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Sekretariat: 53 Jobs in Ziegelstein

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Gastronomie & Catering 11
  • Hotel 11
  • Sonstige Dienstleistungen 7
  • Recht 6
  • Unternehmensberatg. 6
  • Wirtschaftsprüfg. 6
  • Immobilien 5
  • Personaldienstleistungen 4
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • It & Internet 3
  • Sonstige Branchen 2
  • Bildung & Training 2
  • Elektrotechnik 2
  • Feinmechanik & Optik 2
  • Baugewerbe/-Industrie 2
  • Agentur 1
  • Finanzdienstleister 1
  • Groß- & Einzelhandel 1
  • Marketing & Pr 1
  • Maschinen- und Anlagenbau 1
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 43
  • Ohne Berufserfahrung 35
Arbeitszeit
  • Vollzeit 41
  • Teilzeit 9
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 37
  • Befristeter Vertrag 3
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Ausbildung, Studium 1
  • Praktikum 1
Sekretariat

Bibliotheksangestellte*r (w/m/d)

Sa. 19.06.2021
Nürnberg
Die Akademie der Bildenden Künste Nürnberg, 1662 gegründet und somit älteste Kunsthochschule im gesamten deutschsprachigen Raum, ist eine staatliche Kunsthochschule mit ca. 300 Studierenden. Ab 01.10.2021 ist folgende Stelle neu zu besetzen: Bibliotheksangestellte*r (w/m/d) Bestandspflege und -ausbau der Akademie-Bibliothek Weiterentwicklung der (auch digitalen) Serviceangebote der Bibliothek Betreuung der Bibliotheksnutzer*innen Anleitung und Betreuung studentischer Mitarbeiter*innen Ausbildung und Berufserfahrung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste mit Fachrichtung Bibliothek, erfolgreich abgeschlossenes Studium zur/zum Diplom-Bibliothekar*in (FH) bzw. Bachelor (m/w/d) Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder Bachelor (m/w/d) Bibliotheks- und Informationsmanagement oder gleichwertige Qualifikation gute Kenntnisse in Bibliothekssoftware (u. a. Allegro, OPAC) und MS Office-Anwendungen Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Neuerungen und Bereitschaft, sich in neue Bereiche selbstständig einzuarbeiten service- und benutzerorientierte Grundeinstellung und Kommunikationsfähigkeit selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Sorgfalt und Organisationsgeschick Englisch- und weitere passive Sprachkenntnisse Grundinteresse an Bildender Kunst und ihrer Geschichte wünschenswert ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ein aktives Mitgestalten neuer, innovativer Dienstleistungsangebote die Mitarbeit an einer familienfreundlichen Hochschule Die Vergütung/Eingruppierung der Vollzeitstelle richtet sich nach den Bestimmungen der Tarifverträge im öffentlichen Dienst der Länder (TV‐L) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis EGr. 9b. Die Akademie der Bildenden Künste Nürnberg setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
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Regionale Projektassistenz (m/w/d) Workforce Transformation

Do. 17.06.2021
Stuttgart, München, Hamburg, Düsseldorf, Nürnberg, Berlin, Frankfurt am Main
Seit 35 Jahren halten wir unsere Position als Marktführer in der Outplacement-Beratung. 86% der umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands arbeiten mit uns. Jedes Jahr geben wir 2.000 Karrieren eine neue Richtung. Vielleicht bald auch Ihrer? Als Familienunternehmen mit mehr als 35 Jahren Branchenerfahrung sind wir deutscher Marktführer für Outplacement-Beratung. In unserem stetig wachsenden Geschäftsfeld Workforce Transformation sind wir Vordenker und hochprofessioneller Partner für nationale und internationale Unternehmen in komplexen Personalum- und abbausituationen. Wir begleiten jährlich mehrere Tausend Mitarbeiter, teilweise öffentlich gefördert, auf ihrem Weg in die berufliche Neuorientierung. Zu diesem Zweck führen wir Einzel- und Gruppenoutplacements durch, installieren Qualifizierungsbetriebe und Transfergesellschaften und entwickeln individuelle Transformationsansätze. So geben wir Karrieren eine neue Richtung - auf dem externen Arbeitsmarkt aber auch innerhalb der Unternehmensstrukturen unserer Kunden. REGIONALE PROJEKTASSISTENZ (M/W/D) WORKFORCE TRANSFORMATIONmit Dienstsitz in Stuttgart, München, Hamburg, Düsseldorf, Nürnberg, Berlin, Frankfurt am Main oder an weiteren von Rundstedt Standorten.Sie verstehen es, unsere Kunden auf Augenhöhe intensiv und projektseitig zu begleiten. Dabei kennen Sie die relevanten Projektschnittstellen des Kunden sowie alle entsprechenden Interessengruppen und deren spezifische Erwartungshaltungen, um den Projekterfolg zu monitoren und bei Bedarf entsprechend intern und extern nachzusteuern. Agierend aus unserer jeweiligen Niederlassung, dem Home-Office sowie tageweise direkt vom Standort des Kunden aus, übernehmen Sie die folgenden Aufgaben:Zusammenarbeit mit Projektmanagern zum Projektaufsatz.Erstellung und Bereitstellung von Projektplänen, Info-Materialen sowie Unterlagen für Trainings.Organisation sowie Vorbereitung von Informationsveranstaltungen, Multiplikatoren-Workshops und Trainings mit dem Ziel, Organisationseinheiten und Interessengruppen fit zu machen für individuelle Wandlungsprozesse.Terminkoordination der Kommunikationskaskaden intern und zum Kunden.Enge Abstimmung mit (teilweise zentral angesiedelten) von Rundstedt-internen Schnittstellen sowie den erforderlichen Schnittstellen des Projekt-Kunden.Sicherstellung aller Feedback-Schleifen mit involvierten Personen im Projekt durch einen direkten Informationsfluss, insbesondere bei Reporting-relevanten Aspekten.Prüfung und Umsetzung von Veränderungsanfragen im Kundenprojekt.Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kundenorientierten Bereich.Gefestigte Persönlichkeit mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise im Projektmanagement oder vergleichbaren Tätigkeiten.Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools gesammelt, insbesondere im Bereich der Administration, Reporting und Steering.Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten im Austausch mit Führungskräften und zeichnen sich dabei durch eine hohe Kommunikationskompetenz aus.Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Maßgabe ein Projekt zielgerichtet und planmäßig umzusetzen, sind für Sie selbstverständlich.Ihre Fähigkeit und Ihr Talent, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich darzustellen, machen Sie zu einem wertgeschätzten Ansprechpartner für unsere Kunden.Abgerundet wird Ihr Profil durch erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie durch partielle Reisebereitschaft.Wir sind ein Arbeitgeber, der Kollegialität und Teamarbeit großschreibt.Wir bieten unseren Mitarbeitern zur Erreichung ihrer Karriereziele zahlreiche „on the job“ Entwicklungsmöglichkeiten. Je nach Funktion steht Ihnen ein Firmenwagen zur Verfügung oder wir erstatten das Bahnticket.Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen. Darum haben wir den von-Rundstedt-Gesundheitsplan eingeführt.Sie arbeiten in modernen Räumlichkeiten an attraktiven, zentralen Standorten.Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind für uns selbstverständlich. Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und persönlichen Interessen ist uns wichtig.Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem JobRad Fahrradleasing kein Problem!Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.WAS UNS WICHTIG ISTWir sind eine agile Organisation mit offener Feedbackkultur und messen unsere Arbeit an unseren Werten Meisterschaft, Anstand, Verantwortung und Innovationskraft.Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich an den Anforderungen des Marktes und dem Bedarf seiner Kunden ausrichtet.von Rundstedt lebt eine Mitunternehmer-Kultur, in der jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt.Neue Ideen sind bei uns willkommen und werden weiterentwickelt.Unsere Führungskräfte sind Teil des Teams und die Kommunikation zwischen allen Ebenen ist wertschätzend und offen.Unsere Teams sind interdisziplinär besetzt, Vernetzung wird bei uns großgeschrieben.
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Assistent/in des CEO (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Nürnberg
Wir sind die LÖFFLER IMMOBILIENGRUPPE mit Sitz im Südwestpark Nürnberg. Seit vielen Jahren projektieren wir erfolgreich Wohnimmobilien in der Metropolregion Nürnberg und schaffen damit dringend benötigten Wohnraum in Ballungsräumen. Unser Hauptgeschäftsfeld ist der Innenausbau von Wohneinheiten. Jedes unserer Objekte ist einzigartig und wir sind immer bestrebt, die Immobilie bestmöglich zu optimieren.  Zur Unterstützung des CEO suchen wir ab sofort in Vollzeit: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)Die Geschäftsführung ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Du unterstützt direkt den CEO bei allen anfallenden Tätigkeiten. Die Aufgaben sind spannend und vielseitig. Du hilfst dem CEO abteilungsübergreifend Überblick über alle Geschäftsbereiche zu behalten. Mit unter anderem folgenden Tätigkeiten entlastest du den CEO: Teilnahme und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Überwachen von Fristen und ToDos, Terminkoordination, Gründung neuer Gesellschaften, Sachbearbeitung, Erstellen von Präsentationen und Ausarbeitungen, u.v.m. Im Vordergrund steht deine Person, weniger dein Fachwissen. Du solltest „Assistenz im Blut“ haben und gewillt sein, zu unterstützen, wo du kannst. Folgende Punkte sind wünschenswert. Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Idealerweise: Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Erfahrung im MS Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Unternehmerisches Denken und selbstständiges Arbeiten Du hast einen Führerschein der Klasse B Langfristig ausgelegte Zusammenarbeit - unbefristeter  Arbeitsvertrag. Unterstützung und Coaching bis zur Übernahme aller Tätigkeiten. Wir bieten ein tolles Team mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und einem angenehmen Miteinander. GÖNN‘ DIR MAL WAS! Kostenfreies Training im Südwestpark Fitnessstudio Bezahlte Sportveranstaltungen Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge Kostenfreie Kaffee-Flatrate und frisches Obst  30 Urlaubstage  Elektrisch höhenverstellbare Ergonomie-Schreibtische  Betrieblich nutzbare Pool-Fahrzeuge Regelmäßige Team-Events ARBEITSZEIT, ARBEITSORT, VERDIENST Wir bieten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Mit unserem Gleitzeitmodell kannst du dir deine tägliche Arbeitszeit weitestgehend frei einteilen. Für uns stehen weniger die Konditionen, sondern mehr die Person im Vordergrund – „es muss passen“. Zusätzlich zu deinem monatlichen Fixgehalt erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine jährliche Gehaltserhöhung und einen Unternehmensbonus. Der Beginn ist frühestens ab dem 1.7.2021, spätestens ab dem 1.10.2021. Dein Arbeitsort ist der Südwestpark Nürnberg. DEINE AUFSTIEGSMÖGLICHKEITEN Alles kann – nichts muss: Alle unsere Geschäftsbereiche sind von starkem Wachstum gezeichnet, was in den nächsten Jahren noch so bleiben wird. Daraus ergeben sich konkrete und attraktive Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten. Wachse mit uns!
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Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Nürnberg
Dipl.-Ing. Stefan Wolfrum Prüfingenieur für StandsicherheitPrüfsachverständiger für Standsicherheit Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n BÜROKAUFFRAU / BÜROKAUFMANN  in Nürnberg (m/w/d) Wir sind ein Ingenieurbüro im Bau­bereich mit derzeit 18 Mit­ar­bei­tern. Neben interes­santen Planungs­auf­gaben im Hoch- und Brücken­bau bearbeiten wir anspruchs­volle Projekte im Bereich der Ingenieur­denkmal­pflege. Leistungsgerechte Bezahlung Einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz Flexibilität bezüglich des möglichen Eintritts­datums Flexible Arbeitszeiten  Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeits­umfeld Unterstützung der Geschäftsleitung Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben Administrative Unterstützung der Projektingenieure Abwicklung der Korrespondenz sowie Postbearbeitung Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word und Excel Führerschein Klasse B 
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Teamassistenz (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Nürnberg
Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen bieten wir Lösungen für erfolgreiche Gebäude, renditestarke Portfolios, leistungsfähige Infrastruktur und lebenswerte Städte. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 3.820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 46 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Bei uns gestalten Sie Ihren individuellen Karriereweg aktiv mit. Nutzen Sie die Möglichkeit, spannende und abwechslungsreiche Aufgaben zu bearbeiten und den Entscheidungsspielraum diese zu gestalten: „YOU DECIDE“. Arbeitsort: NürnbergSie sind ein Organisationstalent und haben Ihre Stärken im zwischenmenschlichen Kontakt? Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team professionell bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen Durchführung der Terminplanung und Besprechungsorganisation sowie Datenauswertung und Vorbereitung für baufachliche Gutachten Führen der Korrespondenzen sowie Erstellen von Präsentationsvorlagen Mitarbeit bei Ausschreibungs- und Vergabevorgängen sowie der Auftragsverwaltung Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden am Telefon Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär (m/w/d), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche oder aus einer vergleichbaren Tätigkeit bei einer Rechtsanwaltskanzlei Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikationsstark in Wort und Schrift Freundliches und offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und die gemeinsamen Ziele erreichen Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert Die Möglichkeit, von Beginn an Verantwortung zu übernehmen – getreu unserem Motto "Machen dürfen" Die Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Weiterbildungsangeboten Attraktives Umfeld in einem partnerschaftlich geführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
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Kaufmännische Assistentin (w/m/d)

Do. 17.06.2021
Herzogenaurach
Kaffee kochen können wir alleine. Was wir suchen ist eine Kaufmännische Assistenz (w/m/d), die Spaß daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und in einem dynamischen Team der „Fels in der Brandung“ zu sein. Du arbeitest direkt dem Segmentleiter der Abteilung Projekte zu und bist zugleich erste Ansprechpartnerin für die anderen Teamassistentinnen der Abteilungen im Segment Getränke.   ProLeiT ist ein IT-Unternehmen mit Hauptsitz in Herzogenaurach, inmitten der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen. Für Global Player aus den Branchen Brauindustrie, Getränke, Nahrungsmittel, Backwarenindustrie, Milchwirtschaft, Pharma/Biopharma und Chemie entwickeln und liefern wir weltweit Automatisierungslösungen für die verfahrenstechnische Industrie. Unsere Prozessleitsysteme und Manufacturing Execution Systeme (MES) werden in über 2.000 Produktionsanlagen und in mehr als 100 Ländern eingesetzt. Im August 2020 wurde ProLeiT ein Teil von Schneider Electric, dem weltweiten Spezialisten für digitale Energiemanagement- und Automatisierungslösungen mit mehr als 137.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern. Du unterstützt den Segmentleiter der Projektabteilung im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminmanagement, organisatorische Begleitung von Besprechungen und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehören zu Deinem Arbeitsalltag. Du bist die erste Anlaufstelle für drei weitere Teamassistentinnen, mit denen Du das Tagesgeschäft abstimmst und gemeinsam an Projekten arbeitest. Das Projektcontrolling der einzelnen Abteilungsteams und die kaufmännische Übersichtskontrolle zu den laufenden Projekten gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich.  Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb., beispielsweise im Bereich Bürokommunikation, als Fremdsprachenkorrespondent:in oder als Bürokaufmann/-frau. Durch Deine mehrjährige Berufserfahrung mit Assistenzaufgaben bleibst Du auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich.  Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch und beherrscht die MS Office Produkte inkl. MS Teams sicher; axC Kenntnisse sind ein Plus. Du bist ein zuverlässiger Teamplayer mit einem flexiblen Mindset, bist offen für Neues und freust Dich darauf, in Deinem Aufgabenbereich neue Impulse zu setzen. Dich erwarten ein motiviertes Team und eine äußerst spannende Aufgabe in einem internationalen Team. Innovation wird bei uns GROSS geschrieben, ebenso wie flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege. Wir bieten Dir exzellente Entwicklungsmöglichkeiten, die wir zusammen mit Dir in regelmäßigen Gesprächen erörtern.   Flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung, vielfältige Sozialleistungen, sowie ein Fitnessstudio und eine Betriebskantine runden unser Angebot ab.
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Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Nürnberg
Die GRR Group ist ein erfolgreiches und kontinuierlich wachsendes Unternehmen in der aufstrebenden wirtschaftsstarken Metropolregion Nürnberg mit über 3 Mio. Einwohnern. Mit rund 470 betreuten Immobilien sind wir Experten für Einzelhandelsimmobilien des Segmentes „Basic Retail“, also mit Lebensmittelankermietern in Deutschland. Wir verwalten und managen die uns anvertrauten Objekte internationaler Bestandshalter ebenso umfassend wie unseren Eigenbestand. Über unsere Spezialfonds investieren institutionelle Investoren über uns in diese Asset-Klasse. Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) ab sofort, in Teilzeit oder Vollzeit Allgemeine Assistenzaufgaben (Stammdatenpflege, Verwaltung von Dokumenten und Vertragsangelegenheiten) Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Controlling von Planzahlen Unterstützung der jeweiligen Teams bei der Umsetzung von Arbeiten und Projekten Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Immobilienbranche Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität Zahlenverständnis Hohe Motivation Betriebliches Gesundheitsmanagement Wöchentlicher Obstkorb Betriebsarzt Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) Zuschuss zu Essensschecks / Zuschuss für Kantine Firmenlaptop Raum für eigene Ideen Familiäres Betriebsklima Intensive Einarbeitung mit „Job-Pate” Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Stammtisch) Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Flache Hierarchien Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Gruppenunfallversicherung Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Möglichkeit an 1-2 Tagen vom Home-Office aus zu arbeiten Vertrauensarbeitszeit Gute Verkehrsanbindung Kantine
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Do. 17.06.2021
Nürnberg
Living Hotels ist der Arbeitgeber für alle, die das Übliche satt haben. Für alle, die mehr wollen: Eine bessere Hotellerie. Ein herzlicheres Miteinander. Eine großartige Zukunft. Wir sind der Arbeitgeber für die Innovativen und Mutigen, für die Neugierigen und Fleißigen. Wir sind der Arbeitgeber für Taktgeber. Denn: Wir sind nicht wie die anderen. Wir suchen keine Maschinen, sondern Menschen. Mit Ecken und Kanten, mit Charakter. Wir suchen leidenschaftliche Gastgeberinnen und Gastgeber! Wir suchen Sie. Bei uns können Sie Sie sein. Wir fördern Potentiale, wir feiern gute Ideen. Ganz gleich, von wem sie kommen. Wir setzen auf ein faires Miteinander und bieten Ihnen Chancen. Weil wir unsere Verantwortung als Arbeitgeber ernst nehmen. Weil wir möchten, dass Sie bei uns Karriere machen. Und nicht nur Dienst nach Vorschrift.   Anstellungsart: VollzeitSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und sehen sich als Teil einer wertschätzenden Teamkultur. Sie bringen darüber hinaus den Gastgebergedanken, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit, alle Besonderheiten unserer Hotelgruppe erlernen Sie im Training on the job.Sie fühlen sich wohl am Empfang als Dreh- und Angelpunkt aller Geschehnisse im Hotel und haben dabei immer ein authentisches, sicheres und zuverlässiges Auftreten gegenüber unseren internationalen Gästen? Dabei finden Sie die richtige Balance zwischen einem aufgabenorientierten, strukturierten Arbeiten und Erledigen der täglichen Checklisten und besitzen aber genauso viel Empathie und die Gabe, sich in unsere Gäste hineinzuversetzen, und deren Aufenthalt individuell zu betreuen? Bei flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Chance, sich mit Ihrem Fachwissen ins Unternehmen aktiv einzubringen und an Herausforderungen zu wachsen. Damit Sie sich schnell im Hotel einleben können, stehen Ihnen während der Einarbeitungszeit ein fachlicher Kollege und ein Mitarbeiter im Rahmen unseres Patenprogramms zur Seite.   Teammitglied in einem familiengeführten Hotelunternehmen Förderung durch ein professionelles Schulungskonzept sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Entscheidungsprozesse regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Karriereplanung effektive Kommunikation und aktiver Austausch über die Living Hotels-Community im Intranet   Mitarbeiterkonditionen und family and friends - Rabatte für Übernachtungen in der Hotelgruppe die MitarbeiterCard mit Bonussystem sehr zentrale Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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Verwaltungs- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mi. 16.06.2021
Nürnberg
HLB HUSSMANN wurde 1948 gegründet und ist seither kontinuierlich gewachsen. Rund 90 Mitarbeiter/-innen betreuen unsere Mandanten mit hohem Engagement und großer Erfahrung in den Geschäftsfeldern Rechtsberatung, Steuerberatung, Steuerdeklaration, Unternehmens- und IT-Beratung sowie Wirtschaftsprüfung. Zu unseren Mandanten zählen international tätige mittelständische Unternehmen und Konzerne. IHRE LEIDENSCHAFT IST ORGANISATION. Sie sind offen, kommunikationsfreudig und behalten gerne die Fäden in der Hand? Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist gehören für Sie selbstverständlich zum Berufsprofil? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Teamassistenz im Bereich Empfang und Verwaltung sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und Besucher. In engem Austausch mit unseren Fachmitarbeitern und Berufsträgern koordinieren Sie Anfragen und Aufgaben aller Art, vom ersten Telefonat über die tagtägliche Organisation von kanzleitypischen Verwaltungsaufgaben bis zur Gestaltung von Veranstaltungen. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir einen VERWALTUNGS- UND EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D) IN VOLLZEIT Repräsentation unserer Kanzlei und persönlicher Empfang unserer Mandanten Koordination und Unterstützung bei internen und externen Kanzleiveranstaltungen Klassische Sekretariatsaufgaben wie Verwaltung von Mandantenakten, Textverarbeitung nach Diktat, Ablage und Terminkoordination Unterstützung des Office-Managements sowie der Berufsträger in allen administrativen und organisatorischen Belangen Abgeschlossene Ausbildung zur/m Steuerfachangestellte/n, Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) positive Ausstrahlung und freundliches Auftreten Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Teamgeist
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Mi. 16.06.2021
Fürth, Bayern
KONTEXT gehört zu den führenden Kommunikationsagenturen in der Metropolregion Nürnberg. Unsere Stärken liegen in der PR-Kommunikation, dem Corporate Publishing, im Grafik- und Webdesign sowie dem Social-Media- und Content-Marketing. Für den Ausbau unserer Text-Unit suchen wir einen weiteren Profi. Werde Teil eines agilen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien. Wir bieten Kreativität, Spaß und Spannung sowie ein inspirierendes Ambiente mitten im Golfpark Fürth. Ohne Dich läuft bei uns nichts! Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung In Deiner Rolle als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung hältst Du alle Fäden unserer Agentur in der Hand. Du kümmerst Dich um die Finanzen, stellst und bezahlst Rechnungen, hast die Verträge der Mitarbeitenden im Blick, unterstützt Kommunikationsprojekte mit Deinem Organisationstalent und sorgst nebenbei dafür, dass auch in unserem Büro alles seine Ordnung hat. Wie Du merkst, suchen wir einen Agentur-Allrounder mit Diskretion, auf den wir uns voll und ganz verlassen können. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann melde Dich direkt bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Du hast die Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater im Griff Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen wandern über Deinen Tisch Controlling-Auswertungen, Angebote und Monatsabschlüsse werden von Dir angefertigt Du bereitest Arbeitsverträge vor Bei Agenturprojekten packst Du unterstützend mit an und bringst dabei Dein Wissen über das Lieferantenmanagement, die Produktion von Werbemitteln und die Eventorganisation mit ein Du hast dabei immer einen Blick auf den Büroalltag, die Kolleginnen und Kollegen, aber auch auf unsere Gäste und trägst so deinen Teil dazu bei, dass die Agentur in der Erfolgsspur bleibt Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sind spitze Ein ausgewiesenes Organisationstalent und Liebe fürs Detail sind Teil Deiner Identität Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und Power Point Absolute Diskretion ist für Dich eine Selbstverständlichkeit Du bringst Kenntnisse im Personalmanagement mit Du kennst Dich mit Zahlen und Rechnungen gut aus Damit Dich der Job und vor allem der verrückte Agenturalltag nicht umhaut, solltest du mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung besitzen Dein Verhandlungsgeschick überzeugt und Eigenverantwortung ist das, was Du suchst Das spannende Umfeld einer der führenden Kommunikationsagenturen in der Metropolregion Nürnberg Eine unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Homeoffice Eigenverantwortung Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem gut eingespielten Team sowie abwechslungsreiche und umfassende Aufgaben in allen Projektphasen Moderner Arbeitsplatz mitten im Golfpark Fürth mit einer tollen Dachterrasse Monatliche Teamevents, Shopping Card und kostenlose Getränke
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