Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 149 Jobs in Wittlaer

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 27
  • Wirtschaftsprüfg. 27
  • Recht 27
  • Immobilien 19
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • Verkauf und Handel 13
  • Groß- & Einzelhandel 13
  • It & Internet 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 7
  • Transport & Logistik 6
  • Baugewerbe/-Industrie 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 6
  • Elektrotechnik 5
  • Feinmechanik & Optik 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Personaldienstleistungen 5
  • Sonstige Branchen 5
  • Telekommunikation 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Bildung & Training 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 125
  • Ohne Berufserfahrung 86
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 125
  • Teilzeit 33
  • Home Office 9
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 111
  • Ausbildung, Studium 15
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Mi. 24.02.2021
Berlin, Bielefeld, Bremen, Duisburg, Essen, Ruhr, Schwerin, Mecklenburg
Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 284.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Du möchtest Praxis und Theorie miteinander verbinden? Dann ist eine Berufsausbildung oder ein duales Studium genau die richtige Wahl! Wir garantieren dir eine erstklassige Ausbildung und die Möglichkeit, viele Erfahrungen in spannenden Projekten zu sammeln. Vom ersten Tag an bist du ein fester Teil unseres Teams und wirst zudem persönlich betreut. Im Rahmen deiner verschiedenen Ausbildungsstationen baust du dir dein eigenes Netzwerk auf und legst so die Basis für deine berufliche Entwicklung.Erstklassige Ausbildung – Mit uns findest du einen Arbeitgeber, der dir einen optimalen Start ins Berufsleben bietet und der dich in deiner Entwicklung bestmöglichst unterstützt. Während der Ausbildung lernst du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennen.Spannende Einblicke - Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten je nach Einsatzbereich, beispielsweise im Standortmanagement, in Assistenz- und Sekretariatsbereichen sowie im Personal- und Rechnungswesen oder bei der Durchführung von Prüfungen und prüfungsnahen Beratungsleistungen im Bereich der Wirtschafsprüfung.Theorie und Praxis - Dabei lernst den Umgang mit modernsten Bürokommunikationssystemen. Die theoretischen Kenntnisse werden dir im Teilzeitunterricht in der Berufsschule vermittelt.Verantwortung übernehmen - Als unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams darfst du dich täglich in spannenden Tätigkeiten beweisen und neue Ideen und Anregungen einbringen.Du strebst die Hochschulreife (allgemeine, fachgebundene oder Fachhochschulreife), deinen Abschluss der Berufsschule Wirtschaft und Verwaltung oder des Fremdsprachensekretariats an oder hast deinen Abschluss bereits in der Tasche.Insbesondere in den Fächern Deutsch, Englisch und Mathematik kannst du gute Noten vorweisen.Du hast Freude an der Arbeit im Team und zeigst Fairness und Respekt im Umgang mit anderen Menschen.Ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnet deine Arbeitsweise aus. Deine Neugier und Lernbereitschaft erleichtern es dir dich schnell in neue Themen einzuarbeiten und eigene Lösungsansätze zu entwickeln.Gute PC-Kenntnisse (besonders MS Office) runden dein Profil ab.Bewirb dich jetzt für deinen Ausbildungsbeginn im August 2021! Keep in Touch: Auch nach dem Praktikum bleiben wir mit dir in Kontakt und bieten dir in unserem Praktikanten-Programm viele Vorzüge – wie etwa Einladungen zu exklusiven Seminaren und Workshops oder umfassende Infos zu deinen Einstiegsmöglichkeiten. Überstundenausgleich: Bei PwC werden alle Überstunden mit Freizeit ausgeglichen. FlexWork: Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht – du teilst dir deine Arbeitszeit selbst nach deinen eigenen Bedürfnissen ein. Mentoring: Bei PwC profitierst du von einem persönlichen Mentor, der dir sowohl in fachlicher als auch persönlicher Hinsicht mit Rat und Tat zur Seite steht.
Zum Stellenangebot

Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die RHEINISCHE POST Medien GmbH als Assistenz der Leitung Key Account Management (d/m/w)   Als breit aufgestelltes Unternehmen gibt die Rheinische Post Mediengruppe zahlreiche gedruckte und digitale Medien heraus. Unsere mehr als 5.000 Mitarbeiter arbeiten täglich daran, Menschen über Printmedien, im Radio und im Web zu informieren. Und mehr: Sie verbinden Menschen mit gleichen Interessen und schaffen so einen echten Mehrwert in unserer Region. Die RHEINISCHE POST Medien GmbH arbeitet als Vermarkter für verschiedene Medienmarken in NRW, wie die RHEINISCHE POST und rp-online.de – eines der reichweitenstärksten Nachrichtenportale Deutschlands – und erstellt redaktionelle Inhalte Print und Online.   Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Leitung Key Account Management durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben Terminkoordination und –kontrolle Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen sowie internen und externen Meetings Selbstständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch im Geschäftsbereich des Key Account Managements Anfertigen von Protokollen und Nachhalten von offenen Maßnahmen Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Charts, Grafiken inkl. Analysen Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Verschwiegenheit Strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, und sicheres, freundliches Auftreten Sehr gute Deutsch- und gelegentliche Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Differenzierte interne Weiterbildungsangebote Familienfreundliches Umfeld Vielfältige Angebote für Ihre Work-Life-Balance
Zum Stellenangebot

Assistenz Vice President (m/w/d)

Mi. 24.02.2021
Düsseldorf, Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werden Sie Teil von etwas Großem als: Assistenz Vice President (m/w/d) 40468 Düsseldorf, Essen, Deutschland Unterstützen von Bereichsleitern in allen administrativ-organisatorischen Belangen Organisieren von Meetings und Workshops, Protokollführung sowie Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Reportings und Dokumentationen Verfolgen von vereinbarten Maßnahmen für die Bereichsleitungen Reiseplanung und -abrechnung Mitarbeiten bei der Steuerung von Budgets der Bereiche Rechnungskontrolle und -freigabe Ggf. Übernehmen von Sonderaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position Ausgezeichnete Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten wie PowerPoint, Excel, Outlook etc. Organisationstalent, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Themengebiete Verbindliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitern Absolute Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit Fließende Deutsch (mind. Level C1) in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Erleben Sie ein starkes, nachhaltiges Wachstum in einem internationalen Konzern – mit einer Kultur der Wertschätzung in einem hervorragenden Arbeitsklima.
Zum Stellenangebot

Officemanager Netzwerk Luft- und Raumfahrtindustrie NRW (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die NMWP Management GmbH ist anerkannter Partner von Wirtschaft, Wissenschaft und öffentlicher Hand für innovationsfördernde Dienstleistungen im High-Tech-Bereich. Das Dienstleistungsportfolio beinhaltet neben Technologietransfer, Innovationsberatung, Netzwerkmanagement und der Genese sowie Management von nationalen und internationalen F&E-Projekten auch die Erstellung von Roadmaps und Studien sowie die Planung und Durchführung von Strategieprozessen, Veranstaltungen und Kongressen. Vielfältige Supportleistungen für High-Tech Gründer und etablierte Unternehmen sowie zielgruppengerechte Unternehmenskommunikation runden das Portfolio ab. Die NMWP Management GmbH agiert als Innovationstreiber im Bereich High-Tech und leistet einen elementaren Beitrag zur Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen. Aktuell wurde die NMWP Management GmbH vom Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit dem Aufbau eines nordrhein-westfälischen Netzwerks für die Luft- und Raumfahrtindustrie beauftragt. Für die neue Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Officemanager Netzwerk Luft- und Raumfahrtindustrie NRW (m/w/d) Zu Ihren primären Aufgaben gehört neben der Organisation der Geschäftsstelle vor allem die Unterstützung und Entlastung der Netzwerkmanager im operativen Tagesgeschäft. Allg. Sekretariatsaufgaben inkl. Besucherempfang, Terminkoordination und -vorbereitung, Korrespondenz etc. Tätigkeiten im Bereich Finanzwesen, Abrechnungen und Personalangelegenheiten Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Projekten Verwaltung und Abrechnung von (Teil-)Projekten Koordination der organisatorischen Abläufe Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung bei vergleichbarer Aufgabenstellung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen bzw. Interesse am Bereich PR+Marketing und Veranstaltungsmanagement Eigenverantwortliche, systematische und präzise Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick Freundliche, aufgeschlossene, verbindliche Wesensart Teamorientierung und bereichsübergreifendes Denken Idealerweise Kenntnisse im Vergaberecht/Landeshaushaltsordnung Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem spannenden Umfeld, sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Bezahlung.
Zum Stellenangebot

Sekretär (m/w/div.)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen. Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern. Für das Institut für Klinische Diabetologie (Direktor: Prof. Dr. Michael Roden) des Deutschen Diabetes-Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sekretär (m/w/div.) in Vollzeit. Eigenständige, proaktive und pragmatische Unterstützung des Direktors und zugleich wissenschaftlichen Vorstandes und seiner administrativen Assistentin im Tagesgeschäft. Steuerung und Nachhalten von Terminen. Reisemanagement und Erstellung der Reisekostenabrechnungen. Selbständige Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eigenständige Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern. Überwachung und Bearbeitung der elektronischen Kommunikationskanäle. Organisation und Verwaltung des Ablagewesens. Empfang und Bewirtung von internen/externen nationalen/internationalen Gästen. Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen. Weitere Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Office Managements. Veranstaltungsmanagement. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich. Sehr versierte und eloquente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich). Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel und PowerPoint – und Outlook. Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Kunden- / Dienstleistungsorientierung. Stilsicheres Auftreten sowie herausragende interpersonelle Fähigkeiten im Umgang mit allen Senioritätsleveln sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität. Eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kreativität und Hands-on-Mentalität. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern in einem dynamischen und komplexen Umfeld. Offenheit für Veränderungen, zeitliche Flexibilität und außerordentliches Engagement. Hohe Teamfähigkeit. Erfahrungen in universitären oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung. Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Jobticket. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung. Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Zum Stellenangebot

Teamassistent Empfang (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die Wiesmann Personalisten GmbH ist der bundesweit agierende Experte für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften mit Sitz in Düsseldorf und Münster. Wir unterstützen namhafte Unternehmen leidenschaftlich bei der Suche nach qualifiziertem Personal: individuell und zielgenau. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern. Lass uns gemeinsam Deine Erfolgsgeschichte schreiben! TEAMASSISTENT EMPFANG (M/W/D) Als Teamassistent/in am Empfang bist Du für unsere Besucher (Bewerber, Kunden, Geschäftspartner) die erste persönliche Begegnung und somit Experte/in für Willkommenskultur bei den Personalisten. Dabei umsorgst und versorgst Du unsere Besucher während ihrer kompletten Anwesenheit bei uns und bist auch an der Telefonzentrale geschätzte/r Ansprechpartner/in für vielfältige Anliegen unserer Anrufer. Darüber hinaus unterstützt Du als Teil des Back Offices das gesamte Personalisten Team bei vielfältigen administrativen und "geschmackvollen" Aufgaben - wie zum Beispiel dem Erstellen von Exposés und Präsentationen. Wenn Du dann auch noch Interesse am Personalwesen und Abrechnung hast, kannst Du auch dort tatkräftig unterstützen und Dich in dieses Fachgebiet einarbeiten. Du bist am besten für diese Aufgabe geeignet, wenn… …Du beim Lesen der oben stehenden Aufgabenbeschreibung spontan "Das ist mein Job!" gedacht hast. … Du eine kaufmännische Ausbildung (bspw. als Hotelfachfrau/Hotelfachmann) überzeugend abgeschlossen hast - vorzugsweise mit Erfahrung in einem Service- oder Dienstleistungsunternehmen (z.B. der Hotellerie). ...Du den Blick für ständige Verbesserungen und für's Detail hast. … Dir Menschen immer ein heiteres Lachen und Fleiß-Aufgaben ein "genüssliches" Lächeln entlocken. … Du Deine Beherrschung des Office Pakets als souverän und Deinen Umgang mit Zahlen als erprobt und sorgfältig bezeichnest und auch für andere Systeme lernfähig bist. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und dauerhafte Unterstützung durch ein motiviertes Kollegenteam. Du kannst in einem offenen und kommunikativen Team mit Deinen eigenen Ideen zur weiteren positiven Unternehmensentwicklung beitragen. Du erlebst eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, top erreichbar am Standort Oberkassel Und da unsere Mitarbeiter das gewisse Extra mitbringen, kannst Du von uns ebenfalls viele Extras erwarten (Obst & Wasser, Fitness- und Massage-Raum, Zuschuss zum Mittagessen, Förderung einer privaten Rentenversicherung etc.)
Zum Stellenangebot

Team Assisant - Asset Support (m/f/d) - limited 18 month job

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
We are Uniper: an international energy company with about 11,000 employees.We combine a balanced portfolio of technologically advanced large-scale assets with outstanding technical and commercial expertise.These assets and capabilities enable us to deliver flexible, bespoke, competitively priced energy products and services with agility, precision and speed.We are looking for a Team Assistant (m/f/d) for our Asset Support & Outage Excellence team. The team is responsible for managing a pipeline of small and medium sized Outage and scheduled maintenance projects in our fleet of Power Stations. Managing the calendar of the Director in an international setting Organization, coordination and support of internal/external meetings and conferences at executive/board level (including preparation and follow-up) General administration and organization, support of office equipment and IT orders as well as order requests using SAP applications Pre-send emails and manage calendars/contacts for a team of 5 executives Coordinate the monthly performance dialogue reporting process Handling travel arrangements, including planning, organization and administration of travel expense claims for Director and team Support project monitoring, reports and documentation as well as internal resource planning/organization and internal approval processes Assist in the creation of presentations Interact and interface with other assistants within the COO Board area and the broader Uniper organization. A Bachelor degree would be a plus Relevant professional experience in the activities described above Very good knowledge in the use of SAP applications Advanced computer skills in MS-Office Structured way of working and good organizational skills Team-player, strong communication and excellent interpersonal skills to enable interaction with a wide range of people and dispersed teams Business fluency in English language, German language skills would be an advantage At Uniper we value a sustainable balance for the work done by our employees. Therefore, we offer extensive individual compensation packages consisting of a basic salary, a company pension and performance bonuses. At the same time we have flexible working hours including overtime compensation and working from home if your position allows you to. Furthermore we are constantly updating many other benefits such as insurance policies, extra holiday and individual training opportunities.
Zum Stellenangebot

Empfangskraft (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Mülheim an der Ruhr
Die LipoClinic Dr. Heck ist die größte chirurgische Fachklinikgruppe weltweit für die operative Behandlung des Lipödems. Das Lipödem ist eine krankhafte Fettverteilungsstörung, die Druckschmerzen und Spannungsgefühle mit sich trägt und jede zehnte Frau betrifft. Unsere Mission ist es, Lipödempatientinnen zu helfen und ihnen ein neues Leben ohne die physischen und emotionalen Schmerzen des Lipödems zu ermöglichen. Seit unserer Gründung 2015, ist unser Team auf über 80 Mitarbeiter gestiegen, welche sich auf die Standorte Mülheim an der Ruhr, Hamburg und Salzburg verteilen. Weitere Infos über uns findest Du auf unseren Social Media Kanälen Facebook, Instagram, TikTok, YouTube und selbstverständlich auch auf unserer Website www.lipo-clinic.de . Anstellungsart: TeilzeitDu repräsentierst unser Unternehmen und bist erster Ansprechpartner für unsere Patientinnen, Geschäftspartner und Gäste Empfang und Bewirtung von Patientinnen, Besuchern und Lieferanten Administrative Patientenaufnahme Telefonische und schriftliche Korrespondenz Unterstützung der Terminorganisation Vor- und Nachbereitung von Patientenunterlagen und Terminen Archivierung und Pflege von Patientendaten Unterstützung bei der Erstellung medizinischer Berichte nach Diktat Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben Als weltoffene Persönlichkeit ist ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten für dich selbstverständlich. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse im Empfangsbereich oder als Rezeptionist/in von Vorteil Konversationssichere Englischkenntnisse erforderlich, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Flexibilität bei den Arbeitszeiten zwischen 7:30h und 18:00h (Montag bis Freitag): 25-30h pro Woche Organisationsfähigkeit, Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit Teamfähigkeit einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das Du mit Deinen eigenen Ideen mitgestalten kannst eine offene Willkommenskultur erleichtert dir den Einstieg in unser Team die dynamische Arbeitsatmosphäre eines Start-ups eine leistungsgerechte Bezahlung betriebliche Altersvorsorge Jobrad
Zum Stellenangebot

Projektassistenz (m/w/d) auch in Teilzeit

Di. 23.02.2021
Velbert
Als modernes, schnell wachsendes Familienunternehmen ist unsere Leidenschaft die Herstellung von Stanz­teilen und Baugruppen aller Art. An unseren Standorten in Velbert sind aktuell mehr als 160 Arbeitskräfte beschäftigt, die im Mehrschichtbetrieb zirka 1.000 verschiedene, kunden­spezifische Artikel fertigen. Wir begleiten unsere Kunden partnerschaftlich und kompetent durch alle Projektphasen, von der Produktidee bis zur Serienfertigung. Unser kompetentes Team Projektmanagement benötigt schnellstmöglich Unterstützung: Unterstützung eines 8-köpfigen Projektteams bei der Projektorganisation Zusammenstellung von Projektdokumentationen und Datenpflege in internen wie externen IT-Systemen, Kunden- und Entwicklungsportalen Selbständiges „tracking“ offener Themen, Vor- und Nachbereitung interner wie externer Termine Allgemeine Büroorganisation inkl. anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben Sie unterstützen bei allen Aufgaben eines „technischen Vertriebs“ Abgeschlossene Berufsausbildung (Industriekaufleute oder vergleichbar) Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz/-organisation im Feld „Automotive“ Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fortgeschrittener und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, Erfahrungen mit ERP-Systemen Organisationstalent, teamorientiertes Verhalten, Stressresistenz und Zuverlässigkeit verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten Führerschein Klasse B Leistungsgerechte Vergütung und Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Engagierte Kollegen, flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungen Positives Arbeitsklima in einem sympathischen Team Gute Verkehrsanbindung im Städtedreieck Düsseldorf, Essen, Wuppertal Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränkeversorgung pro-aktives Gesundheitsmanagement inkl. Leasing-Pedelecs und mehr
Zum Stellenangebot

Empfangssekretärin (m/w/d)

Di. 23.02.2021
Düsseldorf
Die GWI Bauunternehmung GmbH ist ein wachsendes mittelständiges Bauunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Sie suchen eine spannende und herausfordernde Aufgabe? Sie sind gewohnt zu organisieren, in einem kleinen Team den Durchblick zu bewahren? Sie können anpacken? Sie sind es gewohnt in einem und mit einem Team zu arbeiten? Sie schaffen es einen Unternehmensalltag reibungslos zu organisieren? Sie haben 2-3 Jahre vergleichbare Erfahrungen gesammelt? Dann sind Sie bei uns richtig und sollten sich bewerben. Wir freuen uns auf Sie Unsere Empfangssekretärin (m/w/d)Bearbeitung des Postein- und ausgangs (auch Digital) - Schreib/Scan- arbeiten - Datenbankpflege - Betreuung von Meeting- und Konferenzräumen für Veranstaltungen - Kunden/ Gäste- Empfang - administrative Tätigkeiten in der Verwaltung - Bestellung und Verwaltung von Verbrauch- und Büromaterialien - Ausfüllen und Ablage von Dokumenten - Bearbeitung von E-Mails und Post – Telefonate weiterleiten und beantworten – Führen von Terminplänen - Sprachen: Deutsch, sehr gut in Wort und Schrift – Polnisch, wünschenswert, aber nicht unbedingt erforderlich EDV: MS-Office (Word-Excel-Power Point) Ist unsere Visitenkarte: immer freundlich, auch in Stresssituationen – stets hilfsbereit – hat eine angenehme Stimme – behält den Durchblick –
Zum Stellenangebot


shopping-portal