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Sekretariat: 95 Jobs in Wilhermsdorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 45
  • Hotel 45
  • Sonstige Dienstleistungen 10
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
  • Wirtschaftsprüfg. 8
  • Sonstige Branchen 6
  • Immobilien 4
  • Personaldienstleistungen 4
  • Transport & Logistik 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Groß- & Einzelhandel 2
  • It & Internet 2
  • Verkauf und Handel 2
  • Bildung & Training 1
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Freizeit 1
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 83
  • Ohne Berufserfahrung 71
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 81
  • Teilzeit 17
  • Home Office möglich 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 78
  • Studentenjobs, Werkstudent 5
  • Arbeitnehmerüberlassung 4
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Berufsanfänger und Quereinsteiger Willkommen!

Sa. 21.05.2022
Nürnberg
Sie wissen, wie vielseitig das Businessleben sein kann, und IntercityHotel ist für Sie ein Synonym für „Mobil und mitten in der Stadt“? Bei uns sind Sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Wir bieten mit unseren Häusern seit 30 Jahren das perfekte Preis-Leistungs-Verhältnis für Business- und Städtereisende. So wie in unserem IntercityHotel in Nürnberg, das direkt am Hauptbahnhof und nur wenige Gehminuten von der City entfernt liegt. Mit 158 komfortablen und modern eingerichteten Zimmern, einem Restaurant, einer Bar und fünf ideal ausgestatteten und teilweise kombinierbaren Tagungs- und Veranstaltungsräumen für bis zu 85 Personen bietet es ideale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Anstellungsart: Vollzeit Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben im Früh- und Spätdienst Check-In und Check-Out unserer Gäste am Front Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche Professioneller Umgang mit Gästefeedback und Lösen kleinerer Herausforderungen Diese Stelle ist auch in Teilzeit mit 3-4 Tagen zu besetzen, allerdings müssen volle Schichten (Früh- oder Spätdienst) abgedeckt werden Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), erste Erfahrung an der Rezeption eines Hotels oder Quereinsteiger mit Interesse an der Hotellerie und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken Gastgeber aus Leidenschaft Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar

Sa. 21.05.2022
Nürnberg
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Team Member (Rezeption/Service/Küche/Bar) arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Erlangen, Nürnberg
GOLDBECK baut zukunftsweisende Gewerbeimmobilien in Europa. Gebäude verstehen wir als Produkte, die wir aus einer Hand realisieren. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 8.000 Mitarbeitende an über 70 Standorten bei einer Gesamtleistung von 3,5 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Dabei erhalten unsere Kunden schlüsselfertige und energieeffiziente Hochbaulösungen aus einer Hand. Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Mitwirkung im Bürgschafts- und Abrechnungsmanagement Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung Administrative Unterstützung des Teams in der Projektbearbeitung sowie Übernahme von Sonderaufgaben Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings Dokumenten- und Datenpflege in internen Datenbanksystemen allgemeine Sekretariatsaufgaben Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung Technisches Grundverständnis für die Baubranche Hervorragende EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten Selbständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Erlangen
Das Holiday Inn Express® Erlangen liegt im aufstrebenden Innenstadtteil Erlanger Höfe mit guter Anbindung an die zentrale Altstadt Erlangens, das nahegelegene Einkaufszentrum sowie den Schlossgarten Erlangen. Ob Sie aus Freizeit- oder Geschäftsgründen nach Erlangen reisen, mit Holiday Inn Express® Erlangen haben Sie bereits Ihren neuen Lieblingsplatz gefunden. Leicht erreichbar über Autobahn, öffentliche Verkehrsmittel sowie den Flughafen Nürnberg. Anstellungsart: Vollzeit Reibungsloser Ablauf des Eincheckens und Auscheckens von Gästen Bearbeiten der Checklisten nach Standard für die zu führende Schicht (24/7) Verantwortungsübernahme für den Kassenbestand und die Kassenschließung nach Schichtende Entgegennehmen und Bearbeiten von Reservierungen Führen von Telefonaten nach Standard Beschwerdemanagement Anleiten von Auszubildenden und Praktikanten Führen von Statistiken Auftreten als Kontaktperson für Gäste Herzliche Begrüßung & Verabschiedung unserer Gäste zum Frühstück Fokus auf die Sicherstellung einer permanenten Gästezufriedenheit Die Kontrolle der Sauberkeit in allen Front-Off-House-Bereichen Die Einhaltung des IHG-Markenstandards Sie springen kurzfristig auch bei anderen Aufgaben ein und unterstützen Ihre Kollegen Die Gewährleistung eines reibungslosen Serviceablaufes im Front-Off-House-Bereich / Lobbybar Sie haben erste Erfahrung als Empfangsmitarbeiter/in in einem Hotel sammeln können Mit dem Hotelsystem Opera sind Sie vertraut Den Gastgeber aus Leidenschaft leben Sie täglich im herzlichen Umgang mit unseren Gästen Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hilft Ihnen immer den Überblick zu behalten Stressige Situationen sind Sie gewöhnt und gehen damit gut um eine abgeschlossene Ausbildung und fachliche Kenntnisse sind Ihr Handwerkszeug Begleiten Sie uns und werden Sie Teil der Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweisen Sie uns, dass Sie sich engagieren: indem Sie die kleinen Dinge erkennen, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung (inkl. Nachtdienstzuschlag) sowie weitere Zusatzleistungen! Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf die Einsendung der Bewerbungsunterlagen. Wir bitten ebenfalls um Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Holiday Inn Express® bringt Sie nach vorne!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Nürnberg
Ob Geschäft oder Freizeit, Messe, Shopping oder Kulturprogramm, das Sheraton Carlton Hotel Nürnberg ist mit seiner zentralen Lage der ideale Ausgangpunkt für Ihre Nürnbergreise. Die historische Altstadt mit der imposanten Kaiserburg und ihren romantischen Gassen sowie der berühmte Christkindlesmarkt zur Vorweihnachtszeit liegt nur wenige Gehminuten vom Sheraton Carlton Hotel Nürnberg entfernt; ebenso wie der Hauptbahnhof, über den Sie schnell und unkompliziert zum Flughafen und zur Messe gelangen. In unserem Restaurant Tafelhof servieren unsere Köche liebevoll zusammengestellte Menüs, fränkische Spezialitäten und internationale Klassiker. Über den Dächern der Stadt erwartet Sie der Carlton Spa mit Pool, Sauna und Fitness Center. Genießen Sie dabei einen einzigartigen Ausblick über die Dächer von Nürnberg. Ob Tagung oder Familienfeier, sieben lichtdurchflutete, flexible Veranstaltungsräume für bis zu 287 Personen lassen Ihr Event im Sheraton Carlton Hotel Nürnberg glänzen. Auf einen Blick 166 Gästezimmer davon 5 Suiten Standard Zimmergröße 30 qm 7 Tagungsräume von 16 bis 300 qm Restaurant „Tafelhof“ Hotelbar „Boymann’s Bar“ Wellnesscenter CARLTONspa Dampfbad , Whirlpool, Fitnessgeräte, Massagen Sauna, Schwimmbad über den Dächern Nürnbergs Hauseigene Tiefgarage kostenfreies W-LAN Weblounge Link@Sheraton Anstellungsart: VollzeitZu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Gewährleistung eines optimalen Ablaufs aller Funktionen am Empfang Check In & Check Out einschl. Kassenführung Erstellung von Debitorenrechnungen  Direkter Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende Conciergetätigkeiten Reservierungskontrolle uvm Für unser Empfangsteam suchen wir ab sofort eine/n Hotelfachmann/-frau (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie oder ersten Berufserfahrungen in diesem Bereich. Vorkenntnisse von Opera und/oder Marriott wären von Vorteil sind jedoch nicht zwingend erforderlich.  Sie sind flexibel, belastbar und eigenständiges arbeiten gewöhnt? Neben Deutsch beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift und haben möglicherweise Kenntnisse einer weiteren Sprache. Absolute Gastorientierung und ein verbindliches Auftreten in jeder Situation sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein gepflegtes Erscheinungsbild.   vergünstigte Mitarbeitertarife bei Marriott weltweit. Sie haben die die Möglichkeit innerhalb unseres Hauses Ihr Talent zu entwickeln. Innerbetriebliche Aufstiegsmöglichkeiten sind gegeben kostenfreie Mitarbeitergetränke wie Kaffee, Tee oder Wasser  Ein Zuschuss zum VGN-Ticket wird übernommen Nachtzuschläge
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Teamassistent / Sachbearbeiter Innendienst Sachverständigenunternehmen (m/w/d)

Sa. 21.05.2022
Hannover, Offenburg, Nürnberg, Düsseldorf
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 160 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 85 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Zur Unterstützung unserer Sachverständigen suchen wir ab sofort für unsere dynamisch wachsenden Niederlassungen in Hannover, Offenburg, Düsseldorf und Nürnberg je eine Teamassistent / Sachbearbeiter Innendienst m/w/d Festanstellung, Vollzeit In Ihrer Rolle halten Sie im Backoffice unseren Sachverständigen den Rücken frei, organisieren das Tagesgeschäft und sind gleichzeitig die wichtigste Schnittstelle zu unseren Kunden. Auftragsannahme und Anlage digitaler Schadenakten Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Planung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der Sachverständigen Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten sowie Kontrolle von Texten Versand von Gutachten an unsere Kunden Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Ausbildung als Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfe, Versicherungskaufmann o.ä. (alle m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Office-Management sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Versicherungstechnische Vorkenntnisse sind vorteilhaft Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Service- / Kundenorientierung Fließende Deutschkenntnisse Gute schreibtechnische Fertigkeiten (10-Finger-System, Orthographie und Ausdrucksvermögen) Eine schnelle Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und teamfähig einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld in einer flachen Organisationsstruktur wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen (Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst) individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen
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Teamleitung im Bereich Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Nürnberg
Bei der BVUK. Gruppe geben Sie Ihrer Karriere einen neuen und entscheidenden Schub. Wer mehr aus seinen individuellen Stärken machen möchte, ist bei der BVUK. Gruppe genau richtig. Es erwarten Sie ein hervorragendes Betriebsklima, ein hochinteressantes Themenumfeld mit einer langfristigen Zukunftsperspektive und exzellente betriebliche Vorsorgeleistungen. Wir haben uns von Beginn an zur Aufgabe gemacht, den wenig charmanten Begriff „betriebliche Altersvorsorge (bAV)“ mit Leben zu erfüllen. Mittlerweile betreuen wir mehr als 2.000 namhafte Unternehmen und sind somit der führende Anbieter im Bereich der betrieblichen Vorsorge. Wir haben uns auf die Entwicklung, Beratung und Kommunikation innovativer Vorsorgelösungen für Arbeitgeber und deren Belegschaft spezialisiert und bieten eine kompetente und professionelle rundum Betreuung – und das mit vollem Erfolg! Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Nürnberg suchen wir ab sofort in Vollzeit eine ambitionierte Teamleitung im Bereich Sekretariat / Assistenz (m/w/d) als Teamleitung das Assistenzteam der Geschäftsführung verstärken verantwortlich sein für eine professionelle und effiziente Büroorganisation Einstellungs- und Beurteilungsgespräche führen sowie als Ansprechpartner für das Team fungieren als Projektassistenz direkt im Team und mit der Geschäftsführung zusammen arbeiten projektbezogene Unterlagen, Marketingmaterialien sowie Präsentationen erstellen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Führungskompetenz mit Erfahrung und Organisationstalent fundierte PC-Kenntnisse (MS Office), bestenfalls Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop) eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit eine intensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven eine attraktive Vergütung mit Leistungsprämie und umfangreiche betriebliche Sozialleistungen kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kollegen ein neues und modernes Büro sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch ein firmeneigenes Fitnessstudio, Physiotherapie während der Arbeitszeit, hauseigene Kaffeebar und vieles mehr
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Team Assistant / Office Management (d/f/m)

Fr. 20.05.2022
Nürnberg
  Company   LEAD China ( https://www.leadchina.cn/en/ ) established in 2002, is a world-leading manufacturer of renewable energy equipment. The company mainly focus on seven industries, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, storage and logistics systems, automobile,fuel cell and Laser. Currently, LEAD China has 570,000+ square meters for manufacturing and R&D, and an international team of around 15000+ employees worldwide, including 5,000+ R&D engineers.   In 2021, the German subsidiary Lead Intelligent Equipment (Deutschland) GmbH was founded in Nuremberg. The German subsidiary, which also acts as the European headquarters, is now looking for a young and dynamic " Team Assistant / Office Management (d/f/m) " to meet the following criteria:       Key Responsibilities   Efficient office management and performance of general administrative tasks, such as Booking meeting rooms, managing phone calls, receivingandcoordinatingdeliveriesandoutgoingshipments Supervising the daily operations of the reception area, taking responsibility for the order and representation of the reception and the surrounding office, kitchen and general areas Involvement in various projects (especially sales activities) Independent processing of appointment requests and, appointment management as well as coordination and organization of meetings and workshops Preparation of documents for presentations Order processing and invoice tracking, dispatch for the entire team Planning, organizing and realizing events (in-house trainings, workshops, team events) Planning and organizing business trips and settling travel expenses Supporting the on- and offboarding process for team employees Optional operational supportand acting as an interface to IT, Marketing and HR         Requirements    Completed business related vocational training or academic degree 1~2 years of administrative experience in a dynamic, fast paced international environment Very good handling with common PC applications (especially MS Excel and PowerPoint) Native-speaker level of English and very good German language skills (written and spoken), knowledge of a further European language appreciated Very good organizational and communication skills Sense of ownership and ability to network across all cultural levels Strong service orientation and ability to work as part of a team     Benefits   The successful applicant will become a part of our mission for sustainability: Clean energy for generations to come A global team of diverse colleagues who share passion for renewable energy Trust and empowerment to make your own ideas become reality Personal and professional development in order to grow internally within our organization    Interested?  Please do not hesitate to contact us with your application, salary expectations and earliest possible start date. 
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Assistant Hotelmanagement, Schwerpunkt Front Office / Direktionsassistent (m/w/d)

Fr. 20.05.2022
Erlangen
Das Holiday Inn Express® Erlangen liegt im aufstrebenden Innenstadtteil Erlanger Höfe mit guter Anbindung an die zentrale Altstadt Erlangens, das nahegelegene Einkaufszentrum sowie den Schlossgarten Erlangen. Ob Sie aus Freizeit- oder Geschäftsgründen nach Erlangen reisen, mit Holiday Inn Express® Erlangen haben Sie bereits Ihren neuen Lieblingsplatz gefunden. Leicht erreichbar über Autobahn, öffentliche Verkehrsmittel sowie den Flughafen Nürnberg. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind dem Regional General Manager, Ass. Regional General Manager und Front of House Manager unterstellt Leitung und Motivation des gesamten Empfangsteams in gemeinsamer Absprache mit dem Assistant Front Office Manager Sicherstellen eines reibungslosen Arbeitsablaufs am Front Office Mitarbeit am Empfang und administrative Aufgabe im Back-Office Zentraler Ansprechpartner für alle Gästewünsche und Anfragen Personalplanung, Personaleinarbeitung und Personalschulungen Durchführen des Tages- und Monatsabschlusses der Abteilung Kontrolle und Mitarbeit im Bereich Reservierung und Revenue Leitung und Motivation des gesamten Empfangsteams, Auszubildenden und Praktikanten Beschwerdemanagement Führen von Statistiken Auftreten als Kontaktperson für Gäste Freude für den Beruf sowie sehr guter und sicherer Umgang mit der Hotelsoftware Opera Führungserfahrung im Bereich Front Office / Logis Gastgeber aus Leidenschaft Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse Begleiten Sie uns und werden Sie Teil der Familie – wie in allen Familien bringt jedes einzelne Teammitglied wertvolle Eigenschaften mit ein. Als Team arbeiten wir besser zusammen – wir vertrauen und unterstützen uns gegenseitig, wir tun das Richtige und sind offen für unterschiedliche Sichtweisen. Beweisen Sie uns, dass Sie sich engagieren: indem Sie die kleinen Dinge erkennen, die den großen Unterschied für unsere Gäste machen und stets nach Verbesserungsmöglichkeiten suchen. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, tarifgerechte Vergütung (inkl. Nachtdienstzuschlag) sowie weitere Zusatzleistungen! Für Fragen zur Position, Karriere und zum Unternehmen stehen wir gerne zur Verfügung und freuen uns auf die Einsendung der Bewerbungsunterlagen. Wir bitten ebenfalls um Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung. Holiday Inn Express® bringt Sie nach vorne! Auf geht’s: Zeigen Sie uns, warum Ihre Leidenschaft und Persönlichkeit perfekt dafür geeignet ist, unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten und bewerben Sie sich direkt über den "Bewerben"-Button. *Die Stellenbezeichnung meint nicht die männliche Variante, sondern steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Willkommen sind Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.
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Mitarbeiter*in für Empfang/ Kundenbetreuung/ Seminarservice in Teilzeit

Fr. 20.05.2022
Nürnberg
Referenzcode: 2462 Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie sind für die Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig. Sie sind Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen, externe und interne Kunden und Kundinnen. Sie sind für die Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör) verantwortlich. Sie planen die Räume, koordinieren externe und interne Vermietung sowie erstellen die Angebote. Sie bestellen und koordinieren die Seminarunterlagen, das Verbrauchsmaterial und die Verpflegung. Sie bearbeiten bzw. weiterleiten die Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen. Sie kümmern sich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen. Kundensicherer Informationsaustausch (intern und/oder extern) liegt in Ihrer Verantwortung. Die Stelle ist in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) ab 01.09.2022 zu besetzen. IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken) Hohe Kunden- und Serviceorientierung Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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