Bürokaufmann / Kaufmann / Verkäufer / Servicemitarbeiter als Teamassistenz Sales Support (w/m/d)
So. 21.02.2021
Nürnberg
Die abl social federation GmbH ist ein Unternehmen, das Verbindungen schafft. Wir vereinen erstklassige Lösungen und Technologien, die eine unkomplizierte digitale Anbindung von Kunden und Bürgern schafft. Unser reichhaltiges Angebot an Fachdienstleistungen und innovativen Technologien sorgt für mehr Reichweite, höheren Umsatz und eine überzeugende Erfahrung. Zur Unterstützung unseres Teams im Headoffice in Nürnberg suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann / Kaufmann / Verkäufer / Servicemitarbeiter als Teamassistenz Sales Support (w/m/d) Als Teamassistenz Sales Support (w/m/d) bei der abl social federation GmbH bist Du zuständig für die Unterstützung des Bereichs Sales in Bezug auf Angebotserstellung und Auftragsvorbereitung. Du bist verantwortlich für die Unterstützung der verschiedenen Sales Teams und ein wichtiger Bestandteil des Vertriebsteams. Angebots- und Auftragsbearbeitung gemäß Angaben/Vorgaben des Vertriebs Bearbeitung von Abrufscheinen aus Rahmenverträgen Erstellung von Angeboten innerhalb eines vorgeschriebenen Zeitfensters auf Basis vorgegebener Verträge/Preislisten Erstellung von Berichten und Statistiken zu bearbeiteten Vorgängen aus Rahmenverträgen Klärung von Rückfragen zu Angeboten (Vertrieb/Kunde/intern) Zusammenführung unterschiedlicher Daten aus verschiedenen Systemen zu einem kompletten Angebot/Auftrag Eigenverantwortliche Weiter- oder Rückgabe der Angebote/Verträge an Vertrieb und/oder nachgelagerte Abteilungen (Einkauf/Consulting/Office) Prüfung/Vergleich von Anforderungen (evtl. auch Preisen) aus dem Vertrieb mit im System hinterlegten Konditionen Ablage der Dokumente in vorgegebener Struktur mit ISO-konformer Benennung Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen Du verfügst über fundierte Berufserfahrung aus dem Bereich Sales Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen im Arbeitsalltag ist für Dich selbstverständlich Kenntnisse in CRM-Tools sind wünschenswert Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du bist strukturiert, kommunikationsstark und lösungsorientiert Du verfügst über ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Eigeninitiative Du bringst jede Menge Drive sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und fühlst Dich in einem dynamischen Start-up-Umfeld zu Hause. Dich erwarten interessante Aufgaben und zukunftsweisende Projekte, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team sowie vielfältige persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Assistenz für den Vertriebsdirektor Deutschland
Di. 16.02.2021
Nürnberg
Als einer der weltweit führenden Anbieter von Eyewear, Sehhilfen und Freizeitoptik fokussiert sich Eschenbach Optik seit jeher darauf, die Lebensqualität und -freude der Menschen durch optische Produkte zu verbessern. In der Nürnberger Firmenzentrale kümmern sich knapp 300 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf höchstem Kompetenzniveau genau darum. Eschenbach bietet Produkte mit der bestmöglichen Kombination aus Design und Funktion auf dem innovativsten Stand der Technik und setzt auf diese Weise Maßstäbe in der Optikbranche. Sie arbeiten bei Eschenbach in einem kreativen Umfeld und gleichzeitig in einer Traditionsfirma. Ein familiäres Miteinander prägt die Unternehmenskultur. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden ermutigt, früh viel Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu übernehmen. Für den Geschäftsbereich Vision Technology Products (Lupen, Lesegläser, Spezialsehhilfen) und Sport Optics (z.B. Ferngläser) suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeregelung die Assistenz für den Vertriebsdirektor Deutschland in Vollzeit Sie sind in alle Themen des Vertriebs und abteilungsübergreifend eingebunden Sie erstellen Statistiken, Protokolle und Berichte für den Vertriebsdirektor Sie sind Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gebietsleiter im Außendienst Sie pflegen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern Sie bereiten Vertragsvereinbarungen und Abrechnungen vor Sie erstellen Aktions- und Angebotsunterlagen Sie organisieren Veranstaltungen Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und sind gleichzeitig teamfähig. Sie treten kompetent und souverän auf und überzeugen mit Kommunikationsstärke und Persönlichkeit. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Bereichsleiterebene Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Basiswissen in Projektmanagement ist von Vorteil Organisationsgeschick, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Eine intensive Einarbeitung in Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld Ein hervorragendes Arbeitsklima, ein engagiertes, dynamisches Team und eine herausfordernde Aufgabe, die Sie selbst stark gestalten können Eine offene Unternehmenskultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse und einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einer internationalen Unternehmensgruppe Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Personalrabatt