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Weitere: Administration und Sekretariat: 17 Jobs in Asperg

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Arbeitszeit
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Weitere: Administration und Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration

Fr. 21.01.2022
Sindelfingen
Der Name Kistler steht weltweit für höchste Qualität, herausragende Produkte und Lösungen sowie präzise und zuverlässige Messergebnisse. Deshalb streben wir stets danach, unsere Kunden immer wieder mit exzellenter Arbeitsqualität, Zuverlässigkeit und durchdachten, innovativen Lösungen zu begeistern. Sie sind kundenorientiert und schlagen gerne neue Wege ein? Sie sind bereit, für Ihre Kunden die Extrameile zu gehen? Dann sind Sie bei Kistler genau richtig. Mitarbeiter (m/w/d) Service Administration Vertragsart: VollzeitStandort: Sindelfingen Position: P-1290 Die Kistler-Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Entlang der Megatrends von Emissionsreduktion, Qualitätskontrolle, Mobilität und Fahrzeugsicherheit erbringen wir Spitzenleistungen für eine zukunftsfähige Welt. Indem wir gemeinsam die Grenzen des Möglichen verschieben, ermöglichen wir unseren Kunden Innovation, Fortschritt sowie Wachstum und schaffen ideale Voraussetzungen für Industrie 4.0. Administrative und kaufmännische Abwicklung der Service-Aufträge in SAP Rechnungsstellung nach Abschluss der Service-Aufträge Erstellen von Lieferscheinen zum Warenversand Klärung von Kundenanfragen sowie Terminkontrolle der Aufträge Ganzheitliche Abwicklung von Leihaufträgen Abwicklung von IC-Aufträgen und Neuanlage von Materialien Korrespondenz mit unseren Sales-Gesellschaften Mitarbeit bei der Prozessverbesserung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar Umfassende Berufserfahrung in der Administration von Service-Aufträgen Guter Umgang mit Kunden in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-OfficeApplikationen und SAP SD Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse Engagierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Affinität zu technischen Produkten und technisches Grundverständnis Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem soliden, aufstrebenden Technologie­unternehmen Eine äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Chance sofort Verantwortung zu übernehmen Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und die Möglichkeit zur Entfaltung eigener Ideen Attraktive Bezahlung und Weiterbildung Betriebliche Sozialleistungen wie Kantine, Business Bike und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Head of Administration (m/w/d)

Mi. 19.01.2022
Stuttgart
Unser Mandant ist ein etabliertes und innovatives Software- und Consultinghaus für die Finanzwirtschaft, den Handel und die öffentliche Verwaltung. Seit mehr als 30 Jahren arbeitet die Unternehmensgruppe, die mehr als 150 Mitarbeitende beschäftigt, erfolgreich für die großen Adressen des Finanzmarktes und unterstreicht damit eindrucksvoll die Nachhaltigkeit des Geschäftsmodells. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir am Standort Stuttgart zum frühestmöglichen Zeitpunkt den fachlich und persönlich überzeugenden Head of Administration (m/w/d)Als Head of Administration (m/w/d) berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und sind zentraler Ansprechpartner für alle administrativen sowie teilweise auch kaufmännischen Aufgabenstellungen des Unternehmens. In dieser sehr zentralen und vielseitigen Aufgabe steuern Sie in Summe sechs Mitarbeitende. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Darstellung effizienter Prozesse in der Administration des Unternehmens sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung Weiterführung der Digitalisierung von Prozessen und Sicherstellung der konsequenten Nutzung von implementierten Softwaretools Steuerung des Sekretariats Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Sicherstellung professioneller Administration aller Büroaktivitäten sowie eines professionellen Außenauftritts im Büro und beim Empfang von Kunden und Geschäftspartnern Unterstützung der Geschäftsführung in kaufmännischen Aufgaben wie beispielsweise der Rechnungslegung Verantwortung für Projekte zur weiteren Digitalisierung von Geschäftsprozessen Key User für zentrale Softwaretools Definition von Standards Organisation von Trainings zur Schulung der Administration in der Nutzung der Softwaretools Mitarbeit in der Einführung des neues ERP-Systems (MS Dynamics) Wir suchen das Gespräch mit lösungsorientierten und gewissenhaften Persönlichkeiten. Sie überzeugen durch Ihre verlässliche Arbeitsweise, Ihre hohe Eigeninitiative sowie Ihre ausgeprägte kommunikationsstärke. Zudem agieren Sie integrierend und vernetzend. Weiterhin verfügen Sie über folgende Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium Alternativ Ausbildung im Office-Management, Qualifikation zum Europasekretär (m/w/d) oder vergleichbarer Hintergrund, gerne mit kaufmännischer Zusatzqualifikation Berufserfahrung in der Administration oder im kaufmännischen Bereich eines Dienstleistungsunternehmens Idealerweise Führungserfahrung Guter Überblick über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Erfahrung in Steuerung von Veränderungen Kenntnisse einer ERP-Systems, gerne MS Dynamics Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Ausgeprägte IT-Affinität als Key-User wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Es erwartet Sie eine sehr vielseitige und verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe. Wenn Sie die Zukunft unseres Mandanten aktiv mitgestalten möchten, dann senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 10439, Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Kontaktformular https://vakanzen.drmaier-partner.de/5350.html oder alternativ per E-Mail an Frau Kerstin Dietrich, karriere@drmaier-partner.de.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Psychologie & Pädagogik (m/w/d)

Di. 18.01.2022
Duisburg, Essen, Ruhr, Lüneburg, Augsburg, Würzburg, Gießen, Lahn, Ludwigsburg (Württemberg)
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule in Berlin, Dortmund, Göttingen, Hamburg oder Hannover. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Working Student Project Management Office - People Advisory Services (f/m/d)

Di. 18.01.2022
Frankfurt am Main, Berlin, Stuttgart, München
At EY, you'll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we're counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself and a better working world for us all. As part of our Tax Services we offer expertise and advise on all tax issues. This knowledge enables us to optimize the business and legal structures of national and international clients. If you're looking to develop your individual skills while working in interdisciplinary and multicultural teams, come and shape your career path with us!The exceptional EY experience. It's yours to build.Within People Advisory Services you will be part of a quickly growing business area of Short-Term Business Travel compliance, helping organizations to efficiently manage this complex area by designing and developing state-of-the-art software solutions tailored to our client's needs Support the Project Manager in developing, introducing, and tracking of the project plan and implementation efforts across the delivery team in the Project Management Office (PMO) Assist the delivery team to efficiently contribute to the project (tool and process setup incl. access and user management, communications and documentation) Support the Project Manager and work streams in coordinating and executing cross-functional project tasks Contribute to project planning and the communication to the team; support in tracking of project KPI's for internal and external monitoring and reporting purposes Build out and evolve internal processes over time to ensure flexible adaptation to changes of the project situation Pursuit of a Master's degree preferably in the fields of Business, Economics, Technology, or others Project work experience beneficial; Interest in working and interacting with cross-functional teams Critical mind-set with constructive and proactive problem-solving attitude, an eye for detail and a high willingness to learn Organizational talent; Ability to prioritize and work on different tasks Proactive behavior wanted; Be a Team player and adapt to changing processes; enjoy communicating and working on international projects Development of a career network after completing your internship by joining the EY Talent Community and our intern incentive program Development of an international work network High-performing, connected and diverse teams that live the values of our unique EY spirit Find out more here about the many benefits to which you are entitled as employee at EY.
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Praktikum im Bereich Risikomanagement ab März 2022

Fr. 14.01.2022
Leinfelden-Echterdingen
We are all in for change. - Are you too? Die Welt verändert sich. Die Frage ist nur: Was tragen wir zum Ergebnis bei? Bei Daimler entwickeln interdisziplinäre Teams schon heute die Mobilität von morgen. Werden Sie ein Teil davon! Gemeinsam werden wir die Welt mit neuen, vernetzten Lösungen bewegen. Denken Sie neu, treiben Sie Ihre Ideen voran und wachsen Sie in einem Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit und Erfindergeist fördert. Für Innovationen von Menschen für Menschen.Job-ID: DAI0000OE4Als weltweit tätiger Konzern ist die Daimler Truck AG vielfältigen Gefährdungen ausgesetzt. Das Unternehmen sieht sich einer zunehmend unsicheren Welt gegenüber, in der Terrorismus, Krieg, zivile Unruhen, Kriminalität und politische Krisen unser Geschäftsleben beeinflussen. Auch Naturkatastrophen, wie Erdbeben oder Tsunamis, fordern uns immer stärker heraus. Davor gilt es das Unternehmen und seine Mitarbeiter*innen bestmöglich zu schützen. Ziele unserer Arbeit sind sowohl die Früherkennung und Minimierung von Risiken als auch die Abwehr von Gefahren. Diese Herausforderungen kommen u. a. auf Sie zu: Projekte und cross-funktionale Mitarbeit in der Abteilung Corporate Security Security Self-Assessment der weltweiten Standorte Risikomanagement-Framework und Prozesse (Annual Risk Review Process) gestalten Wirtschafts-, Rechts-, Geistes- oder Verwaltungswissenschaftlicher Studiengang Verhandlungssichere Deutsch- und Englischensprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office Engagement und Teamfähigkeit Analytische Denkweise und strategische Arbeitsweise Zusätzliche Informationen: Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Daher bitten wir Sie, sich ausschließlich online zu bewerben und Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung mit Angabe des Fachsemesters, aktueller Notenspiegel, relevante Zeugnisse, ggf. Pflichtpraktikumsnachweis und Nachweis über die Regelstudienzeit (max. Gesamtgröße der Anhänge 5 MB) beizufügen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt. Weiterführende Informationen zu den Einstellkriterien finden Sie hier. Angehörige von Staaten außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums schicken ggf. bitte ihre Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigung mit. Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen können Sie sich unter SBV-Zentrale@daimler.com zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail: hrservicestruck@daimler.com
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Seminarorganisation (m/w/d)

Fr. 14.01.2022
Stuttgart
Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, gegründet von den 12 IHKs in Baden-Württemberg. Neben der Organisation von Seminaren und Lehrgängen im Bereich Außenwirtschaft und der Durchführung von internationalen Unternehmerreisen, erwartet Sie ein junges, engagiertes Team und viel Gestaltungsfreiraum. Wir legen Wert auf Innovation und Flexibilität bei hoher Servicequalität. Seminarorganisation (m/w/d), 50 - 100%  Organisation von (Online-)Seminaren und Zertifikatslehrgängen Teilnehmermanagement und Interessentenberatung Betreuung von (Online-)Seminaren Abwicklung von Fördermaßnahmen Pflege der Kunden- und Referentendatenbank Unterstützung im Marketing Recherchetätigkeiten Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä. Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation Interesse an internationalen Themen Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Kundenorientierung und freundliches Auftreten Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Zuverlässigkeit und Flexibilität Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, motivierten Team  Arbeitsplatz in zentraler Lage (nur wenige Minuten vom Hauptbahnhof Stuttgart) Die Möglichkeit, zum Teil im Homeoffice zu arbeiten Zuschuss zum VVS-Firmenticket oder Parkplatz an der Arbeitsstätte Moderne Büroräume inklusive freiem Kaffee, Wasser und Obst Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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Werkstudent (m/w/d) Projektmanagement eProdukte

Do. 13.01.2022
Stuttgart
Die  Thieme Gruppe  ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen, Gesundheit und Gesundheitsversorgung zu verbessern. Anspruch der Thieme Gruppe ist es, Medizinstudierenden, Ärzten, Pflegekräften und Therapeuten, Kliniken, Krankenkassen sowie allen an Gesundheit Interessierten genau die Informationen, Services und Werkzeuge bereitzustellen, die sie in einer bestimmten Arbeitssituation oder Lebensphase benötigen. Durch die hohe Qualität und zielgruppenspezifische Relevanz der angebotenen Leistungen bereitet Thieme den Weg für eine bessere Medizin und mehr Gesundheit im Leben. Wir suchen Dich für unseren Bereich Care zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Projektmanagement - Einblicke in die Überwachung des Projektfortschritts, Zeit- und Kostenplanung, Risikomanagement und Reporting des Projektes Administration - Unterstützung bei Terminplanungen sowie eigenständige Betreuung des E-Mail Postfaches Veranstaltungen - Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops Support - Unterstützung der Programm- und Projektleitungen bei allen relevanten Fragestellungen, der Erstellung von Präsentationen sowie der Protokollierung von Besprechungen Laufendes Studium der BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung Wünschenswert sind Projektmanagementkenntnisse, z.B. aus vorherigen Praktika Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke  Lösungsorientiertes Denken Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Möglichkeiten, gewinnbringende Ideen bei kurzen Entscheidungswegen einzubringen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer unternehmensinternen Vereinbarungen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen und Entwicklungen im Rahmen unserer Thieme Academy Ein renommiertes und mitarbeiterfreundliches Familienunternehmen, das mit seiner offenen Kommunikation stark auf den Wert des Einzelnen setzt und durch kollegiale Zusammenarbeit geprägt ist
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Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste für die Ebene Kinder der Stadtbibliothek am Mailänder Platz (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Stuttgart
Können Sie sich mit unserem Motto „Stuttgart von Beruf“ identifizieren? Dann finden Sie bei der Landeshauptstadt Stuttgart ideale Entfaltungsmöglichkeiten! Die Vielfalt unserer Berufsfelder spiegelt sich auch in unserer bunten Personalzusammensetzung wider. Bei uns sind alle Bewerber*innen (m/w/d) gleich wertvoll und willkommen. Wir begrüßen außerdem Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten. Teilzeitarbeit ist auch auf Vollzeitstellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste für die Ebene Kinder der Stadtbibliothek am Mailänder Platz (m/w/d) Wir suchen baldmöglichst eine*n Fachangestellte*n für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) für die Ebene Kinder der Stadtbibliothek am Mailänder Platz in der Abteilung Stadtbibliothek des Kulturamts der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet bis zum 31. August 2024 zu besetzen. Eine Verlängerung der Befristung wird angestrebt. Die Landeshauptstadt Stuttgart ist mit mehr als 15.000 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Die Stadtbibliothek Stuttgart ist ein innovativer Ort der Kultur, des Wissens und des Lernens. Die besondere Qualität besteht aus dem Zusammenspiel der Stadtbibliothek am Mailänder Platz mit zentraler Kinderbibliothek, Musikbibliothek und Graphothek, dem ausgebauten Netz der 18 Stadtteilbibliotheken und der Fahrbibliothek. Die Ebene Kinder umfasst ca. 65.000 Medien mit jährlich ca. 575.000 Entleihungen und 4.000 Neuanschaffungen. Neben der Medienbearbeitung nehmen die aktive Vermittlungsarbeit und zielgruppenorientierte Serviceangebote einen hohen Stellenwert ein. Weitere Informationen zur Stadtbibliothek Stuttgart und zur Ebene Kinder finden Sie unter www.stuttgart.de/stadtbibliothek. Betreuung des Kindermedienbestands (Erwerbung, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung aller Kindermedien, Medienkatalogisierung und -bearbeitung sowie Bestands- und Datenbankpflege) Auskunfts- und Beratungsdienst Raumordnung, Einstellarbeiten und Medienpräsentation zielgruppenorientierte Informationsvermittlung Mitarbeit bei der Veranstaltungsarbeit der Kinderbibliothek Mitwirkung am Gesamtprofil der Kinderbibliothek abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) bzw. Assistent*in (m/w/d) an öffentlichen Bibliotheken Medienkompetenz, sichere EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit aDIS Verantwortungsbereitschaft und Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz Interesse und Freude an der bibliothekspädagogischen Arbeit mit Kindern Serviceorientierung mit hohem Einfühlungsvermögen Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung, Bereitschaft zu Spät- und Samstagsdiensten eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit für und mit einer jungen Zielgruppe die Mitarbeit in einem kreativen, hilfsbereiten Team die Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und zur Umsetzung eigener Ideen qualifizierte Einarbeitung über das Schulungsprogramm der Stadtbibliothek Stuttgart persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten ein bezuschusstes Firmenticket flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines serviceorientierten Dienstplans Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TVöD.
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Bestatter / Bestattungsfachkraft (m/w/d)

Do. 13.01.2022
Heilbronn (Neckar), Untergruppenbach, Flein bei Heilbronn, Neckar
Wir sind ein Familienunternehmen mit 14 Angestellten und Standorten in Heilbronn, Untergruppenbach, Flein und Ilsfeld. Iir erledigen sämtliche Behördengänge und Schriftverkehr. Zu unseren Aufgaben gehören die Ausrichtung von Trauerfeiern und Bestattungen jeder Art. Hierzu gehören z. B. die Terminabsprachen mit den Friedhofsverwaltungen, Pfarrern, Rednern, Musikern, Gärtnereien und das stellen von Sargträgern. Gegründet wurde unser Unternehmen 2015. Ein besonderer Beruf - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich! Individuelle Beratung im Trauerfall Planung und Organisation der Trauerfeier Überführen und die Versorgung von Verstorbenen Vorbereiten und Begleiten von Trauerfeiern und Beisetzungen Gestaltung von Traueranzeigen und Drucksachen Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Bestattungsfachkraft, Quereinstieg ist auch möglich. Empathie und Engagement im Umgang mit Angehörigen und Hinterbliebenen sowie Respekt vor Menschen und Kulturen sehr gute Umgangsformen sowie fließende Deutschkenntnisse Sorgfalt und Verwantwortungsbewusstsein Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität sowie psychische und physische Belastbarkeit Kenntnisse der gängigen Kommunikationsmittel und PC Erfahrung PKW Führerschein Neben dem Gehalt: Diensthandy das auch privat genutzt werden kann Fort- und Weiterbildungen usw.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Exhibition Assistant

Do. 13.01.2022
Stuttgart
Wofür stehen Sie morgens gerne auf? Wir denken, dass ein Unternehmen heute mehr sein muss als ein reiner Arbeitsplatz. Deshalb haben wir ein Umfeld geschaffen, in dem wir uns wohlfühlen und man sich entfalten kann. Austausch, Mitgestaltung und die Weiterentwicklung jedes Einzelnen unserer rund 160 Mitarbeiter stehen bei Mesago im Mittelpunkt. Und was wir tun, machen wir echt gern. Als Tochterunternehmen der Messe Frankfurt GmbH gestalten wir führende Messen und Kongresse, digitale und hybride Veranstaltungen. Wir bringen jedes Jahr mehr als 110.000 Menschen aus der ganzen Welt zusammen und treiben so Innovationen voran. Denn, wenn kluge Köpfe, Ideen und Erfahrung so zusammenkommen, entsteht etwas Besonderes. Wir nennen es: „Connecting bright minds“. Dafür stehen wir morgens gerne auf. Was meinen Sie? Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Exhibition Assistant am Standort Stuttgart-Mitte.   In dieser Position unterstützen Sie das Messe-Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer unserer Fachmessen. Innerhalb des Teams sind Sie für die administrativen Kundenabläufe verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung durch den Kunden bis hin zum After Sales Service umfasst. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege der Vertriebs-Tools sowie bei der Recherche und Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken. Sie unterstützen bei der Organisation der Gemeinschaftsstände und bilden hier die Schnittstelle zu unseren Servicebereichen. Ideale Voraussetzungen für diese Position bringen Sie mit, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Kundenadministration / Messeorganisation / Veranstaltungen. Sie trauen sich zu, in einem lebendigen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen und zeichnen sich durch Organisations- und Kommunikationstalent aus. Sie zeigen Kreativität in der Lösungsfindung, bewahren Übersicht und einen „kühlen Kopf“, auch wenn es mal hoch hergeht? Perfekt! Wenn Sie zudem über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen, Teamwork schätzen und routiniert mit den MS Office-Programmen umgehen, sollten wir uns kennenlernen. Eine sehr gute, offene Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, tolle, motivierte Kolleg*innen in einem dynamischen Unternehmen. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Zeiterfassung und mobilem Arbeiten. Ergonomische und höhenverstellbare Schreibtische, Getränke und frisches Obst sowie vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung. Hochwertige technische Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes. Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungen sowie Akademien. Ausgeprägte Feedback-Kultur mit jährlichen Mitarbeitergesprächen. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie ein attraktives Gehaltspaket.
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