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Sekretariat: 98 Jobs in Wuppertal

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 21
  • Wirtschaftsprüfg. 21
  • Recht 21
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Verkauf und Handel 10
  • Groß- & Einzelhandel 10
  • Bildung & Training 6
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  • Immobilien 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Sonstige Branchen 3
  • Telekommunikation 3
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 2
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 78
  • Ohne Berufserfahrung 61
Arbeitszeit
  • Vollzeit 76
  • Teilzeit 34
  • Home Office 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 69
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 9
  • Ausbildung, Studium 8
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Gelsenkirchen
Wir, die Stölting Service Group, sind deutschlandweit einer der teamfähigsten Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Security, Personal und Cleaning. In unserer über 120 jährigen Unternehmensgeschichte konnten wir, als Unternehmen, den stetig wachsenden Kundenanforderungen gerecht werden. Das Unternehmen ist familiengeführt und mit über 8.000 Kolleginnen und Kollegen bundesweit aktiv und in allen Bereichen unterwegs. Sie haben Lust unser Team zu verstärken? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Sie wollen wieder mit Spaß zur Arbeit gehen? Dann bewerben Sie sich jetzt! Wir suchen für unsere Gesellschaft eine/n Mitarbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement mit Perspektive zur Teamleitung (m/w/d) in Gelsenkirchen, in Vollzeit Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems entsprechend den Anforderungen der DIN EN ISO 9001, 14001, 50001, DIN 77200 und SCC**/SCP Sicherstellung und Überprüfung der internen und externen Normen, Prozesse und Richtlinien Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung von Audits Ermittlung von Zertifizierungsbedarfen Erstellung von Prüfplänen, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Organigrammen Erstellung und Auswertung von Reports, Statistiken und Analysen abgeschlossene Kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt QM oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Qualitätsmanagement-Beauftragten von Vorteil Mehrjährige Berufserfahrung im QM-Bereich sowie im verwaltungstechnischen Bereich Gute Kenntnisse in den relevanten Normen Erfahrung mit der Durchführung und Auswertung von Audits, idealerweise bezogen auf die oben aufgeführten Zertifizierungen Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kennzahlen Ordentlicher, genauer und gewissenhafter Umgang mit Daten Persönliches Engagement, Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit Motiviertes und freundliches Betriebsklima Die Einstiegsmöglichkeit in ein stark wachsendes Unternehmen Ein starkes Team, in dem Sie sich entfalten können Modern ausgestatteter Arbeitspatz Kostenlose Parkmöglichkeiten
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Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie

Sa. 24.10.2020
Essen, Ruhr
Individuelle Karriereplanung und -förderung, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in Verbindung mit Gestaltungsfreiheit: Das macht das Arbeitsumfeld der TÜV NORD GROUP aus und ermöglicht exzellente Lösungen für Menschen, Technik und Umwelt in mehr als 70 Ländern. Wir handeln jederzeit verantwortlich, vereinen Diversität mit Kollegialität und nutzen die soziale Vielfalt konstruktiv als eine Quelle für Kreativität und Innovationskraft in unserem Unternehmen. Bringen Sie Ihr Talent bei uns ein! Für die TÜV NORD CERT GmbH ist am Standort Essen folgende Position in Teilzeit (20 Std./Woche), befristet als Elternzeitvertretung zu besetzen: Teamassistent*Teamassistentin im Service Center Technologie Was Sie bei uns bewegen Sie übernehmen die Debitorenanlage und - pflege und stehen den internen Bereichen in Fragen zur Anlage, Pflege und Betreuung von Kundenvorgängen zur Seite. Sie sind zuständig für die Fakturierung, die Sicherung und Archivierung von Dokumenten sowie für die Angebotsschreibung und die Datenpflege in SAP/SAP CERT. Sie erstellen Auftragsbestätigungen und Rechnungen und prüfen auftragsbezogene Fremdrechnungen. Was Sie ausmacht Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit. Sie gehen mit MS Office routiniert um und verfügen über SAP Anwendungskenntnisse, insbesondere in SO und CS. Sie verbinden Organisations- und Planungsgeschick mit einer selbstständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sie überzeugen mit Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und souveränem Auftreten. Warum Sie sich für uns entscheiden sollten Unsere flexiblen Arbeitszeiten unterstützen Sie dabei, Ihr Berufs- und Privatleben, beispielsweise durch Freizeitausgleich, zu vereinbaren. Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Neben unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm und zahlreichen Angeboten an internen Seminaren unterstützen wir unsere Beschäftigten etwa auch in ihrer Weiterentwicklung im Zuge der digitalen Transformation. Unseren Beschäftigten bieten wir umfangreiche Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Jobticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Bewerben Sie sich einfach über den Online-Bewerben-Button. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. TÜV NORD GROUP legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder sozialem/religiösem Hintergrund. JobID: 2020TNC13161 Bewerbungsschluss: Keiner TÜV NORD CERT GmbHAriana Blockeel, Tel. 0201 825-2144 https://www.tuev-nord-group.com/de/karriere/
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Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)

Sa. 24.10.2020
Monheim am Rhein, Borken, Westfalen
Wir haben Großes vor und wollen das Land durch zukunftssichere Glasfasernetze für Internet, Telefonie und Fernsehen digitalisieren. Für unsere Mission brauchen wir Köpfe mit revolutionären Ideen und Macher, die anpacken. Wir suchen für unseren Standort in Borken oder Monheim am Rhein (Vollzeit, unbefristet): Prozess- und Qualitätsmanager (m/w/x)   In der Abteilung Telesales bist Du die Schnittstelle für Qualitäts- und Prozessthemen zu internen Abteilungen und externen Call Center Dienstleistern. Innerhalb von Projekten gestaltest Du Abläufe und Prozesse effizienter und produktiver. Du definierst Qualitätsanforderungen im Sinne der Kundenorientierung sowie der Erfüllung von internen wie externen Vorgaben. Analyse, Standardisierung und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen im Telesales- Kampagnenumfeld Aktives Schnittstellenmanagement u.a. zu den Bereichen Customer Operations, Marketing, IT und Datenschutz Weiterentwicklung, Optimierung und Dokumentation von Qualitätsmanagement- Prozessen Mitgestaltung der Anforderungen an IT-Systeme Planung von Schulungsmaßnahmen und Erstellung von Schulungsunterlagen Aufsetzen und Durchführung von Audits Umsetzung der europäischen und deutschen Datenschutzverordnungen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Erfahrungen im Qualitäts- und Prozessmanagement oder Erfahrungen in ähnlicher Position auf Partner Seite Idealerweise Kenntnisse im Telesales-Umfeld Hohes analytisches Verständnis, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
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Telefonisten (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Seat, Audi, Škoda, Bugatti, Bentley sowie Porsche. In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Hagen, Mülheim und Essen. Gottfried Schultz kann auf eine über 85-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt. Wir suchen für unseren Standort in Essen - An der Wickenburg ab sofort engagierte TELEFONISTEN (M/W/D)Sie nehmen im Team Anrufe für unsere Autohäuser zentral entgegen und leiten diese an den richtigen Ansprechpartner weiter. Sie sind die Stimme unseres Unternehmens und tragen durch eine wertschätzende Begrüßung, Verabschiedung und Ansprache der Kunden am Telefon zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit    Gerne Berufserfahrung als Telefonist (m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) in einem Autohaus - Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenfalls herzlich Willkommen Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden    Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes und sympathisches Team    Verantwortungsvolle Aufgabe    Modernes und dynamisches Unternehmen    Flexible Arbeitszeiten    Alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich

Fr. 23.10.2020
Hagen (Westfalen)
Kennziffer 1210/1229 Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. An unseren fünf Fakultäten entwickeln wir mit fachbezogener und fachübergreifender Forschung zukunftsweisende Lösungen. Wenn Sie in der Fakultät für Kultur- und Sozialwissenschaften, Lehrgebiet Politikwissenschaft II, Internationale Politik, ab dem 01.02.2021 diese Aufgaben mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich auf die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariatsbereich unbefristet in Teilzeit (50 %) Entgeltgruppe 6 TV-LSie führen eigenverantwortlich das Lehrgebietssekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung anfallender Verwaltungsvorgänge wie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Briefpost und telefonische Kontakte ins In- und Ausland. Sie koordinieren die Termine des Lehrgebietssekretariats und sind für die organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen verantwortlich. Sie pflegen Vorlagen und Ablagen und organisieren Dienstreisen. Darüber hinaus wirken Sie bei der Erstellung des Fernstudienmaterials mit, insbesondere in der Prüfung der Rechtschreibung und Grammatik. Anfallende Buchhaltungsarbeiten wie Rechnungs- und Kontenprüfung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben wie die Durchführung von Beschaffungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Verwaltung von Drittmitteln.Sie verfügen über eine mehrjährige einschlägige Sekretariatserfahrung und/oder haben einen mindestens guten Abschluss als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in den Berufsfeldern Recht und Verwaltung oder Unternehmensführung und -organisation. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Bürosoftware. Die Bereitschaft zu ständiger Weiterbildung und zur Einarbeitung in weitere, am Lehrstuhl verwendete DV-Programme (wie etwa Adobe Connect, Zoom und diverse SAP-Anwendungen) und in die vielfältigen Informationssysteme der FernUniversität ist eine Einstellungsvoraussetzung. Gewandtes und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Gewissenhaftigkeit sowie teamorientiertes Arbeiten setzen wir als selbstverständlich voraus.Sie erwartet eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einer tarifgerechten Bezahlung sowie einer betrieblichen Altersversorgung. Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt. Wir bieten Ihnen Entfaltungsmöglichkeiten in der Organisation eines universitären Lehrgebietes, Büros in zentraler Lage auf dem Universitätscampus mit modern eingerichteten Arbeitsplätzen und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, freundlichen Team. Darüber hinaus erwartet Sie, neben einer intensiven Einarbeitung die Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung, Angebote zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie ein weitreichendes Angebot im Bereich des Gesundheitsmanagements runden unser Angebot ab.
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Executive Assistant für gehobene Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Mit uns gehen Sie den nächsten Schritt ... ... den Schritt in die Welt der nationalen und internationalen führenden Unternehmen. Unser Partner bietet Ihnen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihre Karriereziele zu erreichen. Dabei widmen Sie nicht nur abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben, sondern wachsen in eine neue Familie mit top modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, sympathischen Vorgesetzten und einem sehr guten Gehaltspaket. - Wir kennen unsere Partner und können daher aktiv für Sie auf die Suche nach den besten Stellenangeboten gehen. - Wir vermitteln Sie in die direkte Festanstellung bei unserem Partner. - Wir werfen einen professionellen Blick auf Ihre Unterlagen und geben Tipps für ein perfektes Vorstellungsgespräch. - Wir beraten darüber hinaus bei Fragen rund um Karriere, Work-Life Balance und Verdienstmöglichkeiten, damit Sie auch nach der Einstellung immer einen Ansprechpartner haben an den Sie sich wenden können. Für unseren Kunden eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Düsseldorfer Medienhafen, suchen wir eine Executive Assistant bzw. Partnerassistenz. Die Position ist in Vollzeit in der Festanstellung zu besetzen. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Indem Sie Termine koordinieren, die Reiseplanung übernehmen und diese abrechnen halten Sie dem jeweiligen Partner den Rücken frei. Sie arbeiten Schriftsätze aus und formatieren Vertragsdokumente und prüfen diese auf ihre Richtigkeit. Sie übernehmen das Dokumenten- und Aktenmanagement und korrespondieren mit Behörden, Ämtern und Gerichten. Sie erstellen gewissenhaft nach Vorlage Vertragsunterlagen und PowerPoint Präsentationen. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung als Partnerassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellte, Abendsekretär oder Fremdsprachenkorrespondent von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B2) Hohe Dienstleistungsorientierung und den Wunsch in einem professionell Service-Umfeld zu arbeiten Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein attraktives Jahresgehalt mit Benefits und einer jährlichen Bonuszahlung ein attraktives Firmengebäude und ein hochmodern eingerichteter Arbeitsplatz Persönliche, kostenfreie Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
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Teamassistent*in Maklerbereich

Fr. 23.10.2020
Essen, Ruhr
Der Name Brockhoff steht seit über 30 Jahren für kompetente Beratung in allen Fragen der Immobilienwirtschaft. Brockhoff prägt den Gewerbeimmobilienmarkt im Ruhrgebiet. Wir sind der Makler der Konzerne. Wir stehen für individuelle, kompetente und stets sehr persönliche Beratung. An unserem Unternehmenssitz in Essen arbeitet ein starkes Team aus erfahrenen Immobilienexperten und kreativen Young Professionals. Wir profitieren dabei von unseren langjährigen Geschäftskontakten und verfügen über ein außergewöhnliches Netzwerk. 77 % unserer Umsätze erwirtschaften wir mit Stammkunden. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen ein Höchstmaß an Vertrauen und arbeiten eigenständig im engen Dialog mit unseren Geschäftspartnern. Wer bei Brockhoff arbeitet, übernimmt Verantwortung. Und hat dafür auch die passenden Möglichkeiten. TEAMASSISTENT*IN Neu geschaffene Position mit Entwicklungspotenzial Mitwirkung im Tagesgeschäft und in der Kundenbetreuung zur Unterstützung unserer Expert*innen Mitarbeit bei Vermarktungsprozessen Terminplanung und -koordination Telefonische und persönliche Betreuung unserer Kunden Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten und Researcharbeiten Erstellung von Exposés und Präsentationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung Fröhliches, aufgeschlossenes Wesen Souveränes und offenes Auftreten Sehr gutes Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil Sichere Anwendung von MS Office Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung Begegnung auf Augenhöhe in einer flachen Hierarchie Kurze Entscheidungswege Unbegrenzte Weiterentwicklungsmöglichkeiten Moderner, attraktiver Arbeitsplatz nahe der Essener Innenstadt Kostenlose Firmenparkplätze Dynamisches, in der Branche sehr angesehenes Team – bei uns ist kein Tag wie der andere
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Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Personalvermittlung für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Ratingen einen Referent der Geschäftsführung - Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d) Vollzeit (Kennziffer: 01-762) Die EPOS-Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen hervorragende Karrierechancen in vielen unterschiedlichen Funktionen sowohl im kaufmännischen als auch im gewerblich-technischen sowie medizinischen Bereich. Unsere vielfältigen Beschäftigungsmodelle umfassen unter anderem die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung und das Interimmanagement. Planung, Durchführung und Überwachung sowie Nachverfolgung von Geschäftsentwicklungsprojekten Begleitung von internen Prozessentwicklungen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Erstellung und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Organisation von Meeting, Events, und Geschäftsreisen Allgemeine Unterstützung des Geschäftsführers in strategischen Aufgabenstellungen sowie im Tagesgeschäft Vor- und Nachbereitung inkl. Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und der Gestaltung von Unternehmensprozessen Fundierte Umgang mit MS-Office Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent, sowie Hands-on Mentalität Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten Unbefristeter Arbeitsvertrag Kollegiale Arbeitsatmosphäre Verantwortungsvolle Tätigkeit
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / Divisionsleitung

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie einen eigenen Aufgabenbereich verantworten? Dann ist die Rheinmetall Group ein interessanter Arbeitgeber für Sie. Bei uns wartet mehr als ein Job auf Sie: Die Möglichkeit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen wirklich etwas zu bewirken. Megatrends wie Urbanisierung, Klimawandel und die zunehmende globale Risikodichte lassen den Wunsch nach Mobilität und Sicherheit stetig wachsen. Mit unseren zukunftsweisenden Technologien im Automotive- und Defence-Bereich sichern wir die Mobilität und den Schutz moderner Gesellschaften. Kommen Sie zu uns. Lassen Sie uns gemeinsam Lösungen entwickeln, die aus Veränderungen Chancen machen. WER WIR SINDDie Division Vehicle Systems der Defence Sparte des Rheinmetall Konzerns ist ein bedeutender Komplettanbieter im Markt, der das gesamte Leistungsspektrum für logistische und taktische Militärradfahrzeuge, Ketten- und Kampffahrzeuge sowie Turmsysteme für internationale Streitkräfte abdeckt – und dies aus einer Hand.Die börsennotierte Rheinmetall Group mit Sitz in Düsseldorf ist der substanzstarke und international erfolgreiche Technologiekonzern für Sicherheit und Mobilität. Die Automotive Sparte nimmt eine weltweite Spitzenposition als Automobilzulieferer ein und ist ein zuverlässiger Entwicklungspartner und Hersteller von Komponenten für heutige und zukünftige Antriebssysteme. Die Defence-Sparte des Konzerns ist als führendes europäisches Systemhaus für Verteidigungstechnik ein zuverlässiger Partner der Streitkräfte. Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung (u.a. Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage) in deutscher und englischer Sprache Führung des Terminkalenders sowie Reiseplanung- und Abrechnung Organisation von internen und externen Besprechungen Erarbeitung von Präsentationen, Reports und Textbeiträgen Kontaktpflege zu Konzern, Vorstand und Ämtern Selbstständige Durchführung von Budgetkontrollen Die Stelle ist am Standort Düsseldof zu besetzen. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Assistenzbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil Ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie Organisationsgeschick Sicheres Auftreten und Diskretion Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Billing Assistant (m/w/d)

Fr. 23.10.2020
Düsseldorf
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt. Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Für unseren Kunden aus der Rechtsberatung suchen wir am Standort in Düsseldorf einen Mitarbeiter in der Buchhaltung mit dem Schwerpunkt Debitoren bzw. eine Billing Assistant. Die Position ist in Vollzeit und Festanstellung zu besetzen. Sie unterstützen, mit einer stets hochmotivierten und qualitativen Arbeitsleistung das sechsköpfige Team. Sie führen die Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter durch. Sie überwachen und klären offene Posten Sie unterstützen die Rechtsanwälte indem Sie die Erstellung von Auswertungen der Mandate übernehmen. Sie übernehmen den Zahlungsverkehr, die Stammdatenpflege für Mitarbeiter und Mandate sowie zum Jahreswechsel und arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen. Sie fungieren als Ansprechpartner für die Rechtsanwälte zur Zeiterfassung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und dies idealerweise in einem Professional Service Umfeld. Sie bringen Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit. Sie sprechen fließend Deutsch, arbeiten stets präzise und besitzen einen hohen Qualitätsanspruch. Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven Aktive Jobsuche und regelmäßiger Austausch mit Ihnen Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
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