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Verbände: 1 Job in Nürnberg

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Verbände

Sekretär / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

So. 11.10.2020
Fürth, Bayern
Zur Erweiterung unseres Teams der Fort-, Weiterbildung und Beratung in Fürth suchen wir ab sofort einen SEKRETÄR / VERWALTUNGSMITARBEITER (m/w/d) in einem Umfang von 32 bis 38,5 Std./Woche Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Bayerischen Arbeiterwohlfahrt (AWO) e.V.. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare und Lehrgänge für deren berufliche Weiterentwicklung. Neben unserer Fort- und Weiterbildung und unseren Physiotherapieschulen betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 200 hochqualifizierte und motivierte festangestellte Mitarbeiter*innen, um jährlich bis zu 1200 Schüler*innen erfolgreich bis zu deren Abschluss zu begleiten. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept wider. Verantwortung für die Kursorganisation von internen und externen Seminaren und Lehrgängen Organisation des Front-Office und alle Verwaltungsaufgaben am Standort zur Umsetzung des operativen des Betriebs wie beispielsweise das Verwalten der Teilnehmerunterlagen, die Teilnehmerverwaltung und –betreuung, die Dozentenverwaltung und –betreuung, das Verwalten von Ressourcen (Räume, Medien etc.) sowie das Verwalten von Stundenplänen Annahme und Weiterleitung von Beratungsbedarfen Mitarbeit bei der Teilnehmergewinnung und bei der Akquisition neuer Kund*innen Verbindungsstelle zur zentralen Verwaltung Wechselseitige Vertretung mit Kolleg*innen Sie haben eine kaufmännische oder sozialwirtschaftliche Berufsausbildung Sie haben mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement Sie haben sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen Sie sind zuverlässig und haben eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus und haben Freude am Organisieren Sie sind teamfähig und kommunizieren klar Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Möglichkeit zur Mitgestaltung Zugehörigkeit zu einem kompetenten, motivierten und engagierten Team Eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei Externe und innerbetriebliche Fortbildungsveranstaltungen
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