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Sekretariat: 40 Jobs in Zeiskam

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 11
  • Gastronomie & Catering 11
  • It & Internet 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Recht 3
  • Bildung & Training 3
  • Unternehmensberatg. 3
  • Wirtschaftsprüfg. 3
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  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 1
  • Feinmechanik & Optik 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
  • Medizintechnik 1
  • Personaldienstleistungen 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 29
  • Ohne Berufserfahrung 18
Arbeitszeit
  • Vollzeit 24
  • Teilzeit 9
  • Home Office 2
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 23
  • Befristeter Vertrag 5
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d)

Mo. 14.06.2021
Landau in der Pfalz
Eins von vielen? Ja vielleicht! Wir sind eines von 250 TOP-Tagungshotels in ganz Deutschland und trotzdem sind wir ganz speziell: Als 4 Sterne-Privathotel in einer tollen Region haben wir viel zu bieten - sowohl für Mitarbeiter:innen als auch für Gäste. Mit unseren schönen Gästezimmern, einer großartigen Inhouse-Gastronomie und (ab Mitte Juni 2021) nochmal 32 hochkarätigen Zimmern in unserer Erweiterung "Villa am Park".  Wandlungsfähig sind wir auch, das haben wir in den letzten Jahren mit zahlreichen erfolgreichen neuen Projekten bewiesen, und auch in schweren Corona-Zeiten haben wir den Kopf nicht in den Sand gesteckt, sondern die Zeit genutzt um uns für den Re-Start optimal vorzubereiten.  Der Region fühlen wir uns verpflichtet, wir sind gerne mittendrin in der Südpfalz: Weil die Menschen und die Lebensart einfach ganz wunderbar sind, dazu trägt auch Landau als Mittelstadt mit ca. 47.000 Einwohner:innen bei.  Als einer der größten Hotelarbeitgeber der Region tragen wir auch dazu bei, die Branche zu stärken und wir möchten ein gutes Beispiel abgeben, wenn es darum geht, für faire Arbeitsbedingungen, ein wertschätzendes Miteinander und hohe Ausbildungsqualität zu stehen. Durch Mitarbeiter:innenförderung, finanzierte Weiterbildung, Lernangebote bei uns im Haus und dem Engagement in Verbänden und Netzwerken.  Anstellungsart: VollzeitWie überall ist auch bei uns die Rezeption das Herz des Hotels. Zu den alltäglichen Aufgaben gehören bei uns: Check-in und Check-out Reservierungen annehmen und bearbeiten Mails beantworten und viele, viele Fragen am Telefon  Gäste vor Ort beraten und über Hotelangebote informieren  Deine Arbeitszeiten: 40 Stunden bei einer 5 Tage-Woche Mögliche Arbeitstage sind in unserem ganzjährig geöffneten Hotel Montag bis Sonntag, die tägliche Arbeitszeit kann zwischen 6 und 22.30 Uhr liegen.  Durch die genaue Arbeitszeiterfassung gewährleisten wir, dass Deine Überstunden (falls welche anfallen) aber auch nicht "verloren gehen". Du hast eine Ausbildung abgeschlossen und schon Berufserfahrung (Super!). Oder Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und willst jetzt loslegen (Auch gut!). Du bist interessiert daran, Dich sowohl auf neue Menschen einzulassen und jedem das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.  Du hast schon Erfahrung mit Fidelio Suite 8 oder zumindest keine Angst davor, Dir bei Deiner Arbeit duch technologische Lösungen helfen zu lassen.  Du hast Geduld und kannst Prioritäten im Arbeitsalltag setzen. Mit Dir arbeitet man gerne: Das Rezeptionsteam ist nicht nur für Gäste, sondern auch für Kolleg:innen aus allen anderen Hotelbereichen "allwissend". An Dich wendet sich gefühlt jede:r mit Fragen und Problemen. Das kannst Du gelassen annehmen (darfst aber auch 'Nein' sagen).   Verdienst & Co.: Dein Gehalt ist übertariflich und zzgl. Zuschläge Nach 1 Jahr bei uns kommt dazu betriebliche Altersvorsorge (entsprechend Versorgungszusage) Urlaubsgeld Außerdem bekommst Du als Mitglied im Parkhotel-Team: Getränke und Snacks auf's Haus Regelmäßige Feedbackgespräche Regelmäßige Events bei denen wir uns selber feiern Family and Friends-Raten für unsere Gastronomie und Hotelreservierungen bei uns Attraktive Zimmerraten für Deine Hotelreservierungen in anderen "TOP 250"Tagungshotels Ansprechpartner, die Dich unterstützen: Sei es in fachlichen Fragen oder wenn es um Deine Weiterentwicklung geht. (Förderung von Weiterbildung ist bei uns kein leeres Versprechen!) 
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Guest Relation Manager (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Gastgeber und Ansprechpartner unserer Gäste Repräsentant des Hotels in jeder Hinsicht Sicherung der Gästezufriedenheit auf höchster Ebene Sicherung der Qualitätsstandards, um einen reibungslosen Ablauf bei Gäste An- und Abreisen zu gewährleisten VIP Gäste Betreuung Beantwortung jeglicher Gästerückmeldungen und Beschwerdemanagement Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Concierge Team, sowie allen operative Abteilungen Pflege der Gästekartei in Opera   Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.   Gastgeber von ganzem Herzen Freude daran, unsere Hotelgäste mit einem Lächeln zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen    Engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Kontaktfreudigkeit, hohe Flexibilität und Organisationstalent Ein gepflegtes Äußeres, gute Umgangsformen, kompetentes Auftreten und Aufmerksamkeit unterstreichen Ihre Gastgeberpersönlichkeit Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach und Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie in einer vergleichbaren Position mit Führungsaufgaben Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind von Vorteil. Gute MS Office Kenntnisse – gute Anwenderkenntnisse der hotelspezifischen Computerprogramme, insbesondere OPERA. Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Shiftleader Front Office (m/w/d)

So. 13.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Ansprechspartner für unsere internationale Gäste und dem Front Office Team Die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf in den Bereichen Empfang, Lobby und Telefonzentrale während der Schicht Durchführung von Check In und Check Out von Individualreisenden und Gruppen Handling von Gästereklamationen Anleitung, Motivation und Einarbeitung von Mitarbeitern und Auszubildenden   Diese Liste erhebt keinen Abspruch auf Vollständigkeit.   Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie Mehrjährige Erfahrung am Empfang Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hohe Serviceorientierung, Verantwortungsbereitschaft und Organisationstalent Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise Ein sicherer Umgang mit den gängigsten Computersystemen Hervorragende Umgangsformen Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der SeleKtion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Zeitlich befristete Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)

Sa. 12.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Wollen Sie wissen, was Unternehmen erfolgreich macht? Direkt mit Entscheidern am Tisch sitzen? Unmittelbar erleben, was Ihr Können bewirkt? Gemeinsam mit Ihnen bringt Ebner Stolz den Mittelstand voran - in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Mit über 1.800 Mitarbeitern sind wir deutschlandweit präsent, weltweit an mehr als 720 Standorten unseres internationalen Netzwerks "Nexia International". Unser Erfolg lebt von starken Typen mit Ecken und Kanten. Deshalb stehen wir für Freiraum statt Vorgaben. So können Sie fachlich Ihr Thema entdecken und vorantreiben. Bei Ebner Stolz entwickeln Sie sich schneller und mit dem Blick aufs große Ganze. Denn wir arbeiten über Hierarchien und Spezialthemen hinweg zusammen. Bewegen Sie mit uns den Mittelstand! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz in der Steuerberatung / Rechtsberatung mit dem Schwerpunkt Faktura - Vollzeit / Teilzeit möglich (m/w/d)Als Dreh- und Angelpunkt unseres Abrechnungsprozesses übernehmen Sie die Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie den Rechnungsversand an unsere Mandanten. Mit Ihrer aufgeschlossenen und selbstbewussten Art stehen Sie sowohl unseren Mandanten als auch unseren Mitarbeitern als erster Ansprechpartner rund um das Thema Faktura zur Seite. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise haben Sie ständig einen Überblick über die offenen Posten. Das Erstellen von Auswertungen sowie die Pflege von Stammdaten runden Ihr Aufgabenprofil ab. Als Organisationstalent freuen Sie sich, den Abrechnungsprozess selbst gestalten zu können.Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise konnten Sie bereits Praxiserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit DATEV und den gängigen MS-Office Anwendungen sammeln. Als Teamplayer sind Sie nun bereit Ihr Organisationstalent gewinnbringend für unser Team einzusetzen.Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten: Erfah­ren Sie eine hohe Fle­xi­bi­li­tät durch unsere Ver­trau­ens­ar­beits­zeit und unsere indi­vi­du­el­len Voll- und Teil­zeit­mo­delle. Über­stun­den­re­ge­lung: Über­stun­den­aus­g­leich durch zusätz­li­che Ver­gü­tung oder Gleit­zeit. Her­vor­ra­gende Lage: Freuen Sie sich auf einen moder­nen Arbeits­platz in der Karls­ru­her City und auf eine Bezu­schus­sung des ÖPNV und der Kos­ten­über­nahme für das Park­haus.
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Assistenz / Stellvertretung Qualitätsmanagement (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Bad Dürkheim
Seit 30 Jahren vertreiben wir weltweit unsere innovativen Qualitäts- und Medizinprodukte aus den Bereichen Gesundheit, Wellness und Fitness; zum Firmennetzwerk gehören Unternehmen aus dem Bereich des Medizintechnik-Fachhandels (www.novacare.de) sowie diverse Endverbraucher-Plattformen (www.sissel.de, www.spinefitter.com, www.pilates.de). Dies macht uns zum stetig wachsenden Marktführer in diversen Segmenten. Unser Firmensitz liegt verkehrsgünstig in der Kurstadt Bad Dürkheim an der Deutschen Weinstraße. Neben der hochwertigen Qualität unserer Produkte liegt unser Augenmerk vor allem auf der professionellen Präsentation unseres abwechslungsreichen Sortiments sowie dem kompetenten und vertrauensvollen Umgang mit unseren langjährigen Geschäftspartnern. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir eine langfristige, auf gegenseitigem Vertrauen basierende Zusammenarbeit an. Bei uns stehen nicht nur Produkt oder Wachstum im Mittelpunkt, sondern stets auch die Arbeitsatmosphäre innerhalb des kompletten Teams.                                    Als Verstärkung für unser Qualitätsmanagement suchen wir eine                                       Assistenz / Stellvertretung Qualitätsmanagement (m/w/d)                                                                 in Teilzeit oder Vollzeit. Aufrechterhaltung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485 Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation Mitwirkung bei der Koordination des jährlichen Auditprogramms Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen an die Produkte und das Unternehmen Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung der regulatorischen Produktdokumentation Unterstützung bei der Pflege von Datenmanagementanwendungen Ausbildung im kaufmännischen oder medizintechnischen Bereich in Verbindung mit Berufserfahrung in der Pflege von Qualitätsmanagementsystemen und regulatorischen Arbeitsprozessen sowie Bereitschaft, sich in ein neues Arbeitsgebiet einzuarbeiten wahlweise Studium im Bereich Qualitätsmanagement oder Medizintechnik (gerne auch Berufseinsteiger m/w/d) Von Vorteil: Kenntnisse der wesentlichen Normen und Regularien im Bereich unseres Produktportfolios Erfahrungen im Produkt- oder Projektmanagement Sprachen: Deutsch und Englisch Selbstständige, gut strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsträchtigen Unternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld zzgl. ergebnisorientierter Sonderzahlungen Familiäres Betriebsklima Flexibles Jahresarbeitszeit-Modell Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Jobrad-Initiative Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände Klimatisiertes Büro
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Assistant Reservations Manager (m/w/d) in Vollzeit

Fr. 11.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Die Oetker Collection repräsentiert eine der inspirierendsten Sammlungen von Grandhotels dieser Welt. Die Häuser pflegen traditionelle europäische Gastfreundschaft auf allerhöchstem Niveau. Das Portfolio der Oetker Collection umfasst heute elf Hotels in Europa, den karibischen Inseln sowie in Südamerika. Die Einzigartigkeit unserer Häuser und der Collection wird durch unsere Mission To be hosts of choice creating meaningful connections in endearing places und unsere Werte Familie, Authentizität, Vertrauenswürdigkeit, Freude, Feinsinnigkeit, Bescheidenheit und Kreativität entscheidend geprägt. Anstellungsart: Vollzeit Unterstützung und Stellvertretung der Reservierungsleitung mit Personalverantwortung für 4 Mitarbeiter Schulung der Reservierungsmitarbeiter und Umsetzen der Standards Annahme, Bearbeitung und Kontrolle der eingehenden Reservierungen Sicherstellen einer maximalen Auslastung und eines optimalen Erlöses Raten- und Verfügbarkeitspflege in OPERA  Kontrolle der internetbasierenden Buchungssysteme (OTA’s) Erstellung von Forecasts und Statistiken     Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Mehrjährige Berufserfahrung in der Reservierungsabteilung der gehobenen Hotellerie Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Strukturierte, verantwortungsbewusste und organisierte Arbeitsweise Verkaufstalent,Entscheidungsfreudigkeit und flexible Denkweise im Umgang mit anspruchsvollen Gästen Sehr gute EDV Kenntnisse (OPERA, MS Office, Buchungssysteme) Ein motiviertes Team mit aufgeschlossenen Mitarbeitern Eine einzigartig familiäre Atmosphäre im gesamten Unternehmen Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld Fokus auf Work-Life-Integration Vielfältige Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Oetker Collection und der Selektion Deutscher Luxushotels Attraktive Arbeitgeberleistungen, Gesundheitsmanagement Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Elektronische Zeiterfassung Nutzung eines Personalzimmers (max. 3 Monate)
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

Fr. 11.06.2021
Kallstadt, Pfalz
Tradition, Region & Emotion. Dafür steht das Weinhaus Henninger in Kallstadt an der Deutschen Weinstraße. Nach ener umfassenden Renovierungs- und Sanierungsphase 2012 wurde das ehemalige Weingut mit alteingesessener Gastronomie 2013 um einen Hotelbereich, samt Weinbar mit dazugehöriger Terrasse erweitert. Heute bietet das denkmalgeschützte Fachwerkhaus mit einem modernen Gästeresort alle Annehmlichkeiten der heutigen Zeit. Im Jahr 2014 wurde der Komplex um zwei weitere Tagungsräume erweitert und bietet somit Raum für Meetings, Tagungen und Seminare verschiedenster Größen. Anstellungsart: Vollzeit Check-In / Check-Out unserer Hotelgäste Ausarbeitung und Erstellung von Zimmer- und Tagungsangeboten Rechnungskontrolle Annahme von Tischreservierungen Annahme von Einzel- und Gruppenreservierungen Ansprechpartner für allgemeine Gästeanliegen Beschwerdemanagement Telefonzentrale Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel / Restaurant Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) ein positives Äußeres und gute Umgangsformen eine team- und gastorientierte Arbeitsweise Sie haben Freude an ihrem Tun ein freundliches Auftreten gegenüber Gästen MS Office Kenntnisse (Word, Excel) Wir bieten eine übertarifliche und leistungsgerechte Entlohnung bei einer 5-Tage-Woche,  in einem jungen, dynamischen und hochmotivierten Team und angenehmen Betriebsklima.
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Assistentin / Sekretärin (w/m/d) mit Vertriebsverständnis und Digitalkompetenz

Do. 10.06.2021
Rülzheim
Unser Kunde ist als kleine Boutique-Beratung ein langjährig aktiver und in der Wirtschaft sehr gut vernetzter Dienstleister mit Fokus Coaching und Führungskräfteentwicklung. Das Haus begleitet Unternehmen in Phasen sensibler Führungswechsel, unterstützt bei der Teamentwicklung und moderiert auch Workshops zur strategischen Ausrichtung von Unternehmen. Aktuell befindet sich unser Kunde in einer Phase der „digitalen Transformation“, d.h. er nutzt inzwischen verschiedenste Online-Formate und -Kanäle für Veranstaltungen und Trainings und passt sein Leistungsportfolio an geänderte Marktbedürfnisse an. Zur Unterstützung von Geschäftsführung und Team sucht unser Kunde eine Assistentin (w/m/d), die auch im hektischen Alltag einen kühlen Kopf bewahrt. Der Einsatzort befindet sich in Rülzheim / Südpfalz. „Analoge und digitale“ Organisation von Veranstaltungen und Workshops Gemeinsam mit dem Geschäftsführer: Vorantreiben digitaler & schlanker Lehr- und Lern-Prozesse mit Office 365 und anderen passenden Apps Anpassung, bzw. Standardisierung interner Admin-Prozesse und Ablagestrukturen Entwicklung guter Beziehungen zu Kunden und Teilnehmern, im Kontakt: schnelle Erfassung und Reaktion auf das jeweilige Anliegen Terminkoordination und Office-Management für das gesamte Team Als „guter Geist“: Entlastung des Geschäftsführers im hektischen Trainingsalltag Wünschenswert: Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines dualen Studiums Ideal: Beruflicher Hintergrund aus dem Trainings-/ Veranstaltungsmanagement, alternativ: Tourismus, Start-up Unternehmen, Hotellerie, New Economy o.ä. Erfahrungen als Assistentin oder Office Managerin (w/m/d), gern auch gesammelt in der Vertriebs- oder Serviceunterstützung Sehr gute Digitalfitness, MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, PowerPoint) und geübt im Umgang mit Videokonferenz-Tools (Zoom, MS-Teams, Skype etc.) und anderen digitalen Tools im Veranstaltungsmanagement Verlässlichkeit, hohe Eigenständigkeit, Fähigkeit zur virtuellen Zusammenarbeit Pragmatische Art, guter (virtueller) Teamplayer mit guter Laune und Freundlichkeit zum Kunden Einen Arbeitsplatz in dörflicher Umgebung, mit Möglichkeit zur eigenen Persönlichkeitsentwicklung Die Chance, sich auch inhaltlich / thematisch einzubringen Sehr sinnstiftende Arbeit sowie eine offene, sehr freundliche Unternehmenskultur, in der viel gelacht und auch viel geleistet wird Spaß am Mix aus administrativer und konzeptioneller Arbeit
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Assistenz (m/w/d)

Do. 10.06.2021
Karlsruhe (Baden)
Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden: Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 37.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 80%. Die Stelle ist unbefristet. Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Sekretariatsaufgaben für den Leiter der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ und das Referat „örtliche Diakonische Werke“ Sie koordinieren Sitzungen und übernehmen die Protokollführung Sie sind betraut mit der Planung, Durchführung und Koordination von Terminen, Abläufen und des Wiedervorlagenmanagements inkl. der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Einladung und Bewirtung von Gästen Sie wirken bei der Digitalisierung der Abteilung mit, wie z.B. die Umsetzung des Dokumentenmanagements in SharePoint Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit Sie sind es gewohnt, Verantwortung zu übernehmen, eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich Sie sind ein Organisationstalent und haben eine ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise Sie verfügen über einen sicheren Umgang in der Arbeit mit Office 365, Kollaboration-Tools und Projektmanagementprogrammen Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer dynamischen Organisation mit viel Gestaltungsspielraum und einem hohen Verantwortungsbereich mit einem offenen und angenehmen Betriebsklima. Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD / Bund nach kirchlichem Arbeitsrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Ein vielseitiges und attraktives Fortbildungsprogramm und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.   Sie sind an dieser Stelle interessiert? Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 01.07.2021 online über unser Bewerbungsformular unter www.diakonie-baden.de/jobs.      
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2 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) im zentralen Sekretariat von PTKA

Do. 10.06.2021
Eggenstein-Leopoldshafen
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Projektträger Karlsruhe (PTKA), ab sofort, befristet auf 3 Jahre, 2 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (w/m/d) im zentralen Sekretariat von PTKADas zentrale Sekretariat des Projektträgers Karlsruhe (PTKA) dient als Hauptzugang zu den Dienstleistungen des PTKA. Es ist in der Regel durch zwei Personen besetzt und bündelt generelle Anfragen, die telefonisch, schriftlich oder elektronisch eintreffen und stellt den zentralen Eingang von Besuchern und Kunden des PTKA dar. Auch der zentrale Posteingang und dessen Erfassung sowie Verteilung obliegt dem zentralen Sekretariat. Im Bedarfsfall unterstützt das zentrale Sekretariat die Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen bis zur Erstellung der finalen Fassung der Zuwendungsbescheide nach Abschluss des Bewilligungsprozesses von Anträgen. Die Tätigkeit erfordert aufgrund der Diversität an Aufgaben und der damit verbundenen unvermeidlichen täglichen Herausforderungen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im modernen Office Management, insbesondere im Vorlagenmanagement von Dokumenten. Hinzu kommt, dass Sie im Rahmen eines PTKA-internen Entwicklungsprojektes an der schrittweisen Entwicklung von Prozessen und deren Beschreibung (u.a. als Prozessbeschreibung, Arbeitsanweisungen, Formblätter), die auch Eingang in das Qualitätsmanagementsystem des PTKA Eingang finden sollen, mitarbeiten und diese nachfolgend durchführen. Insbesondere wirken Sie im Entwicklungsprojekt "elektronische Vorhabenakte" mit, was Tätigkeiten wie die Digitalisierung des zentralen Posteingangs und die Pflege von Dateiablagesystemen einschließt. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie den Betrieb des zentralen Abwesenheitskalenders, die Erfassung von Dienstreisen oder die Unterstützung im Bereich des Veranstaltungsmanagements.über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Bürosachbearbeitung und Prozessoptimierung. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere im Vorlagenmanagement von Dokumenten, setzen wir ebenso voraus wie den sicheren Umgang mit Datenbanken und Erfahrungen im Projektmanagement. Sie sind belastbar, zuverlässig und ausgeglichen. Neben einem hohen Dienstleistungsverständnis bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein integres, loyales und freundliches Auftreten mit. Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit Zugang zur exzellenten Ausstattung des KIT, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein breit­gefächertes Fortbildungsangebot und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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