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Sekretariat: 92 Jobs in Wuppertal

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Immobilien 9
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 76
  • Ohne Berufserfahrung 58
Arbeitszeit
  • Vollzeit 71
  • Teilzeit 27
  • Home Office 16
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 58
  • Befristeter Vertrag 12
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Arbeitnehmerüberlassung 5
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 2
Sekretariat

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Mo. 06.04.2020
Hagen (Westfalen)
Die Hagener Straßenbahn AG ist ein wichtiges Unternehmen im Konzern der Hagener Versorgungs- und Verkehrs GmbH und übernimmt Verantwortung für einen modernen öffentlichen Nahverkehr in Hagen und Umgebung. Unsere Leistungsfähigkeit beruht wesentlich auf engagierten und kompetenten Mitarbeitern, unseren modernen Teamstrukturen und einer wirkungsvollen Führungsorganisation. Tagtäglich leistet unser Unternehmen einen aktiven Beitrag zum Umwelt- und Klimaschutz. Mit gezielten Maßnahmen untermauern wir unsere Position als Vorzeigeunternehmen im Nahverkehr. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir bei der Hagener Straßenbahn AG zum 01.07.2020 in Teilzeit (29,25 Std./Woche) eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d). Eigenständige Erledigung administrativer Tätigkeiten für den Betriebsleiter Allgemeine Büroorganisation inklusive Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Datenpflege, Ablage, Büromaterialbestellung, Koordination von Besprechungen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Drucksachen für die Aufsichtsratssitzungen oder für Sonderprojekte Selbständige Durchführung von Sonderaufgaben bzw. Leitung von kleineren Projekten Projektmanagement (Projektverfolgung/Kostenkontrolle) Assistenz Geschäftsführung HABUS (Vorbereitung Gesellschafterversammlung, Beiratssitzung HABUS, Unterstützung bei Personalangelegenheiten etc.) Vertretungsaufgaben für das Vorstandssekretariat Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in dem o. a. Tätigkeitsfeld sowie technisches Hintergrundwissen Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint, Outlook Ein sicheres, freundliches, repräsentatives Auftreten Organisatorisches Talent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität Hohe Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion Zuverlässiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse (Stilsicherheit in Wort, Schrift und Form) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Unbefristete Einstellung im öffentlichen Dienst eines kommunalen Unternehmens Attraktive Vergütung und Leistungen nach dem Tarifvertrag TV-N NW Vielseitige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Individuelle Personalentwicklungsmöglichkeiten
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Aushilfe Entgeltabrechnung (m/w/d) - befristet für 1 Jahr in Voll- oder Teilzeit

Mo. 06.04.2020
Düsseldorf
Als führende Bank im Gesundheitswesen geht es uns in erster Linie um Menschen. Nicht nur rund 400.000 Heilberufler können sich in jeder Lebensphase auf uns verlassen. Wir begleiten auch Sie zu Ihren persönlichen Zielen - was Sie auch vorhaben. Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Wünsche in Punkto Karriere. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Zukunftsmarkt Gesundheit. Werden Sie apoBanker!Wir suchen ab sofort befristet für 1 Jahr mit einem Umfang von mindestens 20 Stunden/ Woche eine (studentische) Aushilfe für folgende Aufgaben: Sie unterstützen bei der Bearbeitung der täglichen Eingangspost und erstellen die Korrespondenz für das Team der Abrechnung. Sie übernehmen die Erfassung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und erfassen Daten nach Vorgabe in den HR-Systemen. Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Arbeiten für den Massenscan von Unterlagen, u. a. Personalnummern auf die Dokumenten schreiben sowie die Ablage von Dokumenten in der E-Akte. Sie unterstützen bei der Archivierung. Sie verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit aus. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Systemen, idealerweise ergänzt um Paisy. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten runden ihr Profil ab. Wir fördern aktiv und zielgerichtet Ihre fachliche und persönliche Entwicklung, ob als Experte oder als Führungskraft. Mit unserer E-Learning-Welt "apoCampus" können Sie jederzeit flexibel lernen: Das Angebot ist passgenau abgestimmt auf Ihre Funktion. Zusätzlich bereiten Sie Präsenzseminare auf die Praxis vor. Nachwuchsführungskräfte gehen mit unserem Programm "apoDrive" an den Start - und besonders freuen wir uns über Frauen, die in Führung gehen wollen!
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(Senior) Executive Assistant (w/m/d) Sekretariat - Administrative Services & Executive Support

So. 05.04.2020
Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg im Breisgau, Nürnberg
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer 10.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten! In der Geschäftsfunktion Administration & Workplace Services in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, München, Freiburg, Nürnberg oder Frankfurt/Main sind Sie das Herzstück unserer Teams, in dem Sie für reibungslose Abläufe und Bedingungen sorgen. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Wir heißen Sie in einem Team willkommen, das sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert und in dem Sie dennoch selbstständig Ihre Sekretariats- und Assistenztätigkeiten verwalten können Dabei erleichtern Sie durch professionelles Travelmanagement, zuverlässige Terminkoordination sowie die Erstellung von Kundenabrechnungen unseren Beratern den Alltag Als Ansprechpartner für unsere Führungskräfte, Kolleginnen und Kollegen sowie Mandanten agieren Sie als die zentrale Schnittstelle und repräsentieren selbstbewusst unser Unternehmen Sie haben Spaß an der Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie an der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und halten dadurch unseren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei Die eigenständige Durchführung spezifischer Abteilungsprojekte sowie die Koordination von Sonderaufgaben runden Ihren Verantwortungsbereich ab Die Position ist zunächst auf 12 bzw. 24 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie haben eine Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium erfolgreich gemeistert Mit dem Umgang von digitalen Hilfsmitteln sind Sie stets vertraut und fühlen sich fit in den gängigen Produkten wie MS Office und idealerweise SAP Sie überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und organisatorischen Fähigkeiten Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Sie nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Charaktereigenschaften Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind für Sie selbstverständlich Regelmäßiges, konstruktives Feedback zur Unterstützung Ihrer Karriereentwicklung Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur Attraktive Kooperationen und Vergünstigungen (Reisen, Fitnessstudios, etc.) Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren.
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Praktikum Partner Assistant (m/w/d)

So. 05.04.2020
Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
Unser Name steht seit mehr als 90 Jahren für exzellente Topmanagement-Beratung in aller Welt. Wir beraten die Führungsspitzen von Großunternehmen und innovativen jungen Firmen ebenso wie Entscheidungsträger in staatlichen, öffentlichen und sozialen Institutionen. Allein in Deutschland setzen sich fast 3.000 Menschen dafür ein, die Leistungsfähigkeit unserer Klienten nachhaltig zu verbessern. In unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, München, Stuttgart und Wien bieten wir für mindestens drei Monate ein spannendes Praktikum im Bereich Partner Assistant (m/w/d)Die zentrale Rolle einer/s Partner Assistant verlangt vielfältige Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit. Während Ihres Praktikums erhalten Sie Einblick in eine internationale Unternehmensberatung und lernen ein modernes Geschäftsführungssekretariat kennen. Sie unterstützen die Organisation von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen, führen die (E-Mail-)Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen und übernehmen weitere administrative sowie organisatorische Aufgaben. Sie fungieren als zuverlässige Schnittstelle im Team, sind aber auch in der Lage, eigenständig Entscheidungen zu treffen. Das Wissen um Ihre vertrauensvolle Position verbinden Sie mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Dienstleistung. Sie studieren an einer (Fach-)Hochschule oder haben eine Ausbil­dung erfolgreich abgeschlossen, haben bereits erste Berufserfah­rung gesammelt oder Praktika absolviert. Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift. Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten zielstrebig, sorgfältig und absolut zuverlässig. Sie identifizieren sich mit Ihren Aufgaben und handeln stets voraus­schauend, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig. Sie sind belastbar und behalten auch unter Zeitdruck und in hekti­schen Situationen einen kühlen Kopf. Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen Sie aus.
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Assistent/Sekretär (m/w/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln, Bonn, Aachen
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, Dortmund, Essen, Köln, Bonn und Aachen, suchen wir Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d).Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangsErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Partnersekretär(in) / Office Manager(in) (m/w/d)

So. 05.04.2020
Düsseldorf
Wir sind eine Boutique Kanzlei, die auf die Beratung von Unternehmen, Unternehmern und Organen im Bereich Gesellschaftsrecht | Corporate spezialisiert ist. Wir beraten unter anderem im Kapital- und Personengesellschaftsrecht, bei M&A Transaktionen, zur Nachfolge in Familienunternehmen sowie in Organhaftungs- und Corporate-Litigation-Fragen. Erstklassige juristische Kompetenz kombinieren wir mit persönlicher Beratung, unternehmerischem Denken und pragmatischen Lösungsansätzen für unsere Mandanten. Wir zeichnen uns aus durch ein dynamisches Arbeitsumfeld, Leidenschaft und echte Freude an der gemeinsamen Arbeit, eine freundschaftliche Arbeitsatmosphäre und echten Teamgeist. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen echten Teamplayer, der Freude daran hat, engagiert und eigeninitiativ unsere Kanzlei zu organisieren. Selbstständige Organisation unseres Kanzleibetriebs, allgemeine Aufgaben des Anwaltssekretariats sowie Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesgeschäft Erstellen und Verfolgen von Honorarrechnungen und vorbereitende Buchführung für das Steuerbüro sowie verwandte Tätigkeiten Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Dokumenten in WORD, EXCEL und POWERPOINT Korrespondenz mit deutschen und internationalen Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache Betreuung und Begleitung der weiteren Angestellten Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen und Rankingteilnahmen sowie Unterstützung bei und Vorbereitung von Akquisemaßnahmen und -projekten Vorbereitung von Meetings, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen Ein echtes Mitglied unseres Kanzleiteams, das mit Freude, Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationstalent unseren Kanzleibetrieb organisiert. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer auf Wirtschaftsrecht/Gesellschaftsrecht spezialisierten Anwaltskanzlei. Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie über exzellente MS Office-Kenntnisse. Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und verstehen es, mit unseren Mandanten und Partnern freundlich und professionell zu kommunizieren.Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen Team mit einer herausragenden Arbeitsatmosphäre, verbunden mit der Chance, sich aktiv in die Weiterentwicklung der Kanzlei einzubringen, eine unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in herrlicher Lage direkt am Rhein.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 05.04.2020
Remscheid
Wir bei Lohmann befinden uns auf einer permanenten Reise, um unsere Welt ein Stück smarter zu machen. Mit weltweit rund 1.800 Mitarbeitern an 29 internationalen Standorten entwickeln wir stets neue industrielle High-Tech-Klebelösungen. Zurückblickend auf eine Erfolgsgeschichte von über 166 Jahren, werden wir angetrieben von unserem Gespür für den Markt und unserem Willen, unsere Produkte und Prozesse kontinuierlich weiter zu entwickeln. Wir wollen etwas Neues aufbauen, innovativ sein und in die Zukunft investieren. Verbindet uns dieser Gedanke? Dann bewerben Sie sich bei Lohmann und tragen Sie Ihren eigenen Teil zu unserer Geschichte bei.Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Gäste am EmpfangBetreuung der Telefonzentrale sowie der Meetingräume, inklusive der GästebewirtungBetreuung und Verwaltung des Lohmann-ZeiterfassungssystemsAllgemeine Verwaltungstätigkeitenz.B. Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial)Verwaltung der vorhandenen PoolfahrzeugeAblage-ManagementAusführung vereinzelter Sekretariatsarbeiten für die WerksleitungAllgemeine TerminorganisationenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungDienstleistungs- und kundenorientierte ArbeitsweiseGute MS-Office KenntnisseFreundliche, kommunikative Persönlichkeit mit serviceorientiertem Auftreten und gepflegten UmgangsformenVertrauenswürdig und zuverlässigFreude an der Arbeit im TeamGute Englischkenntnisse
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Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Gelsenkirchen
Die GBA Group ist einer der führenden Labor- und Beratungsdienstleister in Europa. Bei den internationalen Kunden von Untersuchungslaboratorien gehört die GBA GROUP mit ihren hochspezialisierten Bereichen der Umwelt-, Lebensmittel- und Pharmaanalytik zu den anerkannten und stetig wachsenden Analysendienstleistern. Im Auftrag von Ingenieurbüros, kommunalen Auftraggebern, Industrie und Entsorgungswirtschaft führen wir bei der GBA Group Environment analytisch-chemische Dienstleistungen wie z.B. die Probenahme und Untersuchung von Boden, Wasser, Trinkwasser, Recyclingmaterial, Abfall und Luft durch. Zur Verstärkung unseres Teams aus dem Geschäftsbereich Umweltanalytik am Standort Gelsenkirchen suchen wir schnellstmöglich einen Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (Teilzeit 24 Std. 3 Tage die Woche) Allgemeines Bestellwesen für den Standort Bewirtung von Gästen, Vorbereitung der Räumlichkeiten Allgemeine Sekretariatsaufgaben Übernahme der Telefonzentrale Kaufmännische Ausbildung Möglichst erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat eines Dienstleistungslabors Sehr gute Kenntnisse von Outlook und MS-Office Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift Sie arbeiten selbstständig und flexibel Sicheres & freundliches Auftreten Sehr gute Team- & Kommunikationsfähigkeiten Ein hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche Eine systematische Einarbeitungsphase Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen Eine Stundenerhöhung ist später eventuell möglich
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Personal Assistant (m/w/d) im Partnersekretariat

Sa. 04.04.2020
Düsseldorf
Hengeler Mueller zählt zu den renommiertesten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren. Wir suchen für unser Düsseldorfer Büro engagierte Teamplayer als Personal Assistant (m/w/d) im PartnersekretariatAls Personal Assistant im Partnersekretariat erwarten Sie in Vollzeit folgende Aufgaben: organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben Erstellung von Honorarrechnungen, Präsentationsunterlagen sowie Bearbeitung von Excel-Sheets Erledigung von Rechercheaufträgen sowie weitere, allgemeine Bürotätigkeiten abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), einer vergleichbaren Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in Professional Service Firms sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift professioneller Umgang mit Outlook und dem MS-Office-Paket Zudem sind Sie eine Persönlichkeit, die durch Selbstständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und Organisationstalent sowie eine eigenständige und dabei teamorientiere Arbeitsweise überzeugt. unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur we@hengeler ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fremdsprachenkenntnisse anwenden können selbstständiges Arbeiten verbunden mit der  Chance, Verantwortung zu übernehmen und dabei Ihre Fachkenntnisse aktiv einzubringen eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unseres Mentorenprogramms welcome@hengeler Inhouse-Trainings für Business Englisch und weiterführende EDV-Themen sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu juristischen Themen
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.04.2020
Düsseldorf, Dortmund, Essen, Ruhr, Köln
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Kundenauftrag suchen wir in Düsseldorf, Dortmund, Essen und Köln Sie in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wie für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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