Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 38 Jobs in Wilferdinger Höhe

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 6
  • Groß- & Einzelhandel 6
  • Hotel 6
  • It & Internet 6
  • Verkauf und Handel 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Immobilien 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Recht 2
  • Sonstige Dienstleistungen 2
  • Unternehmensberatg. 2
  • Versicherungen 2
  • Wirtschaftsprüfg. 2
  • Banken 1
  • Bildung & Training 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 31
  • Ohne Berufserfahrung 21
Arbeitszeit
  • Vollzeit 26
  • Teilzeit 10
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 26
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Team- und Projektassistent*in

Fr. 07.05.2021
Karlsruhe (Baden)
FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI DAS FRAUNHOFER-INSTITUT FÜR SYSTEM- UND INNOVATIONSFORSCHUNG ISI IN KARLSRUHE SUCHT FÜR SEINE COMPETENCE CENTER ENERGIEPOLITIK UND ENERGIEMÄRKTE SOWIE ENERGIETECHNOLOGIEN UND ENERGIESYSTEME ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE*N TEAMASSISTENT*IN / PROJEKTASSISTENT*IN Das Fraunhofer ISI ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer / Competence Center bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden der Competence Center in der Akquisition und Bearbeitung von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Studien sowie bei Veröffentlichungen – auch in englischer Sprache Konzeption und Koordination des Intra- und Internetauftritts des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte Layout und Korrektur von sowie redaktionelle Verantwortung für wissenschaftliche Publikationen der beiden Competence Center Energiepolitik und Energiemärkte sowie Energietechnologien und Energiesysteme Unterstützung und Betreuung der hausinternen Mitarbeitenden des Competence Centers Energiepolitik und Energiemärkte sowie der Mitarbeitenden eines Partnerinstituts an den Standorten des Fraunhofer ISI Planung und Organisation von Sitzungen und nationalen sowie internationalen Veranstaltungen Verwaltung, Organisation, Überwachung und Nutzung der Literaturdatenbank Citavi Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (idealerweise im Wissenschaftsbereich), sehr gute schriftliche und mündliche Formulierungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie einen sicheren Umgang mit sämtlichen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word. Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und überzeugen mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion. Sie arbeiten selbstständig und teamorientiert, können effizient und effektiv organisieren. Sie arbeiten an einem attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem kollegialen und offenen Team. Wir bieten Ihnen eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Sportangebote. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch Kooperationen mit institutsnahen Kindertagesstätten sowie Angebote im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare. Mit umfangreichen und zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen fördern wir Ihre individuelle Weiterentwicklung Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Zunächst beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 90 % (35,1 Stunden). Perspektivisch kann die wöchentliche Arbeitszeit 100 % (39 Stunden) betragen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Unsere Forschungsfelder richten sich nach den Bedürfnissen der Menschen: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt. Wir sind kreativ, wir gestalten Technik, wir entwerfen Produkte, wir verbessern Verfahren, wir eröffnen neue Wege.
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung Vertrieb & Kundenservices mit Projektaufgaben

Fr. 07.05.2021
Pforzheim
Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die SWP und der Energiedienstleister für Pforzheim und die Region. Über 100.000 Kunden vertrauen der Kompetenz der SWP in allen Energiefragen. Dabei beliefern wir unsere Kunden nicht nur mit Gas, Wasser, Strom und Fernwärme. Wir denken weiter und sind auch bei innovativen Themen, wie beispielsweise E-Mobilität, ein guter Partner für unsere Kunden. Werden auch Sie ein Teil von uns und unterstützen Sie uns dabei, voller Energie die Welt von morgen zu gestalten!Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Pflege der ArbeitskalenderOrganisation von Meetings (Offline/Online) sowie Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für die Bereichsleitung und das TeamOrganisation von Kundenveranstaltungen (inklusive Vor- und Nachbereitung)Ablage und Digitalisierung von DokumentenErstellung von Statistiken, Reports und Bestellanforderungen anhand elektronischer Daten und UnterlagenÜberarbeitung von Präsentationen und Erstellung von allgemeinen Officedokumenten (Word, Excel, Teams) nach VorgabenProjektassistenz:Unterstützung bei unternehmensweiten ProjektenVorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von ProjektunterlagenPflege der Projektfortschritte und -pläneErfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares StudiumWeiterbildung im Projektmanagement von VorteilSehr gute Kenntnisse in MS Office, gute Kenntnisse in Office Software SolutionsAusgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine offene, ehrliche und kommunikative PersönlichkeitSichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftHohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseAttraktive Vergütung: Branchenübliche Entlohnung nach dem TV-V sowie 13. MonatsgehaltBetriebliche Altersvorsorge: attraktive Zuschüsse durch den Arbeitgeber sowie weitere SozialleistungenFörderung der Weiterentwicklung: auf die jeweiligen Anforderungen angepasste Weiterbildungsmaßnahmen und E-LearningsPerfekter Ausgleich zur Arbeit: 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12., Gleitzeitregelung, kostenloser Fitnessraum sowie gemeinsame EventsWeitere attraktive Zusatzleistungen: z.B. kostenlose Mitarbeiterparkplätze, ausgewogene Kantine mit Arbeitgeberzuschuss sowie diverse Mitarbeiterrabatte
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Master Data Management (m/w/d)

Fr. 07.05.2021
Ditzingen
Wir, die EURONICS Deutschland eG, sind die größte Kooperation im Bereich Consumer Electronics und Haustechnik. Als Mitglied der EURONICS International ist unser Auftrag, als Dienstleister & Berater unseren deutschlandweit rund 1.200 Mitgliedsunternehmen im Einzelhandel den 100% Fokus auf ihre Kunden zu ermöglichen. Das schaffen wir nur mit qualifizierten und engagierten Mitarbeitern, die am Puls der Zeit agieren. Sie legen großen Wert auf Zuverlässigkeit und Genauigkeit, begeistern sich für strukturiertes Arbeiten an unternehmenswichtigen Vorgängen und lieben es, stets den perfekten Überblick über laufende Vorgänge zu haben? Mit Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Hand spüren Sie gerne Unregelmäßigkeiten auf und bleiben bei der Behebung von Problemen konsequent am Ball? Dann werden Sie Teil unseres EURONICS Teams. Tägliche Datenbearbeitung im Bereich der Artikel- und Rechnungsdaten Fortlaufende Qualitätskontrolle Monitoring der Prozesse von Artikelstamm- und Content-Daten Fachliche Schnittstelle zu unseren Daten-Dienstleistern, Fachbereichen und Mitgliedern Erstellen von Auswertungen für Industriepartner Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Grundverständnis Zielorientierte und eigenverantwortliche Lösung von Sachverhalten Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick Zahlenaffinität und Prozessverständnis Team- und Kommunikationsfähigkeit Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben & Projekte Kooperative Teamarbeit in einem qualifizierten Team Schnelle Übernahme von fachlicher Verantwortung Moderne IT-Ausstattung Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege & familiäre Arbeitsatmosphäre Mitarbeiter-Rabatte auf Produkte des EURONICS Warensortiments Komplette Erstattung der ÖPNV-Fahrtkosten, Firmen-Bikeleasing & kostenlose Tiefgarage
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter*in Schwerpunkt Contract Management (m/w/d) 50%

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Deutsche Erdwärme GmbH & Co KG mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte private Projektentwicklungsgesellschaft im Bereich der tiefen Geothermie. Als junges und dynamisches Unternehmen im Wachstumsmarkt der erneuerbaren Energien, bieten wir ein kreatives und innovatives Arbeitsumfeld, mit viel Freiraum bei der individuellen Arbeitsgestaltung. In unserer Fokusregion am Oberrhein planen wir mehrere Erdwärmeanlagen mit kombinierter Strom- und Wärmeerzeugung. Unser Konzept der Projektentwicklung basiert auf Innovation und nutzt die neuesten Erkenntnisse der Exploration und Technologie. Im Sinne einer umfassenden Bürgerbeteiligung pflegen wir eine offene und transparente Kommunikation. Die Zusammenarbeit mit einer großen skandinavischen Investmentgesellschaft sichert unser Wachstum langfristig. Sie unterstützen das Vertragsmanagement bei der Erstellung einer Ablagestruktur. Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Bescheide und deren Fristen eigenverantwortlich. Sie unterstützen im Vertrags- und Dokumentenmanagement von z. B. Miet- und Pachtverträgen, EPC-Verträgen oder NDA (auch in englischer Sprache). Sie unterstützen beim Management von Versicherungen. Sie unterstützen bei der Erstellung von Gesellschaftsübersichten und Management der gesellschaftsrechtlichen Änderungen. Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung als Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsgehilfin,  Assistenz auf Managementebene im Bereich Finance, haben vergleichbare praktische Erfahrung und/oder Sie sind Berufsanfänger*in und haben ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftsjuristisches Studium abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Bereich des Vertragsmanagements und interessieren sich für rechtliche Themen. Sie besitzen logisches und analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge. Sie arbeiten konzentriert, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und zeichnen sich durch eine hohe Einsatz­bereitschaft aus. Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Office 365 sowie gute Englischkenntnisse. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungs­bewusstsein aus. Wir bieten Ihnen komplexe, sehr vielseitige Aufgaben, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung fordern, aber gleichzeitig großes Potenzial für Ihre persönliche Weiterentwicklung bereithalten. Die unterstützen wir durch eine leistungsgerechte Vergütung, eine attraktive berufliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen, eine gezielte Mitarbeiterförderung zur fachlichen Weiterbildung und die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung. Als Teil unseres motivierten Teams und im Zusammenspiel mit zahlreichen externen Partnern haben Sie die Chance einen wertvollen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten und eine ebenso sinnstiftende wie spannende und abwechslungsreiche Aufgabe anzugehen.
Zum Stellenangebot

Assistent Akquisitionssekretariat (w/m/d)

Do. 06.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Am dm-Platz 1, 76227 KarlsruheVollzeit, unbefristet ab sofort Die Vermögensverwaltungsgesellschaft mbH verantwortet den kompletten Lebenszyklus der Filialen der dm-drogerie markt GmbH + Co. KG, von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung bis zur Instandhaltung während der gesamten Mietvertragslaufzeit.Unterstützung unserer Akquisiteure in der Koordination von Terminen sowie der Bearbeitung von StandortangebotenKorrespondenz mit externen Partnern, wie Architekten und Vermieter sowie interne Kommunikation mit unseren BereichenErstellung vertraglicher Unterlagen, z. B. Unter-/Mietverträge in Abstimmung mit dem Akquisiteur und deren VerwaltungErstellung von Berichten in SAP und Data-Warehouse (DWH)Planung der Filial-Mieten in der zu betreuenden RegionEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder HausverwaltungProfessionelle und empathische Ausdrucksfähigkeit im Umgang mit internen sowie externen StakeholdernErfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie SAPFreude an Koordinations- und OrganisationstätigkeitenAufgeschlossenheit gepaart mit eigenverantwortlicher und strukturierter ArbeitsweiseAttraktive Arbeitsbedingungen: Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer 37,5 Std.-Woche, 30 Urlaubstagen und Homeoffice (mobiles Arbeiten) nach Absprache ermöglichen wir eine ausgewogene Work-Life-BalanceModerne Unternehmenszentrale: Helle Büroflächen, höhenverstellbare Tische, neueste Technik und ein Mitarbeiterrestaurant – unser dialogicum bietet ideale Bedingungen für Ihren Arbeitstag dank innovativer Ausstattung und intelligenter KonzepteOptimale Verkehrsanbindung: In direkter Nähe zur Autobahn, einer S-Bahn-Haltestelle und dem DB-Bahnhof Durlach gelegen, sind wir mit PKW und Bahn sehr gut erreichbar. Zudem gibt es ein kostenloses Parkhaus und eine Fahrradgarage, jeweils mit Elektro-LadestationenDialogische Unternehmenskultur: Unsere Arbeitsgemeinschaft ist geprägt durch den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe, Dynamik und flache Hierarchien. Ein zentraler Baustein unserer Zusammenarbeitskultur ist die EigenverantwortungMitgestaltung und Entwicklung: Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote anWeitere Vorteile und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von weiteren Leistungen wie Mitarbeiterrabatt, Fahrrad-Leasing (Jobrad), Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher AltersvorsorgeBitte beachten Sie, dass wir zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins benötigen. Uns bei dm eint der Antrieb, im Sinne des Menschen zu handeln. Dafür schaffen wir einen Raum, in dem Entwicklung möglich wird: für jeden Einzelnen, unsere Arbeitsgemeinschaft und für neue sinnstiftende Angebote, die unseren Kunden wirklich nutzen.Sie haben Lust Arbeit anders zu leben? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zum Stellenangebot

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

Do. 06.05.2021
Ettlingen
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An über 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien. Verstärken Sie jetzt unser Team in der Niederlassung Karlsruhe / Ettlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit als Teamassistent (m/w/d)im Facility Management Dabei sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen. zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management, Handwerk oder Bauwesen gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Organisationstalent eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer kommunikativen und angenehmen Arbeitsatmosphäre die Mitarbeit in einem zukunftsorientierten und engagierten Team, das Sie bei der Einarbeitung tatkräftig unterstützt ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung und 30 Tagen Jahresurlaub Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
Zum Stellenangebot

Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d)

Do. 06.05.2021
München, Karlsruhe (Baden), Münster, Westfalen
Die Lucke EDV GmbH ist ein seit 1991 am Markt tätiges gründergeführtes Unternehmen. Langjährige Mitarbeiter und Geschäftspartner schätzen unser hohes Maß an Zuverlässigkeit ebenso wie einen stets professionellen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Mit der Übernahme von Tätigkeiten in den Teilbereichen Projekt- und Qualitätsmanagement, Anforderungsanalyse und -definition, Design und Konzeption, Implementierung und Test sowie Administration, Betreuung und Support decken wir den gesamten Prozess der Softwareentwicklung ab. Unsere Leistungen erbringen wir hierbei in Form von Dienstleistungen, Gewerken, Services sowie Arbeitnehmerüberlassungen und teilweise auch unter Einsatz von x-Shoring-Ressourcen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Assistenz - Unterstützung Solution Manager (m/w/d) für den Einsatz in München, Karlsruhe oder Münster Start: 15.05.2021 befristet bis: 31.12.2021 (Verlängerung möglich) Unterstützung des Solution Managers Privatkunde bei der Bearbeitung aktueller Fragestellungen, Ausarbeitungen sowie der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen, Projektmeetings, Plannings etc. Ansprechpartner/in für interne/externe Kommunikation und Korrespondenz Koordination/Tracken von Aufgaben, Terminen, Meetings und Schulungen Erstellen von Listen und Auswertungen sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstützung beim Einkauf von Fremdmitarbeitern sowie dem On- und Off-Boarding Organisation von Reisebuchungen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit für Kunden und Mitarbeiter Technische Fähigkeiten/persönliche Fähigkeiten: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Ausbildung als Managementassistent*in sowie mehrjährige Arbeitserfahrung in diesem Bereich Sehr gute Kenntnisse in der Standardsoftware für Bürokommunikation, sowie in Jira u. Confluence. Erfahrungen mit Planta wären von Vorteil Sehr gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Fremdmitarbeitern Rasche Auffassungsgabe, dienstleistungs- und ergebnisorientierte, selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz, sowie ein exzellentes Auftreten in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden auf unterschiedlichster Ebene Leidenschaft für strukturierte Prozessabläufe  Hohes Qualitätsbewusstsein und ein Auge fürs Detail Interessante und herausfordernde Projektaufgaben bei namhaften Kunden Eine intensive und systematische Einarbeitung, eine individuelle Förderung und Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Wir sind ein eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen. Lucke bietet ein Arbeitsumfeld, das von Anerkennung und Respekt geprägt ist. Wir sind sehr stolz auf unsere engagierten Kollegen, die mit einem hohen Maß an Teamspirit auch ein sehr gutes Miteinander pflegen. Zudem bieten wir eine attraktive Vergütung mit Sozialleistungen wie Gruppenunfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d)

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Vulcan Energie Ressourcen GmbH ist ein deutsches Cleantech-Start Up, welches an der Herstellung von CO2-freiem Lithium® für die Produktion von Batterien für Elektrofahrzeuge arbeitet. Damit will das Unternehmen den Übergang zu einer 100 % umweltfreundlichen Elektromobilität in Europa ermöglichen. Vulcan Energie Ressourcen hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, mit Zero Carbon Lithium® das erste CO2-freie Lithiumprodukt Made in Germany auf den Markt zu bringen und damit eine klimafreundliche Mobilitätswende zu ermöglichen. Die Muttergesellschaft, Vulcan Energy Resources Ltd., ist an den Börsen in Perth (Australien) und Frankfurt (Deutschland) notiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) (m/w/d) Ansprechpartner und Schnittstelle für Geschäftsführung, Team sowie externe Partner und Dienstleister Überblick über Termine des CEO sowie Deadlines, Fristen und wichtige Ereignisse Koordination, Priorisierung von und Teilnahme an Terminen, Vor- und Nachbereitung Erstellung von Statistiken, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement Mitarbeit in Projekten, bei entsprechender Eignung Übernahme eigener Arbeitspakete möglich Abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Assistenz- und / oder Projektmanagementbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denken Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Resilienz Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa Viel Raum für Entwicklung, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Wertschätzung Ihrer Ideen Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend Ihrer persönlichen Stärken Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Zum Stellenangebot

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
Karlsruhe Assistenz der Geschäftsleitung (m/w) weisenburger projekt realisiert komplexe Projekte im Wohnungs- und Gewerbebau. Wir verstehen uns als Entwicklungspartner und Komplettanbieter. Von der sorgfältigen Grundstücksakquise bis zur Vermarktung der Objekte liegt der gesamte Projektverlauf in unseren kompetenten Händen. weisenburger projekt steht für belastbare Zielvereinbarungen, einen jederzeit transparenten Projektverlauf und renditestarke Objekte. klassische Sekretariatsaufgaben wie die telefonische Kommunikation und schriftliche Korrespondenz Reiseorganisation für die Geschäftsleitung Organisation von Veranstaltungen und Tagungen sowie die Wahrnehmung interner Aufgaben im Bereich der Dokumentation eigenständiges Führen von spannenden Projekten weitere vielseitige Aufgaben Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation grundlegende Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung die deutsche Rechtschreibung beherrschen Sie exzellent und Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook) mit absolute Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch selbstständiges und strukturiertes Arbeiten Freude am kompetenten Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und modernen Unternehmen eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Kollegen, die mit Spaß bei der Arbeit sind ein umfangreiches Weiterbildungsangebot eine marktgerechte Vergütung Raum zur Entwicklung und Umsetzung von Ideen, die unsere Prozesse weiter vorantreiben betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und Einkaufsvorteile weitere interessante Zusatzleistungen
Zum Stellenangebot

Assistent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung

Mi. 05.05.2021
Karlsruhe (Baden)
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big. bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know-how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit. Werden Sie Teil unserer innovativen und erfolgreichen Dienstleistungsfamilie, denn Die Stärke von Familie liegt darin, genau dann da zu sein, wenn man gebraucht wird. Für den Hauptsitz am Standort Karlsruhe sucht die b.i.g. gruppe management gmbh zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent (m/w/d) der Gruppengeschäftsführung in Vollzeit Stellennummer: 1495 Als wichtiger Teil des Teams unterstützen Sie unsere geschäftsführende Gesellschafterin eigenverantwortlich bei verschiedensten Projektaufgaben Sie tragen Verantwortung für die umfassende inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen sowie für die Erarbeitung von Konzeptpapieren, Präsentationen, etc. Projektbezogene Tätigkeiten in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung setzen Sie um Die Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Statistiken und Reports in einem managementgerechten Stil liegt in Ihrer Verantwortung Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz der Gruppengeschäftsführung Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen Berufserfahrung in der genannten oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit Interdisziplinär und gesellschaftsübergreifend zu denken und zu arbeiten bereitet Ihnen Freude Die Anwendung der MS-Office Programme fällt Ihnen leicht Sie bringen fortgeschrittene Englischkenntnisse mit Ein hohes Organisationsgeschick sowie eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sind wesentlich und zeichnen Sie aus Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich Sie sind flexibel, zuverlässig und arbeiten gerne im Team Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie und arbeitet Sie umfassend ein Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg*innen Es erwarten Sie verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenständiger Arbeitsweise und hohem Gestaltungsspielraum sowie kurzen Entscheidungswegen Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens Sie erhalten ein professionelles Onboarding Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie Sie nutzen zahlreiche Mitarbeiterangebote
Zum Stellenangebot
1234


shopping-portal