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Sekretariat: 23 Jobs in Zerzabelshof

Berufsfeld
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Branche
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 23
  • Ohne Berufserfahrung 13
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 21
  • Teilzeit 3
  • Home Office 1
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 18
  • Arbeitnehmerüberlassung 3
  • Befristeter Vertrag 2
Sekretariat

Mitarbeiter Kundenbetreuung im Anlegersupport (w/m/d)

Do. 04.06.2020
Erlangen
Die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen ist als Spezialist für die Assetklasse Wohnimmobilien seit über 22 Jahren am deutschen Immobilienmarkt tätig. Als bundesweit agierender und stark expandierender Initiator von Wohnimmobilien-Fonds mit einem aktuellen Bestand von rund 61.000 Wohneinheiten (Stand Februar 2020) freuen wir uns für unsere Kapitalverwaltungsgesellschaft, ZBI Fondsmanagement AG, auf Ihre Bewerbung. Wir suchen teamfähige Persönlichkeiten mit Begeisterung für das Wachstum sowie für die sich daraus ergebenden Aufgaben und Chancen. Mitarbeiter Kundenbetreuung im Anlegersupport (w/m/d), Standort Erlangen Betreuung der Fondsgesellschafter/Client Service in allen Angelegenheiten Organisation/Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen Ansprechpartner für Anleger, Treuhandkommanditisten und Vertriebspartner Erledigung der Korrespondenz Durchführung von Auszahlungen an die Anleger Erstellen von Kapitalanforderungen, Einzahlungsbestätigungen und Mahnwesen Bearbeitung von Übertragungen von Gesellschaftsanteilen Pflege der Stammdaten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Bereich Kundenbetreuung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel Eine eigenverantwortliche, serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise setzen wir voraus Belastbarkeit, Kommunikations- und Kontaktstärke sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich Eine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen Teilzeitmodelle werden gern berücksichtigt
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Assistenz (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Nürnberg, Ansbach, Mittelfranken
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sucht Experis Sie als Assistenz (m/w/d) am Standort Nürnberg. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie den Schriftverkehr und die Verifizierung und Korrektur von Daten Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen sowie deren Dokumentation Sie erstellen Präsentationen und bereiten Statistiken und Protokolle inhaltlich aufSie betreuen die internen wie externen BesucherSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind verhandlungssicherSie arbeiten strukturiert und lösungsorientiertSie sind bereit, sich in interne Systeme einzuarbeiten Eine transparente Bezahlung ist uns besonders wichtig und erfolgt nach der BAP/DGB-TarifgemeinschaftPersönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre AnliegenSelbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt
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Sekretär-/in / Assistenz (m/w/d)

Do. 04.06.2020
Uehlfeld, Fürth, Bayern
Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit über 450 Mitarbeitern. Die Gruppe umfasst zehn Tochterunternehmen in den Bereichen schlüsselfertiges Bauen, Projektentwicklung/ Projektmanagement, Baustoff- und Fertigteilwerke. Wir entwickeln Wohnbauprojekte für die unterschiedlichsten Zielgruppen, mit einem Leistungsspektrum von der Grundstücksakquise bis zur Übergabe an den Kunden. Als innovatives und wachsendes Unternehmen sind wir bestrebt unsere Potentiale zu nutzen und unsere Produkte weiter zu entwickeln um den Wohn(T)raum unserer Kunden zu realisieren.  Für die Geschäftsführer der Unternehmensgruppe in 91486 Uehlfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Sekretär-/in / Assistenz (m/w/d) Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben Sie planen und organisieren Dienstreisen sowie die Abrechnung der Reisekosten Sie koordinieren interne und externe Termine und arrangieren die Bewirtung, sowie die Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern Sie bearbeiten eingehende Rechnungen und unterstützen die monatlichen Projektabrechnungen Sie sind zuständig für die regelmäßige Pflege von Projektakquise-, Mitarbeiter- und Auslastungsübersichten Sie erstellen eigenständig Berichte, Grafiken und Präsentationen Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft Sie haben Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Bürokommunikation (oder eine vergleichbare Ausbildung) Sie arbeiten gerne im Team, sind offen für Neues, kommunikativ und können gut mit Menschen umgehen Sie sind ein Organisationstalent Sie besitzen fundierte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Sie haben sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Sie arbeiten engagiert und zuverlässig Inhabergeführtes Unternehmen in vierter Generation Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Strukturen Ein interessanter, vielseitiger und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und zugleich soliden Traditionsunternehmen mit langfristiger beruflicher Perspektive Umfangreiche und gezielte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
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Teamassistentin (m/w/d)

Di. 02.06.2020
Nürnberg
H-O-T bietet High-Tech-Know-how in den Bereichen Härte­technik, Nitrier­technik und Beschichtungs­technik. Präzisions­werkzeuge sowie hochwertige Bauteile werden mit ver­schiedenen, u.a. H-O-T-paten­tierten, Veredelungs­prozessen optimiert, deren Leistungs­fähig­keit erhöht und die Lebens­dauer deutlich verlängert. Wir sind ein internationales, erfolgreiches, dynamisches, expansives und zukunfts­sicheres Dienst­leistungs­unternehmen für die Veredelung und Optimierung von Präzisions­werkzeugen sowie hoch­wertigen Bauteilen. Für unsere Zentrale in Nürnberg suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d) zuverlässige und professionelle Unter­stützung der Geschäftsleitung im Tages­geschäft selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine Korrespondenz in Englisch allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büro­organisation Reiseplanung und Reise­organisation Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäfts­partnern Kontakt zu Behörden, Banken und Dienst­leistern abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung Englisch fließend in Wort und Schrift Organisationstalent und Eigen­initiative hohe Einsatzbereitschaft anspruchsvolle und interessante Aufgaben inhabergeführtes Unternehmen gute Zukunftsaussichten
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Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung

Di. 02.06.2020
Nürnberg
Assistenz (m/w/d) für unsere Vermögensberatung in Nürnberg Kommen Sie zur innovativsten Bank Deutschlands! Sie wollen Begeisterung und Kreativität ausleben und dennoch eine ausgewogene Work Life Balance genießen? Sie haben Lust auf ein faires und modernes Banksystem? Sie wollen im Zeitalter der Digitalisierung die Beratung durch Individualität, Exklusivität und Attraktivität gestalten? Mhh, wer könnte Ihnen das jetzt alles bieten? Wir! Wir wachsen weiter... Die Quirin Privatbank AG bietet seit 2007 ein neues, faires Banksystem. Als Privatbank mit Honorarberatung agieren wir konsequent im Auftrag unserer vermögenden Privatkunden, ohne den Zwang, hauseigene Produkte verkaufen zu müssen. Wir stehen für unabhängige Vermögensberatung und eine wissenschaftlich orientierte Vermögensverwaltung. 2019 wurden wir vom Institut WhoFinance als beste Bank Deutschlands ausgezeichnet. Am Berliner Hauptsitz und an unseren 14 Standorten sind rund 230 Mitarbeiter tätig. Für unsere Niederlassung in Nürnberg suchen wir schnellstmöglich eine Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Festanstellung. Wir bieten Ihnen die Gelegenheit, an der fairen, partnerschaftlichen Betreuung und Vermögensberatung unserer Kunden aktiv teilzuhaben. Den aufgeschlossenen und freundlichen Kundenempfang sowie die Kundenweiterleitung Die Unterstützung der Vermögensberatung in administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Reisemanagement und Rechnungsprüfung Die aktive Terminvereinbarung für die Honorarberatung Die Bearbeitung von Konto- und Depoteröffnungsunterlagen sowie Begleitung des Kontoeröffnungsprozesses Das Erstellen und Auswerten von Präsentationen, Statistiken und Analysen Die Organisation und Mitbetreuung von Kundenveranstaltungen Die Selbstständige Abwicklung kleinerer Projekte Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne im Finanzumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Bankenumfeld Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung Überzeugungskraft durch eine gewinnende und empathische Persönlichkeit, sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache Gute Kenntnisse MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten Gute Umgangsformen, sicheres, souveränes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Organisationstalent Zeichnet sich Ihr Arbeitsstil weiterhin durch Teamorientierung sowie eine sorgfältige Vorgehensweise aus, dann passen Sie perfekt zu uns. Eine Position, in der Sie ab dem ersten Tag zum Wachstum und der Bekanntheit des Unternehmens beitragen und selbst Verantwortung übernehmen Eine unbefristete Festanstellung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein erfolgreiches und wachsendes Team Ein bankeigenes Versorgungswerk und noch vieles mehr Ein wertschätzender und respektvoller Umgang miteinander Eine von Spaß und Vertrauen geprägte Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten
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Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters

So. 31.05.2020
Lauf
Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 15 Standorten vertreten. Für unseren Klienten, die Stadt Lauf a. d. Pegnitz, welche als moderner und attraktiver Arbeitgeber gilt und dafür sorgt, ihren Bürgerinnen und Bürgern ein lebenswertes Zusammenleben zu bieten, suchen wir exklusiv und ab sofort eine erfahrene und loyale Assistenz (m/w/d) des ersten Bürgermeisters. Wenn Sie bereits fundierte Erfahrungen in einer vergleichbaren Position vorweisen, strukturiert arbeiten können und von einer proaktiven Arbeitsweise geprägt sind, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Der Einsatzort: Stadt Lauf a. d. Pegnitz Organisation des Büroalltags sowie Terminmanagement des ersten Bürgermeisters Priorisierung von Aufgaben und Entlastung Ihres Vorgesetzten Gewährleistung einer optimalen Erreichbarkeit sowie Vorbereitung von Veranstaltungen und Terminen Schnittstelle zwischen der Behördenleitung und internen / externen Ansprechpartnern Administrative Aufgaben der Behördenleitung Vertretung im Sitzungsdienst Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbares Studium Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Eine proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit der Selbstorganisation Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches und sicheres Auftreten Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und eine sichere Bedienbarkeit anderer gängiger, zeitgemäßerTools (z.B. Skype, o.ä.) Eine unbefristete Stelle in Vollzeit nach dem TvöD (Eingruppierung in EG 9a) Eine zukunftssichere Festanstellung innerhalb einer angesehenen mittelfränkischen Kommune Betriebliche Altersvorsorge mit Jahressonderzahlung sowie weitere Zusatzleistungen (z.B. "Stadt Lauf Card")
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Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d)

So. 31.05.2020
Nürnberg
"Klar in jeder Beziehung“ - Dieser Leitspruch zieht sich bei uns durch jeden Unternehmensbereich. Als eine der größten Genossenschaftsbanken haben wir höchste Ansprüche in der Betreuung unserer 130.000 Privatkunden, um sie in jedem Lebensbereich zu unterstützen – Online wie auch vor Ort an unseren 10 Standorten durch unsere 240 qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dabei sind es die Menschen bei uns, welche der PSD Bank bereits seit über 80 Jahren ein erfolgreiches Bestehen ermöglichen – mit verantwortungsvollen Beratungen, verständlichen Produkten, geballtem Branchen-Know-how und mit der PSD Bank als verantwortungsbewusstem Arbeitgeber. Für unsere Hauptstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet auf 4 Jahre - eine Assistenz Baufinanzierung Team 3 Vermittlerbetreuung (m/w/d) in Vollzeit. Service- und dienstleistungsorientierte Unterstützung des Teams (Clearing und Middleware) sowie des Teamleiters Bearbeitung und Verteilung der E-Mails aus dem Gruppenbüro Onlineabfragen Grundbuch, Lageplan, Creditreform Erstprüfung der Anträge auf Vollständigkeit Kommunikation mit externen Vermittlern Ablehnungsschreiben erstellen Pflege Vermittlerportal Abwicklung der kompletten Ein- und Ausgangspost Durchführung von Botendiensten Kopier-, Scan- und Ablagetätigkeiten erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Praxiserfahrung im Baufinanzierungsbereich selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Flexibilität Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen Verantwortungsbereitschaft und Entscheidungsvermögen einen modernen Arbeitsplatz interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an den genossenschaftlichen Bildungseinrichtungen Betriebliche Altersvorsorge 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub im Jahr zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln attraktive Arbeitsbedingungen und Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
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Sekretär (w/m/d) im Programm für die Redaktion Bayern plus

Sa. 30.05.2020
Nürnberg
Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir suchen Sie für den Programmbereich Studio Franken als Sekretär (w/m/d) im Programm für die Redaktion Bayern plus Beginn: 01.07.2020 Befristung: unbefristet Arbeitszeit: 38,5 Stunden / Woche, Teilzeit ist möglich Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben Organisatorische Unterstützung der Redakteur/-innen und freien Mitarbeiter/-innen Einladung, Anmeldung und Betreuung von Studiogästen Bearbeitung von Honoraren, Reiseplänen und Rechnungsworkflow über SAP Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen Schriftliche und telefonische Beantwortung / Weiterleitung von Hörer/-innen-Anfragen Zusammenstellung von Informationsmaterial Unterstützung bei der Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen Disposition von Studios und Datenleitungen für Live-Gespräche Erstellung und Aktualisierung von Dienstplänen in Absprache mit der Redaktionsleitung Büromitteleinkauf und -verwaltung Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und Internetkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit den Software-Programmen WebMerlin, Open Media von Vorteil Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen Zuverlässige Arbeitsweise Hohes Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches und sicheres Auftreten Ausgeprägte Kommunikationsstärke Team- und Kooperationsfähigkeit Offenheit für Veränderungen Faire tarifliche Bezahlung Attraktive Arbeitszeitregelungen Kantine Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Assistenz (m/w/d) Beteiligungsmanagement

Sa. 30.05.2020
Nürnberg
Wir sind die Bank der grünen Generation und sitzen zentral im Herzen Nürnbergs. Mit inzwischen mehr als 200 Mit­arbeitern haben wir bereits rund 23.000 Umwelt­projekte finanziert, vom Solarpark über ökologische Landwirt­schaft bis zum Holzhaus. Als einzige Bank Deutschlands haben wir den Umwelt­schutz in unserer Satzung fest verankert und leben unsere ökologische und soziale Verantwortung auch abseits des Kern­geschäftes. Sie sind für die ganzheitliche Betreuung von Beteiligungsengagements der Bank zuständig Mit Ihrem Organisations- und Kommuni­kations­talent stellen Sie einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher und stehen den Beteiligungsgesellschaften mit Rat und Tat zur Seite Als Zahlenfuchs werten sie eigen­verantwort­lich Jahresabschlüsse aus, erstellen Kalkula­tionen zur Prüfung von Projekten und unterstützen auch bei den Beschluss­vorbereitungen Die Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Kollegen, öffentlichen Dienststellen und externen Dienstleistern bereitet Ihnen Freude Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau bzw. als Immobilienkaufmann/-frau, ein Bachelor­abschluss im Bereich Wirtschafts- / Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation zeichnet Sie aus Erste Erfahrungen in den Bereichen Controlling / Rechnungs­wesen / Beteiligungs­management sind wünschenswert Sie besitzen kaufmännisches Verständnis und haben keine Scheu vor Zahlen Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein sicheres Auftreten und Freude an der Teamarbeit Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, speziell in Excel Ausgeprägte analytische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab Familiäre, persönliche Atmosphäre Direkte Kommunikation/flache Hierarchien Ganzheitliche Tätigkeitsfelder Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen Arbeitsplatz mit Zukunft Job-Ticket Bezuschussung der Kinderbetreuung Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
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Teamleiter Mitgliederservice (m/w/d)

Sa. 30.05.2020
München, Fürth, Bayern
Ein Spurwechsel genügt, um Bewegung in Ihre Karriere zu bringen. Der ADAC ist der größte Automobilclub Europas. Und ein Arbeitgeber, der mit ca. 5.800 Mitarbeitern in über 100 Berufsbildern für Vielseitigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten steht. Wir setzen weiter auf engagierte Mitarbeiter, die ihr Know-how und ihre Erfahrung mit Verantwortung umsetzen. Teamleiter Mitgliederservice (m/w/d) Einsatzort: München     Arbeitszeit: Vollzeit     Vertragsart: unbefristet     Ihre Herausforderungen  Führung und Weiterentwicklung eines Teams von derzeit  ca.10 Mitarbeitern Verantwortung für die Sichtung, Klassifizierung und Steuerung der Mitglieder- und Kundenkorrespondenz Laufende Prozessoptimierung Erstellung von Reportings Projektmitarbeit Ihr Profil  Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Berufsausbildung (Versicherungs-/Bürokaufmann) mit mehr als 3 Jahren Berufserfahrung Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung mit Personalverantwortung Prozessuales, vernetztes Denken Hohe IT-Affinität Organisatorisches Geschick und Durchsetzungsfähigkeit Unser Angebot Spannende Perspektiven bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber! Neben vielfältigen Sozialleistungen profitieren Sie von gezielter Förderung und flexibler Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus arbeiten Sie in einem attraktiven Arbeitsumfeld. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung  unter Angabe der Kennziffer 7158, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bei Fragen helfen Ihnen Frau Ulrike Moje oder Frau Karina Schmid aus dem Personalbereich unter der Nummer 089 7676 4111 gerne weiter. Der ADAC bleibt auch in Zeiten von Corona in Bewegung! Obwohl ein Großteil unserer Mitarbeiter im Home-Office tätig ist, läuft die Rekrutierung weiter und Ihre Bewerbung wird zeitnah bearbeitet. Natürlich liegt uns zuallererst die Gesundheit unserer Bewerber und Mitarbeiter am Herzen, daher wird ein erstes Bewerbungsgespräch per Telefon oder Video stattfinden. Eine Aufzeichnung dieser Gespräche wird selbstverständlich nicht erfolgen. Unsere Anschrift ADAC e.V. Hansastraße 19 80686 München   Der ADAC bewegt Karrieren: https://karriere.adac.de  
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