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Sekretariat: 466 Jobs in Zons

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
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  • Hotel 139
  • Recht 56
  • Unternehmensberatg. 56
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  • Feinmechanik & Optik 8
  • Agentur 7
  • Chemie- und Erdölverarbeitende Industrie 7
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 424
  • Ohne Berufserfahrung 324
  • Mit Personalverantwortung 19
Arbeitszeit
  • Vollzeit 402
  • Teilzeit 141
  • Home Office möglich 107
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 392
  • Studentenjobs, Werkstudent 27
  • Befristeter Vertrag 25
  • Ausbildung, Studium 12
  • Arbeitnehmerüberlassung 7
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
  • Freie Mitarbeit/Projektmitarbeit 1
Sekretariat

Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
NATURSTROM ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima- und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als NATURSTROM-Gruppe mit über 450 Kollegen:innen kontinuierlich an einer zukunftsfähigen und bürgernahen Energie- und Mobilitätswende. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung eine Teamleitung Office Management m/w/d in Teilzeit min. 30 Std./Woche Leitung des Teams mit derzeit 8 Mitarbeitenden aus den Bereichen Sekretariat/Empfang, Hauswirtschaft und Versand Koordination und Optimierung der Abläufe an in- und externen Schnittstellen Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur weiteren Steigerung der Nachhaltigkeit am Standort Auswahl und Qualitätskontrolle von externen Dienstleistern Organisation von internen Veranstaltungen Kontakt mit Hausverwaltung und Vermieter, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Budgetverantwortung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Veranstaltungsmanagement o.ä. mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Erfahrung in der Führung eines Teams Bereitschaft zur täglichen Präsenz am Standort Düsseldorf ausgeprägte Fähigkeit zum selbstorganisierten Arbeiten, Stressresistenz und Organisationsstärke Flexibilität, Lösungsorientierung und Kooperationsfähigkeit Begeisterung für Nachhaltigkeit und deren Umsetzung im Büroalltag gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Bereitschaft für gelegentliche Arbeitseinsatze außerhalb der regulären Arbeitszeit bei internen Veranstaltungen Die Möglichkeit, innovative Wege für die dezentrale Energiewende aktiv mitzugestalten flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Die Möglichkeit sich aktiv im Team und in der Abteilung einzubringen und Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume zu nutzen wertschätzendes Miteinander mit Duz-Kultur offene Türen und kreative Köpfe lebendiger Austausch über die Standorte hinweg – sowohl beruflich als auch bei Events wie Grillabenden und Mitarbeiterfahrten Raum für eigene Ideen und Wissensaustausch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung flexible Arbeitszeitmodelle und Vertrauensarbeitszeit gute Vereinbarkeit von Job und Familie vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote ganz für sich oder in der Gruppe Mitarbeitervergünstigungen Kindergartenzuschuss nachhaltige betriebliche Altersvorsorge nachhaltige betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung ÖPNV-Zuschuss kostengünstiges Leasingbike zukunftssicherer und krisensicherer Arbeitsplatz Was macht uns als Abteilung / Team aus? Gemeinsam sorgen wir dafür, dass die täglichen Abläufe in unsere Firmenzentrale mit rund 150 Mitarbeitenden reibungslos funktionieren. Dazu gehören das Sekretariat mit dem Empfang, das Hauswirtschafts- und das Versandteam. Wir sind zentrale Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen, Lieferanten und Geschäftspartner. Neben dem vielfältigen Tagesgeschäft organisieren wir zum Beispiel Firmenveranstaltungen, wie das jährliche Treffen der gesamten Belegschaft oder kümmern uns um die Fahrradwartung am Standort. Vielfalt, Eigenverantwortung, Teamarbeit – so sieht der Arbeitsalltag bei NATURSTROM aus. Sie setzen sich gemeinsam mit uns bewusst für eine umweltschonende, nachhaltige Energieversorgung ein. Was uns vereint ist die Tatsache, dass wir hinter unseren Produkten stehen und uns für Nachhaltigkeit begeistern. Wir bieten Ihnen einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, gekennzeichnet durch Gestaltungsmöglichkeiten und einen gesellschaftlich und ökologisch wichtigen Auftrag.
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Teamassistenz (m/w/d) - Immobilieninvestments

Mi. 29.06.2022
Berlin, Düsseldorf
Seit 112 Jahren steht Aengevelt in der Immobilienberatung für Kontinuität und Erfolg. Für Tradition und Innovation. Für Perspektiven und Chancen. Für Kompetenz und Karriere. Für Persönlichkeit und Professionalität. Eine passende Strategie, ausgesuchte Produkte und ambitionierte, exzellent ausgebildete Mitarbeitende machen uns seitdem zu einem nachhaltig erfolgreichen Immobiliendienstleister. Für unsere Standorte Düsseldorf und Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin je eine verantwortungsbewusste   Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Immobilieninvestments     Steuerung der Korrespondenz und Büroaufgaben, insbesondere Termin-, Fristen- und Kalenderverfolgung, Bearbeitung von Postein- und Postausgang, Abwicklung des Telefonverkehrs, Führen und Organisieren der Büroablage Aufbereitung von Abschlussunterlagen, vorbereitende Rechnungslegung Pflege der Kunden- und Objektdaten Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen sowie projektbezogene Zuarbeiten Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich Idealerweise Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Dienstleistungsbranche Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versiert in der Erstellung von Präsentationen und sicherer Umgang mit MS-Office, Photoshop-Kenntnisse wünschenswert Selbständige und koordinierte Arbeitsweise, gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Begeisterung für das Arbeiten im Team Spannendes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld Intensive Einarbeitung und laufende Weiterqualifizierung Flache Hierarchien und eine ausgeprägte Teamorientierung Obst und Getränke frei Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersvorsorge Moderne IT Regelmäßige Teamevents Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung  
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Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
ZOTZ|KLIMAS ist ein inhabergeführter medizinischer Verbund mit Laboren und Praxen an 22 Standorten im Westen Deutschlands. Die Zentrale bildet das MVZ Düsseldorf-Centrum. Das Unternehmen bietet Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kliniken und auch anderen Einrichtungen ein vollständiges labordiagnostisches Leistungsspektrum mit den Schwerpunkten Gerinnung, Genetik, Zytologie und Pathologie. Rund 650 Mitarbeiter stehen für ein modernes und stets wachsendes Unternehmen, das die persönliche und enge Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern pflegt. Durch unser ausgeprägtes Dienstleistungsdenken arbeiten wir dynamisch, flexibel sowie kunden- und zukunftsorientiert. Kontinuierliche Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter garantieren, dass diese stets am Puls der Zeit und zu höchsten Qualitätsstandards arbeiten können. Für unseren Empfang am MVZ Düsseldorf Centrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in Teilzeit als: Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher:innen, sorgen dafür, dass diese sich gut aufgehoben fühlen und repräsentieren mit Ihrem freundlichen und aufgeschlossenem Wesen unser Unternehmen. Bei Besprechungen verwalten Sie die Meetingräume und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung dieser, als auch um die Bewirtung der Gäste. Sie sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien. Die Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen, Facility Management oder Spediteuren, fällt in ihren Aufgabenbereich, als auch die Pflege der Räumlichkeiten (Küche, Bäder, Meetingräume) außerhalb der Aufgaben des Reinigungsunternehmens. Sie erledigen die ein- und ausgehende Post und unterstützen bei Bedarf im Botendienst. Im Fuhrparkmanagement helfen Sie uns bei der Vergabe und Organisation von Poolfahrzeugen und wirken bei allgemeinen und administrativen Tätigkeiten mit. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder können entsprechende relevante Berufserfahrung vorzeigen. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang/Rezeption oder aus dem Dienstleistungs-/Servicebereich sammeln können – dennoch auch für Berufseinsteiger! Sie haben Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Sie sind engagiert, organisiert und schätzen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Eine hohe Sozialkompetenz sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit unseren Besuchern ist für sie selbstverständlich. Ein verbindliches Auftreten und eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet. Es erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung durch ein herzliches, motiviertes und fachlich kompetentes Team. Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen Die Möglichkeit der Übernahme Ihrer Fahrtkosten Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen durch ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen, Bikeleasing, Prämiensysteme) Regelmäßige Firmenevents
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Ausbildung Kaufmann im E-Commerce (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Ratingen
Du begeisterst dich für digitale Medien und bist im Internet zu Hause?Du machst deine Einkäufe gerne Online und hast ein großes Interesse für technische Innovationen? Du besitzt Teamgeist und Gaming gehört zu deinen Hobbys? Dann bist du bei uns genau richtig! Nutze dein Potenzial und starte deine Ausbildung im E-Commerce bei der ADC Blackfire, die dir vielfältige berufliche Möglichkeiten bietet! ADC Blackfire – noch nie gehört? Dabei bringen wir Deine Lieblingsspiele zu Deinem lokalen Händler oder Online-Retailer. Im Hobby-Gaming Bereich vertreiben wir voller Begeisterung vor allem Trading Card Games (darin sind wir in ganz Europa die Größten!), TCG Zubehör, Brettspiele, Merchandise, Tabletops und so viel mehr! Unser 9000 m² großes Lager ist ein Paradies für Nerds, Geeks und Gaming-Fans. Bekannte Marken wie Hasbro, Konami, Nintendo, Funko, Bandai, Square Enix und Co. lassen auch unsere Herzen höherschlagen. Teilst Du die Begeisterung? Dann arbeite mit uns! Als Teil der Asmodee Group, die insgesamt über 30 Niederlassungen in Europa, den USA und China verfügt, arbeitet ADC Blackfire international mit tausenden Retailern zusammen. Wir wachsen stetig weiter - und freuen uns deshalb über deine Unterstützung im Bereich E-Commerce an unserem Standort in Ratingen bei Düsseldorf. Umfangreicher Einblick und Bearbeitung eigener Aufgaben im E-Commerce Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Erstellung von Marketingkampagnen und Newslettering Rechnungsprüfung, Bestellungsverarbeitung und Versandüberprüfung Einpflegen und Überarbeiten von Produkten Analyse der Zielgruppen, Kennzahlen und des Wettbewerbs Preisgestaltung Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife Interesse am Online-Handel und betriebswirtschaftlichen Strukturen Analytische Denkweise und technische Affinität Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit, Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Freude an der Arbeit mit dem PC Ein internationales und lustiges Team, das sich gegenseitig unterstützt – Du wirst Dich hier wohlfühlen! Vertrauen, Transparenz, sowie eine wertschätzende und positive Arbeitsatmosphäre Eine flache Hierarchie und Duz-Kultur Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Gestaltungsmöglichkeiten Individuelle Förderung und eine bestmögliche Vorbereitung auf deinen Arbeitsweg Kaffee, Tee und Wasser so viel du möchtest! Die Möglichkeit, deinen Lieblings-Kram per Mitarbeitereinkauf zu bekommen Regelmäßige Teamevents (z.B. Spieleabende oder unser Sommerfest)
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Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Buchhaltung

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Wir sind eine auf die Restrukturierung und Sanierung im Rahmen von Insolvenzverfahren spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Für unsere zertifizierte Kanzlei suchen wir zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Düsseldorf in Vollzeit eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m / w / d) für die BuchhaltungIm Rahmen dieser Tätigkeit unterstützen Sie uns in allen administrativen Tätigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung in den Insolvenzverfahren, u. a.: selbständige Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung und Verwaltung von Ausschüttungen an die Gläubiger, Vorbereitung, Unterstützung und Betreuung der Kassenprüfung, Kommunikation/Korrespondenz mit den Beteiligten der Insolvenzverfahren u.v.m. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook). Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift. Sie zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Sie sind zahlenaffin und besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit.Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktivem Arbeitsumfeld mit sehr guter Verkehrsanbindung, flexible Arbeitszeiten, fachspezifische Weiterbildungen und Vorbereitungen auf Ihre Aufgaben, langfristige Berufsperspektiven und die Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.
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Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung

Mi. 29.06.2022
Köln
Für den Standort Köln-Nippes suchen wir zur Unterstützung der Schulleitung zum 01. August 2022 oder später eine Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung  in Teilzeit (27 Std. / Woche) Zunächst befristet für 14 Monate mit der Option auf Entfristung   Lernen Sie uns kennen! Unsere Louise von Marillac-Schule: Bildungseinrichtung mit 500 Ausbildungsplätzen in der Pflegefachkraft- sowie der Pflegefachassistenzausbildung Durchführung von (Fach-)Weiterbildungen in Intensivpflege und Anästhesie, Praxisanleitung und Wohnbereichsleitung Organisation von Anpassungslehrgängen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss  im Team sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (Korrespondenz, Telefonate, Postbearbeitung, Datenpflege, Stundenplan, Statistik u.a.) unterstützende und selbständige Prozessbearbeitung (z.B. im Bewerberauswahlverfahren, staatliche Abschlussprüfungen, Dozentenabrechnung, QM) Sie sind Ansprechpartner für Schulleitung, Lehrkräfte, externe Dozenten und Auszubildende Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen und identifizieren sich mit den Zielen eines katholischen Trägerverbundes Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher, engagierter und sorgfältiger Arbeitsweise Sie arbeiten gerne im Team, zeigen Flexibilität und mögen Herausforderungen Sie beherrschen MS Office mit Word, Power Point, Excel, Outlook  eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten in Köln-Nippes eine tarifliche Vergütung nach AVR Caritas mit vielen Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterrabatte, BusinessBike-Leasing, u.a.) 
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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Meerbusch
Als Deutschlands größte eigenständige Finanzberatung betreuen wir in über 5.200 Direktionen und Geschäftsstellen rund 8 Mio. Kunden zu Absicherung, Altersvorsorge, Vermögensaufbau, Bausparen und Finanzierung. In unserer Servicegesellschaft setzen wir mit Leidenschaft alles daran, unsere Vermögensberater*innen zu unterstützen und damit die Unternehmensgruppe Tag für Tag weiter nach vorne zu bringen. Die Aus- und Weiterbildung hat bei uns höchste Priorität. Mit unseren Berufsbildungszentren in ganz Deutschland setzen wir Maßstäbe in der Qualifizierung unserer Vermögensberater/-innen. Hier sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf der Seminare, Schulungen und sonstiger Veranstaltungen. Während deiner Ausbildung im Berufsbildungszentrum Düsseldorf in Meerbusch lernst du die verschiedenen Abteilungen und Aufgaben unseres Hauses kennen. Hierbei binden dich deine Kollegen von Anfang an in das Tagesgeschäft ein und teilen ihr Wissen mit dir. In spannenden Ausbildungsprojekten kannst du kreativ werden und Fußstapfen im Unternehmen hinterlassen. Ausbildung Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Du erhältst eine umfassende, fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung, die dich optimal auf deine Zukunft vorbereitet Die Ausbilder vor Ort im BBZ, die Fachabteilungen der Unternehmenszentrale in Frankfurt und die Personalentwicklung stehen dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite Eine kooperative und dynamische Arbeitsatmosphäre mit netten Kollegen und unseren Direktionen vor Ort sorgt für Spaß bei der Arbeit Regelmäßige Präsentationen deiner Ausbildungsfortschritte, Vorbereitungskurse und individuelle Schulungsmaßnahmen bereiten dich optimal auf deine Prüfung und das spätere Berufsleben vor Ausbildungsstart: 01.08.2022 / Ausbildungsort: Meerbusch/ Berufsschule: Nach Absprache Du hast deine Fachoberschulreife, Fachabitur oder Abitur in der Tasche Du interessierst dich für modernes Büromanagement und bist mit MS-Office bereits vertraut Du verfügst über eine gute Auffassungsgabe, bist kunden- und dienstleistungsorientiert und kannst dich auf neue Situationen und Menschen gut einstellen Idealerweise verfügst du über einen Führerschein Du kannst selbstständig arbeiten, aber deine Kollegen auch als Teamplayer unterstützen Du bringst eine hohe Motivation und Zuverlässigkeit mit Spannende und vielseitige Aufgaben Moderner Arbeitsplatz Teamwork
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Team Assistant (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Remscheid
Die Vaillant Group ist einer der weltweiten Markt- und Technologieführer in den Bereichen Heiz-, Lüftungs- und Klimatechnik. Werden auch Sie einer von 15.000 Kollegen aus mehr als 70 Nationen, die täglich an der Vision eines besseren Klimas arbeiten – für die Menschen zu Hause und die Umwelt. In großen, innovativen und strategischen Projekten. Und mit kleinen Gesten, die jeder im Alltag dazu beitragen kann. Handeln Sie global, arbeiten Sie global. Und werden Sie Teil eines globalen Teams, denn wir vertreiben unsere Produkte in rund 60 Ländern und verfügen über 10 Produktions- und Entwicklungsstandorte in sechs europäischen Ländern und China. Bei uns übernehmen Sie spürbar die Verantwortung für die Zukunft – Ihre eigene und die unseres Planeten. Wir bieten Ihnen dafür hervorragende Bedingungen. Team Assistant (m/w/d) Vaillant Group Business Services GmbH | Remscheid | Deutschland Als Team Assistant (m/w/d) stellen Sie einen reibungslosen Ablauf aller für die Leiter der Bereiche anfallenden Aufgabenstellungen sicher Mit Hilfe Ihres effizienten Zeitmanagements organisieren Sie Meetings, Workshops und Events Sie übernehmen die selbstständige Durchführung, Bewertung und Aufbereitung umfangreicher Recherchen und bereiten Entscheidungen vor Des Weiteren erstellen Sie Unterlagen für Präsentationen und Vorträge Sie wickeln internationale Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sicher ab Zu Ihren Tätigkeiten zählen die Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland nach betrieblichen Richtlinien Sie übernehmen Aufgaben des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter, wie z. B. die Erstellung von Einarbeitungsplänen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrungen sammeln, idealerweise in einer ähnlichen Funktion Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln (E-Mail, Internet) ist souverän Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein offenes, freundliches Wesen zeichnen Sie aus Teamgeist, Initiative und Ausdauer, Kommunikations- und Organisationsstärke runden Ihr Profil ab Wir sind Teil der Lösung. Denn unsere hocheffizienten, umweltfreundlichen Technologien schonen Ressourcen und reduzieren langfristig CO2-Emissionen Mehr als 15.000 Mitarbeiter tragen täglich dazu bei, dass Vaillant weltweit zu den führenden Anbietern in der Entwicklung nachhaltiger Produkte und Lösungen im Bereich Heiztechnik zählt Jeder Mitarbeiter organisiert seine Stunden individuell in Abstimmung mit seinen Kollegen. So lassen sich Familie und Beruf flexibel aufeinander abstimmen Unsere Kantine und das betriebliche Gesundheitsmanagement sind eine Selbstverständlichkeit für uns (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt)
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Produktionsassistenz (w/m/d)

Mi. 29.06.2022
Köln
Mit Content, Tech und Data zu nachhaltigem Erfolg.Werde Teil von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.RTL Deutschland bietet dir gemeinsam mit Gruner + Jahr viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Gemeinsam unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten.Team-Spirit und Hands-on-Mentalität sind uns dabei wichtig. Wir sind das berufliche Zuhause von rund 7.500 Kreativen, Zahlengenies, Strategen und Weiterdenkern. Bring auch du dich bei uns ein: Die Aufgaben und Möglichkeiten sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiter:innen selbst.Die RTL STUDIOS GmbH ist ein führendes TV-Produktions- und Entertainment-Haus mit Hauptsitz in Köln. Als hundertprozentiges Tochterunternehmen von RTL Deutschland entwickelt und produziert RTL STUDIOS hochwertige Inhalte für alle Fernsehsender, Plattformen und Streaming-Dienste im deutschsprachigen Markt. Von Factual und Light Entertainment über Comedy, Reality bis hin zur großen Show; von Daytime bis zur Primetime - mit einem erfahrenen, dynamischen Team bietet RTL STUDIOS die gesamte Herstellungskette aus einer Hand und garantiert genreübergreifend beste Unterhaltung. Im Auftrag für RTL STUDIOS haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt // befristet auf 12 Monate (mit Aussicht auf Verlängerung) // in Vollzeit // am Standort Köln-Ossendorf folgende Stelle zu besetzen: PRODUKTIONSASSISTENZ (W/M/D) Du hast bereits mehrjährige Erfahrung als Produktionsassistenz gesammelt und möchtest unser Team bei der Produktion von neuen Show-Formaten unterstützen? Dann freuen wir uns auf dich! Diese Aufgaben warten auf dich: Du kümmerst dich um die Reise- und Hotelkoordination von Team, Kandidat:innen und Prominenten Du bist zuständig für die Fahrdisposition und Fuhrparkkoordination Die Kassenführung und -abrechnung liegt in der Verantwortung Du kontrollierst Rechnungen auf ihre Richtigkeit Du bist im Allgemeinen für die Organisation im Büro, am Set und am Produktionsort verantwortlich Du verfügst über Erfahrung in vergleichbarer Position als Produktionsassistenz Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine akribische Arbeitsweise Du bist teamfähig und bringst Engagement mit Außerdem zeichnen dich Belastbarkeit und Flexibilität aus Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit Du hast einen Führerschein der Klasse 3 bzw. B Ein sehr gutes technisches Verständnis rundet dein Profil ab Mitarbeit an neuen und erfolgreichen Formaten in einem engagierten und sympathischen Team Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstage pro Jahr und sehr gute Sozialleistungen Diverse Mitarbeiterrabatte, Essenszuschuss sowie Wasser, Kaffee und Obst Gute berufliche Perspektiven Du kannst ab sofort oder nach Absprache starten
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Front Office Agent (m/w/d)

Mi. 29.06.2022
Düsseldorf
Ihr Arbeitsplatz – mehr als ein Hotel. In unserer Living Hotels Family vor Ort zählen Ihre Persönlichkeit, Ihre Meinung und Ihre Ideen. Denn bei uns stehen neben unseren Gästen unsere Mitarbeiter*innen und deren Weiterentwicklung stets im Mittelpunkt. Zwischen Königsallee und Rheinufer, mitten im Herzen der Düsseldorfer Altstadt, eröffnete im Februar 2015 das Living Hotel de Medici seine Pforten. Das ehemalige „Alte Stadthaus“ mit seiner denkmalgeschützten Fassade wurde aufwendig saniert und verfügt über 170 Hotelzimmer und Suiten sowie einen großzügigen Wellness- und Fitnessbereich. Die Inneneinrichtung ist geprägt von originalen Kunstgegenständen und bietet somit historischen Charme.  Anstellungsart: Vollzeit Gästebetreuer*in. Sie begrüßen unsere Gäste herzlich und haben stets ein offenes Ohr für deren Wünsche. Dreh-und Angelpunkt. Sie übernehmen Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen, wie etwa Administration, Telefonbetreuung oder Gästebetreuung. Schnittstelle. Sie vermitteln zwischen allen Abteilungen, Mitarbeiter*innen und Gästen im Haus. Zeitgeist.Sie verfügen stets über den neusten Stand was das Hotel betrifft und geben Ihr Wissen an Gäste sowie Kolleg*innen weiter. Organisationstalent. Sie behalten selbst in komplexen Situationen stets den Überblick. Sprachgewandt. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamplayer*in. Sie wissen, was Teamspirit bedeutet und Ihnen ist Loyalität genauso wichtig wie uns. Persönlichkeit.Sie sind kontaktfreudig, neugierig und zuverlässig. Hotelheld*in. Ob direkt nach Ihrer Ausbildung, mit Berufserfahrung oder als Quereinsteiger*in – die Hotellerie ist Ihre Leidenschaft Urlaub. 30 Tage pro Jahr. Mitarbeiter*innen-Konditionen. Sie erhalten Mitarbeiter*innen-Konditionen und Family & Friends Rabatte für Übernachtungen innerhalb der Hotelgruppe. Mitarbeiter*innen-Card. Sie profitieren von unserem attraktiven Gutscheinsystem. Weiterbildung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer Vielzahl an individuellen Weiterbildungskursen, insbesondere auf der interaktiven Lernplattform GoodHabitz. Sicherheit. Pandemiebedingt mussten wir bisher keine Mitarbeiter*innen kündigen - und wenn es nach uns geht, soll das auch so bleiben! Aufstieg. Sie haben bei uns die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln und die Karriereleiter weiter hochzuklettern. Work Environment. Wir sind stolz auf unsere guten Arbeitsbedingungen und entwickeln diese stetig auf Basis von Mitarbeiter*innen-Feedbacks weiter. Planbarkeit.Ihr Arbeitsverhältnis ist nach der Probezeit unbefristet. Teambuilding. Im Rahmen von Mitarbeiter*innen-Events lernen Sie das Living Hotels Team noch besser kennen. Was die Living Hotels für die Umwelt tun? Ganz schön viel! 100% Ökostrom für alle Hotels und die Hotelzentrale. Ermittlung der CO²-Bilanz für Dienstreisen sowie Fernwärmeabnahme der Hotels und der Hotelzentrale. Bienenzüchtungen auf den Hoteldächern. Und noch vieles mehr. Auf unserer Website unter https://www.living-hotels.com/umweltschutz-und-nachhaltigkeit/ erfahren Sie mehr zu unseren Nachhaltigkeitsinitiativen.
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