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Sekretariat: 61 Jobs in Willich

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 17
  • Unternehmensberatg. 17
  • Wirtschaftsprüfg. 17
  • Sonstige Dienstleistungen 8
  • Immobilien 7
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Banken 3
  • Finanzdienstleister 3
  • It & Internet 3
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Maschinen- und Anlagenbau 2
  • Personaldienstleistungen 2
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 2
  • Versicherungen 2
  • Agentur 1
  • Baugewerbe/-Industrie 1
  • Elektrotechnik 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 56
  • Ohne Berufserfahrung 34
Arbeitszeit
  • Vollzeit 52
  • Teilzeit 17
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 46
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Angestellte (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 60-köpfigen Team beraten und betreuen wir unsere Mandanten professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Unseren Mandanten halten wir mehrere Zugangswege zu uns offen. Legal-Tech ist dabei die zukunftweisende Form der Mandantenbetreuung. Als kooperierende Kanzlei vieler Internetportale betreuen und beraten wir viele zehntausend Mandanten pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung, wie auch bei den vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die uns vertrauen.   Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ausschließlich in Vollzeit eine Angestellte (m/w/d) am Empfang.   Begrüßung und Betreuung als Erstkontakt für Besucher (m/w/d) der Kanzlei im Rahmen unserer Öffnungszeiten bis 19.00 Uhr Entgegenahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Proaktive telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Mandanten (m/w/d) Selbstständige Erledigung und passende Weiterleitung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie lieben es viel und umfangreich zu telefonieren Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsform Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Viel Freiraum für Ihre Ideen und flexible Arbeitszeitmodelle Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit rund 300 Mitarbeitern (m/w/d).  Werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen auch Sie unsere Besucher und Kunden Tag für Tag von unseren Bank11-Werten: „innovativ, persönlich und händlernah“. Seien auch Sie dabei! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Neuss bei Düsseldorf Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern Koordination von externen Dienstleistern Entegegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung der Konferenzräume Unterstützung bei der Bearbeitung sonstiger administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kunden Sicherer Umgang mit gängigen MS Office- Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage Arbeit in einen engagierten Team „Innovativ, persönlich, händlernah“ – mit diesen Werten möchten wir den mittelständischen Kfz-Handel im Finanzierungsbereich unterstützen. Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, dann unterstützen Sie uns!
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Kaufmännischer Sachbearbeiter IT / Excel (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Duisburg, Hannover
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. In unserem Geschäftsbereich Assurance dreht sich alles um die Prüfung und Beratung von Unternehmen in hochkomplexen operativen und strategischen Fragestellungen. Die Aufgabenvielfalt ist groß. Angefangen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften (z.B. HGB, IFRS oder US-GAAP) bis hin zur Prüfung von internen Kontrollsystemen. Hinzu kommen weitere hochkomplexe Beratungsleistungen zur Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Systemen, Unterstützung bei Transaktionen sowie zur Standardisierung und Regulierung in der Rechnungslegung und Berichterstattung. Gemeinsam im Team stehst du im direkten Kontakt mit unseren nationalen und internationalen Mandanten aus den verschiedensten Branchen und Rechtsformen.Projektunterstützung – Wir bieten dir unterschiedliche Aufgabenbereich an. Je nach deinen persönlichen Stärken bereitest du entweder die betriebswirtschaftlichen Daten unserer Kunden mit Excel auf, überführst diese in unser Auswertungstool und führst erste Analysen durch oder untersuchst sicherheitsrelevante Systemeinstellungen sowie Berechtigungen und prüfst ausgewählte Prozesskontrollen in den verschiedenen Unternehmensbereichen. Auch die Unterstützung der Prüfungs- und Projektteams beim Kunden vor Ort kann dein Einsatzbereich sein. Hier umfasst dein Arbeitsumfeld Tätigkeiten, wie die Aufnahme von Geschäftsprozessen, die Bewertung der Effektivität interner Kontrollsysteme oder die Mitarbeit im Projektmanagement. Spannende Einblicke – Aufgrund der Vielfältigkeit der Aufgaben und der unterschiedlichsten Mandanten erweiterst du dein Mindset durch Einblicke in die IT, die Prozesse und die Geschäftsvorfälle von nationalen und internationalen Unternehmen aller Größen, Branchen und Rechtsformen. Einsatzgebiete – Wir suchen Unterstützung für verschiedene Regionen in Deutschland. Je nach Einsatzschwerpunkt wirst du überwiegend bei uns in Duisburg oder vor Ort beim Mandanten im erweiterten Umkreis von deinem Standort tätig sein. Ergebnisse – Du stimmst dich mit den Prüfungsteams zur Klärung von Sachverhalten ab und dokumentierst deine Tätigkeiten sowie Schlussfolgerungen in MS Excel und in PwC eigenen Datenbanken.Training – Insbesondere zu Beginn deiner Tätigkeit steht dir ein vielfältiges Schulungsangebot für die Wissensvermittlung bereichsspezifischer Kenntnisse und fachübergreifender Kompetenzen zur Verfügung.Berufsbild Wirtschaftsprüfer – Weitere Informationen zum Berufsbild erhältst du hier: https://www.youtube.com/watch?v=ebab-XzuT00&feature=youtu.be. Unsere Wirtschaftsprüfer kannst du vom Standort Duisburg aus unterstützen. Deine Ausbildung zum IT-Systemkaufmann, Fachinformatiker, Informatikkaufmann (w/m/d) oder deine Ausbildung mit IT Bezug hast du erfolgreich abgeschlossen oder wirst diese in Kürze abschließen. Alternativ hast du in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Informatik einen Abschluss erworben oder einige Semester studiert (ohne Abschluss). Auch als Quereinsteiger oder Studienabbrecher mit dem Interesse an diesen Aufgaben kannst du uns unterstützen.Du siehst in den Herausforderungen der Digitalisierung und der Automatisierung die Chancen und probierst gerne neue Tools aus.Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Motivation, Teamfähigkeit sowie proaktives und selbstverantwortliches Handeln aus. Zu deinen Stärken zählen Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Flexibilität, Mobilität und grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS Excel rundet dein Profil ab.Wir bitten um Angabe deiner Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung.Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden ausgeglichen – entweder als Freizeitausgleich oder als zusätzliche Vergütung. Du hast die Wahl! FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein und wählst deinen Arbeitsort dabei frei. Individuelle Fort- und Weiterbildungen: Du profitierst von zahlreichen Fachtrainings und Soft-Skills-Seminaren sowie einem persönlichen Mentor und wirst unterstützt, wenn du ein Berufsexamen anstrebst. Internationale Karrieremöglichkeiten: Bei uns stehen dir auch international alle Türen offen – wenn du möchtest, kannst du für eine gewisse Zeit in einer PwC Niederlassung weltweit arbeiten. Familienservice: PwC unterstützt dich dabei, Beruf und Familie unter einen Hut zu bringen – etwa mit Kita-Angeboten, Freizeit- und Ferienangeboten für Kinder oder der Vermittlung von Kinderbetreuungen. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Düsseldorf
Die Lüdicke & Kollegen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine Anwaltsboutique mitten im Herzen Düsseldorfs. Die Kanzlei ist auf die rechtliche sowie steuerrechtliche Beratung von großen Familienunternehmen, deren Eigentümern, sowie anderen sehr vermögenden Personen spezialisiert. Ab 01. September suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit für unser Team. Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) In dieser Funktion arbeiten Sie an der Seite der Büroleiterin und unterstützen die Rechtsanwälte. Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen / Auswärtsterminen Weitere allgemeine Teamassistenzfunktionen Empfang unserer Mandanten Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache, Niveau C1 Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeiten Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen Verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen Daten Sichere Anwendung von MS Office Berufliche Vorerfahrung mit DATEV und / oder IT-Affinität von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem modernen Büro in der Düsseldorfer Altstadt. Es erwarten Sie ein kleines dynamisches Team, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
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Aushilfe für den Empfang / Telefonzentrale (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Neukirchen-Vluyn
Als Unterstützung in Neukirchen-Vluyn suchen wir eine Aushilfe für den Empfang / Telefonzentrale (m/w/d) auf 450-Euro-Basis/45 Std. / Monat Die Indunorm Hydraulik GmbH ist ein stark wachsendes und innovatives Großhandelsunternehmen in der Hydraulik-Verbindungstechnik. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir unseren Geschäftserfolg auch in Zukunft weiter ausbauen. Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche E-Mail Schriftverkehr bearbeiten und ggf. weiterleiten Koordinierung der Besprechungs- und Seminarraumbelegung Sicherstellen der Bewirtungen Versendung der Post/Pakete – Erstellung der notwendigen Materiallieferscheine Rechnungsversendung und Rechnungsprüfung Flexibel in der Arbeitszeit (morgens und nachmittags) Kaufmännische Erfahrung (geschult am Computer) Teamfähig Motiviertes und teamorientiertes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeiten
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Datennacherfassung / Krankenkassendienstleistungen

Di. 04.08.2020
Duisburg
Als Tochterunternehmen der Techniker Krankenkasse sind wir der Dienstleister für Service, Telefonie und Dokumentenmanagement. Mit rund 500 Beschäftigten schaffen wir durch hohen Einsatz und unseren einzigartigen Servicegedanken die Grundlage für die reibungslose Bearbeitung aller im Tagesgeschäft anfallenden Anliegen. Die Ansprüche unseres Kunden an den Service wachsen – deshalb sind wir auf der Suche nach flexiblen und einsatz­bereiten Menschen, die unsere Teams verstärken wollen. Kommen Sie in unser Team! Im Rahmen unserer Serviceleistungen für die Techniker Krankenkasse suchen wir aktuell neue Kolleginnen und Kollegen in unserer Nieder­lassung in Duisburg. Kommen Sie in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) in der Daten­nacherfassung / Krankenkassen­dienstleistungen zunächst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf eine langfristige Zusammenarbeit. Sie sind zuständig für die manuelle Nacherfassung digitalisierter Dokumente mit unserer firmeneigenen Software Die Bearbeitung und Zuordnung der Dokumente erledigen Sie nach vorgegebenen Prioritätenlisten Sie sind routiniert im Umgang mit PC und Tastatur und sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programme Sie arbeiten zügig, konzentriert und sorgfältig Der Dienstleistungsgedanke ist Ihnen ebenso wichtig wie Loyalität und Zuverlässigkeit Als echter Teamplayer sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeiten unseren Servicezeiten anzupassen (im Zeitrahmen Mo-Fr von 8-21 Uhr, Sa bis max. 16 Uhr) Wir setzen auf Chancengleichheit und Vielfalt, ein respektvolles Miteinander und eine integrative Unternehmenskultur Durch eine umfassende, individuelle Einarbeitung geben wir auch gern Quer- und Wiedereinsteigern eine Chance Auf finanzieller Seite bieten wir ein attraktives Festgehalt nach unserem Haustarif, ein erfolgsorientiertes Prämiensystem sowie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge Ihr Arbeitszeitkonto zählt für Ihre Work-Life-Balance Mit uns profitieren Sie vom VRR-FirmenTicket sowie von Sonderkonditionen in Fitnessstudios und Zugang zu „Corporate Benefits“ Und wir bieten noch vieles mehr...
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Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung

Mo. 03.08.2020
Düsseldorf
Wir wollen führend sein in allem, was wir tun. Deshalb legen wir bei ALTANA besonderen Wert auf die Menschen, die sich bei uns engagieren. Auf ihre Innovations- und Tatkraft. Und auf die Entfaltungsmöglichkeiten, die wir ihnen bieten können. Aus diesem Grund sind unsere Spezialisten nicht nur Individualisten, sondern auch Teamplayer, die ihre Ideen im offenen Gedankenaustausch zur Perfektion bringen. Möchten Sie Ihr Leben um dieses entscheidende Plus bereichern? Die ALTANA Gruppe entwickelt und produziert hochwertige, innovative Produkte der Spezialchemie. Bei uns können Sie die Welt von morgen mitgestalten. Denn unsere vier Geschäftsbereiche BYK, ECKART, ELANTAS und ACTEGA setzen weltweit Maßstäbe in ihren Märkten. Mit innovativen Produkten ermöglichen wir schon heute Technologien der Zukunft, die das Leben einfacher, sicherer und komfortabler machen. Wir gehören mit einem Umsatz von 2,2 Mrd. Euro zu den innovativsten, wachstums- und ertragsstärksten Chemieunternehmen der Welt. Wir beschäftigen aktuell rund 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gute Ideen für die Welt von morgen mitbringen. Entdecken auch Sie bei uns das entscheidende Plus für Ihre Zukunft. Mit vielen Vorteilen für Sie. BYK ist ein führender Anbieter im Bereich der Additive und Messgeräte für die Lack-, Druckfarben- und Kunststoffindustrie und sorgt für Oberflächenglanz und Kratzfestigkeit. Unsere Innovationskraft und die weltweite Nähe zum Kunden machen uns zu einem Top-Entwicklungspartner und überzeugen im Wettbewerb. Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Standort: Wesel Sie übernehmen die kaufmännische, verwaltende und disponierende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Hierzu zählen die Ausarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen sowie die Koordination, Planung und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen, übernehmen Sonderprojekte und unterstützen aktiv bei internen Projekten Das Reisemanagement inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Erstellung und Freigabe von Bedarfsanforderungen sowie Rechnungsprüfung Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse kommen Ihnen bei Ihrer selbstständigen internen und externen Kommunikation in Vertretungs- und Assistenzfunktion zugute Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung mit Einschlägige Erfahrung als Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise in einer Konzernstruktur, ist erwünscht Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) SAP-Kenntnisse und Erfahrung im Projektmanagement sind von Vorteil Ihre ausgeprägte Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen, bringt Ihnen Freude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen Sie arbeiten zuverlässig und auch in zeitkritischen Situationen mit Sorgfalt, gepaart mit hoher Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und Vertraulichkeit Zudem haben Sie sehr gutes Verständnis für rechtliche oder wirtschaftliche Zusammenhänge Ihr sehr sicheres und freundliches Auftreten mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten setzen Sie mit Verwendung Ihrer hervorragenden Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unter Beweis In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. BYK-Chemie bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: vielfältige Aufgaben mit großem Entfaltungsspielraum, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und Denkweisen, eine überzeugende Vergütung mit guten Sozialleistungen, attraktive Systeme der Altersversorgung, ein Lebensarbeitszeitkonto zur mittel- und langfristigen Arbeitszeitflexibilisierung, flexibles Arbeiten in Gleitzeit, eine Kantine mit einem ausgewogenen Angebot und Parkplätze in ausreichender Zahl auf dem Firmengelände.
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Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit

Mo. 03.08.2020
Düsseldorf
Die Hering Schuppener Gruppe ist eine der führenden Kommunikationsberatungen in Kontinentaleuropa und der Marktführer in Deutschland mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt und Brüssel. Auf unsere Stärken vertrauen Unternehmen und Institutionen, wenn es auf Kommunikation besonders ankommt, z. B. bei Kapitalmarkttransaktionen, bei der Bewältigung von Krisen und Veränderungsprozessen oder beim Aufbau und Schutz ihrer Marke und Reputation. Mit unseren strategischen Partnern Finsbury und The Glover Park Group (GPG) sind wir international in den wichtigsten Finanz- und Politikzentren der Welt vertreten. Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Service und Empfang in Teilzeit (tägliche Arbeitszeit von 13:00 – 19:00 Uhr) Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher sowie englischer Sprache für insgesamt vier Standorte (Düsseldorf, Frankfurt, Berlin, Brüssel) Begrüßung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste Vorbereitung, Bewirtung und Betreuung unseres Konferenz- und Empfangsbereichs Verantwortung für die Ausstattung und Sauberkeit unserer Cafeteria sowie entsprechende Bestellung von Getränken und weiteren Lebensmitteln für den Mitarbeiter- und Konferenzbereich Unterstützung des Office Managements und Übernahme diverser administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Kuriersendungen und der Rechnungen externer Dienstleister Vertretungsregelung auf flexibler Grundlage Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotelwesen oder Gastronomiewesen Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent sowie verantwortungsvolles und sorgfältiges Arbeiten Hohe Motivation, gute Umgangsformen, selbstsicheres und repräsentatives Auftreten Freude an der Arbeit im Team Bei Hering Schuppener erwartet Sie ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld und ein kollegiales und faires Miteinander.
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BuchhalterIn/ SekretärIn (m/w/d)

Mo. 03.08.2020
Düsseldorf
Wir sind ein zukunftsorientiertes Ingenieurbüro für Bauwesen mit einem Team von 30 Mitarbeitern. Seit bald 70 Jahren bieten wir deutschlandweit Leistungen in der Tragwerksplanung, der Bauphysik und dem Brandschutz an. Wir möchten unser Team in Düsseldorf verstärken: Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine BuchhalterIn/SekretärIn m/w/d in Teilzeit (70%).Sie unterstützen die Geschäftsführung und unser Team in sämtlichen organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen, insbesondere: Sie betreuen unsere Telefonzentrale und den Empfang Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz Sie unterstützen die Buchhaltung (Lohn- und Finanzbuchhaltung) Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung Sie prüfen eingehende sowie ausgehende Rechnungen Sie sind zuständig für den Abgleich der Konten Sie erstellen Übersichten für die Geschäftsführung Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Buchhaltung und in der Büroorganisation. Umfangreiches Organisationstalent, Eigeninitiative und Engagement sowie ein sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten. Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie absolute Diskretion und Loyalität sind für uns selbstverständlich. ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld eine angenehme Arbeitsatmosphäre motivierte und teamorientierte Kollegen eine angemessene Vergütung mit Zusatzleistungen
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Assistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

Mo. 03.08.2020
Krefeld
Die ERWE Immobilienmanagement GmbH, übernimmt für ihre Muttergesellschaft, die ERWE Immobilien AG, das Management von Immobilien. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Property Management für konzerneigene Immobilienbestände. Derzeit gehören hierzu der Lichthof Lübeck, ein Geschäftshaus in Krefeld, die Postgalerie in Speyer, die Kupferpassage in Coesfeld, sowie das Projekt Ziellenbachhaus in Krefeld. Dazu werden noch die Heddernheimer Höfe in Frankfurt verwaltet. Das Team besteht aktuell aus insgesamt 12 Kollegen/innen die regional (Lübeck, Hamburg, Speyer und Frankfurt/Main) eingesetzt sind. Der Objektbestand soll zukünftig weiter aufgebaut werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir jeweils vor Ort für unsere Objekte in Coesfeld und in Krefeld eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit - mindestens 20 Wochenstunden Arbeitsort: Coesfeld oder Krefeld kaufmännische Begleitung des Objekts in Abstimmung mit der Geschäftsführung Unterstützung im Bereich Mietermanagement sowie im Bereich Vertragsmanagement Ansprechpartner für Mieter sowie allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern und Mietinteressenten Terminkoordination von Handwerkern Organisation des Office Managements Unterstützung des Property Managements monatliches Reporting Erstellung von Präsentationen erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz- oder Immobilienbereich sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit Organisationstalent und Kommunikationsstärke routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen gute Englischkenntnisse wünschenswert Ein innovatives, inhabergeführtes Unternehmen mit Freiräumen zur Gestaltung  Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Perspektiven und einer attraktiven Vergütung
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