Sie sind hier: Home > Regional > !#platzhalterstadtname!# >

!#platzhalterdienstname!#

Anzeige
Filter

Sekretariat: 115 Jobs in Zorneding

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Unternehmensberatg. 20
  • Wirtschaftsprüfg. 20
  • Recht 20
  • Sonstige Dienstleistungen 14
  • It & Internet 10
  • Immobilien 9
  • Bildung & Training 7
  • Elektrotechnik 7
  • Feinmechanik & Optik 7
  • Wissenschaft & Forschung 6
  • Pharmaindustrie 5
  • Gesundheit & Soziale Dienste 5
  • Sonstige Branchen 4
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 4
  • Baugewerbe/-Industrie 3
  • Fahrzeugbau/-Zulieferer 3
  • Groß- & Einzelhandel 3
  • Transport & Logistik 3
  • Verkauf und Handel 3
  • Versicherungen 3
Mehr anzeigen
Weniger anzeigen
Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 99
  • Ohne Berufserfahrung 69
Arbeitszeit
  • Vollzeit 90
  • Teilzeit 39
  • Home Office 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 92
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Befristeter Vertrag 7
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
Sekretariat

Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
München
Wir sind eine renommierte, seit über 80 Jahren tätige mittelgroße Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in bester Lage in München-Bogenhausen. Von dort aus betreuen wir einen sehr anspruchsvollen und breitgefächerten Mandantenkreis aller Rechtsformen aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Energieversorgung in ganz Deutschland. Daneben prüfen wir im Bereich der Non-Profit-Organisationen Stiftungen, Berufsverbände und Berufskammern. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir ab Januar 2021 oder früher eine(n) Sekretär(in) / Teamassistent(in) (m/w/d) in VollzeitDer Schwerpunkt unserer Kanzlei liegt in der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, woraus sich Ihr Aufgabengebiet wie folgt ergibt: Alle anfallenden Tätigkeiten zur Erstellung von Prüfungsberichten wie z.B. Korrekturlesen, Ausbessern, Endkontrolle und Binden, Schreiben von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder sonstigen Anlagen Digitalisierung von Büroabläufen wie z.B. Dokumentenmanagement, Scannen und Fristenkontrolle von Steuerbescheiden, digitale Signaturen Klassische Sekretariatstätigkeiten in einer Kanzlei wie z.B. Büroorganisation, Korrespondenz, Telefon, Reise- und Terminmanagement sowie Mandantenbetreuung Sicherer und erfahrener Umgang mit EDV, insbesondere MS-Office Programme Zuverlässigkeit sowie sorgfältiges und termingetreues Arbeiten Verantwortungsbewusstsein, Kollegialität und Teamgeist Gepflegtes und höfliches Auftreten sowie gute Umgangsformen Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrungen in Kanzleien der Wirtschaftsprüfung und/oder Steuerberatung abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten ein sehr angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team ein flexibles Arbeitszeitmodell Verschiedene Sozialleistungen wie kostenlose Verpflegung (Getränke) sowie regelmäßige Mitarbeiterevents einen modernen Arbeitsplatz in München/Bogenhausen mit sehr guter Verkehrsanbindung eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen eines sicheren und langfristig ausgelegten Anstellungsverhältnisses
Zum Stellenangebot

Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
München
Die Schön Klinik München Harlaching ist mit 212 Betten Münchens größte Spezialklinik für Akutbehandlungen orthopädischer Erkrankungen. Medizin auf Spitzenniveau und ein Krankenhaus, das jeden Patienten optimal betreut ist unsere oberste Maxime. Herzlicher Empfang und optimale Betreuung unserer Patienten, Besucher und Kollegen Ausstattung unserer Patienten mit Telefonkonten, Internet und verschiedenen Kleinartikeln Koordination eingehender Anrufe Bearbeitung und Sortierung der Ein- und Ausgangspost Gewissenhafte Rechnungsabwicklung, Kassenführung und Abrechnung Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang in der jeweiligen Schicht Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie wünschenswert Berufserfahrung am Empfang Sehr gute Englischkenntnisse und gerne weitere Sprachkenntnisse Freude am Umgang mit Patienten und Besuchern Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen Freude an der Arbeit im Team Gute EDV-Kenntnisse Wir bieten Ihnen einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer der renommiertesten orthopädischen Fachkliniken Deutschlands. Wir sind 2018 lt. Benchmarkstudie von Great Place to Work ® einer der besten Arbeitgeber in der Gesundheitsbranche in Deutschland. Wir unterstützen Sie mit Einführungstagen, Einarbeitungs- und Patenprogrammen beim Einstieg in Ihre neue Tätigkeit. Regelmäßige interne und externe Fort- und Weiterbildungen halten Sie auf dem Laufenden, fachlich wie persönlich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Dienstplangestaltung unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Wünsche. Wir ziehen hier alle an einem Strang. Dafür bieten wir Ihnen regelmäßig Hospitationstage in anderen Bereichen der Klinik an. Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Sie und Ihre Angehörigen erhalten ohne Mehrkosten in allen Schön Kliniken Leistungen wie Privatpatienten. Aktive Unterstützung bei der Gesundheitsfürsorge durch ein etabliertes Betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir bieten umfangreiche Vergünstigungen (Zuschuss zum MVV-Jahresabo, Kinderbetreuungszuschuss, Corporate-Benefits, Leasingbike, Gympass etc.) Gerne bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unsere Klinik und Ihr neues Team im Rahmen eines Hospitationstages näher kennenzulernen. Wir freuen uns auf Sie!
Zum Stellenangebot

Office Manager (m/w/x)

Fr. 18.09.2020
München
mobilversichert wurde 2014 als Marke der Munich General Insurance Services GmbH mit Hauptsitz in München gegründet. Unser hauseigenes IT-Entwicklungszentrum unterhalten wir seit 2015 in Berlin. Mit mobilversichert bieten wir der Versicherungsindustrie eine mehrfach ausgezeichnete Brokertech-Plattform für Versicherungsvermittler, Versicherer und Verbraucher. Die smarte digitale Infrastruktur ermöglicht unseren Kunden die aktive Steuerung Ihrer Bestände und ein zielgerichtetes Management für mehr Neugeschäft. Seit 2019 gehört das Unternehmen zur Degussa Bank Gruppe. Für unser Büro in München suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/x). Unterstützung bei der internen und externen Planung, Koordination und Organisation von Aufgaben und Terminen Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für das Management und Team sowie Ansprechpartner (m/w/x) für andere Einheiten sowie für externe Partner Beschaffung der Verbrauchs-, Büro- und Werbematerialien sowie Pflege des Inventars Unterstützung der HR-Kollegen bei der Koordination und Steuerung des Recruitings Unterstützung und Koordination des Reisemanagements sowie der -abrechnungen Implementierung und Pflege eines Ablagesystems, inkl. Rechnungseingang und -erfassung Du empfängst unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste mit einem Lächeln und heißt sie herzlich willkommen Du betreust kompetent und freundlich unsere Telefonzentrale Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketanlieferungen Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium bzw. vergleichbares Qualifikationslevel Erfahrung im Aufbau, der Weiterentwicklung und Optimierung von Backoffice-Prozessen in einem schnell wachsenden Umfeld Startup-Erfahrung & Hands-on-Mentalität sind von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt Kenntnisse im Bereich Office 365 bzw. der versierte Umgang von Cloud-basierten Operations- und Vertriebssystemen sind von Vorteil Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Außerdem runden sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse dein Profil ab Eigenen Gestaltungsspielraum, viele Möglichkeiten zur Verantwortung innerhalb klarer, stabiler und verlässlicher Rahmenbedingungen Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege sowie ein engagiertes und sympathisches Team Unbefristete Festanstellung am Standort München Offene Kommunikation über alle Ebenen – Wir sind alle per du Attraktives Entlohnungs- und Leistungspaket Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Ein freundliches und offenes Team sowie die Förderung deiner beruflichen Entwicklung
Zum Stellenangebot

Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
Hamburg, Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart, Frankfurt am Main
Wir, als Baumann & Cie., gehören zu den besten Personalvermittlungen Deutschlands, sind begehrte Partner der Unternehmen und geschätzte Coaches für Kandidaten sowie Bewerber. #Ausstrahlung #Einfühlungsvermögen #Wertschätzung – das sind wir! Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht, für dich selbst und andere Abläufe zu koordinieren? Du bist die Person im Office, die mit Leichtigkeit mehrere Bälle bzw. Aufgaben gleichzeitig jonglieren kann? Mit Fragen und Anliegen kann man sich jederzeit an dich wenden und wenn mal nicht alles so läuft, wie geplant, verstehst du es, zu improvisieren? Wenn du jemand bist, der sich gerne in einem internationalen Umfeld bewegt und mit seinen Fremdsprachenkenntnissen das Team unterstützt, dann suchen wir DICH! Wir suchen für eine international tätige Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland zur Erweiterung der Standorte Hamburg, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Stuttgart und München jeweils eine/n aufgeschlossene/n Fremdsprachenkorrespondent/in / Europasekretär/in (m/w/d).   Du wickelst die allgemeine Korrespondenz sowie Anfragen in deutscher und englischer Sprache ab, per Post als auch per E-Mail. Sollten kleinere Übersetzungen anstehen, bist du die erste Anlaufstelle. Vorausschauend übernimmst du das Termin- und Travelmanagement und koordinierst die Meetingräume. Du hilfst dienstleistungsorientiert bei der Mandanten-Workshop- und Eventvorbereitung inkl. der Bewirtung. Das Erstellen von PowerPoint-Präsentationen ist dir ein Leichtes. Unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten gestaltest du den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail. Du verfügst über eine fremdsprachliche Ausbildung oder Studium der englischen Sprache oder besitzt eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Englischkenntnissen) Du bringst sehr gute Englisch und Deutschkenntnisse mit Das MS Office Paket (Word, Excel, PowerPoint) verstehst du gekonnt einzusetzen – dazu bist du „up to date“, wenn es um Neue Medien geht Du bist vom Typ her unkompliziert und umgänglich – es macht dir Spaß, im Team zu arbeiten und deine Zuverlässigkeit sowie Verbindlichkeit zeichnen dich aus. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles sowie dynamisches Arbeitsumfeld, in welchem du dich austoben kannst. Mitarbeit in einer erfolgreichen Anwaltskanzlei Kollegen mit Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einem sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Ein buntes Team, welches dich tatkräftig bei der Einarbeitung unterstützen wird. Moderne Büroräumlichkeiten mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz.
Zum Stellenangebot

Assistant (w/m/d) Teilnehmermanagement

Fr. 18.09.2020
Gräfelfing
FUTRUE ist mehr als ein inter­national aus­gerichteter Healthcare-Konzern: FUTRUE ist der Inkubator für die Trends von morgen! Mit mittler­weile mehr als 20 Unter­nehmen und über 70 Arznei­mittel­zulassungen sind wir u.a. in den Bereichen intelli­gente Bakterien, inno­vative Schmerz­therapien, chemie­freie Arznei­mittel, medizi­nisches Cannabis, Derma­ceuticals, Functional Food und E-Health tätig. Zahlreiche unserer Unter­nehmen, darunter z.B. Synformulas oder PharmaSGP, ge­hören zu den am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen in Europa. Um diesen Erfolg fort­zuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut hat, unge­wohnte Wege zu gehen. Aufgrund unseres dynamischen Wachs­tums sowie der kontinu­ierlichen Erweiterung unseres Produkt­portfolios suchen wir nach moti­vierten und enga­gierten Talenten für unser erfolg­reiches Team. Werde Teil in einem der am schnellsten wachsenden OTC-Unternehmen in Europa! Du bist ein Organisations­talent, liebst es, mit Menschen zu kommuni­zieren und interessierst Dich für Marke­ting sowie für die Wissen­schaft? Dann baue mit uns unsere Schulungs­akademie auf! Du verantwortest das Einladungs­management für alle Ver­anstaltungen. Du behältst stets den Über­blick über die Teilnehmer­registrierungen und stimmst Dich in Deiner Schnittstellen­funktion eng mit den Teil­nehmern und den internen Abteilungen ab. Du koordinierst eigen­ständig die Teilnehmer (Ärzte, Apotheker und Pharma­zeutisch-Technische Assistenten) und bist Ansprech­partner (w/m/d) für sämtliche Teilnehmer­anfragen. Anhand Deiner Analysen leitest Du Maß­nahmen zur Optimierung des Teilnehmer­managements für die nächsten Veran­staltungen ab. Du verfügst über ein erfolg­reich abgeschlossenes Studium oder eine kauf­männische Ausbildung. Idealerweise bringst Du erste relevante Berufs­erfahrung im Bereich Teilnehmer­management mit. Du bringst Erfahrung im Umgang mit Daten­banken und im Daten­management mit. Du bist service- und kunden­orientiert. Du bringst eine selbst­ständige, strukturierte und gewissen­hafte Arbeits­weise mit und bist ein Kommunikations- und Organisations­talent. Durch Deine professionelle und kommuni­kative Art trittst Du in Dialog mit Deiner Ziel­gruppe und verstehst es, Beziehungen aufzubauen. Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchs­vollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungs­möglichkeiten! Wir bieten ein inno­vatives Umfeld zur beruf­lichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungs­wegen und dem Frei­raum, auch einmal neue Wege zu gehen! Außerdem warten auf Dich: Flache Hierar­chien und eine offene Kommunikation – nur so kannst Du Dich weiter­entwickeln und dazu bei­tragen, dass unsere Pro­dukte von unserem gegen­seitigen Austausch leben. Verantwortung – nach einer Einarbeitungs­phase durch einen erfahrenen Kollegen oder Dein Team Lead bekommst Du die Gelegen­heit, Deinen eigenen Bereich zu betreuen. Hast Du das Entrepreneur­ship in Dir? Dann schaffen wir gemein­sam Großes! Frische Vitamine – wöchent­lich wirst Du mit unserem Obst­korb versorgt, der Dir die nötige Energie verleiht. Firmenfeiern sind für uns selbst­verständlich – ob Sommerfest, der tradi­tionelle Wiesn-Besuch oder die all­jährliche Weihnachtsfeier. Eine Dachterrasse mit Alpen­panorama – entspanne Dich während der Mittags­pause und tanke Sonnenstrahlen bei gutem Wetter.
Zum Stellenangebot

Schulsekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Fr. 18.09.2020
München
Die Fachakademie der Sozialpädagogik der AWO in München und Oberbayern gGmbH wurde im Jahr 2009 von ihren Gesell­schaftern AWO Bezirksverband Oberbayern e.V., AWO gemeinnützige Betriebs-GmbH München und der Hans-Weinberger-Akademie der Arbeiterwohlfahrt e.V. gegründet. Wir laden ein in kreative Lernräume, inspirieren auf dem Weg zu neuen Horizonten, ermutigen zur Entfaltung von Potentialen und gelingenden Beziehungen in gemeinsamer Verantwortung für eine bessere Gegenwart und Zukunft. Zur Verstärkung des Sekretariats an unserer Fachakademie für Sozialpädagogik der AWO in München-Aubing suchen wir ab sofort einen SCHULSEKRETÄR/VER­WALTUNGS­MITARBEITER (m/w/d) in einem Umfang von 34 bis 38,5 Std./Woche Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann*frau im Sekretariatsbereich (oder vergleichbare Ausbildung) Sekretariatserfahrung, idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat Sehr gute Deutschkenntnisse, sicher in deutscher Rechtschreibung Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Produkte) Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Access-Datenbanken Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute Umgangsformen und großes Engagement Selbständige Arbeitsweise & Organisationstalent Organisation des Schulsekretariats in unmittelbarer Absprache und enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben Verwaltung und organisatorische Aufgaben in Bezug auf Honorardozent*innen & Schüler*innen Unterstützung bei besonderen schulischen Aktivitäten Abstimmung und Überwachung von Terminen Erstellen von Statistiken Korrespondenz des Schulsekretariats Vorbereitung von Zeugnissen Ansprechpartner*in für die Schulleitungen, Lehrkräfte, Schüler*innen und Externen sowie die zentrale Verwaltung Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zur Mitgestaltung Zugehörigkeit zu einem kompetenten, motivierten und engagierten Team innerhalb unserer besonderen Unternehmenskultur Eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei Externe und innerbetriebliche Fortbildungsveranstaltungen
Zum Stellenangebot

Assistenz (m/w/d) Private Wealth Management - Festanstellung bei unserem Kunden

Do. 17.09.2020
München
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.Für unseren Kunden, eine Privatbank am Standort München, suchen wir eine/n Bankkauffrau/-mann für den Assistenzbereich im Privat Wealth Management. Die Stelle ist in unbefristeter Festanstellung bei unserem Kunden zu besetzen. Sie können je nach Berufserfahrung und Qualifikation mit einem Jahresbruttogehalt von ca. 60.000 Euro rechnen.Unterstützung des Vermögensmanagers in der Betreuung von hochvermögenden KundenBegleitung und Unterstützung von AkquisitionsmaßnahmenVor- und Nachbereitung von KundenterminenÜbernahme von vertriebsunterstützenden AufgabenOrganisation und Begleitung von KundenveranstaltungenEigenständige Termin- und ReiseplanungErstellung von PräsentationenFühren der Kundenakten Eine abgeschlossene Bankausbildung oder abgeschlossenes Studium mit entsprechendem SchwerpunktBerufserfahrung im Umgang mit anspruchsvollen PrivatkundenHoher ServicegedankeStarke kommunikative Fähigkeiten, sowie professionelles und freundliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Arbeiten bei einem zukunftsorientierten UnternehmenFörderung der persönlichen Entwicklung im Unternehmen
Zum Stellenangebot

Teamassistenz/Sekretariat (m/w)

Do. 17.09.2020
München
Am Lehrstuhl für Computergestützte Modellierung und Simulation der Technischen Universität München ist zum 01.12.2020 eine Stelle als Teamassistenz/Sekretariat (w/m) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (75%) mit Vergütung nach TVL-E6, die bei Interesse befristet auf 100% aufgestockt werden kann. Die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit umfasst u. a. Terminkoordination, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internationalen und nationalen Kooperationspartnern, Büroorganisation, administrative Tätigkeiten, Planung und Koordination von Reisen am Lehrstuhl und dem Lehrstuhl zugeordneten fakultätszentralen Einrichtungen.Ihr Aufgabengebiet Ansprechpartner/in für das Lehrstuhlteam, z.B. für die Dienstreiseplanung und deren Abrechnung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen und bei allen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung Buchung von Zahlungsvorgängen in SAP Ansprechpartner/in für die zugeordneten fakultätszentralen Einrichtungen, Einstellungen und Abwicklung der Bestellungen zentrale Anlaufstelle am internationalen Lehrstuhl für Besucher und Studierende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, hauptsächlich per E-Mail Bestellwesen Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eigeninitiative und selbständiges, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten Spaß am Organisieren und Kommunizieren sowie Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel) Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem SAP/R3 sind von Vorteil Unser Angebot: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team in freundlicher Arbeitsatmosphäre. Sie erwartet ein mit moderner Technik ausgestatteter Arbeitsplatz in einem interessanten und sehr lebendigen wissenschaftlichen Umfeld. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) im öffentlichen Dienst.
Zum Stellenangebot

Assistent/in (m/w/d) Administration in Teilzeit (24 - 30 Std. pro Woche)

Do. 17.09.2020
München
Wir sind eine führende, international tätige, inhabergeführte Personalberatung spezialisiert auf die Suche und Auswahl von Führungskräften, mit Büros in Nord- und Südamerika, Asien, im Mittleren Osten und Europa. In Deutschland sind wir an den Standorten Frankfurt und München vertreten. Unser Headquarter ist in den USA. Für unseren Geschäftsleitungssitz in München suchen wir zum baldmöglichen Eintritt zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (24 - 30 Std. pro Woche)Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Datenpflege (in der firmeneigenen Datenbank), selbständiges Führen diverser Listen und Auswertungen, Rechnungserstellung und Buchhaltung einschließlich Reisekostenabrechnungen. Außerdem sind Sie für die Unterstützung bei der Projektabwicklung verantwortlich. Dies beinhaltet das Anpassen und Schreiben von Berichten, Reports und Angeboten, die Terminkoordination, die Abrechnung der Beraterreisetätigkeiten sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowohl im Rahmen der Suchaufträge als auch in der internen Kommunikation. Sie übernehmen die Verantwortung für die Büroorganisation und stellen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse sicher.Wir sprechen Sie an, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position in einem professionellen, anspruchsvollen Arbeitsumfeld vorweisen können. Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und gute kommunikative Fähigkeiten aus. Hohe Serviceorientierung und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich. Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Zum Stellenangebot

Sekretär / Assistent (m/w/d)

Do. 17.09.2020
Garching bei München
Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut mit Sitz in Garching bei München, sucht für die Abteilung “Labor für Attosekundenphysik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. Januar 2021 eine/n Sekretär(in)/Assistent(in) (m/w/d)in Vollzeit Dem Laboratory for Attosecond Physics (www.attoworld.de) gehören über 100 Wissenschaftler aus aller Welt an. Forschungsschwerpunkte im LAP sind die Entwicklung von Laserquellen kürzester Lichtpulse und deren Anwendung zur Untersuchung mikroskopischer Bewegungen sowie zur Erkennung und Bekämpfung von Krebs und anderen Erkrankungen.   Zusammenfassung:Sie entlasten den Direktor des Laboratory for Attosecond Physics und Inhaber des LMU-Lehrstuhls für Experimentalphysik-Laserphysik (in Personalunion) und sein Team im administrativen und organisatorischen Bereich, koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben und agieren als zentrale interne und externe Kommunikationsschnittstelle. Terminkoordination und Organisation des Tagesablaufs Vor- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen; Wiedervorlagemanagement Korrespondenz Bearbeitung des Rechnungseingangs, Rechnungsprüfung Pflege des elektronischen Ablagesystems Besucherbetreuung und –bewirtung (inkl. Reiseorganisation, Buchung und Abrechnung) Korrekturlesen und Übersetzungsarbeiten (Deutsch/Englisch) Organisation des Bestellwesens (z.B. Büroartikel, Fachliteratur) weitere allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in (oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung) ausgezeichnete deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang sicheres Beherrschen des MS Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel) selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Diskretion und Sorgfalt souveräne, freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung  Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß, Ihnen Gestaltungsfreiräume bietet und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die offene und dynamische Arbeitsatmosphäre eines jungen, engagierten Teams Vergütung gemäß Befähigung und fachlicher Eignung; Sozialleistungen gemäß den Regelungen des TVöD vergünstigte Tarife bei Versicherungen und im öffentlichen Nahverkehr ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Forschungszentrum Garching (U6) Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Zum Stellenangebot


shopping-portal