisches Obst und Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung Flexible, frei wählbare Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Deinem Stundenplan kombinieren lassen
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Kaufmännische IT-Assistenz (m/w/d)

Fr. 14.05.2021
Berlin
Die Kammer für Psychologische PsychotherapeutInnen und Kinder- und JugendlichenpsychotherapeutInnen im Land Berlin (PTK Berlin) – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist die berufsständische Vertretung von ca. 5.500 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Berlin. Sie nimmt deren beruflichen und berufspolitische Belange wahr, vertritt die Interessen ihrer Mitglieder sowie deren Patientinnen und Patienten in Politik und Gesellschaft und regelt die Grundsätze der Berufsausübung. Wir suchen zum 1. Juli 2021 oder früher eine qualifizierte Kaufmännische IT-Assistenz (m/w/d) (Teilzeit 20 Std./Woche, unbefristet)Im Rahmen des Ausbaus der Digitalisierung hat die PTK Berlin zukunftsorientierte IT-Projekte definiert, die sich in der zeitnahen Realisierung befinden, u.a. die Implementierung einer neuen, zentralen Kammerverwaltungssoftware und die Verwaltung des elektronischen Psychotherapeutenausweises (ePtA). Zu den schwerpunktmäßigen Tätigkeiten des/der kaufmännischen IT-Assistent(in) gehören die Professionelle Unterstützung bei der Umsetzung der Einführung einer neuen Softwarelösung in enger Abstimmung mit der internen und externen Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Aktive Mitarbeit im Projektteam, u.a. Planung, Priorisierung und Organisation von Terminen Vorbereitung und Nachbereitung von Projektsitzungen Aktive Mitarbeit bei der Projekt- und Ressourcenplanung sowie Kontrolle der Einhaltung von Projektplänen Inhaltliche Rechnungsprüfung und Controlling von Projektbudgets Controlling des Projektfortschritts Allgemeine Ablagetätigkeiten und Büroorganisation Eigenständige Durchführung von Analysen und Recherchen Eigenständige Erstellung von Projektstatusberichten und anderen Präsentationen Bericht in den Projektgremien Unterstützung bei der Ausgabe des elektronischen Psychotherapeutenausweises Unterstützung bei der IT Anwenderbetreuung in der PTK Berlin Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine einschlägige akademische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, und Microsoft Office, insbesondere mit Outlook, Excel und PowerPoint Sehr gute IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit IT-Equipment (Notebook, Smartphone, etc.) Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte
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