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Sekretariat: 73 Jobs in Zuffenhausen

Berufsfeld
  • Sekretariat
Branche
  • Recht 15
  • Unternehmensberatg. 15
  • Wirtschaftsprüfg. 15
  • Sonstige Dienstleistungen 12
  • Versicherungen 6
  • Immobilien 5
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Berufserfahrung
  • Mit Berufserfahrung 59
  • Ohne Berufserfahrung 54
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 63
  • Teilzeit 16
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 53
  • Ausbildung, Studium 6
  • Praktikum 6
  • Befristeter Vertrag 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 4
  • Arbeitnehmerüberlassung 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d)

Mi. 27.01.2021
Reichenbach an der Fils
Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Roh­stoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 30.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganz­heitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Assistent der Geschäftsführung / Trainee (m/w/d) > Region Süd - Schwerpunkt Baden-Württemberg // Reichenbach an der Fils > Stellen-Nr.: 62440 Um das komplette Unternehmen kennenzulernen werden Sie in wechselnden Stationen in der Regionalverwaltung sowie in unseren Niederlassungen in Baden-Württemberg eingesetzt – auch deutschlandweite Einsätze sind möglich Es erwartet Sie ein Training-on-the-Job – Sie werden systematisch in die verschiedenen Geschäfts- und Aufgabenbereiche eingearbeitet und übernehmen erste Verantwortung Aufgaben aus dem Tagesgeschäft bearbeiten Sie aktiv und eigenständig und wirken an aktuellen Projekten mit Unsere Mentoren sowie Fach- und Führungskräfte begleiten und unterstützen Sie beim Netzwerkaufbau Gemeinsam mit anderen Trainees des Unternehmens nehmen Sie an Qualifizierungsmaßnahmen teil, z. B. in der Hauptverwaltung in Lünen Nach Abschluss des Traineeprogramms ist das voraussichtliche Einsatzgebiet in Baden-Württemberg Ihr Studium in den Fachrichtungen Logistik mit Entsorgungsschwerpunkt, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften haben Sie erfolgreich abgeschlossen Darüber hinaus bringen Sie idealerweise eine Ausbildung in der Entsorgungsbranche bzw. entsprechende Praktika / erste Berufserfahrung innerhalb der Branche mit Unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus Durch Ihre ausgeprägte Flexibilität bringen Sie eine Bereitschaft für Reisetätigkeiten im süddeutschen Raum mit Einsatzfreude und Leistungsbereitschaft sowie ein sicheres Auftreten machen Ihr Profil komplett Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt. Unser Blick ist auf die Zukunft gerichtet. Deshalb fördern wir Ihre Kompetenzen und bieten Ihnen unter anderem sichere Perspektiven sowie ansprechende Benefits, die Sie begeistern werden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Bereitstellung eines Firmenfahrzeuges Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Unternehmensgruppe Nutzung von Mitarbeiterrabatten, z. B. vergünstigte Mitarbeiterkonditionen in Fitnessstudios
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Recruiting Assistenz (m/w/d)

Di. 26.01.2021
Backnang
ALPHATOP HR GmbH ist Personaldienstleister, der im direkten Kundenauftrag arbeitet, um neue Talente für offenen Vakanzen zu gewinnen. Mit dem Fachwissen in den Bereichen Recruiting, Mitarbeiterentwicklung, Personalmarketing und HR-Software sorgt ALPHATOP HR GmbH dafür, dass die richtigen Stärken zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und sich dort entfalten können. Unser Ziel ist, für die Menschen den Job zu finden, der zu ihnen passt, in dem sie sich einbringen können und mit dem sie langfristig glücklich sind. JOIN THE TEAM Sie arbeiten gerne im Büro und telefonieren macht Ihnen Spaß. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen gerne weiter und haben eine gute Selbstorganisation. Ihnen ist Teamarbeit wichtig und Sie bringen sich gerne aktiv ein. Gerne möchten wir Sie kennenlernen.  Recruiting Assistenz (m/w/d) Backnang, Deutschland Sie sind Teil des Recruitingteams und arbeiten in der Qualifizierung von Bewerbungen Sie sind der erste Kontakt zu potenziellen neuen Bewerbern und Mitarbeiter am Telefon Sie telefonieren mit Bewerbern und gewinnen diesen durch Ihre freundliche und offene Kommunikation Sie pflegen und dokumentieren Bewerberleads und bewerten diese Sie stehen im Austausch mit dem Marketing, um die Qualität der Leads zu sichern Sie unterstützen in der allgemeinen Administration des Recruitings   Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und telefonieren gerne Sie haben eine positive Lebenseinstellung und begeistern andere Sie sind freundlich, höflich und können gut Zuhören Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  Flexible Arbeitszeiten Moderne Arbeitsplatzausstattung Freundliche, offene und humorvolle Teamkollegen Möglichkeiten sich persönlich weiterzuentwickeln Förderung und Weiterentwicklung Ihrer Stärken Konstantes Lernen und Wachsen Betriebliche Altersversorgung Kostenlosen Kaffee und gesundes Wasser  
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Teamassistenz (m/w/d) Netzbau

Di. 26.01.2021
Stuttgart
Als Übertragungs­netzbetreiber sichern wir die Stromver­sorgung für 11 Millionen Menschen – und sorgen dafür, dass die Energie­wende gelingt. Rund 750 Mitarbeiter machen unsere Region mit einem dynamischen, intelli­gen­ten Netz bereit für die Zukunft und Baden-Württem­berg zur inno­vativen Strom­dreh­scheibe im Herzen Europas. Der Netzausbau ist der Schlüssel zur Umsetzung der Energie­wende. Die maßgeblichen Bau­steine für die Neu­gestaltung des Energiesystems sind der Ausbau und die Erweiterung des bestehenden Höchst­spannungs­netzes sowie der Bau der großen Strom­brücken, die zukünftig den Strom aus erneuerbaren Energien von Nord nach Süd transportieren. Sie unterstützen die Team­leiter der Abteilung Netzbau Sie unterstützen im Besprechungs­management (Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucher­anmeldungen) Sie unterstützen im Bestell­management (IT- und Materialbestellungen) Sie unter­stützen die organi­satorischen Abläufe bei der Gremienarbeit Sie über­nehmen die redaktionelle Überarbeitung von technischen Richt­linien und verant­worten den Richtlinien­management­prozess Sie haben eine kaufmännische Berufs­ausbildung absolviert oder verfügen über vergleichbare Qualifikationen Sie besitzen idealer­weise erste Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Funktion Sie können fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse vorweisen Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift Sie besitzen die Fähig­keit Texte verständlich zu formulieren und zu korrigieren Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbst­ständigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit Sie sind belastbar und flexibel Sie arbeiten am größten Gesellschafts­projekt unserer Zeit und leisten einen elemen­taren Beitrag zur Ver­sorgungs­sicher­heit von Millionen Menschen. Darüber hinaus profitieren Sie von einer attrak­tiven tariflichen Vergütung mit Urlaubs- und Weih­nachts­geld. Ebenfalls inklusive: eine betrieb­liche Alters­vorsorge, subven­tionier­tes Mittagessen, kostenlose Getränke und Mobili­täts­leis­tungen wie Jobticket, Mitar­beiter­park­plätze und Elektro­lade­säulen. Außerdem wissen wir, dass Privates und Arbeit gleicher­maßen zu Ihrem Leben gehören. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, Job und Freizeit in Einklang zu bringen. Mit flexiblen Arbeits­zeiten, Flex­zeit­konten und Home­office-Regelung halten Sie erfolg­reich und sicher die Balance.
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Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d)

Mo. 25.01.2021
Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen, Haar bei München
Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 150 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 16 Niederlassungen kümmern sich mehr als 70 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft. Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir ab sofort für unsere Niederlassungen in Düsseldorf, Leinfelden-Echterdingen und Haar bei München je eine(n) Teamassistent(in) / Sekretär(in) (m/w/d) z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r o. ä. In dieser Funktion kümmern Sie sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und unterstützen unsere Sachverständigen im Back-Office. Gleichzeitig sind Sie dabei erster Ansprechpartner für unsere Kunden. Auftragsannahme Terminkoordination Schreiben von Gutachten nach Diktat Selbstständiges Formulieren von Korrespondenz Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Verwaltung von Akten und Wiedervorlagen Rechnungsstellung eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/mann, Versicherungskauffrau/mann, Steuerfachgehilfin/en oder im Bereich Controlling, idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung in der Assistenz bzw. im Back-Office versicherungstechnische Vorkenntnisse (vorteilhaft, aber nicht Bedingung) eine gute Ausdrucksweise und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sind service- und kundenorientiert sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift eine schnelle Auffassungsgabe und gute Selbstorganisation, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, bieten wir Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem etablierten und erfolgreichen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für Eigeninitiative. Wir arbeiten Sie intensiv ein und legen Wert auf eine stetige Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Neben einer sehr guten, leistungsgerechten Vergütung bieten wir diverse Annehmlichkeiten (kostenlose Heiß-/Kaltgetränke, Obst, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen) und einen Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre und kollegialem Umfeld.
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Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptsekretariat

Mo. 25.01.2021
Stuttgart
Das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d) für das Hauptsekretariat  2002 wurde das Haus der Geschichte Baden-Württemberg in Stuttgart als erstes politisch-historisches Landesmuseum Deutschlands eröffnet. Es gehört zum architektonisch anspruchsvollen Ensemble aus Museums- und Hochschulbauten an der Stuttgarter Kulturmeile, das James Stirling und Michael Wilford konzipiert haben. Das Museum stellt die Historie und die zahlreichen Facetten des Landes in einer faszinierenden Ausstellungsarchitektur dar. Wir erzählen Geschichte, indem wir Geschichten erzählen. Wir machen historisch-politische Ausstellungen zur Landesgeschichte seit 1789. Im Mittelpunkt stehen authentische, historische Objekte, die eine Geschichte erzählen. Unsere Arbeit orientiert sich an der Vielfalt der Gesellschaft. Wir sind den Interessen und Bedürfnissen der Besucher und Besucherinnen verpflichtet und laden alle ein. Besucherempfang des Sekretariats Bearbeitung der täglichen Aus- und Eingangspost  Telefonzentrale (Annahme und Vermittlung von Telefonaten) Terminvorbereitung -, planung sowie die Terminüberwachung Korrespondenzen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Gästebewirtung und Betreuung Angebotseinholung und Büromaterialbeschaffung für den laufenden Bedarf Koordination von Dienstfahrzeuge, Dienstreisen  Abrechnung von diversen Telefonrechnungen Planung und Organisation von Raumvermietungen; Bearbeitung der Anfragen, Korrespondenz, Vertragsabschlüsse, Reservierungen in die Datenbank einpflegen Vertretung der Assistentin der Direktorin Unterstützung des Teams Kommunikation beim Versand von Werbematerialien Vertretung der Personalsachbearbeiterin  Unterstützung bei allgemeinen Schreib -und Verwaltungstätigkeiten Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf in den Berufsgruppen Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office (Word, Excel) und nach Möglichkeit Erfahrungen mit Adressdatenbanken und Reservierungssysteme Fundierte Berufserfahrungen in vergleichbaren Positionen Eigenständiges, zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten Organisations- und Koordinationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten einen verantwortungsvollen, interessanten Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld im öffentlichen Dienst betriebliche Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL) einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in zentraler Lage von Stuttgart Job Ticket BW (eine vom Land bezuschusste Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr) flexible Arbeitszeiten (Kern-, Rahmenarbeitszeiten) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  vielfältige Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Arbeitszeit / Vergütung Wir bieten eine unbefristete Vollzeitanstellung mit einem Arbeitsumfang von maximal 39,5 Stunden pro Woche. Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
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Sekretär (m/w/d) (20 - 40 Std. / Woche)

Mo. 25.01.2021
Stuttgart
M Plan steht für geballte Kompetenz und Erfahrung im mobility engineering. Wir unterstützen OEMs, Systemlieferanten und Zulieferer von der Idee bis zum Prototyp und von der Produktentwicklung bis zur Serienproduktion. Leidenschaft für Mobilität, Technologie und Innovation ist unser Antrieb. Teilen Sie diese Leidenschaft mit uns und entwickeln Sie mit uns die Mobilität der Zukunft.Sekretär (m/w/d) (20 - 40 Std. / Woche)StuttgartAls Sekretär (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Std./Woche) gewährleisten Sie gemeinsam mit einer Kollegin den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das gesamte Team des Standorts. Zu Ihren Aufgaben gehören: Abwicklung der Korrespondenz mit Mitarbeitern, Kunden und Bewerbern Eigenständige Abwicklung der Faktura des zugeordneten Bereiches Erstellung von Kunden- und Arbeitsverträgen Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings Mitwirkung bei der Einhaltung von internen Standards sowie Einführung und Umsetzung neuer Prozesse nach Vorgabe Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Bewerbermanagement und Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Rekrutierung Bei der M Plan steckt Dynamik drin - wir bieten mehr als nur einen Job: Navigation: Onboarding und Weiterbildungsangebote Airbag: Absicherung auch nach dem Arbeitsleben - mit betrieblicher Altersvorsorge Chiptuning: Kindergartenzuschüsse und Einkaufsvergünstigungen Sitzheizung statt Schleudersitz: unbefristeter Arbeitsvertrag Spurassistent: Feedback- und Jahresgespräche und Mitarbeiterbefragungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Sekretariat Idealerweise gute Kenntnisse in SAP sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Souveränität
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Praktikum im Bereich Globales Aktionsmanagement ab März 2021

Mo. 25.01.2021
Sindelfingen
Daimler ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Die Unternehmensfamilie mit den drei rechtlich selbstständigen Gesellschaften Mercedes-Benz AG, Daimler Truck AG und Daimler Mobility AG sichert ein hohes Maß an Agilität, Markt- und Kundennähe, Innovationskraft und Kapitalstärke.Job-ID: 241434Wenn Fahrzeuge nach der Produktion und Schlussabnahme im Werk noch nachgearbeitet werden müssen, bevor sie an den Kunden gelangen, spricht man von Aktionen. Das Team Globales Aktionsmanagement ist im Qualitätsmanagement für die übergreifende Steuerung und Berichterstattung von Aktionen zuständig. Hierbei reichen die Aufgaben vom operativen Tagesgeschäft über die Implementierung und Optimierung von Prozessen und Methoden bis hin zur Entwicklung von zugehörigen IT Systemen. Im Rahmen des Praktikums erwarten Sie folgende Aufgaben: Mitwirkung bei der operativen Steuerung werksübergreifender Aktionen Datenanalysen über Auswertungen in Excel Mitwirkung bei Abstimmungen zu Prozessthemen Erstellung von Präsentationen für das Management Gremienmanagement Zusammenarbeit in einem dynamischen Team Fachliche Qualifikationen: Studiengang Ingenieurs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Persönliche Kompetenzen: Engagement Teamfähigkeit Analytische Denkweise, strategische ArbeitsweiseDie Tätigkeit ist in VollzeitGanz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktueller Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB) beizufügen. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien finden Sie hier. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte Ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter sbv-sindelfingen@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services unter der Telefonnummer +49 711/17-99544.
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Werkstudent (w/m/d) Innovation @EY

Mo. 25.01.2021
Stuttgart, Frankfurt am Main, Mannheim
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."Im Fachbereich Market Enablement in Stuttgart, Mannheim oder Frankfurt/Main treiben Sie unsere Unternehmensreputation durch Kommunikations- und Marketingmaßnahmen voran. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Mitwirkung an unterschiedlichen Projekten im Bereich Unternehmens- und Innovationsmanagement Unterstützung unseres Teams bei der Beschleunigung von Projekten sowie der Organisation und Durchführung von Schulungen Erstellung von Berichten und Präsentationen Unterstützung im Rahmen der unternehmensinternen Kommunikation Durchführung und Aufbereitung von Recherchen Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens, des Technologie- oder Innovationsmanagements oder des Strategischen/Internationalen Managements mindestens im dritten Semester Idealerweise erste Erfahrung mit digitalen Technologien, Innovationsmanagement, agilen Methoden, Markt-/Wettbewerbs-/Technologie-Trendanalysen, Geschäftsmodellanalysen mit Business Model Canvas oder Kreativitätsmethoden; darüber hinaus sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS SharePoint sind von Vorteil Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Aufbau eines beruflichen Netzwerks im Anschluss an Ihr Praktikum oder Ihre Werkstudententätigkeit durch Aufnahme in die EY Talent Community oder unser Praktikantenförderprogramm Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Erfahren Sie hier mehr über unsere vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter bei EY profitieren.
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Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement & Webinare (w/m/d)

Sa. 23.01.2021
Stuttgart
Der MEDI Verbund ist ein freier fachübergreifender Verband, der die politischen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder wirksam vertritt. Dazu zählen niedergelassene Ärztinnen/Ärzte und Psychotherapeutinnen /Psychotherapeuten ebenso die Medizinischen Fachangestellten (MFA). Im Vordergrund der Interessenvertretung und aller Dienstleistungen, die MEDI anbietet, stehen das fachübergreifende Denken und Handeln sowie der Erhalt der wohnortnahen ambulanten Versorgung durch freiberufliche Praxen. Der MEDI Verbund ist als Verein organisiert und hat seinen Schwerpunkt in Baden-Württemberg. Die MEDIVERBUND AG ist die Managementgesellschaft des Vereins und fungiert als Servicegesellschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart-Vaihingen in Vollzeit und unbefristet eine/n Mitarbeiter Veranstaltungsmanagement & Webinare (w/m/d) Ansprechpartner/in für die Planung, Organisation, Koordination, Durchführung und Monitoring von medizinisch-fachlichen Veranstaltungen und Fortbildungen für Ärzte und MFA – als Präsenzveranstaltungen und/oder Webinare inkl. Teilnahme sowie administrative wie auch persönliche Betreuung der Teilnehmer/innen Durchführung von Bedarfsanalysen und Bereitstellung von medizinischen Auslagematerialien der Kooperationspartner bei Veranstaltungen und Fortbildungen Fachlich medizinische Korrespondenz mit unseren Kooperationspartnern aus Marketing und Produktmanagement bezgl. dem Versand medizinischer Fach- und Informationsmaterialien an unsere Mitglieder/innen und Vertragsteilnehmer/innen Digitale Pflege des Kooperationsbereiches im neuen MEDI-CAMPUS (Informations- und Weiterbildungsplattform) Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Gesundheitsbereich Berufserfahrung, idealerweise mit medizinischem Hintergrund Eigenmotivation, hohe Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten Hohes Organisations- und Koordinationsvermögen Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Service- bzw. Kundenorientierung Team- und qualitätsorientierte Einstellung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gut in MS Office sowie eine gewisse Webaffinität und angewandte Social Media Kenntnisse Einen sicheren Arbeitsplatz, Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Jahresurlaub, JobRad, Sodexo Benefits Pass, eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S- und U-Bahn) und Homeoffice.
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(Junior) Assistant (m/w/d) - Sekretariat Steuerberatung

Sa. 23.01.2021
Stuttgart, Nürnberg, München, Hamburg, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Mit unserem breiten Leistungsspektrum – von Audit & Assurance, Risk Advisory über Tax & Legal bis Financial Advisory und Consulting – unterstützen wir Kunden auf einzigartige Weise. Wir setzen neue Maßstäbe, liefern innovative Denkansätze und ermöglichen nachhaltiges Wachstum. Wir fördern unsere hochqualifizierten Mitarbeiter mit ihren verschiedensten Talenten, sodass sie mit uns mehr erreichen. Für unsere Teams an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart suchen wir engagierte Verstärkung. Erledigung des nationalen und internationalen Schriftverkehrs inkl. Telefonkontakt mit in- und ausländischen Deloitte-Kollegen und Mandanten E-Mail und Postmanagement Terminkoordination, Raumbuchungen und Reisekostenabrechnung für Ihren Vorgesetzten Formatierung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen Administrative Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Auftragsanlage und Rechnungsvorbereitung Organisatorische Unterstützung für den Fachbereich Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Hotelfachfrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachensekretärin (m/w/d) und können erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Alternativ können Sie einen Abschluss als staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin (m/w/d) für Fremdsprachen und erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen Sie wenden die MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sicher an und die Einarbeitung in die Deloitte internen IT-Systeme ist für Sie kein Problem Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut und Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sie zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbstständig, zuverlässig und effizient Sie behalten auch in stressreichen Situationen den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.
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