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Sekretariat: 166 Jobs in Wilhelmsburg

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 34
  • Recht 21
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Sonstige Dienstleistungen 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Gastronomie & Catering 10
  • Hotel 10
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  • Wissenschaft & Forschung 7
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • It & Internet 5
  • Agentur 4
  • Marketing & Pr 4
  • Maschinen- und Anlagenbau 4
  • Werbung 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 147
  • Ohne Berufserfahrung 100
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 135
  • Teilzeit 42
  • Home Office 11
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 134
  • Befristeter Vertrag 12
  • Ausbildung, Studium 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Artist Assistant

Fr. 09.04.2021
Hamburg
SUNDANCE Communications GmbH vertritt als Management-Agentur bekannte Persönlichkeiten und Künstler. Zu unserem Portfolio gehören u.a. Nachrichtensprecherin und Moderatorin Judith Rakers, TV-Köche und Gastronome Tim Mälzer und Alexander Herrmann, Creative Director und TV-Juror Thomas Hayo und Choreograph und TV-Personality Jorge González. Du interessierst Dich für die kreative Welt des Showgeschäfts, hast Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz und bist organisationsstark? Dann bist Du bei uns genau richtig! Denn die SUNDANCE Communications GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen* Artist Assistant für einen Klienten der Agentur. Terminfindung, -vereinbarung und -koordination Reiselogistik und -buchungen Recherche, Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben Kontaktpflege zu Kooperations- und Medienpartnern Künstlerbegleitung bei TV- und Off-Air-Projekten Social Media: Unterstützung bei der Erstellung von Content Tägliche Absprache mit dem Künstler Enge Zusammenarbeit mit dem Team unserer Agentur Teilweise persönliche Assistenz für private Belange möglich Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über eine ähnliche Qualifikation Du bringst erste Berufserfahrung mit, im besten Fall verfügst Du über Vorkenntnisse in der persönlichen Assistenz Du bist kommunikationsstark und verlässlich, Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft Spontaneität und Flexibilität im Arbeitsalltag schrecken Dich nicht ab Du bringst ein Grundverständnis für Personality-Marken und Lifestyle-Themen mit Du verfügst über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel) sowie allen relevanten sozialen Medien (Instagram, TikTok, Facebook u.a.) Du bringst Dich mit Eigeninitiative und Organisationstalent in ein gut funktionierendes Team ein Du verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben Die Einbindung in ein bestehendes Team bei gleichzeitiger Möglichkeit, autark und eigeninitiativ zu arbeiten Spannende Einblicke in die Welt des Showgeschäfts und der Medienlandschaft Einen festen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in toller Lage Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten Team und hilfsbereiten Kollegen* Eine gute Arbeitsatmosphäre in kreativem Umfeld 30 Tage Urlaub
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Assistenz im Ressort Studium und Lehre/Studierendenservice, Rezeption

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Der Aufbau einer neuen Hochschule ist eine große Aufgabe für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen daher begeisterungsfähige Menschen, die das innovative Konzept der Beruflichen Hochschule Hamburg (BHH) gemeinsam mit uns in die Tat umzusetzen wollen. Die BHH ist eine staatliche Hochschule nach Hamburgischem Hochschulgesetz, deren Aufgabe es ist, Ausbildung und Studium möglich zu machen. So können unsere Studierenden gleichzeitig zwei Abschlüsse in nur vier Jahren erlangen, einen Ausbildungs- und einen Bachelorabschluss. Der Lehrbetrieb startet im Herbst 2021. Nutzen Sie die Chance, von Anfang an dabei zu sein, und werden Sie Teil eines hoch motivierten Teams! Hier finden Sie weitere Informationen zur Beruflichen Hochschule Hamburg und zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg. Erteilen von Auskünften als erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, kooperierende Unternehmen und Besucher; Koordinierung der Postverteilung, Telefonzentrale, zentrale E-Mailpostfächer; Ausgabe von Lehr-/Lernmaterial, Medien, Büchern etc. an Lehrende und Studierende Unterstützende administrative Tätigkeiten im Studierendenservice, Durchführen von Im- und Exmatrikulationen, Erstellen von Bescheinigungen und Statistiken, Datenpflege Unterstützen aller administrativer Prozesse rund um den Hochschulbetrieb, schwerpunktmäßig für das Ressort Lehre und Studium Übernehmen von Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement für den Vizepräsidenten der BHH, Protokollführung Erforderlich  abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden Beruf oder einem Beruf für Kaufleute und einjährige Jahre Berufserfahrung in prägenden Tätigkeiten der ausgeschriebenen Stelle Vorteilhaft hohes Maß an Organisationsfähigkeit, kommunikativen Fähigkeiten, Dienstleistungsbereitschaft für sich stets ändernde dynamische Arbeitssituationen Erfahrung im Bildungskontext einer Hochschule selbständige, präzise und vorausschauende Arbeitsweise, die von Eigeninitiative und Teamfähigkeit geprägt ist geübt im Umgang mit MS Office Software und Bereitschaft zur Einarbeitung in ein Campus-Management-System einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf GER-B2-Niveau hohe Flexibilität und Spaß an dem Aufbau einer Hochschule mit einem innovativen Konzept 1 zu besetzende Stelle, unbefristet Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich. Arbeitszeiten werden im Team unter Sicherstellung der Servicezeiten abgestimmt 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr betriebliche Gesundheitsförderung gute Erreichbarkeit der BHH (Berliner Tor, Busstopp vor Eingangsbereich Ausschläger Weg)
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Teamassistenz (m/w/d) bei einem Versicherungsmakler

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Mehr als 90 Jahre machen wir Unternehmen sicher. Heute sind wir einer der größten inhabergeführten und erfolgreichsten Versicherungsmakler Deutschlands mit einem jährlichen Prämienvolumen von 220 Millionen Euro, 16 Standorten in ganz Deutschland und über 350 Mitarbeitern. Wir sind genau dort, wo Sie hinwollen! WIR suchen kommunikationsstarke Persönlichkeiten und sympathische Teamplayer, die die Kundenzufriedenheit stets im Blick behalten! – Vielleicht SIE? Für unseren Standort im Herzen von Hamburg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). Bei uns sind Sie mittendrin: Zwischen Neuer Wall und Große Bleichen.durch eine Anstellung bei BüchnerBarella: Unterstützung des Teams durch Ihre vielfältigen Rollen Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Aufgaben Erster Ansprechpartner der Telefonzentrale Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Besuchern Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Feierlichkeiten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf Vertriebsunterstützung durch Datenpflege in unserem CRM-System wenn Sie… ..eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares absolviert haben. ..bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sammeln konnten. ..versiert im Umgang mit MS Office sind. ..ein Organisationstalent sind, das engagiert, flexibel und zuverlässig ist. ..freundlich und im Sinne unseres Unternehmens auftreten. ..die Interaktion lieben – ob per E-Mail, per Telefon oder Face-to-Face. ..dienstleistungs- und kundenorientiert denken und handeln. Gleitzeit & Gleitzeitausgleich BüchnerBarella Unfallversicherung Zusatz- und Sonderurlaubstage Obst & Getränke BüchnerBarella Akademie Jobrad Firmenevents 30 Urlaubstage Arbeitgeberdarlehen Individuelle Mitarbeiterentwicklung BüchnerBarella Vorsorgeangebote Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
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Sekretär (-in) (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg Rotherbaum. Der Schwerpunkt unsere Tätigkeit liegt in der Beratung von mittelständischen Unternehmen, Selbstständigen, Freiberuflern sowie Privatpersonen. Unser Team aus 20 Mitarbeitern berät unsere Mandanten persönlich, zuverlässig und praxisnah in steuer- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir eine(n) Sekretär (-in) (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Organisation des Büroalltags Systemeintragungen von Posteingang, Postausgang und Fristen Betreuung der Telefonzentrale und Empfang der Mandanten Organisation von Prozessen und Abläufen Digitalisierung von Dokumenten, Bescheiden und Verträgen Ggf. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Kanzlei z.B. Optimierung der Abläufe Organisationstalent und Freunde am Umgang mit Menschen Positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten Gute MS Office Kenntnisse gerne abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich optimal, aber nicht erforderlich, Datev DMS Kenntnisse Arbeiten in einem Büro mit kurzen Entscheidungswegen im direkten Kontakt zu interessanten Mandanten und sehr netten Mitarbeitern Einen sicheren Arbeitsplatz in sehr schönen Büroräumen Mehrere Bildschirme Flexiblen Arbeitszeiten - sollten Überstunden im Ausnahmefall anfallen, können diese in Freistellung umgewandelt oder ausbezahlt werden Fahrtkostenzuschuss Zentrale Lage der Kanzleiräume zwischen U-Bahn Hallerstraße und dem Dammtor Bahnhof Mitarbeitergespräche 30 Tage Urlaub und keine Urlaubsperren Möglichkeit, sich durch Fortbildung weiterzuentwickeln
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Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Die ANGERMANN Gruppe bietet maßgeschneiderte Lösungen im Immobilienbereich! Seit über 60 Jahren sind wir als inhabergeführtes Beratungsunternehmen erfolgreich. Mit Niederlassungen in Deutschland und einem internationalen Netzwerk bieten wir umfassende Kompetenz und außerordentliche Qualität unserer Leistungen. Unsere insgesamt 200 Mitarbeiter wissen das zu schätzen.  Sie leben Hands-On, sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen und erfolgsorientierten Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich zum 01.08.2021 bei uns, ANGERMANN, einem der renommiertesten Immobilienberatungsunternehmen in Deutschland, um einen Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement am Standort Hamburg Sie gewinnen wertvolle Einblicke in unser Unternehmen und durchlaufen dabei eine qualifizierte und anspruchsvolle Ausbildung, bei der Sie vielfältige, spannende und herausfordernde Arbeitsbereiche kennenlernen. Sofort ins Team integriert, erhalten Sie schon nach kurzer Zeit eigene Aufgabengebiete, für die Sie Verantwortung übernehmen. Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen Koordinieren/Organisieren von Terminen & Besprechungen Erstellen von Präsentationen Erfassen und Dokumentieren von Geschäftsvorgängen in unserem Betriebssystem Verfassen von Schriftstücken und Führen von Statistiken Erledigen allgemeiner Backofficeaufgaben Bearbeiten von Rechnungen sowie Postein- und ausgang Sehr guter Realschulabschluss oder Abitur Ausgeprägtes Zahlenverständnis Sehr gute Deutschkenntnisse Gute kommunikative Fähigkeiten Hohes Maß an Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt Teamfähigkeit AfterWork & Team-Events 30 Tage Urlaub Kostenfreie Getränke Monatliches Guthaben für unser Bistro Massage im Haus Zuschuss FitnessFirst SODEXO-Gutscheine
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Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Kundenservice

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Fielmann ist Marktführer der augenoptischen Branche, betreibt über 850 Niederlassungen europaweit. Wir sind ein Familienunternehmen mit überzeugenden Werten. Grundlage unseres Erfolgs sind kompetente und engagierte Mitarbeiter, die unsere kundenorientierte Unternehmensphilosophie leben. In unserer Zentrale in Hamburg bietet Fielmann attraktive Perspektiven. Unterstützung des Führungsteams der Kundenbetreuung in allen organisatorischen Belangen Analyse und Aufbereitung von Kundenfeedback zur Weiterentwicklung strategischer und operativer Prozesse Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings (Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung) Vorbereitung von Unterlagen und Entwürfen, z.B. für Korrespondenz Erstellung von abteilungsspezifischen Reports sowie Präsentationen Mitwirkung bei Projekten der Abteilung (Projektunterstützung sowie Koordination von Projektthemen) Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Abwicklung der IT-Anträge, Bereitstellung der Unterlagen und Arbeitsmaterialien) Nachhalten von Aufgaben und termingerechter Erledigung Kontrolle von Lieferantenrechnungen abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Assistenz gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Einstellungsvermögen auf Gesprächspartner hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent Teamfähigkeit zukunftssichere Perspektive mit erstklassigen Karrierechancen hervorragendes Gehalt und ausgezeichnete Sozialleistungen attraktive Mitarbeitervergünstigungen einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
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Persönliche Referent*in des geschäftsführenden Gesellschafters

Fr. 09.04.2021
Winsen (Luhe)
Die Clarfeld-Gruppe vor den Toren Hamburgs (in Winsen Luhe: www.clarfeld.de) umfasst ein breites Portfolio unternehmerischer Aktivitäten zwischen medizinischer Diagnostik - Gesundheitsbranche - Real Estate - Softwareentwicklung und KugellagernFür den geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Referent*in mit einem kaufmännischen ProfilIhre Hauptaufgabe besteht hauptsächlich in einer kaufmännischen Koordinierungsfunktion, welche die vorbereitende Buchhaltung, das Vertragswesen, Controlling-Funktionen und eine Schnittstellenfunktion zu allen internen wie externen Ansprechpartnern umschließt. Es wird von Ihnen erwartet, unaufdringlich im Kopf des Unternehmers mitzudenken und somit selbst unternehmerische Qualitäten zu entwickeln. Ihr Profil gründet auf einer kaufmännischen Ausbildung, weist eine strukturierte Arbeitsweise in buchhalterischen, steuerlichen und organisatorischen Themen auf und wird durch Ihre sehr guten Kommunikationsfertigkeiten - in deutscher und englischer Sprache – abgerundet. ein wettbewerbsfähiges Gehalt die schönsten Unternehmenswerte „weit und breit“. Die neue Position ist in einer Firmenstruktur eingebettet, die von inhabergeführten Unternehmen seit Generationen den achtsamen und korrekten Umgang mit den Mitarbeitenden pflegt und dadurch überdurchschnittlich erfolgreich ist
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Handelsassistenz (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Die Globe Chemicals GmbH ist ein im Jahr 1972 gegründetes Hamburger Familienunternehmen, das sich als Teil einer weltweit operierenden Firmengruppe zu einem international tätigen Vertriebsspezialisten in folgenden Bereichen entwickelt hat:  Industriechemikalien Pharmazeutische Rohstoffe Agrochemikalien Lebens- und Futtermittel Zusatzstoffe Wir verfügen über ein weltweites und gleichmäßig verteiltes Netz von Niederlassungen und Agenten, die unsere Geschäftspartner und Kunden vor Ort individuell betreuen.  Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie als Handelsassistenz (m/w/d) als ‚Backoffice‘ nehmen Sie einem Kollegen aus der Handelsabteilung alle anfallenden administrativen Aufgaben wie die Erstellung von Kontrakten, Führen von Listen, Auswertungen, Meldungen an Behörden, Abgabe von Offerten etc ab. Korrespondenz in deutscher, englischer und möglichst auch spanischer Schrift und Sprache mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung Sie haben idealerweise gute EDV Kenntnisse, speziell in MS Dynamics / Navision Sie sind weltoffen und haben Freude daran, täglich mit internationalen Kunden und Lieferanten zu korrespondieren Sie denken mit und haben idealerweise kaufmännisches Gespür, welches Sie in der engen Zusammenarbeit mit ihrem Kollegen aus der Handelsabteilung nutzen Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Gutes Arbeitsklima und ein nettes aufgeschlossenes Team Sodexo Restaurantschecks sowie Obst und Getränke im Büro HVV Zuschuss Regelmäßige Firmenevents Bei Globe Chemicals kombinieren wir das nachhaltige Denken eines Familienbetriebs mit einer modernen unternehmerischen Grundeinstellung, die flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Freiheit bei der Ausübung Ihrer Tätigkeit beinhaltet.Wir bieten einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz in einer etablierten Firmengruppe. 
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Teamassistenz (m/w/d) - Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)

Fr. 09.04.2021
Hamburg, München, Berlin, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Für unseren Kunden, eine bundesweit aufgestellte IT-Agentur, suchen wir zur Erweiterung der Standorte in Hamburg, Berlin, Frankfurt und München eine Teamassistenz (m/w/d) - Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) zur Unterstützung  des Teams. Du hältst anderen gerne den Rücken frei? Du verlierst auch in turbulenten Zeiten weder den Überblick noch dein Lächeln? Kundenorientierung und Dienstleistung steht für dich an erster Stelle? Professionelles Office-Management Selbständige Abwicklung der deutschen und englischsprachigen Korrespondenz sowie bei Bedarf kleinere Übersetzungen Terminplanung und –überwachung Vorbereitung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen in PowerPoint Planung und Organisation von Schulungen, Tagungen und sonstigen Events Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe Kundenorientierung Hands-on Mentalität, entscheidungsfreudige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung (Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Übersetzer/in) sowie erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position gute MS-Office Anwenderkenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint, Word (insbesondere Serienbriefe) ausgeprägtes Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail Kollegen mit Humor, die gemeinsam anpacken Ein ansprechendes Einstiegsgehalt Ein wertschätzender Führungsstil
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Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15- 20 Std./Woche)

Fr. 09.04.2021
Hamburg
Bereits seit über 60 Jahren sorgt die Fritz Schuchardt Malermeister GmbH für farbige Ansichten in und rund um Hamburg. Unser Team beherrscht von der Spachteltechnik bis zur feinsten Lackierung das gesamte Spektrum des Malerberufs. Zu unseren weiteren Fachgebieten zählen Bodenbelagsarbeiten, Fassadensanierungen sowie Industriebodenbeschichtungen. Hervorragende Fachkräfte und langjährige Stammkunden sind die wesentlichen Säulen unseres Erfolges. Wir gehören zur HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 140 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (ca. 15- 20 Std./Woche) Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung Weitere Sozialleistungen wie der HPM-Rentenbaustein, Job-Rad und Bezuschussung der Profi-Card Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten Einen modernen Arbeitsplatz im spannenden Arbeitsumfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann Erfahrungen im Handwerk sind von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse und allgemeines IT-Fachwissen Sorgfältige, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise Engagiert und selbständig mit hoher Einsatzbereitschaft Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft Erstellen von Angeboten und Rechnungen; nach Vorgabe und eigenständig Bearbeiten und erstellen der Baustellenkorrespondenz Schriftverkehr: eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeitern und Fakturierung von Rechnungen in interner Software Fakturierung von Rechnungen in interner Software Führen von Bauakten und Auftragslisten Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen Allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm
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