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Sekretariat: 88 Jobs in Wixhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 77
  • Ohne Berufserfahrung 53
  • Mit Personalverantwortung 3
Arbeitszeit
  • Vollzeit 72
  • Teilzeit 23
  • Home Office 10
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 67
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 7
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 2
Sekretariat

Assistenz* Produktmanagement

Fr. 15.01.2021
Darmstadt
„Sinnvoll für Mensch und Erde“ zu handeln ist unsere tägliche Motivation. Nicht nur beim Entwickeln und Verkaufen unserer Alnatura Bio-Produkte - auch in der Art und Weise, wie wir bei Alnatura zusammenarbeiten. Unsere Wertekultur ist auf ganzheitliches Denken, kundenorientiertes Handeln und Selbstverantwortung ausgelegt. Werden Sie in unserem Bereich Produktmanagement ein Teil unserer stetig wachsenden Arbeitsgemeinschaft in Teilzeit (25-30 Std./ Woche) Unterstützen Sie das Getreide & Convenience-Team im administrativen, gestalterischen und konzeptionellen Bereich Bearbeiten Sie selbstständiges eigene Themengebiete wie die Pflege, Koordination und Verwaltung von Stammdaten und Prozessen Entwickeln und Betreuen Sie eigene Projekte im Sortimentsbereich: Neuproduktentwicklungen, Produktüberarbeitungen, Betreuung des bestehenden Sortiments, Rohwareneinkauf und –sicherung, dabei arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen und unseren Herstellerpartnern zusammen Erstellen und Konzipieren Sie Präsentationen, Analysen und Auswertungen Organisieren und Führen Sie Meetings mit anderen Abteilungen und Herstellerpartnern durch Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlichen oder ernährungswissenschaftlichen Inhalts Ihre schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich schnell in komplexe Prozesse eindenken zu können, zeichnen Sie aus Sie arbeiten eigeninitiativ, selbstständig, engagiert Ihr Verständnis für die Abwicklung logistischer Vorgänge und die Freude daran bringen Sie gerne ein Sie haben Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft extern und intern Organisationsstärke und prozessuales Verständnis (SAP, Produkteinführung, Logistik etc.) sind für Sie selbstverständlich Die Lust am Verhandeln („Einkäufer sein“) rundet Ihr Profil ab Vorteile genießen Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen sowie Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und nach erfolgreichem Geschäftsjahr einen Warengutschein für unsere Super Natur Märkte. Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten nutzen  Nehmen Sie teil an unserem umfangreichen Angebot an Seminaren, E-Learnings und Workshops für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung oder bringen Sie sich in einer unserer Alnatura Initiativen ein. Gemeinsam nachhaltig mobil Nutzen Sie das rabattierte RMV-Jahresticket mit Bushaltestelle direkt vor der Tür oder stellen Sie Ihr Fahrrad oder geleastes Dienstrad im Fahrradhaus mit E-Bike Ladestationen ab. Auf unserem Campus-Parkplatz stehen Ladestationen für Elektroautos bereit.
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Assistenz Objektleitung (m/w/d)

Fr. 15.01.2021
Heusenstamm
KOREAL Ost GmbH & Co. KG ist Experte auf dem Gebiet der Bewirtschaftung, Instandhaltung und Instandsetzung von Schulen und allen damit zusammenhängenden Aktivitäten. Wir verwalten mit unseren rund 90 Mitarbeitern in Heusenstamm zuverlässig, kompetent und erfolgreich die Schulgebäude im östlichen Teil des Kreises Offenbach. Für unser Team im Bereich Infrastruktur suchen wir ab sofort eine Assistenz Objektleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst auf zwölf Monate befristet. Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz für die Objektleitung Ansprechpartner für die Mitarbeiter für administrative Belange Protokollierung von in- und externen Besprechungen und Jour-Fixes Digitale und analoge Dokumentation sowie Ablage Datenpflege im CAFM-Programm Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Organisationstalent und gute kommunikative Fähigkeiten Serviceorientierung, Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und kreative Arbeitsweise Ein anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flexible Arbeitszeiten Eine ausführliche Einarbeitung Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten Eine angenehme und konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team Betriebliche Altersvorsorge Einen attraktiven Haustarifvertrag
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Senior Team Assistant (m/w/d) Real Estate Valuation - Befristet

Fr. 15.01.2021
Frankfurt am Main
JLL (NYSE:JLL) ist ein Dienstleistungs-, Beratungs- und Investment-Management-Unternehmen im Immobilienbereich. Unser Ziel ist es, interessante Entwicklungsperspektiven und begeisternde Räumlichkeiten zu schaffen, in denen Menschen ihre Ziele verwirklichen können. Indem wir das tun, bauen wir eine bessere Zukunft für unsere Kunden, unsere Mitarbeiter und unsere Gemeinschaften. JLL ist ein Fortune 500 Unternehmen mit Büros in über 80 Ländern und seit 1. Dezember 2018 mit 90.000 Mitarbeitern weltweit vertreten. JLL ist ein gesetzlich geschützter Handelsname der Jones Lang LaSalle Incorporated.Unterstützen und Entlasten des Teams in allen organisatorischen und operativen AufgabenEigenverantwortliche Kommunikation mit externen DienstleisternAuslösen von Bestellungen und AngebotenAktives Unterstützen und Betreuen der ProjektgruppenErstellen von Berichten und ProtokollenKoordination von Terminen und Reisen, Bearbeiten von Rechnungen und Erstellen von SpesenabrechnungenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / betriebs- oder immobilienwirtschaftliches Studium wünschenswertErfahrung im Assistenzbereich, gerne im ImmobilienumfeldSehr gute MS-Office-Kenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem QualitätsanspruchSelbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie souveränes und empathisches AuftretenAusgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit auch auf internationaler Ebene
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Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Fachärztezentrum / MVZ

Fr. 15.01.2021
Frankfurt am Main
Das Fachärztezentrum Frankfurt (FÄZ) ist ein Medizinisches Versorgungszentrum mit mehreren Standorten in Frankfurt. Die Zentren bieten eine moderne, bedarfsgerechte und wohnortnahe ambulante Versorgung in verschiedenen, hochspezialisierten Fachgebieten. Das FÄZ Frankfurt gehört zur Stiftung Hospital zum Heiligen Geist, die seit mehr als 750 Jahren ein wichtiger Teil des Frankfurter Gesundheitswesens ist. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Kaufmännischen Leiter (m/w/d) Fachärztezentrum / MVZPerspektive: Prokura Als kaufmännischer Leiter sind Sie verantwortlich für alle betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und administrativen Belange der Standorte des Fachärztezentrums Frankfurt Ihnen obliegt die fachliche und disziplinarische Führung und Weiter­ent­wicklung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Neben der Sicherstellung von Zulassungs- und Abrechnungsvoraussetzungen kümmern Sie sich um die Koordination und Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte und unterstützen bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Gemeinsam mit der Geschäftsführung verantworten Sie die Außendarstellung des FÄZ und tragen durch eine transparente und konstruktive Kommunikation zur Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsprozesse bei Sie berichten direkt an die Geschäftsführung der Stiftung Hospital zum Heiligen Geist Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder gesundheitswirtschaftliches Studium Sie bringen umfangreiche Berufserfahrungen in einer ähnlich anspruchsvollen Position im Management einer Klinik oder eines MVZ mit und haben Spaß am Umgang mit komplexen kaufmännischen Themen Sie können sichere Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssysteme vorweisen Selbständiges Arbeiten, Verantwortung übernehmen und eigenverant­wortlich Entscheidungen treffen ist für Sie selbstverständlich Sie überzeugen durch eine analytische, unternehmerische Denkweise und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick Exzellente kommunikative Fähigkeiten und soziale Kompetenz im Umgang mit den verschiedenen Fachbereichen und Berufsgruppen zeichnen Sie aus Eine eigenverantwortliche und erfüllende Tätigkeit mit Spielraum für Ihre Ideen und Konzepte Ein attraktives, erfolgsorientiertes Vergütungspaket Eine langfristige Perspektive mit spannenden Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb eines werteorientierten Traditionsunternehmens Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Ein abwechslungsreiches Angebot an Fortbildungs- und Gesundheitsmaßnahmen
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Praktikant / Werkstudent für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

Fr. 15.01.2021
Langen (Hessen)
Die DEMIRE Deutsche Mittelstand Real Estate AG hält Gewerbeimmobilien im Gesamtwert von ca. 1,4 Mrd. EUR in mittelgroßen Städten und aufstrebenden Randlagen von Ballungsgebieten in ganz Deutschland (secondary locations). Die wesentliche Geschäftstätigkeit des Immobilienkonzerns besteht aus dem Ankauf, der Verwaltung und Vermietung von Gewerbeimmobilien, ihrer Weiterentwicklung zum Beispiel durch Umbau, Modernisierung oder Erweiterung sowie der Realisierung von Wertsteigerungen durch aktives Portfoliomanagement. Mehrheitliche Eigentümer des Unternehmens sind der Private Equity-Investor Apollo und das Schweizer Family Office Wecken. Die im Prime Standard notierte AG ist u.a. durch erfolgreiche Eigenkapitalmaßnahmen und Bondplatzierungen am Kapitalmarkt in Erscheinung getreten. Das Unternehmen hat ein S&P / Moody’s Rating von BB / Ba2 auf Unternehmensebene. Der ausstehende Bond über 600 Mio. EUR wurde von den Ratingagenturen mit einem Rating von BB+ / Ba2 ausgestattet. Wir suchen ab sofort für unsere Zentrale in Langen bei Frankfurt einen Praktikanten / Werkstudenten für den Bereich Corporate Development (m/w/d) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie Erstellung von Finanzmodellen und Wirtschaftsplänen Marktbeobachtung und Peergroup-Analysen Zusammenarbeit und Abstimmung mit weiteren Fachbereichen (Portfolio-/Asset-Management, Corporate Finance, Legal etc.) Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Aufsichtsrat Kommunikation mit Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch Vorzugsweise betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Corporate Development, Invest-ments oder Corporate Finance, bevorzugt erlangt bei Beratungshäusern, (Investment-)Banken, Private Equity-Unternehmen oder Immobilieninvestoren Sehr gute MS Office Kenntnisse mit hoher Zahlenaffinität (insb. Excel und PowerPoint) Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse Arbeitsstil, der durch hohes Engagement, Analysefähigkeit, Genauigkeit und Er-gebnisorientierung geprägt ist Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team Sicheres und überzeugendes Auftreten Hohe Belastbarkeit Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team flexible Arbeitszeitgestaltung 
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Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Do. 14.01.2021
Frankfurt am Main
Unser Anspruch ist es, Kandidaten und Unternehmen in eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu führen – Die avanti GmbH ist ein zukunftsorientierter, innovativer Personaldienstleister mit Niederlassungen im gesamten Bundesgebiet. Als inhabergeführter HR-Dienstleister haben wir seit über 20 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung. Dabei stehen Medizin & Pflege, Industrie & Handwerk, Pädagogik sowie der kaufmännische Bereich in unserem Fokus. Für unseren namhaften Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung einen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). Professionelle und freundliche Begrüßung sowie Betreuung von Mandanten Erledigung der fremdsprachlichen und deutschen Korrespondenz Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Vorbereitung von Veranstaltungen Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Administrative Aufgaben Aktenführung und Erstellung der Abrechnung der Mandate Übernahme anfallender Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Französischkenntnisse von Vorteil Sicher im Umgang mit dem MS Office-Paket Eigenverantwortlichkeit und strukturierte Arbeitsweise Teamgeist und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab Eine Einstiegsmöglichkeit in ein etabliertes und internationales Unternehmen – Ihre weitere Qualifizierung durch das Sammeln weiterer Berufserfahrung Eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung Eine offene und vielfältige Unternehmenskultur Herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und sowohl fachlichen als auch menschlichen Entwicklungsmöglichkeiten Fördernde und wertschätzende Betreuung durch Ihre persönliche Ansprechpartnerin
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Assistenz (w/m/d) für das Key Account Management

Do. 14.01.2021
Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie. mit Auszeichnung zum Top Consultant, schaffen Verbindungen und finden für Jeden den passenden Job! Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz (w/m/d) in Frankfurt am Main. Allgemeine Terminkoordination für das Key Account Management Erstellung von kundenspezifischen Angeboten Ausarbeiten von Präsentationen und Reportings Markt-/Wettbewerbsrecherche Teilnahme und aktives Mitwirken an Projekten Unterstützung im After Sales Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Key Account Assistenz/Vertriebsinnendienst/Order Management Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Servicementalität sowie Freude am Erfolg Eine Festanstellung in einem renommierten Unternehmen Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten Eine leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und -administration

Do. 14.01.2021
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind sowohl von Bewerber- als auch Kundenseite begehrte Partner und mit unserem hochmotivierten Team stehen wir beiden Parteien als kompetenter Vermittler zur Seite. Mit persönlichem Engagement für jeden einzelnen Kandidaten und Kunden suchen wir den passenden Fit, ohne auf die klassischen Recruiting-Floskeln oder abgedroschene Standardsätze zurückzugreifen. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Unser Kunde, ein an mehreren deutschen Standorten agierendes Consulting-Unternehmen, sucht aktuell zum Ausbau der Standorte Hamburg, Berlin, München als auch Frankfurt am Main je eine kompetente, dynamische als auch kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und -administration. (Die Position ist in Vollzeit bzw. mind. im Rahmen einer 25-Std.-Woche zu besetzen.) Freitag, kurz vor 12 Uhr: Deine sympathische Kollegin Anna aus der Vertragsverwaltung steht bei dir in der Tür. Bevor sie ins Wochenende startet, möchte sie sich noch bei dir für deinen Einsatz und die Unterstützung in dieser Woche bedanken. Als Organisationstalent bist du immer mittendrin im Geschehen, behältst den Überblick über die Vorgänge im Büro und siehst, wo „Not am Mann“ ist – genau dann bist du zur Stelle und genau das ist es, was deine Kollegen/-innen ganz besonders an dir schätzen! Möchtest du zukünftig mit deiner hilfsbereiten, freundlichen und verbindlichen Art zu einer angenehmen Atmosphäre im Consulting-Team beitragen? Dann lies unbedingt weiter! Eingehende Telefonate nimmst du charmant an, beantwortest erste Fragen und leitest die Anrufer ggf. an die entsprechenden Kollegen weiter. Gekonnt wickelst du die professionelle Korrespondenz ab, in deutscher als auch in englischer Sprache. Du organisierst Besprechungen und Termine, verwaltest die Meetingräume und richtest diese für die jeweiligen Termine her (z. B. Bereitstellung von Hardware (Laptop, PC), Bewirtung (Getränke, Snacks)). Mit Kreativität und dem Blick für die wichtigen Zahlen und Fakten erstellst du PowerPoint-Präsentationen sowie Fact-Sheets als auch Übersichten und Auswertungen in Excel. Du organisierst mit Weitblick Büroabläufe, siehst Handlungsbedarf und kümmerst dich um die Verbesserung und den stetigen Ausbau dieser. Bei Bedarf unterstützt du deine Teammitglieder bei Sonderprojekten, kümmerst dich beispielsweise um die Datenpflege und Administration oder um die Kommunikation mit Dritten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmännische Assistenz o. ä. Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Eine positive, kommunikative Art, gepaart mit Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Dynamik. Freude an organisatorischen Themen, ein Auge für die Priorisierung von Aufgaben sowie Einsatzfreude. Eine attraktive Vergütung Die Möglichkeit, ab und an im Home Office zu arbeiten Kurze Entscheidungswege und einen kollegialen Umgang auf allen Ebenen Offen gestaltete Büroräume und einen modernen Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum im Hinblick auf die eigene Position und das eigene Aufgabenfeld
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Do. 14.01.2021
Karlstein am Main
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im operativen Geschäft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung FEHLING INSTRUMENTS ist ein innovatives Familienunternehmen im Bereich der Medizintechnik mit Sitz in Karlstein am Main (Großraum Frankfurt am Main). Die von FEHLING INSTRUMENTS entwickelten und hergestellten Produkte werden weltweit vertrieben. FEHLING INSTRUMENTS gilt weltweit als Anbieter von Spitzenqualität. FEHLING INSTRUMENTS strebt stets nach Exzellenz in Funktion und Wirtschaftlichkeit seiner Produkte. Dieses Ziel wird durch kontinuierliche Innovation in Materialien, Mechanik und Design erreicht. Ziel allen Handelns ist die Zufriedenheit unserer Kunden.Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Geschäft. Dabei fallen insbesondere die folgenden Aufgaben an: Korrespondenz sowie Koordination des Schriftverkehrs Vorbereitung und Planung von Reisen Statistische Auswertungen Planung und Koordination von internen und externen Terminen Schnittstelle sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und den einzelnen Geschäftseinheiten sowie externen Partnern Übersetzungen (Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch) Teilnahme an Kongressen und anderen Veranstaltungen Recherchearbeiten (z.B. Literaturrecherche, Produktrecherche) Büromanagement und allgemeine Sekretariatsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Deutsch und Englisch, sicher in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Führerschein Klasse B Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe Jahresendprämie kostenfreies Obst Teamevents Schulungen / Weiterbildungen Parkplätze Kostenfreies Mineralwasser in den Sommermonaten Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen. Die Vollzeitstelle ist ab sofort zu besetzen.
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Sachbearbeiter für Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (20 Stunden/Woche)

Do. 14.01.2021
Flörsheim am Main
Bei der Nagel-Group tragen Sie mit ca. 12.000 weiteren Kollegen täglich dazu bei, dass mehr als 500 Millionen Verbraucher europaweit ihre Lebensmittel zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Temperatur und am richtigen Ort vorfinden. Mit mehr als 130 Standorten in Europa sind wir sicher auch in Ihrer Nähe. Verbinden Sie mit uns die Welt der Lebensmittel. Zur Verstärkung unseres Teams in der Niederlassung 65439 Flörsheim suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter für Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (20 Stunden/Woche) Vorbereitende Tätigkeiten für die zentrale Personalabteilung/Entgeltabrechnung Kassenabrechnung in Lexware Pflege des Zeiterfassungsprogramms tisoware Allgemeine Sekretariatsarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse Belastbarkeit, Einsatzfreude sowie verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsstil Gute EDV-Anwenderkenntnisse
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