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Sekretariat: 233 Jobs in Wuppertal

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 55
  • Hotel 55
  • Recht 38
  • Unternehmensberatg. 38
  • Wirtschaftsprüfg. 38
  • Sonstige Dienstleistungen 18
  • Immobilien 16
  • Groß- & Einzelhandel 15
  • Verkauf und Handel 15
  • Banken 9
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  • Sonstige Branchen 7
  • Bildung & Training 6
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 5
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • Konsumgüter/Gebrauchsgüter 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 202
  • Ohne Berufserfahrung 154
Arbeitszeit
  • Vollzeit 194
  • Teilzeit 46
  • Home Office möglich 36
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 181
  • Befristeter Vertrag 19
  • Studentenjobs, Werkstudent 14
  • Ausbildung, Studium 5
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Praktikum 1
Sekretariat

Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in Essen

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die NATIONAL-BANK AG ist eine der bundesweit führenden konzernfreien Regionalbanken für anspruchsvolle Privat- und Firmenkunden sowie mittelständische institutionelle Investoren. Mit rund 600 Mitarbeitern betreuen wir unsere Kunden an 18 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Unsere Präsenz vor Ort, die persönliche Nähe zu unseren Kunden sowie unser regionen-spezifisches Know-how bilden die ideale Basis für unser ausschließlich kundengetragenes Geschäftsmodell. Als eigenständiges Geldinstitut beraten wir unabhängig von Absprachen und Produktbindungen. Es ist unser Anspruch, gemeinsam mit unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Zum nächstmöglichen Termin besetzen wir folgende Funktion: Assistenz des Vorstandes (w/m/d) in EssenZur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben eigenständig und professionell. Dazu gehört neben der Übernahme des Büromanagements und der Terminkoordination die Organisation von Reisen inklusive der Bearbeitung der dazugehörigen Spesenabrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Mitarbeiter- und Kundenveranstaltungen. Neben der Erstellung von Auswertungen und Präsentationen sind Sie mit der eigenständigen Gestaltung des Schriftverkehrs sowie nach Vorlage und Diktat betraut. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche sowie die Unterstützung des Vorstandes bei der Akquisition neuer Kunden runden Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär / Assistent (w/m/d) auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene vorzugsweise in der Finanzbranche exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert einen sicheren Umgang mit allen MS-Office-Programmen eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellungen, langfristige Perspektiven, eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem erstklassigen Umfeld sowie eine der Qualifikation entsprechenden Vergütung.
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 24.10.2021
Essen, Ruhr
Die Dorint GmbH mit Sitz in Köln verantwortet unter den Marken „Dorint Hotels & Resorts“ und „Essential by Dorint“ 60 Hotels, von denen 54 bereits eröffnet sind. Mehr als 4.500 Mitarbeiter in Deutschland und in der Schweiz leben herzliche und natürliche Gastlichkeit in individuellen und lokal verankerten Hotels. Dorint gehört zu den führenden Hotelketten auf dem deutschen Markt. Die Dorint GmbH gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält. Wir fördern unseren Nachwuchs und ermöglichen Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe. Im Zuge der Expansion unseres Unternehmens und der Nachfolgeplanung in den einzelnen Hotels sind wir immer auf der Suche nach neuen #HotelHelden, die mit uns wachsen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Anstellungsart: Vollzeit Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sicherstellen eines reibungslosen Check-Ins und Check-Outs Entgegennahmen und Bearbeitung von Gästewünschen   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

So. 24.10.2021
Düsseldorf
Referenzcode: D75897SGesellschaft: TÜV Rheinland Service GmbHDie Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.In Ihrer 3-jährigen Ausbildung lernen Sie als Teil eines richtig guten Teams, worauf es bei kaufmännischen Prozessen ankommt. Vom Schriftverkehr über Statistiken bis zu Präsentationen: Sie lernen bei uns, wie Sie moderne Software und IT-Programme professionell einsetzen. Sie erfahren, was zu einem optimalen Terminmanagement und Reisemanagement gehört und wie Sie Besprechungen, Kundenbesuche und Kundenaufträge planen, vorbereiten und nachbereiten und wie ein optimales Bestellwesen funktioniert. Sie stehen in engem Kontakt mit Kunden und Kollegen. Sie durchlaufen alle relevanten Abteilungen bei TÜV Rheinland und bearbeiten, je nach Ausbildungsstand, auch eigenständig Sachbearbeitungsgebiete und Projekte. Eine rundum abwechslungsreiche Ausbildung, die Ihnen einen vielseitigen Einsatz in den unterschiedlichsten Bereichen ermöglicht. Ausbildungsbeginn: 01.08.2022.Mit der Mittleren Reife oder der Fachoberschulreife und guten Noten in Mathe, Deutsch und Englisch können Sie bei uns starten Es macht Ihnen Spaß, am PC zu arbeiten, Dinge zu organisieren und dabei den Überblick zu behalten Sie sind kommunikationsstark, mündlich und schriftlich Gute Englischkenntnisse, Zahlenverständnis und Zuverlässigkeit sind uns wichtig Sie bringen bereits erste Erfahrung mit den Office-Anwendungen mit Im Kontakt mit Kollegen und Kunden sind Sie freundlich, aufmerksam und serviceorientiert 30 Tage UrlaubSelbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Vermögenswirksame LeistungenEine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.Kostenlose ParkplätzeKein Stress bei der Parkplatzsuche.
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Referent Projektmanagement Pharma m/w/x

Sa. 23.10.2021
Monheim am Rhein
ist ein international agierender Pharma- und Chemiekonzern mit Hauptsitz in Nordrhein-Westfalen. Auf Basis jahrzehntelanger Forschungsaktivitäten entwickelt unser Mandant führende pharmazeutische und chemische Produkte, die auf globaler Ebene produziert und vertrieben werden. Für den Standort Monheim am Rhein suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Referent Projektmanagement Pharma m/w/x. Sie unterstützen die Manager:innen im Bereich Anti-Counterfeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Bekämpfung von Produktfälschungen Darüber hinaus wirken Sie bei der Definition und Implementierung von Sicherheitsmerkmalen sowie bei der Koordination des globalen Anti-Counterfeit-Netzwerkes mit Sie tragen außerdem die Verantwortung für die Pflege des Intranets sowie für die Überwachung des Online-Verkaufs von potenziell gefälschten Produkten Abschließend fungieren Sie als Ansprechpartner:in für behördliche Anfragen und sind für die Antragserstellung von Zollverfahren zuständig Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ über eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement können Sie vorweisen Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise mit SAP Abschließend überzeugen Sie durch Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse sowie durch Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre ausgeprägte Eigeninitiative Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.
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Guest Service Manager (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Wir suchen für unser Team einen Guest Service Manager (m/wd) (ab sofort/ nach Vereinbarung / Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche). Anstellungsart: Vollzeit Professioneller Empfang, kompetente Beratung und Betreuung der Hotelgäste Das eigenständige Führen und Leiten von Schichten nach Absprache und Einteilung durch den Operations Manager Sie sind mitverantwortlich für Führung, Schulung und Motivation der Mitarbeiter/innen in Ihrer Schicht. Sie stellen einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption und die Einhaltung der Standards sicher Check-in und Check-out sowie alle am Front Office anfallenden Arbeiten, wie Rechnungserstellung und Kassenführung Debitoren & Kreditoren Kontrolle Einholung sowie Überprüfung von Zahlungsgarantien Aktive Zusammenarbeit mit Housekeeping, Reservierung  und Service Kontrollfunktionen - Sie sind stets über die Buchungssituation auf dem Laufenden. Entgegennahme und Erledigung bzw. Weiterleitung von Reklamationen Upselling unter Berücksichtigung der Firmenphilosophie Sie verstehen sich als Gastgeber, heißen unsere Gäste herzlich willkommen und gehen offen und charmant mit Ihnen um Sie haben immer ein Lächeln auf dem Gesicht und einen netten Spruch für unsere Gäste und Ihre Kollegen auf den Lippen.  Sie sind von ganzem Herzen Gastgeber und haben Freude im Umgang mit dem Gast Erste Führungserfahrung am Front Office Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus Sie haben Lust auf etwas Neues und schauen "über den Tellerrand" Ein sauberes und gepflegtes Äußeres sowie ein freundliches und offenes Auftreten als auch der Spaß am Umgang mit unseren internationalen Gästen setzen wir voraus den Flair einer internationalen Hotelkette in einem familiären Team Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit u.a. mit IHG My Learning. sehr gute Aufstiegschancen ein junges, dynamisches Team mit flache Hierarchien  den Einstieg in ein aufstrebendes Hotelunternehmen 
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Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 41 Hotels in 9 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitieren Sie vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver Teilhabe durch regelmäßige Mitarbeiterbefragungen und einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Worauf warten Sie? Mitarbeiter im Veranstaltungsbüro (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Durchführung von Veranstaltungsabsprachen und Preisverhandlungen für Veranstaltungen telefonische Veranstaltungsannahme zeitgerechte und korrekte Angebots- und Vertragserstellung nach Vorgaben und Überwachung von Optionen Erstellung und Änderung von Veranstaltungsabläufen Betreuung der Veranstalter bzw. Veranstaltungen Erstellung von Bankettstatistiken Führen der Stammkundenkartei Unterstützung bei der Kundenbetreuung Gewährleistung einer optimalen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation  (Terminplanung, Korrespondenz, Archivierung und Ablage.)   Sicherheit im Schriftverkehr Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Buchungssoftware) sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit  hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotellerie/Veranstaltungswesen   Gute Verkehrsanbindung Karriereentwicklung Mitarbeiterrabatte bei Partnern
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Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Sa. 23.10.2021
Düsseldorf
Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt. Bist Du dabei? Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf - ab sofort in Vollzeit eine:n Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail und Posteingang Du bist Travel Expert:in Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meeting Räume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.) Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge Eine Hands-on-Mentalität ist selbstverständlich für Dich Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland
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Partnerassistenz (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Warth & Klein Grant Thornton zählt zu den Top Ten der deutschen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Wir betreuen an elf bundesweiten Standorten neben börsennotierten Unternehmen den dynamischen Mittelstand. Schwerpunkte unserer Arbeit sind Audit & Assurance, Tax, Legal, Advisory, Private Finance, Governance, Risk, Compliance & Technology, Business Process Solutions sowie Business Consulting. Als deutsche Mitgliedsfirma des ressourcenstarken internationalen Netzwerks Grant Thornton International beraten wir weltweit in rund 140 Ländern. Individuell stark. Gemeinsam excellent. Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenz-Teams in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Partnerassistenz (m/w/d) im Geschäftsbereich Tax. Sie halten als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) den Partnern tatkräftig und kompetent den Rücken frei und koordinieren die täglichen Abläufe. Verantwortungsvolle und vorausschauende Unterstützung der Partner bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen Projektaufgaben Vor- und Nachbereitung von Terminen, z. B. Erstellung von Präsentationen, Zusammenstellung von Unterlagen und Sitzungsprotokollen Planung von Veranstaltungen Organisatorische und administrative Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination und Reisemanagement von der Buchung bis zur Abrechnung Korrespondenz in Deutsch und Englisch Sie legen neue Mandantenkontakte in unserem System (CRM-Tool WATSON) an und verwalten diese über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise z. B. bei einer Rechtsanwalts-, Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verfügen ein durchsetzungsstarkes Kommunikations- und Organisationstalent sind, immer einen Schritt voraus denken sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität mitbringen aufgrund Ihrer Zahlen- und IT-Affinität überzeugen, sich gerne mit verschiedenen Software-Anwendungen (MS-Office-Programme, insbesondere PowerPoint und Excel) und Online-Tools auseinandersetzen gerne die vertrauensvolle, zuverlässige rechte Hand sein möchten, um jemandem kompetent den Rücken freizuhalten auch in stressigen Phasen die richtigen Prioritäten setzen und sich nicht aus der Ruhe bringen lassen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket mitbringen ein modernes Team in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, moderne Büroräume und Arbeitsmittel an unserem sehr gut infrastrukturell erschlossenen Standort in Düsseldorf. Unser Unternehmen bietet Ihnen Raum für kreative Ideen und Verbesserungsvorschläge sowie die Möglichkeit aktiv mitzugestalten, eine faire, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikationen und Ihres persönlichen Engagements, eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Unterstützung bei der Betreuung von Kindern oder anderen Angehörigen. Darüber hinaus profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie die Bezuschussung Ihrer Betrieblichen Altersvorsorge, einer „Fitness-First“-Mitgliedschaft, einem Jobticket und dem Zugang zu attraktiven Sonderangeboten namhafter Anbieter durch unsere Kooperation mit der Angebotsplattform „corporate benefits“.
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Sekretär (m/w/d) Medizinischer Fachbereich Vorsorge / Reha

Fr. 22.10.2021
Düsseldorf
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, dann stehen Menschen im Mittelpunkt. Wir als Medizinischer Dienst Nordrhein übernehmen Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen. Dabei beraten wir als unabhängiger Dienstleister die gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Neue Ideen umsetzen. Einfluss nehmen. Engagiert handeln. Wir suchen Menschen mit Leidenschaft, Entscheidungswillen und Weitblick – die in der Unternehmensorganisation zuhause sind. Vor- und Mitdenker wie Sie. Für ein Gesundheitswesen, das funktioniert. Ein hohes Ziel? Sicher. Aber machbar. Am besten mit Ihnen.  Verstärken Sie unser Team am Standort Düsseldorf befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, längstens bis 30.06.2022 in Teilzeit mit 30,80 Stunden/Woche als Sekretär (m/w/d) im Medizinischen Fachbereich Vorsorge / Reha Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit) Unterstützung der Gutachter bei allen administrativen Vorgängen im Rahmen der Begutachtung (z. B. Digitalisierung von Unterlagen, Vorgutachten u. ä.) Auftragserfassung und Sachbearbeitung in ISmed Terminvergabe und -überwachung von körperlichen Untersuchungen sowie Empfang und Betreuung der Versicherten Postbearbeitung Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern im Rahmen der Begutachtungsaufträge Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse der gesetzlichen Vorschriften des SGB V und SGB XI Kenntnisse der medizinischen Terminologie IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, ISmed) Bei uns erwartet Sie ein Umfeld, in dem Ihre Leistung und Ihr Engagement die Wertschätzung erfahren, die sie verdienen – weil es für uns als starken Partner an Ihrer Seite selbstverständlich ist Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur Teilzeitbeschäftigung Darüber hinaus können Sie mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Medizinischen Dienste rechnen. Wir bieten Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Aber auch Ihre Zukunft haben wir im Blick: Wir bieten umfassende Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
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Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Fr. 22.10.2021
Burscheid, Rheinland, Leverkusen
BSD Rheinland besteht seit 1998 und macht es sich seitdem zur Aufgabe, der immer größer werdenden Nachfrage nach Dienstleistungen im Brandschutz und Sanitätsdienst gerecht zu werden. Aufgrund der stark steigenden Nachfragen unserer Dienstleistungen, auch im benachbarten Ausland, wurde im Jahre 2005 die Expansion und somit die Schaffung von BSD Europe notwendig. Heute unterhalten wir neben unserer Unternehmenszentrale in Burscheid, Standorte in Brandenburg und Thüringen und zählen zu den führenden Unternehmen in den Bereichen Brandschutz und medizinische Dienstleistungen. Wir suchen ab dem 01.01.2022 in der Region Burscheid & Leverkusen Unterstützung als Sachbearbeiter Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie kompetente Betreuung von Anrufern Allgemeine Sekretariatsaufgaben & Bürotätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr Verwaltung der elektronischen Akten und Dokumente (Dokumentenmanagement) Unterstützung der administrativen Personalverwaltung sowie Mitarbeiterbetreuung in allen personalrelevanten Angelegenheiten Unterstützung der Buchhaltung / Personalbuchhaltung Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben Ansprechpartner für die Fachbereiche zu den betreuten Themen Sonderaufgaben nach Weisung der Geschäftsführung Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung Freundliches und sicheres Auftreten Sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen und Engagement Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Hands-on-Mentalität Intensive Einarbeitung Unbefristete Festanstellung Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung in neuem Bürogebäude Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge Individuelle Fördermöglichkeiten Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
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