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Sekretariat: 40 Jobs in Zähringen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 19
  • Hotel 19
  • Sonstige Dienstleistungen 4
  • Recht 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
  • Personaldienstleistungen 2
  • Pharmaindustrie 2
  • Transport & Logistik 2
  • Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung 1
  • Bildung & Training 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Freizeit 1
  • Gesundheit & Soziale Dienste 1
  • Kultur & Sport 1
  • Sonstige Branchen 1
  • Sonstiges Produzierendes Gewerbe 1
  • Touristik 1
  • Wissenschaft & Forschung 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 37
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 38
  • Teilzeit 5
  • Home Office möglich 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 32
  • Ausbildung, Studium 3
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
Sekretariat

Assistent/Sekretär (m/w/d)

Mo. 27.06.2022
Bonn, Darmstadt, Frankfurt am Main, Freiburg im Breisgau, Karlsruhe (Baden), Mainz, Mannheim, München, Nürnberg, Stuttgart
Sie sind ein Organisationstalent und wollen dieses in einem abwechslungsreichen Job als Assistent/Sekretär (m/w) ausleben? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag unseres Kunden, ein am Markt gut positioniertes Unternehmen mit Sitz in Bonn, Darmstadt, Frankfurt, Freiburg, Karlsruhe, Mainz, Mannheim, München, Nürnberg und Stuttgart, suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Assistent/Sekretär (m/w/d). Organisation und Koordination des Sekretariats Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Terminkoordination für Kolleginnen und Kollegen Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von vorbereitenden Aufgaben für Statistiken und Auswertungen Erstellung von Präsentationen Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Sekretär/in ist wünschenswert Sehr gute MS Office-Kenntnisse Idealerweise gute Englischkenntnisse Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Mitarbeiter Guest Relations und Empfang (m/w/d)

So. 26.06.2022
Hinterzarten
Boutique-Resort-Hotel im Grünen mit entspannter Luxusatmosphäre   Als Familienunternehmen gibt es uns schon seit 1446. Heute sind wir ein exklusives Hotel mit 64 Zimmern und Suiten, das immer wieder ausgezeichnet wird. Wir liegen inmitten des Naturparks Südschwarzwald mit vielfältigen Outdoorsport-Optionen und nur 20 Minuten von der Universitätsstadt Freiburg entfernt. Gute Laune und ein untrüglicher Blick für die Bedürfnisse der Gäste verschiedenster Altersgruppen und Nationalitäten gehören zu der uns eigenen Dienstleistungsphilosophie. Im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern legen wir großen Wert auf einen zeitgemäßen kooperativen Managementstil.   Unser 70.000 Quadratmeter großes Anwesen mit Privatpark verfügt über mehrere Gebäude aus unterschiedlichen Epochen, darunter ein Wellnesspavillon mit insgesamt 1.800 Quadratmeter Fläche im Innen- und Außenbereich.   In den letzten Jahren haben wir durch tiefgreifende Renovierungen den Wandel vom ehrwürdigen Grandhotel zum elegant-stylischen Boutique-Resort-Hotel geschafft. Unsere geschäftsführende Gesellschafterin in der sage und schreibe 16. Familiengeneration, Katja Newman, ließ jedoch nicht nur das Hotel renovieren, sondern im gleichen Atemzug die Novellierung der Küche anlaufen.   Unser mehrfach prämiertes Restaurant „Adler Stuben“ mit Terrasse und fünf Räumen befindet sich in unserem Urgebäude, einem über 380 Jahre alten Schwarzwaldhaus mit mächtigem Dach. Die einzelnen Locations sind in einem urigen, eleganten oder glamourösen Stil eingerichtet.   Der Schwarzwälder Tradition hoch verpflichtet werden badische Spezialitäten gereicht, aber auch Feines aus der asiatischen, klassisch-französischen oder mediterranen Küche. Unser Küchendirektor Bernhard König gehört zu den wenigen geprüften Gewürzsommeliers in Deutschland – das sieht und schmeckt der Gast. Im Hotelpark werden eigene Beete mit nachhaltigem Anbau gepflegt. Der Einkauf erfolgt hauptsächlich über regionale Unternehmen per Lieferung oder auf dem Bauernmarkt. Im Zimmerpreis ist die Genusspension enthalten. Sie umfasst Frühstück vom Adler-Schlemmerbuffet, Mittagssnack, Original Tea Time am Nachmittag mit Live-Musik sowie ein 4-Gang-Menü am Abend in den „Adler Stuben“. Gäste von extern werden nach Vorreservierung ebenfalls bewirtet.   Vereinzelt finden Tagungen und Privatfeste bis jeweils maximal 60 Gäste statt. Der rundum verglaste „Pavillon Diva“ mit Blick zum Adlersee gehört zu den extravagantesten Eventlocations im Schwarzwald.   Wir sind ein familienfreundliches Haus und verfügen beispielsweise über einen Spielplatz und ein Wildgehege im Park, einen großen Indoor-Spielbereich (ohne Betreuung) sowie eigens für Familien eingerichtete Design-Wohneinheiten. Anstellungsart: Vollzeit Ein reibungsloser Ablauf an der Rezeption, vom Check-In bis zum Check-Out sowie die Abwicklung der Gästekorrespondenz Kompetenter Ansprechpartner für unser anspruchsvolles Gästeklientel Platzieren der Gäste in unseren Restaurants Pflege der verschiedenen Online Portale Teilnahme an Messen Gästebetreuung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen wie z.B. Französisch sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen Hotelsoftwareprogrammen, idealerweise Suite 8 und den Microsoft Office Programmen Professionelles Beschwerdemanagement Ausgezeichnete Umgangsformen, Menschenkenntnis, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent Faires Gehalt Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit) Umfangreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen und Vorteile Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg
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Rooms Division Manager (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Freiburg im Breisgau
Das Courtyard Freiburg ist ein Modern Essential Hotel im Viersterne Bereich (Certified International Chainhotel). Es umfasst 159 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, sowie ein Fitnessstudio und «Kitchen & Bar». Courtyard Marriott Hotels sind mit weltweit über 1000 Hotels eine führende Marke ihrer Kategorie und verstehen es perfekt, Arbeitsmöglichkeiten, Erholung und Spass miteinander zu verbinden! Anstellungsart: Vollzeit Verantwortung für den gesamten Front Office Bereich unter der Einhaltung der Marriott und SV-Richtlinien Überblick über die Abläufe im gesamten Hotel Reibungsloser Arbeits- und Organisationsablauf sowie Leitung und Überwachung der gesamten Abläufe Aktive Mitarbeit im operativen Geschäft Organisation der Gästeanreisen und Vorbereitung der Schichten, Dienstplangestaltung Entgegennahme und Bearbeitung von Gästereklamationen Vertretung des Hotelmanagers in dessen Abwesenheit Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und mindestens 2 Jahre Erfahrung als Front Office Manager oder in einer ähnlichen Position. Ein hoher Dienstleistungsgedanke und Zielorientierung Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und Spass am Erbringen einer exzellenten Dienstleistung Belastbarkeit und Flexibilität runden deine Persönlichkeit ab Deutsch und Englisch beherrschst du fliessend in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil Kenntnisse in Opera und Marriott Systeme sind von Vort Denk- und Auffassungsvermögen Kundenorientierung Teamfähigkeit Dienstleistungsbewusstsein Empathie und Kommunikationsfähigkeit Engagement und Loyalität
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Rezeptionist (m/w/d)

Sa. 25.06.2022
Münstertal / Schwarzwald
Wenn badische Gastfreundschaft, idyllischer Südschwarzwald und ausgezeichnete Kochkunst derart Hand in Hand gehen, wie im Restaurant und Romantikhotel Spielweg, dann gibt es hierfür nur eine einzige treffende Beschreibung: Es trifft mitten ins Herz! Bereits in der sechsten Generation leben wir den Grundsatz, jeden Tag für unsere Gäste das Beste zu geben. Küche und Keller bereiten unvergessliche Geschmackserlebnisse, orientiert an den heimischen und jahreszeitlichen Produkten. Großzügige Hotelzimmer und helle Suiten mit Blick auf unseren schönen Hausberg Branden sorgen für Erholung und Behaglichkeit. Hallenbad, Sauna, Wellness-Angebote, Sonnenterrasse, Freibad am Bach ... Anstellungsart: Vollzeit Gewissenhafte Erledigung von administrativen Aufgaben  Früh- und Spätdienste an der Rezeption mit Check-in und Check-out der Gäste  Reservierungsannahme per Telefon und Korrenpondenz per Email (deutsch/ englisch) Kontrolle der Anreisezimmer  Ansprechpartner und Betreuung unserer Gäste (Ausflüge, Wanderungen, Austellungen etc.) Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten  Flexibilität und Teamfähigkeit  Souveränes und sympathisches Auftreten  Sehr gute Kenntnisse in Word, Outlook und einer Hotelsoftware und Channelmanager oder Dirs21 Hohe Dienstleistungs- und Servicebereitschaft  Freude an der Gastronomie & Hotellerie und am Umgang mit unseren Gästen Bereitschaft zum Schichtdienst (Früh- und Spätdienst) Junges Führungsteam interessanten und zukunftssicheren Arbeitsplatz in landschaftlich reizvoller Umgebung unbefristete Stelle in der 5 Tage Woche Verantwortungsvoller Aufgabenbereich  Möglichkeit zur Einbringung Ihrer kreativen Ideen  Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung Hilfe bei der Wohnungssuche / Personalzimmer im Haus  Mitarbeitervergünstigungen in allen Romantik Hotels und Jeunes Restaurateur - Betrieben    Anspruchsvollen, internationalen Gästekreis Aufstiegsmöglichkeit nach individueller Absprache (Ausbilderschein, Duales Studium etc.)
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Kaufmännischer Mitarbeiter als Projektassistenz (w/m/d)

Fr. 24.06.2022
Freiburg im Breisgau
Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen Dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst Du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst Du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für einen Einsatz bei der DB am Standort Freiburg (Breisgau).Deine Aufgaben: Du unterstützt den Anlagenverantwortlichen am Werkestandort Freiburg mit allgemeinen Bürotätigkeiten Zu Deinem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Übernahme des Bestellprozesses technischer Angelegenheiten Des Weiteren übernimmst Du kleinere Projekte mit technischem Hintergrund von der Angebotsanfrage bis hin zur Wareneingangsbuchung Du wertest Störmeldungen aus und unterstützt bei der Erstellung von entsprechende Störungsanalysen Du vereinbarst Termine mit Fremdfirmen und übernimmst die Vor- und Nachbereitung Prüfung von Projektunterlagen und Anlagendokumentationen auf Vollständigkeit und Pflege Unterstützung bei der Einführung einer CAFM-Software Du übernimmst technisch-administrative Querschnittsaufgaben Dein Profil: Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und hast idealerweise eine betriebswirtschaftliche Aufstiegsfortbildung besucht Deine technischen Kenntnisse gehen über die Grundkenntnisse hinaus, bestenfalls hast Du bereits Erfahrungen im Bereich Facility Management sammeln können Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und SAP bringst Du mit Eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus Kommunikationsfähigkeit sowie wirtschaftliches Denken und Handeln gehören zu Deinen Stärken Eigeninitiative sowie Team-, Kritik- und Motivationsfähigkeit runden Dein Profil ab Benefits: Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung. Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 51 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln. Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
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Assistent (m/w/d) für den Empfang

Fr. 24.06.2022
Freiburg im Breisgau
Die DEKRA Arbeit Gruppe, eine Tochtergesellschaft der DEKRA SE, gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Starten Sie mit der DEKRA Arbeit Gruppe in eine erfolgreiche berufliche Zukunft! Wir suchen für den Standort Freiburg eine/n:   Assistent (m/w/d) für den Empfang   Ihre Aufgaben: Telefonzentrale Empfang  Support Bewerbermanagement und Recruiting Digitalisieren Teamsupport   Ihre Qualifikationen: Sie haben idealerweise erste Berufserfahrungen im Personalwesen gesammelt Sie sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne mit Menschen zusammen Sie haben gute EDV-Kenntnisse in MS Office  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung    Wir bieten Ihnen: Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einer Wachstumsbranche Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und interne Förderprogramme Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima, mit netten Kollegen und einer familiär geprägten Gesamtstruktur Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Familienabsicherung Dienstradleasing Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte     Sie haben Interesse? Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene Online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der Online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf hochladen. Dies dauert nur 1 Minute. Frau Annette Speck annette.speck@dekra.com Geschäftlich: +49 711 78613203 Mobil: +49 171 4902858 Vollzeit-Job in Freiburg im Breisgau [Unbefristet] Jetzt bewerben
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Team Member (all genders) Rezeption, Service, Küche und Bar

Fr. 24.06.2022
Freiburg im Breisgau
Wir sind Premier Inn! Großartige Teams, herzlicher Service und komfortable Zimmer zu einem richtig guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Unser Ziel? Die beliebteste Hotelmarke auf dem deutschen Markt zu werden und eine Inspiration für unsere Mitarbeitenden zu sein. Bei Freizeit- wie Geschäftsreisenden kommen unsere bald 40 Hotels gut an und freuen sich über zahlreiche begeisterte Gästebewertungen. Als arbeitgebendes Unternehmen sind wir erwiesenermaßen krisensicher und zudem von unseren Teammitgliedern ausgezeichnet: Mit einem hervorragenden Kununu-Score konnte Premier Inn in der Kategorie Gastronomie, Hotel & Tourismus überzeugen und zählt nun zu den von FOCUS Business gekürten Top-Arbeitgebenden des Mittelstands 2021. Zeugnisse, Vorkenntnisse oder eine Hotelausbildung braucht man in unseren Hotels nicht, um weiterzukommen. Wir denken innovativ und möchten die Zukunft nachhaltig gestalten. Um weiter zu wachsen, brauchen wir Dich! Werde Teil unserer Purple Family und begleite uns bei dieser spannenden Erfolgsstory! Anstellungsart: VollzeitAls Mitarbeiter:in Groundfloor (Rezeption/Service/Küche/Bar) arbeitest Du leidenschaftlich gerne in der Hotellerie. Dein Lächeln repräsentiert unser Premier Inn Service-Versprechen. Du pflegst einen herzlichen Kontakt zu unseren Gästen während des Check-In / Check-Out. Du bist Erstkontakt für unsere Gäste und machst ihren Aufenthalt zu einem besonderen Hotelerlebnis. Du bearbeitest Anfragen, Reservierungen und Abrechnungen. Du unterstützt Dein Team in allen Bereichen. Du bist serviceorientiert und hast eine einnehmende Persönlichkeit. Idealerweise konntest Du bereits erste Praxiserfahrung in der Hotellerie sammeln. Du liebst es, im Team zu arbeiten und Deine Teammitglieder und Führungskräfte können sich voll auf Dich verlassen. Du hast eine freundliche Ausstrahlung, bist kommunikativ und bewahrst auch in stressigen Situationen den Überblick. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook. Du verfügst über sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind ein Plus). Tolle Rahmenbedingungen: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der Dir eine tarifliche Bezahlung (teilweise auch darüber hinaus), 30 Urlaubstage, Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag sowie ein Job-Ticket zusichert. Wir arbeiten nach einem rotierenden Schichtplan mit Wunschmöglichkeit. Entwicklungsmöglichkeiten: Neben Trainings-on-the-job erhältst Du Schulungen sowie ggf. gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich entlang Deiner Fähigkeiten zu fördern und Dir weitere Perspektiven zu eröffnen. Finanzielle Benefits: Bei uns sind Vermögenswirksame Leistungen (Höchstsatz) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (Anschubfinanzierung) ab Eintritt ins Unternehmen Standard. Discounts: Als Premier Inn Teammitglied erhältst Du Vergünstigungen in Hotels und Restaurants der Whitbread-Gruppe. Und viele weitere!
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Rezeptionist (m/w/d)

Do. 23.06.2022
Badenweiler
Wir sind das Park Hotel & Spa KATHARINA **** in Badenweiler Therme - Baden-Württemberg. Nach längerem Umbau und Modernisierung haben wir im August 2017 wieder unsere Türen geöffnet; sprich, was man auf unseren Fotos sieht, das halten wir auch! Seien es die komfortabel eingerichteten Zimmer, der Spa-Bereich und natürlich auch zu Guter Letzt, unser Restaurant. Hier bereiten wir den Gästen jeden Tag ein kulinarisches Erlebnis mit regionalen Produkten und einem Hauch französischer Küche.   Sie fühlen sich angesprochen und haben Spaß an der gehobenen Gastronomie? Dann bewerben Sie sich noch heute! Anstellungsart: Vollzeit ⁃ Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen ⁃ Betreuung unserer nationalen & internationalen Gäste ⁃ Beratung bei Fragen rund um das Hotel und Umgebung ⁃ flexibel auf Gästewünsche eingehen ⁃ Pflege der Gästedatei ⁃ eine Abgeschlossene Ausbildung als oder HoFa ⁃ gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind immer von Vorteil) ⁃ gute EDV-Kenntnisse ⁃ Erfahrung mit Protel von Vorteil ⁃ freundliches und offenes Auftreten ⁃ hohes Qualitätsbewusstsein ⁃ gepflegtes Erscheinungsbild ⁃ leistungsgerechte Bezahlung ⁃ Personalzimmer (inkl. kostenfreiem Internet) ⁃ Nutzung des Hauseigenen Swimmingpools ⁃ Nutzung des Fitnessraums ⁃ Ganzjahresanstellung ⁃ frisch renoviertes Hotel ⁃ junges, motiviertes Team - weitere Karrieremöglichkeiten ⁃ Hilfe bei der Wohnungssuch
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Verwaltungsangestellten im Studiengangsekretariat/Servicestelle Lehraufträge (w/m/d)

Do. 23.06.2022
Freiburg im Breisgau
Die Evangelische Hochschule Freiburg ist eine staatlich anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche in Baden. Rund 1.000 Studierende werden in den Bereichen Soziale Arbeit, Religionspädagogik oder Kindheitspädagogik ausgebildet. An der Hochschule sind circa 70 Mitarbeitende in Lehre, Forschung und Verwaltung beschäftigt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle eines Verwaltungsangestellten im Studiengangsekretariat/Servicestelle Lehraufträge (w/m/d) in Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, zu besetzen. Studiengangsekretariat für die Masterstudiengänge Friedenspädagogik und Religionspädagogik: Planung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahren; Erstellung der Semesterplanung (Vorlesungsverzeichnis, Stundenplan, Raumplanung); allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Studiengangsleitung, Ansprechperson für Studierende. Informations- und Servicestelle für Lehrbeauftragte: Zusammenstellung und Aktualisierung von Informationen für Lehrbeauftragte; Ausstellung und Abrechnung von Lehrauftragsvereinbarungen für die BA/MA-Studiengänge, zentrale Ansprechperson für Lehrbeauftragte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung sowie sichere Beherrschung von Verwaltungsarbeiten, eine selbständige Arbeitsweise, souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe, versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Serviceorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit. ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell; die Ermöglichung von mobilem Arbeiten; eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte; ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld; einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund.
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Front Office Supervisor (STARS)*

Do. 23.06.2022
Rust (Baden)
Die tristar GmbH ist ein stark expandierendes Unternehmen mit Schwerpunkt in der Markenhotellerie. Sie ist Franchisepartner der InterContinental Hotels Group (IHG), Hilton Hotels & Resorts, Marriott International sowie AccorHotels. Die tristar GmbH managt und betreibt zurzeit mehr als 16 Hotels. Als junges Unternehmen mit über 450 Mitarbeitern sind wir stolz, bereits einige Auszeichnungen als Arbeitgeber vorweisen zu können. So erhielten wir von Focus-Business die Titel TOP-Arbeitgeber 2018, 2019 sowie 2020 und zudem– basierend auf Bewertungen unserer Mitarbeiter – die Gütesiegel TOP & OPEN Company. Anstellungsart: Vollzeit Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office  Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste Effektive Handhabung von speziellen Gästeanfragen und Herausforderungen Beschwerde- und Reklamationsmanagement  Kontrolle des täglichen Buchungsstandes und Einleitung bedingter Maßnahmen Erledigung sowie Kontrolle der F/O Tagesaufgaben gemäß geltender Schicht-Checkliste Mitarbeit am Front Office im operativen Geschäft im Früh- und Spätdienst Erkennen von Trainingsbedarf und Durchführung von Unterweisungen und Schulungen on-the-job Sicherstellung und Einhaltung aller nötigen Standards unseres Franchiseparters Du bist nicht perfekt, aber mit Teamgeist, Herz und Seele dabei? Du verstehst es deine Crew Kollegen zu motivieren und aktiv zu coachen? Du bist ein natürlicher Alleskönner, kannst Menschen mit deiner Art begeistern und hast Lust auf viele verschiedene Aufgaben, von Front Office Leading, Revenue Management übers Accounting bis hin zum Bartending und Smalltalk mit den Gästen Du hast schon einige Erfahrungen in der Hotellerie gesammelt, idealerweise hast du sogar schon mal mit OPERA gearbeitet. Administrative und operative Hotelabläufe sind dir vertraut Du hast vielleicht eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie Du lernst gerne - und Schulungen empfindest du als Bereicherung, neue Trends begeistern dich. Teile dein Wissen! Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf Es fällt dir leicht, mit den internationalen Gästen auf Englisch und Deutsch zu plaudern Mit deiner lockeren, doch professionellen Art begeisterst du sowohl die Gäste als auch deine Crew Kollegen Vielleicht hast du sogar Lust, unseren Gästen über unserem Hashtag #atthemoxy einen Eindruck von unserem spaßigen Alltag zu verschaffen und Instagram ist dir ein Freund Ein ausgezeichneter Arbeitgeber (TOP-Arbeitgeber Mittelstand 2018 - 2022 lt. Focus-Business) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Eine großzügige Urlaubsregelung Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Planbare Arbeitszeiten Ein Ausgleich von geleisteter Mehrarbeit Sie bauen Ihr Hotel selbst mit auf und gestalten das Arbeitsumfeld Das Mitwirken in einem jungen Unternehmen mit starker Expansion Die Unterstützung durch einen erfahrenen Captain / General Manager Ein Unternehmen mit starken Werten und Leitlinien Raum für Entwicklung, Entfaltung und Denkanstöße Stellung und Reinigung von Uniformbestandteilen Diverse Mitarbeiterrabatte im Rahmen eines Corporate-Angebotes auf Events, Dienstleistungen, Produkte Weltweite Vergünstigungen in Marriott Hotels * Wir suchen triSTARS, keine Buchstaben. Willkommen sind alle Menschen jedes Geschlechts & Alters, jeder Religion, mit Behinderung, jeglicher sexueller und romantischer Orientierung und egal welcher Herkunft. Ehrlich gesagt, schade dass man hier überhaupt unterscheidet.
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