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Weitere: Administration und Sekretariat: 27 Jobs in Bayern

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
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Berufserfahrung
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 22
  • Teilzeit 8
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Anstellungsart
  • Feste Anstellung 13
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  • Befristeter Vertrag 4
  • Ausbildung, Studium 3
  • Praktikum 2
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Management Trainee (m/w/d)

Di. 24.11.2020
München, Stuttgart
Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Wir begleiten unsere Kunden als Full-Service-Anbieter von Anfang an bei allen Belangen rund um das Gebäudemanagement. Unsere Stärken sind Kundennähe, unternehmerische Verantwortung und Zukunftsorientierung auf allen Ebenen. Bewerben Sie sich und werden Sie ein Teil von uns, denn Miteinander ist Familientradition! Management Trainee (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung für die Standorte München oder Stuttgart   Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft Projektmanagement: Eigene Erarbeitung, Umsetzung und Leitung von Projekten Budgetüberwachung, Kostenkontrolle- und analyse sowie Kostenoptimierung Kontrolle des integrierten Managementsystems Zusammenarbeit mit dem Innendienst bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen Begleitung und Unterstützung bei Angebots- und Vertragsverhandlungen Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsleitungsbereichs Sie haben Ihr betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen Sie sind motiviert sich weiterzuentwickeln und voranzukommen Sie verfügen über eine überzeugende und verbindliche Persönlichkeit Sie übernehmen gerne Verantwortung und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität Der Umgang mit Menschen macht Ihnen Spaß und Sie sind rhetorisch gewandt Unternehmerisches Denken und Handeln sind für Sie eine Selbstverständlichkeit Sie verfügen über eine analytische und problemlösungsorientierte Denkweise Darüber hinaus haben Sie sehr gute EDV-Kenntnisse Sie sind auch örtlich mobil und flexibel Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) entwickeln Sie Sich zu einer Führungskraft in unserem Unternehmen. In dieser Funktion sammeln Sie von Anfang an Praxis-und Führungserfahrung im operativen Alltag und lernen bereits früh die vielfältigen Aufgaben und den Tagesablauf der Geschäftsleitung kennen. Sie profitieren zugleich von einer umfassenden Einarbeitung und werden durch die Geschäftsleitung vom ersten Tag an betreut. So werden sie systematisch mit einer ganzheitlichen Ausbildung auf Ihre Tätigkeit im Management vorbereitet und können Sich zu einer Führungspersönlichkeit entwickeln. Sie erhalten im Rahmen Ihres Einarbeitungsprogramms einen ersten Einblick in die große Götz-Welt und lernen dabei neben den internen Abteilungen in Regensburg und Chemnitz auch den Vorstand kennen Während der Einarbeitung werden Sie intensiv in allen relevanten Bereichen geschult, unter anderem der Kalkulation und dem Arbeitsrecht Die Geschäftsleitung steht Ihnen zu jeder Zeit als Mentor zur Seite Dadurch erhalten Sie von Anfang an eine gezielte Vorbereitung auf eine vielseitige Führungstätigkeit in unserem Hause und damit in einem führenden Dienstleistungsunternehmen Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten Unser Familienunternehmen gibt Ihnen dank unserer flachen Hierarchien die Möglichkeit, sich schnell zu entwickeln und selbst Verantwortung in einer Führungsposition zu übernehmen Für Ihre Aufgabe als Management Trainee stellen wir Ihnen ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzung zur Verfügung Profitieren Sie von einem von Anfang an unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer freundlichen und offenen Arbeitsatmosphäre und vergünstigten Mitarbeiterangeboten sowie Fortbildungsmöglichkeiten in unserer Götz-Akademie
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Ingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 23.11.2020
München, Hamburg, Wiesbaden, Bayreuth
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Werkstudenten oder Praktikanten im PMO unseres Programms „Arbeits- und Gesundheits-Management“ (m/w/d)

So. 22.11.2020
Unterföhring
Die Allianz ist das Zuhause für alle, die sich trauen – ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern den Raum bietet, sich zu entfalten und dadurch unsere weltweite Marktführerschaft aktiv mitzugestalten. Die Allianz kümmert sich aufrichtig um Menschen, sowohl um 100 Millionen Privat- und Firmenkunden, als auch um mehr als 147.000 Mitarbeiter. Die Allianz fördert eine Unternehmenskultur, die ihre Mitarbeiter befähigt, gemeinsam Großes zu erschaffen, Höchstleistungen zu erzielen, neue Wege zu gehen und die Branche herauszufordern. Wir streben danach, der vertraute Partner an der Seite unserer Kunden zu sein und ihnen das Vertrauen zu geben, den nächsten Schritt zu wagen. Trauen Sie sich und werden Sie Teil der Allianz Gruppe. Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir ermutigen Sie dazu, sich so wie Sie sind ganz in die Arbeit einzubringen, egal woher Sie kommen, wie Sie aussehen, wie alt Sie sind, wen Sie lieben, woran Sie glauben oder ob Sie eine persönliche Einschränkung mitbringen. Die Allianz Deutschland AG ist eines der größten Unternehmen innerhalb der Allianz Gruppe und hat ihren Sitz in München. Sie bündelt das Sach-, Lebens- und Krankenversicherungsgeschäft auf dem deutschen Markt. Tragen Sie dazu bei, unsere herausragende Marktposition zu stärken, und nutzen Sie unsere vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mit unseren vielfältigen Zusatzleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Werkstudenten oder Praktikanten im PMO unseres Programms „Arbeits- und Gesundheits-Management“ (m/w/d) Stellenprofil Die Einheiten Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin in der Allianz Deutschland AG befassen sich mit einer Vielzahl unterschiedlicher Themengebiete. In Deinem zukünftigen Tätigkeitsbereich entwickeln wir in enger Zusammenarbeit mit dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) eine übergreifende Organisation des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Als Teil unseres Teams gewinnst Du einen Einblick in den abwechslungsreichen Arbeitsalltag der Programm- und Projektmanagementebene sowie in die Unternehmensabläufe.Zudem bieten wir Dir auch die Möglichkeit, Dein Netzwerk zu erweitern und Einblicke in weitere spannende Themen der Allianz Deutschland AG zu erhalten.Wenn Du uns als Werkstudent oder Praktikant (m/w/d) in München (Standort Unterföhring) für einen Zeitraum von idealerweise 12 Monaten oder länger unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Aufgaben In einem innovativen Umfeld bieten wir Dir die Möglichkeit, Erfahrungen anhand anspruchsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeiten in einem führenden Dienstleistungsunternehmen zu sammeln. Du hast die Gelegenheit, sowohl Deine Selbstständigkeit als auch Deinen Teamspirit zu beweisen und Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung zu übernehmen. Zu Deinem Aufgabengebiet gehören u.a.: Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem umfassenden Programm/Projekt Unterstützung der Programm- und Projektleitung in der Steuerung und Organisation Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitern als Schnittstelle diverser Bereiche Vor-/Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings (Einladung, Telefonkonferenzen, Agendavorbereitung, Protokoll) Sicherstellung von administrativen Abläufen Selbstständiges Erledigen von Sekretariats-/Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Büro- und Teamorganisation Erstellung und Koordination von Präsentations- und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Zielgruppen (u.a. die höchste Managementebene, andere Allianz-Gesellschaften, Gremien …) Anforderungen/Kenntnisse/Erfahrungen Folgende Erwartungen haben wir an Dich: Du befindest Dich bereits in einem höheren Semester Deines Studiums wie Security & Safety Engineering, Medizin, Gesundheitswissenschaften, Studiengänge mit Schwerpunkt Public Health /Arbeits- und Gesundheitsschutz oder auch Wirtschafts- / Rechtswissenschaften, Psychologie oder eines vergleichbaren Studiengangs Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, zeigst gerne Eigeninitiative und arbeitest selbstständig sowie gewissenhaft Zu Deinen Stärken zählen analytisches und lösungsorientiertes, strategisches Denkvermögen Zielgerichtetes, strukturiertes Arbeiten und organisatorisches Geschick - auch unter Zeitdruck Den Umgang mit MS-Office Programmen beherrschst Du sehr sicher Sehr gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab Zusätzliche Informationen Besetzungstermin: ab sofortBewerbungszeitraum: Dauerausschreibung Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des Referenzcodes und möglichem Eintrittsdatum online über unseren Stellenmarkt auf careers.allianz.com.Bei Fragen erreichst du unsere Bewerberhotline telefonisch von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr unter 089-9900-15652. Referenz Code AZD-7925242-1/jw/ss/jp/ef Was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, erfahren Sie unter Careers. Allianz Deutschland AGMünchen Unterföhring
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Fremdsprachenkorrespondent / Patenanwaltsfachangestellter (w/m/d)

Sa. 21.11.2020
München
Mitscherlich ist eine große, auf den Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes spezialisierte Patent- und Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Münchens. Wir beschäftigen mehr als 100 Mitarbeiter, darunter ca. 35 Patent- und Rechtsanwälte. Unsere Teams beraten auf allen nur erdenklichen technischen Gebieten, von „A“ wie Anwendungssoftware bis „Z“ wie Zahntechnik. Wen suchen wir? Zur Unterstützung eines unserer Patentanwaltspartner suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen flexiblen und vielseitig einsetzbaren Fremdsprachenkorrespondenten / Patenanwaltsfachangestellten (w/m/d)Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit umfasst die Korrespondenz mit den in- und ausländischen Patentämtern und unseren Mandanten und Kollegen. Sie schreiben juristische Texte, oft mit technischem Bezug, unterstützen uns bei der Einhaltung offener Fristen und übernehmen selbstständig dabei anfallende organisatorische Tätigkeiten.Erste Erfahrung im Bereich des Patentrechts ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung für eine Anstellung. Wenn Sie bisher in einer anderen Branche tätig waren, arbeiten wir Sie sehr gerne ein. Unerlässlich für eine erfolgreiche Mitarbeit sind jedoch sehr gute allgemeine schriftliche Englischkenntnisse. Falls Sie diese aufweisen und an einem verantwortungsvollen, sorgfältigen Arbeiten in einem netten Team interessiert sind, sind Sie bei uns genau richtig!Einen attraktiv bezahlten Arbeitsplatz im Herzen von München (Sendlinger Tor) mit ausgezeichneter Nahverkehrsanbindung und vielen Einkaufs- und Freizeitmöglichkeiten, Gleitzeit sowie ein umfangreiches außerberufliches Angebot.
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Volontär*in (m/w/d) im Bereich Inlandslizenzen

Sa. 21.11.2020
München
Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH ist ein Unternehmen des Medienkonzerns Bertelsmann. In unseren 47 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Titel in den Bereichen Belletristik, Kinder- und Jugendbuch, Sachbuch, Kunstbuch und Ratgeber in den Formaten Hardcover, Taschenbuch, E-Book und Hörbuch. Als größte deutsche Publikumsverlagsgruppe bietet die Penguin Random House Verlagsgruppe zahlreiche kreative und unternehmerische Handlungsfelder und herausfordernde Aufgaben.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens ab 01.02.2021 einen Volontär*in (m/w/d) im Bereich Inlandslizenzen Ihre Herausforderungen: Als Volontär*in unterstützen Sie die Bereiche Inland, Hörbuch, Film, Theater und Sondergeschäft bei allen Tätigkeiten und übernehmen unter Anleitung eigenständig Projekte. Sie erhalten so einen umfassenden Einblick in die Arbeit einer Lizenzabteilung und lernen darüber hinaus die Abläufe und Prozesse innerhalb eines großen Publikumsverlages kennen. Zu Ihren Aufgaben gehören: Erstellen von Präsentationen und Angebotsmailings Vorbereitung der Hörstoff- und Filmstofflisten Rechterecherche und Datenbank- sowie Websitepflege Beschaffung von Prüfmaterial Versand von Prüf- und Belegexemplaren Unterstützung bei der Messevor- und nachbereitung Ausstellen von Verträgen Übernahme erster eigenständiger Lizenzverhandlungen Erstellung von Kunden-, Wettbewerbs- und Marktrecherchen Erstellung von Titellisten für Aktionssortimente Abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Praxiserfahrung in einem Verlag Gute EDV- und Englischkenntnisse Organisationsstärke und sorgfältige sowie selbständige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Stoffen und Büchern Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld Angenehme Arbeitsatmosphäre Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch Eine Führungskultur, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und sein Potenzial entfalten kann Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote Sport- und Gesundheitsangebote Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH Personalabteilung Anna Wimmer Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseiten: karriere.randomhouse.de oder www.penguinrandomhouse.de Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
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Koordinator (m/w/d) für das SFB1123 Graduiertenkolleg

Do. 19.11.2020
München
Das LMU Klinikum München ist eines der größten und leistungs­fähigsten Universitäts­klinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute leisten exzellente Forschung und Lehre und ermöglichen eine inter­professionelle und inter­disziplinäre Patienten­versorgung auf höchstem Niveau. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommen aus mehr als 100 Ländern. Die Institut für Prophylaxe und Epidemiologie der Kreislaufkrankheiten am Campus Innenstadt sucht für den Bereich IPEK zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, einen Koordinator (m/w/d) für das SFB1123 Graduiertenkolleg Studentenmanagement: Betreuung und Eingliederung der Doktoranden, Hilfestellung für internationale Studenten Veranstaltungsmanagement: Organisation und Planung der Seminare und Workshops Finanzmanagement: Überwachung der ordnungsgemäßen Mitteleinsetzung für Stipendien, Kursgebühren (z. B. für tierexperimentelle Ausbildung), Reisekosten, IRTG-Veranstaltungen Korrespondenz mit in- und ausländischen Gastwissenschaftlern ECTS-Akkreditierung und Zusammenarbeit mit der Munich Medical Research School Erfolgreiches Hochschulstudium mit (mindestens) Bachelor-Abschluss Fundierte Vorkenntnisse im wissenschaftlichen Projekt- und Drittmittelmanagement sowie der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (Tagungs- und Kongressorganisation) Kandidaten mit mehrjähriger Erfahrung in der Koordination von Graduiertenkollegs und/oder wissenschaftlichen Forschungsverbünden (beispielsweise DFG Sonderforschungsbereich) werden bevorzugt Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einbindung in vorhandene, exzellente Infrastruktur des SFB1123 und des gesamten Instituts Angenehmes Arbeitsklima im Team Bezahlung nach Kriterien des öffentlichen Dienstes (TV-L), je nach Qualifikation Fort- und Weiterbildungen, Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungsangebote, Jobticket, Vergünstigungen und Personalwohnraum
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Workplace Manager Germany / Office Manager (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
München
Allein die Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hätte Pinsent Masons nicht zu einer international renommierten Wirtschaftskanzlei mit 26 Standorten weltweit gemacht. Den wahren Ausschlag geben ihre Loyalität, ihre Eigeninitiative und ihre Kollegialität. All dies braucht ein Klima, in dem sich Menschen wohlfühlen. Für uns heißt das im Klartext: nicht nur faire Entlohnung, sondern beispielsweise auch Zeitausgleich. Wenn sich das für Sie gut anhört und Sie unser Münchener Büro als Workplace Manager Germany/Office Manager (m/w/d) verstärken möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung zunächst 1,5 bis 2 Jahre befristet zu besetzen. Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Büroprozesse Koordination und Verwaltung von immobilien- sowie einrichtungsbezogenen Projekten inkl. Budgetverantwortung Line Management eines 6-köpfigen Teams (Receptionists, Office Coordinator sowie Office Manager) Personelle Betreuung der Personal Assistants am Standort München Optimierung von Geschäftsprozessen und Beteiligung an nationalen sowie internationalen Projekten Strategische Ressourcenorganisation der Münchener Personal Assistants und Receptionists Zusammenarbeit mit Lieferanten und Dienstleistern Verantwortung für die Durchführung regelmäßiger Gesundheits- und Sicherheitsunterweisungen sowie Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Munich Office und dem Head of Technical Facilities & Workplace Wir suchen ein Organisationstalent mit abgeschlossenem wirtschaftswissenschaftlichem Studium, kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation einschlägiger Berufserfahrung in einem internationalem Unternehmen exzellenten Englisch- sowie Deutschkenntnissen einem angemessenen und diplomatischen Agieren bei vertraulichen Themen und einem guten Auge für Details einer eigenständigen, zielorientierten und proaktiven Arbeitsweise einem hervorragendem Zeitmanagement erster Führungserfahrung routiniertem Umgang mit MS-Office Im Gegenzug bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit die nachhaltige Förderung Ihrer Entwicklung ein freundliches, motivierendes Arbeitsumfeld bestmögliche Flexibilität bei Ihren Arbeitszeiten
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Central Organisation & Planning Manager (m/w/d)

Mi. 18.11.2020
München
Galileo Global Education ist eine international agierende Bildungsgruppe, die jungen Menschen aus aller Welt Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen eröffnet. Weltweit sind über 110.000 Studierende unter dem Dach von Galileo Global Education eingeschrieben. In Deutschland sind wir als privater Bildungsträger mit der Marke Macromedia (Hochschule und Akademie) und dem Atelier Chardon Savard auf einem konsequenten Expansionskurs. Wir betreiben Standorte in den schönen Städten München, Stuttgart, Freiburg, Köln, Hamburg, Leipzig und Berlin. An unseren berufsbildenden Schulen und Fachhochschulen ermöglichen wir jungen Menschen durch staatlich anerkannte und akkreditierte Abschlüsse den Start in eine erfüllende und chancenorientierte berufliche Zukunft. In arbeitsmarktorientierten Ausbildungs- und Studienprogrammen vermitteln wir die relevanten Methoden und Tools, um in einer sich rasant verändernden Arbeitswelt zu bestehen und Zukunft im Zeitalter der Digitalisierung zu gestalten. Wenn die Sinnhaftigkeit dieser Aufgabe Ihr Interesse weckt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für unsere Zentrale in München suchen wir in Vollzeit zeitnah eine/n Central Organisation & Planning Manager (m/w/d) Unterstützung der Standorte bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Semesterplanung Erstellen der Semesterzeitpläne Zuarbeit bei der Entwicklung von Standards- und Campus-Abfragen Unterstützung bei der Optimierung der Standard-Reportings inkl. regelmäßiger Aktualisierungen (z.B. Deputate, Quoten, Dozentenkosten, Raumauslastung, etc.) Effiziente Gestaltung aller Prozesse Unterstützung bei der Optimierung der Planungsrichtlinien Unterstützung bei Projekten (Verbesserung bzw. Ausweitung des Planungstools) Weiterentwicklung und permanente Anpassung des Planungshandbuchs zur Optimierung der Lehrplanung Erfahrung im Bereich der beschriebenen Tätigkeit und ein Hochschulstudium Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Eigenständigkeit sich schnell in komplexe und neue Zusammenhänge einzuarbeiten Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine ausgeprägte Teamfähigkeit, sowie eine schnelle Auffassungsgabe Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, Fortbildungen und Coachings Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten im Herzen von München Ein interessantes und sehr abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Hochschule, Akademie, Medienwirtschaft, Industrie und öffentlichen Organisationen Einen bewussten und wertschätzenden Umgang mit Vielfalt und Individualität und Homeoffice-Regelung
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Fremdsprachenkorrespondentin (w/m/d)

Mi. 18.11.2020
München
Als eine der größten und renommiertesten Kanzleien für Intellectual Property in Europa bieten wir unseren Mandanten alles aus einer Hand: von der Beratung bei Patenten für technische Erfindungen über den Schutz von Designs und Marken bis zum Urheber-, Kartell- und Wettbewerbsrecht - in allen klassischen natur- und ingenieurwissenschaftlichen Disziplinen, in traditionellen und jungen Branchen, über Ländergrenzen hinweg.Als Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) verantworten Sie die Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder einer Fachabteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, digitale und physische Aktenanlage, -pflege und -verwaltung, selbstständige Vorbereitung der Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern/Gerichten in deutscher und englischer Sprache, sowie die Erfassung und Verwaltung relevanter Termine und Fristen. Sie unterstützen bei der Rechnungserstellung und sind als Schnittstelle zu den Fachabteilungen tätig.  Sie haben Ihre Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen. Alternativ können Sie eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung nachweisen. Erste Erfahrungen im Patent- und/oder Markenbereich sind von Vorteil. Sie haben bereits mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet und zeichnen sich durch einen selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsstil aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen, runden Ihr Profil ab.  Wir bieten ein vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld, persönliche Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung. Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns genauso wichtig wie ein solidarisches Miteinander. Werden Sie Teil des BOEHMERT & BOEHMERT Teams und freuen Sie sich auf einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage, flexible Arbeitszeiten und unsere zahlreichen Benefits, u.a.  Qualitrain und Inhouse-Yoga Kostenlose Getränke Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämien (u.a. Apple IPad) Firmenfeiern, u.a. Sommerfest und Weihnachtsfeier
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Dokumentar(in) als Leiter(in) der Fachgruppe Dokumentation, Zentrale Namenskartei, Registratur, Archiv

Di. 17.11.2020
München
Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) ist Teil einer weltweiten Gemeinschaft von Menschen, die Opfern von Kriegen und Katastrophen sowie anderen hilfsbedürftigen Menschen in gesundheitlichen oder sozialen Notlagen umfassend Hilfe leisten, allein nach dem Maß der Not. Das DRK als nationale Rotkreuzgesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege, bekennt sich zu den sieben Rotkreuzgrundsätzen: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität. Der DRK-Suchdienst unterstützt von Kriegen und bewaffneten Konflikten betroffene Menschen bei der Suche nach vermissten Angehörigen und bei der Familienzusammenführung. Wir suchen für den DRK-Suchdienst am Standort München zum 01.12.2020 einen/eine Dokumentar(in) und zugleich Leiter(in) der Fachgruppe Dokumentation, Zentrale Namenskartei, Registratur, Archiv Bewertung, Ordnung und Erschließung von Archivgut des DRK-Suchdienstes Erarbeitung von Findmitteln, Dokumentationsbroschüren und Beiträgen für Veröffentlichungen zum DRK-Suchdienst Beantworten von speziellen Anfragen auf Grundlage der Archivbestände und Datenbanken des DRK-Suchdienstes für Privatpersonen, Wissenschaftler, Medienvertreter Beratung von Archivnutzern und Bearbeitung schwieriger Einzelfälle Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des DRK-Suchdienstes Vertretung des Suchdienst-Standortes München gegenüber Archiven und dem IKRK sowie der RK- und RH-Gesellschaften hinsichtlich dokumentationswissenschaftlicher Fragen Referent/in bei Aus- und Fortbildungsveranstaltungen des DRK auf Bundes- und Landesebene Koordination der Fachgruppe und Anleitung der MitarbeiterInnen Fachhochschulabschluss Diplomarchivar/in, Bachelor der Fachrichtung Archivwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen Umfangreiche Erfahrungen in der Erschließung und Bewertung von Archivgut sowie in der Strukturierung und Erstellung von Findmitteln Sehr gute zeithistorische Kenntnisse, vor allem zum Zweiten Weltkrieg und seinen Folgen für Deutschland und Europa Sichere Sprachkenntnisse in Englisch, in Russisch wünschenswert, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Souveräner Umgang mit der gängigen Informations- und Kommunikationstechnologie Hohes Engagement; eigenverantwortliche, systematische und präzise Arbeitsweise Team- und Kommunikationsfähigkeit Bereitschaft zur Fortbildung sowie zu Dienstreisen Identifikation mit den humanitären Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung
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