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Vereine: 1 Job in Bonn

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Vereine

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Betreuung Fachbereiche der DGUV

Sa. 30.05.2020
Sankt Augustin
Als Spitzenverband der gewerblichen Berufsge­nossenschaften und der Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand vertreten wir deren ge­meinsame Interessen. Unsere Mitglieder erfüllen wichtige soziale Grund­aufgaben. Sie setzen sich für sichere und gesunde Arbeitsplätze und Schu­len ein.  Nach Unfällen und Be­rufskrankheiten koordinie­ren und gewährleisten sie die medizinische Rehabili­tation und die berufliche und soziale Wiederein­gliederung. In der Unterabteilung Kompetenznetzwerk Fachbereiche der Abteilung Sicherheit und Gesundheit an unserem Standort in Sankt Augustin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Betreuung Fachbereiche der DGUV Eine Aufteilung in zwei Teilzeitstellen ist ggf. möglich organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereiche der DGUV, insbesondere Durchführung von Berufungsverfahren der Mitglieder in Fachberei­che und Sachgebiete der DGUV zentrales Informationsmanagement für die Fachbereiche administrative Begleitung und Unterstützung von Projekten und Fachveranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Pflege von Internetauftritten Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen Sekretariatsaufgaben für die Unterabteilung, insbesondere Zusammenstellung und Auswertung von Stellungnahmen und Abfra­gen einschließlich Erstellung von Synopsen Aufbereitung, Qualitätssicherung und Versandmanagement von Rundschreiben Rechnungsbearbeitung Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen Terminmanagement abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse und Erfah­rungen in MS Access Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung familienfreundliche Rahmenbedingungen Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 BG-AT (entsprechend TVöD) bewertet. Kann das Aufgabengebiet aufgrund fehlender persönlicher Voraussetzungen von dem künftigen Stelleninhaber/der künftigen Stelleninhaberin (m/w/d) in noch nicht vollumfänglich oder auf dem vorgesehenen Niveau wahrgenom­men werden, erfolgt die Eingruppierung bis zur Erfüllung aller persönlichen und tariflichen Anforderungen in einer entsprechend niedrigeren Entgeltgrup­pe. Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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