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Sekretariat: 280 Jobs in Wohltorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 72
  • Hotel 72
  • Recht 35
  • Unternehmensberatg. 35
  • Wirtschaftsprüfg. 35
  • Sonstige Dienstleistungen 27
  • Immobilien 20
  • Gesundheit & Soziale Dienste 18
  • It & Internet 16
  • Groß- & Einzelhandel 12
  • Verkauf und Handel 12
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 11
  • Baugewerbe/-Industrie 9
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 8
  • Transport & Logistik 7
  • Agentur 6
  • Marketing & Pr 6
  • Werbung 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Banken 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 241
  • Ohne Berufserfahrung 202
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 233
  • Teilzeit 67
  • Home Office 39
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 219
  • Studentenjobs, Werkstudent 19
  • Befristeter Vertrag 17
  • Praktikum 9
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
Sekretariat

Front Office Agent (STARS)*

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie Accor. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business den Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 & 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie führen den Check in und Check out unserer Gäste durch Sie nehmen Reservierungsanfragen entgegen und bearbeiten diese Sie übernehmen die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Sie führen sämtliche administrative Aufgaben am Front Office sicher und selbständig durch Sie tragen zu einem effektiven und effizienten operativen Ablauf bei Sie sorgen für einen aktiven Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen unseres Hauses Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Sie konnten bereits Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sammeln Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse in der Konzernhotellerie sammeln können Erfahrungen mit der Hotelsoftware Opera helfen Ihnen im neuen Job Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018, 2019 & 2020 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag   Eine großzügige Urlaubsregelung   Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion   Eine umfangreiche Einarbeitung in alle Prozesse und Standards durch unsere erfahrenen triSTARS Die Unterstützung durch einen erfahrenen Guest Service Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Hotels von IHG   * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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Reservierungsleiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Das Best Western Plus Hotel Böttcherhof liegt im Südosten der Elbmetropole und steht seit über 25 Jahren für einen 4*-Standard mit individuellem Touch sowie immer neuster Technik in allen Bereichen. 164 Zimmer der Business- bis Deluxe-Kategorie, 20 Veranstaltungsräume von 19 - 200 m², das Restaurant "Johann´s" mit Wintergarten (134 Plätze), die Bar "Johann´s" (Nichtraucher) und die „Chez Max Smokers Bar & Lounge" bieten nicht nur unseren Business-, MICE- und Leisuregästen eine Vielzahl an Angeboten und Optionen, sondern auch unserem Mitarbeiterteam! Mit Begeisterung, Ideen und Leidenschaft wollen wir weiterhin diesen Weg gehen. Gehen Sie mit uns! Anstellungsart: Vollzeit Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Individual- und Gruppenreservierungen unter Beachtung von Yield Management Strategien mit dem Hotelprogramm Protel. Beratung unserer Gäste am Telefon sowie Erfassen der Gästewünsche im Reservierungssystem Verkauf der verfügbaren Zimmer unter Berücksichtigung einer optimalen Auslastung und Erreichung der Budgetvorgaben. Verkauf der Hotelleistungen (Zimmer, Arrangements, Cross- und UP-Selling etc.) Systempflege von Gästekarteien, Kontingenten und Raten in der Hotelsoftware Protel, die Pflege des Memberwebs sowie der Schnittstelle zwischen dem PMS und Best Western Pflege der Buchungssysteme in allen relevanten Kanälen Beobachtung des Marktes und enge Zusammenarbeit mit dem Front Office, der Verkaufs- sowie Bankettverkaufsabteilung Abwicklung und Kontrolle von Buchungen über Reservierungssysteme, OTAs und Reisebüros Administration von Raten und Verfügbarkeiten Follow-up von Optionen und Stornierungsfristen Unterstützung des Front Office Teams beim Check in und Check out, der Annahme von Telefonaten sowie Concierge-Tätigkeiten Sie verfügen über: eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach mehrjährige Berufserfahrung im Reservierungsbereich eines vergleichbaren Hauses mindestens zwei Jahre Führungserfahrung in vergleichbarer Position eine offene, natürliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln  Freude am Umgang mit nationalen sowie internationalen Gästen gute Deutsch- und Englischkenntnisse gute EDV-Kenntnisse sowie in Hotelsoftwaresystemen, idealerweise Protel. ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam eine familiäre Arbeitsatmosphäre eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit übertarifliche Bezahlung interne Aufstiegmöglichkeiten kurze Entscheidungswege kostenfreie Berufskleidung sowie Reinigung Zuschuss zum HVV ProfiTicket, kostenfreier Personalparkplatz Verpflegung in unserer Personalkantine – inklusive Wasser, Kaffee, Tee und Obst. (Die Abrechnung erfolgt mit dem aktuellen Sachbezugswert.) jährliche Mitarbeiterevents Best Western Schulungsprogramm vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten bei allen Best Western Hotels und bei Personights
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Servicekraft für Seminare und Veranstaltungen (w/m/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Referenzcode: A75541SGesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.Sie sind verantwortlich für Empfangstätigkeiten einschließlich Telefon und Postbearbeitung. Sie sind Ansprechpartner für Teilnehmer, Trainer, Techniker sowie externe und interne Kunden. Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör). Sie verantworten die Raumplanung sowie die Koordination externer und interner Vermietung inklusive der Erstellung von Angeboten. Sie führen Anwesenheitslisten und geben Essensmarken sowie eventuell. Parktickets aus. Wir suchen eine Unterstützung für unser Team von Montag bis Freitag, in der Zeit von 10:00 bis 17:30 Uhr (Spätschicht).Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal aus der Hotellerie oder der Gastronomie). Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten. Ausgezeichnete Umgangsformen sowie hohe Serviceorientierung und Kundenorientierung verbunden mit einem gepflegten Erscheinungsbild. Gute MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Individuelle EinarbeitungspläneSpezifische Vorbereitungen auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich.38,5-Stunden-WocheGesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.WeiterbildungsangeboteIndividuelles Talentmanagement mit Coaching- und Mentoring-Programmen.Flexible ArbeitszeitenFamilienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.VergünstigungenPreisnachlässe für Mitarbeiter z.B. für Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf.MitarbeitergesprächeRegelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
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Reservations Supervisor (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Hamburg, Metropole des Nordens, zeigt sich im schönen Stadtteil Eppendorf von ihrer idyllischen Seite. Hier erstrahlt das Nordlicht der Dorint-Kette mit seinen 195 Zimmern. Das klassische Businesshotel besticht nicht nur durch seine moderne und geradlinige Ausstattung, sondern auch durch seine optimale Lage direkt am UKE - zwischen Innenstadt und Flughafen. Herzlich, klassisch & lebenswert sind die Leitsprüche des Unternehmens, die in unserem Dorint Hotel Hamburg-Eppendorf aktiv gelebt werden. Anstellungsart: Vollzeit• Verantwortung für den reibungslosen und qualifizierten Ablauf in der Reservierung im Sinne einer gastorientierten Dienstleistung• Optimierung der Auslastung und Durchführung von Maßnahmen zur Steuerung der Belegung auf Grundlage einer Yieldstrategie• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen der Dorint Vertragspartner• Verwaltung der Fidelio Stammdaten sowie die gesamte Stammdatenpflege• Verwalten und Wartung der Online-Buchungssysteme und Sicherstellung einer ordentlichen Abwicklung• Verwaltung und Pflege der Kontingente von Reiseveranstaltern• Selbständiges Führen, Aus- und Weiterbilden der unterstellten Mitarbeiter• Schulen von Verkaufsgesprächen• Reservierungen für Individualgäste• Beschwerdemanagement • Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotelbranche• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Reservierung oder am Empfang• Deutsch sowie Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift• Gute EDV Kenntnisse (Word, Excel, Fidelio von Vorteil)• Sie arbeiten gerne im Team und bringen sich mit ein• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, sowie Exzellente Fachkenntnisse• Unternehmerisches, kunden- sowie lösungsorientiertes Denken und Handeln• Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste• Sie motivieren, begeistern und sind teamfähig  Uns ist es wichtig, dass Sie ins Team passen und zufrieden sind. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, in welchem gern eigene Ideen eingebracht und umgesetzt werden können. Sie erfüllen nicht jeden Punkt der gestellten Anforderungen? Gerne entwickeln wir Ihre Fähigkeiten weiter und freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Direkt an der wunderschönen Außenals­ter, finden Sie unser komfortables 1891 erbautes Boutiquehotel. Einst luxuriöses Wohnhaus, welches später mehrere Pensionen beherbergte, öffnete vor  knapp 15 Jahren das Hotel Alsterblick seine Pforten. Stuckelemente, Deckenmalerei, luxuriöse Ausstattung, hier trifft Tradition auf Moderne! Anstellungsart: Vollzeit Empfang, Beratung und Betreuung der Hotelgäste Eigenständiges Führen von Schichten Check-In und Check-Out mit Abrechnung und Kassenführung  Annahme von Reservierungen, Versenden von Bestätigungen und Angeboten Kontingentpflege des Channelmanagers Reklamationsmanagement  Wareneinkauf Arbeiten mit der Hotelsoftware Sihot Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder im kaufmännischen Bereich Sehr gute Deutsch- und erweiterte Englischkenntnisse Eine herzliche und offene Persönlichkeit als auch ein gepflegtes Erscheinungsbild Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Nationen Alles Weitere erzählen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Geregelte Arbeitszeiten (Aufteilung in Früh- und Spätschicht) Keine Überstunden Dienstplanerstellung erfolgt 10 Tage im Voraus für eine Arbeitswoche Sonn- und Feiertagszuschlag Urlaub - 24 Arbeitstage bei einer 5-Tage-Woche Unbefristeter Arbeitsvertrag Monatlicher Warengutschein im Wert von EUR 40 (in Absprache mit Mitarbeiter) Frei am Geburtstag und Erhalt eines Geburtstagsgeschenkes Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln Ausgewogenes Mitarbeiterfrühstück in allen Frühdiensten Mitarbeiterrabatt auf Übernachtungen im Hotel
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Teamassistenz Administration (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
TERUMO Aortic ist ein global tätiges Unternehmen für Gefäß-Implantate, das sich der Entwicklung von Lösungen für aortale- und periphere Gefäßerkrankungen widmet. Das einzigartige und umfangreiche Portfolio umfasst die Behandlung von thorakalen, abdominellen und peripheren Aneurysmen, akuten und chronischen Dissektionen sowie peripheren Verschlüssen. Abgerundet wird das Sortiment durch Patienten individuelle Produkte, welche auf die besonderen Bedürfnisse jedes Patienten angepasst werden können. Wir suchen schnellstmöglich für unser Hamburger Büro in Vollzeit (38 Std.) eine/n Teamassistenz Administration (m/w/d) Vorerst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.Sie unterstützen unser Team in allen administrativen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich. Dazu gehören: Organisation und Betreuung von internen sowie externen Veranstaltungen (national und international) Vorbereitung und Versendung von Mailings Planung und Vorbereitung von Reisen für Kunden und Mitarbeiter Verwaltung und Organisation von Marketingmaterialien interne/externe Korrespondenz allgemeine Empfangs- und Büroorganisation Postbearbeitung inkl. Rechnungsprüfung Übernahme von weiteren administrativen Aufgaben bei Projekten Sie gliedern sich in ein freundliches und aufgeschlossenes Team ein, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freut. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert. Fundierte Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten, idealerweise Erfahrungen mit SAP. Strukturiertes und selbstständiges Handeln. Folgende Eigenschaften runden Ihr persönliches Profil ab: Sie sind teamfähig, zuverlässig und flexibel. Sie sind motiviert, schauen über den Tellerrand hinaus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie sind gut organisiert und erledigen Ihre Aufgaben gründlich und gewissenhaft. Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum HVV-Ticket oder kostenfreier PKW Stellplatz 24.12. und 31.12. des Jahres zusätzlich frei 30 Tage Urlaub pro Jahr 38 Stunden Woche Mitarbeiterevents Kaffee, Tee und Wasser sowie Obst kostenfrei gute Verkehrsanbindung sowie abwechslungsreiche Aufgaben
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Teamassistenz (m/w/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Das Team der Weischer.Q setzt die Media Logistik für über 1.200 Filmtheater der größten Kinoketten in Deutschland und in der Schweiz um. Wir realisieren die Planung und technische Produktion von Werbemitteln. Zudem entwickeln und betreiben wir digitale Systeme, die die Aussteuerung der Kinowerbung in die Kinosäle ermöglichen. Das Unternehmen ist Teil von Weischer, einem der führenden Medienunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Unternehmen greift auf das größte Portfolio an Kinowerbeflächen zurück und bietet alle Kinozielgruppen sowie Medien rund um die Kinowelt an. So entfaltet jede Kinokampagne die beste Werbewirkung. Für alle. Unser Team bei Weischer.Q am Standort Hamburg sucht nun zur Verstärkung eine Teamassistenz (m/w/d) Du hältst deinen zukünftigen Kollegen (m/w/d) den Rücken frei und bist für sie ein wichtiger und verlässlicher Partner (m/w/d) In deiner Funktion arbeitest Du eng mit verschiedenen Kollegen aus dem Unternehmen wie z.B. der Geschäftsführung, der Buchhaltung sowie der IT zusammen Du nimmst u.a. Anfragen von technischen Kinoleitern oder von Geschäftsführern aus technischen Unternehmen entgegen, bist für die Koordinierung von Terminen verantwortlich und sorgst dafür, dass diese inhaltlich vor- und nachbereitet werden Zu deinen Aufgaben gehören auch das Erstellen von Auswertungen wie z.B. das Erstellen von Quartalsberichten oder Umsatzdarstellungen sowie die Bereitstellung von KPIs Darüber hinaus gehört das Anfertigen von Präsentationen, auch in Englisch, in dein Aufgabenportfolio Bei anstehenden beruflichen Reisen übernimmst Du die Reiseplanung und die Abrechnung Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast eventuell erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) in einem Team sammeln können Toll wäre es, wenn Du Dich für technische Themen interessierst; dies könnte deinen Einstieg bei uns erleichtern Selbstständiges und genaues Arbeiten beschreiben Dich in deiner Arbeitsweise. Ebenfalls fühlst Du Dich sicher im Umgang mit komplexen Auswertungen, da Du ein gutes Verständnis für Zahlen mitbringst Mit deinem kommunikativen und sympathischen Auftreten kannst Du Dich auf unterschiedliche Gesprächspartner gut einstellen Auch in stressigen Zeiten behältst Du stets den Überblick und überzeugst mit deinem Organisationstalent Sichere Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel runden dein Profil ab Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Altona mit einem fantastischen Ausblick auf die Elbe Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeiten im Mobile Office Die Möglichkeit, Dich durch Workshops und Schulungen kontinuierlich weiterzuentwickeln Tolle Filme „for free“ im Kino genießen, vergünstigt bei Fitness First trainieren und von unserem Angebot für Dienstfahrräder profitieren Ein hauseigenes Café mit einer großen Auswahl an Salaten, Sandwiches, Desserts und Eis oder doch in bunt gemischten Gruppen teamübergreifend zum Mittagessen („Lunch-Bingo“)? Das alles findest Du bei uns!
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Praktikum im Bereich Corporate Strategy & Development der Otto Group (w/m/d)

Mo. 26.07.2021
Hamburg
Im Headquarter der Otto Group in Hamburg die Zukunft des E-Commerce vorantreiben, und die Innovationskraft unseres Konzerns erleben. In den Teams der Otto Group Funktionsbereiche steuern wir erfolgreich 123 nationale und internationale Einzelgesellschaften und entwickeln die Strategie der Otto Group täglich weiter. Das klingt spannend? Dann starten wir gemeinsam durch.Als Stabsstelle direkt dem Vorstand der Otto Group unterstellt, setzen wir als Corporate Strategy & Development Team wesentliche Impulse zur Weiterentwicklung des Konzerns in einer digitalen Welt. Dabei arbeiten wir in interdisziplinären Teams an innovativen und strategischen Projekten. Du arbeitest als vollwertiges Teammitglied in Top Management Projekten der Otto Group selbständig und eigenverantwortlich an eigenen Arbeitspaketen Du unterstützt die Otto Group sowie deren Einzelgesellschaften bei der strategischen Analyse, Erschließung von neuen und Weiterentwicklung von bestehenden Geschäftsfeldern Du wirkst bei der Entwicklung nationaler und internationaler Wachstumsstrategien und Identifikation von neuen Geschäftsmodellen für die Otto Group mit Du führst internationale Länder-, Branchen- und Geschäftsfeldanalysen durch und bereitest diese für den Otto Group Vorstand auf Du gewinnst spannende Einblicke in die verschiedensten Themenbereiche durch starken Fokus auf abwechslungsreiche Projektarbeit statt Tagesgeschäft Sehr gute Studienleistung in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Bachelor-/ Masterstudium Erste anspruchsvolle Praktika oder Gründungserfahrung Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägte soziale Kompetenz Auslandserfahrung (Studium oder Praktikum) Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (PowerPoint und Excel) Dauer: 4-6 Monate, ab Anfang November 2021 Ein mehrtägiges Onboarding, eine*n feste*n Betreuer*in, Unterstützung bei deiner Karriereplanung sowie ein großes internes Studierendennetzwerk, in dem du dich austauschen und an Events teilnehmen kannst Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie zahlreiche Möglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit kannst du deinen Arbeitstag gestalten Mitarbeiterrabatt, faire Vergütung und Urlaubsanspruch – als Praktikant*in bekommst du unsere volle Wertschätzung Und sobald es wieder möglich ist, erwartet dich auf unserem Campus: In drei Kantinen, zwei Bistros und einem Foodtruck ist bei uns für jeden Geschmack etwas dabei Meditiere in unserem Meditationsraum, stärke den Teamgeist beim Betriebssport oder powere dich für deinen persönlichen Ausgleich in unserer Fitness Lounge aus Triff deine Kolleg*innen in unseren Social Spaces, zieh dich für ungestörtes Arbeiten in unseren Bibliotheken zurück oder arbeite auch mal draußen in der Sonne – WLAN auf unserem ganzen Campus und unser New-Work-Modell machen es möglich Du hast noch offene Fragen? Dann melde dich gerne per E-Mail an personalmarketing@otto.de oder schreibe uns direkt über WhatsApp unter der Nummer +49 170 5520595. Wir schreiben dir so schnell wie möglich zurück. Hier findest du weitere Tipps rund um deine Onlinebewerbung.
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Ausbildung zur/zum Kauffrau / -mann (m/w/d) für Büromanagement – Hamburg

So. 25.07.2021
Hamburg
Die Deutsche Bank AG überzeugt ihre 19 Millionen Kunden der Marken Deutsche Bank und Postbank mit hoher Kompetenz und attraktiven Angeboten aus einer Hand. Für jeden Bedarf die beste Lösung zu finden, ist dabei unser täglicher Anspruch - im Privat-, Geschäfts- und Firmenkundenbereich. Ein Anspruch, den wir nur mit Kolleginnen und Kollegen erfüllen können, die mit viel Freude und Engagement sowie mit ihrer Persönlichkeit zu begeistern wissen. Wir suchen daher Azubis, die Spaß am Lernen und Lust auf Eigenverantwortung haben. Azubis, die unsere Kunden jeden Tag begeistern. Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement Sie erwerben umfassendes Fachwissens zu den Themen Informationsmanagement, Buchführung und Controlling In unseren vielfältigen Fachabteilungen bilden wir Sie in den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und Koordination, sowie Assistenz und Sekretariat aus Sie erlernen eigenverantwortlich und serviceorientiert Aufgaben für Kunden und Kollegen durchzuführen Ihnen und Ihren Azubikollegen steht ein postbankinternes Seminarkonzept ergänzend zur Berufsschule zur Verfügung Nutzen Sie die Chance und schließen Sie nach 2,5 Jahren Ihre Ausbildung vor der Industrie- und Handelskammer ab Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und der Arbeit mit Office-Programmen Die Weiterverarbeitung von Kundenaufträgen im Background sowie die vielfältigen organisatorischen Abläufe und Strukturen im Bankgeschäft interessieren Sie Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Sie streben einen guten Realschulabschluss oder einen entsprechenden Abschluss an einer weiterführenden Schule an oder haben diesen bereits erworben
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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / Managing Directors am Standort Hamburg oder Frankfurt am Main

So. 25.07.2021
Hamburg, Frankfurt am Main
Union Investment ist der Experte für Fondsvermögensverwaltung in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und einer der größten deutschen Anbieter von Investmentfonds. Unser Anspruch ist, privaten wie institutionellen Anlegern die bestmöglichen Lösungen zu bieten. Bei uns treffen Sie nicht nur auf spannende Kapitalmärkte und vielfältige Aufgaben, sondern auch auf Kolleginnen und Kollegen, die fair und vorausschauend handeln. Unsere Kultur ist geprägt von einem hohen Leistungsanspruch und partnerschaftlichen Miteinander. Wir brauchen Menschen wie Sie: engagierte Mitdenker, die wie wir noch unglaublich viel vorhaben. Lernen Sie uns als einen ausgezeichneten Arbeitgeber kennen, bei dem Sie Profi und gleichzeitig Mensch sein können. Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen Assistenzfunktion? Dann sind Sie in dieser Rolle genau richtig! Sie bilden die organisatorische Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und anderen Organisationseinheiten. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgaben: Verantwortung des gesamten Büromanagements: Bearbeitung des Posteingangs, professionelles Terminmanagement inkl. Kalenderpflege und Unterstützung bei den notwendigen Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz sowie Mailing-Versand, auch in englischer Sprache Dienstreisen-Management und Rechnungskontrolle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Events, inklusive Protokollführung Erstellung von Präsentationsunterlagen, z. B. für Veranstaltungen, inklusive zugehöriger Informationsbeschaffung und Zusammenstellung von Daten und Unterlagen Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung Weitere administrative Aufgaben wie die Organisation von IT-Zugängen, Koordination von Hospitationen etc. Routinierter Empfang unserer Gäste, freundliche und kompetente Ansprechperson für unsere Geschäftspartner*innen und die Kolleg*innen Sie passen zu uns und dieser vertrauensvollen Position, wenn Sie sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und folgende Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Finanzindustrie Vertriebserfahrungen sind von Vorteil Kommunikationsstärke gepaart mit einer präzisen Ausdruckweise Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe bzw. vernetztes Denken Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, auch in Stresssituationen Fundierte MS Office-Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen sowie ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz Neben einer überdurchschnittlichen sowie leistungsorientierten Vergütung erhalten Sie selbstverständlich eine Reihe attraktiver Angebote und Zusatzleistungen. Vor allem aber finden Sie bei uns ein partnerschaftliches und faires Miteinander, einen wertschätzenden Zusammenhalt und Menschen, die ihre Aufgaben mit viel Begeisterung, Teamgeist und Überzeugung leben. Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Flexibles und mobiles Arbeiten Fahrtkostenzuschuss bzw. Jobticket Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge Unterstützungsangebote für die Kinderbetreuung Gesundheits- und Sportangebote Bezuschusstes Mittagessen/ Kantine Mitarbeiterrabatte und Leasingangebote (z. B. Fahrrad-Leasing) (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren)
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