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Weitere: Administration und Sekretariat: 17 Jobs in Arheilgen

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 3
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Studentenjobs, Werkstudent 3
Weitere: Administration und Sekretariat

Librarian (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Darmstadt
EUMETSAT is Europe’s meteorological satellite agency, operating satellites that monitor the weather and climate from space - 24 hours a day, 365 days a year. EUMETSAT is an international organisation that recruits personnel from all 30 member states, but please note that this role is based in Darmstadt, Germany and applicants will be required to relocate to Darmstadt if they are successful.Within the Strategy, Communication and International Relations Division (SCIR) the Librarian Manages the EUMETSAT library service. The library provides document delivery services to the EUMETSAT employees by procuring, organising and making available externally published resources (books, standards, journals) in print and electronic format. In addition, the library provides research assistance to its internal customers. The emphasis is on information sources of a technical nature but all topics of use to employees for their work are covered (e.g. people management skills, team working, and personal effectiveness). What you’ll be doing · Manage the library daily operations including loans, periodicals, acquisitions, cataloguing, budget tracking, shelf management; · Conduct research for users when requested and manage a current awareness service; · Develop and maintain management information about the library (e.g. procedures, usage statistics) and maintain the computerised library management system; · Prepare the annual library budgets; · Promote the services of the library, continuously evaluating user needs and adapting the library collection and services accordingly, while planning and implementing a development strategy for new services and resources; · Establish working relationships and links with other libraries; · Supervise the Assistant Librarian.Qualifications · Full secondary education with additional qualifications in library, archival or information studies or alternatively long-standing experience in running and developing a library is a requirement. Skills and Experience Requirements: · Proven experience in running all aspects of a library service, preferably a small library in a scientific and technical environment; · Excellent computer skills with a specific emphasis on computerised library management systems in a cloud setting, management of e-books and electronic journal subscriptions and the use of electronic resources such as Web of Science, Scopus, O’Reilly Learning; · Pro-active attitude to providing library services to users; · Strong self-motivation with high-level of autonomy, planning and organising skills; · Strong interpersonal and team-working skills and the ability to effectively communicate with many different organisational interfaces; · Experience in providing library services via virtual channels would be an advantage; · Team management / coordination duties would be an advantage. Languages The official languages of EUMETSAT are English and French. Candidates must be fluent in English with some knowledge of French. Due to interfaces with local suppliers, a good working knowledge of German is an advantage.· Excellent salary, of up to Euro 6000 NET (after tax) based on skills and experience · Flexible working time including additional flexi-leave · Full medical coverage for employee and family · Attractive pension · 30 days of annual leave + 14.5 days public holidays · Training and development support · Relocation allowance and support (if applicable)
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 01.03.2021
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Verwaltungsleitung Region Süd (m/w/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Frankfurt, Erfurt, Stuttgart oder München als Verwaltungsleitung (m/w/d) Region Süd Du leitest die Hochschulverwaltung (Studierendensekretariat, Prüfungsamt, Kurs- und Dozentenmanagement) für die Region Süd und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung an den Standorten der Region Du bist für die ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Hochschulverwaltung der Region Süd verantwortlich Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und ihrer Zufriedenheit Du bist verantwortlich für die fristgerechte Verwaltung relevanter Studiendaten einschließlich Immatrikulation, Exmatrikulation, Prüfungsergebnisse und Fristenüberwachung Du bist Ansprechpartner und Schnittstelle für die akademische Verwaltung in der Region (z.B. Lehr- und Kursplanung, Dozentensuche, Prüfungsmanagement) Du arbeitest eng mit der zentralen Verwaltungsstabstelle zusammen und bist für die Einhaltung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in den Standorten der Region zuständig Du erarbeitest Optimierungspotentiale für die Standorte deiner Region und stehst dabei im engen Austausch mit den Verwaltungsteams deiner zu betreuenden Standorte und der zentralen Verwaltung Du übernimmst strategische Projekte zur Weiterentwicklung der Hochschulverwaltung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise in der Führung dezentraler oder regionaler Teams Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du hast Erfahrungen in Schnittstellenfunktionen und der interdisziplinären Arbeit innerhalb mittlerer bis großer Organisationen gesammelt Du verfügst über sehr gute Projektmanagement-Skills sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn Du kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) Regelmäßige Reisetätigkeiten innerhalb der Region Süd sind für Dich kein Problem
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Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im Dualen Studium

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Wachse mit uns - starte Deine Karriere bei der IUBH! Kreativköpfe aufgepasst! Du brennst für das Thema Bildung, bist Führungskraft mit Kopf und Herz sowie eine starke Persönlichkeit, die geniale Ideen auch in die Realität umsetzt? Dann komm an Bord der IUBH als eine der am schnellsten wachsenden Bildungsgruppen und begleite uns auf dem Weg, Marktführer in innovativer und digitaler Bildung zu werden. Verstärke unser Team ab sofort an unserem Standort in Frankfurt als Teamleitung in der Hochschulverwaltung (m/w/d) im Dualen Studium Du leitest die Hochschulverwaltung und sorgst hier für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist für die ständige Überwachung, Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Prozesse im Studierendensekretariat und dem Prüfungsamt verantwortlich, als auch für die Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen am Campus Du übernimmst die Verantwortung für die administrative Betreuung unserer dualen Studierenden und bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege relevanter Daten, einschließlich der Fristenüberwachung und vorbereitenden Buchhaltung Neben der Kursplanung und dem Prüfungsmanagement bist Du ebenfalls erster Ansprechpartner für das Dozentenmanagement am Standort Du bist verantwortlich für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse im administrativen Bereich Du arbeitest eng mit dem gesamten Team am Campus zusammen, insbesondere mit der Standortleitung und der Studienberatung Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und verfügst über mindestens 2 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise im Customer Service Bereich oder im Management operativer Kundenprozesse Du hast bereits Erfahrungen in der Bildungsbranche gesammelt (z.B. Akademien, Erwachsenenbildung, Sprachen oder Training), idealerweise bist Du bereits mit dem Hochschulbetrieb vertraut Du verfügst über eine sehr gute Organisationskompetenz sowie einen ausgeprägten Geschäftssinn, kannst Prozesse strukturieren, effizient gestalten und steuern und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick Du bietest eine hohe Arbeitsqualität, hast ein positives Auftreten und arbeitest auch bei wechselnden Kundenanforderungen im Tagesgeschäft serviceorientiert und zuverlässig Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du praktizierst einen teamorientierten und agilen Führungsstil, führst durch Vorbild und zeichnest Dich durch eine gute Hands-On Mentalität aus Du arbeitest gern in einem unternehmerischen und dynamischen Umfeld Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Datenmanagementsystemen (Frontoffice- oder CRM-Systeme) und kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch Spannende neue Aufgaben und nette dynamische Teamkollegen, die Dich dabei unterstützen, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln Attraktive Entwicklungs- und Karriereperspektiven mit großen Gestaltungsfreiräumen für Deine Ideen und Dein Engagement Ein tolles und innovatives Produkt in einer interessanten Branche 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterrabatte
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Volontär Mitgliederkommunikation und -services / Vorteilsprogramm (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Der Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.V. vertritt die Interessen der Buchbranche gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Er setzt sich für die Sicherung der rechtlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen ein und engagiert sich für das Kulturgut Buch, den Erhalt der Meinungsfreiheit und die kulturelle Vielfalt. Für unsere Abteilung „Mitgliederservice“ suchen wir ab sofort eine/n Volontär Mitgliederkommunikation und -services / Vorteilsprogramm (w/m/d)Sie erhalten einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Teilbereiche der Mitgliederkommunikation und im Mitgliedermarketing über unser Vorteilsprogramm bei uns im Börsenverein. Dazu gehören unter anderem folgende Themenkomplexe: Sie beraten und betreuen unsere Mitglieder zu Angeboten des Vorteilsprogramms und vermitteln zwischen Mitgliedern und den Kooperationspartnern Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des Vorteilsprogramms – seitenreich Sie planen Werbemaßnahmen und führen diese innerhalb der Verbandskommunikation durch (Print und Digital)  Sie wirken bei der Konzipierung von Partnerangeboten für buchnahe Messen und Buchmessen mit  Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung der Frankfurter Buchmesse und betreuen den Stand vor Ort  Sie erstellen Präsentationen zur Mitgliederentwicklung Sie sind für den Internetauftritt des Vorteilsprogramms zuständig - die inhaltliche Pflege und Aktualisierung des Bereichs „Mitglied werden“ auf der Börsenvereinswebsite mit TYPO3 Darüber hinaus sind Sie für die Pflege der Stammdaten, die Auftragserfassung, die Rechnungsstellung und die Archivierung der Akten verantwortlich  Sie beraten zu Mitgliedschaftsveränderungen und unterstützen bei erforderlichen Änderungen in unserem CRM-System. Im Zuge dessen wirken Sie aktiv bei der Verbesserung der Adressqualität unseres CRM-Systems mit und übernehmen auch Adressrecherchen Organisatorische Tätigkeiten, die Datenpflege im CRM-System, die Beantwortung von Anfragen in deutscher und englischer Sprache runden Ihren Arbeitsbereich ab Sie haben ein abgeschlossenes Studium Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit bringen Sie eine sehr gute sprachliche sowie schriftliche Ausdrucksweise mit. Sie verfügen über eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und haben einen Blick für gestalterische Details. Darüber hinaus konnten Sie idealerweise bereits Erfahrung im telefonischen Kontakt mit Kunden sammeln und bringen eine Affinität zu buchnahen Themen sowie Marketingthemen mit. Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und agieren stets serviceorientiert Gute MS-Office-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich. Offene, konstruktive Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter Innenstadt Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie vergünstigte Nutzung durch unser Job-Ticket
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Facility Manager (w/m/d) Administration Workplace Services

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Gemeinsam zukunftsweisende Lösungen für die Wirtschaftswelt von morgen entwickeln: Das ist das Ziel unserer mehr als 11.000 Kolleginnen und Kollegen an deutschlandweit 20 Standorten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Strategy and Transactions sowie im Consulting sind wir einer der Marktführer und begleiten unsere Mandanten in die Zukunft. In unseren Core Business Services bieten Sie unseren Mitarbeitern und Partnern eine Vielzahl interner Dienstleistungen an und tragen somit dazu bei, unsere weltweite Unternehmensstrategie umzusetzen. Entfalten Sie bei uns in interdisziplinären und multikulturellen Teams Ihre individuellen Fähigkeiten und gestalten Sie mit uns Ihren Karriereweg! "It‘s yours to build."In unseren Administration & Workplace Services in Frankfurt/Main verantworten Sie den reibungslosen Betrieb unserer Standorte und unterstützen unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner mit innovativen Facility Services. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: Verantwortung für die Facility Services am Standort Eschborn mit mehr als 3.000 Mitarbeitern sowie die Betreuung der internen Kunden und Stakeholder Personalführung und -verantwortung für das Office Support Team mit aktuell 28 Mitarbeitern Steuerung der externen Dienstleister, die Budgeterstellung und -kontrolle sowie das Aufzeigen und Realisieren von Optimierungspotenzial bei Facility Management Dienstleistungen Verantwortung für den Bereich der Arbeitssicherheit sowie des Umweltmanagements am Standort Eschborn Unterstützung bei der Umsetzung von Umbauten und neuen Arbeitsplatzkonzepten Zusammenarbeit mit den Facility & Office Support Managern der anderen Regionen in Deutschland sowie das Vorantreiben der Digitalisierung der Facility Services Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung in der Immobilienwirtschaft Mehrjährige Erfahrung in der Leitung und Steuerung mehrerer Bürostandorte eines global aufgestellten Unternehmens sowie Erfahrung in der Personalführung, im Projektmanagement und der Steuerung von Dienstleistern Gute Kenntnisse im Vertragsmanagement und mit Ausschreibungs- und Vergabeprozessen von Facility Serviceleistungen Sicheres und überzeugendes Auftreten, Umsetzungsstärke und eine hohe Service-Orientierung Gute Englischkenntnisse Leistungsstarke und vernetzte Teams, in denen unser einzigartiger EY-Spirit gelebt wird Individuelle Karriereförderung und umfassende Trainingsangebote Inspiration und individuelle Förderung durch Ihre Vorgesetzten Erfahren Sie hier mehr über unseren vielfältigen Benefits, von denen Sie als Mitarbeiter von EY profitieren. 
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Bibliotheksassistent / Fachangestellter (m/w/d) für Medien und Informationsdienste Bibliothek

Fr. 26.02.2021
Frankfurt am Main
Clifford Chance ist eine internationale Anwaltskanzlei mit weltweit rund 6.000 Mitarbeitern in 23 Ländern auf fünf Kontinenten. Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bibliotheksassistenten / Fachangestellten (m/w/d) für Medien und Informationsdienste. Sie sind Ansprechpartner für das Erschließen der Medien und Informationen Sie verwalten unsere Periodika mit dem Bibliothekssystem LIBERO und organisieren die Bereitstellung der Medien in unserer Bibliothek Sie beschaffen Medien und Informationen und sind Ansprechpartner für unsere internen Kunden bei Literaturrecherchen Sie unterstützen bei dem regelmäßigen Anfertigen von E-Mail-Newslettern, Flyern und Intranetseiten zu Neuigkeiten aus der Bibliothek und den Informations-Services Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek oder sind Bibliotheksassitent (m/w/d). Idealerweise verfügen Sie über erste Bibliothekserfahrung. Elektronische und konventionelle Informationsquellen sind Ihnen vertraut. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative aus. Darüber hinaus sind Sie kommunikationsstark und verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten. Sie arbeiten gut im Team und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Mit den MS-Office-Programmen kennen Sie sich bestens aus.Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit einer angemessenen Vergütung. Sie finden bei uns eine offene, teamorientierte und international geprägte Arbeitsatmosphäre und sind vom ersten Tag an Teil des Clifford Chance-Teams. Sprechen Sie uns an – wir freuen uns auf Sie!
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Werkstudent für den Bereich Carsharing (w/m/d)

Fr. 26.02.2021
Obertshausen
Die Mischung macht’s – Tradition und Vision Als bundesweiter Energiedienstleister mit Sitz im Raum Frankfurt, genauer gesagt in Obertshausen, stehen wir mit unseren rund 185 Mitarbeiter*innen für neue, spannende und herausfordernde Themenfelder. Mit günstigen Strom- und Gaspreisen, unserem europaweiten Autostromangebot sowie attraktiven Breitbandtarifen und Superdeals im MAINGAU-Onlineshop konnten wir bereits rund 500.000 Kunden begeistern. Im Rhein-Main-Gebiet sind wir Vorreiter in Sachen Elektromobilität und bieten unseren Kunden neben dem Ausbau der Ladeinfrastruktur ein modernes E-Carsharing-Angebot. Wir sind ein ambitioniertes Team, das den kontinuierlichen Drang hat, die Dinge besser, digitaler, innovativer zu denken und umzusetzen. Auf unserem Firmengelände ist ein neuer Campus entstanden, der eine moderne Arbeitswelt mit offener Kommunikation, hierarchiearmer Projektkultur und kurzen Entscheidungswegen weiter fördert. Du betreust operativ unser Carsharing- und Ladeinfrastrukturangebot Du arbeitest in verschiedenen Projekten im spannenden und zukunftsweisenden Energieumfeld Gelegentlich hilfst Du bei Veranstaltungen, bei Messen sowie bei externen Terminen Du übernimmst zudem allgemeine administrative und operative Bürotätigkeiten Aktuell absolvierst Du Dein Studium idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Energiewirtschaft Bestenfalls kannst Du erste Projekterfahrung sowie Erfahrung in der Kundenbetreuung vorweisen Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Deine Arbeitsweise ist zielorientiert, selbstständig und sorgfältig Du zeichnest Dich durch Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe aus Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut und Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen Wir sind ein zukunftsorientiertes und modern ausgestattetes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten (11 bis 20 Stunden pro Woche) Deine Meinung zählt – eine hierarchische Arbeitsweise wirst Du bei uns kaum finden, jede/r im Team ist ein wertvolles und gleichwertiges Mitglied Wir sind verkehrstechnisch gut angebunden, egal, ob Du mit der Bahn oder dem Auto kommst Last but not least: Ein unternehmenseigener Barista, der Dir in seiner Siebträgermaschine verschiedene Kaffeespezialitäten brüht, Bio-Obst- und Gemüseboxen und Bio-Müsli stehen ebenfalls zur freien Verfügung
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Head of Administration (m/f/div)

Mi. 24.02.2021
Frankfurt am Main
The Max Planck Institute for Brain Research (MPI for Brain Research) in Frankfurt/Main is a vibrant research institution in the field of basic biological and medical research, with a focus on understanding the functions of the brain’s circuits. Our institute has approximately 300 employees in three research departments and four research groups, as well as several service units. We are looking to recruit an experienced and motivated Head of Administration (m/f/div) starting as soon as possible. Your responsibility is to lead and further develop a team of about 20 experienced administration employees in human resources, purchasing, accounting and general services serving the pursuit of scientific knowledge in a leading research institute. Oversight / governance / responsibility for all administrative operations Best practice implementation and continuous improvement of budgetary, purchasing and personnel operations Cooperation with all other units of the institute, in particular the scientific departments and research groups, facility management, animal facility and IT group Consulting and risk assessment in all administrative, regulatory and budgetary matters to support the board of directors Close interaction within the network of administrative leaders in the Max Planck Society Germany-wide Degree from a College or University in administrative, legal, business or other fields or alternatively, proof of corresponding certificates in case of an equivalent vocational training and relevant professional experience, ideally in a scientific environment Experience in handling complex administrative topics Team spirit and leadership qualities, ideally with experience in leading administrative teams Keen on implementing best-practice procedures and striving for operational excellence Excellent knowledge of English and German for communication in an international research environment in oral and written form We are looking for: An open-minded, friendly and motivated person with great communication skills who enjoys working in an international environment A strong can-do spirit, flexibility, assertiveness and planning competence An ideal combination between a hands-on understanding of complex regulatory contexts, interest in pragmatic approaches, demonstrated leadership skills, solution-oriented spirit and ability to delegate to a competent team A permanent position with all benefits of the public service in a friendly and dynamic work environment with regular working hours A highly interactive atmosphere and support within an international and collaborative institute A state-of-the-art technical infrastructure Education and training A corporate pension plan Family service (inhouse baby and kids room, on-campus child day care center) Inhouse cafeteria and bistro Corporate Health Management (e.g. sport courses) Free parking at the institute’s premises The Max-Planck Society is committed to increasing the number of individuals with disabilities in its workforce and therefore encourages applications from such qualified individuals. Furthermore, the Max Planck Society seeks to increase the number of women in those fields where they are underrepresented and therefore explicitly encourages women to apply. The compatibility of work and family is very important to us; we offer the possibility of childcare in the Kairos child care facility nearby our institute.
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Projektkaufmann (w/m/d)

Sa. 20.02.2021
Frankfurt am Main
An über 5.400 Bahnhöfen und Haltepunkten heißt die DB Station&Service AG bundesweit täglich mehr als 20 Mio. Menschen willkommen. Als Deutschlands größter Gastgeber geben wir alles, dass sich unsere Gäste bei uns sicher, informiert und wohl fühlen. Jährlich investieren wir mehr als 700 Mio. Euro in Bau- und Modernisierungsmaßnahmen sowie rund 140 Mio. Euro in die Instandhaltung der Bahnhofsanlagen. Wir entwickeln unsere Bahnhöfe zu wegweisenden Zentren der Mobilität, die neben den klassischen Verkehrsmitteln vielerorts auch Standorte von Leihfahrrädern und Carsharing-Angeboten beinhalten. An rund 800 Bahnhöfen bieten die Empfangsgebäude der DB Station&Service AG den Reisenden gleichermaßen das Tor zur Stadt wie den Zugang zum Bahnsystem.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Projektkaufmann für die DB Station&Service AG am Standort Frankfurt (Main) für das Großprojekt Frankfurt (Main) Hbf. Frankfurt(Main) Hauptbahnhof - wichtigstes Verkehrsdrehkreuz in Deutschland 1888 mit 18 Gleisen als „Centralbahnhof Frankfurt" in Betrieb genommen, galt er damals als der größte Bahnhof Europas. Heute fahren pro Tag über 1.800 Züge des Fern- und Nahverkehrs den Hauptbahnhof an. Rund 450.000 Besucher und Reisende halten sich täglich in der Verkehrsstation auf. Damit ist der Hauptbahnhof Frankfurt(Main) ein Zentrum im deutschen und europäischen Zugverkehr. Deine Aufgaben: Du bist für die Realisierung von Bahnhofsbau-, Entwicklungs- und Instandhaltungsprojekten unter Einhaltung und Optimierung der vereinbarten Finanzierungs-, Kosten-, Termin- und Qualitätsziele zuständig Hierbei beachtest Du die gesetzlichen, behördlichen und konzerninternen Richtlinien und Vorgaben bei der Projektdurchführung Du sorgst für die kontinuierliche Einhaltung des Projekterfolges durch eine proaktive kaufmännischen Projektabwicklung als Business Partner Du bist für die inhaltliche Planung, Kontrolle und Steuerung der Kosten und Datenqualitäten für die übertragenen Projekte verantwortlich, koordinierst die kaufmännischen Erfordernisse im interdisziplinären Team Die Durchführung aller kaufmännischen Prozesse bei Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation von Lieferungen und Leistungen sowie deren Steuerung gehört zu Deinen Aufgaben Du bist für die selbständige Durchführung von Analysen der relevanten Daten aller betreuten Projekte als Grundlage für Transparenz und Projektsteuerung verantwortlich Auch liegt die Identifikation und das Aufsetzen von geeigneten Gegensteuerungsmaßnahmen in Deiner Zuständigkeit Das Mitwirken bei der Risikobewertung in den geführten Projekten und bei der Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen im Falle von Änderungen des Projektverlaufes bzw. Projektinhaltes in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet Dein Profil: Du verfügst über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium, idealerweise als Betriebswirtschaftler oder über ein technisches Studium z.B. als (Wirtschafts-)Ingenieur oder einer vergleichbaren Qualifikation Du hast umfassende Berufspraxis in dem oben beschriebenen Tätigkeitsbereich und verfügst über fundiertes kaufmännisches Wissen In den gängigen kaufmännischen Systemen MS-Office (insbesondere Excel) und SAP bist du versiert und eventuell hast Du auch Erfahrungen mit iTWO Ziel- und Ergebnisorientierung zeichnen Dich aus - dabei bist du kreativ und zeigst gerne Verbesserungspotenziale auf Du arbeitest gerne eigenständig, bist jedoch auch im Team erfolgreich Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest dich in neue Themenfelder ein Du findest schlagkräftige Argumente für Deinen Standpunkt und kannst andere von Deinen Ideen überzeugen Du setzt Deine Kommunikationsstärke (auch in schwierigen Situationen) geschickt bei Deinen Schnittstellenpartnern ein Benefits: Du schaffst Großes und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge. Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einem der vielfältigsten Arbeitgeber des Landes fordern Dein Können und warten auf Deine Handschrift. Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene geben Dir eine langfristige Perspektive.
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