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Sekretariat: 132 Jobs in Zazenhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 28
  • Gastronomie & Catering 28
  • Recht 16
  • Unternehmensberatg. 16
  • Wirtschaftsprüfg. 16
  • Sonstige Dienstleistungen 11
  • Gesundheit & Soziale Dienste 10
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 10
  • Baugewerbe/-Industrie 7
  • Immobilien 7
  • Maschinen- und Anlagenbau 5
  • It & Internet 5
  • Finanzdienstleister 5
  • Bildung & Training 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 4
  • Groß- & Einzelhandel 4
  • Verkauf und Handel 4
  • Elektrotechnik 3
  • Feinmechanik & Optik 3
  • Sonstige Branchen 3
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 118
  • Ohne Berufserfahrung 89
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 108
  • Teilzeit 40
  • Home Office 28
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 106
  • Befristeter Vertrag 11
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Ausbildung, Studium 3
  • Berufseinstieg/Trainee 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d) für die fremdsprachliche Teamassistenz

Mo. 20.09.2021
Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Düsseldorf, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne in einem dynamischen Team und besitzen die Fähigkeit, sich als kreativer Kopf in Ihrer Arbeit immer wieder neu zu erfinden? Flexibilität ist für Sie kein Fremdwort und Sie suchen eine anspruchsvolle, vielseitige Aufgabe in einem internationalen Umfeld? All das wird Ihnen bei unserem Kunden, einem Beratungsunternehmen, das namenhafte in- und ausländische Unternehmen aus allen Bereichen von Industrie, Banken, Immobilien, Handel, Medien und Dienstleistung berät, geboten. Das Unternehmen wächst stetig weiter und um dieses Wachstum zu begleiten, suchen wir für die Standorte Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Frankfurt und Stuttgart je eine/n fremdsprachliche Teamssistenz (m/w/d) mit gewinnendem Auftreten. -Sie übernehmen die effiziente Organisation eines internationalen Sekretariats mit allen täglich anfallenden Aufgaben, wie z.B. der Erstellung der englischen und deutschen Korrespondenz nach Vorlage, Diktat oder Stichpunkten Sie unterstützen in allen Belangen, angefangen vom Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement bis hin zur internationalen Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung Sie gehen charmant mit Anrufern um und wissen deren Belange zu koordinieren Aktiv wirken Sie bei der Vorbereitung von Präsentationen und Kundenveranstaltungen mit und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Partnern Routinemäßige Aufgaben, wie die Beschaffung von Büromaterial, das Führen von Listen, Archivierung abgeschlossener Vorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben Gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit verstehen sich von selbst eine Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d) oder anderweitige kaufmännische Ausbildung wie z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) Im Idealfall haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem international operierenden Unternehmen gesammelt, aber auch Berufsstarter sind herzlich willkommen Dem Anspruch der Stelle entsprechend bringen Sie hohe Einsatzbereitschaft mit und vor allem Interesse, das Sekretariat engagiert und souverän zu führen. Dabei bewahren Sie in jeder Situation die Ruhe Ferner verfügen Sie über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher und englischer Sprache. Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher Ihr Arbeitsstil ist qualitätsbewusst, dienstleistungsorientiert und selbständig. Sie haben Spaß an der Arbeit und eine positive Ausstrahlung Moderner Arbeitsplatz: Ihr Arbeitsplatz liegt sehr zentral und ist hell sowie freundlich ausgestattet Spaß an der (Zusammen-) Arbeit: außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, freundschaftliches Miteinander im lebhaften und interessanten Umfeld, gemeinsame Feste und Aktivitäten Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni Work-Life-Balance: 28 Tage Urlaub und Sonderurlaube z. B. bei Jubiläen/Umzügen, Vertrauensarbeitszeit, etwaige Home-Office-Tage möglich
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Bürokauffrau/ -mann (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Stuttgart
Als mittelständisches Unternehmen mit circa 300 Mitarbeitern sind wir seit über 100 Jahren an unseren Standorten Heilbronn, Stuttgart, Wiesbaden, Esslingen und dem schweizerischen Bern für unsere Kunden tätig und betreuen diese erfolgreich in den Bereichen Umzüge, Neumöbellogistik und Messebau. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Bürokauffrau/ -mann für unseren Standort Stuttgart. Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden und Partnern Empfang Administrative Tätigkeiten Erstellen von Statistiken und Abrechnungen kaufmännische Berufsausbildung Organisationstalent aufgeschlossen belastbar Freude am selbstständigen Arbeiten starke Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen Kontakt mit Ihren Geschäftspartnern Kenntnisse in Word und Excel Deutsch (und Englisch) in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie maßgeblich zu unserer Unternehmensentwicklung beitragen können die Möglichkeit eigenverantwortlich tätig zu werden ein modernes Arbeitsumfeld in einem mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und offener Unternehmenskultur eine attraktive Vergütung eine betriebliche Altersvorsorge weitere Mitarbeitervergünstigungen & Sonderleistungen
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Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d)

Mo. 20.09.2021
Frankfurt am Main, Stuttgart
Die IC Immobilien Gruppe ist einer der größten Full-Service-Dienstleister für gewerbliche Immobilien in Deutschland und agiert seit über 30 Jahren für nationale und internationale Investoren. Wir bieten ein vollumfängliches Leistungsspektrum aus Property Management, Asset Management, Projektsteuerung, Center Management, Vermietung, Investment und Fondsmanagement. Mit 7 Niederlassungen sind wir an den TOP Immobilienstandorten in Deutschland vertreten und betreuen mehr als 12 Mrd. Euro Assets under Management. Zu unseren Kunden zählen nationale wie internationale institutionelle Investoren, Immobilienfonds, Versicherungskonzerne, Pensionskassen, Stiftungen, Family Offices u.a.Wir wachsen stetig und suchen SIE, engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung. Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen interessante, anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und hoch motivierten Team.Sie sind uns wichtig!Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie ein vollumfängliches COVID-19-Hygienekonzept, persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Teambuilding-Maßnahmen, Mitarbeiterevents, gemeinsame Sportaktivitäten und unser Betriebliches Gesundheitsmanagement sind wichtige Bestandteile unserer Unternehmenskultur.Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main und Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine:Teamassistenz / Empfangsassistenz (w/m/d)Unterstützung des gesamten Teams (Sachbearbeitung und Organisation)BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsBedienen der TelefonzentraleGästebewirtung, Kontrolle des Konferenzraums, Vorbereitung von MeetingsSelbstständige Erledigung der allgemeinen KorrespondenzReiseorganisation und -planungTerminplanung und -überwachungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelkaufmann / Hotelkauffrau (w/m/d)Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich, bestenfalls in der ImmobilienbrancheGute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseOrganisationstalent, EigeninitiativeEngagement, Zuverlässigkeit sowie StressresistenzGepflegte Erscheinung und ausgeprägtes Servicegedenken
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Assistenz (m/w/d) Bereichs-/Projektleitung Digitalisierung

Mo. 20.09.2021
Stuttgart
Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit – über geografische Grenzen und Bereiche hinweg – wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Die Konzerneinheit STRABAG Innovation & Digitalisation fungiert als Enabler für Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit operativen Kolleginnen und Kollegen werden so über 400 verschiedene Innovations- und Digitalisierungsprojekte vorangetrieben. Application Services & Data Science beschäftigt sich mit der strategischen (Weiter-)Entwicklung von Softwareprodukten sowie dem zukunftsweisenden und zielführenden Umgang mit Daten in allen Konzernbereichen. Dabei setzen wir auf eine Vielfalt von technischen und strategischen Kompetenzen sowie vielseitige Persönlichkeiten in unseren Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für den Standort Stuttgart suchen wir einen/eine Assistenz (m/w/d) Bereichs-/Projektleitung Digitalisierung (Job-ID: req39071). Mit unseren Einkaufseinheiten und der IT der STRABAG SE entwickeln wir eine konzernweite Portallösung für die Zusammenarbeit mit unseren Lieferanten. Schrittweise führen wir hierbei auf Basis einer marktführenden Source-to-Pay-Lösung einen digital durchgängigen End-to-End-Prozess im Einkauf ein. Hierbei benötigen wir Ihre Unterstützung!   Unterstützung der Bereichsleitung und des Projektleitungsteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Koordination von Terminen sowie Betreuung der zentralen Kommunikation (Telefon/Mail) und Empfang/Betreuung von Gästen Planung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Team-Meetings, Workshops) samt zugehöriger Dienstreisen Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation des Bereiches und der Projekte (Listen, Datenbanken, Auswertungen, Vorlagen,  Qualitätsmaßnahmen) sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Kommunikation sowie Mitwirkung bei Maßnahmen zu Rollout, Marketing und Change-Management Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Qualität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur erfolgreichen Kooperation im Team Sicheres und gewinnendes Auftreten sowie sehr ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift - im Englischen sehr gute Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse gängiger Anwendungen aus den Bereichen Office, Kommunikation und Kollaboration Interessiert an digitalen Themen, offen für ein dynamisches Umfeld und mit pro-aktivem Mindset Sie haben die einmalige Möglichkeit, den neuen Zentralbereich SID - STRABAG Innovation & Digitalisation maßgeblich mitzugestalten. Es erwarten Sie spannende konzernweite Digitalisierungsprojekte, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten können. Herausfordernde Aufgaben, ein innovatives Umfeld, agile Arbeitsmethoden und interessante, erfahrene Kollegen und Kolleginnen blicken mit Ihnen gemeinsam über Tellerrand hinaus. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

So. 19.09.2021
Leinfelden-Echterdingen
Jetzt ein Teil unseres Teams werden. Anstellungsart: Vollzeit Sie sind der Direktor des ersten Eindrucks Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Gäste, Partner und Besucher  Sie kümmern sich um einen reibungslosen Check-In und Check-Out  Sie nehmen Gästewünsche entgegen und bearbeiten diese   Sie sind Gastgeber aus Leidenschaft und schaffen besondere Momente und Begegnungen – immer!  • Sie sind sicher und erfahren im Umgang mit internationalen Gästen  • Sie haben keine Hemmungen in deutscher oder englischer Sprache zu kommunizieren • Sie sind ein Teamplayer • Sie haben ein gutes Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste 
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Kundenberater*in und administrative Assistent*in in unserer internationalen Sprachschule (Marketing, Tourismus, Quereinsteiger*innen)

So. 19.09.2021
Stuttgart
Eine Weltreise am Arbeitsplatz! Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie, um Deutsch zu lernen. Die DeutschAkademie wurde 1999 gegründet mit dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg! Aktuell sind über 80% unserer Führungspositionen von Frauen besetzt, die ihre individuellen Karrierewege im Unternehmen gehen. Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien, empathische Vorgesetzte und eine rege Feedback-Kultur zeichnen unsere Arbeitsatmosphäre aus. Die DeutschAkademie gehört zu den führenden Sprachschulen für Deutsch als Fremdsprache in Wien, München, Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt, Stuttgart, Hannover und Bratislava. Unsere Sprachschulen zeichnen sich durch hochwertige Kurse mit Qualitätsgarantie und erstklassigen Kundenservice aus. Der Kontakt zu unseren Kund*innen aus aller Welt ist besonders erfrischend. Unsere Kund*innen schätzen unser Preis-Leistungsverhältnis und unser tägliches Engagement für Qualität.  Ein Job in unserer Sprachschule in Stuttgart bietet kommunikativen und engagierten Menschen, die gerne Leistung erbringen, Perspektiven, die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, tolle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und täglich viel Spaß! Du hast ein Gespür für die Bedürfnisse anderer: Begrüßung, Empfang und ausführliche Kundenberatung unserer internationalen Kund*innen in unserem Front Office, via Live Chat, E-Mail oder unsere Social-Media-Kanäle Du bist überaus kommunikativ und freundlich: herzliche und intensive Betreuung unserer Teilnehmer*innen auf Deutsch, Englisch und weiteren Fremdsprachen Du behältst gerne den Überblick: Unterstützung bei der Schulorganisation durch vorbereitende Buchhaltung, intensiver Kundenkontakt, Abwicklung von Zahlungen und Kassenführung Du arbeitest genau und detailgetreu: fehlerfreie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus: projektbezogene und abteilungsübergreifende Aufgaben, z.B. im Marketing oder im Back Office Allgemeine Hochschulreife oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Tourismuskaufmann/frau, Reisebürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent*in), laufendes oder abgeschlossenes Studium (Betriebswirtschaft, Tourismus, Marketing, …) vorteilhaft Erste praktische Erfahrungen z.B. als Assistent*in, Sekretär*in, Werkstudent*in oder durch Praktika im Bereich der Kundenbetreuung Quereinsteiger*innen wie z.B. Account Manager*innen sind ebenfalls willkommen Exzellente Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen, wie z.B. Spanisch, Französisch, Polnisch, Russisch oder Chinesisch von Vorteil Engagement und hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Sicherer und schneller Umgang mit dem Computer und mit MS Office Attraktive Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen und individuelle Karriereplanung Ein modernes Büro im Herzen Stuttgarts Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus im Home Office oder in unserer neuen Sprachschule zu arbeiten Persönliche Einarbeitung an einem bereits etablierten Standort (z.B. Berlin, München oder Wien) und Betreuung durch Mentoring und regelmäßige Feedback-Gespräche Ansprechpartner*innen, die immer für Dich da sind – vor Ort, via Telefon oder via Online-Kanäle Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung und eigene Ideen gewünscht sind und Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird Flache Hierarchien und offene Kommunikation Kostenlose Getränke, Obst und Snacks Unbefristeter Arbeitsvertrag Eintritt: ab sofort Vollzeit oder Teilzeit möglich
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Assistenz Mergers & Acquisitions M&A (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche | Ref:

So. 19.09.2021
Stuttgart
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir der Servicespezialist für die Fertigungsindustrie. Seit fast 60 Jahren verlassen sich unsere Kunden nun schon auf uns. Unser Know-how dreht sich rund um die Fabrik von heute und morgen und ihre Infrastruktur. Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft. Wie wir das schaffen? Wir sind Menschen, die anpacken, Problemlöser, Multitalente und wenn nötig auch mal Feuerwehr. Vor allem aber sind wir eins: Rund 18.000 hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen für unser Team in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine Assistenz Mergers & Acquisitions M&A (m/w/d) in Teilzeit 20h/Woche | Ref: VIBCSTU2751Aufgaben anpacken: Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Unternehmen, Märkten etc. sowie selbstständige Übernahme von allgemeinen VerwaltungsaufgabenFortschritt vorantreiben: Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft, z. B. bei der Ansprache von Unternehmen, bei der Erstellung von Unternehmensprofilen und ähnlichen AufgabenVerantwortung übernehmen: Unterstützung und ggf. Übernahme von Teilaufgaben bei der Durchführung von Unternehmenstransaktionen (Due Diligence, Unternehmensbewertungen, Erstellung von Genehmigungsunterlagen, Absichtserklärungen etc.)Kooperation leben: Interne und externe Kommunikation im Rahmen von M&A-Projekten; Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und EnglischAusbildung: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter ErfahrungErfahrung: Erfahrung im Bereich Corporate Finance/M&A oder beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in einer Kanzlei mit M&A SchwerpunktKnow-how: Kenntnisse in der Unternehmensbewertung (i. W. Multiple-Verfahren) erforderlichIT: Sehr gute MS-Office KenntnisseArbeitsweise: Gutes Zahlenverständnis; Informationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise, insbes. bei der Recherche und Aufbereitung von InformationenSprachen: Deutsch und Englisch fließend Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus Vergütung: Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung) Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"   Bewerben Sie sich jetzt, um Teil des Leadec-Teams zu werden! Sie benötigen kein Anschreiben. Weitere Informationen zu Leadec finden Sie auf http://www.leadec-services.com/karriere
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Sekretariatskraft (w/m/d) für das Vorzimmer von Herrn Minister

Sa. 18.09.2021
Stuttgart
Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Das Vorzimmer von Herrn Minister unterstützt das Ministerbüro bei der Gestaltung von Terminen und Abstim­mungen. Es ist Dreh- und Angelpunkt für alle Ministerkontakte. Wir suchen für das Vorzimmer von Herrn Minister eine engagierte und motivierte Sekretariatskraft (w/m/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Die Einstufung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. Für die Dauer der Tätigkeit als zweite Kraft im Vorzimmer von Herrn Minister erhalten Sie eine Zulage nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Sie vertreten die erste Vorzimmerkraft. Sie unterstützen das Vorgangs- und Terminmanagement und übernehmen allgemeine Schreibarbeiten und erstellen Serienbriefe. Sie organisieren Termine und Sitzungen und kümmern sich um Geburtstags- und Weihnachtspost. Sie führen und pflegen Adressdateien und Verteiler. Sie beschaffen Daten und Unterlagen zur Vorbereitung von Terminen und zur Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Zentralstelle, bereiten diese auf und werten sie aus. Sie verfügen über eine mit mindestens der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufs­ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Justizfach­an­ge­stellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r etc.). Sie haben sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hervorragende Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, eine gute Schreibfertigkeit, ein souveränes und freundliches Auftreten und sind sicher im Umgang mit MS Office. Von Vorteil sind Erfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung. Mitwirkung an der Zukunft des Verkehrs an einer Schaltstelle zwischen Politik und Verwaltung. Engagement für das Wohl Ihrer Mitbürgerinnen und Mitbürger Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen und engagierten Team. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitgestaltung sowie eine moderne mobile IT-Ausstattung JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität. Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen. Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Ilsfeld
Unter dem Firmennamen Uzin Utz Tools GmbH & Co. KG sind die Marken Wolff – Hersteller von hochwertigen Maschinen und Werkzeugen für das bodenlegende Fachhandwerk – und Pajarito – die Marke für Qualitätswerkzeuge für das Bauhandwerk – als Vollsortimenter im Bereich Maschinen und Tools vereint. Als Arbeitgeber legen wir auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen mindestens so viel Wert, wie auf das profitable Wachstum der Unternehmensgruppe. Für die Marke Wolff am Standort Ilsfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: „Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)“ Enge Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sie betreuen und unterstützen als Assistent:in kompetent die Geschäftsleitung und übernehmen zeitnah eigenständig Projektverantwortung, sowie die Vorbereitung und Mitgestaltung unternehmerischer Entscheidungen. Sie sind in Projekte mit den Hintergründen Unternehmensstrategie, Markenpositionierung sowie Unternehmensplanung eingebunden Sie sind das Bindeglied unserer beiden Niederlassungen in Ilsfeld und Mettmann Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen mit internen sowie externen Teilnehmer:innen sind ebenfalls Bestandteil Ihrer Tätigkeit Sie haben ein abgeschlossenes (Master-) Studium der Betriebswirtschaftslehre oder des Wirtschaftsingenieurwesens mit überdurchschnittlichem Abschluss. Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrungen im Bereich Produktion und Vertrieb Sie sind ehrgeizig und agieren ergebnisorientiert Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil. Sie sind flexibel einsetzbar und auch für Geschäftsreisen zu begeistern. Sie zeichnen sich gleichermaßen durch Sozial- und Führungskompetenz, Sensibilität sowie durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Stressresistenz und Organisationsfähigkeit aus. Sie überzeugen durch einen unternehmerisch geprägten Arbeitsstil und ein sicheres Auftreten – auch auf internationalem Parkett. Strategisches Verständnis und der Weitblick runden Ihr Profil ab. Ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld Hohes Maß an Flexibilität und Eigenverantwortung Flache Strukturen in einem dynamischen Team Einen sicheren Arbeitsplatz in einem teamorientierten Familienunternehmen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaubsanspruch Sorgfältige, fundierte Einarbeitung sowie Weiterbildungsprogramme Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Qualitrain – Mitarbeiter:innen Gesundheitsförderung Corporate Benefits
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Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung (m/w/d)

Sa. 18.09.2021
Stuttgart
Willkommen bei Wenzel + Wenzel. Wir übersetzen die großartigen Ideen namhafter Entwurfsarchitekten in gebaute Realität. An der Schnittstelle zwischen virtuellem und echtem Bauwerk arbeiten derzeit über 300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Gemeinsam, mit Begeisterung und ausgeprägtem Teamgeist, verwirklichen wir außergewöhnliche Projekte in allen Bereichen, von Kultur über Bildung bis zu Verwaltung und Infrastruktur. Sie wollen sich weiterentwickeln? Dann melden Sie sich. Wir suchen Sie für unseren Standort Stuttgart als Assistenz der Geschäfts- und Projektleitung in Vollzeit Sie unterstützen unsere Geschäfts- und Projektleitung administrativ bei einem Großprojekt, u.a. Erfassung, Verwaltung und ggf. Gestaltung von Vertragsunterlagen, Terminorganisation, Überwachung von Fristen, Protokollierung, Schriftverkehr Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen Digitale Projekt- und Datenpflege sowie Schriftgutverwaltung allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder auch einen Abschluss im Bereich Architektur / Ingenieurwesen und wollen sich umorientieren Sie haben mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer verantwortlichen Position Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und verfolgen Ihre Ziele mit Leidenschaft, Begeisterung und Tatkraft Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, idealerweise haben Sie Erfahrung in der Baubranche einen unbefristeten Vertrag eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung familienfreundliche Strukturen: flexible Arbeitszeiten und einen Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung persönliche und fachliche Weiterbildung im Rahmen eines individuellen Fortbildungsplans Unterstützung beim Umzug regelmäßige Firmenveranstaltungen und Fortbildungen ein tolles Team
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