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Sekretariat: 250 Jobs in Zollstock

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Hotel 80
  • Gastronomie & Catering 80
  • Sonstige Dienstleistungen 26
  • Recht 23
  • Wirtschaftsprüfg. 23
  • Unternehmensberatg. 23
  • Groß- & Einzelhandel 17
  • Verkauf und Handel 17
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 16
  • Gesundheit & Soziale Dienste 15
  • It & Internet 10
  • Baugewerbe/-Industrie 10
  • Bildung & Training 7
  • Immobilien 7
  • Sonstige Branchen 7
  • Finanzdienstleister 6
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Transport & Logistik 5
  • Funk 4
  • Medien (Film 4
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 221
  • Ohne Berufserfahrung 182
  • Mit Personalverantwortung 11
Arbeitszeit
  • Vollzeit 213
  • Teilzeit 84
  • Home Office möglich 55
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 203
  • Studentenjobs, Werkstudent 21
  • Befristeter Vertrag 18
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Service-Assistenz (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Köln, Bergisch Gladbach
Zur Verstärkung unseres Teams im Autohaus Karst in Köln und Bergisch Gladbach suchen wir erfahrene und motivierte Mit­ar­bei­ter:innen. Das Autohaus Karst ist ein inhaber­geführtes Familien­unter­nehmen. Im Jahre 1968 eröffneten wir eine freie Werkstatt, 1972 wurden wir Toyota Partner. Heute wird das Unternehmen in der zweiten Gene­ra­tion geführt und ist mit zwei Standorten in Köln und einem Standort in Bergisch Gladbach vertreten. Es erwarten Sie neue He­raus­forde­rungen und ein engagiertes Team. Empfang und Begrüßung unserer Kund:innen Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung Aufnahme von Kundenreklamationen Service- und Termindisposition für die Werkstatt Persönliche und telefonische Auskunftserteilung zu Preisen und Reparaturen Kassenführung sowie die damit verbundenen Buchungen von Belegen Sicherstellung bzw. Verbesserung der Kundenzufriedenheit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung Gespür für Wünsche und Bedürfnisse der Kund:innen Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kontaktfreudigkeit Soziale Kompetenz und ein sicheres Auftreten, besonders im Umgang mit Kund:innen Zuverlässigkeit und professionelle Arbeitsweise Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, in dem Ihre Leistung wertgeschätzt wird Eine Festanstellung und eine intensive Einarbeitung Eine vielseitige Tätigkeit in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe Die Zusammenarbeit mit einem hoch qualifizierten, motivierten Team Attraktive Konditionen für Mitarbeiter:innen Ein umfangreiches Arbeitsfeld
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Werkstudent*in im Bereich Managementsysteme (w/m/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Referenzcode: 1494 Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie leisten Support und unterstützen die Projektleiter sowie das Projektmanagementoffice. Sie halten gesetzte Termine und Meilensteine nach. Sie unterstützen bei der Kostenanalyse und dem Kostencontrolling. Die laufende Datenpflege zu den operativen und strategischen Projekten gehört ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Sie protokollieren Projektsitzungen, dokumentieren und visualisieren Geschäftsprozesse mit MS Visio. Sie unterstützen bei der Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen. Sie bestücken die Seminarräume mit Teilnehmerunterlagen, erstellen TN-Bescheinigungen, Namensschilder. Allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr Tagesgeschäft ab. Studentenstatus Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Flexibel und einsatzfreudig Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Shiftleader am Empfang (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Hätzlich Willkumme in Kölle! Unser Hotel befindet sich im Herzen von Köln direkt am Friesenplatz. Deshalb spiegelt sich der Beat der Stadt auch in den 11 verschiedenen Themenetagen, die eigentlich nur sechs sind, mit unterschiedlichen Partnern wider – hier ist alles dabei! Doch nicht nur unsere Gäste erleben Köln, sondern auch unsere Mitarbeiter sind mittendrin, denn sie erwecken die kölsche Herzlichkeit zum Leben. Dabei ist uns Teamwork besonders wichtig: Wir unterstützen uns gegenseitig und können nach getaner Arbeit auch gemeinsam feiern und anstoßen. Lernen Sie die herzliche kölsche Art kennen und werden Sie Teil des jecken Teams - denn mer sin eins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind ein erfolgreiches City Hotel mit all seinen Facetten und dem Schwerpunkt auf unser Mice Geschäft. Unser Tagungs- und Eventbereich erstreckt sich über 1000qm. Sie haben Ihre Unterlagen gerade nicht zur Hand oder keine Zeit diese zu schicken? Kein Thema, dann gerne über den "unkomplizierten" Weg mit einer Videobotschaft - hier entlang! https://lindner-hotels.cammio.me/public/apply/52e86c46ca944c50a3e6b8dea2aada21 Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit Sie kümmern sich genauso gerne um die Gäste wie auch um das Front Office Team Sie sind das Bindeglied zwischen den Gästen und den Abläufen im Hotel Sie arbeiten selbstständig und übernehmen aktiv Verantwortung Sie sorgen zusammen mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf aller operativen und administrativen Aufgaben Sie kümmern sich zielführend und effizient darum, dass die Standards und Prozesse des Unternehmens erfolgreich angewendet, eingehalten und optimiert werden Sie behalten du den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder konnten bereits mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln Sie sind ein Teamplayer und haben Freude am Umgang mit Gästen Sie fühlen sich sicher im Umgang mit dem PC und haben gute MS-Office Kenntnisse Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit Sie können sich gut organisieren und sind flexibel Sie verfügen über eine positive und optimistische Grundmotivation Sie haben ein hohes Interesse am Dienst mit Menschen Verkürzte Probezeit von 4 Wochen Unbefristeter Vertrag Kostenfreies/ Vergünstigtes Parken oder vergünstigtes Jobticket Vergünstigte Übernachtungsraten für Sie, Ihre Familie & Ihre Freunde in allen Lindner Hotels & Resorts und me and all hotels Jubiläums- und Sondergratifikationen Corporate Benefits - Rabatte bei über 1000 namhaften Unternehmen Kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung durch ein breites Trainingsangebot Spiel, Spaß und jede Menge Wissen durch unser E-Learning Tool. Gehaltsspanne: 29.000 - 31.500 EUR Brutto/Jahr
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Front Office Supervisor (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Unsere Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt. Ob als Berufseinsteiger oder Manager, bei Motel One können Sie sich beruflich und individuell weiterentwickeln – denn wir setzten auf Persönlichkeit. Motel One hat sich als Budget Design Hotelkette in Deutschland, Österreich, UK & Benelux erfolgreich positioniert. Gäste und Branchenkenner schätzen das Konzept, das hohe Servicestandards an erstklassigen Standorten bietet. Starten Sie Ihre Karriere bei Motel One und werden Sie Teil dieses Erfolgskonzeptes! Anstellungsart: VollzeitNächster Karriereschritt: Supervisor! Koordinieren und führen Sie, in Absprache mit der Abteilungsleitung, das Team unseres Front Offices. Außerdem kümmern Sie sich um Folgendes: • Durchführung von Check-Ins sowie Entgegennahme und Bearbeitung von Reservierungen • Prüfung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen • Überwachung der Kosten- und des Logis-Erlösbudgets • Umsetzung und Pflege des internen Motel One-Qualitätsmanagement-Systems • Mitverantwortung für die Durchführung von internen Coachings, Crosstrainings und Einarbeitung neuer Mitarbeitender am Empfang Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Sie passen zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnen Sie aus: • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie/Handel oder Interesse an einem Quereinstieg. • Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden – idealerweise erste Führungserfahrung • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie • Offenes, kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch (Wort & Schrift) • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam Bis zu 25% zusätzlich verdienen International Karriere machen Günstig übernachten in ganz Europa Kostengünstig und nachhaltig zur Arbeit kommen Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln Gemeinsam feiern und vieles mehr! Earn up to 25% extra Make a career internationally Cheap accommodation throughout Europe Get to work cheaply and sustainably Develop personally and professionally Celebrate together and much more! Bezahlung: nach Tarif
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Werkstudent in der Unternehmensberatung (m/w/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Wir sind eine der besten Beratungen für strategischen Einkauf und Supply Chain Management. Als eigenständiger Teil der BCG bieten wir das Beste aus zwei Welten: tiefes Fachwissen und hohe strategische Kompetenz und entwickeln eine ganz neue, internationale Dynamik. Deshalb suchen wir Verstärkung. Eine, die zu unserem Anspruch ebenso wie zu unserem Spirit passt. Damit wir nicht nur very erfolgreich, sondern auch very INVERTO bleiben.Herausfordernde Aufgaben. Als Werkstudent unterstützt du primär einen unserer Associate Directors bei der Bearbeitung verschiedenster Aufgaben in den Bereichen INVERTO Training Center (ITC) und Projektsupport. Zu deinen Haupttätigkeiten gehören dabei die Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen (u.a. Angebote, interne und externe Trainingsmodule), die Vorbereitung von Kundenterminen und teilweise die Unterstützung in der Projektarbeit. Vielfältige Einblicke. Durch deine enge Zusammenarbeit mit unserem Associate Director, erhältst du die Chance, an diversen aktuellen Themen und Projekten in den unterschiedlichsten Branchen mitzuarbeiten. Erfahrungen, die deinen Horizont erweitern. Gemeinsam mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem ITC (INVERTO Training Centre) arbeitest du an der Erstellung von Trainings für externe sowie interne Klienten. Dabei wird dir von Anfang an ein hohes Maß an Eigenverantwortung übertragen: So entwickelst du dich fachlich und persönlich weiter.  Du bist Student im fortgeschrittenen Semester eines wirtschaftlichen Studiengangs und kannst (sehr) gute Leistungen vorweisen. Dabei interessieren dich insbesondere Themen wie Einkauf, Supply Chain Management, Training und Consulting. Bereits während des Studiums hast du deine theoretischen Kenntnisse durch praktische Erfahrungen erweitert. Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Ergebnisorientierung sowie eine strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sind für dich eine Selbstverständlichkeit. Du übernimmst gerne Verantwortung und scheust nicht davor eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.  Du arbeitest gerne im Team. Dabei ist dir Bodenständigkeit genauso wichtig wie echter Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung. Ein sicheres Auftreten in einem internationalen Arbeitsumfeld rundet dein Profil ab, wobei du deine Kommunikationsstärke auch in verhandlungssicherem Deutsch und fließendem Englisch unter Beweis stellst.  Very INVERTO: Teamspirit. Auf dem Boden bleiben. Fairness. Spaß. Täglich: Unterstützung, & Spaß im Team. Frisch: so viel Obst, Kaffee, Tee & Wasser wie Du brauchst. Action: Diverse Mitarbeiter- und Sportevents. Kühlschrankmeeting: Jeden Freitag, um gemeinsam das Wochenende einzuläuten. Ausblick: Vielleicht ist Deine Zeit bei uns der Start einer langfristigen Beziehung?
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Front Office Agent (m/w/x)

Di. 16.08.2022
Köln
Sie sind fasziniert von Hotellerie und Gastfreundschaft? Sie begegnen anspruchsvollen Herausforderungen mit effektiven Lösungen und partnerschaftlicher Unterstützung? Wir bieten seit mehr als 80 Jahren europäische Spitzenhotellerie für unvergleichliche Gastlichkeit und exquisiten Service. So wie im modernen Ambiente des Steigenberger Hotel Köln am Platz wo im Jahre 1902 die Kölner Oper stand. Anstellungsart: VollzeitIhre Hauptaufgaben sind: Gewährleistung eines reibungslosen Gästeservices Sicherstellung eines jederzeit reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufes unter Berücksichtigung der Service- und Qualitätsstandards der Check-in aller Gäste, Vergabe der Zimmer gemäß Reservierungen, sowie optimaler Verkauf von nicht reservierten Zimmern der Check-out aller Gäste und Erstellung der korrekten Rechnungen Beschwerdemanagement die Gewährleistung eines guten und effektiven Informationsaustausches mit dem Housekeeping und anderen Abteilungen Unsere Anforderungen eine abgeschlossene Hotelfachausbildung Organisations- und Koordinationstalent gute Fachkenntnisse einen ausgeprägten Gastgebergedanken Kenntnisse Hotelprogramme, idealerweise Opera, sowie MS Office Teamfähigkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Erscheinungsbild kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Attraktive Mitarbeiterrate für unsere Hotels Individuelle Weiterentwicklung Mitarbeiterverpflegung Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vielseitige Bildungsangebote
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Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Bonn
ist eine globale Unternehmensberatung mit Fokus auf Strategie, Marketing, Pricing und Vertrieb. Unsere Beratungsarbeit ist ganz auf TopLine Power® ausgerichtet. Wir erzielen für unsere Kunden Wachstums- und Ertragssteigerungen auf der Umsatzseite mithilfe von faktenbasierten, praktischen Strategien. Simon-Kucher & Partners gilt als die weltweit führende Preisberatung. Partner- und Teamassistenz (m/w/d) Im Rahmen der Erweiterung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit Verstärkung. Mögliche Standorte: Berlin, Bonn, Frankfurt, Hamburg, Köln oder München.  Als persönliche Assistenz unterstützen Sie unserer Partner sowie deren Beraterteams, bspw. durch Übernahme des Kalender- und Terminmanagements. Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen. Sie übernehmen das Management und die Pflege des CRM-Systems sowie die Erstellung von Marketing-Akquisebriefen und Mailings in Zusammenarbeit mit dem CRM-Team. Die Projektverwaltung inkl. Rechnungsstellung und Reporting in SAP liegen in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich gehören die Organisation von Events, Reisebuchungen und die Durchführung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie konnten idealerweise erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln, aber auch Quereinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen sind willkommen.  Der Umgang mit MS Office bereitet Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als Organisationstalent bringen Sie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Eloquenz mit – kombiniert mit einer schnellen Auffassungsgabe und Flexibilität. Die Kommunikation mit internen und externen Parteien bereitet Ihnen Freude und Sie handeln auch in stressigen Situationen stets lösungsorientiert.  Nutzen Sie die spannenden beruflichen Chancen bei einem internationalen Konzern mit Start-up-Atmosphäre für Ihren nächsten Karriereschritt. Bringen Sie Ihre individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur ein, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist. Fühlen Sie sich bei der Arbeit mit unseren hilfsbereiten und teamorientierten Kolleginnen und Kollegen wie zuhause. Erweitern Sie Ihren Horizont durch unsere umfangreichen Trainings und Fortbildungsprogramme (z.B. LinkedIn Learning). Erleben Sie, dass Ihre Meinung zählt, z. B. im Rahmen unserer umfassenden Feedback- und Entwicklungsprozesse inkl. 360-Grad-Feedback. Erleichtern Sie Ihren Alltag durch unsere Mitarbeiter-Benefits, z. B. einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, Rabatte bei zahlreichen Unternehmen und Angebote zur körperlichen und geistigen Gesundheit. Entspannen Sie sich in unseren Pausenbereichen, wo Sie sich mit gesunden Snacks und Getränken stärken können. Feiern Sie unsere gemeinsamen Erfolge mit Kolleginnen und Kollegen bei regelmäßigen Mitarbeiter-Events und unserem jährlichen Höhepunkt: unser World Meeting inklusive Holiday Party!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Automotive

Di. 16.08.2022
Köln
Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte.Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) AutomotiveKölnIhr Verantwortungsbereich: Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings, Tagungen und Workshops Regelmäßige Recherche, Auswertung und Bewertung unternehmensrelevanter Daten Durchführung von Gebietsanalysen einschließlich entsprechender Aufbereitung als Entscheidungsvorlage Administrative und organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen oder Beiträgen auf digitalen Kommunikationskanälen Durchführung oder Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten Zusammenarbeit mit den operativen Niederlassungen sowie den strategischen Zentralbereichen als Schnittstellenfunktion Sicherstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Standards und Prozessen Ihre Vorteile bei uns: Unbefristeter Direkteinstieg in eine interne Stabsstelle Steile Lernkurven durch die direkte Zusammenarbeit mit unserem CEO Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub Laptop, Headset und Firmen-iPhone Umfassendes Onboarding und breites Weiterbildungsangebot durch die hauseigene Academy Ein dynamisches und innovatives Umfeld gepaart mit der Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens mit langjähriger Erfolgsgeschichte Umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Einkaufsvergünstigungen bei exklusiven Partnern Unsere Erwartungen an Sie: Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion sammeln Sie punkten durch analytisches Denkvermögen, konzeptionelle Stärke und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit und ein souveränes Auftreten sind eine Selbstverständlichkeit für Sie Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre Bereitschaft, auch Geschäftstermine in unserer Zentrale in Gummersbach zu begleiten
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Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Seit 15 Jahren beweist das Kölner Label ARMEDANGELS schon, dass Mode auch anders geht: ECO & FAIR. Keine Lohnsklaverei, kein Chemiewahnsinn, keine billige Massenware. ARMEDANGELS gehört heute zu den größten Fair-Fashion Labels in Europa. Wir glauben, dass wir noch viel mehr bewirken können. Und dafür brauchen wir Verstärkung. Du bist ein kluger Kopf, stellst viele Fragen und möchtest, dass unsere Mission Wirklichkeit wird? Dann ist das hier vielleicht genau das Richtige für Dich!   Du bist das erste Gesicht, das unsere Mitarbeiter*innen und Gäste sehen und hast für Jeden ein freundliches Lächeln parat.  Du leitest Gäste, nachdem sie bei Dir ordnungsgemäß eingecheckt sind, an die entsprechenden Ansprechpartner*innen weiter. Du kümmerst Dich um die Eingangs- und Ausgangspost sowie den Paketversand. Außerdem betreust Du das Empfangstelefon und leitest alle Anliegen an die richtigen Mitarbeiter*innen weiter. Du beantwortest ad hoc Anfragen und hilfst Deinen Kolleg*innen im Alltag. Du sorgst für die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und die Ordnung im Hause und siehst, wo Bedarf ist. Du packst gerne an und Sauberkeit ist Dir wichtig. Auf Anfrage bereitest Du Meetingräume vor, organisierst Caterings und räumst anschließend auch wieder auf. Bei unseren Events (Firmenfeiern, Meetings und Sample Sales) beteiligst Du Dich in der Organisation und unterstützt im laufenden Event. Außerdem buchst Du Reisen für unsere Mitarbeiter*innen und übernimmst (Material-) Bestellungen. Dabei behältst Du immer einen Überblick über unsere Bürokasse und andere Büroausgaben. Du unterstützt bei anfallenden Tätigkeiten, wozu u.a. die Ablage gehört. Auch bei weiteren Verwaltungsthemen und -projekten wirst Du mitwirken.    Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als Rezeptionist*in, Front Office Representative oder einer ähnlichen Position gesammelt. Außerdem hast Du mindestens 30 Stunden in der Woche Zeit, uns in unserem Ehrenfelder Büro zu unterstützen. Du bist serviceorientiert und eine vertrauenswürdige Person, die stets mit Umsicht und Feingefühl handelt. Für Deine Freundlichkeit und Herzlichkeit bist Du besonders geschätzt. In chaotischen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und findest kreative Lösungen. Ordentlichkeit und Zuverlässigkeit werden bei Dir groß geschrieben. Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit. Auch das Bedienen von Bürogeräten, wie Druckern, ist Dir geläufig. Deutsch beherrschst Du fließend in Wort und Schrift und sprichst auch gutes Englisch. Idealerweise hast Du Interesse an Mode und nachhaltigen Trends.    Ein junges, digitales und dynamisches Unternehmen mit sehr netten Kolleg*innen. Einen sehr schönen Arbeitsplatz mit einem großen Schreibtisch (und immer mit Blumen geschmückt :-) ).  Flache Organisationsstrukturen und viel Eigenverantwortung Einkaufsgutscheine bei ARMEDANGELS und tolle Mitarbeiter*innen.rabatte Einen immer gut gefüllten Getränkekühlschrank in einer schmucken Location im Herzen Köln-Ehrenfelds.  Kein Dresscode – Kleidung ist beliebig, aber unbedingt erwünscht!  
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Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum 1.10.2022 oder nach Vereinbarung eine/n CHEFARZTSEKRETÄR / CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D) für die LVR-Klinik Köln, Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie STELLENINFORMATIONEN Standort: Köln Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Vergütung: E6 TVöD Die Abteilung Psychiatrie und Psychotherapie I umfasst vier Stationen, zwei Tageskliniken und zwei Ambulanzen. Schwerpunkte der Abteilung liegen in der Behandlung von Patient:innen mit affektiven Störungen, mit Psychosen und mit schweren Persönlichkeitsstörungen. Stationär behandlungsbedürftigen Patientinnen mit kleinem Kind (bis 1 Jahr) bieten wir die Möglichkeit an, sich gemeinsam mit ihrem Kind aufnehmen zu lassen (ein Mutter-Kind-Platz). Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln-Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts- und linksrheinisch. Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden. Allgemeine Informationen über die LVR-Klinik Köln und über den Landschaftsverband Rheinland finden Sie unter www.klinik-koeln.lvr.de beziehungsweise www.lvr.de. Organisation des Abteilungssekretariates (Terminplanung, Telefonate, Archivierung etc.) Empfang und Betreuung von Besucher:innen und ambulanten Patient:innen Erledigung der Korrespondenz Arztbriefschreibung Bearbeitung von Krankenkassenanfragen Vorbereitung der Patientenabrechnungen im stationären Bereich Voraussetzung für die Besetzung: Abgeschlossene Büro- oder Sekretariats- oder medizinische Ausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung Wünschenswert sind: Freundliches, kommunikativ angepasstes und kundenorientiertes Auftreten Empathischer Umgang im Kontakt mit psychisch erkrankten Menschen Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schreiben nach Diktat Kenntnisse der medizinischen Terminologie Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern  (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen) sowie ein Impf- oder Genesenennachweis gemäß CoronaSchAusnahmVO gegen COVID-19 vorzulegen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche ein zusätzlich arbeitsfreier Brauchtumstag Flexible Arbeitszeit Renten- und Lebensphasen Beratung Teilzeit möglich Verschiedene Dienstplanmodelle Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit Moodle Lernplattform Sicherer Arbeitsplatz Betriebsnahe Kita Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung Kostenlose Grippeschutzimpfung Freier Eintritt in die LVR-Museen Jahressonderzahlung zu Weihnachten Rabattaktionen für Mitarbeitende Tarifliche Bezahlung (TVöD) Vermögenswirksame Leistungen Chancengleichheit und Diversität Kostenlose Parkplätze
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