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Sekretariat: 19 Jobs in Wunstorf

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Transport & Logistik 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Gesundheit & Soziale Dienste 2
  • Versicherungen 2
  • It & Internet 1
  • Funk 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Finanzdienstleister 1
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  • Medien (Film 1
  • Sonstige Dienstleistungen 1
  • Tv 1
  • Verkauf und Handel 1
  • Verlage) 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 15
  • Ohne Berufserfahrung 7
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 16
  • Teilzeit 5
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 12
  • Befristeter Vertrag 3
  • Ausbildung, Studium 2
  • Praktikum 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Sekretär/in (w/m/d)

Fr. 18.09.2020
Hannover
Wir sind ein Planungsbüro für Bauwesen. Seit mehr als 35 Jahren arbeiten wir mit öffentlichen und privaten Bauherren zusammen und haben in dieser Zeit eine Vielzahl verschiedenster Projekten geplant und durchgeführt. Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Terminorganisation, Datenbankpflege etc.) Schreiben von Gutachten, Ausschreibungen, Protokollen etc. Rechnungsprüfungen Ablage und digitale Archivierung abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung PC-Kenntnisse (MS Office, Outlook) sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache auf Muttersprachlerniveau Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsstelle Position mit Kundenkontakt Eine leistungsgerechte Vergütung Arbeit an anspruchsvollen und vielfältigen Projekten in einem professionellen und dynamischen Team Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Ein großzügiges und modernes Büro im Stadtzentrum von Hannover mit guter Anbindung an den ÖPNV und den Stadtwald
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Team-Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung

Fr. 18.09.2020
Burgwedel
eine der führenden und über Jahre hinaus expansionsstärksten Drogeriemarktketten mit 4.088 Filialen in sieben europäischen Ländern. In Deutschland sind derzeit 33.400 Mitarbeiter in unserer Zentrale, Logistik und in 2.196 Filialen beschäftigt. Im In- und Ausland arbeiten insgesamt 56.200 Mitarbeiter am Wachstum und Erfolg von ROSSMANN mit. In der Expansionsabteilung verwalten wir die angemieteten Filialen. Unser Team besteht aus rund 45 Personen, die sich täglich mit Freude und Motivation ihren Aufgaben widmen. Werden auch Sie ein Teil von uns und tragen Sie mit Ihrem Engagement dazu bei, dass wir auch zukünftig zu einem der führenden und erfolgreichsten Drogeriemarktunternehmen zählen. Wir freuen uns auf Sie! Wir suchen ... Sie zur Unterstützung des Assistenzteams unserer Immobilienverwaltung! -Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre- Sie unterstützen das Team der Immobilienverwaltung durch die Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben, wie z.B. Telefondienst, Postverteilung, Ablage Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und erstellen Weiterberechnungen Sie übernehmen die Datenpflege unterschiedlicher Listen sowie den Schriftwechsel zu definierten Themengebieten Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienbranche oder erste einschlägige Erfahrungen im Bereich Immobilienwirtschaft Fundierte Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Produkten Eine ergebnisorientierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Zahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie eine Betriebsrente Eine stellenbezogene Einarbeitung, eine gute Betreuung sowie spezifische Seminare und anwendungsbezogene Schulungen 15 % Mitarbeiterrabatt, regelmäßige Einkaufsgutscheine und attraktive Mitarbeiterpakete Betriebssportgruppen, Freizeitseminare und die Möglichkeit zum Bikeleasing
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Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

Do. 17.09.2020
Hannover
Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektassistenz für Infrastrukturprojekte für das Geschäftsfeld DB Station & Service AG als Projektassistenz am Standort Hannover. Im Team mit Projektleitern und weiteren Projektassistenten arbeitest Du gemeinsam an der erfolgreichen Umsetzung unserer Bauprojekte. Deine Aufgaben: Dir obliegt die Eigenständige Abarbeitung von technischen/kaufmännischen Aufgaben in den Organisationseinheiten (OE) Planen und Bauen Du unterstützt die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement wie z.B. bei der Meilenstein-/Terminplanung und bei der Erstellung von Kostenplänen nach Vorgabe des Projektleiters Zudem übernimmst Du selbstverantwortlich die Pflege der im Projektmanagement eingesetzten Systeme (insb. SAP, iTWO, PKP (Projektkommunikationsplattform)) in Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitern Du wirkst bei der Vorbereitung, Erstellung und Umsetzung der erforderlichen Verträge (z.B. Planungs- und Bauverträge) mit Weiterhin unterstützt Du die Projektleiter bei der Abwicklung der Projekte z.B. bei der Steuerung des Planlaufes, Beschaffung von Bestandsunterlagen, der Projektdokumentation sowie Projektein- und -ausgang gemäß der relevanten Richtlinien und Vorgaben Du bist verantwortlich für die externe und interne Terminkoordination, der Vorbereitung der Sitzungen und Terminen inkl. Mitwirkung bei Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen Zudem steuerst Du eigene Aufgaben gemäß den vorgegebenen Prioritäten und bedarfsweise Nachjustierung der Prioritäten in Abstimmung mit den beteiligten OE- und Projektleitern Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene technische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Unterstützung oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung Zudem besitzt Du ein fundiertes kaufmännisches Wissen, Grundkenntnisse im Projektmanagement und Erfahrungen in technischen Aufgabengebieten (letzteres besonders wichtig bei kfm. Ausbildungsweg) Du bist sehr gut organisiert und liebst es selbständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Mit den üblichen Softwareanwendungen wie MS Office und SAP kennst Du dich sehr gut aus Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Zentrale Dienste und Verwaltung

Do. 17.09.2020
Hannover
Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissen­schafts­forschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einer Außenstelle in Berlin. Das Institut mit rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n STELLVERTRETENDE LEITUNG (m/w/d) DER ABTEILUNG „ZENTRALE DIENSTE UND VERWALTUNG“  Sie erwartet ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld mit einem engagierten Team in einer wissenschaftlichen Einrichtung.Ihr Aufgabengebiet beinhaltet schwerpunktmäßig die stellvertretende Leitung der Abteilung „Zentrale Dienste und Verwaltung“ sowie die ständige Vertretung der Abteilungsleitung. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgaben: Ständige Vertretung der Abteilungsleitung in den Bereichen Personal, Leitung und Koordinierung der Aufgabenerfüllung der Verwaltung Koordinieren der Budgetplanung, -bewirtschaftung und -kontrolle in Abstimmung mit der (administrativen) Geschäftsführung sowie Anleiten des zuständigen Personals Koordinieren der Bearbeitung grundsätzlicher Rechtsangelegenheiten (z. B. vertragsrechtliche, personalrechtliche, arbeitsrechtliche und steuerliche Angelegenheiten) für alle Abteilungen des DZHW sowie Anleiten des zuständigen Personals Eigenständiges Verhandeln von Kooperationsverträgen und weiteren Verträgen Wahrnehmung strategischer und konzeptioneller Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Entwicklung und Anpassung der finanziellen, materiellen und personellen Ressourcen sowie Arbeits- und Bewirtschaftungsmethoden, „ zur Erarbeitung interner Regelungen, Vorlagen und Berichterstattung, verantwortliche Gestaltung optimaler interner Organisations-, Kommunikations- und Managementstrukturen gemeinsam mit den zuständigen Arbeitseinheiten innerhalb des DZHW sowie zur Vorbereitung von Änderungen und Fortschreibung der Aufbau- und Ablauforganisation Vorbehaltlich des erforderlichen Beschlusses der Gesellschafterversammlung ist geplant, Gesamtprokura zur effizienten Aufgabenwahrnehmung zu erteilen.Wir erwarten  Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung in einem Studiengang der Wirtschafts-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar Umfassende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Haushalts- und Verwaltungsrecht Umfassende betriebswirtschaftliche und kamerale Kenntnisse Mehrjährige Berufserfahrung – möglichst mit Leitungserfahrung – im Forschungsmanagement und in der Verwendung staatlicher Zuwendungen sowie Kenntnisse über universitäre bzw. außeruniversitäre Strukturen und Budgetverwaltung von institutioneller Förderung und Drittmitteln Kommunikative Persönlichkeit mit gewinnendem Auftreten und hoher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit Wir bieten eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen; die Eingruppierung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 14 der Entgeltordnung zum TVöD. Es handelt sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Stunden); die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Je nach persönlicher Qualifikation werden individuelle Fortbildungsmöglichkeiten geboten. Flexible Arbeitszeitregelungen können vereinbart werden. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Dienstort ist Hannover. Es sollte die Bereitschaft für Dienstreisen nach Berlin bestehen
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Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 16.09.2020
Hannover
Das RedaktionsNetzwerk Deutschland (RND) ist die Drehscheibe für unseren Lokaljournalismus der Titel der MADSACK Mediengruppe – und steht zudem für überregionalen Qualitätsjournalismus. Du bist ein/-e Macher/-in, behältst immer den Überblick und willst Dinge voranbringen? Du möchtest gemeinsam mit den Bereichen Data, Produkt, Advertising, Tech und unseren Redaktionen die Zukunft für den Journalismus gestalten? Dann bist du bei uns im Unternehmensbereich Business des RND genau richtig! Die RedaktionsNetzwerk Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektmanager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Du bist Teil von Projektgruppen, erstellst Timings und treibst den Projektfortschritt aktiv voran Bei dir liegt das Vertragsmanagement der businessrelevanten Partner und Dienstleister – natürlich stimmst du dich hier eng mit dem jeweiligen Fachbereich ab Du planst, koordinierst und verfolgst die Termine der Geschäftsführung Du erstellst Präsentationen oder unterstützt bei der Erstellung mit – z. B. MediaKit, etc.  Du unterstützt bei der Quartalsplanung und hältst die Ergebnisse nach Du verantwortest die Abrechnung und Weiterberechnung der digitalen Erlöse an unsere Partner und unterstützt bei der Honorarabrechnung Du übernimmst die Reiseplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium Mind. 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Agentur-Umfeld, Produktmanagement, Data oder Tech Bereich Leidenschaft für digitale Projekte Kenntnisse in  Google Analytics und der relevanten Kennzahlen, wie z.B. Visits, Unique User, Clickrate, etc.) Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Power Point und Excel Sicherer Umgang mit SAP, SRM ist von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Umgangsformen sowie sicheres und freundliches Auftreten Ein kreatives Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen Gute Sozialleistungen (z.B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge) Ein hochmotiviertes und aufgeschlossenes Team Firmen- und Standortevents Persönliche Weiterentwicklung on-the-job
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Assistenz der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Lokal verankert und überregional vernetzt: Als moderner und partnerschaftlicher Dienstleister begleiten wir Unternehmen in 14 Bundesländern. Zu unseren Mitgliedern zählen rund 379 Volksbanken und Raiffeisenbanken und mehr als 2.300 Genossenschaften aus Landwirtschaft, Energie, Handel und Handwerk. Dabei sind wir Partner, Berater und Wegbegleiter für unsere Mitgliedsgenossenschaften. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Standortbetrieb und Sicherheit am Standort Hannover.  Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Unterstützung der Referenten Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement) Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Bereich Immobilienwirtschaft/Gebäudemanagement) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office/Lotus Notes Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung Attraktive Mitarbeiterkonditionen: Neben einer fairen Vergütung erwarten Sie attraktive Mitarbeiter-Rabatte sowie ein 13. Monatsgehalt.  Teamwork: Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld, in der es Spaß macht zu arbeiten. Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Karrierepfade: Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung steht für uns an erster Stelle und wird durch individuelle Weiterbildungen unterstützt.
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Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Mi. 16.09.2020
Hannover
Die ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft ist seit ihrer Gründung 1892 eines der führenden deutschen Nahverkehrsunternehmen. Rund 500.000 Fahrgäste nutzen täglich die Stadtbahnen und Busse in Hannover. Mit unseren modernen und umweltfreundlichen Stadtbahnen stellen wir die Mobilität unserer Kunden im Großraum Hannover sicher. Qualität, Zuverlässigkeit und Kundennähe sind dabei unsere Ziele. Für das Sekretariat unseres Vorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine leistungsorientierte Persönlichkeit als Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./Basis Selbständiges und eigenverantwortliches Management des Vorstandssekretariats Erledigung aller administrativen und bürotechnischen Vorgänge (z.B. Postein- / -ausgang, Ablage und Wiedervorlage) Vorbereitung und Organisation von Konferenzen, Sitzungen, Meetings, Besprechungen und Dienstreisen Selbstständiges Abfassen von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben Terminkoordinierung und –überwachung, Regelung Besucherverkehr Abwicklung aller Telefonate und Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation der Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen Koordination der Aufgaben im Team durch gemeinsame Arbeitsplanung Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Darüberhinaus besitzen Sie eine Zusatzqualifikation zur/m Management Assistent/in oder vergleichbar. Des Weiteren bringen Sie sehr gute MS-Office Kenntnisse und gutes Englisch mit. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert. Neben der fachlichen Qualifikation sollten Sie über ein hohes Maß an Sozialkompetenz verfügen. Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität und Leistungsfähigkeit gehören ebenso zu Ihren Stärken.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Standort Hannover mit attraktiven Arbeitsbedingungen und sozialen Leistungen. Bei gleicher Qualifikation ist die Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.
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Teamleiter m/w/d Administration in Hannover

Mo. 14.09.2020
Hannover
Nordisch by nature - KONE wurde 1910 in Helsinki gegründet und gehört heute mit über 60.000 Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu einem der führenden Hersteller von Aufzügen, Rolltreppen und automatischen Türen weltweit. In Deutschland ist KONE heute mit über 40 Niederlassungen und rund 2.500 Beschäftigten vertreten. Unsere Mitarbeiter schätzen an uns das offene Miteinander, den Freiraum auch mal anders zu sein, Mobilität in jedem Sinne und das Vertrauen in ihre Person und Können. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamleiter m/w/d Administration in Hannover. In dieser Tätigkeit übernehmen Sie die Ausgestaltung und Führung eines leistungsfähigen Backoffice-Teams und tragen zum Erreichen der gemeinsam vereinbarten Ertrags-, Umsatz- und Qualitätsziele bei. Sie verfügen über relevante Berufserfahrungen und besitzen bereits Führungserfahrung? Dann werden Sie Teil von KONE und unserer Vision!   Fachliche und disziplinarische Führung eines leistungsfähigen Teams von 10 Mitarbeitern im Innendienst  Ständige Optimierung der angebotenen Services im Team hinsichtlich Kundenorientierung, Prozesstreue und Produktivitätszielen   Sicherstellen der Personalauswahl, Einarbeitung und erforderliche Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter Abstimmung der Einsatzplanung der Mitarbeiter   Gewährleitung der Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern im zentralen Innendienst und internen Schnittstellen   Abgeschlossene Ausbildung an einer Fachhochschule (z.B. Betriebswirt) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Führungserfahrung und Erfahrung in der Mitarbeitermotivation  Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld    Hohes Verantwortungsbewusstsein  Kunden- und Dienstleistungsorientierung Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Überzeugungskraft  Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse Bei uns gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag eigenverantwortlich und flexibel. Sie überwachen die Qualität der Abwicklung interner Geschäftsvorfälle und leiten Maßnahmen zur Einhaltung dieser ein. Profitieren Sie von einer Bezahlung nach dem Tarifvertrag der IG Metall inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tagen Urlaub sowie weiteren zahlreichen Vorteilen: Unbefristeter Arbeitsplatz:  In einem innovativen und kollegialen Konzernumfeld Ausstattung: ein Notebook sowie ein Smartphone Einarbeitung: Begleitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen während Ihrer „ersten Schritte“ bei KONE Persönliche Weiterentwicklung: Attraktives Schulungsangebot in unserer KONE Academy und Unterstützung bei beruflicher Fortbildung Parken & Infrastruktur: Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder nutzen Sie unser kostengünstiges Job Ticket, die Straßenbahn befindet sich direkt vor der Tür  Verpflegung: Kostenfreie Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee sowie frisches Obst Teamevents: gemeinsame Ausflüge z.B. in den Trampolinpark oder zum Lasertag stärken das Wir-Gefühl Weitere Benefits: Unfallversicherung 24/7
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Projektassistenz für Infrastrukturprojekte (w/m/d)

So. 13.09.2020
Hannover
Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell ca. 10.000 Ingenieure bei uns - längst nicht genug. Als Ingenieur bei der Deutschen Bahn kannst Du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.Zum 01.02.2021 suchen wir Dich als Projektassistenz für das Geschäftsfeld DB Netze Fahrweg am Standort Hannover für das Projekt ESTW Osnabrück. Deine Aufgaben: Als Projektassistenz trägst Du zur erfolgreichen Projektabwicklung bei und unterstützt die Projektleitung durch Übernahme von Organisations-, Koordinations- und Querschnittsaufgaben im Projektmanagement Dabei bereitest Du Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach und übernimmst die Protokollführung Darüber hinaus unterstützt Du die Projektleitung bei der Datenpflege in den Projektmanagementsystemen SAP, Doxis und iTWO Du stellst gemeinsam mit der Projektleitung die prozesskonforme Abwicklung von Investitionsprojekten hinsichtlich Kosten, Termine, Leistungen und Qualität sicher Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Du bringst Erfahrungen als Projektassistenz im technischen Projektumfeld sowie in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen mit Du pflegst einen sicheren Umgang mit Softwareanwendungen wie MS Office und iTwo Du bist ein Organisationstalent und liebst es selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten Auch unter Termindruck wägst Du Deine Optionen ab und übernimmst Verantwortung für eine erfolgreiche Projektumsetzung Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben – von spannenden regionalen Infrastrukturmaßnahmen bis hin zu den größten Baustellen Europas – fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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Assistentin (m/w/d) für die alleinvertretende Vorständin

Sa. 12.09.2020
Hannover
Die Stiftung Hannoversche Kinderheilanstalt mit ca. 1.000 Beschäftigten ist Träger des Kinder- und Jugendkrankenhauses AUF DER BULT und drei weiterer Einrichtungen mit sozialer Aufgabenstellung. Das Kinder- und Jugendkrankenhaus AUF DER BULT bietet als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 235 Planbetten und 37 teilstationären Plätzen spezielle pädiatrische, chirurgische und psychiatrische Behandlungsschwerpunkte in der Region Hannover an. Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d) für die alleinvertretende Vorständin Sicherstellung und Weiterentwicklung der Geschäftsabläufe im Vorstandsbüro Sichtung und Priorisierung des E-Mail-Verkehrs sowie Weiterleitung an Ansprechpartner Terminkoordination in digitaler Form (Organisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen einschließlich Raumbuchungen und Bewirtungen sowie frühzeitiger Abstimmung/Begleitung regelmäßig wiederkehrender Termine im Rahmen der Jahresplanung wie z. B. Jubiläumsveranstaltungen, Ehemaligentreffen, Aufsichtsrats- und Kuratoriumssitzungen, Treffen mit dem Betriebsrat) Termingerechte Einholung gesprächsrelevanter Unterlagen sowie fristgerechte Erstellung von Wiedervorlagen zu Besprechungen Organisation der externen Termine und Reisen der Vorständin Erstellung von Präsentationen Abwicklung des Schriftverkehrs Übernahme der Vertretung des Sekretariats des Kaufmännischen Direktors Bearbeitung von Sonderaufgaben Zwischen der Assistenz der Vorständin und dem Sekretariat des Kaufmännischen Direktors besteht eine enge gegenseitige Vertretungsregelung, die auch Präsenzzeiten morgens und abends einschließt. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in einem Sekretariat/als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung oder vergleichbare Aufgabenstellungen sehr gute Kenntnisse mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook sichere Korrespondenz in Englisch wünschenswert stilsichere Erstellung von Schriftstücken/Texten  hohe Belastbarkeit und Flexibilität (speziell im Hinblick auf Arbeitszeiten) hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in verschiedene IT-Systeme einzuarbeiten inkl. Datenmanagementsystem Organisationstalent Sehr hohe Zuverlässigkeit Absolute Verschwiegenheit Sehr gute Umgangsformen einen herausfordernden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen  Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen unseres Haustarifvertrages.
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