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Sekretariat: 75 Jobs in Witten

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Immobilien 9
  • Verkauf und Handel 9
  • Groß- & Einzelhandel 9
  • Bildung & Training 8
  • It & Internet 8
  • Unternehmensberatg. 6
  • Recht 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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  • Transport & Logistik 3
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  • Finanzdienstleister 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Versicherungen 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 61
  • Ohne Berufserfahrung 43
Arbeitszeit
  • Vollzeit 61
  • Teilzeit 20
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 55
  • Ausbildung, Studium 8
  • Befristeter Vertrag 6
  • Studentenjobs, Werkstudent 6
Sekretariat

Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Dortmund
Wir wachsen weiter und bieten interessante Zukunftsperspektiven. Als interdisziplinäre Sozietät beraten wir mit mehr als 40 Wirtschaftsprüfern,  Steuerberatern, Rechtsanwälten und insgesamt rund 170 Mitarbeitenden und sind in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung und Insolvenzverwaltung tätig. Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir Sie als Mitarbeiter Empfang und Besprechungsraumservice (m/w/d) (30 h/Woche – flexibel auch an Nachmittagen) Als erster Ansprechpartner (m/w/d) obliegt Ihnen die herzliche, aufmerksame und professionelle Begrüßung sowie Betreuung unserer Mandanten und Besucher. Sie verantworten die zentrale Koordination und Organisation der Besprechungsräume sowie die Bewirtung unserer Gäste, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Reisemanagement, Abwicklung allgemeiner Büro-/Verwaltungstätigkeiten,  Postausgang, Unterstützende Tätigkeiten wie z.B. Registraturarbeit und das Scannen von Belegen.  Ihre Ausbildung haben Sie in der Hotellerie, in der Gastronomie oder im kaufmännischen Bereich abgeschlossen.  Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrungen am Empfang, die Sie vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Hotelbereich erworben haben.  Sie haben Freude am direkten Kontakt mit Menschen, dabei zeichnet Sie ein hohes Maß an Serviceorientierung aus. Das Wohl unserer Gäste ist Ihnen ein persönliches Anliegen.  Sie besitzen ein sicheres und gepflegtes Auftreten. Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.  Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.  Eine offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team, Bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung, eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur (Auszeichnung als familienbewusstes Unternehmen in Dortmund FamUnDo), flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung.
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Assistenz Vice President (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement

Mi. 24.02.2021
Gelsenkirchen
Die GERLICHER GmbH ist als langjähriger Lieferant von Premiumfrittierölen etabliert. Unsere Produkte werden in allen gastronomischen Bereichen geschätzt, vom Streetfood bis hin zur Sterneküche. Auch Lebensmittelproduzenten setzen auf unsere herausragende Produktqualität. Unser Sortiment wird durch einen eigenen Lieferservice sowie ein nachhaltiges Entsorgungskonzept ergänzt. Wir schaffen uns damit eine überzeugende Marktpositionierung. Wir suchen Sie, um weiter erfolgreich in Deutschland und auch im benachbarten Ausland zu expandieren. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir mit Sitz in 45892 Gelsenkirchen einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) im Projektmanagement Aktive Begleitung der Unternehmensfunktionen, für die der Geschäftsführer verantwortlich zeichnet Übernahme der Verantwortung von Einzelprojekten, die sich über sämtliche kaufmännischen Bereiche - sowohl national als auch im angrenzenden Ausland - erstrecken können Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtung Agraringenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen Kenntnisse in den Bereichen Marketing, Controlling und/oder Operationsmanagement sowie Auslandserfahrung Interesse an Entwicklungen aus den Bereichen Hospitality und Gastronomie Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen Eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld  Tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensfunktionen, welche die Basis für weiteres Entwicklungspotenzial innerhalb des Unternehmens schaffen  Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Unfallversicherung Verschiedene Mitarbeiterrabatte | vergünstigte Konditionen bei Fitnessstudios
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
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Werkstudent (m/w/d) – kaufmännische Verwaltung

Di. 23.02.2021
Essen, Ruhr
Die MC-Bauchemie ist einer der führenden internationalen Hersteller bauchemischer Produkte und Techniken. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Bottrop ist mit über 2.500 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern der Erde tätig und steht seit über 55 Jahren für wegweisende Lösungen zur Vergütung von Beton sowie zum Schutz und zur Instandhaltung von Bauwerken. Unterstützen Sie unsere Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft und bringen Sie Ihr kaufmännisches Fachwissen ein. Arbeiten Sie eigenverantwortlich und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Gemeinsam erfolgreich – mit vielseitigen Aufgaben, einem starken Team und Ihrer ganzen Persönlichkeit. Zur Unterstützung des Rechnungswesen-Teams suchen wir an unserem Standort in Essen eine überzeugende und engagierte Persönlichkeit als Werkstudent (m/w/d) – kaufmännische Verwaltung. Im Rahmen der Tätigkeit unterstützen Sie die Leitung Finanzbuchhaltung im Tagesgeschäft. Dabei erhalten Sie nach einer intensiven Einarbeitung einen gesonderten Aufgabenbereich, den Sie eigenverantwortlich bearbeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Klärung von kaufmännischen Rückfragen rund um Bestellungen und Belieferungen von Kunden. Hierbei stehen Sie – sowohl telefonisch als auch per E-Mail – im Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Steuerberatern. Ihr Tätigkeitsfeld wird abgerundet durch die Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports. Student (m/w/d) eines wirtschaftswissenschaftlichen bzw. kaufmännischen Studiums Gute Englischkenntnisse, zusätzlich sind polnische Sprachkenntnisse wünschenswert Versierter Umgang mit MS Office Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit mit Spaß an Teamarbeit MC ist ein international tätiges, mittelständisches und beständig wachsendes Unternehmen. Während Ihres Einsatzes werden Sie von erfahrenen und engagierten Kollegen kontinuierlich betreut. Wir bieten Ihnen eine Werkstudententätigkeit mit bis zu 20 Stunden in der Woche sowie die Möglichkeit, theoretisches Wissen in die Praxis umzusetzen.
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Projektassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit

Di. 23.02.2021
Velbert
Als modernes, schnell wachsendes Familienunternehmen ist unsere Leidenschaft die Herstellung von Stanz­teilen und Baugruppen aller Art. An unseren Standorten in Velbert sind aktuell mehr als 160 Arbeitskräfte beschäftigt, die im Mehrschichtbetrieb zirka 1.000 verschiedene, kunden­spezifische Artikel fertigen. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und kompetent durch alle Projektphasen, von der Produktidee bis zur Serienfertigung. Unser kompetentes Team Projektmanagement benötigt schnellstmöglich Unterstützung: Unterstützung eines 8-köpfigen Projektteams bei der Projektorganisation Zusammenstellung von Projektdokumentationen und Datenpflege in internen wie externen IT-Systemen, Kunden- und Entwicklungsportalen Selbständiges „tracking“ offener Themen, Vor- und Nachbereitung interner wie externer Termine Allgemeine Büroorganisation inkl. anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben Sie unterstützen bei allen Aufgaben eines „technischen Vertriebs“ Abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufleute oder vergleichbar) Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz/-organisation im Feld „Automotive“ Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fortgeschrittener und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrungen mit ERP-Systemen Organisationstalent, teamorientiertes Verhalten, Stressresistenz und Zuverlässigkeit verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten Führerschein Klasse B Leistungsgerechte Vergütung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Engagierte Kollegen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Gute Verkehrsanbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Essen, Wuppertal Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränkeversorgung pro-aktives Gesundheitsmanagement inkl. Leasing-Pedelecs und mehr
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Assistenz (m/w/d) der Divisionsleitung e-Health

Di. 23.02.2021
Essen, Ruhr
secunet ist einer der führenden deutschen Anbieter für anspruchs­volle IT-Sicher­heit. Mehr als 600 Experten konzen­trieren sich auf Themen wie Krypto­graphie, E-Govern­ment, Business Security und Auto­motive Security und entwickeln dafür inno­vative Produkte sowie hoch­sichere und vertrauens­würdige Lösungen. Zu den mehr als 500 nationalen und inter­nationalen Kunden gehören viele DAX-Unter­nehmen sowie zahl­reiche Behörden und Organisationen. secunet ist IT-Sicher­heits­partner der Bundes­republik Deutsch­land und Partner der Allianz für Cyber-Sicher­heit. Für unser hoch motiviertes Team in der Division e-Health suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächst­mög­lichen Zeitpunkt Ihren klugen Kopf. Inhaltliche und organisatorische Assistenz der Divisionsleitung Unterstützung der Divisionsleitung beim Terminmanagement Vorbereitung von (Vorstands-) Präsentationen und internen Terminen Unterstützung bei der Umsetzung von internen Divisionsprozessen, wie beispielsweise die Begleitung des Planungsprozesses Analyse und Auswertung der Divisionszahlen (Controlling) Eigenständige Bearbeitung und Verfolgung von organisatorischen Abläufen innerhalb der Division Planung und Organisation von divisionsinternen Maßnahmen Qualitätssicherung von Vorträgen und Dokumenten Schnittstelle für interne Termine Richtung zentraler Instanzen Strukturierung und Ablage relevanter Inhalte Qualifizierende Berufsausbildung oder Hochschulstudium Idealerweise mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung Spaß im Team zu arbeiten mit ausgeprägter Service-Mentalität Strukturiert, präzise und zuverlässig mit viel Engagement an der eigenverantwortlichen Auswertung und Strukturierung von Zahlen und Inhalten Exzellente Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint Stark ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und kreatives Denkvermögen Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Kunden und Kollegen Erfahrung im Umgang mit SAP ist wünschenswert ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, problemlösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine spannende Herausforderung und eine Position mit großen Gestaltungsmöglichkeiten Attraktive leistungsorientierte Vergütung sowie ansprechende Konditionen und Sicherheiten eines erfolgreichen Unternehmens Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeiten zum Mobile Office Wenn Sie gern an der Spitze der techno­lo­gischen Ent­wicklung arbeiten möchten, in einem Klima, das von Ver­trauen und Fairness geprägt ist, sollten wir uns kennen­lernen.
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Hotelfachmann/ -frau (m/w/d) für unser Hotel Am Mühlenteich in Schwelm

Di. 23.02.2021
Schwelm
Diese Unternehmensphilosophie des Gründerpaares Dr. Rolf Lohbeck und Heidrun Lohbeck spiegelt seit 1978 die Motivation und Haltung zu der kleinen und exquisiten Hotelgruppe PRIVATHOTELS DR. LOHBECK. Es ist eine Sache, eine Philosophie zu wählen – und eine völlig andere, sie auch zu leben. In den Hotels der PRIVATHOTELS DR LOHBECK wird diese Philosophie von jedem Mitarbeiter gelebt. Jeder ist sich bewusst, dass er an einem außergewöhnlichen Ort für den Gast tätig sein darf. Jeden Tag stellt sich der Mitarbeiter die Aufgabe: Ich möchte den Gast zum Stammgast machen! Es ist nicht Snobismus dieses Leitmotiv gewählt zu haben – es ist Verpflichtung! Daher sind auch alle Hotels im Familieneigentum und familiengeführt. Als Eigentümerfamilie stehen wir mit unserem Namen hinter den Leistungen unserer Häuser. Zu den Privathotel Dr. Lohbeck gehören nur ausgesuchte und „handverlesene“ Hotels der vier- und fünf Sterne Kategorie. Kultivierter Hotelkomfort empfängt den Gast und gediegener und qualifizierter Service begleiten ihn unaufdringlich während seines Aufenthaltes.Anstellungsart: VollzeitSchichtenübernahme am Empfang und im Restaurant  Sicherstellung der Qualitätsstandards am Empfang und im Restaurant Eigenständiges Arbeiten in diesen Abteilungen   Kollegiale Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des Hotels Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie Gute Kenntnisse der Buchungsportale Gastorientiertes Denken Eigeninitiative und eine organisierte Arbeitsweise Eine freundliche und vorbildlich-verbindliche Einstellung Teamgeist und Freude am Beruf Belastbarkeit und gepflegtes Auftreten Sehr gute Englischkenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen ab dem 1.06.2021  Attraktive Mitarbeitertarife in derzeit 24 Hotels in Deutschland, Österreich und den USA Ausgezeichnete Aufstiegschancen innerhalb der Hotelgruppe Transfermöglichkeiten innerhalb der Gruppe  Eine angemessene Vergütung Schulungen und Fortbildungen Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
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Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Dortmund
Der Eiffelturm in Paris – Der Burj Khalifa in Dubai – Das Empire State Building in New York. Die eindrucks­vollsten Einrichtungen weltweit vertrauen unseren Produkten und Service­leistungen sowie der Qualitäts­arbeit unserer Mitarbeiter. Als globaler Marktführer transportiert OTIS mit 2,6 Millionen installierten Auf­zügen und Fahrtreppen rein rechnerisch alle drei Tage die gesamte Bevölkerung der Erde, sicher ans Ziel. #MadetoMoveYouSie lieben was Sie tun und gestalten aktiv mit als:Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d)Standort: DortmundStart: ab 01.07.2021Sie unterstützen im Bereich Verkauf und Montage bei administrativen Tätigkeiten, dazu gehört u. a. das Anlegen und Pflegen auftragsbezogener Akten.Zudem bereiten Sie Angebote vor und verfolgen diese.Des Weiteren bearbeiten und prüfen Sie Rechnungen.Sie pflegen technische Anlagedaten sowie Kundenstammdaten im System.Sie vereinbaren Termine mit dem TÜV.Sie sind zuständig für die Beschaffung von Material und Werkzeugen.Außerdem sind Sie der Ansprechpartner unserer Kunden.Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis mit.Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt.Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert.Sie begeistern durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Service­orientierung.Zudem zeichnen Sie sich durch eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.Ein Arbeitsverhältnis beim Weltmarktführer im Bereich Aufzüge und Fahrtreppen mit familiärer Kultur, kollegialem Zusammenhalt und lokalem Flair.Eine faire Vergütung nach Metalltarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaub.Zudem bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersversorgung mit Bezuschussung durch Otis.Die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln.Wir unterstützen Sie bei Ihren Karrierezielen und bieten Ihnen spezielle Trainings.Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
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Vorstandssekretär (w/m/d)

Di. 23.02.2021
Holzwickede
Gibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei werden globale Standards gesetzt, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Vorstandssekretär (w/m/d) Sie werden wertvolles Mitglied unserer Unternehmenszentrale in Holzwickede - sehr gerne auch in Teilzeit. Als kommunikatives Organisationstalent halten Sie unserem Vorstand für die Geschäftsfelder Warehousing Solutions und Automotive im „daily business“ den Rücken frei. Sie managen souverän alle Sekretariatsaufgaben - eigenständig und strukturiert. Dabei koordinieren Sie Termine und organisieren interne sowie externe Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung. Gleichzeitig planen Sie Reisen, buchen und rechnen diese ab. Gekonnt und zielsicher setzen Sie alle IT-Tools (inklusive Word, PowerPoint und Excel) ein, um sprachlich sowie optisch überzeugende Dokumente und Präsentationen zu erstellen. Die anfallende deutsch- und englischsprachige Korrespondenz bearbeiten Sie dazu stilsicher und professionell. Zu guter Letzt sind Sie gefragter Ansprechpartner für Kollegen und Entscheidungsträger unserer internationalen Organisation. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder als Fremdsprachensekretär. In diesem Zusammenhang greifen Sie auf mehrjährige die Erfahrung als Team-, Partner- oder Sekretär auf Geschäftsführungsebene zu. Dabei zeichnen Sie Ihr Faible für Planung und Organisation, Ihre systematische und zielgerichtete Arbeitsweise sowie Ihre schnelle Auffassungsgabe aus. Ihr absolut sicherer Umgang mit MS-Office gepaart mit Ihrer klaren und verbindlichen Ausdrucksweise in deutscher wie auch englischer Sprache begeistern uns. Abschließend punkten Sie mit Ihrer Offenheit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Ihrem freundlich professionellem Auftreten und dem Wissen um die Sensibilität vertraulicher Informationen. Flache Hierarchien Flexible Arbeitszeiten Handlungsspielräume Ideen einbringen Internationales Team Mobiles Arbeiten
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