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Weitere: Administration und Sekretariat: 46 Jobs in Angermund

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
  • Recht 8
  • Unternehmensberatg. 8
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  • Sonstige Dienstleistungen 5
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 37
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 34
  • Teilzeit 15
  • Home Office möglich 13
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 16
  • Ausbildung, Studium 14
  • Studentenjobs, Werkstudent 11
  • Befristeter Vertrag 3
  • Arbeitnehmerüberlassung 1
  • Praktikum 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Ruhr, Hamburg, Hannover, Köln, Münster, Westfalen
Do you speak English? Parlez-vous français? Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung, in der Sie sowohl Ihre Fremdsprachenkenntnisse als auch Ihr Know-how im Büro täglich anwenden können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.  Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag eines renommierten Unternehmen aus Aachen, Berlin, Bielefeld, Bremen, Dortmund, Düsseldorf, Essen, Hamburg, Hannover, Köln und Münster suchen wir Sie im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung als engagierten und zuverlässigen Fremdsprachenassistent / Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d). Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache Selbständige Übersetzung und Bearbeitung von englischsprachigen Texten Terminplanung, -koordination und -überwachung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Dateneingabe und Datenbankpflege Durchführung des Reise- und Terminmanagements Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder kaufmännische Ausbildung mit anerkanntem Fremdsprachenabschluss bzw. vergleichbarer Qualifikation Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Souveränes und freundliches Auftreten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Ausgeprägte Serviceorientierung Zuverlässigkeit Wir bieten Ihnen spannende Aufgaben bei unserem Kunden, eine attraktive Entlohnung und zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen. Unsere Spezialisierung: Ihre Karriere! Mit Amadeus FiRe haben Sie den idealen Partner an Ihrer Seite, wenn Sie in den Beruf starten, eine neue berufliche Herausforderung annehmen oder sich weiterbilden wollen, denn das können wir für Sie tun: Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei. Mit Amadeus FiRe erreichen Sie die interessanten Unternehmen in Ihrer Region und durch unser Niederlassungsnetzwerk auch bundesweit. Ihr persönlicher Berater erstellt mit Ihnen Ihr aussagefähiges Kompetenzprofil Wir erstellen Ihnen eine Auswahl passgenauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen (Bewerbercoaching) und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen. Durch das langjährige Vertrauensverhältnis zu unseren Kunden unterstützt unsere Empfehlung Ihre Bewerbung.
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Werkstudent (m/w/d) im technischen Consulting

Mi. 25.05.2022
Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart
umlaut, Teil von Accenture, ist mit seinen 5.000 Mitarbeitern ein starker, globaler Full-Service-Partner für sämtliche Branchen. Unsere tiefgreifenden, interdisziplinären und kollaborativen Beratungs- und Engineeringleistungen setzen wir dazu ein, die Produkte und Leistungen unserer Kunden zum Besseren zu verändern und diesen „on top“ einen besonderen Mehrwert sowie höheren Fokus und Qualität zu verleihen. Ref.Nr. 3670 | Standort:Aachen, Köln, Düsseldorf, München, Berlin, Stuttgart Du unterstützt in strategischen Projekten zur Digitalisierung und Connectivity in innovativen Branchen wie dem Automobil-, Verkehr- oder Logistiksektor  Dabei bist du von der Projektplanung und -initiierung über Koordination bis hin zum Abschluss des Projekts dabei Du supportest bei der Analyse, Evaluation und Auswertung von Ergebnissen Für das Reporting der gewonnenen Ergebnisse erstellst du ansprechende Präsentationen Du recherchierst zu relevanten Themen & Trends und aktualisierst sowie pflegst kundenorientierte Projektpläne Dein Studium im Bereich Ingenieurs-, Natur-, oder Wirtschaftswissenschaften läuft hervorragend Du hast Spaß an kundenorientierter Projektarbeit Du bist technikaffin und Begriffe wie IoT, 5G oder Cloud sind keine Fremdwörter für dich Die gängigen MS-Office Produkte beherrschst du, gerade deine PowerPoint Skills zeichnen dich aus, du gestaltest eigenverantwortlich und kreativ ansprechende Folien für unsere Kunden Neben sehr guten Deutschkenntnissen bringst du mindestens gute Englischkenntnisse mit Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Teamgeist runden dein Profil ab Du bist für mindestens 10 Stunden / Woche verfügbar und hast Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit Ready, set, go: Verantwortung von Anfang an in einem unternehmerischen Umfeld ermöglichen es dir, ab Tag eins den Unterschied zu machen Innovative Projektumfelder bei namhaften, global agierenden Kunden ebnen dir den Weg die Technologie der Zukunft mitzugestalten Stelle dir aus unbegrenzten individuellen Entwicklungsmöglichkeiten deinen eigenen, persönlichen Karrierepfad zusammen Durch den Zugang zu unserem globalen Netzwerk hast du die Möglichkeit, auch außerhalb deiner Heimat neue Erfahrungen zu sammeln Coaching, Training, Mentoring: Wir bieten dir unsere volle Unterstützung in Sachen persönlicher Entwicklung und geben dir die Sicherheit, die du brauchst Und on top setzen wir Teamgeist und eine familiäre Kultur, die genauso außergewöhnlich und kunterbunt ist wie die Regenbogen-Marshmallows, die wir zum Kaffee servieren
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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Mi. 25.05.2022
Düsseldorf
StepStoner weltweit machen uns jeden Tag, zu dem was wir sind: eine der führenden Online-Jobplattformen – in Deutschland und weit darüber hinaus. Wir verfolgen dabei das Ziel, möglichst vielen Menschen und Unternehmen zum „Perfect Match“ zu verhelfen. Büromanagement steht bei uns nicht dafür, jeden Tag Kaffee kochen zu müssen. Unser Ziel ist es, Dich bei Deiner Entwicklung zu begleiten und mit Dir einen gelungenen Einstieg in das Berufsleben zu gestalten. Wolltest Du schon immer die kaufmännischen Prozesse eines international agierenden Unternehmens kennenlernen? Bereits vom ersten Tag an wirst Du in vielfältige spannende Aufgabenbereiche eingearbeitet werden. Über die Wahlqualifikationen Marketing & Vertrieb sowie Auftragssteuerung & Koordination wird die fachliche Vertiefung Deiner Ausbildungsinhalte umgesetzt.  Wir suchen zum 01. August 2022 Auszubildende als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement an unserem Standort in Düsseldorf. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen – mit weltweit mehr als 3.600 Mitarbeitern. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses. Lasse uns gerne Anschreiben, Lebenslauf uns Zeugnisse zukommen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!Nach Deiner Ausbildung wirst Du insbesondere folgende Dinge beherrschen: Du organisierst und koordinierst bürowirtschaftliche sowie auftragsbezogene Abläufe. Zudem bearbeitest du Beschaffungsvorgänge, kümmerst dich um unseren Kundenservice, unterstützt bei personalbezogenen Aufgaben sowie im Sales Marketing und wendest Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an Du recherchierst Daten und Informationen und bereitest diese in Präsentationen auf Du kooperierst und kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher sowie englischer Sprache und fühlst Dich beim Telefonieren kompetent und sicher Du weißt, was bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten zu beachten ist Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr Wir suchen Auszubildende, die sich für eine Ausbildung in einer vertrieblich gesteuerten Organisation begeistern und die in unser Unternehmen und zu unserer Unternehmenskultur passen. Dazu benötigst Du folgende Grundvoraussetzungen: Du hast mindestens die Fachoberschulreife erfolgreich mit guten Noten abgeschlossen (bitte sende uns Deine letzten 3 Zeugnisse) Du bist aufgeschlossen und hast Spaß am Kontakt mit Menschen Du findest es spannend und interessant, über das Telefon zu kommunizieren Du bist flexibel und bringst Dich mit hohem Engagement in die verschiedenen Abteilungen ein Du weißt, wie Du Dich mündlich und schriftlich korrekt ausdrückst Du bist sowohl in Deutsch als auch in Englisch kommunikationsstark Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen und natürlich dem Internet Idealerweise hast Du in Praktika und/oder Nebenjobs bereits vermehrt Kundenkontakt gehabt und hier Erfahrung gesammelt Dein Start bei StepStone: Zwei Tage Onboarding-Veranstaltung mit den neuen Kollegen sowie eine individuelle Einarbeitung in allen Ausbildungsabteilungen     Weiterentwicklung: Durch unser starkes Wachstum ergeben sich immer neue Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung, zielgerichtete Trainings helfen Dir auf diesem Weg  Attraktiver Standort im Medienhafen: Du erreichst uns bequem mit dem Auto (Parkplatz) oder mit der Bahn (Jobticket wird zu 50% gesponsert)   Für Verpflegung ist gesorgt: Kostenlose Kaffeespezialitäten vom hauseigenen Barista und täglich frisches Obst  Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen   Halte Dich fit: Unser eigenes Fitnessstudio und vielfältige Sportangebote wie Volleyball oder Lauftrainings stehen Dir kostenlos zur Verfügung   Vermeide lange Schlangen in der Postfiliale: Bestelle Deine Pakete einfach ins Büro    StepStone GmbH | Völklinger Straße 1 | 40219 Düsseldorf  Bewirb Dich über den “Bewerbung starten“ Button und erhalte innerhalb von 5 Tagen eine Rückmeldung, ob wir Dich für den nächsten Prozessschritt berücksichtigen können!  Bitte teile uns mit, sofern Du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst. Unsere Datenschutzerklärung zu Deiner Bewerbung findest Du hier.
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Identity & Access Manager (m/w/d)

Di. 24.05.2022
Düsseldorf
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Mercedes-Benz entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: P0102V203Du bist an einer spannenden Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen interessiert? Du schätzt ein angenehmes und offenes Arbeitsklima? Dann bist du bei Athlon genau richtig! Deine Aufgaben als Identity & Access Manager: Überwachung des Berechtigungsmanagements nach MaRisk und BAIT Erstellung und Weiterentwicklung von Berechtigungskonzepten Gestaltung, Durchführung und Überwachung der Rezertifizierungsprozesse Prüfung von Berechtigungskonzepten Anlegen und Verwalten von Usern sowie Vergabe von Rollen und Rechten Identifikation von Sicherheitsrisiken im Bereich Berechtigungsmanagement Zusammenarbeit mit der internen Revision und Wirtschaftsprüfung Dein Profil Erfahrung im Berechtigungsmanagement, idealerweise mit spezifischen regulatorischen Kenntnissen in MaRisk und BAIT Verständnis von Prozessen und den verbundenen Aufgaben und Rollen Idealerweise Erfahrung in COBIT, ITIL und DSGVO/ GDPR Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist belastbar und konfliktfähig sowie hast eine proaktive Kommunikationsweise Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Grundverständnis in Leasinggeschäft und Regulatorik (u.a. MaRisk, BAIT) sind wünschenswert Wir bieten dir eine interessante und herausfordernde Tätigkeit. Du arbeitest bei uns in einem angenehmen, offenen Arbeitsklima zusammen mit einem jungen, dynamischen Team. Über Athlon Athlon – getting you there Athlon ist einer der führenden Anbieter von Fahrzeugleasing und Flottenmanagement in Europa und ist für rund 400.000 Fahrzeuge verantwortlich. Seit mehr als 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative und kosteneffiziente Fuhrparklösungen für Geschäftskunden. Athlon lenkt die neuen Herausforderungen seiner Kunden durch integrierte und nachhaltige Flotten- und Mobilitätslösungen in ganz neue Bahnen. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in den Niederlanden. Darüber hinaus ist Athlon in über 20 Ländern in Europa sowie in Nordamerika vertreten, entweder direkt oder über Partner. Athlon ist Teil der Mercedes-Benz Mobility AG. Bei Athlon steht der Mensch bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt. Wir leben die Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter:innen unser wichtigstes Gut sind. Sie sind der Schlüssel sowohl zu unserem Erfolg als auch dem unserer Partner. Wir sind stolz auf unser Know-how und unser Team. Was unsere Kolleg:innen an Athlon besonders schätzen Internationalität mit regionalem Bezug Interessante Aufgabengebiete Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten Angenehme Arbeitsatmosphäre in einer modernen Umgebung Flexible Arbeitszeiten Weitere Informationen: Beginn: ab sofort Befristung: unbefristet Arbeitsort: Düsseldorf Möchtest Du mit uns durchstarten? Dann bewerbe dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen durch den Klick auf „Jetzt bewerben“ in unserem Bewerberportal. Deine AnsprechpartnerinCaroline FaselHuman Resourceswww.athlon.com  
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Werkstudent*in (m/w/d) Customer Service Development

Di. 24.05.2022
Essen, Ruhr
1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist der 1&1 Firmengruppe betreuen wir rund 50.000 Geschäftskunden. Werde Teil von etwas Großem! Unterstützen der operativen Service-Abteilungen bei der Prozessentwicklung und -optimierung Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen Aufbereiten und Erstellen von Informationen und Dokumentationen Erstellen von Reportings und deren Analyse Pflege des Knowledge-Management-Systems Eingeschrieben in einem Studium der Geistes-/ oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar (Arbeitszeit ca. 15-20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit, in der vorlesungsfreien Zeit max. 40 Stunden/Woche) Spaß an selbständiger Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten Kommunikativ und idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Kundenbetreuung/CRM gesammelt Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Telekommunikationsaffinität wünschenswert Wertvolle Praxiseinblicke, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben Dynamisches Arbeitsumfeld, Hands-on-Mentalität Zentraler Ansprechpartner*in direkt im Team Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur, flache Hierarchien, Duz-Kultur Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten Mobiles Arbeiten möglich Möglichkeit in Kooperation eine Bachelor- oder Master-Thesis zu verfassen Modernes und ergonomisch ausgestattetes Office Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder beruflichen Fragestellungen und Herausforderungen  
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Auszubildender Kaufmann/-frau für Büromanagement

Mo. 23.05.2022
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin
Linklaters ist eine internationale Sozietät mit 31 Büros in 21 Ländern. Wir beraten weltweit führende Unternehmen und Finanzinstitute im Wirtschafts- und Steuerrecht. In Deutschland sind wir mit rund 900 Mitarbeitern an fünf Standorten vertreten. Sie haben Lust, unser erfolgreiches Team tatkräftig zu unterstützen? Für unsere Büros in Frankfurt, Düsseldorf und Berlin suchen wir ab August/September 2022 jeweils eine/n Auszubildende/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Sie organisieren in verschiedenen Abteilungen bürowirtschaftliche Abläufe, erlernen das kaufmännische Handwerkszeug und erhalten umfassende Einblicke in unser Tagesgeschäft und die Struktur unserer internationalen Kanzlei, Sie erhalten Praxis in der Mandatsbearbeitung vom Dokumentenmanagement über die Mandatsverwaltung bis hin zur Rechnungsstellung, Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Koordination und Vorbereitung interner und externer Termine mit nationalen und internationalen Mandanten und kleinerer Events sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Dokumentenbearbeitung und Dokumentenmanagement und Sie rotieren durch verschiedene Abteilungen. Neben dem Bereich „Assistenz und Sekretariat“ kann Ihre zweite Wahlqualifikation in den Bereichen  „Personalwirtschaft“, „Marketing und Vertrieb“ oder „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“ liegen. Ihre (Fach-) Hochschulreife oder Ihre mittlere Reife mit einem guten Notenbild abgeschlossen haben, über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, bereits Grundkenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen haben, ein echter Teamplayer sind, aber auch gerne selbstständig arbeiten, Freude daran haben an Projekten zu arbeiten und gerne zu organisieren, sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten zu Ihren Stärken zählt und Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft mitbringen. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie zahlreiche Weiterbildungsangebote, Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen.
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Referentin / Referent Projekt Management Office (PMO; w/m/d)

Mo. 23.05.2022
Düsseldorf
Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 19.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Einwohner*innen in Nordrhein sicher. Für unsere Stabsstelle Controlling suchen wir Sie alsReferentin / Referent Projekt Management Office (PMO; w/m/d)am Standort DüsseldorfKontinuierliche Weiterentwicklung der im Projekt Management Office etablierten ProzesseVorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen zur Statuserhebung operativer sowie strategischer ProjekteCoaching der Projektleitungen im Hinblick auf eine effiziente und effektive ProjektsteuerungDurchführung von internen Projektmanagementschulungen sowie Analysen zur Geschäftsprozessoptimierung, inklusive der Ableitung von HandlungsoptionenWeiterentwicklung eines internen Kontrollsystems für relevante ProjekteAufbau und Weiterentwicklung eines zeitgemäßen BerichtswesensSie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement sowie über sehr gute Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, idealerweise PRINCE2, und ‑werkzeugenSie haben bereits komplexe IT- sowie Digitalisierungsprojekte unter Ihrer Leitung erfolgreich umgesetzt und bringen relevante IT-Kenntnisse mitSie haben in Ihrer bisherigen Laufbahn Elemente des Changemanagements erfolgreich angewendet, um Veränderungen in Organisationen zu verankernSie überzeugen mit Ihren stark ausgeprägten kommunikativen, konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihrem hohen Maß an Konfliktfähigkeit und DurchsetzungsvermögenEs fällt Ihnen leicht, Ergebnisse anschaulich darzustellen und Gesprächsrunden zu moderierenSie überzeugen durch Ihre hohe Service- und VeränderungskompetenzIhre strategisch-analytischen Fähigkeiten, Ihre Dokumentationsstärke und Ihre sichere schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil abAngemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inkusive einer JahressonderzahlungIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich30 Tage JahresurlaubUnterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte oder die Ferienangebote für KinderAlternierende TelearbeitAttraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche AltersversorgungBetriebliche GesundheitsförderungEine helle, moderne Arbeitsumgebung
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Verwaltungsleitung & administratives Projektmanagement (w/m/d)im Institut für Arbeit und Technik

Mo. 23.05.2022
Gelsenkirchen
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 9.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch- ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben. Verwaltungsleitung & administratives Projektmanagement (w/m/d) im Institut für Arbeit und Technik zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet · Vollzeit · EG 11 TV-L · Einsatzort Gelsenkirchen Das Institut Arbeit und Technik (IAT) mit seinem Sitz im zentral gelegenen Wissenschaftspark Gelsenkirchen (Munscheidstr. 14) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Westfälischen Hochschule in Kooperation mit der Ruhr-Universität Bochum. Wir verbinden Grundlagenforschung mit angewandter Forschung für eine ökologische, soziale und wirtschaftliche Erneuerung. Für den Servicebereich Administration, Information und Kommunikation suchen wir eine Verwaltungsleitung. Es erwartet Sie eine vertrauensvolle und wertschätzende Arbeits- und Kommunikationskultur, in der das Einbringen eigener Ideen und der Blick über den Tellerrand begrüßt werden. Im Rahmen der Stelle haben Sie weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten. Im IAT ist die Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Verwaltung auf Augenhöhe gelebte Tradition. Beratung und Teilnahme an den Sitzungen des geschäftsführenden Direktoriums Koordination und Organisation des Servicebereichs des IAT mit aktuell 5 Beschäftigten Haushaltsplanung und -überwachung Administratives Projektmanagement: Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, einschließlich der Kommunikation mit Projektträgern, Budgetkontrolle, Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen Durchführung von Sachmittelbeschaffungen und Vertragswesen Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln Ziel- und lösungsorientiertes Denken Ausgeprägte Organisations- und integrative Kommunikationsfähigkeit Sicherer Umgang mit der Microsoft Office-Standardsoftware sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschul­spezifische Softwareanwendungen (z. B. Mach 1) Praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht und im Rechnungswesen sind von Vorteil Idealerweise: Abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen Verwaltungsdienst oder einschlägiges abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Fortbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
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Kaufmännische Mitarbeiter (w/m/d) Administration / Rechnungswesen - Essen

Mo. 23.05.2022
Essen, Ruhr
Es gibt gute Gründe für eine Karriere bei KPMG: In unseren Teams arbeiten rund 12.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 26 Standorten in Deutschland. Dabei stehen wir für Vielfalt und eine Kultur der gegenseitigen Wertschätzung. Aufgrund dieser diversen und vielschichtigen Kompetenzen in unseren Teams können wir interdisziplinär an innovativen Themen arbeiten und gemeinsam auch große Projekte stemmen. Du begleitest mit uns unsere Mandantinnen und Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting, oder agierst hinter den Kulissen in Central Services. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen. Schon gewusst? Wir stellen nicht nur Absolventinnen und Absolventen aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften ein. Auch motivierte Absolventinnen und Absolventen und (Young) Professionals mit naturwissenschaftlichem Hintergrund (Mathematik, Physik oder Informatik) erwarten bei uns spannende Projekte.Hast Du Lust in eine spannende und abwechslungsreiche Branche einzutauchen? Dann begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Mit Deiner erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung hast Du bereits den Grundstein für Deine Karriere gelegt. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team vom KPMG Shared Delivery Center die Fachabteilungen bei KPMG durch fachbezogene und administrative Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen, wie zum Beispiel der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Bewirb Dich noch heute per Mail unter de-hrsdcbewerbungen@kpmg.com oder über den Button „Jetzt Bewerben". Du unterstützt bei administrativen Geschäftsprozessen im Rahmen unserer Kundenprojekte in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Services Die Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Informationen und Berichten gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet. Du dokumentierst standardisierte Prozesse mit Hilfe IT-gestützter Tools. Mit Deinen Kolleginnen und Kollegen innerhalb des KPMG-Netzwerkes stehst Du in engem Kontakt, um relevante Informationen einzuholen. Zu Deinen Aufgaben gehören darüber hinaus die Datenerfassung, Datenpflege und Datenanalyse. Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren Dein Aufgabenspektrum. Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Arbeitsplatz & Mitarbeitervorteile Im Shared Delivery Center erwartet Dich ein sicherer Job sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem der führenden Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen. Neben einem modernen Arbeitsplatz genießt Du weitere Vorteile wie Fahrtkostenunterstützung und Essenszuschüsse. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Eine flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen einer Fünf-Tage-Woche bietet Dir familienfreundliche Arbeitszeiten. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige fachbezogene Schulungen entwickelst Du Deine Fähigkeiten stetig weiter. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen Deiner beruflichen Ziele. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Messe & Event (30-35 Std./Woche) in der Parkraumbewirtschaftung

Sa. 21.05.2022
Düsseldorf
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 8.500 Mitarbeitende an 88 Standorten bei einer Gesamtleistung von 4,1 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive. Bei der GOLDBECK Parking Services GmbH sorgen wir im Bereich Messe & Event mit einem starken Team für den einwandfreien Betrieb auf den von uns betreuten Parkflächen an der Messe Düsseldorf, der MERKUR SPIEL-ARENA, am ISS Dome und an der Mitsubishi Electric Halle. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Messe & Event (30-35 Std./Woche) in der Parkraumbewirtschaftung Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und daraus resultierender kaufmännischer Tätigkeiten Organisation der Abwicklung von Verkehrsströmen im Rahmen von Messen und Events Personal- und Einsatzplanung Sicherstellung des Leitstellendienstes inkl. Einsatzbereitschaft der Leitsysteme Überstützung bei der Wartung und Instandhaltung der eingesetzten Technik Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich (gerne auch aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement oder Disposition) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit MS Office Zeitliche Flexibilität, um bei Veranstaltungen abends, am Wochenende oder an Feiertage zur Verfügung zu stehen Technisches Verständnis von Vorteil Führerschein Klasse B wünschenswert Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise - im Team müssen wir uns aufeinander verlassen können. Sie erhalten bei uns eine umfangreiche Einarbeitung in das Aufgabenfeld, daher bewerben Sie sich gerne, auch wenn Sie noch nicht in allen genannten Punkten Erfahrungen sammeln konnten. Wir suchen in erster Linie eine zuverlässige Person, die Lust hat, sich einzubringen. Finanzielle Erfolgsbeteiligung und Gewinnbonus Automatische Gehaltsanpassung an die Inflationsrate Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen, z.B. Jobticket für ÖPNV Betriebliche Altersversorgung Möglichkeit für Sabbaticals Kinderbetreuung und Betreuungszuschuss Ergonomische und moderne Arbeitsbedingungen Nutzung der internen Sportangebote Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents Strukturierte Einarbeitung Weiterbildung über unseren GOLDBECK Campus
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