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Sekretariat: 8 Jobs in Zell am Main

Berufsfeld
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 6
  • Befristeter Vertrag 1
  • Studentenjobs, Werkstudent 1
Sekretariat

Assistenz / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

Fr. 16.04.2021
Würzburg
Seit über 30 Jahren nimmt die GFR eine Vorreiterrolle in der Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Verwertungs­lösungen ein. Egal ob umweltgerechte Kraftwerks­ver- und entsorgung, die Herstellung von Dünge­mitteln & Stall­hygiene­produkten oder Ent­sorgungs­dienstleistungen für Industrie und Bau – die GFR findet stets die beste Lösung für unsere Umwelt und unsere Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nAssistenz / Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung Sie haben Erfahrung in der Sekretariatstätigkeit, sind kommunikativ und lieben es, für Kunden und Mitarbeiter*innen da zu sein? Sie sind sicher in der Anwendung von MS Office und arbeiten sich schnell in neue Software? Sie sind strukturiert, übernehmen auch gerne mal Tätigkeiten über den Standard hinaus und mögen die Arbeit in kleinen Teams? Dann suchen wir genau Sie! Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc. Versicherungs-, Vertrags- und Fuhrparkmanagement, Einkauf allgemeiner Dienstleistungen und Büroartikel, etc. Rechnungserfassung, -eingabe und -prüfung im ERP System, allgemeine Zeiterfassung der Beschäftigten in SAP Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei der Nutzung von Videotelefonie, Telefonsoftware sowie MS Office und Outlook Projektassistenz im Sinne einer Strukturierungs- und Koordinierungsfunktion Kaufmännische oder sprachwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich Hohe IT-Affinität, guter Kenntnise in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Software Gute Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil  Hohes Maß an Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten Teamfähigkeit, ein offenes Wesen und Geschick im Umgang mit Kunden und Dienstleistern Tariflich geregelte Arbeitszeiten (38 h/Woche) Tarifgebundenes Unternehmen Fundierte Einarbeitung und ein fester Ansprechpartner Vermögenswirksame Leistungen Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Betriebsarzt Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Familiäre und familienfreundliche Atmosphäre Flache Hierarchien Gute Bus- und Bahnanbindung Ausgezeichnet als TOP Arbeitgeber Mittelstand 2021
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Projektassistenz MM MaschinenMarkt (m/w/d) für die Elternzeitvertretung

Fr. 16.04.2021
Würzburg
Vogel Communications Group ist einer der führenden Dienstleister für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Hauptsitz ist Würzburg. Mit vier Agenturen am Berliner Standort bietet die Gruppe umfassende Kommunikationskompetenzen. Die Angebote der Gruppe reichen von Fachmedien, Corporate Publishing, Social-Media-Services, PR, Messedienstleistungen, Netzwerken und Communities bis zu Market Intelligence & Insights sowie einem hauseigenen Kongresszentrum. Unterstützug bei der Organisation und der Durchführung von Projekten Erstellung und Steuerung von Projektplänen mit klassischen und agilen Methoden Federführung beim Industriepreis "Best of Industry Award" Enger Dialog mit dem Team und anderen Unternehmensbereichen Studium im Umfeld Medienmanagement oder BWL oder eine vergleichbare Ausbildung mit ersten, einschlägigen Berufserfahrungen Erfahrungen in der Projektarbeit Eine Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Du bist Teamplayer Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Dich selber und andere zu organisieren Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Teamorientierung Flexibilität, Eigeninitiative und Engagement Hohe soziale Kompetenz sowie positive, lösungsorientierte Denkweise Eine attraktive Vergütung sowie eine offene, kollegiale Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeitgestaltung Zahlreiche Entwicklungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Hauseigene Kantine, ausgleichende Freizeitaktivitäten durch unsere Sport- und Hobbygruppen sowie ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Massage-Angeboten, uvm. Verschiedene Angebote zur Vereinbarung von Beruf und Familie (wie z.B. Kinderkrippenplätze, Unterstützung bei der Ferienbetreuung oder unser Eltern-Kind-Raum)
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Assistenz (m/w/d) Werksleitung

Mi. 14.04.2021
Kitzingen
Wir sind Auto­mati­sierer für zahl­reiche Branchen. Wir sind Antrieb für den gesamten Maschinen­bau. Wir sind familien­geführter Mittel­stand in Franken. Wir sind Service­partner für Maschinen und Anlagen. Wir sind Innovator. Wir sind inter­national. Wir sind das, was unsere Mitarbeiter aus uns machen. Werden Sie ein Teil des Teams als Assistenz (m/w/d) Werksleitung Baumüller Nürnberg GmbH, Standort Kitzingen Kennziffer 236 Unterstützung der Werks­leitung und des Werks­controllings im Tages­geschäft Termingerechte Fein­steuerung der Kunden­bedarfe, wie z.B. Aufstellung von Liefer­plänen und Abstimmung mit internen und externen Lieferanten und Kunden Vorbereitung von Maßnahmen zur Produktions­sicherung bei Eng­pässen oder Liefer­schwierig­keiten Abstimmung der verfügbaren personellen und technischen Kapazitäten sowie der Material­verfüg­barkeit und die Prüfung bzw. Bearbeitung der Differenz­listen Bearbeitung der Termin­anfragen von Kunden oder internen Abteilungen und Ver­folgung des Fertigungs­stands der Produktion Unterstützung und Durch­führung von Auswertungen und Abweich­analysen Erstellung und Überprüfung von Lieferanten­rechnungen für das Ausland sowie Eingabe der benötigten Zoll­daten nach rechtlichen Vor­schriften Optimierung des ERP-Systems und des Berichts­wesens Vertretung und Unter­stützung bei Personal­themen Erfolgreich abgeschlossener technischer Fachwirt (m/w/d) mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung oder vergleichbar Methoden­kenntnisse in der Planung und Abwicklung von Projekten Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeits­weise Freundliche und verbindliche Kommuni­kation mit internen und externen Ansprech­partnern sowie sicheres und professionelles Auftreten Versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint Herausforderungen sind Ihr persönlicher Antrieb? Möchten Sie den inter­nationalen, technologischen Fort­schritt mit­gestalten? Wollen Sie, dass Ihre Arbeit wert­geschätzt wird? Ist Ihnen für Ihr Privat­leben dennoch Flexibilität wichtig? Dann sind Sie bei der Baumüller Gruppe richtig. Als inter­national agierender Mittel­ständler bieten wir Ihnen anspruchs­volle Aufgaben, attraktive Rahmen­bedingungen, leistungs­orientierte Ent­lohnung und Möglich­keiten zur individuellen persönlichen Weiter­entwicklung.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsmathematik (m/w/d)

Mi. 14.04.2021
Würzburg, Berlin, Augsburg, Bielefeld
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Office Manager*in (m/w/div) für den Geschäftsbereich Informationsverarbeitung

Mo. 12.04.2021
Würzburg
Die Deutsche Rentenversicherung Bund – mit 33. Mio. Kunden Deutschlands größter gesetzlicherRentenversicherungsträger – sucht zur Besetzung einer unbefristeten Vollzeitstelle für denGeschäftsbereich Informationsverarbeitungam Standort Würzburg eine*nOffice Manager*in (m/w/div) Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 des TV DRV-Bund (entspricht TVöD). Die tarifliche Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang. Zu den Aufgaben des Geschäftsbereichs Informationsverarbeitung gehören das Betreiben der Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV), das zentrale statistische Berichtswesen sowie die Steuerung der IT in der Deutschen Rentenversicherung. Weiterhin zählen zu den Aufgaben unter anderem die Bereiche der IT-Sicherheit, die zentralen IT-Services, die IT-Geschäftsstelle zur Koordinierung der Programmsysteme und des Rentenzahlverfahrens, die zentrale Authentifizierungsstelle für die Rentenversicherung und die Funktion der „Zugangsstelle“ im europäischen Datenaustausch.Als Sekretär*in für die Abteilungsleitung nehmen Sie u.a. folgenden Aufgaben wahr: Selbständige Organisation und Koordination des Terminkalenders der Geschäftsbereichsleitung Organisation und Weiterentwicklung bestehender Ablagesysteme, z.B. Nutzung von Collaboration Tools im Bereich der Sekretariatsverwaltung, u.a. Gestaltung von Dokumentations- und Ablageprozessen Redaktionelle Betreuung der geschäftsbereichsinternen Informationsplattform und des Intranetauftritts der Abteilung Erledigung von Schreib- und Registraturarbeiten, Erstellung von PowerPoint Präsentationen sowie Unterlagen für Besprechungen. Organisationsaufgaben, u.a. Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen bzw. Dienstreisen, Telefon- und Postannahme Wir erwarten eine mindestens 2- jährige Büro- oder Verwaltungstätigkeit im Bereich Sekretariat/ Vorzimmer oder Empfang oder Assistenz, die nicht länger als 24 Monate zurückliegtodereine Ausbildung zum*r Steuer- bzw. Rechtanwaltsfachangestellt*in, die nicht länger als 24 Monate zurückliegt.Zudem verfügen Sie über theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet Sekretariatsverwaltung oder Assistenz oder Organisation, praktische Erfahrung im Umgang mit Lotus Notes, SAP und MicrosoftOffice, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sie bringen Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Erstellung von Inhalten der Unternehmenskommunikation und von neuen Medien bzw. Social Media Diensten mit. die nicht länger als 12 Monate zurückliegen. Neben der fachlichen Qualifikation erfordert die Tätigkeit ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit.Im Rahmen der Aufgaben ist zu bestimmten Zeiten die dienstliche Anwesenheit vor Orterforderlich.Zudem wird die absolute Verschwiegenheit über Sachverhalte vorausgesetzt. Affinität gegenüber Internetanwendungen und sozialen Medien wird vorausgesetzt. Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers. gute Entwicklungsmöglichkeiten bzw. Aufstiegsmöglichkeiten Wir sind ein familienorientiertes Unternehmen und bieten flexible und serviceorientierte Arbeitszeiten Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in einem Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind.Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mo. 12.04.2021
Velburg, Würzburg
Die Burnickl Ingenieur GmbH ist als mittel­ständisches Ingenieur­büro mit über 165 Mitarbeitern in der technischen Generalplanung tätig. Unsere Standorte in Velburg, Bamberg, Berlin, Hamburg, Köln, München, Passau, Stuttgart, Würzburg und Valencia betreuen namhafte Industrie­unternehmen sowie private und öffentliche Auftrag­geber. Mit großer Freude und echter Begeisterung packen wir täglich unsere innovativen Projekte an. Wir sind stolzer Preisträger der Focus-Business-Studie „Top Arbeitgeber Mittelstand 2021“ und suchen ab sofort Unter­stützung für unsere Standorte in Velburg und Würzburg. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Leitung aller kauf­männischen Tätigkeiten Rechnungsstellung und Claim Management Auswertung der laufenden Projekte durch regel­mäßige Reports an die Geschäfts­führung und Information der zuständigen Projekt­leiter über den kauf­männischen Projekt­verlauf Kaufmännische Projekt­überwachung, ggf. Reporting an die Projekt­leiter und Geschäfts­führung Unterstützung der Geschäfts­führung beim Projekt­controlling Allgemeine organisatorische Themen Erfahrung in der Büro­organisation oder im Assistenz­bereich Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugs­weise in der Baubranche Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick über den Teller­rand hinaus Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Herausfordernde Projekte in einem zukunfts­orientierten Umfeld Strukturierte Einarbeitung und Anleitung durch unser Mentoren­programm Betriebliche Altersvorsorge Hohe Eigenverantwortung Persönliche und berufliche Entwicklungs­möglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen Ein hoch motiviertes Team bei familiärem und angenehmem Arbeitsklima
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Assistenz Senior Management – Assistent der Geschäftsführung / Chefsekretär (Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation / Büromanagement, Bürokaufmann, Betriebswirt) bzw. Europasekretär (w/m/d)

So. 11.04.2021
Plauen, Vogtland, Hof an der Saale, Marktredwitz, Weiden in der Oberpfalz, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Oberfranken, Würzburg, Nürnberg, Berlin
Sie haben Ihre Schulausbildung mit Mittlerer Reife bzw. Abitur abgeschlossen und im Anschluss erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert? Im Rahmen einer Assistenztätigkeit in der Nähe zur Geschäftsleitung konnten Sie z. B. bei einem technisch ausgerichteten Mittelständler oder in einem internationalen Großbetrieb profunde Erfahrungen im Bereich Organisation und Verwaltung sammeln? Sie wünschen sich einen attraktiven Arbeitgeber, bei dem Sie langfristig in einem internationalen Umfeld nachhaltige Akzente setzen können? Unser Klient ist ein weltweit agierendes, dynamisches Hightech-Unternehmen. Mit ca. 5.000 Mitarbeitern in verschiedenen deutschen und europäischen Tochterunternehmen ist unser Auftraggeber auch ein technisch führender Anbieter von Standard- und Spezialprodukten. Weltweit sind über 21.000 Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt.   Zur Unterstützung des Top-Managements suchen wir im Auftrag unseres Klienten insbesondere in Plauen, Hof, Marktredwitz, Weiden, Bayreuth, Kulmbach, Bamberg, Kronach, Würzburg, Nürnberg, Berlin – in ebenso verantwortungsvoller wie herausragender Position – einen Assistenten der Geschäftsführung respektive Chefsekretär bzw. einen erfahrenen Europasekretär als Assistenz Senior Management (w/m/d) Gesucht wird eine unkomplizierte, äußerst vertrauenswürdige, international erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit ihrer Kollegin – zurzeit in Mutterschutz – die selbständige Organisation des Sekretariats und sämtliche Assistenz- sowie Verwaltungstätigkeiten für das örtliche Management, den Chefjustiziar sowie den Personalleiter übernimmt. Ihre Aufgaben als Assistent des Senior Managements (w/m/d) im Einzelnen: Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellen und Auswerten von Analysen und Statistiken Mitwirken bei Projekten Durchführung des internen Reporting Termingestaltung und Planung Erstellen von Präsentationen Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Urlaubsvertretung der Sekretärin des CEO Erforderlich sind eine kaufmännische Berufsausbildung, entsprechende Berufserfahrung sowie Dienstleistungsmentalität, die Antizipation der Vorstellungen der Vorgesetzten und eine ebenso initiative wie diskrete Vorgehensweise. Organisationstalent – insbesondere in Bezug auf die Organisation von Meetings und die Mitarbeit in Projekten – ist unverzichtbar. Darüber hinaus sind ein gutes Verständnis von Zahlen, Statistiken und möglichst auch Erfahrung im Umgang mit Datenbanken wichtig. Im Einzelnen bringen Sie als Assistent des Senior Managements (w/m/d) mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Kaufmann Bürokommunikation, Kaufmann Büromanagement, Bürokaufmann, Betriebswirt (w/m/d), und eine fachspezifische Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich – vorzugsweise in einem globalen Konzernunternehmen Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PPT, Outlook und Teams) Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, effektives Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten Eigeninitiative und absolute Diskretion Bei unserem Klienten erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem weltweit agierenden, dynamischen Hightech-Unternehmen. Ein attraktives Gehalt ist selbstverständlich. Freuen Sie sich darüber hinaus auf die Sozialleistungen eines Großkonzerns: Betriebliche Altersversorgung Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zum Fitness-Training Eine einzigartige Kantine, die ein gesundes Essen für die Belegschaft sicherstellt, darf nicht unerwähnt bleiben. Das starke Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit inkl. ausgezeichneter beruflicher Weiterentwicklungsmöglichkeiten sprechen ebenfalls für unseren Auftraggeber. Und last but not least: Ein partnerschaftlicher, motivierender Führungsstil!
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Filial-Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Sa. 03.04.2021
Würzburg
In der Küchenfachmarkt-Branche zählt MEDA Gute Küchen zu den bedeutenden Küchenfachmärkten in Deutschland. Als ein führendes Unternehmen mit einem Filialnetz von 22 Filialen mit Schwerpunkt in Nordrhein Westfalen und Hessen, expandieren wir weiter.  FILIAL-SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IN WÜRZBURG – UNBEFRISTET – TEILZEIT (3 TAGE/WOCHE)Der große Erfolg gibt uns Recht und wir expandieren weiter! Für unsere top-moderne Filiale in Würzburg suchen wir ab sofort eine(n) neue(n) Mitarbeiter(in) als Filial-Sachbearbeiter/in. Sie empfangen und betreuen unsere Kunden vor dem Gespräch mit dem Fachverkäufer, wickeln alle eingehenden Telefonate ab und erledigen sämtliche Korrespondenz. Menschen, die über eine hohe soziale Kompetenz verfügen und die sprichwörtliche Liebe zum Detail besitzen, kreativ, gewissenhaft und kostenbewusst denken, partizipieren an unserem Erfolg!Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, verfügen über Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten. Sie können hervorragend mit Menschen umgehen, hohe soziale Kompetenz zählt zu Ihren Stärken. Bereitschaft zur Vertretung der Vollzeitkraft bei Urlaub und Krankheit setzen wir voraus.Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen, ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem tollen Team und ein gutes Einkommen. Dazu vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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