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Weitere: Administration und Sekretariat: 24 Jobs in Bayenthal

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 21
  • Mit Berufserfahrung 10
Arbeitszeit
  • Vollzeit 14
  • Teilzeit 12
  • Home Office möglich 8
Anstellungsart
  • Studentenjobs, Werkstudent 10
  • Feste Anstellung 9
  • Ausbildung, Studium 4
  • Befristeter Vertrag 1
Weitere: Administration und Sekretariat

Werkstudent*in im Bereich Managementsysteme (w/m/d)

Mi. 17.08.2022
Köln
Referenzcode: 1494 Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie leisten Support und unterstützen die Projektleiter sowie das Projektmanagementoffice. Sie halten gesetzte Termine und Meilensteine nach. Sie unterstützen bei der Kostenanalyse und dem Kostencontrolling. Die laufende Datenpflege zu den operativen und strategischen Projekten gehört ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet. Sie protokollieren Projektsitzungen, dokumentieren und visualisieren Geschäftsprozesse mit MS Visio. Sie unterstützen bei der Abwicklung von Seminaren und Lehrgängen. Sie bestücken die Seminarräume mit Teilnehmerunterlagen, erstellen TN-Bescheinigungen, Namensschilder. Allgemeine administrative Aufgaben runden Ihr Tagesgeschäft ab. Studentenstatus Gute interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) Flexibel und einsatzfreudig Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Student Ad Management (m/w/x)

Mi. 17.08.2022
Köln, Bonn, Düsseldorf, Bochum, Duisburg, Hamburg, Frankfurt am Main, Stuttgart, Mainz, Wiesbaden
Gemeinsam verfolgen wir unseren Erfolgskurs: Wir liefern die relevantesten regionalen Informationen und Angebote für das Berufs- und Privatleben. Finde alles in deiner Nähe, finde es bei meinestadt.de. Die Digitalisierung bedeutet den größten gesellschaftlichen Umbruch für die nächsten Jahrzehnte und wir genießen es jeden Tag, sie mitzugestalten. Bei uns erwartet dich eine Aufgabe mit jeder Menge Abwechslung, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sympathischen und dynamischen Atmosphäre. Dazu triffst du auf motivierte Kolleg:innen und erhältst tolle Zusatzangebote, die du vor der Arbeit, danach oder einfach zwischendurch nutzen kannst. Du unterstützt uns bei der Einbuchung von Werbekampagnen auf dem Portal Du hast Erfahrung in der Bedienung von Web-Applikationen Kenntnisse in HTML, CSS oder im Advertising sind ein großes Plus Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und strukturiert Ein Top-Team: Bei uns findest du hervorragende Kolleg:innen, die gemeinsam ein Ziel haben - meinestadt.de erfolgreich zu machen  Hohe Flexibilität: Maximale Wertschöpfung gepaart mit maximaler Freiheit deine Arbeit so zu gestalten, wie es für dich gut funktioniert Dein Start bei uns: Wir heißen dich mit unseren “Welcome Weeks” willkommen und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen tollen Start Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern dich in deiner Entwicklung und deinem Fortschritt durch einen Mix an Angeboten Informiert und in Kontakt: Durch verschiedene Austauschformate und Feiern immer up-to-date und mit deinen Kolleg:innen verbunden Gerne möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben, auch wenn du nicht alle Qualifikationen oder andere mitbringst als oben beschrieben. Wir sind offen für Quereinsteiger und dafür die Rolle mit dir gemeinsam zu gestalten. Uns ist in erster Linie wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast und etwas bewegen möchtest!   Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Werkstudent (m/w/d) mit Schwerpunkt Excel

Di. 16.08.2022
Köln
Die igus® GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz im Großraum Köln. Als „Hidden Champion“ sind wir ein internationaler agierender Hersteller von technischen Produkten aus Hochleistungskunststoffen. Unsere Produkte sind vielseitig und lassen sich in über 50 verschiedenen Branchen wiederfinden, darunter in der Automobilindustrie, der Raumfahrt oder im 3D-Druck. Die Kommunikation zwischen unseren weltweit über 4.500 Mitarbeiter:innen ist persönlich und unkompliziert, denn alle sind per Du. Budgets kennen wir nicht, weil wir schnell und an die jeweilige Situation angepasst entscheiden. Wir schaffen unseren Erfolg über den Erfolg unserer Kunden - nachhaltig und schon bald CO2 - neutral.   Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von igus®: Digital · Innovativ · Nachhaltig   Werde ein Teil unseres igus®-Teams. Wir freuen uns auf Dich! Datenpflege Automatisierung von wiederholenden Office-Tätigkeiten Wartung der bisherigen Automatismen Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in Bezug auf Excel / Office-Programme Sehr gute Excel-Kenntnisse (Umgang mit Formeln, VBA-Codes, VBA-Makros) Von Vorteil wäre ein erster Umgang mit Access, ist jedoch nicht zwingend notwendig 2 Tage / Woche (max. 20 Stunden) Einsatz für mindestens ein Jahr Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten, internationalen Unternehmen Die Möglichkeit, bereits während Deines Studiums praktische Erfahrungen in der Welt der Industrie 4.0 zu sammeln  Die Möglichkeit, Deine Bachelor- oder Masterthesis bei uns zu schreiben  Eine kostenfreie Verpflegung in unseren Kantinen inklusive Obst, Getränken und Eis Die Chance, Deinen persönlichen Karriereweg bei igus® zu starten und gemeinsam mit uns langfristig Erfolge zu erzielen Kurze und direkte Entscheidungswege sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur; jeder duzt jeden
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Werkstudent_in im Bereich Kaufmännische Auftragsabwicklung (w/m/d)

Di. 16.08.2022
Köln
Referenzcode: 3464 Gesellschaft: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen. Sie sind zuständig für die Datenpflege in SAP (und Subsystemen) im Rahmen der TÜV-seitigen Betreuung des Anlagenkatasters (ANKA) der Länder. Sie sind diesbezüglich für die interne Kommunikation mit den operativen Bereichen zuständig. Sie sind zuständig für die Pflege der Kundenstammdaten und der anschließenden Kundenkorrespondenz. Zu Ihren Aufgaben gehören weitere administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich (z.B. Digitalisierung, Tabellenpflege, Konditionspflege, Vertragspflege). Immatrikuliert im Bachelorstudium oder Masterstudium Gute Kenntnisse hinsichtlich der gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Power Point, Word) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstark und eigenständige Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Freude an IT-Themen Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network". Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe. Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen. Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr. Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
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Übersetzer/Translator (w/m/d) Deutsch-Tschechisch

Di. 16.08.2022
Köln, Darmstadt, Düsseldorf
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten.  Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Für den tschechischen Markt übersetzt du kurze bis lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten tschechischen Texten, erstellst eigenständig einen Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine unserem Produkt gerecht werdende Übersetzung zu gewährleisten Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der tschechischen Sprache an Du kennst dich gut im tschechischen Markt aus und hilfst uns dabei, unser Produkt noch besser auf die Kundengruppe auszurichten Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du sprichst sowohl Tschechisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast bereits einige berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten für den tschechischen Markt gesammelt und verfügst über ein Studium eines geisteswissenschaftlichen Fachs, idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung Du hast erste Erfahrung im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst im Idealfall über erste Erfahrung in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Du scheust dich nicht davor, mit anderen Abteilungen in Kontakt zu treten und gemeinsam an einer idealen Übersetzung zu arbeiten Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken und du hast Spaß daran, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken Die Zufriedenheit der Kunden hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt geht auch über das eigene Team hinaus: Wir connecten uns dank vieler internen Angeboten, wie unserem umfassenden digitalen Onboarding-Programm,  All-Hands Meetings und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren  Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt „Finanzen“ ab 01.08.2023

Di. 16.08.2022
Köln
Als erstes Sicherheitsunternehmen Europas halten wir bereits seit mehr als 120 Jahren Menschen und Unternehmen den Rücken frei, damit sie ihre Wege ungestört gehen können. Mit bundesweit über 5.500 Stammbeschäftigten und einem Umsatz von rund 320 Mio. Euro gehört die VSU-Unternehmensgruppe zu den größten familiengeführten Sicherheitsunternehmen in Deutschland. Unsere Kernkompetenz besteht aus dem vollständigen Spektrum der personellen und technischen Sicherheitsdienstleistungen inklusive der Stellung von Werkfeuerwehren. Unsere Unternehmensgruppe engagiert sich auf der Grundlage unseres hohen Qualitätsanspruchs in der Nachwuchsförderung und bildet selbst aus. So schaffen wir ein Umfeld für kontinuierliche Weiterentwicklung mit dem besten Team, das man sich wünschen kann. Für unsere Unternehmenszentrale im Herzen Kölns suchen wir daher zum 01.08.2023 eine/n Auszubildende zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit dem Schwerpunkt „Finanzen“.Während Ihrer Ausbildung in unserer Zentrale durchlaufen Sie verschiedene Abteilungen (Personal, Finanzen, Controlling, IT, operativer Bereich, Sekretariat der Geschäftsführung) und erhalten dadurch einen sehr guten Einblick in unsere Unternehmensprozesse. Sie selbst entscheiden bereits im Vorfeld, welchen Schwerpunkt Ihre Ausbildung haben soll – also ob Sie sich langfristig im Bereich „Finanzen“ sehen. Im Bereich „Finanzen“ erwarten Sie in erster Linie nachstehende Aufgaben: Erstellung Ausgangsrechnungen/GutschriftenPrüfung, Bearbeitung und Buchung von EingangsrechnungenKonten- und KostenstellenabstimmungMahnwesenVorbereitung des Zahlungsverkehrs Eine intensive Betreuung durch persönliche Ansprechpartner ist gesichert!Mittlere Reife oder allgemeine bzw. fachgebundene HochschulreifeSichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErste EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie ein gutes ZahlenverständnisFlexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, TeamfähigkeitHohe Motivation zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEine abwechslungsreiche Ausbildung Ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem erfolgreichen, engagierten und hoch motivierten TeamEinen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-AnbindungEine langfristige (Karriere-)Perspektive in unserem UnternehmenEine übertarifliche Vergütung von € 1000,-/brutto im Monat bereits im ersten AusbildungsjahrÜbernahme der Kosten für den ÖPNVMitarbeiterrabatte
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Übersetzer/Translator (m/w/d) Deutsch-Slowakisch

Di. 16.08.2022
Köln, Darmstadt, Düsseldorf
Anstellung, Vollzeit, Köln / Darmstadt / Düsseldorf / Remote Info Wer wir sind Wir betreiben Kaufland.de: Mehrere Tausend Händler und Millionen von Produkten machen uns zu einem der am schnellsten wachsenden Online-Marktplätze. Unsere dynamische Unternehmenskultur mit Start-up-Mentalität und die Möglichkeiten einer großen Unternehmensgruppe im Rücken zeichnen uns aus. Bei uns treffen Wissen und langjährige Erfahrung im E-Commerce auf flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team. Egal ob Praktikant oder Führungskraft: Bei uns wird jede Idee ernst genommen, denn wir wollen gemeinsam die Zukunft des E-Commerce gestalten!Wir l(i)eben Flexibilität: Wir bieten dir beste Voraussetzungen, damit du in einem für dich optimalen Umfeld flexibel und fokussiert arbeiten kannst: Wähle einen Arbeitsplatz in einem unserer Offices in Köln / Darmstadt / Düsseldorf oder nutze die Möglichkeit, remote (Deutschland) zu arbeiten. Wir wollen der attraktivste Arbeitgeber im E-Commerce sein und mit einem Höchstmaß an Flexibilität schaffen wir die Basis für deinen Flow - beruflich und privat. Als Online-Redakteure und Übersetzer haben wir stets unsere Zielgruppe im Visier: Mit unseren strukturierten und aussagekräftigen Texten ist unser größtes Anliegen, den Lesern auf einen Blick alle Informationen zu liefern, die sie benötigen. Oberstes Ziel ist es, einzigartigen Content mit echtem Mehrwert zu bieten. Detail Deine Aufgaben - Das erwartet dich im Detail Für den slowakischen Markt übersetzt du kurze bis lange Texte des Kaufland.de Online-Marktplatzes, die sich an Kunden und Business-Partner richten Du übernimmst das Korrekturlesen von bereits übersetzten slowakischen Texten, erstellst eigenständig eine Translation Memory und setzt ein Glossar auf Du pflegst die Terminologiedatenbank und ermöglichst dadurch eine hochqualitative und konsistente Übersetzungsarbeit Als Mitglied der Redaktion arbeitest du nicht nur eng mit den Redakteuren, sondern auch mit weiteren Übersetzern und anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um eine unserem Produkt gerecht werdende Übersetzung zu gewährleisten Du passt das vorliegende Wording an die Besonderheiten der slowakischen Sprache an Du kennst dich gut im slowakischen Markt aus und hilfst uns dabei, unser Produkt noch besser auf die Kundengruppe auszurichten Dein Profil - Das erwarten wir von dir Du sprichst sowohl Slowakisch (Muttersprache) als auch Deutsch (C1-C2 Niveau) fließend und kannst problemlos zwischen beiden Sprachen übersetzen Du hast bereits einige berufliche Erfahrungen im Übersetzen und Schreiben von Texten für den slowakischen Markt gesammelt und verfügst über ein Studium eines geisteswissenschaftlichen Fachs, idealerweise im Bereich Fremdsprachen oder Übersetzung Du hast erste Erfahrungen im Umgang mit CAT-Software (im Idealfall Trados) Du verfügst im Idealfall über erste Erfahrungen in den Bereichen Terminologiemanagement und Terminologiesysteme Du scheust dich nicht davor, mit anderen Abteilungen in Kontakt zu treten und gemeinsam an einer idealen Übersetzung zu arbeiten Eine genaue Arbeitsweise und die richtige Priorisierung von Aufgaben zählen zu deinen Stärken Die Zufriedenheit der Kunden hat für dich höchste Priorität Das bieten wir dir Create your own work-life - Wir bieten dir größtmögliche Flexibilität in Arbeitszeit und -ort! Eine internationale und wertschätzende Arbeitsumgebung mit Blick über den Tellerrand The future is digital - Entwickle mit uns den E-Commerce der Zukunft und arbeite an einem Produkt mit Millionen von Nutzern Power meets dynamic - Flache Hierarchien und Start-Up-Mentalität treffen auf die Power einer großen Unternehmensgruppe und bieten dir ein agiles &  sicheres Arbeitsumfeld zugleich Free choice of hardware -  ob Mac oder Lenovo, bei uns hast du die Wahl Wir sind Teamplayer - Unser starker Zusammenhalt geht auch über das eigene Team hinaus: Wir connecten uns dank vieler internen Angeboten, wie unserem umfassenden digitalen Onboarding-Programm,  All-Hands Meetings und regelmäßigen Team- und Unternehmensevents Top Konditionen beim Urban Sports Club für Fitness, Teamsport, Yoga und mehr Schaue bei unseren Principles & auf unserem  Blog vorbei und erhalte noch mehr Insights in unsere Unternehmenskultur! -Anschreiben war gestern! Uns kommt es nicht darauf an, wie gut du ein Anschreiben formulieren kannst - wir interessieren uns für die Fakten. Bewirb dich daher gerne nur mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und spare dir damit wertvolle Zeit.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Einkaufs­management Beratungscontrolling

Mo. 15.08.2022
Bonn
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist das zentrale Immobilien­unternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilien­management, die Immobilien­verwaltung und der Immobilien­verkauf sowie die forst- und naturschutz­fachliche Betreuung der Gelände­liegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale – mit Hauptsitz in Bonn – und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte. Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonn zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/einen: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Einkaufs­management Beratungscontrolling (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOEK110301, Stellen-ID: 838873) Die Einstellung erfolgt unbefristet.Unterstützungstätigkeiten im Beratungscontrolling Einforderung benötigter Unterlagen beim operativen Einkauf Ermittlung des Budgets für neue Beratungsverträge Neuanlage von PSP-Elementen sowie Pflege der Abrechnungsvorschrift in SAP Einholen der vergaberechtlichen Einschätzung zum geplanten Auftrag Unterstützung bei der Erstellung des Freigabevermerkes Information des Fachbereichs über die Freigabe des Auftrages Erstellung von SOLL/IST-Übersichten zur Budgetüberwachung Kontaktaufnahme mit dem Fachbereich zur Einleitung notwendiger Maßnahmen (Nachsteuerung, Optionsrechte etc.) Erstellen von Standardauswertungen für die Fachabteilungen sowie die Fachaufsicht Rechnungsbearbeitung in SAP-BALIMA Prüfung der rechnerischen Richtigkeit Plausibilitätsprüfung von Reisezeiten, Reisekosten sowie Einhaltung der Vertragsstunden und Leistungserbringung im Rahmen der Rechnungsprüfung bei Beratungsverträgen Einsetzen von Mahnsperren Kommunikation mit externen Dienstleistern und internen Bedarfsträgern bei fehlerhaften Rechnungen Prüfen und Korrektur von Buchungen entsprechend interner Richtlinien, ggf. anschließende Aufnahme des Vertrages in das Beratungscontrolling bzw. Vornehmen von Umbuchungen Vorerfassung in SAP-BALIMA Allgemeine Bürotätigkeiten (Aktenführung, Listenverwaltung, Büro- und Schreibtätigkeit, Ablage)Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung Fachkompetenzen: Gute Anwendungskenntnisse in SAP (R/3) Versierter Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Excel, Word Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Weiteres: Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Gutes Organisationsgeschick Gute Auffassungsgabe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit Gutes Urteilsvermögen Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung Mobiles Arbeiten Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersversorgung Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen Kostenfreie Parkmöglichkeiten Verkehrsgünstige Lage Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Mo. 15.08.2022
Köln
Wir bieten am Standort Köln zum 23.08.2023 mehrere Ausbildungsplätze fürVerwaltungsfachangestellte (m/w/d)Ausbildungsvergütung von 1.068,26 € brutto im 1. Ausbildungsjahr gemäßTarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen DienstesKennziffer: BVA-Ausbildung-2023-VfA Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.Während Ihrer Ausbildung lernen Sie sehr unterschiedliche Aufgaben selbstständig wahrzunehmen, Ihre Arbeit zu planen und Problemlösungen zu entwickeln. Sie können Bürger beraten, Veranstaltungen organisatorisch betreuen und mit Rechtsvorschriften umgehen. Ausbildungsdauer drei Jahre mit der Verkürzungsmöglichkeit um sechs Monate bei guten Leistungen Spannende Praktikumseinsätze in unterschiedlichen Bereichen und an verschiedenen Standorten des Bundesverwaltungsamtes Möglichkeit, ein externes Praktikum in einer Kommunalbehörde nach Wahl zu absolvieren Berufsschule beim Ludwig-Erhard-Berufskolleg, Kölnstraße 235, 53117 Bonn IT-Schulungen für einen guten Umgang mit der vorhandenen Technik Ihr zukünftiger Ausbildungsort Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln (und die weiteren Standorte des Bundesverwaltungsamtes) Mindestens Hauptschulabschluss (Deutsch und Mathematik befriedigend oder besser) bzw. Realschulabschluss oder einen gleichwertigen anerkannten Schulabschluss Attraktive Ausbildungsvergütung und Gewährung einer Zulage zu Vermögenswirksamen Leistungen Eine kostengünstige Unterbringung in unserem angeschlossenen Wohnheim, je nach Verfügbarkeit Ein bezahlbares Jobticket, welches Ihnen das Pendeln erleichtert Individuelle Betreuung durch unser Ausbildungsteam vor Ort Theoretische Ausbildung findet im Bundesverwaltungsamt Köln und in der Berufsschule in Bonn statt Abschlussprämie von 400 € bei erfolgreichem Bestehen der Abschlussprüfung (beim ersten Versuch) Gute Aussichten auf eine spätere Übernahme in unserem Hau
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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Faktura

Mo. 15.08.2022
Bonn
Mit rund 12.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe. Auslösung von Bestellungen für Handelsware, Software und Dienstleistungen Prüfung und Abrechnung von Lieferaufträgen und Leistungen, sowie Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen Mitwirkung im Retouren- und Reklamationsmanagement Bearbeitung des Mahnlaufs und Optimierung des Working Capital Workflows Erstellung von wirtschaftlichen Auswertungen und Analysen sowie Anlegen und Steuerung von Kundenverträgen Unterstützung bei der Durchführung des Monatsabschlusses, sowie des Vertriebs im Backoffice abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium erste Berufserfahrung im Rechnungswesen oder ähnlichen Bereichen wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Tools wie z.B. ERP, CRM und/oder Konfiguratoren gute Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel Affinität zu Zahlen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamfähigkeit Weiterentwicklung und Potenzialentfaltung: Umfangreiches Angebot der Bechtle Akademie im fachlichen und persönlichen Bereich Flexibilität: Arbeitsort und -zeit nach Absprache individuell gestalten Abwechslung: Interessante und wechselnde Aufgaben in der Zukunftsbranche IT
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