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Sekretariat: 1.227 Jobs

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Sonstige Dienstleistungen 144
  • Recht 138
  • Unternehmensberatg. 138
  • Wirtschaftsprüfg. 138
  • Immobilien 99
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  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 34
  • Personaldienstleistungen 32
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 31
  • Finanzdienstleister 30
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 1081
  • Ohne Berufserfahrung 773
  • Mit Personalverantwortung 16
Arbeitszeit
  • Vollzeit 1041
  • Teilzeit 323
  • Home Office 82
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 908
  • Befristeter Vertrag 129
  • Studentenjobs, Werkstudent 67
  • Ausbildung, Studium 66
  • Arbeitnehmerüberlassung 47
  • Praktikum 17
  • Berufseinstieg/Trainee 6
  • Franchise 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Garten- und Dekorationsartikel

Fr. 27.11.2020
Bochum
Wir sind ein europa- und weltweit tätiges Handelsunternehmen in der Nonfood Branche mit Firmensitz im Ruhrgebiet. Wir beschäftigen uns mit dem Import und Vertrieb von Garten- und Dekorationsartikeln, Möbeln und Haushaltwaren, Mode und Heimtextilien sowie Schuhen und Lederwaren. Unser Kunde ist der filialisierte Einzelhandel in Europa. Sie haben Spaß an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben in einem modernen, global agierenden Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flachen Hierarchien? Dann unterstützen Sie uns als TEAMASSISTENZ (M/W/D) FÜR DEN BEREICH GARTEN- UND DEKORATIONSARTIKEL Eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Urlaubsplanung des Teams, Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Rechnungen Unterstützung des Produktmanagements bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen sowie bei der Umsetzung von Marketingaktivitäten Dokumentation, Kontrolle und Versand von Produktmustern Aufbau und Kontrolle von Musterteilen Erstellung und Pflege von Statistiken Aufbereitung von Auswertungen Recherchen zur Markt- und Wettbewerbsbeobachtung Bearbeitung von Kundendokumenten in Abstimmung mit dem Projektmanagement Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Bereich Bürotätigkeiten Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Spaß am Umgang mit Zahlen und Analysen Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint Team- und Organisationsfähigkeit Selbstständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise Technisches Grundverständnis Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Täglicher Umgang mit interessanten und vielfältigen Produkten und Mustern Ein außerordentlich gutes Betriebsklima Eine leistungs- und anforderungsgerechte Bezahlung
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Sekretariat und Projektassistenz

Fr. 27.11.2020
Wiesbaden
Die d.i.i. Investment GmbH ist eine externe Kapitalverwaltungsgesellschaft und eine Tochtergesellschaft der d.i.i. Deutsche Invest Immobilien GmbH. Als aktiver Vermögensmanager verfolgt sie das Ziel der wertsteigernden Investitionen in deutsche Wohnimmobilien - dafür arbeiten wir täglich vernetzt, schnell und digital. Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Sekretariat und Projektassistenz Wir suchen Sie! Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind - der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der d.i.i. bei. Wir suchen ab sofort für unseren Firmensitz in Wiesbaden eine kompetente Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen Aufgaben professionell unterstützt. Eigenverantwortliche Organisation allgemeiner sowie anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben  E-Mail-Kommunikation im Auftrag des Geschäftsführers  Termin- und Reisemanagement  Erstellung hochwertiger Präsentationsunterlagen und Protokolle  Selbstständige Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern (deutsch und englisch)  Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung von internen, organisatorischen Aufgaben  Empfang und Bewirtung von Kunden  Organisation von Veranstaltungen und Events  Pflege von Kundendaten in Datenbanken Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder vergleichbaren Assistenzaufgabe  Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen  Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse  Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich  Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise  Ein sehr gutes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten  Selbstständiges und vorausschauendes Handeln ein attraktives Arbeitsumfeld in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen. Für uns gehören Teamdenken, offene Türen sowie Vertrauen und Wertschätzung über alle Ebenen hinweg zu einem positiven Miteinander auf Augenhöhe. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe mit hoher Gestaltungsfreiheit. Die Karriereförderung unserer Talente (m/w/d) durch individuelle Fort- und Weiterbildung ist für uns selbstverständlich, ebenso eine gesunde Work-Life-Balance durch Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und mind. 30 Tage Jahresurlaub. Wir stellen Ihnen gerne ein kostenloses Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Verfügung. Erleben Sie unsere gesunden Vital-Tage, das Corporate Benefits Programm, unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents und vieles mehr!
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Sekretariat Centermanagement (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Dorsten
KOPRIAN iQ ist ein wachsendes und konzernunabhängiges Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg. Mit deutschlandweit ca. 100 Mitarbeitern sind wir derzeit in 8 Shopping-Centern zuständig für Management, Entwicklung und Vermietung. Wir arbeiten mit einer klaren Philosophie, die auf Berechenbarkeit, Kreativität, Enthusiasmus und Expertise baut. Dies verbinden wir mit einer großen Portion Leidenschaft und Begeisterung für alle unsere Projekte und Objekte. Für unser Team in den MERCADEN® Dorsten suchen wir ab sofort: Sekretär/in Centermanagement (m/w/d). Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Planung und Koordination von Terminen, Erledigung von Korrespondenz). Weiterhin sind Sie Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und Geschäftspartner. Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen bei der Etatführung. Ferner sind Sie zuständig für die Betreuung und zeitgerechte Einplanung von Aushilfen. Die Unterstützung des Centermanagers bei der Vorbereitung und Betreuung von Aktionen im Center gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Der versierte Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power-Point) ist für Sie selbstverständlich. Die Bereitschaft zur Schichtarbeit (Montag – Samstag im Wechsel mit einer Kollegin) ist bei Ihnen gegeben. Persönlich verfügen Sie über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie über Organisationsstärke und Flexibilität. Ihr Auftreten ist auch bei hohem Arbeitsaufkommen jederzeit repräsentativ, freundlich und souverän. Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit rundet Ihr Profil ab. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen Eine leistungsgerechte Vergütung Steigenden Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit Kurze Entscheidungswege Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
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Teamassistenz (m/w/d) für das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin

Fr. 27.11.2020
München
Die Professur für Ethik der Medizin und Gesundheitstechnologien ist am Institut für Geschichte und Ethik der Medizin der Fakultät für Medizin angesiedelt. Das Institut beschäftigt sich neben der Medizingeschichte schwerpunktmäßig mit den ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die rapiden Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben. Wir suchen eine/n Kollegin/en, die/der neben der allgemeinen Teamassistenz insbesondere Aufgaben der Personalverwaltung übernimmt sowie sich in die Finanzbuchung (SAP), die Terminkoordination der Institutsleitung und des Instituts, die Betreuung der Institutsbibliothek und andere Tätigkeiten am Institut einbringt. Außerdem soll sie/er die Veranstaltungsorganisation des Instituts und die Organisation des Klinischen Ethikkomitees (KEK) unterstützen. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teils internationalen Team, das sich noch im Aufbau befindet; daher sind Möglichkeiten der Mitgestaltung von Arbeitsprozessen möglich. Wir suchen für unser Team ab dem 01.03.2021, in Vollzeit (40,10 h/Woche), Teilzeit möglich, eine Teamassistenz (m/w/d) für das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin Teamassistenz: Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Raum- und Schlüsselverwaltung, Anschaffung von Büromaterial/IT-Hard- und Software, Institutspost, Arbeitsschutz Personalverwaltung: Vorbereitung von Personalmaßnahmen und -vorgängen für die Personalabteilung, Zusammenstellung von Einstellungs-/Weiterbeschäftigungsunterlagen zur Weitergabe an die Personalabteilung der TUM, Organisation der Vertragsunterzeichnungen von Institutsmitarbeitern, Pflege der Urlaubskarteien der Mitarbeiter, AU-Meldungen, Dienstreiseanträge Terminkoordination der Institutsleitung und des Instituts: Abstimmung, Pflege der Kalender Finanzbuchhaltung: Buchungen von Rechnungen, Abfrage von Kontoauszügen, Reisekostenerstattung etc. mithilfe von SAP Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation: Vortragsreihen, Tagungen, Institutsmeetings etc. Verwaltung der Institutsbibliothek: Anschaffungen neuer Bücher, Einpflege von Neuanschaffungen, Bearbeitung von Anfragen Assistenz der klinischen Ethik: (Ggfs. Kurzfristige) Organisation von Sitzungen des klinischen Ethikkomitees, Rechnungsbuchung, Terminkoordination Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Bürokommunikation Erfahrung in Verwaltung, Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit MS-Office. Eine Einarbeitung in SAP-Nutzung (einfache Kenntnisse) erfolgt. Ausgeprägtes Talent für Organisation und gründliches Arbeiten Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Teamfähigkeit, vernetztes Denken und Handeln, Flexibilität eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Vollzeitbeschäftigung in einer modernen Universitätsverwaltung. Sie profitieren von einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz flexiblen Arbeitszeiten einer betrieblichen Altersversorgung (VB-L) vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten vergünstigten Job Tickets für den öffentlichen Nahverkehr Die Beschäftigung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TV-L der Länder (die Eingruppierung erfolgt je nach beruflicher Qualifikation). Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
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Assistent des CEO und der Verpackungsabteilung (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Aschaffenburg
Wir entwickeln und fertigen Produkte für einige der innovativsten Tier-1-Lieferanten und OEMs weltweit. In unseren strategisch positionierten Geschäftsfeldern unterstützen wir unsere Kunden mit hochwertigen Konstruktions- und Fertigungslösungen. Mit über 60 Jahren Erfahrung liefern wir maßgeschneiderte Systeme und Komponenten für Kunden in der Automobil-, Medizin- und Maschinenbauindustrie. Als Systempartner der Automobilindustrie entwickeln wir hochspezialisierte Lösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. Rund 800 Mitarbeiter in Europa bilden ein Netzwerk mit einem Technologieportfolio, das Produktivität und Kosteneffizienz bestmöglichst gewährleistet. Iskra Mehanizmi vereint Innovation und Technologie, um Kunden weltweit maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Mechatronik, Feinmechanik, Elektromechanik und Elektronik anzubieten. Unsere Vision besteht darin, ein weltweit anerkannter Anbieter für anspruchsvolle mechatronische Lösungen in den Bereichen Automobil-, Medizin- und Geräteindustrie zu werden. Die Ziele unseres Unternehmens sind: Akquisition von Neugeschäft bei Bestands- und Neukunden im Bereich kundenspezifischer Mechatronik-Lösungen; Zielbranchen: Automobil-, Maschinenbau- und Medizinindustrie; Zielanwendungen: Wärmemanagement, aktive Federungssysteme, Durchflussregelung, Schmerzlinderung, persönliche Gesundheit, Körperbehandlung; Repräsentative Produkte: integrierte bürstenlose Motoren und Antriebe, Aktoren, Magnetventile, Bewegungsmechanismen, Personal-Care-Geräte. Das Unternehmenswachstum in den vergangenen 5 Jahren betrug jedes Jahr mehr als 5% und wir befinden uns weiter auf Wachstumskurs. Unsere Erfahrung, unsere Einstellung, unser Wissen und unsere Qualität entsprechen den Erwartungen von Unternehmen wie: PHILLIPS ZKW BROSE HELLA MAHLE CONTINENTAL TYCO ELECTRONICS Um auf dem deutschen und dem EU-Markt zu expandieren, erweitern wir das Team in unserer Niederlassung in Deutschland und suchen: ASSISTENT des CEO und der Verpackungsabteilung (m/w/d) Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Ablegen und Kopieren von Dokumenten, Entgegennahme von Telefonaten und andere Büroarbeiten; Organisation von Geschäftsreisen; Reservierungen von Hotels; Bearbeitung von Reisekosten; Bearbeitung von Rechnungen und Finanztransaktionen; Kenntnisse in Microsoft Office (z.B. Word, Excel, Outlook, Power Point) mit den folgenden Fähigkeiten: Dateneingabe, Berichtswesen, Grafikdesign und Internetrecherche; Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung strenger Deadlines; Professioneller und bewährter Teamplayer mit Kundenorientierung. Mindestqualifikationen: Abschluss an einer Business School; 6 Monate Erfahrung in einer oder mehreren der folgenden Funktionen: Vertrieb, Vertriebsunterstützung, Kundenservice oder Assistent der Geschäftsleitung; Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse. Bewerber, die auch Slowenisch oder Kroatisch sprechen, werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Sonstige erforderliche Qualifikationen: Nachweisliche Fähigkeit, Initiative zu ergreifen und selbstständig und ohne viel Anleitung zu arbeiten Erfahrung im Umgang mit privaten und sensiblen Informationen unter Wahrung der Vertraulichkeit Nachweisliche PC-Kenntnisse einschließlich Microsoft Word, Power Point und Outlook Leistungsbereitschaft, Tatkraft und eigenständige initiative Arbeitsweise zur Verbesserung der Unternehmens- und Abteilungsziele Teamplayer und eine Anlaufstelle für die verfahrenstechnische Koordination innerhalb des Büros und Unterstützung des Vertriebs und der Vertriebsorganisation Anpassungsfähigigkeit, Zuverlässigkeit und effektive Zusammenarbeit mit anderen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit, effektiv mit einer Vielzahl von Personen umzugehen Hoher Grad an Aufmerksamkeit für Details und Faible für Genauigkeit Flexibilität und positive Einstellung sowie die Fähigkeit zu Diskretion und Vertraulichkeit Fähigkeit zum Multitasking, Organisationstalent und Problemlösungskompetenz Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig auszugleichen und sich an die sich ändernden Anforderungen des Unternehmens anzupassen und dabei Deadlines einzuhalten SONSTIGES: Es wird Flexibilität bei der Arbeitszeit zur Einhaltung von Deadlines erwartet 40-Stunden-Vertrag
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Studentische Aushilfen (m/w/d) IT- und Digitalisierung auf 450 € Basis

Fr. 27.11.2020
Frankfurt am Main
Die Stiftung Bahn-Sozialwerk (BSW) ist der größte betriebliche Sozialpartner der Deutschen Bahn AG und des Bundeseisenbahnvermögens (BEV). Für unsere IT- und Digitalisierungsabteilung suchen wir ab sofort mehrere studentische Aushilfskräfte (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung als Unterstützung für Unternehmensrelevante IT-Projekte. Unterstützung bei der Abwicklung von Supporteinsätzen (Ticket-System, Support-Einsätze vor Ort in der Zentrale oder Außenstellen) Unterstützung der Abteilung IT- und Digitalisierung (Hardware-Inventur, Ausrollen von neuen Prozessen und Systemen, Optimieren von diversen Hardware-Konfigurationen) Aufbereitung der Vertrags- und Hardwareverwaltung und Mitwirkung bei der Programmentwicklung Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung der internen Projekte in verschiedenen Abteilungen Bachelorstudium oder Masterstudium oder vergleichbare Ausbildung Strukturierte Arbeitsweise Affinität zu Projektarbeit Reisebereitschaft (nur bedingt notwendig) Verbindliches Auftreten Sichere Deutschkenntnisse Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein aufgeschlossenes und sympathisches Kollegenumfeld Einarbeitung
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Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management

Fr. 27.11.2020
Berlin
Als erfolgreiche Hausverwaltung und Investorengruppe mit Sitz in Berlin expandieren wir deutschlandweit. Verstärken Sie uns in unserem Berliner Büro ab sofort in Vollzeit als Teamassistent (m/w/d) für Hausverwaltung / Property Management aktive Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung der Mieter und der Mietobjekte erster telefonischer Kontakt für Mieter Korrespondenz mit Mietern und Dritten nach Vorgabe allgemeine Büroadministration und -organisation Sie bringen Erfahrungen im Sekretariat und/oder im Assistenzbereich mit, gehen sicher mit den Office-Programmen um͕ sind mündlich und schriftlich in korrekter Rechtschreibung kommunikationsstark und arbeiten gerne im Team͘.Ihnen eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz, eine offene Unternehmensstruktur mit kurzen Kommunikationswegen sowie ein spannendes Umfeld mit viel Raum für Ideen, Selbstverantwortung und Kreativität.
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Einkaufsassistenz / Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Berlin
Wir sind home24 – die führende Home & Living E-Commerce Plattform in Kontinentaleuropa und Brasilien. Derzeit sind wir in acht Ländern aktiv und seit 2018 in Deutschland börsennotiert. Über 1.000 Homies arbeiten gemeinsam an einem Ziel: Happy Homes zu schaffen - für alle Menschen, für jedes Budget! Wie wir das machen? home24 bietet mit über 100.000 Möbeln und Wohnaccessoires von mehr als 500 Herstellern ein abwechslungsreiches Sortiment und ein komfortables Onlineshopping-Erlebnis. Was uns stolz macht? Unsere Mentalität: Wir sind Pioniere, die Technologie und Kreativität erfolgreich miteinander vereinen. Um unsere Kunden jederzeit zufriedenzustellen, präsentieren wir ihnen datenbasierte, aber auch persönliche Empfehlungen verpackt in Tipps und Wohnideen für jedes Zuhause. Wir Homies leben unsere Mission, Kunden nicht nur das beste Sortiment, sondern auch den besten Service zu bieten. Genau hierfür benötigen wir frische Ideen, 100 % Motivation und echte Leidenschaft für das, was wir tun. Deshalb setzen wir auf Menschen, die sowohl für die Digitalisierung als auch für Modern Living, Servicedenken und eine dynamische Unternehmenskultur brennen. Einkaufsassistenz / Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d) Du unterstützt unser Einkaufsteam bei der Sortimentsbildung und allen einkaufsrelevanten Aufgaben. Du bist verantwortlich für die direkte Kommunikation mit unseren Lieferanten. Du bist für die Aufbereitung und Pflege von Produktstammdaten und unserem Warenwirtschaftssystem zuständig. Du verwaltest die Produktdaten, die der Kunde für seine Kaufentscheidung benötigt – Du bist dabei verantwortlich für die Aufbereitung und Eingabe der Produktdaten in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits vorzugsweise im Einkauf, Einzelhandel oder Vertriebserfahrungen vorzugsweise im Bereich Möbel sammeln. Du hast ein Gespür für Trends und eine große Leidenschaft für stilvolles Wohnen. Du besitzt gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel). Du verfügst über eine selbständige, effiziente und gewissenhafte Arbeitsweise. Eine Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung Internationales Startup Feeling im Herzen Berlins Eine offene Unternehmenskultur zum Lernen, Teilen neuer Ideen, Lösen von schwierigen Problemen und der Möglichkeit deine Kreativität unter Beweis zu stellen Spezielle Mitarbeiter-Vorteile wie Mitarbeiter Rabatte, Team Events sowie Kostenlose Früchte, Getränke und vieles Mehr
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Spezialist Vorstandsstab (m|w|d)

Fr. 27.11.2020
München
Die Münchener Hypothekenbank eG ist seit über 120 Jahren eine der führenden Adressen für die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Als Pfandbriefbank gehören wir international zu den führenden Emittenten von Hypothekenpfandbriefen. Schätzen Sie eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegiales Umfeld? Dann bewerben Sie sich bei uns. Unterstützen Sie unser Team in der Abteilung Stab - Vorstandsstab und Gremienbetreuung und gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg mit! Das Team Vorstandsstab und Gremienbetreuung ist verantwortlich für die effiziente Organisation der Unterstützung der Vorstands- und Aufsichtsratsarbeit sowie die Weiterentwicklung der dazugehörigen Prozesse und Verfahren. Daneben sollen die Unterstützungsleistungen zukünftig eine verstärkte Beratungsrolle der Leitungsorgane gewährleisten. Betreuung und Koordination der Vorstandssitzungen und bankinternen Ausschusssitzungen Durchführung der Vor- und Nachbereitungsarbeiten (hierzu zählen u.a. die Erstellung und Abstimmung der Tagesordnungen, Zusammenstellung der Sitzungsmappe sowie Protokollierung) Verwaltung der Vorstandsbeschlussfassungen und Überprüfung der Vollständigkeit der Dokumentationen Überwachung der Erledigung von Vorstandsaufträgen unter Einbindung der jeweiligen Fachbereiche Mitwirkung bei der Umsetzung von regulatorischen Anforderungen und Aktualisierung von Regelungswerken Übernahme von Sonderaufträgen des Vorstands bzw. Mitwirkung bei Projekten Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften mit rechtlichem Schwerpunkt oder eine gleichwertige Studienrichtung Berufserfahrung in der Finanzbranche / Bankenbranche, vorzugsweise in der direkten Beratung von Aufsichtsrat/Vorstand bzw. der Gremienbetreuung Starke Konzeptions- und Präsentationsfähigkeiten sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise Präzision und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck Erste Erfahrung im Umgang mit Vorständen und der Führungsebene Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Wir sind eine national und international erfolgreiche Immobilienbank und Teil der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Als eine der größten Genossenschaftsbanken in Deutschland fühlen wir uns einer nachhaltigen Geschäftspolitik in besonderer Weise verpflichtet. Unsere Finanzierungslösungen sowie unsere Pfandbriefe am Kapitalmarkt werden regelmäßig ausgezeichnet. Das erwartet Sie: Attraktive Vergütung Flexible Arbeitszeiten Vielfältige Sozialleistungen Betriebliche Altersvorsorge Fachliche und persönliche Entwicklung im Rahmen interner und externer Fortbildungen und nebenberuflicher Weiterbildungen
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Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in / Übersetzer/in (m/w/d)

Fr. 27.11.2020
Hamburg, Berlin, München, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Strategieberatung zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin,  Frankfurt am Main und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in oder Übersetzer/in.   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement für deine Kollegen und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Workshop- und Eventvorbereitung mit inkl. der Bewirtung der Gäste. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Beratungs-Boutique und die Möglichkeit, deine eigene Position selbst mitzugestalten. Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten.
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