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Sekretariat: 108 Jobs in Zons

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 20
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 98
  • Ohne Berufserfahrung 56
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 91
  • Teilzeit 30
  • Home Office 4
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 88
  • Befristeter Vertrag 9
  • Studentenjobs, Werkstudent 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Angestellte (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Wir sind eine wachsende und erfolgreiche Rechtsanwaltskanzlei aus dem Herzen von Düsseldorf. Mit unserem inzwischen über 60-köpfigen Team beraten und betreuen wir unsere Mandanten professionell, umfänglich und zuverlässig erfolgreich. Unseren Mandanten halten wir mehrere Zugangswege zu uns offen. Legal-Tech ist dabei die zukunftweisende Form der Mandantenbetreuung. Als kooperierende Kanzlei vieler Internetportale betreuen und beraten wir viele zehntausend Mandanten pro Jahr. Dank eines exzellenten und effizienten Prozessablaufs schaffen wir, trotz der vielen Mandate, eine individuelle und professionell-juristische Begleitung, wie auch bei den vielen kleinen und mittleren Unternehmen, die uns vertrauen.   Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir ausschließlich in Vollzeit eine Angestellte (m/w/d) am Empfang.   Begrüßung und Betreuung als Erstkontakt für Besucher (m/w/d) der Kanzlei im Rahmen unserer Öffnungszeiten bis 19.00 Uhr Entgegenahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten Proaktive telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Mandanten (m/w/d) Selbstständige Erledigung und passende Weiterleitung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten Ohne Spaß kein Erfolg! Sie lieben Ihre Arbeit und packen die Themen mit Freude an Sie haben den Blick für die wesentlichen Dinge und halten auch viele Bälle in der Luft Es macht Ihnen Freude eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten Sie lieben es viel und umfangreich zu telefonieren Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln MS-Office ist kein böhmisches Dorf für Sie Ihre Sprachkenntnisse insbesondere in Deutsch sind absolute Spitze Sie sind kommunikationsstark und haben gute Umgangsform Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der auf eine langfristige Zusammenarbeit setzt Eine leistungsgerechte Vergütung, entsprechend Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen Eine tolle, kompetente und sehr hilfsbereite Kanzleimannschaft Attraktiver Standort der Kanzlei im Düsseldorfer Medienhafen Gesunde und stetig wachsende Strukturen in angenehmer Arbeitsatmosphäre Viel Freiraum für Ihre Ideen und flexible Arbeitszeitmodelle Modernste EDV Frisches Obst sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mi. 05.08.2020
Köln
Die UVIS UV-Innovative Solutions GmbH bietet applikationsbasierte Lösungen und Beratung zur Steigerung der Hygiene mit Hilfe von verschiedenen Technologien an. Die Produktpalette der Kölner Firma beinhaltet das patentierte UVC Desinfektionsmodul für Fahrtreppenhandläufe ESCALITE® und die antimikrobielle Oberflächenbeschichtung TiTANO®. Office Management (Telefonzentrale, Terminkoordinierung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen) Projekt- und Mitarbeiterkoordination Pflege des ERP und CRM Systems Erstellung von Angeboten Bearbeitung und Koordination von Medienanfragen Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung? Sie denken vernetzt und sind organisatorisch stark aufgestellt? Sie sind kommunikativ und serviceorientiert? Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit CRM und ERP Systemen? Sie zeigen Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Flexibilität? Sie haben eine Affinität zu technischen Produkten und zum Thema Hygiene? Sie beherrschen Deutsch, Englisch und eventuell weitere Fremdsprachen in Wort und Schrift? … dann sind Sie bei uns genau richtig! Flache Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten Positive und kollegiale Arbeitsatmosphäre Möglichkeit das büroeigene Fitnessstudio zu nutzen Flexible Arbeitszeiten Täglich gratis Frühstücksbuffet, Kaffee und Wasser
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Sekretär (w/m/d)

Mi. 05.08.2020
Köln
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) vertritt die Interessen der Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Deutschland. Sie ist die Dachorganisation der 17 Kassenzahnärztlichen Vereinigungen (KZVen). Wichtigste Aufgabe der KZBV und der KZVen ist die Sicherstellung der vertragszahnärztlichen Versorgung. Die KZBV ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Für unseren Vorstand suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen qualifizierten Sekretär (w/m/d) Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sie arbeiten in einem leistungsstarken Team im Sinne der deutschen Vertragszahnärzteschaft. Durch Ihre Selbständigkeit, Ihre Diskretion und Ihr umsichtiges Handeln unterstützen und entlasten Sie unseren Vorstand. Sie erledigen selbständig alle anfallenden Büroarbeiten. Sie betreuen die Sitzungen der KZBV von der Planung bis zur Protokollerstellung. Sie erstellen Präsentationsunterlagen. Sie übernehmen die komplexe Terminkoordination und das Reisemanagement. Sie erstellen zeitnah die Dienstreiseabrechnungen nach geltenden Ordnungen. Sie pflegen die Datenbanken. Sie kommunizieren mit anderen Verbänden aus dem gesundheitspolitischen Bereich. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss. Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office und IBM Notes. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind bereit, an Dienstreisen teilzunehmen (auch mehrtägig). Sie haben ein souveränes und freundliches Auftreten. Sie sind teamfähig. Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem motivierten Team, eine leistungsorientierte Vergütung, attraktive Sozialleistungen und eine angenehme Arbeitsumgebung.
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Assistenz Büro (m/w/d) Branchenteam Bildung und Wissenschaft

Mi. 05.08.2020
Köln
In eigener Sache... Das ifp berät mit rund 100 Mitarbeiter*innen nationale und internationale Organisationen, Konzerne, den Mittelstand und die öffentliche Hand bei der Suche und Auswahl von Führungskräften sowie in Fragen der Managementdiagnostik und -entwicklung. Als eine der führenden Personalberatungen besetzen wir mit hoher Kompetenz und Professionalität herausgehobene Führungspositionen für unsere Kunden. Für unser Branchenteam Bildung und Wissenschaft suchen wir eine Assistenz (m/w/d)Unterstützung und Entlastung der Partnerin – organisatorisch und administrativ Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen sowie der Reiseplanung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und selbstständiges Führen der Wiedervorlage Recherchetätigkeiten und Datenpflege Unterstützung bei der Akquisition (Recherchen, Terminvereinbarungen, Akquisetelefonate) Erstellung von Präsentationen Vorbereitung von Kundenveranstaltungen Abgeschlossene Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat Perfekte Rechtschreibung und sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Kundenorientierte und freundliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten ... einen attraktiven, unbefristeten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage im Herzen von Köln. Viele nette Kolleg*innen und weitere Benefits (z.B. ein Jobticket) warten auf Sie.
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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Mi. 05.08.2020
Düsseldorf
Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Es fällt Ihnen leicht, sich auf unterschiedliche Ansprechpartner einzustellen und sind absolut zuverlässig und vertrauenswürdig? Dann kommen Sie jetzt zur Bank11, einer der besten Autobanken Deutschlands mit rund 300 Mitarbeitern (m/w/d).  Werden Sie Teil unseres Teams und überzeugen auch Sie unsere Besucher und Kunden Tag für Tag von unseren Bank11-Werten: „innovativ, persönlich und händlernah“. Seien auch Sie dabei! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang am Standort Neuss bei Düsseldorf Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Dienstleistern Koordination von externen Dienstleistern Entegegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Vorbereitung der Konferenzräume Unterstützung bei der Bearbeitung sonstiger administrativer Tätigkeiten Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kunden Sicherer Umgang mit gängigen MS Office- Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches, gewinnendes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben Leistungsgerechte Vergütung Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge Gleitzeitregelung und 30 Urlaubstage Arbeit in einen engagierten Team „Innovativ, persönlich, händlernah“ – mit diesen Werten möchten wir den mittelständischen Kfz-Handel im Finanzierungsbereich unterstützen. Wenn wir Sie für diese Herausforderung begeistern können, dann unterstützen Sie uns!
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Projektkaufmann / Baukaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) für die kfm. Abwicklung von TGA Projekten

Mi. 05.08.2020
Köln
Das umfassende Know-how der Prinzing Gebäudetechnik GmbH ist das Ergebnis der langjährigen Erfahrung. Gewachsene Strukturen und Kompetenz bringen uns das Wissen, um für die An­for­de­run­gen unserer Kunden die geeigneten technischen Lösungen zu finden. Unsere intelligenten, ganzheitlichen Konzepte gewährleisten in jedem Fall eine kompetente Ant­wort auf gebäudespezifische Fragestellung. Die Prinzing Gebäudetechnik GmbH zählt mit rd. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größ­ten Unternehmen der Branche in Nordbayern. Die Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Wärme- und Kältetechnik, Luft- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Mess-, Steuerungs- und Regel­technik sowie Medienversorgung. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeit­punkt einen Projektkaufmann / Baukaufmann / Industriekaufmann (m/w/d) für die kfm. Abwicklung von TGA Projekten Sie übernehmen die kaufmännische Planung, Steuerung und Kontrolle der Ihnen zugeordneten Bauprojekte Sie arbeiten bei der Erstellung von Abrechnungen, Arbeitskalkulationen und Projektberichten mit Sie erstellen regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche Sie überwachen ausstehende Forderungen, zu zahlenden Leistungen sowie hinterlegte Bürg­schaften und leiten entsprechende Maßnahmen ein Sie betreuen Versicherungsfälle und wickeln diese in Zusammenarbeit mit dem Geschäfts­stel­len­leiter ab Sie überprüfen und bearbeiten alle eingehenden Rechnungen unserer Lieferanten und Nach­unternehmer Sie sind verantwortlich für die Überprüfung von Verträgen, Genehmigungen und Unbedenk­lich­keits­bescheinigungen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Baukaufmann, Industrie­kauf­mann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung vorweisen, idealerweise in der TGA Branche Sie arbeiten gerne mit Zahlen und besitzen eine gute Zahlenaffinität Sie denken und handeln immer aus Unternehmenssicht Sie sind strukturiert und organisiert und behalten zu jederzeit den Überblick Sie bringen die Bereitschaft zu gelegentlichen Baustelleneinsätzen mit Sie besitzen den Führerschein der Klasse B Sie fühlen sich in der Nutzung von MS Office sicher Wir stellen Sie unbefristet und mit 30 Tagen Urlaub ein Wir bezahlen Ihnen ein überdurchschnittliches Gehalt Wir ermöglichen Ihnen regelmäßige Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem mo­ti­vier­ten Team mit viel Raum, Verantwortung zu übernehmen Wir schätzen eine offene Feedbackkultur
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Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Sekretär/-in (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Velbert
Die Bertram GmbH ist ein in Velbert ansässiges Unternehmen, bundesweit aktiv und befasst sich seit 25 Jahren mit Dienstleistungen im Spezialtiefbau, Transport und Entsorgung, sowie seit 2016 mit der Baulogistik. Zu den Leistungsspektren des Unternehmens gehören: Bau von Leitwänden und Bohrschablonen Transport und Entsorgung von Restmassen aus dem Spezialtiefbau Baulogistik Zugangskontrolle Bewachung Videoüberwachung Logistiksteuerung Errichtung und Vorhaltung von Baustelleneinrichtungen Installation von Bauwasser und Baustrom sowie die Entsorgung Unser Ziel ist es unseren Kunden innovative Lösungen rund um Ihre Baustellen, für jede Art von Transportbedarf, sowie Entsorgung zu liefern. Ab sofort suchen wir Sie als Bürokauffrau/-mann / Kauffrau/-mann für Büromanagement / Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Sekretär/-in (m/w/d) Allgemeine Büroorganisation und Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung Erledigung allgemeiner Backoffice Aufgaben Unterstützung in der Sachbearbeitung für verschiedene Abteilungen Unterstützung im Abrechnungswesen Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Organisation und Vorbereitung des Berichtswesens eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, bestenfalls sogar schon im Baugewerbe Kenntnisse im sicheren Umgang mit dem MS Office Paket einen sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil eine freundliche und kommunikative Art Teamfähigkeit einen sicheren Arbeitsplatz, in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen im Baugewerbe Die Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ein interessantes abwechslungsreiches Arbeitsgebiet Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
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Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Remscheid
Wir, GEDORE Gruppe, sind ein weltweit führender Hersteller von Premium-Werkzeugen mit Sitz in Remscheid. Eine Traditionsmarke von Weltruf „Made in Germany“, die Maßstäbe setzt hinsichtlich der Qualität und Innovation. Einsatz finden die Spezialwerkzeuge in den Bereichen Industrie und Handwerk. Neben Produktionsstandorten in Deutschland wird in weiteren Werken weltweit produziert. Unser Unternehmen mit ca. 2.000 Mitarbeitern befindet sich zu 100% im Familienbesitz. Markt- und Kundennähe, Verlässlichkeit und soziale Verantwortung prägen die Kultur und das Wertesystem des erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmens. Eine flache Führungsstruktur mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswegen gewährt den Mitarbeitern viel Handlungsspielraum und damit ein hohes Maß an Motivation, aber auch an Eigenverantwortung. Zur Verstärkung unseres Teams in Remscheid suchen wir eine Assistenz der Konzerngeschäftsführung (m/w/d). Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, In- und Auslandsreisen sowie Veranstaltungen Systematisches Aufbereiten und Nachhalten von aktuellen und wiederkehrenden Themen Informationsbeschaffung, -selektion und -strukturierung sowie Erstellung von Präsentationen und Reports (Deutsch und Englisch) Überwachung der Aufgabenlisten sowie Monitoring der relevanten Budgets in Abstimmung mit der Finanzabteilung Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Aufgabenstellungen Abteilungsinterne Dokumentenverwaltung Übersetzungsarbeiten Englisch/Deutsch Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben aus den unterschiedlichen Bereichen Erledigung von anfallenden Routineaufgaben Ihre Erfahrungen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert Ihre Kompetenzen Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift Exzellenter Umgang mit MS-Office Stilsichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Ihre Eigenschaften Hohe Zuverlässigkeit gepaart mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren Loyalität, Diskretion, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Bereitschaft, im Rahmen eines Teams Verantwortung zu übernehmen und die Initiative zu ergreifen Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit einer offenen Kommunikation Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Sozialleistungen Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit inkl. Gleitzeitmodell Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
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Sekretärin / kfm. Mitarbeiterin (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Pulheim
Die AFS GmbH ist ein mittelständisches Aufzugsunternehmen mit Sitz in Pulheim bei Köln. Wir betreuen Aufzüge und Fahrtreppen für Kunden aller Art z.B.: Einzelhandelskonzerne, Immobilienfirmen, Hausverwaltungen, Behörden und Körperschaften. Zur Verstärkung unseres Teams im Back Office suchen wir eine zusätzliche Sekretärin in Vollzeit, die auch Sachbearbeiterfunktionen übernimmt. Diese Position ist auch für Wiedereinsteiger geeignet.Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation. Erstellen von Angeboten und Rechnungen mit unserer Branchensoftware. Auftragsabwicklung. Mitarbeiterbetreuung. Vorbereitende Buchführung. Debitoren- und Kreditorenmanagement.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: Industriekaufmann, Bürokaufmann. Mehrjährige Sekretariatserfahrung, idealerweise in einem Handwerksbetrieb. MS-Office Kenntnisse. Bereitschaft, sich in eine Branchensoftware einzuarbeiten. Teamfähigkeit und Einsatzwillen. Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern.  Einen interessanten und flexiblen Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche. Attraktive Konditionen. 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen. Eine umfangreiche und professionelle Einarbeitung. Weiterbildung innerhalb des Aufgabenbereichs.
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Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Di. 04.08.2020
Düsseldorf
Die Lüdicke & Kollegen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist eine Anwaltsboutique mitten im Herzen Düsseldorfs. Die Kanzlei ist auf die rechtliche sowie steuerrechtliche Beratung von großen Familienunternehmen, deren Eigentümern, sowie anderen sehr vermögenden Personen spezialisiert. Ab 01. September suchen wir eine Verstärkung in Vollzeit für unser Team. Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) In dieser Funktion arbeiten Sie an der Seite der Büroleiterin und unterstützen die Rechtsanwälte. Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Veranstaltungen sowie Dienstreisen / Auswärtsterminen Weitere allgemeine Teamassistenzfunktionen Empfang unserer Mandanten Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache, Niveau C1 Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in Mehrjährige Erfahrung in Sekretariatsarbeiten Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen Verantwortungsvoller Umgang mit hochsensiblen Daten Sichere Anwendung von MS Office Berufliche Vorerfahrung mit DATEV und / oder IT-Affinität von Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeitstätigkeit in einem modernen Büro in der Düsseldorfer Altstadt. Es erwarten Sie ein kleines dynamisches Team, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien.
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