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Weitere: Administration und Sekretariat: 15 Jobs in Mainz

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Bildung & Training 3
  • Wissenschaft & Forschung 3
  • Sonstige Branchen 2
  • Feinmechanik & Optik 1
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  • Immobilien 1
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  • Unternehmensberatg. 1
  • Wirtschaftsprüfg. 1
  • Öffentlicher Dienst & Verbände 1
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 13
  • Mit Berufserfahrung 8
  • Mit Personalverantwortung 1
Arbeitszeit
  • Vollzeit 12
  • Teilzeit 7
  • Home Office möglich 5
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 7
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 2
  • Befristeter Vertrag 1
  • Berufseinstieg/Trainee 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Mitarbeiter Student Services (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Mainz
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IU Internationale Hochschule! Die Grenzen von Bildung auszuweiten - mit diesem Ziel haben wir 1998 unsere Reise angetreten. Heute heben wir sie ganz auf. Durch unsere technologiegestützten Services sind wir als IU Internationale Hochschule in der Lage, Bildung jederzeit, in jeder Form und an jedem Ort anzubieten - perfekt zugeschnitten auf das Leben unserer Studierenden. Unsere Bildungsangebote sind lokal, international, global und zu jedem Zeitpunkt verfügbar. Du hast Spaß daran, junge Menschen auf den ersten Schritten in ihre berufliche Zukunft zu begleiten, Du bist sowohl ein Kommunikationstalent als auch ein guter Zuhörer und liebst es Dinge zu organisieren und auf die Beine zu stellen? Dann verstärke unser Team ab dem 01.01.2022 an unserem Studienort in Mainz als Mitarbeiter Student Services (m/w/d) für unsere Dual Studierenden. Du bist am Campus im Bereich Student Services stets erste:r Ansprechpartner: in für unsere Studierenden in sämtlichen Belangen rund um das Duale Studium Du begleitest unsere Studierenden während des gesamten Studiums, hast stets ein offenes Ohr für ihre Fragen und Anliegen und bist für die Studierendenzufriedenheit am Studienort verantwortlich Du bearbeitest eigenständig Studierendenanfragen (per Mail, telefonisch und persönlich) im Rahmen unseres Serviceversprechens und hältst interne Prozesse zur Klärung von Anliegen nach Gemeinsam mit Deinen Kolleg: innen bist Du u.a. für die Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (z.B. Campus Meetings, Infotage, Exkursionen, Konferenzen) verantwortlich Du bist für die Planung und Leitung von Studierendenvertreterwahlen sowie Studierendentreffen verantwortlich Du arbeitest mit mehreren Schnittstellen zusammen und nimmst dabei stets die Kundenperspektive ein Du setzt Dich kontinuierlich mit dem Feedback der Studierenden auseinander und nimmst Dich proaktiv diesem an Du übernimmst gewissenhaft organisatorische und administrative Aufgaben in der Hochschulverwaltung am Studienort Du kannst ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung vorweisen Du bist ein Allround-Talent und Dir macht es Spaß mit jungen Menschen zu arbeiten und sie auf ihrem Weg durch das Studium zu begleiten Du hast Spaß am direkten Kundenkontakt und bringst erste Erfahrungen im Bereich der Kundenbetreuung oder -zufriedenheit mit Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Dienstleitungsbranche wie z.B. Hochschulen, Akademien, Personaldienstleistungen, Hotellerie oder Erwachsenenbildung mit Durch Dein empathisches Wesen fällt es Dir leicht Dich in unsere Studierenden hineinzuversetzen Dabei bist Du ihnen ein:e gute:r Zuhörer: in und kannst ihre Wünsche & Herausforderungen erkennen und diese in eine passende Lösung überführen Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität und arbeitest lösungsorientiert Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, & Frontoffice-Systemen Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit   Spannende neue Aufgaben sowie große Gestaltungsfreiräume für Deine Ideen und Dein Engagement  Attraktive Karriereperspektiven in einem stark expandierenden unternehmerischen Umfeld mit einem innovativen Produkt in der Bildungsbranche Eine sehr kollegiale Atmosphäre mit über 90% Mitarbeiterzufriedenheit in einem tollen Team und regelmäßigen Teamevents Flexible Home-Office Möglichkeiten sowie interne Weiterbildungsangebote 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge, Vermögenwirksame Leistungen und zahlreiche Mitarbeiterrabatte 
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Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Sa. 04.12.2021
Frankfurt am Main, Mainz, Mannheim
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können?Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Frankfurt, Mainz und Mannheim suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d).Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und TerminmanagementsErfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung ZuverlässigkeitWir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), R-100341

Fr. 03.12.2021
Eschborn, Taunus
Die Zukunft braucht dich! Entwickle dich schon am Anfang deiner Karriere Richtung Klimaschutz. Arbeite mit Techem an noch besseren Lösungen für mehr Energieeffizienz, die Ressourcen und Klima schonen. Seit fast 70 Jahren sorgen wir mit smarten, innovativen Lösungen dafür, dass Gebäude weniger Energie verbrauchen. Das vermeidet heute über 8,7 Mio. Tonnen CO2 und 1,8 Mrd. Euro Heizkosten pro Jahr. Für unsere Kunden in rund 20 Ländern und die Umwelt.Und für dich? Bieten wir einen super Einstieg in die Zukunft.Wir sorgen gemeinsam für die digitale Energiewende in Gebäuden – steig bei uns ein als: Auszubildende Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), R-100341 Start der dreijährigen Ausbildung ist am 01.09.2022 Organisation ist alles, auch in unserem Unternehmen. Während Deiner Ausbildung unterstützt Du uns tatkräftig bei der Erledigung von Aufgaben und lernst unter anderem die Bereiche Assistenz, Personal, Kundenmanagement und den Vertrieb kennen. Du assistierst uns bei bürowirtschaftlichen Abläufen, planst Veranstaltungen und hast einen direkten Draht zu unseren Kunden. Dabei unterstützen Dich unsere vielfältigen Kommunikationstool ebenso wie Deine erfahrenen Kollegen – damit Du nach Deiner Ausbildung bestens vorbereitet bei uns durchstarten kannst. In unseren Azubiprojekten bist Du Dein eigener Chef. Zusammen mit den anderen Auszubildenden bist Du für die Entwicklung, Organisation und Durchführung verschiedenster Projekte verantwortlich und kannst somit einen echten Mehrwert für das Unternehmen leisten. Du bringst die mittlere Reife oder einen höheren Schulabschluss mit und hast gute Noten in Mathematik und Deutsch. Du hast Spaß am Planen und bist ein Organisationstalent – egal, ob alleine oder im Team. Engagement und Eigeninitiative sind keine Fremdwörter für Dich. Du fühlst dich in der digitalen Welt wohl und hast Lust darauf, die Digitalisierung bei Techem voranzutreiben und uns mit deinen Ideen zu überraschen. Während Deiner Ausbildung wirst Du von Deinen (Fach-)Ausbildern betreut und nimmst regelmäßig an Schulungsmodulen teil, die Dir das passende Werkzeug mit an die Hand geben. Für Deinen Ausbildungsberuf lernst Du alle relevanten Abteilungen bei Techem kennen und hast die Möglichkeit Deinen Ausbildungsplan aktiv mitzugestalten. Neben einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung erhältst Du bei Techem u.a. einen Fahrgeldzuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und vermögenswirksame Leistungen. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr. Techem wird smarter und mobiler – bei uns erhält jeder Azubi zu Beginn einen eigenen Laptop.
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Teamleitung Administration und Kundensupport (m/w/d)

Do. 02.12.2021
Wiesbaden
Die GWW ist ein führendes Unternehmen der Wohnungswirtschaft und vermarktet erfolgreich rund 13.500 Wohnungen aus eigenem und fremdem Bestand. Die Herausforderungen des Marktes sehen wir als Chance, weiterhin profitabel zu wachsen. Dynamik und Innovation sind feste Bestandteile unserer Firmenphilosophie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung Administration und Kundensupport (m/w/d). Als Teamleitung Administration und Kundensupport (m/w/d) haben Sie bei uns die Chance, unser Dienstleistungsangebot und die internen Abläufe zukunftsorientiert mitzugestalten. Durch souveräne Führung und fundiertes Know-How begleiten Sie Ihr Team mit rund 10 Mitarbeitern motivierend durch den digitalen und gesellschaftlichen Wandel. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie für die GWW ein hohes Serviceniveau sicher und bauen dies stetig aus. Führung des Teams Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Service- und Postablaufes Erweiterung und Entwicklung von zukunftsorientierten Teamstandards Steuerung und Umsetzung der Teamaufgaben und -ziele Verantworten der Personaleinsatzplanung Optimierung der Kundenzufriedenheit und Imagepflege durch dienstleistungsorientierte Abläufe Sicherung des Servicegedankens und der Dienstleistungsqualität Professionelle Gestaltung des Beschwerdemanagements im Zuständigkeitsbereich Zusammen mit den anderen Teamleitern und der Bereichsleitung - Steuerung und Verbesserung der Arbeitsabläufe im Bereich Mietmanagement Begleitung der Mitarbeiter in neue Arbeitsformen und hin zu einer flexiblen Arbeitsgestaltung Allgemeine administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch im Back-Office-Bereich Effektive Handhabung von speziellen Kundenanfragen und Herausforderungen Weiterentwicklung von softwarebasierten Prozessen Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und aufbauende Weiterbildung, Wirtschafts- oder betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche adäquate Qualifikation Führungserfahrung Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen Selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit Hohe Dienstleistungsorientierung Deeskalations- und Konfliktlösungsfähigkeit Durchsetzungsvermögen und Kooperationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern Sehr guter Ausdruck in Schrift und Form Motivationsfähigkeit Erfahrung im Umgang mit softwarebasierten Telefonanlagen und mit den MS-Office-Programmen Affinität zu softwarebasierten Prozessen Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld: Hohe Work-Life-Balance durch Tarifvertrag mit 37 Wochenstunden und 30 Urlaubstagen Fahrzeugpool für externe Termine Menschliches, offenes und konstruktives Arbeitsklima Internes Schulungsprogramm und Teilnahme an externen Fortbildungsmaßnahmen GWW Gesundheitsmanagement mit diversen Kurs- und Maßnahmenangeboten zur Gesundheitsförderung sowie Gesundheitstage
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Mitarbeiterin (m/w/d) Archivwesen

Mi. 01.12.2021
Langen (Hessen)
Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. Das Referat „Beschaffung und Logistik“ begleitet als zentrale Dienstleistungseinheit einen Großteil der Informationsflüsse im Paul-Ehrlich-Institut: vom Eingang über die Registrierung, die Weiterverarbeitung und Verteilung an interne Empfänger bis hin zur Ausgangsbearbeitung, der Veröffentlichung (z. B. Bundesanzeiger, nationales Arzneimittel­informations­system) und die Archivierung. Wir suchen für unser Referat Z3 „Beschaffung und Logistik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) Archivwesen Bearbeitung von Archivzugängen, inklusive der Bewertung, Übernahme und Erschließung von Archivgut des Paul-Ehrlich-Instituts Ausgabe, Dokumentation und Überwachung der Ausleihe von Archivgut sowie Aufarbeitung von Archivrückständen Kontrolle und Vorbereitung von Archivgut zur Aussonderung inklusive der Vernichtung von Archivgut Einführung, Konzeption und Weiterentwicklung der Langzeitspeicherung Zusätzliche Aufgaben: Konzeption und Aufbau eines umfassenden Beschwerdemanagement-Systems (gemäß QM) inklusive Notfallmanagement Software/Hardware Erarbeiten und Pflege von Anleitungen und Prozessbeschreibungen zur Etablierung eines Qualitätsstandards sowie die Überwachung und Qualitätssicherung der Prozesse im Zuständigkeits­bereich, z. B. beim Geschäftspartnermanagement Abgeschlossenes Studium der Archivwissenschaft oder eine vergleichbare Studienrichtung mit Berufserfahrung im Archivwesen Fachkenntnisse im Bereich der digitalen Langzeitarchivierung mit hoher Affinität zur digitalen Datenverarbeitung und zu Datenbanken Erfahrungen im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen Erfahrungen im Bereich der digitalen Aussonderung und Archivierung Kenntnisse einschlägiger, archivrelevanter Rechtsvorschriften und Qualitätsnormen wünschenswert Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit Gewissenhaftigkeit, Engagement und Einsatzbereitschaft ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögens­wirksame Leistung. Das Beschäftigungsverhältnis ist auf 3 Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 10 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
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Werkstudent Gesundheit (m/w/d)

Mi. 01.12.2021
Budenheim bei Mainz
Machen Sie Ihren ersten Karriereschritt mit uns. Als Werkstudent im Bereich Arbeitssicherheit & Gesundheit unterstützen Sie als Teil des Teams bei aktuellen Herausforderungen. Erweitern Sie Ihr Fachwissen und bringen Sie Ihre eigenen Ideen mit ein. Diese Stelle ist zunächst befristet für 1 Jahr. Erfahren Sie mehr über diese Position und die Vorteile für die Chemische Fabrik Budenheim zu arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt. Mitarbeit an Maßnahmen im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement/-förderung Mitarbeit im Projekt Fehlzeiten-Management Unterstützung bei Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit Bachelor- oder Masterstudiengang im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement, oder vergleichbarer Studiengang im Bereich Prävention/Gesundheitsförderung, Sportwissenschaften oder Sportökonomie Kenntnisse im Bereich Betriebliches Gesundheitsmanagement wünschenswert Über uns Budenheim ist ein global tätiges Spezialchemieunternehmen mit Produktionsstätten in Deutschland, China, Mexiko, USA, Spanien und den Niederlanden. Das Unternehmen erzielt einen jährlichen Umsatz im dreistelligen Millionenbereich und beschäftigt über 1.250 Mitarbeiter. Budenheim gehört zur international tätigen Unternehmensgruppe Geschwister Oetker. Davon profitiert Budenheim als Partner und Teil der Gruppe. Bei Budenheim bekennen wir uns zu verantwortungsvollen Investitionen. Damit sicheren wir uns die besten Voraussetzungen für Wachstum und Innovation. Budenheim steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Perspektiven. Daher freuen wir uns über jede Bewerbung, ungeachtet von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder persönlicher Identität.
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Human Resources Trainee (m/w/d)

Mo. 29.11.2021
Mainz
Das Hyatt Regency Mainz liegt am Rheinufer und besitzt 268 Zim­mer, einen Spa und 10 Veranstaltungsräume. Für kulinarische Höhepunkte sorgt unser Restaurant "Bellpepper" und die M-Lounge & Bar mit Terrasse, die für verschiedene Events genutzt wird. Der historischen Charme des Fort Malakoffs, in dem unsere 3D Show "Le Petit Chef" spielt, sorgt für das "gewisse Etwas". Für unsere 130-köpfiges Team steht unser Purpose "We care for people so they can be their best" im Mittelpunkt - dabei kommt unser Hyatt Wert "Spaß" nie zu kurz :) Anstellungsart: VollzeitDu möchtest im Rahmen deines Studiums erste praktische Erfahrungen im Bereich Personalwesen sammeln? Wir geben dir die Gelegenheit dazu! Für unser HR Team suchen wir Unterstützung für einen Zeitraum von mindestens drei Monaten.   In der Position als Human Resources Trainee (m/w/d) unterstützt du unsere Personalabteilung in allen Personalthemen. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehört unter anderem: Ansprechpartner für unser 130-köpfiges Team sowie für externe Partner Unterstützung in den vielfältigen Aufgaben des Bewerbermanagements Erstellung des monatlichen Trainingsplans sowie Mithilfe bei der Trainingsvorbereitung und -durchführung   Unterstützung unseres Diversity, Equity & Inclusion Teams sowie Übernahme von Projekten zum Thema Sustainability und Social Events Bearbeitung aller Ein- und Austrittsformalitäten   Übernahme von personalbezogenen Projekten    Du passt perfekt zu uns, wenn du... …dazu beitragen möchtest, dass unsere Kollegen mit einem Lächeln zur Arbeit kommen …mit deiner offenen und vertrauensvollen Art überzeugst …Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion zu deinen Stärken zählst …gute administrative Fähigkeiten sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzt ...Spaß in einem tollen Team haben möchtest Als unser neues Teammitglied kommst du in den Genuss von folgenden Benefits: eine Vergütung für dein Praktikum Erfassung aller Überstunden durch unsere digitale Zeiterfassung Bereitstellung und Reinigung der Arbeitskleidung viele Vorteile einer internationalen Hotelkette, z.B. weltweite Mitarbeiternächte sowie Discounts im Hotel ein Mitarbeiterrestaurant mit einer abwechslungsreichen Auswahl umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung  vergünstigte Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung vielfältige Mitarbeiterevents eine Hyatt Familie  :)  Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, gerne per Email an Juliane.Safran@hyatt.com
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Studentische Aushilfe (m/w/d) Technische Administration

Fr. 26.11.2021
Langen (Hessen)
Studentische Aushilfe (m/w/d) Technische Administration Langen, Deutschland Panasonic ist weltweit führend in der Entwicklung von Elektronik-Technologien und -Lösungen für Kunden aus den Bereichen Unterhaltungselektronik, Wohnen, Automotive und B2B-Lösungen. 1918 gegründet und seit mittlerweile 100 Jahren am Markt beschäftigen wir in Europa mehr als 20.000 Mitarbeiter. Unterstützung bei der Erstellung des jährlichen Businessplans Kontrolle der Garantiekosten und des monatlichen Reportings Auswertung der monatlichen Garantiekosten und Berichterstattung an das QA & Service Management Kalkulation der technischen Faktoren und Verhandlung mit Kunden Koordination und Vorbereitung der monatlichen Daten Immatrikulierter Student (m/w/d) im Bereich Technik Sicherer Umgang mit MS Office Ausgeprägte IT-Kenntnisse Gutes Englisch Großes Interesse an Daten und Analysen Gute Selbstorganisation und hohe Eigenmotivation Werden Sie Teil von Panasonic Europe – wir sind ein internationales Team von Mitarbeitern aus über 50 Nationen auf der ganzen Welt. Wir glauben an intensive Zusammenarbeit und daran, durch einen stetig wachsenden Teamgeist unseren Wettbewerbsvorteil noch weiter auszubauen zu können. Unser Ziel ist es, Ihnen durch eine breite Auswahl an attraktiven, individuellen Möglichkeiten zu helfen, Ihre weiteren Karriereschritte mit uns gemeinsam zu verwirklichen und Ihre Talente weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in unserer Organisation zu wachsen, unterstützt durch eine Vielzahl an Trainings- und Entwicklungsmaßnahmen und ergänzt durch ein attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen, großzügige Homeoffice-Möglichkeiten und eine weitere Vielzahl an Benefits. Panasonic steht für Chancengleichheit und setzt sich für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein.
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Mi. 24.11.2021
Wiesbaden
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 14.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 260 Professor:innen.In der Hochschulverwaltung ist folgende Ausbildungsstelle zu besetzen:Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)Umfang: 100 %Ausbildungsdauer: 3 JahreVergütung: TVA-H- BBiGKenn­ziffer: HV-A-149/21Ein­tritt: 01.09.2022Be­wer­bungs­frist: 31.12.2021Kontakt: Sabine Aun, sabine.aun(at)hs-rm.deVerwaltungsfachangestellte:r ist ein anerkannter und zukunftssicherer Ausbildungsberuf. Die Ausbildung dauert drei Jahre. Verwaltungsfachangestellte erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten im öffentlichen Dienst des Bundes, der Länder und KommunenWährend Ihrer Ausbildung lernen Sie u. a. die Bereiche Finanzen, Personal, Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Hochschulkommunikation und -entwicklung sowie den Studierendenservice kennenSie unterstützen Ihre Kolleg:innen bei interessanten und vielfältigen TätigkeitenDie Praxis wird durch theoretischen Unterricht in der Berufsschule und im Hessischen Verwaltungsschulverband ergänztJe nach Schwerpunkt entwickeln sich unsere Auszubildenden zu Fachleuten für Verwaltung und Organisation sowie Haushalts- und RechnungswesenAbschluss der Mittleren Reife oder ein vergleichbarer SchulabschlussMindestens befriedigende Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch. Bei einem internationalen Schulabschluss ist ein Nachweis der Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlichEin kommunikationssicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit RechtsvorschriftenSpaß an der Arbeit im TeamSchnelle Auffassungsgabe sowie Talent zur OrganisationDigitale AffinitätZuverlässigkeit, Engagement und MotivationAbwechslungsreiche Ausbildungsjahre mit vielfältigen AufgabenAusbildungsbegleitender Unterricht und eine Abschlussprämie bei erfolgreich bestandener AusbildungFlexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen30 Tage Urlaub, zuzüglich 5 Tage Prüfungsurlaub für Auszubildende vor der AbschlussprüfungKinderzulageLandesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNVUmfangreiche und vielseitige Aus- und FortbildungsmöglichkeitenBetriebliches Gesundheitsmanagement und ein vielfältiges HochschulsportangebotEine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBLWertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
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Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Di. 23.11.2021
Mainz
Menschen sind nicht perfekt, machen Fehler und haben Grenzen. Das Gleiche gilt auch für uns. Es gibt viele, die eine heile Welt versprechen, wir gehören nicht dazu und stehen für einen ehrlichen und vertrauensvollen Umgang miteinander. Wir glauben, gute Arbeitgeber zu sein, auch wenn es zum Heiligenschein noch nicht reicht. Wir suchen nach Menschen mit Herz und Verstand, die zu uns passen. Dürfen wir uns vorstellen? Sie schon! Vorausgesetzt Sie lesen diese Stellenannonce zu Ende. Solidaris blickt auf eine rund 90-jährige erfolgreiche Geschichte zurück und zählt zu den wenigen Unternehmensgruppen, die auf die Betreuung gemeinnütziger Träger und Einrichtungen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft sowie der Freien Wohlfahrtspflege spezialisiert sind. Als führende Prüfungs- und Beratungsgesellschaft in Deutschland bietet Solidaris an neun Standorten bundesweit Expertise in allen wirtschaftlichen und rechtlichen Belangen gemeinnütziger Organisationen unterschiedlicher Größe und Rechtsform aus einer Hand. In gemeinsamen Projekten arbeiten bei uns über 360 Spezialisten aus verschiedenen Beratungsbereichen interdisziplinär und teamorientiert zusammen. Unser Handeln wird dabei von ethischen und ökonomischen Werten gleichermaßen geprägt. Sprechen Sie uns an! Aufbereitung von Prüfungsberichten in der Prüfungssoftware Audicon Erstellung von Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat Organisation der internen und externen Korrespondenz, Fristenkontrolle sowie Reise- und Terminkoordination für das Team Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Präsentationen und Sitzungsunterlagen Digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem Doxis Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen (Berufsanfänger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen) Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Konzentrationsvermögen und flexible Reaktion auf schwankende Belastungsphasen sowie der Blick für das Wesentliche auch in hektischen Momenten Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent Hohe Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft sowie starkes Verantwortungsbewusstsein Eine umfassende und systematische Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung in Teilzeit (50 %) Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate Kita-Zuschuss Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen Regelmäßige Mitarbeitenden-Events abseits des Büroalltags, u. a. Team-Tage und bundesweite Veranstaltungen
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