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Weitere: Administration und Sekretariat: 43 Jobs in Berlin

Berufsfeld
  • Weitere: Administration und Sekretariat
Branche
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Berufserfahrung
  • Ohne Berufserfahrung 33
  • Mit Berufserfahrung 20
  • Mit Personalverantwortung 2
Arbeitszeit
  • Vollzeit 27
  • Teilzeit 19
  • Home Office 7
Anstellungsart
  • Feste Anstellung 17
  • Studentenjobs, Werkstudent 15
  • Ausbildung, Studium 5
  • Praktikum 4
  • Befristeter Vertrag 3
Weitere: Administration und Sekretariat

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für ein Kulturprojekt

Di. 27.10.2020
Berlin
Hans Schöpflin, Philanthrop und Vorstandsvorsitzender der Schöpflin Stiftung, gründet in Berlin eine neue kulturelle Institution, die Spore Initiative. Die Spore Initiative vernetzt Community-Initiativen weltweit und fokussiert auf Praktiken der Umwelt-Zusammenarbeit sowie der ökologischen Regeneration.   Als Mitglied des Gründungsteams dieser neuen kulturellen Institution suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Berlin-Neukölln:   Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für ein Kulturprojekt (unbefristet, 100%) Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das gesamte Team Rechnungseingangskontrolle, Kontierung und Abstimmung mit der Buchhaltung Budgetierung und Controlling von Kultur-Projekten im In- und Ausland Prüfung der finanziellen und budgetären Leistung in produktionsintensiven kulturellen Prozessen Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen (u.a. Beantragung von Visa, A1 Entsendebescheinigung, etc.) Konzeptioneller Aufbau und Weiterentwicklung der Büroinfrastruktur inkl. IT Schnittstelle zu den internen Funktionen, wie Personal und Finanzen sowie zu externen Ansprechpartnern (Rechtsanwälte, Steuerberater, Behörden etc.) Hochschulstudium z. B. in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Kulturmanagement oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Finanzbuchhalter*in Fundiertes kaufmännisches Wissen und entsprechende Berufserfahrung Erfahrung in Kulturinstitutionen oder Kulturprojekten sowie diversen Teams wünschenswert Englisch fließend in Wort und Schrift Hohe IT-Affinität Fähigkeit zu analytischem, zielorientiertem, systematischem und ganzheitlichem Denken Fähigkeit, mit inner- und außereuropäischen Partnern zu kooperieren und kreative Lösungen für unvorhergesehene Situationen und Herausforderungen zu finden Ausgeprägtes Interesse an den Themen Ökologie, kulturelle Vielfalt und globale soziale Gerechtigkeit ist in höchstem Maße erwünscht Spannende und vielseitige Aufgaben mit Freiraum und Offenheit für neue Wege in einem neuen internationalen Kulturprojekt Enger und produktiver Austausch mit einem erfahrenen Team Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten   Wenn Sie gemeinsam mit unserem internationalen Team die Aufbauarbeit mitgestalten möchten, Freude daran haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und neue Impulse zu setzen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.   Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.   Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin) bis zum 3. November 2020 an bewerbung@schoepflin-stiftung.de.   Weitere Informationen zur Schöpflin Stiftung finden Sie unter www.schoepflin-stiftung.de.
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Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in

Mo. 26.10.2020
Berlin
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor. EINSATZBEREICH: Fakultät, Prodekanat für Studium und Lehre, Dieter Scheffner Fachzentrum für medizinische Hochschullehre CAMPUS: Charité Campus Mitte Die Position ist im Bereich Ausbildungsforschung des Dieter Scheffner Fachzentrum (DSFZ) angesiedelt. Neben eigener Forschungstätigkeit bildet die Koordination und Entwicklung des Bereichs den Schwerpunkt. Das DSFZ verfolgt das Ziel, die Lehre an der Charité auf empirischer Grundlage kontinuierlich weiterzuentwickeln. Auf Basis von nationalen und internationalen Benchmarks und in Zusammenarbeit mit regionalen, nationalen und internationalen Netzwerken zur medizinischen Ausbildung werden hierzu Forschungsprojekte durchgeführt, deren Ergebnisse einen unmittelbaren Effekt auf die Lehre der Charité finden. Koordination und Weiterentwicklung des Bereichs Ausbildungsforschung im DSFZ Betreuung bestehender Forschungsprojekte im DSFZ und der eingebundenen Mitarbeiter/-innen Mitarbeit in der Entwicklung, Beantragung und Durchführung zukünftiger Forschungsprojekte Methodenberatung zu Fragen der Ausbildungsforschung Präsentation von Forschungsergebnissen auf (inter-)nationalen Tagungen und Kongressen Erstellen von Publikationen und Berichten Leitung des Charité-weiten Forschungsforums zur Ausbildungsforschung Mitarbeit in Netzwerken zur Ausbildungsforschung und Gremienarbeit Abgeschlossenes Hochschulstudium in Humanmedizin, Psychologie, Pädagogik oder vergleichbarer Abschluss Abgeschlossene Promotion Erfahrung in Personalführung, Projektmanagement und Drittmitteleinwerbung Gute Kenntnisse und Erfahrung in Methoden und Durchführung der Ausbildungsforschung oder vergleichbarem Forschungsfeld Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute bis gute Englischkenntnisse Weiterführende Qualifikation im Bereich Medical Education / Medizindidaktik erwünscht BEGINN: 01.01.2021 BESCHÄFTIGUNGSDAUER: unbefristet ARBEITSZEIT: 100 % VERGÜTUNG: Entgeltgruppe E13 bzw. Ä1 gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).
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Office Management Assistant (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Berlin
Office Management Assistant (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio- und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als global tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin bieten wir Spitzenlösungen auf dem neuesten Stand von Technologie und Forschung. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter. Das Family Office ist eine eigenständige Unternehmenseinheit, die dem Verwaltungsrat der BIOTRONIK Gruppe direkt unterstellt und ausschließlich für diesen tätig ist. Ihre Aufgaben Selbständige Erledigung aller Assistenz- und Sekretariatsaufgaben Organisation und Koordination von Terminen des Family Office Reiseplanung inkl. Vor- und Nachbereitung (Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung) Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten Externe und interne Kommunikation Stilsichere Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation von Meetings und wichtigen Telefonaten Nachverfolgung und Kontrolle von Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc. Vorbereitende Buchhaltung / Spesenabrechnung Professionelles Ablage- und Dokumentenmanagement (elektronisch und Papier) Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Assistenzumfeld Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke mit einer hohen Leistungsmotivation Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit und Leistung Systematische und zielgerichtete Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsvermögen Souveränes und freundliches Auftreten, sowie eine hohe Belastbarkeit Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über unser Bewerbermanagementsystem! Wir freuen uns auf Sie. Standort: Berlin | Arbeitszeit: Vollzeit  | Vertragsart: Unbefristet  Jetzt bewerben unter: www.biotronik.com/karriere Kennziffer: 34081 | Ansprechpartner: Peer Plewnia | Tel. + 49 (0) 30 68905 3587 Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
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Team Assistant - Customer Fulfillment (w/m/d)

Mo. 26.10.2020
Berlin
Zalando is Europe’s leading online platform for fashion, connecting customers, brands and partners across 17 markets. We drive digital solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to more than 23 million active customers through diverse skill-sets, interests and languages our teams choose to use.For Zalando to become the European starting point for fashion, we at Customer Fulfillment provide the best possible experience once our customer clicks on ‘order’. We ensure the best delivery and the most convenient returns process in fashion and if the customer does want to talk to us, we give them an outstanding customer care experience.  Be the central point of contact for our customer fulfillment community and be always up to date on processes and company initiatives  Support the team with administrational and organizational tasks Take on tasks with a problem-solving mindset, researching solutions and proactively resolving issues Play an active role in building a great community by facilitating relationship building within and among our teams  (e.g. through organizing events, shaping our on-boarding experience) 2+ years of experience in a similar position with focus on interpersonal skills and planning of Events (e.g. team events & off-sites) Excellent communication skills in German and English, as well as confidence to communicate with and convince multiple stakeholders and senior management Strong administrative and organizational skills, as well as the ability to take initiative, understand deadlines and carry multiple projects at the same time Proactive and positive attitude, a flexible mindset and strong willingness to shape ideas  A workplace run on trust, empowerment and feedback; positive, inspiring working atmosphere. Competitive salary, employee share shop, 40% Zalando shopping discount, discounts from external partners, centrally located offices, public transport discounts, municipality services, great IT equipment, flexible working times, additional holidays and volunteering time off, free beverages and fruits, diverse sports and health offerings. Mentoring and personal development opportunities and an international team of experts. We celebrate diversity and are committed to building teams that represent a variety of backgrounds, perspectives and skills. All employment is decided on the basis of qualifications, merit and business need.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Münster, Westfalen, Berlin, Köln, Darmstadt, Dortmund
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Studentenjob für das Erstellen von Lernmaterialien im Bereich Wirtschaftsmathematik (m/w/d)

Mo. 26.10.2020
Würzburg, Berlin, Augsburg, Bielefeld
Studydrive ist mit mehr als 750.000 Nutzern Europas größte Studierendenplattform. Hier findest du neben den besten Lerninhalten eine aktive und hilfsbereite Community, in der keine Frage offen bleibt! Bis heute wurden mehr als 300.000 Lernmaterialien miteinander geteilt und über 1.000.000 Fragen beantwortet. Dadurch wird das Studium für alle leichter und erfolgreicher! Studieren! Bereite dich wie gewohnt auf Kurse und Klausuren vor und lade regelmäßig Lernmaterialien wie Zusammenfassungen, Mitschriften oder Klausurlösungen auf Studydrive hoch. Du kannst ebenfalls alte Dokumente von dir teilen, anstatt sie auf deiner Festplatte verstauben zu lassen. Sei ein Vorbild für deine Kommilitonen und verbreite den „Sharing is Caring“-Gedanken. Bewirb deine Dokumente in deinem Studiengang und schau zu, wie schnell die Community wachsen wird und du dadurch hunderten Kommilitonen heute und in Zukunft das Studium erleichterst. Du bist eingeschriebener Studierender an einer Universität oder Hochschule. Du schreibst regelmäßig in Vorlesungen oder Übungen mit und erstellst Unterlagen, die deinen Kommilitonen weiterhelfen würden Deine Unterlagen verstauben nicht sinnlos in ihren Ordnern oder blockieren Speicherplatz, sondern helfen anderen und bringen dir ein nettes Taschengeld. So verdient ein aktiver Kurseperte bis zu 500 Euro pro Semester. Du hast eine neue Quelle der Motivation dich zu Vorlesungen aufzuraffen und schon unterm Semester am Ball zu bleiben – das wird sich natürlich auch in deinen Noten widerspiegeln!  Du bist absolut flexibel mit deiner Zeiteinteilung und der Energie, die du in dein Profil stecken möchtest. Jede Art des Engagements wird bei uns anerkannt und belohnt! Du erhältst auf Wunsch regelmäßig Benachrichtigungen über spannende Karrieremöglichkeiten (Praktika, Events), die unsere Unternehmenspartner dir exklusiv bieten. Du stehst in engem Kontakt mit unserem Team hier in Berlin und gehörst als Kursexperte mit zur Familie! Uns liegt viel daran, dass du dich wohl fühlst und wir unterstützen dich bei allen Anliegen!    Als Kursexperte kannst du zu jederzeit an jedem Ort arbeiten und teilst deine Unterlagen, studierst dabei motivierter und hilfst auch noch deinen Mitstudierenden. Ganz nebenher kannst du so bis zu 500 € im Semester verdienen.
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Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sa. 24.10.2020
Berlin
Jetzt ein Zukunftsgestalter werden! Schule ist mehr als digital - bei Klax gestalten Sie Schule neu. Die Klax Schule in Pankow ist eine staatlich anerkannte und bilinguale Ganztagsschule. Von der ersten bis zur dreizehnten Klasse arbeiten wir nach dem international anerkannten Konzept der Klax Pädagogik. Der inhaltliche Schwerpunkt der Schule liegt im Bereich Kunst und Digitalisierung.  Die Klax Schule sucht Verwaltungsleitung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | ab sofort | Berlin Steuerung aller Verwaltungsprozesse der Klax-Schule  Organisation, Steuerung und Überwachung der Schulbelegung und weiterer Wirtschaftlichkeitsfaktoren.  Steuerung der Budgetplanung, -erstellung und Budgetverwaltung der Gesellschaft, sowie die monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung  Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Effektivierung von Verwaltungsprozessen im weitesten Sinne.  Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung unserer Geschäftsführung auf der strategischen Ebene.  Gespräche im Rahmen der direkten Mitarbeiterführung, Personalverantwortung und Personalentwicklung mit den Abteilungsleitern der Verwaltungsabteilungen Abgeschlossenes (Hochschul-)Studium oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich  Berufliche Erfahrungen im Finanzwesen, im Schulwesen oder in einer vergleichbaren Branche sowie in der Mitarbeiterführung  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und modernen Kommunikationsmitteln und IT-Affinität  Starke Servicementalität, Loyalität und Kommunikationsstärke  Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen  Unternehmerische, analytische und strukturierte Denk- und Handlungsweise Neben einer sorgfältigen Einarbeitung und Unterstützung bei Ihren weiteren Schritten in der Klax Gruppe, erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub. Wir bieten spannende Betätigungsfelder, ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, interessante Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und umfassende betriebliche Sozialleistungen, wie vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten.
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Übersetzer / Translator (w/m/d) Inhouse

Sa. 24.10.2020
Berlin
Als Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft arbeiten wir mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehr als 20 Standorten in Deutschland an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Was die Wirtschaftswelt von morgen bewegt, bewegt auch uns. Wir begleiten unsere Mandanten in den Bereichen Wirtschaftsprüfung (Audit), Steuer- (Tax) und betriebswirtschaftliche Beratung (Consulting, Deal Advisory oder Financial Services). Vom mittelständischen Unternehmen bis hin zum internationalen Großkonzern - wir entwickeln gemeinsam Lösungen für die Themen der Zukunft und haben so einen direkten Impact auf die Businesswelt. Wir suchen Talente, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen von morgen angehen wollen, um mit uns den Unterschied zu machen.Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsamen mit Deinem Team aus dem Bereich des Translation Supports unsere Mandanten und Geschäftsbereiche bei der Anfertigung von Übersetzungen (Deutsch/Englisch bzw. Englisch/Deutsch) in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Steuern und Recht. Deine Aufgaben Übersetzung komplexer Fachtexte aus den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Steuern und Recht aus dem Deutschen ins Englische und vice versa Lektorat und Korrektorat bereits verfasster Übersetzungen im Hinblick auf ihre terminologische Konsistenz Terminologiearbeit, inklusive Pflege der Terminologiedatenbank Studium als Übersetzer (Diplom / Master) mit der Fachrichtung Wirtschaft / Recht Erstfachsprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Willkommen im Team Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen während der gesamten Orientierungsphase. Zudem fördert Dein Vorgesetzter gezielt Deine fachliche und persönliche Integration ins Team. Vielfältige Karriereperspektiven Wir legen Wert auf die individuelle Entwicklung Deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Deine eigenen Ambitionen reflektieren wir in strukturierten Entwicklungsgesprächen. Systematische und regelmäßige Feedback-Gespräche unterstützen Dich beim Erreichen dieser Ziele. Mit unserer Vielfalt an spannenden Kunden und Fragestellungen bieten wir Dir interessante Karrieremöglichkeiten und somit wertvolle Einblicke in die Vielfalt unserer Tätigkeitsbereiche. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass es vor allem Vielfalt und Flexibilität braucht, um Innovationen zu fördern und langfristige Erfolge zu sichern. Nur so können wir die besten Ideen entwickeln und wirklich innovative Lösungen finden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Working, Zeitkonten und Auszeiten schaffen wir Räume, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren. Darüber hinaus unterstützen wir Dich monatlich mit bis zu vier Stunden Freistellung für Dein soziales Engagement. Fort- & Weiterbildung Durch regelmäßige Trainings, Workshops und Weiterbildungen entwickelst Du Dich stetig weiter. Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.
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Bibliotheksbeschäftigte / Bibliotheksbeschäftigten (m/w/d) für die Hochschulbibliothek

Fr. 23.10.2020
Berlin
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit rund 11.500 Studierenden eine der großen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates. Zum 01.01.2021 suchen wir eine Bibliotheksbeschäftigte / einen Bibliotheksbeschäftigten (m/w/d) für die Hochschulbibliothek am Campus Lichtenberg der HWR Berlin (Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen) mit 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Kennzahl 087_2020 Auskunft und Beratung (Schwerpunkt): Allgemeine und bibliographische Auskünfte Kundenberatung, Bestandvermittlung Recherche in allgemeinen und fachwissenschaftlichen Datenbanken und Katalogen sowie im Internet anspruchsvolle Recherchen für die Erwerbung; Mithilfe bei der Aktualisierung des Internetauftritts Unterstützung bei der Nutzung des elektronischen Bibliotheksservice Teaching Library (Schwerpunkt): Ansprechpartner/-in Informationsvermittlung und Medienkompetenz Terminplanung und Durchführung von (Online-)Bibliotheks-, Katalog-, Datenbankschulungen einschließlich der Erstellung von Schulungsmaterialien Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten zur Weiterentwicklung der Teaching Benutzung: Erwartungsmanagement Dokumentlieferdienste Teilnahme am Benutzungsdienst Elektronische Dienste: Mitarbeit bei der Pflege des Discoverysystems und des Publikationsservers Unterstützung der Bibliotheksleitung: bei Fragen zum Urheberrecht, Datenschutz und zu Open Access Recherche nach Lizenzierungsmodellen von Datenbanken/Klärung der technischen Zugangsmöglichkeiten Akkreditierung von Studiengängen, Fachreferatsaufgaben Sonderaufgaben   ein dem Aufgabengebiet entsprechendes abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) in den Fächern Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder Bibliotheksmanagement und entsprechende Tätigkeiten bzw. vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die aufgrund langjähriger beruflicher Betätigung erworben wurden und als gleichwertig anzusehen sind qualifizierte Kenntnisse in der Auskunft/Literaturrecherche und der gängigen bibliothekarischen Nachweis-, Informations- und Auskunftsmittel sowie der entsprechenden Fachbibliographien, Datenbanken und Portale (für die Bereiche Recht, Verwaltung, Wirtschaft/Sozialwissenschaften, Technik) sicherer Umgang mit Kommunikationsmitteln (E-Mail, MS Office-Software, Internet) und Grundkenntnisse im Datenmanagement Fähigkeit zur Vermittlung von Informations- und Medienkompetenz gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute englische Sprachkenntnisse Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten Erfahrung im Umgang mit einem Discovery-/Bibliothekssystem (bevorzugt EDS von EBSCO / Sisis SunRise von OCLC) Basiswissen zu Open Access, Urheberrecht, Datenschutz Bereitschaft zur flexiblen Mitarbeit in verschiedenen Bereichen Kenntnisse von Arbeitsabläufen und Geschäftsgängen in wissenschaftlichen Bibliotheken erwartet werden Leistungsbereitschaft, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit die Stelle erfordert eine Anwesenheit zu den Öffnungszeiten der Bibliothek Bereitschaft zur Teilnahme an Spätdiensten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, bei Beschäftigten z. B. Betriebsrente (VBL) eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und an einer familiengerechten Hochschule vergünstigtes Job Ticket im VBB Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
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ReferentIn Controlling und Einkauf (m/w/d)

Do. 22.10.2020
Potsdam
Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick. Koordination und administrative Betreuung der konzerneigenen Beschaffungsvorgänge, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Alleinstellungsmerkmalen Vorbereiten und Mitwirken bei der Ausschreibung von Rahmenverträgen Implementierung und Informationstransfer von Neuerungen der Konzernrichtlinien zum Einkauf, sowie Durchführung von Schulungen Beschaffung und Konsolidierung von analyserelevanten Lieferantendaten Administrative Betreuung des Warendokumentenmanagements Unterstützung bei der Konzeption, Optimierung und Umsetzung der Einkaufsprozesse und -methoden. Erstellung von Kostenanalysen und Plan-/Ist-Abweichungen sowie Konsolidierung der Kostenplanung zu Hochrechnungen und Mittelfristplanung Erstellung von Kostenberichten sowie Weiterentwicklung der bestehenden Tools zum Kostenmonitoring Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes kaufmännisches Studium Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IT-Systeme, MS-Office, SAP, KHK Kommunikations- und Konfliktfähigkeit Einsatzbereitschaft und Ergebnisorientierung Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise Koordinations- und Organisationsvermögen Teamfähigkeit Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, für über 5 Mio. Kunden Lösungen zu entwickeln Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz Freiraum für Ihre Entfaltung und Ihre Ideen Gezielte Angebote für Mitarbeiterentwicklung Eine tarifliche Vergütung und interessante Zusatzleistungen ( beispielsweise betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote) Ein gelebtes Gesundheitsmanagement und eine Kooperation mit dem PME Familienservice Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und eine vergünstigte Kantinenverpflegung Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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